Τα καλύτερα προγράμματα για εργασία με έγγραφα. Κατεβάστε το δωρεάν πρόγραμμα δημιουργίας εγγράφων Word

Σήμερα είναι απλά αδύνατο να φανταστεί κανείς την εργασία με έγγραφα οποιασδήποτε κατεύθυνσης και επιπέδου πολυπλοκότητας χωρίς τη χρήση εργαλείων επεξεργασίας πληροφοριών υπολογιστή. Η εποχή των γραφομηχανών ανήκει στο παρελθόν. Στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν δεν λάβετε συγκεκριμένες πληροφορίες ή υπολογισμούς, είναι κείμενα που πρέπει να υποβληθούν σε επεξεργασία. Ας δούμε τα πιο δημοφιλή και διαδεδομένα δωρεάν προγράμματα για εργασία με ορισμένους τύπους εγγράφων. Ας δώσουμε ιδιαίτερη προσοχή στα αρχεία δοκιμής.

Προγράμματα για εργασία με έγγραφα: μια επισκόπηση

Όπως γνωρίζετε, η πλειονότητα των χρηστών συστημάτων υπολογιστών που βασίζονται σε λειτουργικό σύστημα Windows προτιμούν να εργάζονται με το τυπικό πακέτο εφαρμογών MS Office, το οποίο περιέχει προγράμματα για σχεδόν όλες τις περιπτώσεις.

Ωστόσο, σήμερα μπορείτε να βρείτε πολλές εναλλακτικές εξελίξεις, οι οποίες παρέχουν επίσης προγράμματα για εργασία με έγγραφα οποιουδήποτε τύπου, τα οποία στη λειτουργικότητά τους δεν είναι κατώτερα από το πακέτο MS Office και σε ορισμένες περιπτώσεις το ξεπερνούν.

Οποιοδήποτε πακέτο, ανεξάρτητα από τον προγραμματιστή, περιέχει εφαρμογές που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε αρχεία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, βάσεις δεδομένων, καθώς και να επεξεργάζεστε αντικείμενα γραφικών ή ακόμα και πολυμέσα.

Σουίτα Office από τη Microsoft

Αρχικά, ας δούμε τη γνωστή σουίτα γραφείου της Microsoft. Θεωρείται καθολική, δεδομένου ότι τα προγράμματα για την επεξεργασία εγγράφων που χρησιμοποιούνται στις επιχειρήσεις αντιπροσωπεύονται ευρύτερα εδώ.

Δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι πολλοί προγραμματιστές δεν εφευρέθηκαν εκ νέου τον τροχό και απλώς αντέγραψαν τις περισσότερες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των αναλόγων τους στα δικά τους πακέτα. Το ίδιο το MS Office περιέχει πολλές κύριες εφαρμογές, μεταξύ των οποίων το Word, το Excel και η Access χρησιμοποιούνται συχνότερα.

Αν μιλάμε συγκεκριμένα για έγγραφα κειμένου, το Word είναι ο προγονέας της μορφής DOC/DOCX, η οποία σήμερα υποστηρίζεται σχεδόν από όλα τα πακέτα τρίτων. Ωστόσο, οι προγραμματιστές αυτού δεν στάθηκαν στην άκρη και με την πάροδο του χρόνου εισήγαγαν στον επεξεργαστή τους τη δυνατότητα να εργάζονται με μορφές που διαφέρουν από τις τυπικές, τις οποίες χρησιμοποιούν οι άλλοι προγραμματιστές από προεπιλογή.

Εξάλλου, αν κοιτάξετε, για παράδειγμα, τις δυνατότητες ανοίγματος ή αποθήκευσης ενός εγγράφου κειμένου, μπορείτε να βρείτε υποστήριξη για αρχεία PDF. Αλλά περισσότερα για αυτό αργότερα.

Στην πραγματικότητα, το ίδιο το Office μπορεί να ληφθεί και να εγκατασταθεί εντελώς δωρεάν· το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος. Αυτό δεν εμποδίζει κανέναν, γιατί μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας ένα μικρό βοηθητικό πρόγραμμα που ονομάζεται KMS Activator. Άλλα δωρεάν πακέτα δεν έχουν αυτήν την υποχρεωτική απαίτηση ενεργοποίησης ή εγγραφής.

Εναλλακτικές εξελίξεις

Στην αυγή της ανάπτυξης των προγραμμάτων γραφείου, το MS Office κατέλαβε ηγετική θέση, καθώς οι δημιουργοί του μπόρεσαν να συμπεριλάβουν σε ένα ενιαίο σύνολο προγράμματα για εργασία με έγγραφα εντελώς διαφορετικών τύπων, τα οποία επέτρεψαν τη δημιουργία ενός εργαλείου για εργασία μαζί τους , όπως λένε τώρα, του προτύπου "όλα σε ένα" "

Ωστόσο, αποδείχθηκε ότι ήταν αδύνατο να διατηρηθεί η ηγεσία για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, καθώς εμφανίστηκαν αρκετά σοβαροί ανταγωνιστές στην αγορά. Πρώτα, το πακέτο Lotus Pro έγινε τέτοιο και λίγο αργότερα εμφανίστηκε μια άλλη σοβαρή εξέλιξη που ονομάζεται Open Office. Παρεμπιπτόντως, πολλοί ειδικοί αποκαλούν αυτό το πακέτο όχι μόνο άμεσο ανταγωνιστή της Microsoft, αλλά εφιστούν επίσης την προσοχή των χρηστών στο γεγονός ότι περιέχει ορισμένα πρόσθετα εργαλεία που δεν διαθέτει το τυπικό MS Office.

