So speichern Sie Buchstaben aus Outlook: Archivierung, Import, Export und andere nützliche Aktionen. Wo Outlook Buchstaben speichert

Microsoft Outlook Express ist eine kostenlose Basisanwendung, um mit E-Mail zu arbeiten. E-Mail-Nachrichten und Kontoinformationen aus Outlook Express können in Microsoft Outlook importiert werden.

In Outlook Express entspricht jeder E-Mail-Ordner einer Datei. Beispielsweise wird der Posteingangsordner in Outlook Express durch eine Inbox.dbx-Datei dargestellt. In Outlook, im Gegenteil, ist jede Nachricht eine separate Datei. Wenn Sie es wissen, können Sie ggf. den gewünschten Ordner finden und kopieren, wenn Outlook Express und Outlook auf verschiedenen Computern installiert sind.

Um E-Mail-Nachrichten zu importieren, wählen Sie die entsprechende Anleitung, je nachdem, wie Outlook Express und Outlook eingestellt ist (auf einem Computer oder anderer).

Outlook und Outlook Express installiert auf einem Computer

Outlook und Outlook Express auf verschiedenen Computern installiert.

Um Nachrichten mit dem Import- und Export-Assistenten zu senden, müssen Sie zunächst die richtigen Dateien von dem Computer finden und kopieren, in denen die Outlook Express-Anwendung auf dem Computer installiert ist, in dem die Outlook-Anwendung installiert ist.

Hinweis: Das Kopieren von Outlook Express-Daten in einen freigegebenen Ordner reicht nicht aus. Sie müssen den Ordner auf den Computer kopieren, in dem die Outlook-Anwendung installiert ist.

Kopieren Sie Outlook Express-Ordner

Importieren von Outlook Express-Nachrichten in Outlook

Importieren Sie die Namens- und Kontoeinstellungen von Outlook Express

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

• In Outlook 2010 auf der Registerkarte Datei Elemente auswählen Öffnen > Importieren.

  In Outlook 2007 im Menü Datei Menüpunkt wählen Import und Export.

Wähle eine Option Internet-Mail-Parameter importieren und klicken Des Weiteren.

Wählen Outlook Express. und klicken Des Weiteren.

Führen Sie im Import- und Export-Assistenten andere Anweisungen aus.

Beim Exportieren von Kontakten von Outlook kopie Ihrer Kontakte In einer CSV-Datei gespeichert oder in einer anderen Typedatei. Anschließend können Kontakte aus dieser Datei in ein anderes E-Mail-Konto importiert werden.

Gliederung auf dem Computerausblick und gehen Sie zur Registerkarte Datei.

Wenn kein Element auf dem Band vorhanden ist Datei In der oberen linken Ecke haben Sie keine Outlook auf Ihrem Computer. In diesem Fall finden Sie Exportanweisungen für Ihre Outlook-Version im Artikel, was ist meine Version von Outlook.

Befehle auswählen Offen und exportieren. > Import und Export.



Wählen Export in die Datei..



1. Werte durch Kommas getrennt.

Diese Aktion ist das Wichtigste, besonders wenn Sie den Computer eines Freundes verwenden. Wenn nötig, blättern Sie durch die Liste Wählen Sie einen Ordner für den Export aus up und wählen Sie Ordner in Ihrem Konto aus Kontakte. Drücken Sie den Knopf Des Weiteren.



Drücken Sie den Knopf ÜberblickSenden Sie einen Dateinamen und klicken Sie auf OK.



Überprüfen Sie, in welchen Ordnerdateien gespeichert werden, und klicken Sie auf Des Weiteren.

Bereit Import und Export verschwindet.



Finden Sie eine neue CSV-Datei auf Ihrem Computer und öffnen Sie es in Excel, um sicherzustellen, dass Ihre Kontakte exportiert wurden. Am wahrscheinlichsten gibt es viele leere Zellen. Es ist in Ordnung.



Wenn Sie mit der Outlook-Anwendung auf dem Computer eines Freundes arbeiten, können Sie jetzt Ihr Konto von seiner Outlook-Version löschen. So geht es so.

