Η πύλη Smtp δεν αποκρίνεται. Πύλες εξερχόμενης αλληλογραφίας. Δοκιμή παραμέτρων SMTP

Μια προσαρμοσμένη εξερχόμενη πύλη είναι ένας ξεχωριστός διακομιστής αλληλογραφίας εκτός G Suite που στέλνει μηνύματα σε έναν χρήστη στον τομέα σας.

Οι χρήστες του Gmail μπορούν να συσχετίσουν πρόσθετες διευθύνσεις email με λογαριασμούς και να τις ορίσουν ως αποστολέα.

Για παράδειγμα, χρήστης λογαριασμού [προστασία μέσω email] μπορεί επίσης να έχει λογαριασμό αλληλογραφίας [προστασία μέσω email]Όταν ένας χρήστης στέλνει ή απαντά σε ένα μήνυμα Gmail, μπορεί να επιλέξει ποια διεύθυνση email θα εμφανιστεί στο πεδίο Από.

Από προεπιλογή, οι διακομιστές αλληλογραφίας G Suite παραδίδουν τα εξερχόμενα μηνύματα του χρήστη ανεξάρτητα από τη διεύθυνση που ορίζεται ως διεύθυνση του αποστολέα. Ωστόσο, ένας υπάλληλος μπορεί να θέλει όλα τα εξερχόμενα μηνύματα με τη διεύθυνση του αποστολέα [προστασία μέσω email]παραδόθηκαν από τον διακομιστή αλληλογραφίας domenpartnera.ru. Σε αυτήν την περίπτωση, το domenpartnera.ru θα θεωρείται η πύλη της εξερχόμενης αλληλογραφίας του χρήστη.

Λόγοι για τους οποίους μπορείτε να επιτρέψετε ή να αρνηθείτε τη χρήση της πύλης εξερχόμενης αλληλογραφίας

Με την πύλη εξερχόμενης αλληλογραφίας, όλα τα μηνύματα αποστέλλονται από τη διεύθυνση [προστασία μέσω email], θα παραδοθεί από έναν διακομιστή αλληλογραφίας, ανεξάρτητα από το εάν έχουν δημιουργηθεί στο Gmail ή σε άλλο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας. Η παράδοση από το διακομιστή αλληλογραφίας domenpartnera.ru εξυπηρετεί στον παραλήπτη να επιβεβαιώσει την αυθεντικότητα του μηνύματος. Ταυτόχρονα, τα μηνύματα που αποστέλλονται από τον διακομιστή αλληλογραφίας domenpartnera.ru, δενυποβάλλονται σε επεξεργασία από διακομιστές αλληλογραφίας G Suite ή από την πύλη εξερχόμενης αλληλογραφίας του τομέα σας, αν και αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο.

Η χρήση μιας εξερχόμενης πύλης αποφεύγει επίσης την εμφάνιση "για λογαριασμό" στη διεύθυνση του αποστολέα. Όταν ένας χρήστης στέλνει ένα μήνυμα από μια εναλλακτική διεύθυνση μέσω διακομιστών αλληλογραφίας G Suite, ορισμένοι πελάτες αλληλογραφίας παραλήπτη εμφανίζουν το όνομα του αποστολέα ως " [προστασία μέσω email]εκ μέρους του [προστασία μέσω email]".

Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης μιας πύλης εξερχόμενης αλληλογραφίας, ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετική διεύθυνση ή χρήση ψευδωνύμου. Για να τους ολοκληρώσει ένας χρήστης, παραχωρήστε του άδεια στην Κονσόλα διαχειριστή Google. Πώς να το κάνετε αυτό περιγράφεται παρακάτω.

Η χρήση ξεχωριστής πύλης εμποδίζει τα μηνύματα υπαλλήλων να περάσουν από την εξερχόμενη πύλη που έχει ρυθμιστεί για τον τομέα σας. Για να το αποφύγετε αυτό, αποτρέψτε τους χρήστες να αλλάξουν οι ίδιοι τις ρυθμίσεις.

Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη χρήση της πύλης εξερχόμενης αλληλογραφίας

Αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Όλα τα εξερχόμενα μηνύματα, συμπεριλαμβανομένων αυτών που αποστέλλονται χρησιμοποιώντας εναλλακτικές διευθύνσεις, παραδίδονται από διακομιστές αλληλογραφίας G Suite.

Για να επιτρέψετε στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν εξερχόμενες πύλες, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Οι αλλαγές στους λογαριασμούς χρηστών θα τεθούν σε ισχύ εντός 24 ωρών.

Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, οι χρήστες μπορούν να διαμορφώσουν τις εξερχόμενες πύλες για επιπλέον διευθύνσεις. Κάθε χρήστης διαμορφώνει αυτήν τη ρύθμιση ανεξάρτητα.