Οι απλούστεροι επεξεργαστές κειμένου

Αλλά ας εστιάσουμε στα αρχεία κειμένου, τα οποία είναι τα πιο κοινά στη διαχείριση εγγράφων σήμερα. Για προβολή και ενημέρωση, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι πιο απλές, όπως φαίνεται σε πολλούς, εφαρμογές, όπως το Σημειωματάριο, το οποίο περιλαμβάνεται στο τυπικό σετ των Windows. Ναι, πράγματι, στο Σημειωματάριο μπορείτε να εργαστείτε αποκλειστικά με κείμενο, όπως ήταν στο Norton Commander στα συστήματα DOS. Όλα εδώ είναι σχεδόν τα ίδια, μόνο το Notepad έχει γραφικό κέλυφος. Είναι αυτονόητο ότι δεν χρειάζεται να μιλήσουμε για οποιαδήποτε μορφοποίηση κειμένου, σχεδιασμό ή εισαγωγή πρόσθετων αντικειμένων.

Αλλά λίγοι γνωρίζουν ότι είναι το Σημειωματάριο και προγράμματα για εργασία με έγγραφα τύπου κειμένου, παρόμοια με αυτό, που υποστηρίζουν τη σύνταξη των περισσότερων γλωσσών προγραμματισμού που είναι γνωστές σήμερα, γι' αυτό οι προγραμματιστές και οι προγραμματιστές εφαρμογών προτιμούν να εργάζονται με τέτοιους επεξεργαστές.

Τυπικά προγράμματα για εργασία με έγγραφα του Word

Τώρα λίγα λόγια για τα ανάλογα του. Ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα όταν ο χρήστης έχει ένα «καθαρό» σύστημα στον υπολογιστή του. Εάν κάποιος δεν γνωρίζει, το αρχικό πακέτο των Windows δεν περιλαμβάνει τη σουίτα γραφείου· πρέπει να εγκατασταθεί ξεχωριστά. Επομένως, πολλοί δεν συνειδητοποιούν καν ότι το σύστημα διαθέτει ένα δωρεάν πρόγραμμα για εργασία με έγγραφα του Word (είναι "ενσωματωμένο" στο σύστημα).

Μιλάμε για την εφαρμογή WordPad (Viewer). Μπορεί να ανοίξει και να προβάλει αρχεία Word, αλλά δεν υπάρχουν ειδικές επιλογές για την επεξεργασία του εγγράφου. Αβολικό, φυσικά, αλλά καλύτερα από το τίποτα.

Ωστόσο, εάν δεν έχετε Word, μπορείτε να ανοίξετε ένα τέτοιο αρχείο κειμένου με άλλο τρόπο. Το Adobe Reader, το Acrobat ή το Acrobat Reader θα σας βοηθήσουν σε αυτό. Οποιοδήποτε τέτοιο πρόγραμμα για εργασία με έγγραφα κειμένου που περιέχουν γραφικά σάς επιτρέπει να ανοίγετε αρχεία σχεδόν οποιασδήποτε μορφής κειμένου ή να εισάγετε τα περιεχόμενά τους. Ανάλογα με τον τύπο της εφαρμογής, οι επιλογές επεξεργασίας ποικίλλουν, αλλά ακόμα κι αν δεν υπάρχει τέτοιο εργαλείο, μπορείτε να δείτε τα αρχεία σε κάθε περίπτωση.

συμπέρασμα

Φυσικά, είναι απλά αδύνατο να εξεταστούν όλες οι εφαρμογές τύπου γραφείου. Ωστόσο, ακόμη και όσον αφορά τα έγγραφα του Word ή τα αρχεία κειμένου, μπορεί να σημειωθεί ότι η εργασία με αυτά μπορεί να είναι αρκετά απλή. Εάν πραγματικά δεν έχετε τίποτα στο χέρι, μπορείτε να προβάλετε αυτούς τους τύπους αρχείων ακόμη και χρησιμοποιώντας τα πιο συνηθισμένα προγράμματα περιήγησης ιστού, για να μην αναφέρουμε την αποθήκευση τους με τη δυνατότητα επεξεργασίας τους σε υπηρεσίες cloud. Παρεμπιπτόντως, πολλά από αυτά καθιστούν δυνατή την ταυτόχρονη πραγματοποίηση αλλαγών, οι οποίες εμφανίζονται αυτόματα για όλους τους χρήστες που είναι συνδεδεμένοι αυτήν τη στιγμή στον απομακρυσμένο επεξεργαστή του διακομιστή.

Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα σχεδιασμένο για τη δημιουργία, την επεξεργασία και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου. Αυτό το πρόγραμμα είναι εξοπλισμένο με πολλά εργαλεία και πίνακες που παρέχουν γρήγορη επεξεργασία δεδομένων και εκτύπωση κειμένου. Το Microsoft Word κατέχει την πρώτη θέση μεταξύ των προγραμμάτων για αυτόν τον σκοπό, επειδή δεν έχει όμοιο σε λειτουργικότητα και πρακτικότητα. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός δωρεάν προγράμματος για τη δημιουργία εγγράφων του Word χρησιμοποιώντας τον παρακάτω σύνδεσμο.

Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που δημιουργήθηκε από προγραμματιστές της Microsoft. Αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιείται σε οποιοδήποτε γραφείο, εταιρεία και επιχείρηση. Η δημιουργία και η εκτύπωση εγγράφων κειμένου χρησιμοποιείται εδώ και πολύ καιρό κατά την κατάρτιση συμβάσεων και τη σύναψη συναλλαγών μεταξύ εταιρειών.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε μεγάλα έγγραφα. Στο πρόγραμμα μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά, μια σημείωση, μια αφηρημένη ή πολυεπίπεδη εργασία κειμένου χρησιμοποιώντας συνδέσμους και πίνακες περιεχομένων.

Στιγμιότυπα οθόνης

Ο χρήστης μπορεί να εισάγει εικόνες, πίνακες και άλλα αρχεία σε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου και να δημιουργεί πλαίσια στο έγγραφο. Το Microsoft Word υποστηρίζει τη δημιουργία γραφημάτων και πολύπλοκων τύπων που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό αναλυτικών δεδομένων.

Στο πρόγραμμα, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο ορίζοντας έναν κωδικό πρόσβασης. Το Microsoft Word είναι εξοπλισμένο με εργαλεία για τη δημιουργία λιστών, αριθμημένων σελίδων, αυτόματων πινάκων περιεχομένων, υπερσυνδέσμων και άλλων στοιχείων που διευκολύνουν την εργασία με ένα μεγάλο έγγραφο κειμένου.

Ο χρήστης μπορεί να μορφοποιήσει το έτοιμο κείμενο και να προσθέσει στοιχεία που διευκολύνουν την προβολή των δεδομένων κειμένου. Στο Microsoft Word, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, να καθορίσετε το μέγεθος, να δημιουργήσετε μια υπογραμμισμένη γραμματοσειρά, να επισημάνετε τυχόν τμήματα κειμένου με έντονη γραφή και πολλά άλλα.

Ανασκόπηση βίντεο του Word 2016

Αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου έχει σχεδιαστεί απλά και άνετα. Το Word δεν απαιτεί ειδικές δεξιότητες ή πρόσθετη εκπαίδευση για τη δημιουργία ενός εγγράφου και την επεξεργασία του. Όλα τα χειριστήρια και τα εργαλεία εμφανίζονται στον πίνακα, εάν είναι απαραίτητο, ο χρήστης μπορεί να προσαρμόσει την εμφάνιση των εικονιδίων και να προσθέσει πρόσθετες λειτουργίες.

Όταν παρουσιαστεί πρόβλημα κατά την επεξεργασία κειμένου ή δεν είναι σαφές πώς να εκτελέσετε μια λειτουργία ή να προσθέσετε ένα στοιχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη βοήθεια. Η Βοήθεια του Microsoft Word είναι πολύ βολική και περιέχει κεφάλαια για γρήγορη μετάβαση στο επιθυμητό θέμα.

Το Microsoft Word 2007 επανασχεδιάστηκε. Όλα τα πάνελ και τα εργαλεία τοποθετούνται σε ξεχωριστό υποπαράθυρο, το οποίο απλοποιεί την επιλογή ενός στοιχείου. Αυτή η προσέγγιση για τον επανασχεδιασμό του σχεδιασμού δεν άρεσε σε πολλούς χρήστες που ήταν συνηθισμένοι σε παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος.

Για συγκεκριμένο αριθμό χρηστών, η ενημερωμένη διεπαφή προγράμματος έγινε κάτι νέο και οι οπαδοί του παλιού σχεδιασμού εξέφρασαν αρνητικά σχόλια. Το Microsoft Word δημιουργείται χρησιμοποιώντας καρτέλες στις οποίες βρίσκονται αντικείμενα και εργαλεία για ένα συγκεκριμένο στοιχείο στο κύριο μενού του προγράμματος. Δεν αρέσει σε όλους αυτή η μετάβαση από τα κλασικά μενού και λίστες στη διάταξη με καρτέλες, αλλά υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα σε μια τέτοια διεπαφή. Τώρα όλες οι λειτουργίες ενός μενού βρίσκονται σε μία καρτέλα, κάτι που είναι πολύ βολικό όταν χρειάζεται συχνά να έχετε πρόσβαση σε εργαλεία.