1. Wählen Sie in Outlook auf Ihrem Computer Befehle aus Datei > Konten einrichten. > Konten einrichten..

   Wählen Sie das Konto aus, das Sie löschen möchten, und klicken Löschen.

   Drücken Sie den Knopf Schließen.

Nun können Kontakte, die in eine CSV-Datei kopiert wurden, mit Outlook für Windows oder an einen anderen E-Mail-Dienst in einen anderen Computer importiert werden.

An der Spitze des Outlook 2010-Bands öffnen Sie die Registerkarte Datei.

Wenn kein Element auf dem Band vorhanden ist DateiSie haben keine Outlook 2010. In diesem Fall können Sie Anweisungen zum Importieren für Ihre Version von Outlook in den Artikel finden, was ist meine Version von Outlook?



1. Parameter.

   

Wählen Sie im Fenster Outlook-Einstellungen aus zusätzlich.



Im Kapitel Export Wählen Export.

Im Fenster Master importieren und exportieren Wählen Export in die Datei. und drücke Des Weiteren.

Wählen Sie den gewünschten Exporttyp im Feld aus Erstellen Sie die folgende Typdatei. Am häufigsten verwendetes Format Werte, die durch Kommas getrennt sind (Windows), auch als CSV-Datei genannt. Drücken Sie dann die Taste Des Weiteren.



Wenn Sie exportierte Kontakte in einer anderen Kopierausgabe verwenden, wählen Sie aus Outlook-Datendatei (.pst).

Im Kapitel Wählen Sie einen Ordner für den Export aushochscrollenBei Bedarf und dann den Ordner mit den Kontakten, die Sie exportieren möchten, wählen. Nach dem Abschluss des Klicks Des Weiteren.

Hinweis: Wenn Sie Export in Outlook Datendatei (PST-Datei) nicht ausgewählt haben, können Sie jeweils nur einen Ordner exportieren.



2. 

   Drücken Sie den Knopf OK.

   Im Dialogfeld Export in die Datei. Drücken Sie den Knopf Des Weiteren.

   Um den Exportieren von Kontakten zu starten, klicken Sie auf Bereit. Nach Abschluss des Exportausgangs zeigt Outlook keine Nachrichten an, sondern das Feld Import und Export verschwindet.

   

   Wenn der Export abgeschlossen ist, klicken Sie auf OKSo schließen Sie das Fenster Outlook-Einstellungen.

   Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Liste der Kontakte gespeichert haben (z. B. den Ordner "Dokumente").

   

   Wenn Sie Kontakte in die CSV-Datei exportiert haben, sehen Sie ihn in Excel, um herauszufinden, was aus Outlook exportiert wurde. Am wahrscheinlichsten gibt es viele leere Zellen. Es ist in Ordnung.

   

   Es wird normalerweise empfohlen, die Datei zu schließen, ohne Änderungen zu speichern. Andernfalls kann die Dateiformatierung unterbrochen werden, und Sie können sie nicht für Importe verwenden. In diesem Fall können Sie den Export immer ausführen und eine neue Datei erstellen.

   Sie können Excel verwenden, um Daten in der CSV-Datei zu aktualisieren. Für Ihre Kontaktlisten-Tipps in Excel finden Sie in den Artikel Erstellen und Bearbeiten von CSV-Dateien.

Details der Import von Kontakten in Outlook 2016 sehen den Artikel

Einige Benutzer des Windows-Betriebssystems oder das offizielle Paket von Microsoft Office, stellen eine einfache Frage. Wie kann man Kontakte in Outlook importieren? In der Regel ist es erforderlich, wenn Sie Daten von einem Computer auf einen Computer übertragen oder zum Beispiel wann. Unser beschlossen, Schritt für Schritt Anweisungen zu schreiben, wie Sie den Import von Kontakten im Outlook-Postprogramm vornehmen.

Dieses Handbuch ist universell, nachdem Sie es bis zum Ende gelesen haben, sehen Sie, wie einfach. Und Sie können Kontakte in jeder Version des Programms erstellen - Outlook Express, 2003, 2007 und Outlook 2010. Die Hauptsache ist es, den Artikel sorgfältig zu lesen.

Um Kontakte zu importieren, müssen Sie sie zunächst exportieren. Die Exporte von Kontakten von Outlook Einfache Prozedur, lasst uns in Schritten ausgeben. Eigentlich müssen Sie nicht wissen, wo Outlook-Kontakte gespeichert sind. Alles kann über das Programm erfolgen.

So exportieren Sie Kontakte von Outlook

Finden Sie heraus, wie Sie Kontakte von Outlook kopieren. Offene Outlook öffnen und gehen:

Datei → Exportieren und Importieren

Wählen Sie Export in die Datei.

Im nächsten Menüpunkt müssen Sie den Typ der Datei auswählen, deren Werte durch Kommas getrennt sind. Dies ist eine CSV-Datei. Wie Sie sehen, können Sie hier die Daten und ein anderes Format speichern, aber wir empfehlen Ihnen, an einem häufiger zu bleiben.

Wählen Sie den Ordner mit den Adressaten aus.

So importieren Sie Kontakte in Outlook

Also haben wir eine Datei mit Daten aus dem Programm. Lass uns sie importieren. Nochmal:

Datei → Exportieren und Importieren

Und wählen Sie Importe aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei.

Da wir unsere Adressen im CSV-Format gespeichert haben, wählen wir beim Import den entsprechenden Element aus.

Geben Sie den Pfad an, zu dem die Datei ist. Und Importkontakte importieren.

Wenn Sie die Daten zuvor importiert haben, ist es höchstwahrscheinlich sinnvoll, ein DAW "Ersetzen Sie Duplikate, wenn Sie importieren". Jetzt wissen Sie, wie Sie Kontakte von Outlook kopieren und übertragen. Lesen webseite!

Das Microsoft Office Set ist das Standard-Outlook-Programm, das mit mehreren E-Mails gleichzeitig mit mehreren E-Mails funktioniert, Kalender und Anmerkungen erstellt, sowie Adressbücher. Mit der gezielten Buchfunktionalität können Sie Kontakte in Verbindung setzen, löschen, importieren, gruppen und bearbeiten.

Kontakte exportieren und importieren

Wenn Sie das Adressbuch bereits in Outlook genossen haben und Kontakte darin haben, können Sie sie in eine separate Datei entladen, um in ein anderes Medium zu übertragen und nicht im Falle eines Computeraufbaus zu verlieren. Wenn Sie eine Liste der Kontakte in einer der von dem Programm unterstützten Software haben, können Sie sie schnell mit Hilfe von "Importimporten" zu Outlook hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass die gleichen Aufgaben in verschiedenen Versionen der Anwendung etwas anders ausgeführt werden, sodass die Anweisungen für Outlook 2007, 2010, 2013 und 2016 getrennt präsentiert werden.

Kontakte exportieren

Wenden Sie sich an Exports - Markieren Sie das auf einer separate Datei bereits hinzugefügte Kontaktprogramm mit einer weiteren Möglichkeit, diese Datei weiter zu übertragen und zu bearbeiten.

Outlook 2013, 2016

1. Gehen Sie zur Registerkarte "Datei".

   Öffnen Sie die Registerkarte Datei

2. Wählen Sie den Block "Öffnen und Exportieren" aus.
   Wählen Sie den Block "Öffnen und Exportieren" aus
3. Führen Sie den Befehl "Importieren und exportieren" aus.

   Führen Sie den Befehl "Import and Export" aus.

4. Wählen Sie eine der Optionen: Exportieren in eine Datei - Erstellen einer Datei in einem Format, das Excel unterstützt oder RSS-Feeds in eine OPML-Datei exportieren, die vom Outlook-Programm selbst unterstützt wird. Von einer von Excel unterstützten Datei aus können Sie auch Kontakte zu Outlook herunterladen.

   Wir wählen die Art des Exports aus

5. Klicken Sie auf den "Wert, getrennt durch Kommas".

   Wählen Sie den "Wert getrennt durch Kommas" aus

6. Geben Sie den Pfad in den Ordner an, in dem die erstellte Datei gespeichert wird.

   Geben Sie den Pfad für die gespeicherte Datei an.

