Выгрузка номенклатуры из 1с 8.3 в excel. Выгрузка номенклатуры. Загрузка справочника из XML

Способов выгрузить номенклатуру из 1С есть несколько. Выбор одного из них зависит от того, нужно ли выгружать весь справочник целиком или только какой-то его элемент. Также при этом нужно учитывать направление выгрузки, то есть ту конфигурацию, с которой ведется работа.

Как из 1С выгрузить всю номенклатуру?
Выгрузка всего справочника может быть осуществлена как встроенным функционалом программы, так и отдельно прописываемой обработкой. Для второго способа нужен опытный специалист, который сможет учесть все моменты процесса. Среди более простых способов есть следующие:
встроенные правила обмена;
таблицы Excel;
«1С: Конвертация данных».

Выгрузить и загрузить номенклатуру в 1С 8 при условии одинаковых конфигураций помогут правила обмена. Для этого используется файл формата XML. Процесс довольно стандартный для данного программного обеспечения. К тому же этот способ наиболее простой. Он не требует написания правил вручную, а значит и дополнительные умения не нужны.

Как выгрузить из 1С: Предприятия всю номенклатуру в любую другую конфигурацию - вопрос более сложный. Один из вариантов его решения - использование конвертации данных. Это специальная программа, предназначенная для написания правил, которые не предусмотрены основной конфигурацией.

Еще один способ того, как выгрузить номенклатуру из 1С 7. 7 - использование таблиц Excel или любой другой подобной программы. Это более сложно, чем использование стандартных правил, но для многих оказывается и более легким по сравнению с написанием собственных.

Выгрузка элементов номенклатуры
Выгрузить номенклатуру из 1С с ценами возможно при помощи универсального обмена. Также возможен способ создания отчета с необходимой информацией и перенесение их в xls-файл. После этого остается только загрузить данные во вторую программу. Можно осуществить процесс еще и созданием копии с последующим удалением из нее ненужных документов.

Как из 1С выгрузить номенклатуру со штрихкодом - не менее важный вопрос. Сделать это возможно в «Конвертации данных». С этой целью прописывается правило для регистра сведений. Именно его применение позволит выгрузить такой элемент номенклатуры. Впрочем, при возникновении сложностей лучше обратиться к специалистам.

Выгрузить характеристики номенклатуры 1С: УТ 11 также можно в «Конвертации данных». Еще один способ - процедура «ВыгрузитьПоПравилу()». Применить ее нужно в событии «ПриВыгрузке». Нужно очень внимательно относиться к свойствам объекта, которые иногда не учитываются.

Полезно для бухгалтера будет знать и то, как в 1С выгрузить список номенклатуры. Для этого применяется групповое перемещение. Нужно только выбрать необходимые данные и указать свойства, которые должны быть учтены в процессе переноса информации. Находится эта обработка на диске 1С: ИТС.

Как выгрузить номенклатуру из 1С в 1С другой версии или конфигурации
При переносе информации в одинаковых конфигурациях весь процесс протекает по стандартному сценарию. Впрочем, это иногда вызывает замешательство у сотрудников предприятий. Бороться с этим можно, если разобраться во всех подробностях задачи.

Выгрузить номенклатуру из 1С во Фронтол - обязательное требование при настройке обмена между программами. При этом есть также возможность автоматической или полуавтоматической синхронизации. Настроить такой процесс во Фронтоле можно с помощью отметки файлов-флагов, благодаря которым будут поступать сигналы о необходимости загрузки и выгрузки.

Часто возникает вопрос о том, как выгрузить номенклатуру из 1С в Розницу. Достаточно удобно произвести подобную операцию при помощи таблиц. Для этого информация переносится в Excel, после чего загружается в программу. Этот способ не подойдет для переноса картинок, поэтому можно воспользоваться «Конвертацией».

Для первого варианта переноса нужно знать, как в 1С выгрузить номенклатуру в Эксель. Это делается в несколько действий. Первым будет настройка списка, при которой добавляется группировка по определенному полю. Далее в пункте «Все действия» выбирается «Вывести список». После чего нужно только нажать кнопку «Сохранить как» и выбрать нужный формат.

Трудности в процессе переноса справочника
Выгрузить номенклатуру в 1С: Розница бывает сложно для пользователя с небольшим опытом. Хотя и те, кто работают не первый год, не всегда могут избежать ошибок. Особенно часто проблемы возникают с выгрузкой характеристик объектов. Нужно внимательно относиться к регистрам, которые являются причиной затруднений.

Задавая вопрос, как выгрузить номенклатуру из 1С: УНФ, пользователи указывают в качестве проблемного момента перенос картинок. Стоит заметить, что хранятся они в отдельном справочнике. Называется он «Хранилище дополнительной информации», а потому нужно перенести его вместе с остальными данными.

