ドキュメントを PDF 形式に変換します。利用可能なソフトウェアを使用して Word を PDF に変換する方法。 Word および PDF 形式は何のためにあるのですか?

PDF 形式は長い間、公式文書の出版分野における「標準」でした。履歴書、ビジネスレター、価格表、その他の文書は、主に PDF 形式で公開されます。これは、どのプログラムを使用して開いても、テキストの書式は変換元のファイルと同じままであるためです。しかし、Word 形式の文書の場合、さまざまな編集者が「独自の方法で」テキストの書式を設定するため、問題が頻繁に発生する可能性があります。

その結果、Open Office で DOC ファイルを開くと、表や配置などが「外れてしまう」可能性があります。これを回避するには、PDF 形式を使用してドキュメントを表示します。しかし、Word を PDF に変換するにはどうすればよいでしょうか?

実際、Word ファイルを PDF に変換するのに複雑なことは何もありません。ドキュメントをある形式から別の形式に転送する方法はたくさんありますが、この記事では最も基本的で簡単な方法について説明します。

1. MS Office 2007以降

おそらく、多くの PC ユーザーにとってファイルをある形式から別の形式に変換する最も簡単でアクセスしやすい方法は、Microsoft の Office です。通常の Word エディターは、ファイルをある形式から別の形式に完全に無料で変換できます。確かに、PDF 形式に変換する機能は、MS Office 2007 以降のバージョンで登場しました。

Word エディターを使用して Word 文書を PDF 形式に変換するには、文書を開いて、上部にある Office アイコンの付いた丸いボタンをクリックする必要があります。次に、「名前を付けて保存」タブを選択し、「PDF または XPS」タブに移動します。

エディターにより、ファイルに名前を付け、その場所を指定するよう求められます。「公開」ボタンでファイルの保存を確認します。

したがって、Microsoft Office を使用して Word ファイルを PDF に変換しました。

2. オープンオフィス

Open Office パッケージをドキュメントエディタとして使用する場合、ほぼ同じ「再保存」を使用して、ドキュメントをある形式から別の形式に転送できます。 Open Office でドキュメントを開き、「ファイル」ボタンをクリックして「PDF にエクスポート」タブに移動します。メインパネルにある「PDF」というキャプションが付いたアイコンをクリックしても、同じ操作を実行できます。

3. オンラインコンバーターサイト

PDF 形式の人気を受けて、いわゆるオンラインコンバーターが登場しました。基本的に、これらはドキュメントをある形式から別の形式に変換できる通常の Web サービスです。

Web サービスを使用して Word 文書を PDF に変換するにはどうすればよいですか? すべてのサービスは同じタイプであり、ファイル変換プロセスは次のように要約されます。

ブラウザでサイトを開きます。
「変換/変換」ボタンをクリックします。
ドキュメントを指定して「変換」をクリックします。
提供されたリンクから完成したドキュメントをダウンロードします。

ファイル変換サービスは数多くありますが、おそらく以下に示すものが最も人気があります。

4. サードパーティユーティリティ

MS Office と Open Office、および PC にインターネットがない場合は、サードパーティのユーティリティを使用できます。ドキュメントを PDF 形式に変換するプログラムがわからない場合は、以下のソフトウェアのリストを参照してください: PDF To Word Converter Free、UniPDF Converter、Free PDF to Word Converter。検索に名前を入力し、必要なユーティリティをダウンロードするだけです。

Word 文書を PDF ファイルに変換する方法は、次のビデオでわかりやすく説明されています。

ある形式から別の形式に転送するプロセスには 1 分もかかりません。その結果、ユーザーは、オフセット段落、テキスト、その他の書式エラーが含まれない、見やすくなったファイルを受け取ります。

Office Word ドキュメントを操作する場合、ユーザーは Word ドキュメントを PDF ドキュメントに変換する必要があります。多くの場合、DOC を PDF に変換する必要がありますが、これについては後で説明します。

Microsoft Word は企業で広く使用されており、非常に多くのユーザーがパーソナルコンピュータでこのプログラムを使用しています。 Microsoft Word テキストエディタは、別個のアプリケーションとして、Microsoft Office スイートの一部です。

Word 文書は、最新の「.docx」形式または古い「.doc」形式で保存されます。ほとんどのユーザーは、昔ながらの方法で、すべての Word ファイルを「DOC」と呼んでいます。したがって、この記事では主に「.doc」形式について説明しますが、記載されている内容はすべて「.docx」形式と同じ関係にあります。

「.DOC」または「.DOCX」形式の文書は編集が簡単ですが、「.PDF」形式の文書は逆に編集が非常に困難です。 PDF 形式には独自の応用分野があります: レポート文書、フォーム、フォーム、電子ブック、説明書などが PDF に保存されます。PDF は、どのコンピュータやデバイスでも同等に表示されるポータブル形式です。特定の種類の文書にとって重要です。

電子ブックを作成する必要がある場合、文書を変更から保護する必要がある場合、文書を電子メールで送信する場合など、場合によっては Word 文書を PDF に変換する必要があります。

現在、PDF 形式はすべての主要なブラウザでサポートされているため、この種類のファイル用の特別なビューアがない場合でも、どのコンピュータでもこの形式のファイルを問題なく開くことができます。 Word 文書 (doc および docx 形式) を使用するには、Microsoft Word、またはこれらの形式でファイルを開くことをサポートするアプリケーションがコンピュータ上に必要です。

これらの考慮事項に基づいて、ファイルをある形式から別の形式に変換（変換）する必要があります。確かに、PDF から Word への変換が必要になることのほうがはるかに多いです。 DOCをPDFに変換するにはどうすればよいですか?

無料の方法を見てみましょう。次の方法で、ドキュメントを PDF に無料で変換できます。

アプリケーションがコンピュータにインストールされている場合は、Word で直接
Word 形式をサポートする別のテキストエディタから
DOC を PDF に変換するオンラインサービスを使用する
仮想プリンターを使用する
DOCをPDFに変換するための特殊なプログラムで

この記事では、Microsoft Office (Microsoft Word 2016、Microsoft Word 2013、Microsoft Word 2010、Microsoft Word 2007)、無料のオフィスプログラム (LibreOffice、OpenOffice) で、仮想プリンターを使用して Word 文書を PDF に保存する方法を説明します。 Word ファイルを開くことをサポートするプログラム (Universal Viewer) で。

doc to pdf コンバーターの無料版には制限があるため、この記事では考慮しません。オンラインサービス (Word から PDF へのコンバーター) には、プログラムと比較していくつかの制限があります。これについては、別の機会に詳しく説明します。

Word 2016 でドキュメントを PDF に変換する

まず、Microsoft Word 2016 で DOC ファイルを PDF に変換する方法を見てみましょう。

Microsoft Word 2016 で文書を Word から PDF に変換するには、次の手順に従います。

「ファイル」メニューをクリックし、「エクスポート」を選択します。
「エクスポート」タブで「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択し、「PDF/XPSの作成」ボタンをクリックします。別のオプションは「名前を付けて保存」で、保存場所と形式を選択してファイルを保存します。

「PDF または XPS として発行」ウィンドウで、保存場所を選択し、ドキュメントに名前を付け、最適化設定を選択します。デフォルトでは、インターネット上でのファイルの公開や印刷に適した標準の最適化が提供されます。最小サイズは、ファイルをインターネット上に公開することを意味しますが、品質は若干劣ります。他の設定を選択するには、[オプション...] ボタンをクリックします。

[オプション] ウィンドウで、ファイルを変換するオプション (互換性オプション、保持するページなど) を選択します。

[PDF または XPS として発行] ウィンドウで、[発行] ボタンをクリックします。

DOCX から PDF に変換されたドキュメントは、コンピュータの PDF ビューアで開きます (この場合、ファイルは Adobe Acrobat Reader で開きます)。

Word 2013 で DOC ファイルを PDF に変換する方法

Microsoft Word 2013 での Word から PDF への変換は、Microsoft Word 2016 での同じ操作と変わりません。

Microsoft Word 2013 での文書の Word から PDF への翻訳は、いくつかの段階で行われます。

「ファイル」メニューに移動し、「エクスポート」をクリックします。
「エクスポート」タブで「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択し、「PDF/XPSの作成」ボタンをクリックします。
[PDF または XPS として発行] ウィンドウで、必要な設定を選択し、[発行] ボタンをクリックします。

Word から PDF への変換が完了すると、変換されたファイルを開くことができます。

Word 2010 で Word 文書を PDF として保存する方法

Microsoft Word 2010 を使用して、.docx または .doc ファイルを .pdf ファイルに変換できます。

Microsoft Word 2010 では、次の方法で docx を PDF に変換する必要があります。

「スタート」メニューに移動し、「名前を付けて保存」をクリックします
「ドキュメントの保存」ウィンドウの「ファイルの種類」フィールドで PDF 形式を選択します。ファイルの名前を指定し、保存場所、最適化設定を選択し、必要に応じてその他のパラメータを変更します。