Αυτό το πρόγραμμα λειτουργεί ακόμη και σε αδύναμους υπολογιστές. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε κείμενα και να προσθέτετε νέα στοιχεία σε αυτά. Το Microsoft Word 2007 δεν έχει διαφορές στη λειτουργικότητα από τις προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος. Το πρόγραμμα λειτουργεί σταθερά σε λειτουργικά συστήματα νέας γενιάς.

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πρότυπα, επαγγελματικές κάρτες, δοκιμαστικά έγγραφα με μεγάλο αριθμό σελίδων και άλλα έγγραφα κειμένου με δομή πολλών επιπέδων. Σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου μπορείτε να δημιουργήσετε μακροεντολές και σενάρια που αυτοματοποιούν την εργασία του χρήστη.

Πακέτα λογισμικού για εργασία με κείμενο, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και βάσεις δεδομένων, ενσωματωμένα σε ένα ενιαίο συγκρότημα.

Σήμερα, οι περισσότεροι χρήστες Η/Υ έχουν στη διάθεσή τους έναν εκτυπωτή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση όχι μόνο κειμένου, αλλά και ποικιλίας φυλλαδίων, μπροσούρων και εικόνων. Και για αυτό ακριβώς έχουν σχεδιαστεί τα προγράμματα εκτύπωσης. Αυτή η κατηγορία λογισμικού χωρίζεται σε δύο ομάδες: πακέτα σχεδίασης και βοηθητικά προγράμματα εκτυπωτών. Τα πακέτα σχεδίασης επιτρέπουν στο χρήστη να δημιουργεί γρήγορα και εύκολα μια ποικιλία έργων, που κυμαίνονται από συνηθισμένα ημερολόγια και καρτ ποστάλ μέχρι εντυπωσιακά σχεδιασμένα φυλλάδια. Συνήθως, τέτοια προγράμματα περιέχουν ένα ευρύ φάσμα προτύπων που σας επιτρέπουν να λύσετε τα παραπάνω προβλήματα. Αν όμως τα ενσωματωμένα εργαλεία δεν είναι αρκετά για τον χρήστη, μπορεί εύκολα να δημιουργήσει το δικό του πρότυπο. Τα βοηθητικά προγράμματα εκτυπωτή χρησιμοποιούνται από χρήστες που είναι ικανοποιημένοι με τις δυνατότητες της τυπικής εφαρμογής όπου έχουν συνηθίσει να εργάζονται. Τα προϊόντα λογισμικού αυτής της κατηγορίας λειτουργούν ως εικονικά προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή, παρεμποδίζοντας σελίδες που αποστέλλονται για εκτύπωση, τις οποίες ανακατασκευάζει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχουν γίνει. Ως αποτέλεσμα, τα επεξεργασμένα δεδομένα δεν εκτυπώνονται με τον συνήθη τρόπο, αλλά με τη μορφή μπροσούρων, φυλλαδίων διπλής όψης, καρτ ποστάλ ή κάποιου άλλου προϊόντος.

Έχουν αναπτυχθεί πολλά προγράμματα που λειτουργούν με τη μορφή PDF. Το απλούστερο από αυτά τα προγράμματα προβάλλει και δημιουργεί νέα έγγραφα PDF και μπορεί επίσης να μετατρέψει το περιεχόμενο του εγγράφου σε άλλη μορφή ή το αντίστροφο. Υπάρχουν προγράμματα που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε κείμενο, αντικείμενα, εικόνες, σφραγίδες και συνδέσμους σε ένα έγγραφο PDF. Ορισμένα προγράμματα έχουν τη δυνατότητα να διαχωρίζουν και να συγχωνεύουν έγγραφα μιας δεδομένης μορφής και να εξάγουν μεμονωμένες σελίδες και αντικείμενα από αυτήν. Χρησιμοποιώντας πιο επαγγελματικά προγράμματα, μπορείτε να προσθέσετε υδατογραφήματα, λογότυπα και υποσέλιδα. Πολλοί έχουν τη δυνατότητα να επεξεργάζονται ομαδικά μεγάλο αριθμό εγγράφων. Τα επαγγελματικά προγράμματα PDF σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε φόρμες. Μετά από αυτό, μπορείτε να τα παρέχετε στους πελάτες για να τα συμπληρώσουν. Πολλά προγράμματα διαθέτουν δυνατότητες διαχείρισης ψηφιακών δικαιωμάτων. Τα ψηφιακά δικαιώματα σε τέτοια προγράμματα σάς επιτρέπουν να απαγορεύετε την εξαγωγή κειμένου και εικόνων από ένα έγγραφο PDF, καθώς και να απαγορεύετε την εκτύπωση. Προγράμματα διακομιστή είναι επίσης διαθέσιμα σε μορφή PDF. Σε τέτοιες εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα από την πλευρά του διακομιστή. Επιπλέον, μπορείτε να προβάλετε αυτό το έγγραφο ακόμη και από υπολογιστή-πελάτη που δεν διαθέτει την πλήρη έκδοση της εφαρμογής Acrobat.