Выгрузить номенклатуру в 1С 7 может быть невозможно из-за проблем с некоторыми реквизитами. Также часто требуется просто изменить правила обмена. Именно в этих двух причинах и заключаются затруднения в программе. Справиться с ними достаточно просто, потому задача будет под силу любому сотруднику. Помогут разобраться с тем, как выгрузить номенклатуру из 1С 7, специалисты. Это значительно облегчит и ускорит работу.

С вопросами выгрузки справочников в 1С справятся программисты
Компания «Сетби» уже много лет занимается работой с программным обеспечением 1С. Именно поэтому выгрузить каталог номенклатуры в 1С любой конфигурации для наших программистов - задача простая и быстро выполнимая. Мы не только произведем настройки всех функций, но и проведем консультации с сотрудниками вашей организации.

Вопросы о том, как выгрузить номенклатуру из 1С 8: Торговля, не единственные, которыми занимается компания «Сетби». На нашем сайте представлен широкий спектр оказываемых услуг. Немаловажно, что работа ведется круглосуточно, поэтому в любое время дня и ночи вы получите ответ на запрос.

Как выгрузить номенклатуру из 1С 8.3 или ее характеристики, настроить обмен данными с программами или же банком - задачи простые для специалистов «Сетби». Просто оставьте заявку на звонок на сайте, а отклик на нее не заставит себя ждать. Мы гарантируем, что работа будет выполнена на высшем уровне и в указанные сроки. А сотрудники предприятия узнают, как выгрузить номенклатуру 1С 8, поскольку программист разъяснит все детали процесса.

Инструкция

1С: предприятие позволяет выгрузить любой справочник, не прибегая к написанию сложных обработок загрузки/выгрузки, пользуясь только встроенными средствами. Для начала нам необходимо определиться, в каком формате мы хотим получить данные:
*.mxl – внутренний формат табличных данных 1С, подходит для загрузки в другую базу данных 1С;
*.xls – электронные таблицы Excel;
*.pdf – электронный документ Adobe Reader;
*.html – веб-страница для публикации в интернете;
*.txt – простой текстовый файл, пригодится для загрузки в любую базу данных.
Если справочник иерархический, то в форматы *.mxl и *.xls список выгрузится с сохранением иерархии и с возможностью свернуть/развернуть группы. Во все остальные форматы выгрузка произойдет простым списком, с перечислением элементов группы после ее наименования.

Откроем справочник, который нам необходимо выгрузить. В нашем случае это «Номенклатура». Операции -> Справочники -> Номенклатура. Можно выгрузить не весь справочник, а только определенную группу, для этого нужно зайти в эту группу. При больших объемах данных имеет смысл выгружать по группам в разные файлы, для ускорения работы.

На любой строке открывшегося списка щелкнем правой кнопкой мыши и выберем пункт «Вывести список». Появится окошко настроек.

В окошке настроек оставим флажки только для тех полей, которые нам нужны в конечном документе. В поле «Выводить в …» оставим пункт «Табличный документ» (можно выбрать и «Текстовый документ», но табличный более универсальный). Нажимаем кнопку «ОК».

Наверное, каждый специалист по 1С сталкивался с ситуацией необходимости перенести данные из одной информационной базы в другую. В том случае, когда конфигурации разные, приходится писать правила конвертации данных. Данные правила создаются в конфигурации 1С «Конвертация данных».

Так же данные можно переносить при помощи . Во многих конфигурациях 1С 8.3 есть типовой функционал для настройки синхронизации данных между различными конфигурациями и бесшовная интеграция с 1С Документооборот.

Но когда данные необходимо перенести данные между абсолютно идентичными конфигурациями, можно упростить себе задачу и воспользоваться стандартной обработкой выгрузки и загрузки через XML. Обратите внимание, что такой способ, как и конвертация данных сопоставляет между собой объекты по уникальному идентификатору (GUID), а не по наименованию.

Скачать данную обработку можно на диске ИТС, либо по ссылкам:

Она является универсальной и подойдёт для любой конфигурации.

Рассмотрим пример выгрузки справочника «Номенклатура» из одной информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в другую. Обязательным условием будет отбор по родителю (группе) «Деревообработка».

Выгрузка данных из 1С в XML

Зайдите в ту информационную базу, откуда будут выгружаться данные (источник). Обязательно проверьте их, предусмотрев все возможные условия во избежание возникновения нежелательных последствий.

Откройте обработку выгрузки и загрузки данных XML (Ctrl+O).

Нас интересует вкладка «Выгрузка». Первым делом укажите имя файла, в который будут выгружены данные и путь для сохранения. В данном случае данные выгружаются «В файл на сервере».