この後、ファイルは PDF 形式でコンピュータに保存されます。

Word 2007 ドキュメントを PDF に保存する方法

次に、Word 2007 文書を PDF に保存する方法を見てみましょう。 Microsoft Word 2007 SP1 以降、Microsoft は Word プログラムに PDF コンバーターアドオンを導入しました。

Word 2007 で文書を開き、次の手順を実行します。

「オフィス」ボタンをクリックします。
メニューから「名前を付けて保存」を選択し、「PDF または XPS」を選択し、ファイルに名前を付けます。
「PDF または XPS として発行」ウィンドウで、ファイルの種類「PDF」、最適化オプション「標準」または「最小サイズ」を選択します。デフォルトの設定に満足できない場合は、「オプション」ボタンを使用して設定を変更します。。
「公開」ボタンをクリックします。

LibreOfficeでWordをPDFに変換する方法

多くのコンピュータには、Microsoft Office の代替として機能する無料のオフィススイート LibreOffice または OpenOffice がインストールされています。これらのプログラムは MS Word ファイルを開くことをサポートしています。これらのプログラムには、ドキュメントを PDF 形式で保存する機能があります。

LibreOffice Writer で Word 文書を開き、次の操作を実行します。

プログラムメニューで「PDFにエクスポート」ボタンをクリックします。

「エクスポート」ウィンドウで保存場所を選択し、ファイルに名前を付けると、形式が自動的に選択されます。
「保存」ボタンをクリックします。

OpenOffice で Word ファイルを PDF に保存する

OpenOffice で「doc」または「docx」形式のファイルを開き、次の手順に従います。

「ファイル」メニューに入り、コンテキストメニューで「PDF にエクスポート」を選択します（またはパネルにあるボタンをクリックします）。
「PDF オプション」ウィンドウで、「一般」、「初期表示」、「ユーザーインターフェイス」、「リンク」、「セキュリティ」のタブで必要な設定を選択します。

「エクスポート」ボタンをクリックします。

ユニバーサルビューアの仮想プリンタを使用して DOC を PDF に保存する

印刷機能を持つプログラムでは、Windows オペレーティングシステムに仮想プリンターがインストールされている場合、ファイルを PDF 形式で保存することができます。この方法については、すでにこの記事で詳しく書きました。

Windows 10 には、Microsoft Print to PDF 仮想プリンターがインストールされています。コンピュータに仮想プリンタがない場合は、doPDF、Bullzip PDF Printer などの無料の仮想プリンタをコンピュータにインストールします。

Microsoft Word 形式のファイルを開くことができるプログラムも必要です。多数の形式のファイルを開くために使用される Universal Viewer プログラムの例を使用して、プロセス全体を示します。

ユニバーサルビューアで Word 文書を開き、次の手順に従います。

「ファイル」メニューに入り、コンテキストメニューから「印刷...」を選択します。
「印刷」ウィンドウが開くので、プリンターを選択する必要があります。プリンター名には、使用可能なすべてのプリンター (物理プリンターと仮想プリンター) が表示されます。名前に従って仮想プリンターを選択します。印刷設定は「プロパティ」ボタンをクリックし、必要に応じて設定を変更してください。
「OK」ボタンをクリックします。

「印刷結果の保存」画面で、ファイルに名前を付け、保存する場所を選択し、「保存」ボタンをクリックします。

結論

必要に応じて、ユーザーは Word 文書 (DOC または DOCX 形式) を PDF ファイルに無料で変換できます。 PDF への変換は、仮想プリンターとプログラム (Microsoft Word、LibreOffice、OpenOffice) を使用して行われます。

まず、doc と pdf が何であるかを定義しましょう。指定された形式 (.doc および .pdf) を正しく記述するには、形式の前にドットを置く必要があります。しかし、彼らはそれを終わらせないことがよくあります - 誰もが急いでいます...

ドットの存在は、ドットの後に拡張子 (またはファイル形式) を扱っていることを意味します。例えば、

「schedule.doc」はファイル名です。
a.doc は、ファイルを開くプログラムをオペレーティングシステムに指示するファイル名拡張子です。

Doc (英語の文書から) - この拡張子は、文書が Microsoft Word によって作成されたことを意味します。

PDF (英語の Portable Document Format から) は、米国連邦当局が作業文書を作成および保存するために Adobe によって開発されました。

現在、出版、FAX 配布、納税申告書、教育機関、法務機関、金融機関だけでなく、一般の PC ユーザーによる電子メールやメッセージなどでも使用されています。

このファイルは印刷や共有が簡単ですが、編集は困難です。ドキュメントが .pdf 形式で送信された場合、送信されたドキュメントを変更または編集しないことが一般的に認められています。同様に、ドキュメントを .pdf 形式で送信する場合、「」は、ドキュメント (履歴書、税務申告書など) が受信者によって編集されないと想定します。

そこで、突然次のように決断したとします。

.pdf 形式で送信された文書「a la hacker」を開きます。
編集（変更）し、
それからこの書類を送ってくれた人に送ります。

そうすれば、相手がもうあなたと関わりたくないとしても驚かないでください。さらに、電子書籍など、.pdf 形式の一部の資料には著作権があるため、そのような資料に変更を加えると、自動的に著作権侵害となります。

コンピューターリテラシーに関する「歌詞の余談」を終えて、記事の主題に戻りましょう。doc ファイルを PDF に変換するにはどうすればよいですか? これはさまざまな方法で実行できます。 Word テキストエディター、その他のユーティリティ、またはオンラインサービスを使用することができます。

さまざまな場合に、ドキュメントを PDF に変換することが必要になる場合があります。たとえば、整った形式でファイルを電子メールで送信したり、.pdf ファイルとして履歴書を作成したり、簡単な電子書籍を作成したりする必要があるとします。これらの目的のために、有料および無料のプログラムを使用することができます。ドキュメントを PDF に変換するように設計されたプログラムは 2 つのグループに分かれます。

最初のプログラムは、DOC を PDF に変換するための本格的なユーティリティです。 2 番目のグループにあるプログラムは、仮想プリンターとしてシステムに接続します。つまり、実際のプリンターは必要ありません。この場合、ドキュメントを印刷する必要がありますが、物理プリンターではなく仮想プリンターを選択する必要があります。 PDF ドキュメントは別のフォルダーに配置されます。

元の文書が作成された Word テキストエディターを使用して、ドキュメント (docx) を PDF に変換できることを誰もが知っているわけではありません。これにより、サードパーティプログラムの検索、ダウンロード、インストールを回避できます。

Word で DOCX (DOC) を PDF に変換するにはどうすればよいですか?

「ドキュメントの保存」が開くので、最初に保存するフォルダーを選択します。

図の番号1。 1 – [ファイルタイプ] フィールドで、小さな三角形をクリックします。ドロップダウンメニューが表示されるので、「PDF (*.pdf)」を見つけてクリックする必要があります。

図の2 1 – ドキュメントの名前を入力します。

3 – 最適化オプション「標準」または「最小サイズ」、

4 – 適切なオプションを選択します。まずいくつかのパラメータを指定してドキュメントを保存します。それらが気に入らない場合や適切でない場合は、他のパラメータを選択し、新しいパラメータでドキュメントを保存します。

5 – 「ツール」には「画像を圧縮」オプションがあります。これを使用すると、ドキュメントの容量を減らすことができますが、描画品質は圧縮前よりわずかに低下します。

OpenOffice で DOC を PDF に変換するにはどうすればよいですか?

Word は有料プログラムであり、誰もがそれを持っているわけではないため、無料の OpenOffice パッケージを使用するオプションもあります。

ダウンロードするには、上記のリンクから公式 Web サイトにアクセスし、「Apache OpenOffice をダウンロード」ボタンをクリックする必要があります。

このパッケージの OpenOffice Writer は、Word テキストエディターに似たプログラムです。 Writerを開く必要があります。上部にはツールバーと「PDF」ボタンがあります。

ドキュメントが Writer エディタにロードされたら、「PDF」ボタンをクリックする必要があります。

ここでは、ドキュメントにパスワードを設定したり、外部リンクと内部リンクのパラメータを設定したりするなど、ドキュメントのさまざまなパラメータを設定できます。

元の文書にグラフィック画像が含まれている場合は、「全般」タブの「画像」項目に注意する必要があります。ここでは、JPEG 圧縮パラメータと画像解像度を設定できます。パラメータが高いほどドキュメントの品質は向上しますが、重量も増加します。ここでは、ドキュメントの重量と品質の間の最適なバランスを見つける必要があります。

Writer は Word よりも PDF への変換に優れていると主張する人もいます。ファイルのサイズは小さく、品質も損なわれません。

オンラインでDOCをPDFに変換するにはどうすればよいですか?