Ένα καθολικό σύνολο εφαρμογών για εργασία με αρχεία κειμένου (Word), πίνακες (Excel), παρουσιάσεις (PowerPoint), αλληλογραφία (Outlook), σημειώσεις (OneNote) και άλλους τύπους εγγράφων. Η πρώτη έκδοση του Microsoft Office κυκλοφόρησε πριν από 27 χρόνια, αλλά χάρη στη συνεχή ανάπτυξη, αυτό το προϊόν εξακολουθεί να παραμένει ένα από τα πιο δημοφιλή στην αγορά.

Τα προγράμματα από τη σουίτα του Microsoft Office συνδυάζουν ισχυρή λειτουργικότητα και ευκολία στη χρήση. Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων γραφείου οποιασδήποτε πολυπλοκότητας. Επιπλέον, είναι ενσωματωμένα με τις υπηρεσίες cloud της Microsoft, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή και να συνεργάζεστε σε κοινόχρηστα έγγραφα με άλλους.

Το Microsoft Office υπερβαίνει κατά πολύ τη βασική λειτουργικότητα. Για παράδειγμα, για εύκολη εργασία με κείμενο, το Word διαθέτει ενσωματωμένο μεταφραστή και λειτουργία αναγνώρισης ομιλίας που εκτυπώνει λέξεις που υπαγορεύονται από τον χρήστη. Και το OneNote μπορεί να αναγνωρίσει κείμενο σε εικόνες.

2.iWork

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν.

Η ιδιόκτητη σουίτα γραφείου της Apple, την οποία κάθε χρήστης Mac μπορεί να κατεβάσει δωρεάν. Οι σελίδες, οι αριθμοί και το Keynote είναι σχεδόν εξίσου καλά με τα αντίστοιχα της Microsoft, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις ενώ τα επεξεργάζεστε με συναδέλφους στο macOS, στο iOS ή στο πρόγραμμα περιήγησης.

• Τιμή: δωρεάν ή από 1.000 ρούβλια ετησίως.

Αυτό το δημοφιλές ψηφιακό σημειωματάριο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση μιας μεγάλης συλλογής σημειώσεων κειμένου, εικόνας και φωνής. Το Evernote προσφέρει ένα σύστημα προσθήκης ετικετών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τις καταχωρίσεις που έχετε προσθέσει. Για μεγαλύτερη ευκολία, οι ετικέτες μπορούν να ομαδοποιηθούν και να τοποθετηθούν μεταξύ τους. Αυτή η μοναδική προσέγγιση σάς επιτρέπει να δομείτε εύκολα εκατοντάδες, ακόμη και χιλιάδες σημειώσεις και, εάν είναι απαραίτητο, να βρίσκετε γρήγορα αυτές που χρειάζεστε.

Υποστηρίζει το συγχρονισμό μεταξύ συσκευών και σας επιτρέπει να εργάζεστε χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.

4. Σπίθα

• Τιμή: δωρεάν.

Καμία εργασία γραφείου δεν μπορεί να φανταστεί κανείς χωρίς αλληλεπίδραση με την αλληλογραφία. Το Spark θα σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας και να απαντήσετε στα email των συναδέλφων σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Χάρη σε μια καλά μελετημένη διεπαφή, την αυτόματη ταξινόμηση γραμμάτων, την έξυπνη αναζήτηση και πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες, η εργασία σας με την αλληλογραφία θα μετατραπεί σε πραγματική απόλαυση.

• Τιμή: δωρεάν.

Οι υπάλληλοι γραφείου συχνά πρέπει να ασχοληθούν με έγγραφα σε μορφή PDF. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι σημαντικό να έχετε στη διάθεσή σας ένα βολικό πρόγραμμα προβολής PDF. Και ακόμα καλύτερα - ένα πρόγραμμα με το οποίο μπορείτε όχι μόνο να προβάλετε έγγραφα, αλλά και να τα σχολιάσετε. Ένας καλός υποψήφιος για αυτή τη θέση είναι το Foxit Reader. Είναι γρήγορο και εύκολο στη χρήση. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να διαβάσετε αρχεία PDF, να κάνετε σημειώσεις στο κείμενο και να αφήσετε τα σχόλιά σας στις σελίδες.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 3.790 ρούβλια.

Η ροή των καθημερινών εργασιών είναι εντελώς αδύνατο να ληφθεί υπόψη και επομένως η καταγραφή ιδεών και ο προγραμματισμός πραγμάτων είναι το κλειδί για την επιτυχία στη δουλειά. Σε αντίθεση με το Todoist, το Things δημιουργείται σχολαστικά, με προσοχή σε κάθε λεπτομέρεια της διεπαφής και του σχεδιασμού, έτσι ώστε να είναι γρήγορη και εύκολη η τακτοποίηση όλων των πραγμάτων σας. Ακολουθώντας τη φιλοσοφία, η εφαρμογή βοηθά στην οργάνωση έργων εργασίας, στη δομή και στον προγραμματισμό εργασιών. Το μόνο που σας μένει είναι να τα ολοκληρώσετε.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS.
• Τιμή: Δωρεάν ή 25 $.