7. Geben Sie den Namen der Datei an, und der Typ sollte unverändert bleiben.

   Rufen Sie eine Datei mit Kontakten an

8. Warten Sie, bis das Programm automatisch Kontakte in die Datei exportiert.

   Warten auf das Ende des Exports von Kontakten

9. Führen Sie die erstellte Datei aus, um sicherzustellen, dass alle Kontakte erfolgreich gespeichert wurden.

   Öffnen Sie die Datei mit exportierten Kontakten

Outlook 2010.

Outlook 2007.

Kontakte importieren

Wenn Sie eine Liste der Kontakte in einer separaten Datei, E-Mail oder ein Programm haben, können Sie sie schnell an Outlook übertragen. Auf diese Weise können Sie eine E-Mail-Adresse und ein Schreiben importieren.

Outlook ist ein Programm, das Teil von Microsoft Office ist, der mit E-Mails und Buchstaben zusammenarbeitet. Um Briefe vom Programm nicht in einem anderen Computer- oder Drittmedium zu verlieren oder übertragen zu können, können Sie sie in einer separaten Datei, Export oder Archiv speichern.

Speichern Sie Buchstaben in Outlook 2010 und 2013

Wo Outlook Buchstaben speichert

Standardmäßig speichert das Programm alle Buchstaben jedes spezifische Zeitintervall in einer separaten Outlook.pst-Datei automatisch. Diese Datei befindet sich im Ordner Main_Disk: \\ Dokumente und Einstellungen \\ name_cue_saping \\ Lokale Einstellungen \\ Anwendungsdaten \\ Microsoft \\ Outlook. Sie können dieses Archiv für Ihre eigenen Zwecke kopieren und verwenden, aber denken Sie daran, dass die letzteren Buchstaben per E-Mail nicht Zeit haben könnten, um darauf zu gelangen. Daher ist es besser, manuelle Exporte oder Archivierung zu nutzen, um sicherzustellen, dass alle Buchstaben in der Datei ausgeführt werden.

Outlook.pst-Datei, in der alle Buchstaben sind

Wie man Buchstaben archiviert

Die Archivierung in Outlook ist eine Funktion, die einige Buchstaben in ein separates komprimierbares Archiv bewegt, um das auf der starre Festplatte belegte Speichervolumen zu reduzieren. Im Gegensatz zu der herkömmlichen Sicherung, die eine Kopie von Outlook-Elementen erstellt, werden archivierte Elemente in eine separate Outlook-Datendatei (PST-Datei) verschoben. Der Zugriff auf archivierte Elemente kann jederzeit durch Öffnen dieser Datei erhalten werden.

Automatische Archivierung.

Die Funktion wird standardmäßig aktiviert und erfüllt seine Aufgaben nach 2, 3 oder 6 Monaten abhängig von der Art der Buchstaben. Weitere Informationen finden Sie in der nachstehenden Tabelle.

Tabelle: Haltbarkeit verschiedener Daten in Outlook

Nach der ersten automatischen Archivierungssitzung erstellt das Programm eine Datei und einen separaten Ordner dafür. In der Zukunft können Sie das Archiv unabhängig voneinander Briefe hinzufügen oder daraus abheben. Das von Outlook erstellte Archiv ist die Standardeinstellung im Abschnitt Main_Disk: \\ user \\ name_cue_poles \\ dokumente \\ outlook \\ archive.pst.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um automatische Archivierungsoptionen für sich selbst zu konfigurieren:

Manuelle Archivierung.

Bei der manuellen Archivierung wird der Archivordner automatisch erstellt, wenn er nicht früher mit der automatischen Archivierung erstellt wurde.

Video: Archivierung in Outlook

Laden und Wiederherstellen von Buchstaben aus dem Archiv und der Datei in PST-Format

Wenn Sie ein Archiv oder eine andere Datei mit Buchstaben in PST haben, können Sie alle Daten schnell von ihm an das Programm entladen. Das heißt, mit der PST-Datei können Sie mithilfe der PST-Datei verlorene Daten wiederherstellen oder neue, von einem anderen Computer entnommen werden:

Video: Microsoft Outlook 2010 Basisübertragung

Briefe exportieren

Mit dem Export können Sie beide Buchstaben und andere Elemente in Outlook in einer separaten unkomprimierten PST-Datei speichern. Die resultierende Datei kann auf dieselbe Weise wie ein Archiv verwendet werden, es ist jedoch nicht notwendig, sie nicht zu entpacken.