В шапке обработки настраивается период, по которому будет осуществляться отбор. Так же, для периодических регистров можно указать способ применения отбора по периоду. В случае необходимости выгрузки движений вместе с документами, устанавливается соответствующий флаг. В данном случае мы перегружаем справочник, поэтому в шапке ничего настраивать не нужно.

Перейдем к выбору данных для выгрузки. В табличной части формы обработки отметьте флажками те объекты конфигурации, которые вам нужно перенести.

Колонка «Выгружать при необходимости» означает, необходимо ли перегружать данный объект, если на него ссылается реквизит перегружаемого нами справочника. Например, позиция перегружаемой вами номенклатуры имеет такую единицу измерения, которой нет в базе – приемнике. Если напротив справочника с единицами измерения будет установлен флаг в колонке «Выгружать при необходимости», создастся новая позиция. В противном случае в качестве значения реквизита будет надпись «<Объект не найден>» и его уникальный идентификатор.

В простом случае без отборов настройка перегрузки номенклатуры будет выглядеть следующим образом.

В данном примере нужно отобрать только ту номенклатуру, которая находится в папке «Деревообработка».

Аналогичная обработка для 8.2 позволяет в удобной форме устанавливать отборы для каждого объекта конфигурации. В 8.3, к сожалению, такого функционала нет. Одним из вариантов выхода в данной ситуации будет отбор необходимых позиций на вкладке «Дополнительные объекты для выгрузки».

Добавить объекты здесь можно как вручную (кнопка «Добавить»), так и запросом («Добавить запросом…»). При большом их количестве предпочтительнее второй вариант.

В данном случае запрос будет следующим. Заполните параметры, выполните запрос, проверив данные, и нажмите на кнопку «Выбрать результат».

После того, как вы указали все необходимые объекты и дополнительные элементы для выгрузки, нажмите на кнопку «Выгрузить данные». Они попадут в XML файл, имя и путь нахождения которого указывали ранее. Результаты данной операции отобразятся в сообщениях.

В данном примере необходимо было выгрузить только 3 позиции, но выгрузилось пять. Всё потому, что напротив справочника «Номенклатура» в колонке «Выгружать при необходимости» был установлен флаг. Вместе с нужными позициями перегрузились их родители.

Загрузка справочника из XML

После успешной выгрузки данных из конфигурации – источника в XML файл, откройте базу – приемник. Структура объектов и их реквизитов должны совпадать между собой. В данном случае перенос осуществляется между двумя типовыми конфигурациями 1С:Бухгалтерия 3.0.

Откройте обработку в базе – приемнике. Данная обработка используется как для выгрузки, так и для загрузки данных. Перейдите на вкладку «Загрузить» и укажите путь к XML файлу, в который ранее были выгружены данные. После этого нажмите на кнопку «Загрузить данные».

Результат загрузки отобразится в сообщениях. В нашем случае всё прошло успешно.

Справочник «Номенклатура» в базе – приемнике не был заполнен. Теперь в нем пять элементов: три номенклатурных позиции и две группы.

При создании новой базы данных в 1С: Предприятие у администратора, как правило, возникает вопрос: можно ли заполнить справочник Номенклатура программно из табличного документа, не тратя время на заполнение вручную? Рассмотрим самый простой способ решения задачи.

Вам понадобится:
табличный файл с данными
обработка загрузки
база данных

Инструкция:
1
Открываем табличный файл с данными, например Excel или *.mxl. Он должен содержать, как минимум, наименования элементов справочника. Если есть какая-то другая информация, например, артикул и единицы измерения, ее тоже можно будет загрузить. Допустим, в нашем документе 3 колонки: наименование, полное наименование и артикул. Все элементы являются товаром, а не услугой и измеряются в штуках.
2
Обработку для загрузки можно найти на диске ИТС. Запускаем диск, заходим в раздел Технологическая поддержка, выбираем пункт 1С: Предприятие 8. Далее Универсальные отчеты и обработки -> Загрузка данных из табличного документа -> Описание и установка внешней обработки «Загрузка данных из табличного документа». Нажимаем ссылку «Копировать» и сохраняем обработку в выбранную папку.
3
В нашей базе данных открываем полученную обработку. В поле «Режим загрузки» по умолчанию стоит «Загрузка в справочник». В поле «Вид справочника» устанавливаем «Номенклатура». После чего нажимаем кнопку «Открыть файл…». В открывшемся окне находим табличный документ и выбираем его. Информация из файла отобразится в табличной части обработки.
4
Переходим на вкладку «Настройка». В поле «Первая строка данных табличного документа» ставим 1, если в нашем документе нет шапки, или 2, если шапка есть и данные начинаются со второй строки. Далее в пункте «Нумерация колонок» выбираем «Ручная нумерация колонок».
5
Снимаем все флажки с помощью кнопки слева от Нумерации колонок. Устанавливаем флажки в строках «Наименование», «Полное наименование» и «Артикул», режим загрузки оставляем «Искать», номера колонок ставим соответственно номерам столбцов в табличном документе. В нашем случае это 1, 2 и 3.
6
Если мы загружаем элементы в папку, ставим флажок в строке «Родитель», режим загрузки выбираем «Устанавливать» и в колонке «Значение по умолчанию» выбираем нужную нам группу справочника.
7
И, наконец, выберем единицы измерения и ставку НДС, иначе придется устанавливать их вручную для каждого элемента справочника. Установим флажки в строках «Базовая единица измерения» и «Ставка НДС», режим загрузки «Устанавливать», в поле «Значение по умолчанию» - «шт» и «18%» соответственно.
8
По окончании настройки переходим обратно, за закладку «Табличный документ» и нажимаем кнопку «Контроль заполнения». Если ошибок не выявлено, нажимаем «Загрузить». Загрузка завершена.