Αν κατά τη διάρκεια της εργασίας σας αποσπούν πολύ συχνά την προσοχή σας από ακατάλληλους ιστότοπους και προγράμματα, το Cold Turkey Blocker θα σας βοηθήσει. Αυτή η εφαρμογή αποκλείει όλους τους περισπασμούς για ένα χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει. Μέχρι να λήξει η περίοδος, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε τους ιστότοπους και τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη λίστα. Το Cold Turkey Blocker μπορεί να ενεργοποιήσει αυτόματα τον αποκλεισμό σύμφωνα με ένα πρόγραμμα που καθορίζεται από τον χρήστη.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: 2.290 ρούβλια.

Το MindNode θα είναι χρήσιμο σε οποιονδήποτε εργάζεται με πολύπλοκα έργα και θα σας επιτρέψει να οπτικοποιήσετε την ανάπτυξη μιας ιδέας σε τελικό προϊόν. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να κάνετε καταιγισμό ιδεών, να δημιουργήσετε οποιαδήποτε πολυπλοκότητα και να τις μοιραστείτε γρήγορα με συναδέλφους, καθώς και να εξάγετε εργασίες στο Things, στο OmniFocus και σε άλλες εφαρμογές ή υπηρεσίες.

• Πλατφόρμες: Windows, Android, iOS, web.
• Τιμή: Δωρεάν ή ξεκινά από 3,33 $ ανά μήνα.

Αυτό το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα συγχρονίζει τον υπολογιστή σας με το smartphone, το tablet ή άλλα gadget. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε τους πελάτες Pushbullet σε όλες τις συσκευές και να τις συνδέσετε σε έναν κοινό λογαριασμό. Μετά από αυτό, θα μπορείτε να βλέπετε όλες τις ειδοποιήσεις για κινητά στον υπολογιστή σας και να μεταφέρετε σημειώσεις, συνδέσμους και μικρά αρχεία μεταξύ gadget.

Εάν η κινητή συσκευή σας λειτουργεί με Android, τότε μπορείτε επίσης να στέλνετε και να λαμβάνετε SMS και μηνύματα instant messenger απευθείας από τον υπολογιστή σας. Επιπλέον, το Pushbullet συνδυάζει τα πρόχειρα διαφορετικών συσκευών: κάθε κείμενο που αντιγράφεται σε smartphone ή tablet μπορεί να επικολληθεί αμέσως σε ένα πεδίο κειμένου σε έναν υπολογιστή και αντίστροφα.

10. Αρκούδα

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: δωρεάν ή 949 ρούβλια το χρόνο.

Ένα απλό και ελαφρύ ανάλογο του Evernote, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εγγραφή ιδεών, κώδικα και οποιωνδήποτε κειμένων γενικότερα. Το Bear διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα προσθήκης ετικετών με υποετικέτες, εύκολη αναζήτηση και υποστηρίζει απλοποιημένη σήμανση Markdown, καθώς και εξαγωγή τελικού κειμένου σε διάφορες μορφές, όπως HTML, PDF και DOCX. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης μια λακωνική διεπαφή και όμορφα θέματα σχεδίασης που ταιριάζουν σε κάθε γούστο.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 379 ρούβλια.

Η τεχνική Pomodoro είναι γνωστή για την αποτελεσματικότητά της και χρησιμοποιείται ευρέως. Για μια χιονοστιβάδα εργασιών ρουτίνας και όχι πολύ γραφείου, ταιριάζει απόλυτα. Με το χρονόμετρο FocusList, μπορείτε όχι μόνο να παρακολουθείτε τις περιόδους εργασίας και τα διαλείμματα ανάπαυσης, αλλά και να βλέπετε πόσο χρόνο χρειάζονται ορισμένες εργασίες. Και αυτό, με τη σειρά του, θα σας βοηθήσει να αναλύσετε τη διαδικασία της εργασίας σας και να χρονοτριβείτε λιγότερο.

12. στ.λουξ

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας αλλάζει ο φωτισμός στο γραφείο. Αλλά η θερμοκρασία των χρωμάτων στην οθόνη εργασίας σας είναι πάντα η ίδια, τόσο στο φυσικό φως της ημέρας όσο και κάτω από τις βραδινές λάμπες. Αυτή η διαφορά μπορεί να κάνει την οθόνη να φαίνεται πολύ φωτεινή και να προκαλέσει κόπωση των ματιών. Το f.lux προσαρμόζει αυτόματα τα χρώματα της οθόνης στις συνθήκες φωτισμού. Μια παρόμοια δυνατότητα είναι ενσωματωμένη στα Windows 10, αλλά το f.lux περιέχει περισσότερες ρυθμίσεις και σας επιτρέπει να επιτύχετε τη μέγιστη άνεση των ματιών.

13. Πάστα

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 749 ρούβλια.

Το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα Επικόλληση επεκτείνει σημαντικά τις δυνατότητες του πρόχειρου, το οποίο είναι απλά ανεκτίμητο όταν εργάζεστε με διάφορα έγγραφα και πίνακες. Η εφαρμογή θα θυμάται αντιγραμμένο κείμενο, αρχεία και συνδέσμους, παρέχοντάς σας εύκολη πρόσβαση στο ιστορικό του προχείρου σας. Στις ρυθμίσεις, μπορείτε να διαμορφώσετε τον αριθμό των απομνημονευμένων αντικειμένων, να ορίσετε πλήκτρα πρόσβασης και να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό με όλες τις συσκευές σας.

14. GIMP

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Ακόμα κι αν δεν είστε σχεδιαστής, εξακολουθείτε να επεξεργάζεστε εικόνες για διάφορες εργασίες γραφείου. Για παράδειγμα, περικόπτετε μια φωτογραφία και προσαρμόζετε τα χρώματά της για την επόμενη παρουσίαση ή ανάρτηση σε μια εταιρική πύλη. Η εγκατάσταση του Photoshop για τέτοιους σκοπούς είναι ανόητη. Είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εναλλακτική του - GIMP. Αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας ενδέχεται να είναι κατώτερο από το Photoshop ως προς τον αριθμό των λειτουργιών. Αλλά για μη επαγγελματικές εργασίες σίγουρα θα είναι υπεραρκετό.

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 229 ρούβλια.

Αλλά η εφαρμογή Look Up θα φροντίσει για την υγεία σας ή πιο συγκεκριμένα την όρασή σας. Βοηθά στη μείωση της έντασης των μυών των ματιών από την εργασία σε υπολογιστή, υπενθυμίζοντάς σας κάθε 20 λεπτά να κοιτάξετε μακριά από την οθόνη για λίγα δευτερόλεπτα και να κοιτάξετε μακριά. Το Look Up έχει επίσης μια επιλογή από απλές ασκήσεις για τέντωμα άκαμπτης πλάτης και άλλων μυών.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, Windows.
• Τιμή: 45 $ 4,16 $ ανά μήνα.

Το TextExpander θα εξοικονομήσει χρόνο για όλους όσους εργάζονται πολύ με κείμενα και αναγκάζονται να εισάγουν συχνά τις ίδιες πληροφορίες. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να ρυθμίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα επεκταθούν αμέσως σε προκαθορισμένο κείμενο οποιουδήποτε μεγέθους. Για παράδειγμα, με το TextExpander μπορείτε να εισαγάγετε email, απαντήσεις σε επιστολές, λεπτομέρειες πληρωμής και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που συχνά πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο με μερικά κλικ. Χάρη στον συγχρονισμό, οι συντομογραφίες θα είναι διαθέσιμες και στο iOS, όπου η εισαγωγή πραγματοποιείται μέσω του πληκτρολογίου TextExpander.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν ή από 2.190 ρούβλια ετησίως.

Το Todoist μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κανονικός ημερήσιος ή προγραμματιστής εργασίας. Όλα είναι όπως συνήθως: δημιουργήστε εργασίες, ορίστε υπενθυμίσεις, επισημάνετε ολοκληρωμένες εργασίες.

Ταυτόχρονα, οι δυνατότητες αυτής της υπηρεσίας είναι αρκετές για τη διαχείριση των πιο σύνθετων έργων γραφείου με δομή πολλαπλών επιπέδων, μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων και υποεργασιών. Το Todoist διαθέτει εργαλεία για την ανάθεση και την προσαρμογή της ιεραρχίας εργασιών, ετικετών, φίλτρων και άλλων προηγμένων λειτουργιών. Χάρη σε αυτά, η εφαρμογή μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί στους προσωπικούς και επαγγελματικούς σας στόχους, όσο μεγάλοι κι αν γίνουν.

Εγκαθιστώντας το πρόγραμμα-πελάτη Todoist στη συσκευή σας, μπορείτε να διαχειριστείτε εργασίες ακόμη και χωρίς το Διαδίκτυο.

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε εν συντομία τα παραπάνω βοηθητικά προγράμματα + το πακέτο λογισμικού LibreOffice (ένα δωρεάν ανάλογο του Microsoft Office) και τα Έγγραφα Google.

Κατάλληλο αν χρειάζεται απλώς να γράψετε κάποιες πληροφορίες.

Εδώ μπορείτε να αλλάξετε μόνο τον τύπο γραμματοσειράς και το μέγεθός της. Κατ 'αρχήν, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο και να δημιουργήσετε επικεφαλίδες.

Από προεπιλογή, στα Windows, το σημειωματάριο ανοίγει αρχεία κειμένου με (επέκταση ".txt"). Μπορείτε να το δημιουργήσετε ως εξής.

Σε ένα φάκελο ή στην επιφάνεια εργασίας, κάντε δεξί κλικ σε έναν κενό χώρο και επιλέξτε «Νέο» > «Έγγραφο κειμένου».

Μπορείτε να δώσετε αμέσως ένα όνομα στο νέο αρχείο.

Τώρα μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο που δημιουργήσατε και να εκτυπώσετε.

