Τι είναι ο διακομιστής sharepoint. Γιατί χρειάζεστε το SharePoint. Τι είναι το SharePoint

Η τεχνολογία Microsoft SharePoint είναι μια δωρεάν λύση που βασίζεται σε διακομιστή που διευκολύνει τους επισκέπτες του διακομιστή Web να δημιουργούν και να προσαρμόζουν συνεργατικές τοποθεσίες Web χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες εφαρμογές της Microsoft. Το SharePoint είναι μια τεχνολογία που είναι πιο σημαντική στο παρόν στάδιο ανάπτυξης της κοινότητας πληροφοριών και των επιχειρήσεων, η απαίτηση της οποίας είναι η αυξανόμενη αυτοματοποίηση ροές εργασιών

Έλεγχος πρόσβασης

Για να μην φανούμε αβάσιμοι, θα δώσουμε μερικά παραδείγματα, τα οποία θα συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε ως πρακτικά παραδείγματα της πορείας μας. Μια σύγχρονη πύλη πληροφοριών συνήθως αναπτύσσεται και συντηρείται από μια μεγάλη ομάδα ειδικών πληροφορικής, δημοσιογράφων, συντακτών και διευθυντών, ενημερώνοντας το περιεχόμενο και τις υπηρεσίες της σε πραγματικό χρόνο. Εδώ είναι πολύ σημαντικό να διασφαλιστεί η συνεχής λειτουργία του ιστότοπου και να συγχρονιστεί σαφώς η εργασία, αφενός, προγραμματιστών και σχεδιαστών που εκσυγχρονίζουν το κέλυφος λογισμικού του ιστότοπου και, αφετέρου, των συντακτών περιεχομένου (για παράδειγμα, ροές ειδήσεων , και τα λοιπά.). Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να επιτευχθεί διαχωρισμός αρμοδιοτήτων, ώστε οι συντάκτες περιεχομένου να μην έχουν την ευκαιρία να κάνουν αλλαγές στον σχεδιασμό της πύλης και τους κωδικούς προγραμμάτων και οι ειδικοί πληροφορικής να μην μπορούν να αλλάξουν το περιεχόμενο κειμένου της. Επιπλέον, ο εσωτερικός διαχωρισμός των τομέων δραστηριότητας των εργαζομένων είναι συχνά μια αυστηρή απαίτηση: για παράδειγμα, οι συγγραφείς και οι συντάκτες πολιτικών ειδήσεων θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να επεξεργάζονται μόνο αυτές τις ειδήσεις και να μην έχουν πρόσβαση στην επεξεργασία, ας πούμε, του επιστημονικού τμήματος ή της αυτοκινητοβιομηχανίας. της πύλης. Για προγραμματιστές, σχεδιαστές και δοκιμαστές με διαφορετικά επίπεδα ικανοτήτων και επαγγελματικών ευθυνών, συνιστάται επίσης να τεθούν κατάλληλοι περιορισμοί.

Αξίζει να σημειωθεί ότι οι αναφερόμενες ρυθμίσεις περιορισμών (ή με όρους SharePoint, άδειες) διενεργούνται από τον διαχειριστή (ή διαχειριστές, αν υπάρχουν αρκετοί από αυτούς) αυτού του ιστότοπου - εργαζόμενοι με υπερδικαιώματα. Τέλος, για τους επισκέπτες της πύλης (το κοινό που συνδέεται με αυτό μέσω Διαδικτύου) παρέχεται μόνο παθητική πρόσβαση, η οποία περιλαμβάνει μόνο προβολή ιστοσελίδων σε πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας περιεχομένου.

Ρύζι. 1.1.

Σημείωση 3. αφορά την ορολογία που χρησιμοποιούμε εδώ και παρακάτω. Οροι ιστοσελίδα και ιστοσελίδα(και εξίσου, εν συντομία, κόμβος και τοποθεσία) χρησιμοποιούμε ως συνώνυμα. Θα εξετάσουμε επίσης τις λέξεις συνώνυμες πρόγραμμα περιήγησης, εξερευνητής, υπονοώντας ότι αφορούν συγκεκριμένη εφαρμογή Microsoft Internet Explorer. Εν τω μεταξύ, αξίζει να σημειωθεί ότι υπάρχει υποστήριξη για εναλλακτικά προγράμματα περιήγησης: Mozilla 1.4, Safari 2.0 (ή νεότερες εκδόσεις τους). Ομάδα εργασίαςθα ονομάσουμε τον κύκλο των χρηστών που έχουν πρόσβαση στον ιστότοπο του SharePoint (ιδίως, σε σχέση με έναν εταιρικό ιστότοπο, το προσωπικό μιας συγκεκριμένης εταιρείας).

Το καθήκον του ενδοοργανωτικού χώρου είναι η υψηλής ποιότητας και άμεση ανταλλαγή πληροφοριών. Προκειμένου οι υπάλληλοι ενός οργανισμού να αλληλεπιδρούν πιο παραγωγικά, οι εταιρείες υπολογιστών προσπαθούν να δημιουργήσουν μια καλύτερη πλατφόρμα που θα μπορούσε να είναι υπεύθυνη για την εκτέλεση αυτής της εργασίας. Η Microsoft πήρε αυτό το ζήτημα πιο σοβαρά από όλες τις εταιρείες. Η ανάπτυξή του είναι το προϊόν SharePoint. Τι είναι αυτό το πρόγραμμα; Ας προσπαθήσουμε να το καταλάβουμε...

SharePoint: τι είδους πρόγραμμα;

Όπως πιθανότατα έχετε ήδη καταλάβει, σήμερα θα μιλήσουμε για το πρόγραμμα SharePoint. Ποιος είναι ο σκοπός του; Ποια πλεονεκτήματα παρέχει αυτό το πρόγραμμα όταν χρησιμοποιείται; Το SharePoint είναι ένα αρκετά βολικό πρόγραμμα που είναι υπεύθυνο για την οργάνωση παραγωγικής αλληλεπίδρασης μεταξύ των εργαζομένων της εταιρείας. Χάρη σε αυτήν την πλατφόρμα, δημιουργείται μια πύλη εντός της εταιρείας, η οποία είναι ένα κέντρο σύνδεσης για όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού, καθώς και ένα μέρος όπου αποθηκεύονται επίσημες πληροφορίες.

Για ποιο σκοπό μπορεί να χρησιμοποιηθεί το SharePoint; Σε γενικές γραμμές, έχουμε ήδη καταλάβει τι είναι το SharePoint. Τώρα το μόνο που μένει είναι να καταλάβουμε τι να κάνουμε με αυτό. Όταν η εσωτερική πύλη επικοινωνίας ενός οργανισμού έχει ήδη δημιουργηθεί, αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να οργανώσετε ένα κοινό σύστημα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κοινή επεξεργασία έργων και εγγράφων. Σήμερα είναι δυνατή η δημιουργία μιας διαδικτυακής πλατφόρμας επικοινωνίας, αυτοματοποίησης εργασιακών διαδικασιών και επίλυσης παρόμοιων προβλημάτων.

SharePoint Designer

Ένα από τα στοιχεία ενός έργου SharePoint είναι το πρόγραμμα SharePoint Designer. Στη συνέχεια, θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε τι είναι αυτό το πρόγραμμα και σε τι χρειάζεται. Έχουμε ήδη κατανοήσει τον κύριο σκοπό του SharePoint. Τώρα ξέρουμε τι είναι αυτό το πρόγραμμα. Ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική, δεν λειτουργούν πλήρως όλα τα εργαλεία συστήματος. Επομένως, αυτοί οι περιορισμοί πρέπει να επεκταθούν. Για να εργαστείτε πλήρως με τοποθεσίες web, πρέπει να χρησιμοποιήσετε προγράμματα επεξεργασίας ιστού. Το στοιχείο Share Point Designer σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε βήμα προς βήμα γρήγορη εγκατάσταση, να χρησιμοποιείτε πρότυπα, να γεμίζετε το σύστημα με αρθρωτά στοιχεία και να δημιουργείτε σχεδιασμό και σχεδιασμό υψηλής ποιότητας του έργου.

Αυτό το πρόγραμμα περιέχει όλα όσα χρειάζεστε, τα οποία σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε γρήγορα να εργάζεστε με τον ιστότοπο. Σε αυτή την περίπτωση, όλα γίνονται πολύ απλά. Ο χρήστης δεν χρειάζεται να γνωρίζει πολύπλοκους κωδικούς συστήματος. Αρκεί απλώς να έχετε μια βασική κατανόηση των εργαλείων οπτικού σχεδιασμού. Αν και το SharePoint Designer είναι μέρος της οικογένειας προϊόντων της Microsoft, δεν θα το βρείτε στην τυπική σουίτα του Office. Επομένως, εάν ο χρήστης χρειαστεί να χρησιμοποιήσει αυτό το πρόγραμμα, θα πρέπει να το αγοράσει ξεχωριστά. Παρεμπιπτόντως, αυτό το πρόγραμμα μπορεί να ληφθεί δωρεάν μόνο κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου.

Στόχοι

Όπως καταλαβαίνετε ήδη, το SharePoint Designer είναι ένα τυπικό πρόγραμμα επεξεργασίας ιστού. Για το λόγο αυτό, οι εργασίες και οι λειτουργίες αυτού του προγράμματος θα πρέπει να σας είναι γνωστές. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία σελίδων HTML, την εργασία με εφαρμογές web, τη δημιουργία σελίδων ASPX και τη διαχείριση ενός ιστότοπου. Οι τοποθεσίες Web απαιτούν σύνδεση με το διακομιστή που εκτελεί υπηρεσίες SharePoint για να διασφαλιστεί η σωστή διαχείριση. Εάν χρειάζεται απλώς να δημιουργήσετε μια σελίδα HTML ή ASPX, δεν χρειάζεται απαραίτητα να χρησιμοποιήσετε μια σύνδεση διακομιστή. Το μόνο σημαντικό σημείο είναι ότι μετά την ολοκλήρωση της εργασίας θα χρειαστεί να κατεβάσετε όλα τα αρχεία.

Αρχή λειτουργίας

Η εργασία με το SharePoint Designer είναι αρκετά απλή. Ο χρήστης χαιρετίζεται αρχικά με μια απλή διεπαφή. Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πρόγραμμα επεξεργασίας ιστού, θα μπορείτε να μαντέψετε διαισθητικά τι να κάνετε στη συνέχεια στο πρόγραμμα. Η επόμενη λειτουργία που θα πρέπει να κάνετε είναι να εισάγετε κείμενο. Το πρόγραμμα παρέχει ήδη ορισμένους συνδυασμούς κώδικα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σχεδίαση HTML. Ο σχεδιαστής ουσιαστικά δεν διαφέρει από άλλα προγράμματα αυτού του τύπου. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να προσθέσετε διάφορα στοιχεία σχεδίασης, όπως ετικέτες και στοιχεία διακομιστή. Παρά το γεγονός ότι εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες διαφορές σε αυτά τα στοιχεία, ο τρόπος με τον οποίο εισάγουν κείμενο είναι ακριβώς ο ίδιος. Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να εισαγάγετε στοιχεία με διαφορετικές διαμορφώσεις. Μπορείτε να επιλέξετε διάφορες επιλογές από το μενού περιβάλλοντος. Αφού ολοκληρωθεί το έργο, μπορείτε να το κάνετε προεπισκόπηση και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε.

SharePoint Workspace

Ένα άλλο στοιχείο του SharePoint είναι το SharePoint Workspace. Τι είναι αυτό το πρόγραμμα και ποιος είναι ο σκοπός του; Το SharePoint Workspace εμφανίστηκε το 2010. Αυτό το στοιχείο αντικαθιστά το Microsoft Office Groove 2007. Αυτό το πρόγραμμα είναι μια ειδική εφαρμογή που σας επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε βιβλιοθήκες εγγράφων και άλλες υπηρεσίες του SharePoint. Η νέα έκδοση του προγράμματος είναι πιο ευέλικτη και διαδραστική. Η εφαρμογή μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί ανεξάρτητα ή σε συνδυασμό με το SharePoint Server. Εάν κοιτάξετε αυτό το ζήτημα με περισσότερες λεπτομέρειες, το κύριο καθήκον αυτού του στοιχείου γίνεται σαφές. Αποτελείται από συγχρονισμό περιεχομένου σε προσωπικό υπολογιστή με λίστες και έγγραφα σε πραγματικό χρόνο. Σε αντίθεση με το προηγούμενο στοιχείο, το οποίο ήταν υπεύθυνο για το σχεδιασμό, αυτό το στοιχείο είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας που χρησιμοποιείται σε τοποθεσίες και περιοχές που δημιουργήθηκαν προηγουμένως.

Δυνατότητες SharePoint Workspace

Το θέμα που εξετάζεται είναι το SharePoint WorkSpace. Γνωρίζουμε ήδη τι είναι. Μένει να κατανοήσουμε τις δυνατότητες που παρέχει αυτό το λογισμικό. Πρώτον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το σχεδιασμό χώρων εργασίας, οι οποίοι με τη σειρά τους χωρίζονται στους ακόλουθους τύπους: SharePoint, Groove και περιοχή δημόσιου φακέλου. Ο πρώτος τύπος είναι υπεύθυνος για τον απευθείας συγχρονισμό δύο κατευθύνσεων χωρίς καμία επεξεργασία. Ο δεύτερος τύπος έχει σχεδιαστεί για πλήρη αλληλεπίδραση μεταξύ των εργαζομένων. Αυτή η περιοχή θεωρείται η ασφαλέστερη.

Ο τρίτος τύπος έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί και να διατηρεί την πρόσβαση των εργαζομένων στους φακέλους του λειτουργικού συστήματος. Αυτά τα χαρακτηριστικά επιτρέπουν την απλή εγκατάσταση και εκκίνηση χωρίς εξωτερική βοήθεια. Όταν ξεκινάτε να εργάζεστε μαζί, θα πρέπει πρώτα να λάβετε υπόψη ότι αυτό το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει τόσο εκτός σύνδεσης όσο και συνδεδεμένο. Χάρη στη δυνατότητα αυτόματου συγχρονισμού, θα μπορείτε να επιστρέψετε στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του δημιουργημένου εγγράφου.

Το SharePoint Services υποστηρίζει τις ακόλουθες διαδικασίες: βελτιστοποίηση, ενοποίηση, ανταλλαγή μηνυμάτων, ασφαλής λειτουργία, αναζήτηση περιεχομένου και άλλα. Αυτές, φυσικά, δεν είναι όλες οι λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στους χρήστες.

Σφάλματα κατά τη διαδικασία εγκατάστασης

Τώρα ας μιλήσουμε για σφάλματα που μπορεί να προκύψουν κατά τη ρύθμιση του SharePoint. Αυτή η ενότητα μπορεί να σας φαίνεται άχρηστη τώρα, αλλά ξαφνικά στο μέλλον θα εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε ένα από αυτά τα σφάλματα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι πολύ χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να επιλύσετε τέτοια σφάλματα. Λόγω του γεγονότος ότι αυτό το πρόγραμμα είναι πολύ πλούσιο σε δυνατότητες και πολύπλοκο, οι χρήστες πρέπει να αντιμετωπίσουν πολλά σφάλματα. Πρώτα απ 'όλα, οι χρήστες μπορούν να συμβουλεύονται να μην τσιγκουνεύονται τον χώρο εργασίας.

Είναι σημαντικό η εφαρμογή να έχει επαρκή μνήμη. Διαφορετικά, ορισμένες λειτουργίες απλά δεν θα λειτουργήσουν. Διασφαλίστε επίσης τη σωστή χρήση του Microsoft SQL Server. Συνιστάται να βρείτε μια ξεχωριστή θέση για αυτό στο φυσικό σύστημα και να μην μοιράζεστε τους πόρους του με άλλες υπηρεσίες. Πολλά σφάλματα του SharePoint σχετίζονται με τη χρήση του Configuration Wizard. Αυτό το εργαλείο έχει πολλές ελλείψεις, οι οποίες συχνά οδηγούν σε διάφορες αποτυχίες. Επίσης, πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί όταν δημιουργείτε μια διαδικτυακή εφαρμογή περιεχομένου. Ενδέχεται να εμφανιστούν σφάλματα λόγω λανθασμένης διεύθυνσης URL. Για την αποφυγή σφαλμάτων αυτού του είδους, συνιστάται στον χρήστη να τεκμηριώνει όλες τις ρυθμίσεις της εφαρμογής βήμα προς βήμα.

Η Microsoft προσφέρει πολλές λύσεις για χρήστες και επιχειρηματικούς πελάτες. Αυτά περιλαμβάνουν το SharePoint. Τι είδους πρόγραμμα είναι αυτό, ποια προϊόντα περιλαμβάνει, ποιες είναι οι λειτουργίες τους, διαβάστε στο πλαίσιο αυτού του άρθρου.

Σχετικά με το πρόγραμμα

Το Microsoft SharePoint Products and Technologies είναι ένα σύνολο προϊόντων λογισμικού και εξαρτημάτων που απευθύνονται σε επιχειρήσεις για εργασία με εταιρικές πληροφορίες μέσω τοποθεσιών web. Η παρουσία τους θα σας επιτρέψει: να μοιράζεστε, να οργανώνετε, να αποθηκεύετε και να έχετε πρόσβαση σε δεδομένα από οποιαδήποτε συσκευή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο για να εργαστείτε. Το SharePoint περιλαμβάνει:

1. Ένα σύνολο εφαρμογών Ιστού για την οργάνωση της συνεργασίας.
2. Ένα σύνολο λειτουργιών για τη δημιουργία ιστολογίων και διαδικτυακών πυλών.
3. Μονάδα αναζήτησης για φιλτράρισμα και αναζήτηση δεδομένων.
4. Ενότητα για τη δημιουργία φορμών για την εισαγωγή πληροφοριών.
5. Λειτουργίες για τη διαχείριση ροών εργασίας και επιχειρηματικής ευφυΐας.

τεχνολογίες

Το όνομα του SharePoint μπορεί να αναφέρεται σε πολλά προϊόντα που ονομάζονται:

1. SharePoint Online.Υπηρεσία cloud της Microsoft σχεδιασμένη για επιχειρήσεις. Μόλις κυκλοφορήσει το Office 365, μπορείτε απλώς να εγγραφείτε σε αυτό ή στο SharePoint Online για να επιτρέψετε στους υπαλλήλους σας να δημιουργούν ιστότοπους, να αποθηκεύουν και να μοιράζονται πληροφορίες.
2. Διακομιστής SharePoint.Χρησιμοποιώντας αυτό το σύστημα, η επιχείρησή σας μπορεί να διαχειριστεί τη βάση πληροφοριών τοπικά (ανάπτυξη στο δίκτυό της). Αυτό το συγκρότημα περιλαμβάνει:
   1. SharePoint Foundation- τεχνολογία που λειτουργεί ως βάση για όλους τους ιστότοπους.
   2. Δυνατότητες διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου.
   3. Αναλυτικά στοιχεία επιχειρήσεων, διαχείριση προσωπικών ιστοσελίδων και καναλιών, αναζήτηση πληροφοριών σε αυτούς τους ιστότοπους.
3. SharePoint Designer 2013.Πρόγραμμα επεξεργασίας HTML, το οποίο είναι απαραίτητο για τη δημιουργία σελίδων και την εργασία με περιεχόμενο στον δημιουργημένο εταιρικό ιστότοπο.

Πώς να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο;

1. Στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο πλακίδιο. Από το μενού που ανοίγει, επιλέξτε SharePoint.
2. Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία τοποθεσίας".
3. Ονομάστε τον ιστότοπο και κάντε κλικ στο «Δημιουργία». Ο νέος ιστότοπος θα εμφανιστεί στον κατάλογο που καθορίστηκε προηγουμένως από τον διαχειριστή.
   
4. Ο ιστότοπος είναι άδειος, επομένως πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, να το γεμίσετε με περιεχόμενο και να παρέχετε πρόσβαση σε συναδέλφους.
5. Η Microsoft φρόντισε για τα πρότυπα και ετοίμασε τις δικές της επιλογές. Επιλέξτε το κατάλληλο πρότυπο που ταιριάζει στον τύπο του ιστότοπού σας:
   1. Ομάδες. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα ενοποιημένο περιβάλλον για τη δημιουργία και την εργασία με πληροφορίες για μια ομάδα. Συχνά χρησιμοποιείται ως μπροστινή ιστοσελίδα μιας εταιρείας.
      
   2. Το Blog.Blog σάς επιτρέπει να διανέμετε γρήγορα χρήσιμες πληροφορίες που δημοσιεύονται στον ιστότοπο μεταξύ των μελών του οργανισμού. Μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε καταχωρήσεις σε αυτό. Δημοσιεύστε τα σε διάφορες κατηγορίες. Απενεργοποιήστε και ενεργοποιήστε τη δυνατότητα σχολιασμού σε αναρτήσεις.
   3. Έργο Ειδικά σχεδιασμένο για εργασία με ένα έργο. Περιλαμβάνει χαρακτηριστικά συνεργασίας και εμφανίζει τη δυνατότητα Περίληψης έργου που είναι συνδεδεμένη με τη Λίστα εργασιών. Μια εργασία που προστέθηκε από έναν συνάδελφο στη "Λίστα εργασιών" θα εμφανιστεί αυτόματα στον ιστότοπο του έργου.
      
   4. Κοινότητα . Ένα είδος φόρουμ στο οποίο οι συνάδελφοι διεξάγουν συζητήσεις.
      
   5. Κέντρο Εγγράφων. Σας επιτρέπει να εργάζεστε με μεγάλο αριθμό εγγράφων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αρχείο ή βιβλιοθήκη.
   6. Κέντρο Αρχείων. Κατάλληλο για εργασία και αποθήκευση οικονομικών, νομικών και παρόμοιων εγγράφων.
   7. Κέντρο Επιχειρηματικής Ευφυΐας. Σχεδιασμένο για αποθήκευση, ανάλυση και διεξαγωγή επιχειρηματικών αναφορών.

Πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται αρκετά να καταλάβουν τι είναι το SharePoint. Ίσως είστε ακριβώς έτσι. Ίσως έχετε ήδη δοκιμάσει να δουλέψετε με αυτό το στοιχείο που ονομάζεται SharePoint εδώ και αρκετό καιρό, αλλά ακόμα δεν το έχετε καταλάβει πλήρως. Θέλετε έναν απλό ορισμό μιας πρότασης, ώστε όλα να είναι αμέσως ξεκάθαρα. Και δεν θα λάβετε αυτή την απλή εξήγηση από εμένα, γιατί το SharePoint δεν είναι απλό πράγμα. Το SharePoint δεν είναι καθόλου «πράγμα», δηλ. δεν είναι ένα πράγμα. Το SharePoint δεν είναι πρόγραμμα, αλλά πλατφόρμα. Είναι μια συλλογή από πολύ διαφορετικά προϊόντα και τεχνολογίες που συγκεντρώνονται με το όνομα SharePoint. Αυτή είναι μια δύσκολη απόφαση που θα σας επιτρέψει να κάνετε πολλά διαφορετικά πράγματα. Και με κάθε νέα έκδοση του SharePoint, η Microsoft προσθέτει όλο και περισσότερες εφευρέσεις σε αυτήν την πλατφόρμα. Εάν κατανοείτε όλα αυτά τα διαφορετικά πλεονεκτήματα που έχει το SharePoint, μπορείτε να επιλέξετε τον σωστό συνδυασμό από εκείνα τα πράγματα που έχουν νόημα για εσάς.

Πιο συγκεκριμένα, όχι ακριβώς έτσι. Εξάλλου, το SharePoint είναι προϊόν διακομιστή. Δεν εγκαθιστάτε το SharePoint στον υπολογιστή σας. Είναι ήδη εγκατεστημένο κάπου στους διακομιστές και απλώς συνδέεστε σε αυτό. Φυσικά, υπάρχουν ορισμένα σχετικά προγράμματα που μπορείτε να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας, όπως το SharePoint Designer ή το Visio. Αλλά δεν θα τα χρειαστείτε απαραίτητα, καθώς συνήθως χρησιμοποιείτε το SharePoint είτε μέσω του Microsoft Office (το Office for SharePoint είναι ένα εγγενές πρόγραμμα) είτε μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού.

Καταλαβαίνουμε λοιπόν ότι το SharePoint είναι ένα μεγάλο προϊόν, ότι είναι εγκατεστημένο στον διακομιστή, αλλά τι κάνει ούτως ή άλλως;

Η Microsoft μιλά για το SharePoint σε 6 διαφορετικές πτυχές: Τοποθεσίες, Κοινότητες, Περιεχόμενο, Αναζήτηση, Πληροφορίες, Σύνθετα στοιχεία. Αυτό όμως δεν το κάνει πιο ξεκάθαρο. Αυτοί είναι ειδικοί όροι. Φυσικά, μπορούμε να μεταφράσουμε κάθε λέξη και να κατανοήσουμε τη σημασία της, αλλά και πάλι δεν θα καταλάβουμε τι κρύβεται πίσω από αυτήν μέχρι να εμβαθύνουμε στο προϊόν. Προτιμώ να σας δώσω τη δική μου εκδοχή αυτών των όρων.

Αρχικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ιστότοπους χρησιμοποιώντας το SharePoint. Το SharePoint δημιουργεί ιστότοπους. Αυτή είναι μια ισχυρή μηχανή για τη δημιουργία ιστοσελίδων. Λέτε ότι χρειάζεστε έναν ιστότοπο - και, ιδού, έχετε έναν ιστότοπο. Χρειάζεσαι ένα ακόμα - ωπ, έχεις ένα ακόμα. Δεν χρειάζεστε ειδικά προγράμματα, δεν χρειάζεται να είστε προγραμματιστής ή σχεδιαστής ιστοσελίδων.

Τι είδους τοποθεσίες δημιουργεί το SharePoint; Αυτός θα μπορούσε να είναι ο προσωπικός σας ιστότοπος ή ο ιστότοπος της ομάδας σας ή ένας ιστότοπος της εταιρείας. Ή θα μπορούσε να είναι ένας δημόσιος ιστότοπος για όλους. Μπορείτε να συμμετάσχετε στη δημιουργία του ιστότοπου ή μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε ιστότοπους που έχουν δημιουργηθεί από άλλα άτομα. Αλλά σε αντίθεση με τις περισσότερες τοποθεσίες που επισκεπτόμαστε στο Διαδίκτυο και τις οποίες διαβάζουμε μόνο, το SharePoint έχει σχεδιαστεί κυρίως για τη δημιουργία τοποθεσιών στις οποίες είμαστε μέλη, δηλ. μπορούμε να συνδεθούμε με τοποθεσίες και να τις αλλάξουμε και να τις συμπληρώσουμε. Και εδώ ερχόμαστε στη δεύτερη αρχή.

Το SharePoint σάς βοηθά να εργάζεστε με άλλα άτομα. Ακόμα κι αν εργάζεστε μόνο σε ένα έγγραφο του Word κάθε φορά, το SharePoint σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό. Ίσως θέλετε να κάνετε τη βάση γνώσεων της εταιρείας σας, όπως τη δική σας Wikipedia, την οποία μπορούν να επεξεργάζονται εκατοντάδες άτομα - το SharePoint μπορεί να το κάνει και αυτό. Μπορεί να σας δώσει ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο, μια κοινόχρηστη λίστα εργασιών, έναν πίνακα συζητήσεων. Το SharePoint σας τα δίνει όλα. Σας βοηθά να παρακολουθείτε έναν τεράστιο, τεράστιο όγκο πληροφοριών, ενημερώνοντάς σας εάν κάτι έχει αλλάξει. Η ιδέα, (ιδεολογία) της συνεργασίας είναι (αρχικά) ενσωματωμένη σε αυτό το πράγμα. Αποδεικνύεται ότι μπορείτε να πάρετε όλες αυτές τις πληροφορίες που δημιουργούνται στην εταιρεία σας κατά τη διάρκεια της καθημερινής εργασίας: έγγραφα, πίνακες, παρουσιάσεις, σχέδια, εικόνες, ήχος, βίντεο και ακόμη και βάσεις δεδομένων... λάβετε όλα αυτά και ανεβάστε τα στο SharePoint, και όλα αυτά επειδή

Το SharePoint σάς προσφέρει ένα μέρος όπου αποθηκεύετε το περιεχόμενό σας, τις πληροφορίες σας, τα πάντα. Αντί να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας ή σε έναν κοινόχρηστο φάκελο σε έναν διακομιστή ή να το στέλνετε πέρα ​​δώθε μέσω email, απλώς τοποθετείτε τα πάντα στο SharePoint. Πρέπει να υπάρχουν μέρη όπου οι πληροφορίες είναι υπό σούπερ έλεγχο, παρακολούθηση, έλεγχος, προσβάσιμοι μόνο σε στενό κύκλο ανθρώπων, όπου εργάζεστε με δεδομένα συγκεκριμένου τύπου. Το άλλο μέρος μπορεί να διατεθεί σε όλους απολύτως ελεύθερα εάν το επιλέξετε. Μπορείτε να βάλετε τα πάντα εκεί. Και αυτό δεν γίνεται εμπόδιο στη δουλειά σας. Συνεχίζεις να εργάζεσαι ακριβώς όπως πριν. Απλώς τα αποθηκεύετε όλα στο SharePoint αντί για την τοπική μονάδα δίσκου, ή δημιουργείτε ένα έγγραφο στην επιφάνεια εργασίας σας ή ενημερώνετε ένα πρόγραμμα συσκέψεων από τον φορητό υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, θέλετε να τα δείτε όλα από το smartphone σας - και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το πώς καταλήγει σε ένα μέρος σε ένα άλλο, μπορείτε ακόμη και να επεξεργαστείτε έγγραφα απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης, όλα μέσα στο SharePoint. Προφανώς, μετά από κάποιο χρονικό διάστημα τέτοιας εργασίας, θα συγκεντρώσετε ένα σωρό όλων των ειδών τα αρχεία, πληροφορίες και δεδομένα... και πολλοί άνθρωποι θα εργαστούν με αυτές τις πληροφορίες και θα προκύψει άγχος (κίνδυνος) για το πώς να μην τα χάσετε όλα ( Αναζήτηση).

Και στο επόμενο μέρος ασχολούμαστε με την αναζήτηση. στο SharePoint σάς επιτρέπει να αναζητήσετε το αγρόκτημά σας για τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Το SharePoint διαθέτει μια ενσωματωμένη ισχυρή μηχανή αναζήτησης. Αυτό δεν είναι κάτι που οι άνθρωποι μπορεί να πιστεύουν ότι είναι σαν να προστέθηκε αργότερα (αρχικά προοριζόταν να είναι εκεί). Αυτή η λαμπρή και εξελιγμένη μηχανή αναζήτησης σάς επιτρέπει να αναζητάτε όχι μόνο πληροφορίες με πολλούς διαφορετικούς τρόπους, αλλά και ανθρώπους, και να το κάνετε έχοντας κατά νου την ασφάλεια των πληροφοριών, π.χ. κανείς δεν θα δει στα αποτελέσματα αναζήτησης αυτό που δεν πρέπει να δει.

ΕΝΤΑΞΕΙ. Το μόνο για το οποίο έχουμε μιλήσει μέχρι τώρα είναι πράγματα που είναι χρήσιμα, αλλά όχι εντυπωσιακά (αν το μόνο που θέλετε είναι να δουλέψετε με τα αρχεία σας με τον παλιομοδίτικο τρόπο). Αλλά το επόμενο μέρος είναι η κατανόηση. Εδώ το SharePoint βοηθά στη συλλογή όλων των πληροφοριών μαζί, και όχι απλώς στη συλλογή τους, αλλά και στη συλλογή τους μαζί για να τις κατανοήσουμε καλύτερα, να τις οργανώσουμε έτσι ώστε να εμφανίζεται νέο νόημα σε έναν τεράστιο όγκο διαφορετικών δεδομένων. Πάρτε δεδομένα σε διάφορες μορφές - πίνακες, ιστολόγια, δεδομένα από άλλα συστήματα και παρουσιάστε τα με τέτοιο τρόπο ώστε να γίνει ξεκάθαρο. Και αν προχωρήσετε παρακάτω, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου (παρακολούθησης) στον οποίο οι πληροφορίες μπορούν να εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο.

Εάν το παρακολουθείτε τώρα (το έχετε παρακολουθήσει μέχρι εδώ), τότε, παρά το τι δουλεύετε τώρα, αν και το πιθανότερο είναι ότι είναι διανοητική εργασία, και πληρώνεστε για το μυαλό σας και όχι για χειρωνακτική εργασία. Αυτό σημαίνει ότι μέρος της δουλειάς σας είναι να λαμβάνετε αποφάσεις και για αυτό χρειάζεστε πληροφορίες, και όχι τις πληροφορίες που πρέπει να συλλέγονται από διαφορετικά μέρη κάθε φορά, αλλά το είδος που χρειάζεστε με τη μορφή που σας βολεύει, σχετική και κατευθείαν μπροστά στα μάτια σας. Έτσι, το SharePoint βοηθά στη συλλογή (σας παροχής) τέτοιων πληροφοριών. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό.

Το SharePoint μπορεί ακόμα να χτιστεί (να προστεθεί πάνω του)... Εξάλλου, ούτε ένα πρόγραμμα, ούτε μία πλατφόρμα, ούτε ένα λειτουργικό σύστημα δεν ξέρει τι ακριβώς χρειάζεστε. Και το SharePoint έχει φανταστική επεκτασιμότητα. Σχεδιάστηκε από την αρχή για να είναι επεκτάσιμο και προσαρμόσιμο. Δεν χρειάζεται να είσαι προγραμματιστής. Χρησιμοποιώντας προγράμματα όπως το SharePoint Designer ή το Microsoft Office Visio, μπορείτε να δημιουργήσετε τις ροές εργασίας σας χωρίς κωδικοποίηση. Αλλά αν ξέρετε πώς να κωδικοποιείτε, μπορείτε να κάνετε ακόμη περισσότερα (οι επιλογές επεκτασιμότητας του SharePoint είναι σχεδόν ατελείωτες). Το SharePoint μπορεί επίσης να μιλήσει με τις παλιές σας βάσεις δεδομένων και εφαρμογές. Μπορεί να ανακτήσει δεδομένα από αυτά και να σας δώσει πρόσβαση για προβολή και χρήση. Και όλα αυτά απευθείας από το SharePoint, με ασφάλεια, υπό έλεγχο.

Τώρα, αν όλα αυτά φάνηκαν υπερβολικά, τότε έχετε απόλυτο δίκιο. ... (? η στάση του να παίρνει περισσότερο από οτιδήποτε άλλο) Το SharePoint δεν είναι πρόγραμμα, δεν είναι λύση σε ένα πρόβλημα, είναι μια πλατφόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε εκατοντάδες λύσεις σε εκατοντάδες προβλήματα. Και γι' αυτό είναι δύσκολο να τα καταλάβετε όλα, γιατί για εσάς είναι ένα πράγμα, αλλά για ένα άλλο είναι εντελώς διαφορετικό.

Αλλά το SharePoint δημιουργεί ιστότοπους, σας βοηθά να συνεργάζεστε με άλλους ανθρώπους, σας δίνει ένα μέρος για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας, σας δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε όλα αυτά, σας βοηθά να ενοποιήσετε πληροφορίες για καλύτερη κατανόηση και μπορεί επίσης να επεκταθεί και προσαρμοσμένη. Καθεμία από αυτές τις δυνατότητες είναι αρκετά βαθιά από μόνη της και θα μπορούσατε να περάσετε μήνες δουλεύοντας με το SharePoint και να μην το κατανοήσετε πλήρως. Μπορείτε να είστε ικανοποιημένοι με τις δυνατότητες δημιουργίας ιστότοπου κάνοντας έναν δημόσιο ιστότοπο. Μπορείτε να ζήσετε στην ενότητα Κατασκευή, δημιουργώντας επιχειρηματικές διαδικασίες και εφαρμογές για το SharePoint, μπορείτε να ζήσετε στην ενότητα Κατανόηση, δημιουργώντας πίνακες εργαλείων και παρακολούθηση για καλύτερη κατανόηση των πληροφοριών ή μπορείτε απλά να αποθηκεύσετε ορισμένα έγγραφα εκεί και να τα χρησιμοποιήσετε όπως απαιτείται. Και όλα αυτά είναι καλά.

Μετάφραση και προσαρμογή αυτού:

Πολλοί χρήστες, όταν εργάζονται με εταιρικούς πόρους, κάνουν την ερώτηση: "SharePoint - τι είναι αυτό το πρόγραμμα;" Πρόκειται για μια πλατφόρμα για πολλά διαφορετικά προγράμματα, ένα εσωτερικό σύστημα που ενώνει όλους τους προσωπικούς υπολογιστές και τις κινητές συσκευές της εταιρείας. Επιτρέπει στους χρήστες να επικοινωνούν μέσα σε έναν οργανισμό και να συγχρονίζουν τις ενέργειές τους. Ο κύριος στόχος είναι να επιτραπεί σε μια εταιρεία με εκατό υπαλλήλους σε διαφορετικές περιοχές να λειτουργεί με το ίδιο επίπεδο ευελιξίας και συντονισμού με μια εταιρεία με δέκα άτομα που εργάζονται σε ένα γραφείο. Σε αυτό το άρθρο θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε στην ερώτηση "SharePoint - τι είναι αυτό το πρόγραμμα;" λεπτομερώς.

Intranet

Intranet στο SharePoint - τι είναι αυτό το πρόγραμμα; Αυτός είναι ένας εσωτερικός ιστότοπος όπου όλοι μπορούν να συνδεθούν και να βρουν νέα, ανακοινώσεις, προγραμματισμένες εργασίες και πρόσβαση σε μια ποικιλία πληροφοριών. Οι πίνακες εργαλείων μπορούν να προσαρμοστούν ανά τμήμα και ρόλο και μπορούν να παραχωρηθούν διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης, έτσι ώστε κάθε εκπαιδευόμενος να έχει πρόσβαση σε πληροφορίες που κυμαίνονται από την απόδοση των εργαζομένων έως το ιστορικό πελατών έως την κατάσταση των εν εξελίξει έργων. Η πλατφόρμα παρέχει επίσης εργαλεία για τη ρύθμιση των κοινωνικών δικτύων και την κοινή χρήση αρχείων. Το intranet της εταιρείας λειτουργεί ως αίθουσα συνεδριάσεων και εργαστήριο σχεδιασμού που παρακολουθεί κάθε επισκέπτης καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

Τεκμηρίωση

Το SharePoint δίνει στις επιχειρήσεις έναν κοινόχρηστο χώρο για την αποθήκευση εγγράφων, ώστε να μην είναι κλειδωμένα στον σκληρό δίσκο κανενός. Τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων είναι προσβάσιμα από οποιονδήποτε στην εταιρεία, εκτός εάν ένας διαχειριστής έχει πρόσβαση σε μια μικρή ομάδα. Η πλατφόρμα επιτρέπει επίσης στους συναδέλφους να εργάζονται σε ένα έγγραφο τη φορά, να αποθηκεύουν προηγούμενες εκδόσεις και να παρακολουθούν ενημερώσεις. Οι χρήστες απαλλάσσονται από την ανάγκη δημιουργίας πολλαπλών διαφορετικών εκδόσεων ενός εγγράφου χάρη στον συγχρονισμό.

Sharepoint Designer - τι είναι αυτό το πρόγραμμα;

Το SharePoint Designer έχει σχεδιαστεί για να επεκτείνει την ευκολία της συνεργασίας πέρα ​​από τις μικρές ομάδες κατά τη δημιουργία και την επεξεργασία δημιουργικού περιεχομένου. Μπορείτε να συνδεθείτε στον πόρο από οποιαδήποτε επιτραπέζια ή φορητή συσκευή και να τον χρησιμοποιήσετε για να έχετε συνεχώς πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του έργου, τα ιστορικά πελατών, τις τοποθεσίες και τα χρονοδιαγράμματα των εργαζομένων και οτιδήποτε άλλο σχετίζεται με το έργο.

Extranet

Microsoft SharePoint - τι είναι αυτό το πρόγραμμα; Το MS SharePoint μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μιας τοποθεσίας με την οποία επικοινωνείτε με εξωτερικές συνεργαζόμενες εταιρείες. Είτε η άλλη επιχείρηση είναι μέρος της αλυσίδας εφοδιασμού σας είτε απλώς κάποιος με τον οποίο συνεργάζεστε σε ένα έργο, μπορείτε να τους δώσετε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που μπορεί να χρειάζονται.

Sharepoint Workspace - τι είναι αυτό το πρόγραμμα;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε μια δημόσια τοποθεσία. Όπως ένας ιστότοπος συστήματος διαχείρισης περιεχομένου (CMS), αυτός ο πόρος σάς επιτρέπει να συνδεθείτε και να κάνετε αλλαγές στις σελίδες σας. Μπορείτε να ενημερώσετε πληροφορίες, να προσθέσετε κείμενο ή γραφικά και να δημιουργήσετε νέα έγγραφα.

Business analytics

Η πλήρης πρόσβαση του SharePoint στα δεδομένα της επιχείρησής σας σάς επιτρέπει επίσης να βρείτε αμέτρητους τρόπους για να χρησιμοποιήσετε όλες αυτές τις πληροφορίες για να λάβετε καλύτερες αποφάσεις. Το SharePoint διευκολύνει την αναζήτηση σε όλα τα αρχεία της εταιρείας σας, αλλά σας βοηθά επίσης να ανακαλύψετε μεγαλύτερα μοτίβα. Η πλατφόρμα είναι σε θέση να εμφανίζει τάσεις με την πάροδο του χρόνου ή σχέσεις μεταξύ διαφορετικών εισόδων με διαισθητικά γραφήματα και γραφήματα. Το SharePoint μπορεί επίσης να παίξει σημαντικό ρόλο στην προσέγγιση όλων των εταιρειών σε ένα μεγάλο έργο.
Μια εφαρμογή του SharePoint μπορεί να βοηθήσει στον εξορθολογισμό σχεδόν κάθε πτυχής της επιχειρηματικής συνεργασίας.

Εργασία με δεδομένα

Οι κύριες λειτουργίες του προγράμματος για την εργασία με αρχεία σε λίστες και βιβλιοθήκες:

Προσθήκη πρόσθετων πληροφοριών στα έγγραφά σας.

Οργανώστε έγγραφα - για πιο αποτελεσματική αποθήκευση και ανάκτηση.

Πιο εμπεριστατωμένο φιλτράρισμα, ταξινόμηση και ομαδοποίηση εγγράφων.

Σε μια τυπική εταιρεία με εκατοντάδες ή και χιλιάδες υπαλλήλους που δημιουργούν συνεχώς δεδομένα, η επεξεργασία και η αποθήκευση περιεχομένου είναι μια πολύ σημαντική πτυχή που το Sharepoint καθιστά δυνατή την παραγωγική εργασία.

Λειτουργικότητα

Ενώ υπάρχουν πολλές δυνατότητες που μπορεί να εφαρμόσει το SharePoint, η βασική ιδέα του πώς λειτουργεί βασίζεται σε εντολές, λίστες, βιβλιοθήκες και στήλες και αναζητήσεις διακομιστή μεσολάβησης. Με βάση αυτές τις σχετικά απλές έννοιες, το Sharepoint είναι μια πλατφόρμα που χρησιμοποιούν οι οργανισμοί για να δημιουργήσουν αποτελεσματικές λύσεις για μια μεγάλη ποικιλία επιχειρηματικών προβλημάτων.