Η πύλη SMTP είναι ένας κανονικός διακομιστής SMTP, η εφαρμογή του πρωτοκόλλου SMTP σε αυτήν είναι η μικρότερη. Υπηρεσία ενεργοποιημένη στον οδηγό διαμόρφωσης προγράμματος, συνδέεται με όλες τις διευθύνσεις IP όλων των εξωτερικών διεπαφών. Εκείνοι. Εάν δεν έχουν εκχωρηθεί εξωτερικά δίκτυα στο πρόγραμμα, τότε αυτή η υπηρεσία δεν θα είναι διαθέσιμη. Η πρόσβαση στη θύρα TCP του διακομιστή SMTP πύλης στο εξωτερικό τείχος προστασίας θα ανοίξει αυτόματα.

Για να φιλτράρετε μηνύματα, υπάρχει ένα σύνολο κανόνων για την ίδια την πύλη SMTP και μπορούν επίσης να συνδεθούν διάφορες μονάδες επέκτασης (plugins). Η επεξεργασία του μηνύματος από τους κανόνες πραγματοποιείται όχι μόνο μετά τη λήψη ολόκληρου του μηνύματος, αλλά και για κάθε έναΕκδήλωση σχετίζεται με ορισμένα στάδια λήψης μηνύματος στο πλαίσιο του πρωτοκόλλου SMTP. Αυτό σας επιτρέπει να διαμορφώσετε τη διαδικασία φιλτραρίσματος με τέτοιο τρόπο ώστε τα μηνύματα να μπορούν να φιλτραριστούν όσο το δυνατόν νωρίτερα, εξοικονομώντας παράλληλα κίνηση.

Για κάθε συμβάν, μόνο τα χαρακτηριστικά των μηνυμάτων που είναι ήδη διαθέσιμα (αποδεκτά) είναι διαθέσιμα για ανάλυση -

Μόνο αυτά τα χαρακτηριστικά μπορούν να ελεγχθούν στους κανόνες · χρησιμοποιείται η σύνταξη κανονικής έκφρασης. Η ανάλυση ολόκληρου του μηνύματος είναι διαθέσιμη μόνο σε προσθήκες.

Υπάρχουν τα ακόλουθα συμβάντα στα οποία εκτελούνται οι ενέργειες επεξεργασίας μηνυμάτων -

Η λειτουργία του φιλτραρίσματος μηνυμάτων από δεδομένα κεφαλίδας μπορεί να πραγματοποιηθεί από το γεγονός της λήψης τους, αλλά εδώ πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο πελάτης SMTP σε αυτό το στάδιο αποστολής του μηνύματος, πιθανότατα, δεν θα αναλύσει τον κωδικό επιστροφής και το Ο τερματισμός λήψης των δεδομένων του σώματος των μηνυμάτων θα θεωρηθεί ως σφάλμα επικοινωνίας και μέσω της προσπάθειας να αποσταλεί ξανά για λίγο. Επομένως, αυτό το φιλτράρισμα γίνεται καλύτερα κατά την παραλαβή ολόκληρου του μηνύματος (συμβάνΠλήρης).

Η πύλη SMTP διαθέτει έναν μηχανισμό για την προσθήκη (αφαίρεση) του λεγόμενου.βάρος μηνύματος, γεγονός που καθιστά δυνατή την εφαρμογή της επεξεργασίας του με συνδυασμό διαφορετικών χαρακτηριστικών. Εάν στο τέλος της λήψης και ανάλυσης ενός μηνύματος, αυτό το βάρος υπερβαίνει ένα ορισμένο προκαθορισμένο όριο, τότε το μήνυμα μπορεί να φιλτραριστεί.

Εκτός από μια τέτοια ριζική δράση - φιλτράρισμα (μπλοκάρισμα), μπορεί επίσης να γίνειεπισήμανση ενός μηνύματος σε ένα θέμα ή στις κεφαλίδες του... Αυτά τα σημάδια μπορούν αργότερα να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα μηνυμάτων στο διακομιστή αλληλογραφίας του οργανισμού ή απευθείας στο πρόγραμμα αλληλογραφίας πελάτη. Το θεματικό σήμα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από τον πελάτη mailer για τη διανομή ληφθέντων μηνυμάτων σε διαφορετικούς φακέλους. Ένα μήνυμα μπορεί να επισημανθεί όταν ξεπεραστεί το βάρος του από ένα καθορισμένο όριο, καθώς και από ξεχωριστούς κανόνες.

Για να αναλύσετε τη λειτουργία της πύλης SMTP, τους κανόνες εντοπισμού σφαλμάτων και την αναζήτηση χαμένων μηνυμάτων, τα αρχεία καταγραφής διατηρούνται σε διάφορα αρχεία καταγραφής -

Τιμολόγηση αλληλογραφίας και ανάλυση των διευθύνσεων παραλήπτη.