手元にテキストエディタがない場合は、無料の変換サービスを使用できます。サービス doc2pdf.net としましょう。この無料のコンバーターを使用すると、Word 文書 (.doc/.docx) を Adobe PDF (.pdf) 形式に変換できます。

サービスは 2 つのモードで動作します。

オンライン、
デスクトップ版。

このサービスの右上隅には、デフォルトで使用される英語の代わりにロシア語を選択するオプションがあります。

オンラインモードとは、ドキュメントがサードパーティサービスにアップロードされ、そこで別の形式に変換されて返されることを意味します。ただし、ドキュメントは 25 MB を超えないようにしてください。

デスクトップバージョンとは、プログラムがコンピュータにインストールされており、必要に応じてそれを使用してファイルを変換できることを意味します。

サイトにアクセスすると、ページの左側の列にフォームがあることに気づくでしょう。

米。 2. オンライン doc2pdf サービス

図の番号 1。 2 – 「マイコンピュータ」をクリックします。 PC で、PDF に変換するファイルを選択します (25 MB 以下である必要があります)。ファイルを選択すると変換されるので、少し待つ必要があります。

PDF 形式は、今日のインターネット上で非常に一般的です。この形式のドキュメントを開くには、特別なプログラムを使用する必要があります。多くのユーザーは、オペレーティングシステムをインストールした後、すぐにこの形式の電子書籍リーダーをコンピュータにインストールします。この形式のファイルはどこにでも存在するため、これはまったく驚くべきことではありません。

おそらく、マザーボードの説明書もこの形式で保存されています。しかし、PDF にテキストを書く人はいません。ほとんどのユーザーはこの目的で MS Word を使用します。このような説明書を作成する場合、Word 文書を PDF 形式に変換するかどうかという疑問が生じます。この質問にはいくつかの答えがあります。

その中で最も有名なのは Adobe Acrobat プログラムです。これは、多くの一般的な形式をサポートする非常に強力なプログラムです。同時に、このプログラムは非常に複雑です。インターネットで見つけることができます。ただし、Word 文書を PDF に変換する問題を解決するためだけに、この複雑なソフトウェアパッケージをインストールしないでください。この問題に対処する、はるかに単純なバージョンのプログラムがほとんどあります。

Linux システムでは、原則として Word 文書の PDF への翻訳に関する質問はありません。問題は、このシステムで Word 文書を開くには、Libre Office プログラムが使用されるということです。ファイルを PDF に変換できます。ただし、公平を期すために、Linux と PDF は密接な関係にあるという事実は注目に値します。オペレーティングシステムをインストールすると、PDF ファイルを簡単に読むことができます。英語を話すオフィスでのこの業務は次のようになります。

「ファイル」メニューを開き、「PDFにエクスポート」機能を使用します。いくつかのタブのある小さなウィンドウが開きます。原則として、設定を変更してすぐに右下隅にあるエクスポートキーを使用することはできません。変換するページの範囲や画像の品質もカスタマイズできます。最初のタブは、これらのパラメータを設定するために使用されます。

オンライン変換

現在、インターネット上では、Word 文書を PDF に変換する問題を解決できる膨大な数のオンラインサービスを見つけることができます。これらのサービスのほとんどは、MS Word 形式だけでなく他の形式もサポートしています。 doc-pdf.ru の例を使用して、このようなサービスがどのように機能するかを見てみましょう。ブラウザのアドレスバーにサービスの名前を入力します。適切なページが表示されます。ここで「参照」ボタンをクリックし、必要なファイルを選択する必要があります。

この後、「変換」ボタンをクリックします。この後は少し待つ必要があります。次に、完成したファイルをダウンロードするように求められます。コンバータのアドレスは「ソース」フィールドに表示されます。ロシア語名のファイルを変換すると、サービスがそれを認識し、名前が変更された音訳を返します。以下に、ファイル名を入力するフィールドと、このサービスがサポートする形式のリストがあります。「変換」ボタンをクリックすると、ファイル名フィールドがクリアされることに注意してください。これで大丈夫です。

PDF プリンター

ローカルプリンターとしてコンピューターにインストールされるプログラムについては、別途言及する価値があります。これらはシステムからは物理的な印刷デバイスとして認識されます。これらはコンピュータにインストールされているすべてのプログラムで利用でき、ドキュメントを PDF 形式に変換する際の問題を迅速に解決します。このようなプリンターは、BullZip PDF Printer などのプログラムです。インストール後は、印刷用にドキュメントを送信するだけです。