Αυτό είναι ένα πιο λειτουργικό ανάλογο ενός σημειωματάριου. Το πρόγραμμα διανέμεται ελεύθερα και μπορείτε να το κατεβάσετε από τον επίσημο ιστότοπο χρησιμοποιώντας τον παρακάτω σύνδεσμο.

http://notepad-plus-plus.org/

Υπάρχουν λίγοι τρόποι μορφοποίησης κειμένου, αλλά με τη βοήθειά του είναι αδύνατο να επεξεργαστείτε εύκολα σελίδες ιστότοπου.

Στο παραπάνω σχήμα μπορείτε να δείτε την εμφάνιση ενός απλού αρχείου HTML. Ένα απλό κείμενο μπορεί να πληκτρολογηθεί και να εκτυπωθεί.

Μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο για επεξεργασία στο Notepad++ από το μενού περιβάλλοντος.

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε «Επεξεργασία με το Σημειωματάριο++».

Σημειωματάριο

Το επόμενο πιο λειτουργικό πρόγραμμα είναι το WordPad. Υπάρχουν ήδη πολύ περισσότερες επιλογές για τη μορφοποίηση κειμένου και όλες αυτές οι λειτουργίες βρίσκονται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

Από προεπιλογή, το WordPad ανοίγει αρχεία σε μορφή ".rtf" (Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου). Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο rtf με τον ίδιο τρόπο όπως ένα αρχείο txt.

Μπορείτε να προσπαθήσετε να ανοίξετε έγγραφα του Microsoft Office χρησιμοποιώντας το WordPad. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα ειδοποιηθείτε ότι δεν υποστηρίζονται όλες οι λειτουργίες και ότι κάποιο περιεχόμενο ενδέχεται να μην εμφανίζεται σωστά.

Αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, να πληκτρολογήσετε κάποιο κείμενο, να το μορφοποιήσετε λίγο και να το εκτυπώσετε.

LibreOffice

Αυτό είναι ένα ελεύθερα διανεμημένο ανάλογο του Microsoft Office. Δεν ξέρω γιατί όλοι δεν έχουν αλλάξει στο LibreOffice (ή στο OpenOffice) μέχρι τώρα. Η Microsoft μάλλον έχει κάτι (ελκυστικό) :).

Το πακέτο LibreOffice διαθέτει ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιεί τη μορφή "ODT" από προεπιλογή. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από το μενού περιβάλλοντος.

Αυτό είναι ένα πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στο οποίο μπορείτε να κάνετε, αν όχι τα πάντα, τότε πολλά.

Ανοίξτε το, πληκτρολογήστε το κείμενο, μορφοποιήστε το όπως χρειάζεται και εκτυπώστε το.

Θεωρώ ότι είναι βολικό να χρησιμοποιώ το LibreOffice για τρεις λόγους:

1. Αυτό είναι ελεύθερο λογισμικό.
2. ικανοποιεί όλες τις ανάγκες μορφοποίησης της δοκιμής μου (που μπορούν να μετρηθούν από το ένα χέρι :)).
3. μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο του Microsoft Word.

Επιπλέον, μπορείτε όχι μόνο να ανοίξετε ένα αρχείο Microsoft Word, αλλά και να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ODT σε μορφή DOC ή/και DOCX.

Έγγραφα Google

Τώρα σχεδόν όλοι οι υπολογιστές είναι συνδεδεμένοι στο δίκτυο και θα ήταν αμαρτία να μην χρησιμοποιηθεί αυτή η τεχνολογία. Χρειάζεστε έναν λογαριασμό Google και αυτό είναι.

Το πλεονέκτημα έναντι των προγραμμάτων εκτός σύνδεσης είναι τεράστιο:

• αυτόματη αποθήκευση?
• πολλά άτομα μπορούν να εργαστούν με ένα έγγραφο ταυτόχρονα.

Η αυτόματη αποθήκευση σάς επιτρέπει να μην ανησυχείτε για τα αρχεία σας εάν τα φώτα σβήσουν ξαφνικά ή ο σκληρός δίσκος με ένα αντίγραφο του εγγράφου αποτύχει.

Η επεξεργασία ενός μεμονωμένου εγγράφου με δύο ή τρία άτομα μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποτελεσματικότητά σας.

Πάμε στη διεύθυνση:

http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Κάντε κλικ στο "Έναρξη"

Θα εμφανιστούν όλα τα αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί στο Google Drive. Κάντε κλικ στο «+» κάτω δεξιά και δημιουργήστε ένα νέο.

Πληκτρολογούμε το κείμενο, το μορφοποιούμε και μπορείτε να το εκτυπώσετε.

Για να δώσετε πρόσβαση σε άλλο χρήστη, κάντε κλικ στις ρυθμίσεις πρόσβασης (μπλε κουμπί επάνω δεξιά) και δώστε δικαιώματα.

Αυτή είναι πιθανώς μια ιδανική επιλογή για εργασία με κείμενο.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε αρχεία Microsoft Word χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εγκαταστήσετε την επέκταση από τον παρακάτω σύνδεσμο.

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj

Προσθήκη επέκτασης στο Google Chrome.

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε «Άνοιγμα με…».

Το έγγραφο μπορεί τώρα να επεξεργαστεί.

Διασκεδάστε πληκτρολογώντας.