Υπάρχουν δύο τρόποι εργασίας με παραλήπτες - λήψημόνο για γνωστούς παραλήπτεςή αποδεχτείτε για οποιονδήποτε παραλήπτη από την καθορισμένη λίστα τομέων. Έτσι, είναι ουσιαστικά αδύνατο να στείλετε ένα μήνυμα μέσω μιας πύλης SMTP σε αυθαίρετες διευθύνσεις - τη λειτουργία προώθησης (αναμετάδοση ) περιορίζεται πάντα στα επιτρεπόμενα όρια.

Στην πρώτη περίπτωση, όλες οι διευθύνσεις E-Mail των παραληπτών πρέπει να έχουν εγγραφεί στους πελάτες του προγράμματος και θα χρεώνεται όλη η εισερχόμενη αλληλογραφία. Στη δεύτερη περίπτωση, είναι απαραίτητο να καταχωρήσετε επιπλέον όλους τους τομείς αλληλογραφίας του οργανισμού και μόνο το ταχυδρομείο, οι παραλήπτες των οποίων είναι εγγεγραμμένοι στο πρόγραμμα, θα χρεωθούν. Η δεύτερη επιλογή μπορεί να προταθεί στο αρχικό στάδιο της υλοποίησης της πύλης SMTP, όταν δεν έχουν ακόμη καταχωρηθεί όλες οι διευθύνσεις E-Mail στο πρόγραμμα.

Η χρήση της πρώτης επιλογής σε έναν μεγάλο οργανισμό σάς επιτρέπει να εξοικονομείτε πολύ κίνηση, η εμπειρία από τη χρήση της πύλης δείχνει ότι, κατά κανόνα, υπάρχει πολύ μεγάλη κίνηση αλληλογραφίας σε ανύπαρκτους παραλήπτες - συνδρομές αλληλογραφίας απολυμένων υπαλλήλων, αλληλογραφίες σε τυχαία δημιουργημένες διευθύνσεις τομέα κ.λπ.

Εάν ένα μήνυμα έχει πολλούς παραλήπτες, τότε η επισκεψιμότητα του μηνύματος μπορεί να μετρηθεί σε όλους πλήρως ή να διαιρεθεί εξίσου σε αυτούς. Για αυτό, υπάρχει ένας λογαριασμός. προσαρμογή.

Υπάρχουν επίσης πολλές ρυθμίσεις που επιτρέπουν ή αρνούνται τη λήψη αλληλογραφίας για πελάτες που έχουν απενεργοποιηθεί με διαφορετικά κριτήρια.

Η συσκευή διαθέτει πλήρεις λειτουργίες σάρωσης χρώματος και ψηφιακής αποστολής. Ο πίνακας ελέγχου σάς επιτρέπει να σαρώσετε ασπρόμαυρα και έγχρωμα έγγραφα και να τα στείλετε σε συγκεκριμένες διευθύνσεις email ως συνημμένα. Οι λειτουργίες ψηφιακής αποστολής δεδομένων λειτουργούν μόνο όταν η μονάδα είναι συνδεδεμένη σε τοπικό δίκτυο (LAN). Η συσκευή μπορεί να συνδεθεί απευθείας στο τοπικό δίκτυο.

Το προϊόν δεν μπορεί να δημιουργήσει έγχρωμα αντίγραφα ή να εκτυπώσει έγχρωμα έγγραφα, αλλά υποστηρίζεται η πλήρης έγχρωμη σάρωση και αποστολή έγχρωμων εικόνων.

Ρύθμιση επιλογών e-mail

Πριν από την αποστολή εγγράφων, πρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις της συσκευής που σχετίζονται με την επεξεργασία email.

Σημείωση Οι ακόλουθες οδηγίες αφορούν τη ρύθμιση του μηχανήματος χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο με τον ενσωματωμένο διακομιστή Web.

Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα

Το SMTP είναι ένα σύνολο κανόνων για το πώς τα προγράμματα στέλνουν και λαμβάνουν e-mail. Για την αποστολή εγγράφων μέσω e-mail, το μηχάνημα πρέπει να είναι συνδεδεμένο σε τοπικό δίκτυο με σωστή διεύθυνση IP SMTP. Ο διακομιστής SMTP πρέπει επίσης να έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Εάν χρησιμοποιείτε σύνδεση LAN για να λάβετε τη διεύθυνση IP του διακομιστή SMTP, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας. Κατά τη σύνδεση χρησιμοποιώντας DSL, επικοινωνήστε με τον παροχέα υπηρεσιών σας για να λάβετε τη διεύθυνση IP του διακομιστή SMTP.