В 1С 8.3 есть возможность массово загрузить список из табличного документа, например, из файла Excel.

Для загрузки мы используем внешнюю обработку ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf для управляемых форм (8.2 и 8.3), которую можно скачать . Она универсальна и должна подходить для любой конфигурации, написанной под управляемое приложение.

• Если Вы программист и хотите разработать «свою» загрузку из Excel, подробная инструкция по ;
• Пример загрузки прайс-листа в 1С Управление торговлей можно найти по .

Чтобы запустить внешнюю обработку, нужно зайти в меню «Файл», далее «Открыть» и выбрать эту обработку из каталога, в котором она была сохранена:

Обработка Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3 (управляемые формы)

После того как обработка открылась в 1С, можно приступать к работе с ней. В первую очередь нам нужно определиться, куда и что мы будем загружать:

Я хочу привести пример на справочнике « «. Я создал некий файл с данными в формате xls.

Обработка умеет загружать также файлы формата:

• любой другой формат, откуда можно скопировать данные.

Вот так выглядит файл Excel с исходными данными, который мы будем загружать в справочник «Номенклатура»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Я не стал прописывать все поля справочника, так как этого достаточно для понимания принципа загрузки. Кроме того, этих данных хватает для начала работы с данными позициями.

Данных позиций пока нет в информационной базе 1С, и мы сейчас туда их загрузим.

Нажимаем на значок «Открыть» (на рисунке обозначен как «Выбор источника») и выбираем файл с данными. Можно использовать простое копирование информации. Мой файл с примером можно скачать . Данные загрузятся в обработку автоматически. Теперь проверим, правильно ли мы заполнили наши данные. Для этого нажимаем кнопку «Контроль заполнения».

Как видно, у нас появились ошибки! Будем устранять. Заходим на закладку «Настройка»:

Прежде чем исправлять ошибки, хочу обратить внимание на одну важную деталь. Программа изначально не знает, по какому полю ей искать элемент справочника на случай, если он там уже есть. Поэтому ей нужно его указать. Я предпочитаю искать по коду, так как он, как правило, уникален. В колонке «Поле поиска» в строке «Код» ставим галочку. Теперь, если запись с таким кодом будет найдена, она будет заменена, в другом случае — создана.

Важно! Если не указать поле поиска, то могут появиться дубли номенклатуры. Особенно после второй загрузки похожего файла!

Теперь посмотрим, почему ругается на поле «Единица». Дело в том, что единицы измерения в 1С 8.3 хранятся в отдельном справочнике, и обработка по умолчанию ищет эту единицу по наименованию. А на самом деле словом единица прописана в поле «Полное наименование».

К сожалению, обработка может вести поиск только по «Наименованию» и «Коду» (для программиста возможности шире). Если обратите внимание на рисунки выше, то увидите, что в колонке «Единица» у меня стоит код. И в обработке нужно указать, что поиск нужно вести по коду. Щелкаем два раза по колонке «Условие связи» напротив «Единицы» и меняем на «Код».

Теперь смотрим, что нам что-то там про «Услугу» говорят в списке ошибок. Еще одно важное замечание. Колонки в файле должны располагаться строго в том же порядке, как и строки полей справочника. А у нас « » находится в самом низу, а в файле после колонки «Комментарий».

Для того чтобы поднять строку «Вид номенклатуры» вверх, существуют синие стрелочки вверху формы. С помощью стрелки «Вверх» поднимаем нужную строку и ставим под «Комментарием».

Жмем «Загрузить данные», и на этот раз все проходит без ошибок:

Видеоурок по загрузке товаров в 1С из файлов Excel: