Εισαγωγή και εξαγωγή επαφών από το Outlook. Εισαγωγή επαφών από το Google Gmail στο Outlook

Τα τελευταία δύο χρόνια, οι άνθρωποι έχουν ήδη αρχίσει να ξεχνούν τι είναι το Outlook Express. Αλλά μετά το νέο έτος, στο πλαίσιο του σχεδίου συγχώνευσης των εταιρειών, άλλα 19 καταστήματα πέρασαν υπό την υπηρεσία μας («τι ευτυχία έχει πέσει»). Κατά τη διαδικασία της ένταξης, κατέστη σαφές ότι οι άνθρωποι έχουν όλα όσα επιθυμούν η καρδιά τους, δεν υπάρχουν πολιτικές, κανονισμοί ή άλλες οδηγίες. Ένα από αυτά τα προγράμματα είναι το Outlook Express (φυσικά, υπάρχουν επίσης κεραυνό και άλλοι πελάτες αλληλογραφίας, αλλά δεν το έχουμε φτάσει ακόμη). Κατά συνέπεια, υπήρχε πρόβλημα κατά τη μεταφορά αλληλογραφίας στο Outlook 2010.

Ο αλγόριθμος που αποφασίσαμε να χρησιμοποιήσουμε δεν είναι ο γρηγορότερος, αλλά χωρίς προβλήματα:

Βάζουμε το Outlook 2010 στον ίδιο υπολογιστή με το Outlook Express.

Στο Outlook 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, πάτα το κουμπί Ανοιξε, και μετά - Εισαγωγή.

Θα ανοίξει οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής.

Επιλέξτε αντικείμενο Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείοκαι πατήστε το κουμπί Περαιτέρω.

Θα εμφανιστεί μια λίστα Επιλέξτε τον τύπο αρχείου για εισαγωγή:... Ποια επιλογή πρέπει να διαλέξετε;

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook Express ή το Windows Mail, επιλέξτε Outlook Express 4.x、 5.χ、 6.χήmail windowsκαι πατήστε το κουμπί Περαιτέρω.

Στο παράθυρο που ανοίγει, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας από τον οποίο θα πραγματοποιηθεί η εισαγωγή. Η εφαρμογή έχει ήδη επιλεγεί νωρίτερα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να πατήσετε το κουμπί Περαιτέρω?

Ναί. Το παράθυρο ενδέχεται να εμφανίζει διαφορετικό λογισμικό, αλλά πρέπει πρώτα να επιλέξετε Microsoft Outlook Express ή Microsoft Windows Mailκαι μόνο μετά πατήστε το κουμπί Περαιτέρω.

Από αυτό το σημείο και μετά, θα πρέπει να επαληθεύσετε ότι οι πληροφορίες που εισάγονται από τον λογαριασμό καθορίζονται σωστά στον οδηγό. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να επιβεβαιώσετε το όνομα που χρησιμοποιείται ως όνομα του αποστολέα. Υποδεικνύεται στον αγρό εμφανιζόμενο όνομα... Εάν είναι σωστό, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Περαιτέρω... Εάν πρέπει να αλλάξετε το όνομα, κάντε το και κάντε κλικ Περαιτέρω.

Στη συνέχεια, ελέγξτε τη διεύθυνση email σας.

Ελέγξτε τα στοιχεία του διακομιστή αλληλογραφίας σας.

Ελέγξτε τα στοιχεία σύνδεσής σας.

Ελέγξτε τη μέθοδο σύνδεσης του λογαριασμού σας.

Αυτό ολοκληρώνει την επαλήθευση των ρυθμίσεων.

Αφού πατήσετε το κουμπί Ολοκληρώθηκεανοίγει ένα άλλο παράθυρο διαλόγου.

Αυτό σημαίνει ότι η εισαγωγή των ρυθμίσεων λογαριασμού έχει ολοκληρωθεί. Στη συνέχεια πραγματοποιείται η εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επαφών. Εάν πατήσετε το κουμπί Ναί, η εισαγωγή θα ξεκινήσει.

Αυτό ολοκληρώνει την πραγματική ρύθμιση.

Καλή δουλειά όλοι !!!

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Outlook στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μεταφέρετε email, επαφές και στοιχεία ημερολογίου από έναν λογαριασμό email σε έναν άλλο.

Για παράδειγμα, έχετε ένα γραμματοκιβώτιο του Office 365 και έναν λογαριασμό Gmail. Μπορούν να προστεθούν στο Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για εξαγωγή στοιχείων από το λογαριασμό σας στο Gmail και εισαγωγή τους στο γραμματοκιβώτιο του Office 365.

Εξαγωγή στοιχείων δημιουργώντας ένα αρχείο .pst. Αυτό το αρχείο δεδομένων του Outlook περιέχει μηνύματα και άλλα στοιχεία του Outlook και αποθηκεύεται στον τοπικό υπολογιστή σας. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής στοιχείων μετά την εξαγωγή, ανατρέξτε στο άρθρο.

Εξαγωγή email, επαφών και ημερολογίου από το Outlook σε αρχείο PST

Χρησιμοποιήστε ένα από τα ακόλουθα σύνολα οδηγιών εξαγωγής.

Office 365: Εξαγωγή στοιχείων από γραμματοκιβώτιο του Office 365 σε αρχείο .pst

Προσθέστε τον λογαριασμό email του Office 365 σε μια εφαρμογή Outlook, όπως το Outlook ή το Office 365, το Outlook 2016 ή το 2013. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε email, επαφές και στοιχεία ημερολογίου στο γραμματοκιβώτιο του Office 365 χρησιμοποιώντας το Outlook.

Μετά την εξαγωγή δεδομένων email σε ένα αρχείο PST, μπορείτε να τα μετακινήσετε σε άλλη τοποθεσία. Μπορείτε να τα εισαγάγετε σε άλλους λογαριασμούς email. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή email, επαφών και ημερολογίου του Outlook από ένα αρχείο .pst.

Outlook χωρίς Office 365: εξαγωγή στοιχείων Outlook σε αρχείο .pst

Τα δεδομένα του Outlook που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο .pst μπορούν να μετακινηθούν σε διαφορετική τοποθεσία. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο .pst στο OneDrive και, στη συνέχεια, να το κατεβάσετε στον νέο υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε σε φορητά μέσα και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το email, τις επαφές και το ημερολόγιό σας στο Outlook.

Outlook 2010: Εξαγωγή στοιχείων Outlook σε αρχείο PST

Outlook 2007: Εξαγωγή στοιχείων Outlook σε αρχείο PST

Τα δεδομένα του Outlook που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο .pst μπορούν να μετακινηθούν σε διαφορετική τοποθεσία. Αποθηκεύστε το αρχείο .pst στο OneDrive και, στη συνέχεια, κατεβάστε το στον νέο υπολογιστή σας. Αποθηκεύστε σε φορητά μέσα για πρόσβαση οπουδήποτε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το email, τις επαφές και το ημερολόγιό σας στο Outlook.

Ποια δεδομένα εξάγονται;

Όταν εξάγετε email, επαφές και δεδομένα ημερολογίου σε ένα αρχείο .pst, δημιουργείται ένα αντίγραφο των δεδομένων. Τίποτα δεν εξαφανίζεται από το Outlook. Θα μπορείτε να προβάλετε και να χρησιμοποιήσετε μηνύματα, επαφές και δεδομένα ημερολογίου στο Outlook.

Στο Outlook, όταν εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξάγονται επίσης όλα τα συνημμένα.

Το Outlook δεν εξάγει μεταδεδομένα όπως ιδιότητες φακέλου (προβολές, δικαιώματα και επιλογές αυτόματης αρχειοθέτησης) ή κανόνες επεξεργασίας μηνυμάτων και αποκλεισμένες λίστες αποστολέων.

Σπουδαίος:Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Cached Exchange, το Outlook θα εξάγει μόνο αντικείμενα που βρίσκονται ήδη στην προσωρινή μνήμη. Από προεπιλογή, η προσωρινή μνήμη περιέχει στοιχεία από τους τελευταίους 12 μήνες. Για εξαγωγή δεδομένων άνω των 12 μηνών, απενεργοποιήστε πρώτα τη λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο

Το Microsoft Outlook Express είναι μια δωρεάν βασική εφαρμογή email. Τα μηνύματα αλληλογραφίας και οι πληροφορίες λογαριασμού από το Outlook Express μπορούν να εισαχθούν στο Microsoft Outlook.

Στο Outlook Express, υπάρχει ένα αρχείο για κάθε φάκελο αλληλογραφίας. Για παράδειγμα, τα Εισερχόμενα του Outlook Express αντιπροσωπεύονται από ένα μόνο αρχείο Inbox.dbx. Αντίθετα, στο Outlook, κάθε μήνυμα είναι ένα ξεχωριστό αρχείο. Γνωρίζοντας αυτό, μπορείτε, αν είναι απαραίτητο, να βρείτε και να αντιγράψετε τον επιθυμητό φάκελο εάν το Outlook Express και το Outlook είναι εγκατεστημένα σε διαφορετικούς υπολογιστές.

Για να εισαγάγετε μηνύματα αλληλογραφίας, επιλέξτε τις κατάλληλες οδηγίες ανάλογα με τον τρόπο εγκατάστασης του Outlook Express και του Outlook (στον ίδιο υπολογιστή ή σε διαφορετικούς υπολογιστές).

Το Outlook και το Outlook Express είναι εγκατεστημένα στον ίδιο υπολογιστή

Το Outlook και το Outlook Express είναι εγκατεστημένα σε διαφορετικούς υπολογιστές

Για να μεταφέρετε μηνύματα χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, πρέπει πρώτα να βρείτε και να αντιγράψετε τα σωστά αρχεία από τον υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένο το Outlook Express στον υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένο το Outlook.

Σημείωση:Δεν αρκεί η αντιγραφή δεδομένων του Outlook Express σε κοινόχρηστο φάκελο. Πρέπει να αντιγράψετε το φάκελο στον υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένο το Outlook.

Αντιγραφή φακέλου Outlook Express

Εισαγωγή μηνυμάτων Outlook Express στο Outlook

Εισαγωγή ονόματος λογαριασμού και ρυθμίσεων από το Outlook Express

Ορίστε μία από τις παρακάτω επιλογές.

• Στο Outlook 2010, η καρτέλα Αρχείοεπιλέξτε αντικείμενα Ανοιξε > Εισαγωγή.

  Στο Outlook 2007, το μενού Αρχείοεπιλέξτε αντικείμενο Εισάγω και εξάγω.

Ορίστε την επιλογή Εισαγωγή ρυθμίσεων λογαριασμού αλληλογραφίας μέσω Διαδικτύουκαι πατήστε το κουμπί Περαιτέρω.

Παρακαλώ επιλέξτε Outlook Expressκαι πατήστε το κουμπί Περαιτέρω.

Ακολουθήστε τις υπόλοιπες οδηγίες στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.

Η εφαρμογή Outlook, η οποία αποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft Office, είναι ένας από τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους πελάτες email. Το πρόγραμμα αποθηκεύει όλα τα γράμματα σε αρχεία της δικής του μορφής. Ωστόσο, μπορείτε να εξαγάγετε προοπτικές αλληλογραφίας ως δεδομένα κατάλληλα για περαιτέρω επεξεργασία.

Θα χρειαστείτε

• - Πρόγραμμα Outlook από το πακέτο του Microsoft Office.

Οδηγίες

Προσδιορίστε το φάκελο από τον οποίο θα πρέπει να εξαχθεί η αλληλογραφία. Δείτε τα περιεχόμενα των υπαρχόντων φακέλων επισημαίνοντάς τα διαδοχικά στη λίστα της ενότητας Όλοι οι φάκελοι αλληλογραφίας του πίνακα αλληλογραφίας. Θυμηθείτε το όνομα του φακέλου που θέλετε.

Ξεκινήστε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων. Από το κύριο μενού του Outlook, επιλέξτε Αρχείο και Εισαγωγή / Εξαγωγή ....

Μετάβαση σε λειτουργία εξαγωγής δεδομένων. Στη λίστα Επιλογή της επιθυμητής ενέργειας στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".

Επιλέξτε τη μορφή αρχείου στην οποία θα εξαχθεί η αλληλογραφία. Στη λίστα Δημιουργία επόμενου τύπου αρχείου του Οδηγού εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε το στοιχείο που αντιστοιχεί στην προτιμώμενη μορφή σας. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".

Καθορίστε το φάκελο που θα χρησιμεύσει ως πηγή δεδομένων και, εάν είναι απαραίτητο, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εξαγωγής. Στο δέντρο "Εξαγωγή από φάκελο", επιλέξτε το στοιχείο με το όνομα που ορίζεται στο πρώτο βήμα. Εάν κάνετε εξαγωγή σε αρχείο Προσωπικών φακέλων του Outlook (pst), θα βρείτε πρόσθετες επιλογές στον οδηγό. Σε αυτήν την περίπτωση, σκεφτείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη υποφακέλων και να φιλτράρετε τα εξαγόμενα δεδομένα. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Διαμορφώστε τις επιλογές φιλτραρίσματος εξαγωγής αλληλογραφίας, εάν είναι απαραίτητο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή". Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, καθορίστε τις προϋποθέσεις για την επιλογή δεδομένων. Έτσι, μπορείτε να περιορίσετε την περιοχή εξαγωγής μόνο σε γράμματα που λαμβάνονται ή αποστέλλονται σε συγκεκριμένους παραλήπτες, γράμματα που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο κ.λπ. Αφού ορίσετε τις απαιτούμενες επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στο παράθυρο του οδηγού, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Εξαγωγή αλληλογραφίας Outlook. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, στο πεδίο "Αποθήκευση αρχείου ως", εισαγάγετε τη διαδρομή και το όνομα του αρχείου στο οποίο θα τοποθετηθούν τα δεδομένα. Ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και επιλέξτε έναν κατάλογο και όνομα στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής.

Συμβουλές που προστέθηκαν στις 29 Ιανουαρίου 2012 Συμβουλές 2: Τρόπος εξαγωγής μηνυμάτων Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξάγονται χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο στοιχείο μενού του προγράμματος που χρησιμοποιείτε. Σχεδόν όλοι οι πελάτες email έχουν έναν παρόμοιο αλγόριθμο ενεργειών, η μόνη διαφορά μπορεί να είναι στις μορφές αρχείων μηνυμάτων. Η νυχτερίδα! η λίστα μηνυμάτων είναι στην ίδια μορφή όπως στο Mozilla Thunderbird.

Θα χρειαστείτε

• Πελάτης αλληλογραφίας.

Οδηγίες

Ανοίξτε τον πελάτη αλληλογραφίας The Bat! στον υπολογιστή σου. Επιλέξτε όλα αυτά τα γράμματα που θέλετε να εξαγάγετε στο Mozilla Thunderbird στο μέλλον, πατώντας το συνδυασμό του αριστερού κουμπιού του ποντικιού και του πλήκτρου Ctrl (εάν θέλετε να επιλέξετε όλα τα γράμματα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο τελευταίο γράμμα του ταχυδρομείου λίστα πελατών). Μεταβείτε στην ενότητα εργαλείων και επιλέξτε για εξαγωγή των γραμμάτων που επιλέξατε, επιλέξτε UNIX γραμματοκιβώτιο.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τη θέση για το αρχείο με τα γράμματά σας, μην το ξεχάσετε. Επιβεβαιώστε τη λειτουργία. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια παραλλαγή του ονόματος αρχείου με υπογράμμιση μεταξύ των λέξεων, πρώτα θα πρέπει να υπάρχει το όνομα του γραμματοκιβωτίου σας και, στη συνέχεια, το όνομα του φακέλου για εξαγόμενα μηνύματα. Στο μέλλον, αυτό θα απλοποιήσει σημαντικά τη μεταφορά μηνυμάτων στο Mozilla Thunderbird.

Κλείστε τον πελάτη αλληλογραφίας The Bat !. Στον κατάλογο "Mail", αντιγράψτε το φάκελο "Τοπικοί φάκελοι" στον κατάλογο προφίλ. Μετά από αυτό, βρείτε έναν παρόμοιο φάκελο για τον πελάτη Mozilla Thunderbird και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τα δεδομένα από τον παραπάνω φάκελο και το αρχείο με τα εξαγόμενα μηνύματα που αποθηκεύσατε νωρίτερα σε αυτόν.

Επανεκκινήστε το Mozilla Thunderbird, μετά το οποίο θα βρείτε τα αντιγραμμένα γράμματα σε αυτό σε ένα ειδικό μενού, για να ανοίξετε τα οποία πηγαίνουν στη γραμμή εργαλείων προγράμματος και να ανοίξετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού. Ανοίξτε την ενότητα "Αρχείο".

Εάν πρέπει να εξάγετε όχι μόνο, για παράδειγμα, εισερχόμενα μηνύματα από το The Bat! Client, αποθηκεύστε όλες τις ενότητες ξεχωριστά, θυμηθείτε να ορίσετε τα ονόματα που διαχωρίζονται με κάτω παύλες. Λάβετε υπόψη ότι δεν υποστηρίζουν όλοι οι πελάτες email την ίδια μορφή αρχείου μηνυμάτων, οπότε αν η αλληλογραφία εξάγεται μεταξύ δύο προγραμμάτων που λειτουργούν με διαφορετικούς τύπους αρχείων, χρησιμοποιήστε ειδικούς συντάκτες και μετατροπείς για να τα μετατρέψετε.

Δημιουργήστε πάντα αντίγραφα ασφαλείας των email σας. Τρόπος εξαγωγής μηνυμάτων - εκτυπώσιμη έκδοση

Όπως γνωρίζετε, οι επαφές μπορούν να μεταφερθούν από ένα γραμματοκιβώτιο σε άλλο, καθώς και μεταξύ λογαριασμών Windows. Μπορούν επίσης να εισαχθούν και να εξαχθούν από έναν πελάτη email. Αυτό θα σας επιτρέψει να τα μεταφέρετε αργότερα σε άλλον υπολογιστή ή ακόμα και σε άλλη εφαρμογή (όπως το Excel ή το Σημειωματάριο). Σήμερα θα μιλήσουμε για το πώς να μεταφέρετε επαφές από το Outlook ή να τις εισαγάγετε σε αυτό το πρόγραμμα.

Εισαγωγή και εξαγωγή επαφών από το Outlook 2016, 2013

id = "a1">

Στις δύο πιο σχετικές εκδόσεις του πελάτη αλληλογραφίας αυτή τη στιγμή, η διαδικασία μεταφοράς επαφών είναι πολύ παρόμοια. Πρώτον, για το πώς λειτουργεί η εισαγωγή επαφών σε αυτές τις δύο εκδόσεις του Outlook.

Εισαγωγή επαφών στο Outlook 2016, 2013

id = "a2">

Εξαγωγή επαφών από το Outlook 2016, 2013

id = "a3">

Τώρα για το πώς λειτουργεί η διαδικασία εξαγωγής επαφών.

Εισαγωγή και εξαγωγή επαφών από το Outlook 2010, 2007, 2003

id = "a4">

Τώρα ας δούμε πώς λειτουργεί η εισαγωγή επαφών στις εκδόσεις του προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας 2010 και ετών.

Εισαγωγή επαφών στο Outlook 2010, 2007, 2003

id = "a5">

Εξαγωγή επαφών από το Outlook 2010, 2007, 2003

id = "a6">

Αυτό είναι για τη ρουτίνα μεταφοράς δεδομένων από και προς το Outlook. Όλα αυτά λειτουργούν πολύ εύκολα χάρη σε εργαλεία όπως φιλτράρισμα δεδομένων και υποστήριξη για διάφορες μορφές εξαγόμενων και εισαγόμενων αντικειμένων.