Outlookから電子メールを保存する方法：アーカイブ、インポート、エクスポート、およびその他の便利なアクション。 Outlookが電子メールを保存する場所

Microsoft Outlook Expressは、無料の基本的な電子メールアプリケーションです。 OutlookExpressからのメールメッセージとアカウント情報をMicrosoftOutlookにインポートできます。

Outlook Expressでは、メールフォルダごとに1つのファイルがあります。たとえば、Outlook Expressの受信トレイは、単一のInbox.dbxファイルで表されます。対照的に、Outlookでは、各メッセージは個別のファイルです。これを知っていると、Outlook ExpressとOutlookが別のコンピューターにインストールされている場合、必要に応じて目的のフォルダーを見つけてコピーできます。

メールメッセージをインポートするには、Outlook ExpressとOutlookのインストール方法（同じコンピューターまたは異なるコンピューター）に応じて適切な手順を選択します。

OutlookとOutlookExpressが同じコンピューターにインストールされている

OutlookとOutlookExpressが異なるコンピューターにインストールされている

インポートおよびエクスポートウィザードを使用してメッセージを転送するには、最初に、Outlook Expressがインストールされているコンピューターから、Outlookがインストールされているコンピューターに正しいファイルを見つけてコピーする必要があります。

ノート： OutlookExpressのデータを共有フォルダにコピーするだけでは不十分です。 Outlookがインストールされているコンピューターにフォルダーをコピーする必要があります。

OutlookExpressフォルダをコピーする

OutlookExpressメッセージをOutlookにインポートする

OutlookExpressからアカウント名と設定をインポートします

以下のオプションのいずれかを選択してください。

Outlook 2010では、タブ ファイルアイテムを選択 開ける > 輸入.

Outlook 2007では、メニュー ファイルアイテムを選択 インポートとエクスポート.

オプションを選択 インターネットメールアカウント設定のインポートボタンを押します さらに遠く.

選んでください アウトルックエクスプレスボタンを押します さらに遠く.

インポートおよびエクスポートウィザードの残りの手順に従います。

Outlookから連絡先をエクスポートする場合 連絡先のコピー CSVファイルまたはその他のファイルタイプとして保存されます。次に、このファイルから別の電子メールアカウントに連絡先をインポートできます。

コンピューターでOutlookを開き、タブに移動します ファイル.

リボンにアイテムがない場合 ファイル左上隅に、コンピューターにOutlookがありません。この場合、Outlookのバージョンのエクスポート手順については、「Outlookのどのバージョンを使用しているか」の記事を参照してください。

チームを選択 開いてエクスポートする > インポートとエクスポート.

アイテムを選択 ファイルにエクスポート.

カンマ区切り値.

この行動は最も重要です特に友人のコンピュータを使用している場合。必要に応じてリストをスクロールします エクスポートするフォルダを選択しますアカウント内のフォルダを選択します 連絡先..。ボタンをクリックします さらに遠く.

ボタンをクリックします概要、ファイルに名前を付けてクリックします わかった.

ファイルが保存されるフォルダを確認し、ボタンをクリックします さらに遠く.

準備 インポートとエクスポート消えます。

コンピューターで新しいCSVファイルを見つけ、Excelで開いて、連絡先がエクスポートされていることを確認します。ほとんどの場合、空のセルが多数含まれています。これで結構です。

友人のコンピューターでOutlookを使用している場合は、その友人のバージョンのOutlookからアカウントを削除できるようになりました。これがその方法です。

コンピューターのOutlookで、コマンドを選択します ファイル > アカウントの設定 > アカウントの設定.

削除するアカウントを選択して、消去.

ボタンをクリックします選ぶ.

これで、CSVファイルにコピーされた連絡先を、Outlook forWindowsを実行している別のコンピューターまたは別の電子メールサービスにインポートできます。

Outlook 2010リボンの上部で、タブを開きます ファイル.

リボンにアイテムがない場合 ファイル Outlook2010がありません。その場合、ご使用のバージョンのOutlookのインポート手順は、[Outlookのどのバージョンがありますか？]にあります。

パラメーター.

[Outlookのオプション]ウィンドウで、[ さらに.

章で 書き出す選ぶ 書き出す.

ウィンドウ内 インポートおよびエクスポートウィザード選ぶ ファイルにエクスポートを押して さらに遠く.

フィールドで必要なエクスポートのタイプを選択します 次のタイプのファイルを作成します..。最も一般的に使用される形式は カンマ区切り値（Windows） CSVファイルとも呼ばれます。次にボタンを押します さらに遠く.

エクスポートした連絡先をOutlookの別のコピーで使用する場合は、[ Outlookデータファイル（.pst）.

章で エクスポートするフォルダを選択しますリストを上にスクロール必要に応じて、エクスポートする連絡先が含まれているフォルダを選択します。終了したら、ボタンを押します さらに遠く.