1. Gehen Sie auf der Registerkarte "Datei", gehen Sie zum Abschnitt "Öffnen".
   Öffnen Sie den Abschnitt "Öffnen"
2. Wählen Sie je nach Programmversion die Funktion Importieren oder Import- und Exportieren aus.
   Drücken Sie die Taste "Importieren"
3. Überprüfen Sie die Option "Dateien exportieren".
   Wählen Sie die Aktion "Datei exportieren"
4. Geben Sie an, dass Sie eine Datei in PST-Format erstellen möchten.
   Geben Sie das PST-Format an
5. Wählen Sie einzelne Ordner aus, die exportiert werden sollen, oder markieren Sie den obersten Abschnitt und überprüfen Sie die Wörter "Aktivieren investierter Ordner" -Wörtern.
   Geben Sie an, welche Ordner exportieren müssen
6. Geben Sie den Pfad an, zu dem der Speicherort definiert ist, um die Datei mit exportierten Buchstaben zu speichern.
   Wir legen an, wo Sie die Datei mit exportierten Dateien speichern können
7. Wenn Sie möchten, setzen Sie das Kennwort in die Datei, ist jedoch optional. Kennwort installieren
8. Infolgedessen erhalten Sie eine Datei, mit der Sie Buchstaben an einen Computer übertragen können, der über ein Outlook-Programm verfügt.
   Exportierte Datei empfangen.

Wie man Buchstaben hervorhebt

Um ein paar Buchstaben gleichzeitig zu markieren, um sie weiter zu löschen oder in den Abschnitt "Lese" zu löschen, klemmen Sie die Strg-Taste auf der Tastatur und überprüfen Sie die Buchstaben mit einer Maus, ohne den Schlüssel freizugeben.

Wenn Sie sofort eine große Anzahl von Buchstaben hervorheben müssen, wählen Sie den ersten Buchstaben aus und halten Sie die Umschalttaste auf der Tastatur und wählen Sie den letzten Buchstaben aus, nicht die Freigabe des Schlüssels. Alle Buchstaben zwischen dem ersten und dem letzten Buchstaben werden zugeteilt.

Wir ordieren sofort mehrere Briefe

Um alle Buchstaben sofort zu markieren, markieren Sie einen Buchstaben und halten Sie die Strg + eine Tastenkombination, dann werden alle Buchstaben in demselben Ordner als dedizierter Buchstaben dediziert.

Investitionen aus mehreren Buchstaben sparen

Einige empfangene Buchstaben können Anhänge enthalten: Dateien, Bilder, Videos usw. Sie können die Anhänge jedes Buchstaben wiederum speichern, aber es gibt eine andere Option:

Einige Probleme mit Outlook-Buchstaben und ihrer Entscheidung

Bei der Arbeit mit Buchstaben können bestimmte Fehler oder Probleme auftreten. Um sie zu beseitigen, müssen Sie bestimmte Aktionen ausführen.

Ungelesene Buchstaben lesen unabhängig voneinander

Wenn die Buchstaben, die an Ihre E-Mails kamen, automatisch als "Read" gekennzeichnet sind, obwohl Sie sie nicht geöffnet haben, ist die Tatsache, dass Sie über ein Feature verfügen, das zeigt, dass Sie den Brief gelesen haben, wenn Sie ein paar Sekunden lang mit ihm mit ihm haben . Um diese Funktion zu deaktivieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

Alte Buchstaben werden nicht angezeigt

Die Buchstaben lesen vor einiger Zeit können aufhören, im Programm anzuzeigen. Führen Sie diese Schritte aus, um dies zu beheben:

Buchstaben aus Outlook können exportiert oder archiviert werden, um eine Datei zu erhalten, die an einen anderen Computer übertragen werden kann oder an jeden übertragen werden kann. In der erstellten Datei können Sie Daten mithilfe einer beliebigen Version von Outlook mit den Einfuhren oder Erstellen eines Elements erhalten.