Το LDAP χρησιμοποιείται για πρόσβαση σε μια βάση δεδομένων πληροφοριών. Όταν χρησιμοποιείτε το LDAP, η συσκευή αναζητά την καθολική λίστα email. Όταν εισάγετε μια διεύθυνση email, το LDAP χρησιμοποιεί μια λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης που διατηρεί μια λίστα διευθύνσεων email που ταιριάζουν με τους χαρακτήρες που έχουν εισαχθεί. Όταν εισάγετε επιπλέον χαρακτήρες, μια λίστα με αντίστοιχες διευθύνσεις email. το ταχυδρομείο συρρικνώνεται.

Η συσκευή υποστηρίζει LDAP, αλλά δεν χρειάζεται να συνδεθείτε σε διακομιστή LDAP για να στείλετε e-mail.

Σημείωση Οι ρυθμίσεις LDAP μπορούν να αλλάξουν μόνο μέσω του ενσωματωμένου διακομιστή ιστού.

Ρύθμιση παραμέτρων διακομιστή e-mail

Μάθετε τη διεύθυνση IP του διακομιστή SMTP από το διαχειριστή του συστήματός σας. Επιπλέον, αυτή η διεύθυνση IP μπορεί να προσδιοριστεί από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις παρακάτω διαδικασίες για να διαμορφώσετε μη αυτόματα τη διεύθυνση IP και να τη δοκιμάσετε.

Διαμόρφωση της διεύθυνσης πύλης SMTP

3. Επιλέξτε Ρύθμιση email. αλληλογραφίας και μετά SMTP Gateway.

4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση πύλης SMTP με τη μορφή διεύθυνσης IP ή πλήρως αναγνωρισμένου ονόματος τομέα. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα τομέα ή τη διεύθυνση IP της πύλης SMTP, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του δικτύου σας.

5. Πατήστε ΟΚ.

Δοκιμή παραμέτρων SMTP

1. Από την αρχική οθόνη, αγγίξτε Διαχείριση.

2. Πατήστε Αρχική ρύθμιση.

3. Πατήστε Ρύθμιση email. αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, ελέγξτε την πύλη αποστολής.

Εάν η διαμόρφωση είναι σωστή, το μήνυμα Gateways OK εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου.

Εάν η πρώτη δοκιμή είναι επιτυχής, στείλτε ένα e-mail χρησιμοποιώντας το Digital Send. Εάν ληφθεί το απεσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε η ρύθμιση της λειτουργίας αποστολής ψηφιακών δεδομένων ήταν επιτυχής.

Εάν δεν λάβετε το μήνυμα, προσπαθήστε να επιλύσετε το πρόβλημα ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Ελέγξτε εάν εισαγάγατε τον σωστό διακομιστή SMTP και τις διευθύνσεις παραληπτών μηνυμάτων.

Εκτυπώστε μια σελίδα διαμόρφωσης. Ελέγξτε εάν η διεύθυνση πύλης SMTP είναι σωστή.

Βεβαιωθείτε ότι το δίκτυο λειτουργεί σωστά. Στείλτε ένα email στη διεύθυνση email σας από τον υπολογιστή σας. Εάν το γράμμα έχει φτάσει, τότε το δίκτυο λειτουργεί σωστά. Εάν το email δεν έφτασε, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του δικτύου σας ή τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου (ISP).

Εκτελέστε το αρχείο DISCOVER.EXE.

Βρείτε πύλες

Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση της πύλης SMTP, δοκιμάστε μία από τις παρακάτω μεθόδους για να την προσδιορίσετε.

Εύρεση πύλης SMTP από τον πίνακα ελέγχου MFP

1. Από την αρχική οθόνη, αγγίξτε Διαχείριση.

2. Πατήστε Αρχική ρύθμιση.

3. Πατήστε Ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, Αναζήτηση για αποστολή πυλών.

Η οθόνη αφής εμφανίζει μια λίστα εντοπισμένων διακομιστών SMTP.

4. Επιλέξτε τον απαιτούμενο διακομιστή SMTP και πατήστε OK.

Εύρεση μιας πύλης SMTP χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επειδή οι περισσότερες εφαρμογές email χρησιμοποιούν SMTP για αποστολή email και LDAP για την αντιμετώπιση αυτών των μηνυμάτων, ενδέχεται να μπορείτε να βρείτε το όνομα κεντρικού υπολογιστή της πύλης SMTP και του διακομιστή LDAP στις ρυθμίσεις της εφαρμογής email σας.

Η εύρεση πυλών μέσω της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να είναι δύσκολη, επειδή δεν είναι δυνατή η εύρεση ενός διακομιστή SMTP που λειτουργεί εάν χρησιμοποιεί έναν πάροχο υπηρεσιών Internet (ISP). Επικοινωνήστε με τον ISP σας για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Χρήση της οθόνης Αποστολή email ταχυδρομείο

Για πλοήγηση στα πλήκτρα λειτουργίας του παραθύρου Αποστολή email αλληλογραφίας, χρησιμοποιήστε την οθόνη αφής.

Βασικές δυνατότητες email

Η υποστήριξη της συσκευής για μετάδοση δεδομένων μέσω e-mail παρέχει τις ακόλουθες δυνατότητες:

Αποστολή εγγράφων σε πολλές διευθύνσεις email, εξοικονόμηση χρόνου και έξοδα αποστολής.

Παράδοση ασπρόμαυρων ή έγχρωμων αρχείων. Τα αρχεία μπορούν να σταλούν σε διάφορες μορφές που μπορεί να χειριστεί ο παραλήπτης.

Αφού σαρώσετε ένα έγγραφο, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στο μηχάνημα και να το στείλετε σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email ως συνημμένο. Τα ψηφιακά έγγραφα μπορούν να σταλούν σε μία από τις πολλές υποστηριζόμενες μορφές γραφικών όπως .TFF και .JPG; Αυτό επιτρέπει στους παραλήπτες να επεξεργάζονται αρχεία σε διαφορετικά προγράμματα, ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες τους. Τα έγγραφα παραδίδονται στους παραλήπτες σε ποιότητα κοντά στο πρωτότυπο. Αργότερα μπορούν να εκτυπωθούν, να αποθηκευτούν ή να σταλούν σε τρίτους.

Η λειτουργία αποστολής e-mail λειτουργεί μόνο όταν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε ένα έγκυρο τοπικό δίκτυο με υποστήριξη SMTP και έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Μεταφόρτωση εγγράφων

Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή τον ADF. Το γυαλί σαρωτή και το ADF μπορούν να χειριστούν πρωτότυπα όπως Letter, Executive, A4 και A5. Επιπλέον, ο ADF μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να χειρίζεται πρωτότυπα νομικού μεγέθους. Μικρά πρωτότυπα, αποδείξεις, ξεφτισμένα και ακανόνιστα έγγραφα, δεσμευμένα έγγραφα, διπλωμένα έγγραφα και φωτογραφίες πρέπει να σαρωθούν στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Τα έγγραφα πολλαπλών σελίδων μπορούν να σαρωθούν εύκολα χρησιμοποιώντας το ADF.

Αποστολή εγγράφων

Η συσκευή μπορεί να σαρώσει ασπρόμαυρα και έγχρωμα πρωτότυπα. Μπορείτε να διαμορφώσετε εκ νέου τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σάρωσης και να αλλάξετε τη μορφή των αποσταλμένων αρχείων. Οι προεπιλεγμένες επιλογές είναι:

PDF (Το Adobe Acrobat viewer πρέπει να είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή του παραλήπτη για να δείτε το συνημμένο

Αποστολή εγγράφου

2. Από την αρχική οθόνη, πατήστε Email. ταχυδρομείο.

3. Όταν σας ζητηθεί, εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας.

4. Συμπληρώστε τα πεδία Από:, Προς: και Θέμα: Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην οθόνη και, εάν είναι απαραίτητο, συμπληρώστε τα πεδία Cc:, Bcc: και Message. Το πεδίο From: πρέπει να εμφανίζει τις προεπιλεγμένες πληροφορίες ή το όνομα χρήστη. Εάν αυτό το πεδίο περιέχει προεπιλεγμένες πληροφορίες, πιθανότατα δεν μπορεί να αλλάξει.

5. Πατήστε Περισσότερες επιλογές για να αλλάξετε τις επιλογές για το έγγραφο που στέλνετε (για παράδειγμα, το μέγεθος του πρωτοτύπου αυτού του εγγράφου). Κατά την αποστολή ενός εγγράφου δύο όψεων, πρέπει να επιλέξετε Πλευρές και την αρχική επιλογή δύο όψεων.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη για να ξεκινήσετε τη μεταφόρτωση.

7. Όταν τελειώσετε, αφαιρέστε το έγγραφο από τον ADF ή από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

Χρήση της δυνατότητας αυτόματης συμπλήρωσης

Όταν εισάγετε χαρακτήρες στα πεδία Προς, Cc: ή Από: στην οθόνη Αποστολή email, ξεκινά η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης. Καθώς εισάγετε τη διεύθυνση ή το όνομα που θέλετε στο πληκτρολόγιο της οθόνης, το MFP μετακινείται αυτόματα στη λίστα βιβλίων διευθύνσεων και εμφανίζει την πρώτη διαθέσιμη διεύθυνση ή όνομα που ξεκινά με τους χαρακτήρες που έχουν ήδη εισαχθεί. Εάν αυτή η διεύθυνση ή το όνομα συμπίπτει εντελώς με τη διεύθυνση ή το όνομα που έχετε εισαγάγει, τότε η περαιτέρω καταχώρηση μπορεί να διακοπεί πατώντας το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο αφής Διαφορετικά, πρέπει να συνεχίσετε να εισάγετε τη διεύθυνση ή το όνομα έως ότου η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης εντοπίσει τη σωστή καταχώρηση στο βιβλίο διευθύνσεων. Εάν οι εισαγόμενοι χαρακτήρες δεν ταιριάζουν με τις καταχωρήσεις στη λίστα βιβλίων διευθύνσεων, το κείμενο αυτόματης συμπλήρωσης θα αφαιρεθεί από την οθόνη. Αυτό σημαίνει ότι η διεύθυνση που εισαγάγατε δεν βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεων.

Το βιβλίο διευθύνσεων

Η αποστολή μηνυμάτων email σε πολλούς παραλήπτες διευκολύνεται από το βιβλίο διευθύνσεων της συσκευής. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας για οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση της λίστας διευθύνσεων.

Η δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης ενός βιβλίου διευθύνσεων περιλαμβάνει επίσης έναν ενσωματωμένο διακομιστή Web. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενσωματωμένος διακομιστής Web.

Δημιουργήστε μια λίστα παραληπτών

1. Από την Αρχική οθόνη, πατήστε Email. ταχυδρομείο.

2. Εκτελέστε ένα από τα παρακάτω βήματα:

Πατήστε Προς: για να ανοίξετε την οθόνη του πληκτρολογίου και πληκτρολογήστε διευθύνσεις email. παραλήπτες αλληλογραφίας. Κατά την εισαγωγή πολλαπλών διευθύνσεων, διαχωρίστε τις με ένα ερωτηματικό ή πατώντας το πλήκτρο Enter στην οθόνη αφής.

Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων.

αλλά. Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεών σας. Για να το κάνετε αυτό, στην οθόνη Αποστολή μηνυμάτων μέσω email. mail, κάντε κλικ στο κουμπί Βιβλίο διευθύνσεων ().

σι. Η πλοήγηση στο βιβλίο διευθύνσεων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης. Πατήστε και κρατήστε πατημένο ένα πλήκτρο βέλους για γρήγορη κύλιση στη λίστα.

σε. Επισημάνετε το όνομα του παραλήπτη και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια λίστα αλληλογραφίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα που βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Όλοι ή προσθέστε έναν παραλήπτη από την τοπική λίστα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Τοπικό στην αναπτυσσόμενη λίστα. Για να προσθέσετε ονόματα στη λίστα παραληπτών, επισημάνετε τα κατάλληλα ονόματα και, στη συνέχεια, πατήστε.

Για να αφαιρέσετε έναν παραλήπτη από τη λίστα, μετακινηθείτε στη λίστα, επιλέξτε τον παραλήπτη και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση

3. Τα ονόματα στη λίστα παραληπτών τοποθετούνται στη γραμμή κειμένου της οθόνης πληκτρολογίου. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσθέσετε έναν παραλήπτη που δεν βρέθηκε στο βιβλίο διευθύνσεων εισάγοντας μια διεύθυνση e-mail χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Όταν η λίστα των παραληπτών φαίνεται ότι θέλετε, κάντε κλικ στο OK.

4. Κάντε κλικ στο OK.

5. Εάν είναι απαραίτητο, συμπληρώστε τα πεδία Cc: and Subject: στο παράθυρο Αποστολή μηνύματος email. ταχυδρομείο. Μπορείτε να δείτε τη λίστα των παραληπτών κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στη γραμμή κειμένου Προς:

6. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη.

Εργασία με το τοπικό βιβλίο διευθύνσεων

Το Τοπικό Βιβλίο Διευθύνσεων προορίζεται για την αποθήκευση διευθύνσεων email που χρησιμοποιούνται συχνά. Ένα τοπικό βιβλίο διευθύνσεων μπορεί να κοινοποιηθεί από πολλαπλούς MFP που έχουν πρόσβαση στον ίδιο διακομιστή για πρόσβαση στο λογισμικό HP Digital Sending.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων κατά την εισαγωγή διευθύνσεων email στα πεδία From:, To:, Cc: ή Bcc: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να καταργήσετε διευθύνσεις από το βιβλίο διευθύνσεων.

Για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων, πατήστε το κουμπί του βιβλίου διευθύνσεων.

Προσθέστε διευθύνσεις email στο τοπικό βιβλίο διευθύνσεων

1. Αγγίξτε Τοπικό.

2. Αγγίξτε το πεδίο Όνομα και εμφανίζεται η οθόνη πληκτρολογίου, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα γραμμή. Πατήστε ΟΚ.

Η τιμή στο πεδίο Όνομα είναι το ψευδώνυμο της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν εισαγάγετε το ψευδώνυμο, η διεύθυνση email θα εμφανίζεται ως ψευδώνυμο.

3. Αγγίξτε το πεδίο Διεύθυνση, εμφανίζεται η οθόνη του πληκτρολογίου και μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση email για τη νέα γραμμή. Πατήστε ΟΚ.

Κατάργηση διευθύνσεων email από το βιβλίο διευθύνσεων

Μπορείτε να διαγράψετε διευθύνσεις email που δεν χρησιμοποιούνται.

Για να αλλάξετε μια διεύθυνση email, πρέπει να διαγράψετε τη διεύθυνση και, στη συνέχεια, να την προσθέσετε στο τοπικό βιβλίο διευθύνσεων ως νέα διεύθυνση.

1. Αγγίξτε Τοπικό.

2. Πατήστε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email που θέλετε να διαγράψετε.

Εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα: Διαγραφή επιλεγμένων διευθύνσεων;

3. Πατήστε Ναι για να διαγράψετε τις επιλεγμένες διευθύνσεις email ή Όχι για να επιστρέψετε στην οθόνη του βιβλίου διευθύνσεων.

Σάρωση σε φάκελο

Αυτή η δυνατότητα προϊόντος διατίθεται μόνο στα μοντέλα HP LaserJet M5035 MFP.

Το μηχάνημα μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο και να το στείλει σε ένα φάκελο στο δίκτυο εάν ο διαχειριστής έχει διαθέσει αυτήν τη δυνατότητα. Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα για φακέλους αποθήκευσης: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 και Novell.

Ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα ή να αποθηκεύσετε σαρωμένα αρχεία εγγράφων σε συγκεκριμένους φακέλους. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας.

1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή προς τα πάνω στον ADF.

2. Από την Αρχική οθόνη, πατήστε Φάκελος δικτύου.

3. Από τη λίστα φακέλων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

4. Πατήστε το πεδίο Όνομα αρχείου για να ανοίξετε την αναδυόμενη οθόνη πληκτρολογίου και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.

5. Κάντε κλικ στο Αποστολή σε φάκελο δικτύου.

Σάρωση εργασιών στον προορισμό ροής εργασίας

Αυτή η δυνατότητα MFP, βασισμένη στο προαιρετικό λογισμικό ψηφιακής αποστολής (DSS), υποστηρίζεται μόνο στο HP LaserJet M5035 MFP.

Εάν ο διαχειριστής συστήματος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία ροής εργασίας, ο χρήστης μπορεί να σαρώσει το έγγραφο και να το στείλει αμέσως στον καθορισμένο προορισμό. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να στέλνετε επιπλέον πληροφορίες μαζί με το σαρωμένο έγγραφο σε μια καθορισμένη τοποθεσία δικτύου ή σε μια διεύθυνση FTP. Αυτό θα σας ζητήσει να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Ο διαχειριστής συστήματος μπορεί επίσης να ορίσει έναν εκτυπωτή ως προορισμό, έτσι ώστε ένας χρήστης να μπορεί να σαρώσει ένα έγγραφο και να το στείλει αμέσως για εκτύπωση σε έναν εκτυπωτή δικτύου.

1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή προς τα πάνω στον ADF.

2. Από την αρχική οθόνη, πατήστε Σειρά λειτουργιών.

3. Επιλέξτε τον προορισμό στον οποίο θέλετε να σαρώσετε το έγγραφο.

4. Στο πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε τις πληροφορίες που συνοδεύουν το σαρωμένο αρχείο και, στη συνέχεια, αγγίξτε Αποστολή παραγγελίας.

Η λειτουργικότητα e-mail του MFP σάς επιτρέπει να στέλνετε σαρωμένα έγγραφα απευθείας σε κουτιά e-mail (e-mail), μετατρέποντας πληροφορίες χαρτιού σε ψηφιακές εικόνες που μπορούν να κοινοποιηθούν, να αποθηκευτούν και να τροποποιηθούν. Αυτό σώζει τον χρήστη MFPαπό την ανάγκη να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε πρώτα ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο ενός έντυπου εγγράφου και, στη συνέχεια, να το στείλετε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα-πελάτη email. Τώρα με τη βοήθεια MFPόλα αυτά μπορούν να γίνουν σε ένα βήμα.

Στη σελίδα Ρυθμίσεις emailΜπορείτε να ενεργοποιήσετε και να διαμορφώσετε τις λειτουργίες αποστολής e-mail για mfp.

1. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Αποστολή email, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις email.

2. Μηνύματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου MFPμέσω διακομιστή πύλης SMTP. Για να καθορίσετε το διακομιστή πύλης SMTP, εισαγάγετε τα ακόλουθα Επιλογές πύλης SMTP:

· Αναπτυσσόμενο μενού Αποστολή μέσω email ...επιλέξτε τον τρόπο αποστολής μηνυμάτων μέσω email:

Κατά την επιλογή μιας επιλογής Τα e-mail θα σταλούν στον διακομιστή πύλης SMTP χρησιμοποιώντας το λογισμικό Ψηφιακής αποστολής (χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις στη σελίδα Ρυθμίσεις email). Αυτή η μέθοδος απαιτεί ένα επιπλέον βήμα για την αποστολή δεδομένων μέσω email με MFPαλλά χρησιμοποιεί έναν πιο ισχυρό μηχανισμό παράδοσης email.

Κατά την επιλογή μιας επιλογής απευθείας από mfp Τα μηνύματα e-mail αποστέλλονται στον διακομιστή πύλης SMTP απευθείας από το MFP. Οι ακόλουθες πληροφορίες πρέπει να ρυθμιστούν:

· Στο παράθυρο Συσκευή πύλης SMTP:εισαγάγετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή του διακομιστή πύλης SMTP που θα χειριστεί αιτήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από MFP... Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή της πύλης SMTP, κάντε κλικ στο Βρείτε πύλεςγια αναζήτηση στο δίκτυο για έναν κατάλληλο διακομιστή πύλης SMTP (εάν υπάρχει).

Σημείωση. Μερικά μοντέλα MFPαναγνωρίζουν μόνο διευθύνσεις IP. Σε τέτοιες περιπτώσεις, τα ονόματα κεντρικών υπολογιστών μετατρέπονται σε αντίστοιχη IP-διεύθυνση.

· Στο παράθυρο ΛΙΜΑΝΙ:εισαγάγετε τον αριθμό θύρας TCP / IP στον οποίο ο διακομιστής χειρίζεται αιτήματα SMTP, συνήθως θύρα 25.

· Αναπτυσσόμενο μενού Μέγιστο μέγεθος προσάρτησηςεπιλέξτε το μέγιστο μέγεθος των συνημμένων email που υποστηρίζονται από το διακομιστή πύλης SMTP. Εάν με MFPπρέπει να στείλετε ένα συνημμένο μεγαλύτερο από το μέγιστο μέγεθος, το συνημμένο θα χωριστεί σε μικρότερα αρχεία που θα σταλούν με πολλά γράμματα.

· Κάντε κλικ στο κουμπί Δοκιμήγια να ελέγξετε τη λειτουργικότητα του καθορισμένου διακομιστή πύλης SMTP.

Σημείωση.Σε παλαιότερα μοντέλα MFP επιλογή μέσω υπηρεσίας ψηφιακής αποστολήςείναι το μόνο δυνατό. Άλλα μοντέλα MFPμπορεί να υποστηρίξει μόνο παραλλαγή απευθείας από το mfp.

3. Εάν σε αυτό MFPη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας δεν είναι ενεργοποιημένη, ο χρήστης πρέπει να εισαγάγει τη διεύθυνση email στο " Από:"στον πίνακα ελέγχου MFP για να στείλετε ένα μήνυμα (για να καθορίσετε τον αποστολέα του μηνύματος). Εάν ο χρήστης δεν εισήγαγε μια διεύθυνση email, το MFP χρησιμοποιεί Προεπιλεγμένη διεύθυνση "Από:":

· Στο παράθυρο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείουεισαγάγετε την προεπιλεγμένη διεύθυνση email αποστολέα.

· Μπορείτε επίσης να εισάγετε Ονομα οθόνης... Το όνομα που εισάγεται εδώ θα εμφανίζεται στο πεδίο From: όταν ο χρήστης MFP ενεργοποιήσει για πρώτη φορά τη λειτουργία Email. Αυτό το πεδίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση οδηγιών για τον χρήστη MFP (όπως: "Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας σε αυτό το πεδίο").

Σημείωση.Αν ένα Εμφανιζόμενο όνομαμη καθορισμένη, η τιμή που καταχωρίστηκε στο πεδίο Διεύθυνση ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ , θα εμφανιστεί στο " Από:" .

· Για να αρνηθείτε έναν χρήστη MFPαλλαγή τιμής πεδίου " Από:επιλέξτε το πλαίσιο για τη συνάρτηση Αποτρέψτε το χρήστη της συσκευής να αλλάξει την προεπιλεγμένη διεύθυνση "Από:"... Αυτό θα αποτρέψει τον χρήστη από την εισαγωγή άλλων δεδομένων στο πεδίο.