ノート： Outlookデータファイル（PSTファイル）にエクスポートすることを選択していない場合、一度にエクスポートできるのは1つのフォルダーのみです。

ボタンをクリックします わかった.

ダイアログボックスで ファイルにエクスポートボタンを押す さらに遠く.

連絡先のエクスポートを開始するには、ボタンをクリックします準備..。エクスポートが完了すると、Outlookにはメッセージは表示されませんが、 インポートとエクスポート消えます。

エクスポートが完了したら、をクリックします わかった Outlookの[オプション]ウィンドウを閉じます。

連絡先リストを保存したフォルダー（たとえば、Documentsフォルダー）を開きます。

連絡先をCSVファイルにエクスポートした場合は、Excelで表示して、Outlookからエクスポートされたものを確認します。ほとんどの場合、空のセルが多数含まれています。これで結構です。

通常、変更を保存せずにファイルを閉じることをお勧めします。そうしないと、ファイル形式が壊れて、インポートに使用できなくなる可能性があります。これが発生した場合は、いつでも再度エクスポートして新しいファイルを作成できます。

Excelを使用して、CSVファイルのデータを更新できます。 Excelで連絡先リストを操作するためのヒントについては、「CSVファイルの作成と編集」を参照してください。

Outlook 2016への連絡先のインポートについては、記事を参照してください。

Windowsオペレーティングシステム、またはその公式のMicrosoft Officeスイートの一部のユーザーは、1つの簡単な質問をします。連絡先をOutlookにインポートする方法は？通常、これは、コンピュータからコンピュータにデータを転送するとき、またはたとえば、のときに必要です。 Outlookの電子メールプログラムに連絡先を正しくインポートする方法について、手順を追って説明することにしました。

この命令は普遍的です-それを最後まで読んだ後、あなたはすべてがどれほど単純であるかを見るでしょう。また、Outlook Express、2003、2007、Outlook 2010など、プログラムのどのバージョンでも連絡先を転送できます。主なことは、記事を注意深く読むことです。

連絡先をインポートするには、最初に連絡先をエクスポートする必要があります。 Outlookから連絡先をエクスポートするのは簡単な手順です。手順を見ていきましょう。実際には、このために、Outlookの連絡先が保存されている場所を知る必要はありません。プログラムを通じてすべてを行うことができます。

Outlookから連絡先をエクスポートする方法

Outlookから連絡先をコピーする方法を学びましょう。 Outlookを開いて、次の手順を実行します。

ファイル->エクスポートとインポート

[ファイルにエクスポート]を選択します。

次のメニュー項目で、値がコンマで区切られているファイルタイプを選択します。 CSVファイルです。ご覧のとおり、ここでは別の形式でデータを保存できますが、より一般的な形式を使用することをお勧めします。

宛先のあるフォルダを選択します。

連絡先をOutlookにインポートする方法

したがって、プログラムからのデータを含むファイルがあります。それらをインポートしましょう。また：

ファイル->エクスポートとインポート

そして、別のプログラムまたはファイルからインポートを選択します。

また、宛先をCSV形式で保存したため、インポート時に適切なアイテムを選択します。

ファイルが配置されているパスを示します。そして、連絡先をインポートします。

以前にデータをインポートしたことがある場合は、[インポート時に重複を置き換える]チェックボックスをオンにすることをお勧めします。これで、Outlookから連絡先をコピーして転送する方法がわかりました。読む Webサイト!

Microsoft OfficeにはデフォルトでOutlookが付属しており、複数の電子メールを同時に処理し、カレンダーとメモを作成し、名簿を管理するように設計されています。アドレスブックの機能を使用すると、アドレスブック内の連絡先を追加、削除、インポート、グループ化、および編集できます。

連絡先のエクスポートとインポート

Outlookで既にアドレス帳を使用していて、連絡先が含まれている場合は、それらを別のファイルにアップロードして、別のメディアに転送し、コンピューターが故障した場合に紛失しないようにすることができます。プログラムでサポートされている形式の連絡先のリストがある場合は、[連絡先のインポート]を使用してOutlookにすばやく追加できます。アプリケーションのバージョンが異なれば、同じタスクの実行方法が少し異なるため、Outlook 2007、2010、2013、および2016の手順は別々の順序で示されていることに注意してください。

連絡先をエクスポートする

連絡先のエクスポート-プログラムにすでに追加されている連絡先を別のファイルに選択すると、このファイルを転送および編集できるようになります。

Outlook 2013、2016

[ファイル]タブに移動します。
「ファイル」タブを開きます
「開いてエクスポート」ブロックを選択します。
「開いてエクスポート」ブロックを選択する
Import andExportコマンドを実行します。
コマンド「インポートとエクスポート」を実行します
次のいずれかのオプションを選択します。ファイルにエクスポート-Excelがサポートする形式でファイルを作成するか、Outlook自体がサポートするOPMLファイルにRSSフィードをエクスポートします。 Excelでサポートされているファイルから、連絡先をOutlookにダウンロードすることもできます。
エクスポートの種類の選択
「カンマ区切り値」をクリックします。
「カンマ区切り値」の形式を選択します
作成したファイルを保存するフォルダへのパスを指定します。
保存したファイルのパスを指定します
ファイルの名前を指定し、そのタイプは変更しないでください。
ファイルに連絡先の名前を付けます
プログラムが連絡先をファイルに自動的にエクスポートするまで待ちます。
連絡先のエクスポートが終了するのを待っています
生成されたファイルを実行して、すべての連絡先が正常に保存されたことを確認します。
エクスポートされた連絡先でファイルを開く

Outlook 2010

Outlook 2007

連絡先のインポート

連絡先リストが別のファイル、電子メール、またはプログラムにある場合は、それらをOutlookにすばやく転送できます。同様に、メールから住所や手紙をインポートすることもできます。

Outlookは、Microsoft Officeに含まれているプログラムで、電子メールや手紙を処理するように設計されています。プログラムから別のコンピュータまたはサードパーティのメディアに文字を紛失したり転送したりしないように、文字を別のファイルに保存したり、エクスポートまたはアーカイブしたりできます。

Outlook2010および2013での電子メールの保存

Outlookが電子メールを保存する場所

デフォルトでは、プログラムは指定された期間ごとにすべてのメッセージを別のoutlook.pstファイルに自動的に保存します。このファイルは、Main_driveフォルダーにあります：\ドキュメントと設定\ account_name \ローカル設定\アプリケーションデータ\ Microsoft \ Outlook。このアーカイブをコピーして自分の目的に使用することはできますが、メールで受け取った最後の手紙に入る時間がない場合があることに注意してください。したがって、手動のエクスポートまたはアーカイブを使用して、すべての電子メールがファイルに含まれていることを確認することをお勧めします。

すべての電子メールを含むOutlook.pstファイル

メールをアーカイブする方法

Outlookでのアーカイブは、一部の電子メールを別の圧縮可能なアーカイブに移動して、ハードディスク上で占有するメモリの量を減らす機能です。 Outlookアイテムのコピーを作成する従来のバックアップとは異なり、アーカイブされたアイテムは別のOutlookデータファイル（.pstファイル）に移動されます。このファイルを開くと、アーカイブされたアイテムにいつでもアクセスできます。

自動アーカイブ

デフォルトでは、この機能はアクティブ化されており、文字の種類に応じて2、3、または6か月後に機能を実行します。詳細については、以下の表を参照してください。

表：Outlookでのさまざまなデータの保持期間

最初の自動アーカイブセッションの後、プログラムはファイルとそのための別のフォルダを作成します。将来的には、アーカイブに文字を個別に追加したり、アーカイブから削除したりできます。 Outlookによって作成されたアーカイブは、デフォルトでPrimaryDriveの下にあります：\ User \ AccountName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst。

自動バックアップ設定を自分でカスタマイズするには、次の手順に従います。

手動アーカイブ

手動アーカイブでは、自動アーカイブ中に以前に作成されていなかった場合、アーカイブフォルダーが自動的に作成されます。

ビデオ：Outlookへのアーカイブ

アーカイブとpstファイルからのメールの読み込みと復元

pst形式の文字を含むアーカイブまたはその他のファイルがある場合は、そこからすべてのデータをプログラムにすばやくアンロードできます。つまり、PSTファイルを使用して、失われたデータを回復したり、別のコンピューターから取得した新しいデータを追加したりできます。

ビデオ：Microsoft Outlook2010データベースの転送

手紙をエクスポートする

エクスポートを使用すると、Outlookの文字とその他のアイテムの両方をpst形式の個別の非圧縮ファイルに保存できます。結果のファイルはアーカイブと同じように使用できますが、解凍する必要はありません。

[ファイル]タブで、[開く]サブセクションに移動します。
「開く」セクションを開きます
プログラムのバージョンに応じて、「インポート」または「インポートとエクスポート」機能を選択します。
「インポート」ボタンを押します
「ファイルのエクスポート」オプションをチェックします。
アクション「ファイルのエクスポート」の選択
pstファイルを作成することを示します。
pst形式を指定します
エクスポートする個々のフォルダを選択するか、一番上のセクションをチェックして、「サブフォルダを含める」という単語の横にあるチェックボックスをオンにします。
エクスポートするフォルダーを指定します
エクスポートされた文字を含むファイルを保存する場所を決定するパスを指定します。
エクスポートされたファイルとともにファイルを保存する場所を指定します
必要に応じて、ファイルのパスワードを設定しますが、これはオプションです。ファイルのパスワードを設定します
その結果、Outlookを使用して任意のコンピューターに文字を転送できるファイルを受け取ります。
エクスポートされたファイルを受信しました