開いたウィンドウに処理ファイルが表示されます。

構成： 1c 会計

構成バージョン: 3.0.44.177

発行日: 20.01.2017

1C: Accounting プログラムでは、サードパーティの処理や構成変更を使用せずに、Excel スプレッドシートドキュメントからデータを定期的にアップロードおよびダウンロードできる機能が提供されるようになりました。積み込みと積み降ろしは非常に簡単なので、経験豊富なユーザーはこの便利なメカニズムにすぐに夢中になり、新しいユーザーもすぐに使いこなすことができます。

Excel 1C: Accounting 8.3 ed からダウンロードします。 3.0

たとえば、品目と価格 (小売と購入) のリストをロードするための Excel スプレッドシートドキュメントがあります。

に来てください。

上部をクリックします 名称と価格 - ダウンロード。ここには、スプレッドシートドキュメントのロードとアンロードが隠されています。

ダウンロードでは、xls (古い Excel 97-2003 形式) と xlsx (新しい形式) に加え、mxl 形式と ods 形式もサポートされています。ここで、命名法を含むファイルを選択し、それがロードされるのを待ちます。

スプレッドシートドキュメントが Excel で見た形式で読み込まれたので、列を割り当て、不要な列を削除します。

クリック 詳細を入力してくださいをクリックしてリストから目的の項目を選択します。

不要なエントリを含む行、つまりテーブルヘッダーを選択し、 行を削除.

ここで、購入価格の列を削除します。次の点に注意してください。 処理は一度に 1 種類の価格のみを入力できます。次に、この操作を再度実行して、2 番目の購入の 1 番目のロードとして、2 番目のタイプの価格をロードします。

空白のデータ、価格タイプ、価格を設定します。「すべて」、「見つかった」、「新規」、「重複」のボタンを使用すると、検索が大幅に容易になり、アイテムの比較に役立ちます。入力してクリックしてください ダウンロードその後、データは 1C: Accounting にロードされます。

新しいアイテムが製品リストに表示され、入力され、価格が割り当てられました。別のタイプの価格をロードする必要がある場合は、すべての手順を再度実行しますが、別の価格の列を選択すると、1C 自体がすでに作成されたポジションを検索し、それらを複製しようとせず、単に新しいタイプの価格を追加します。

ご覧のとおり、ダウンロードにより、商品価格を設定するための、購入価格と小売価格の 2 つのドキュメントが作成されました。この治療法との違いは、 Excel から 1C へのロード: Accounting 8.3、実際、これは標準的な処理であり、失敗することなく機能し、文書に記入するすべての機能が考慮されています。

1C から Excel にアップロード: Accounting 8.3 ed. 3.0

エディション 3.0.44.177 以降の非常に便利な機能は、1C: Accounting 8.3 から Excel にアップロードすることです。この処理は、会社の価格表を作成したり、商品リストを価格とともにサプライヤーまたはバイヤーに即座に転送したりするのに役立ちます。

すべてはディレクトリにあります 名称 - 名称と価格 - アンロード.

ポイント内 コラムをクリックして、Excel ドキュメント内に構築する必要がある列を選択します。選択グループ、プロパティ、名前などによって項目を選択するのに役立ちます。

Excelにアップロードするには、VAT率という新しい列を追加します。あまり必要ではないようですが、練習中です。

買い手への商品やサービスの支払いのために請求書を発行することは義務ではありませんが、実際にはそれが非常に一般的です。請求書には、サプライヤーの詳細と、前払いが必要な商品およびサービスのリストが記載されています。

請求書の支払いはとても便利です。私たちは皆、家賃、電気、ガス、水道の領収書を毎月受け取ります。本質的に、これらはアカウントの類似物でもあります。

もちろん、支払いのための請求書は主要な文書ではありませんが、商品やサービスの販売の反映、および顧客との決済は請求書から始まります。この記事では、1C 8.3 で支払い用の請求書を発行し、印刷する方法を説明します。

支払い用の請求書は「売上」セクションにあります。

新しいドキュメントを作成し、ヘッダーを入力します。「支払日」欄には2017年8月31日と記載させていただきます。購入者が指定された時間内に支払わない場合、請求書は無効になります。価格の変更など、さまざまな理由が考えられます。

請求書のステータスは最初は「未払い」になります。購入者から何らかのアクションを受け取ると、ステータスが変更されます。

当社は取引相手として選択し、買い手「」との契約に基づいて彼と協力していることを示します。契約を指定する必要はありません。この場合、このフィールドの右側にある「新規」ボタンをクリックします。この場合、プログラムは作成された請求書に基づいて購入者との新しい契約を作成します。

支払いを受け取る銀行口座を忘れずに指定してください。購入者に割引を提供する場合は、同じ名前のドロップダウンリストから適切な商品を選択し、そのサイズを指定します。

「製品とサービス」タブの表形式のセクションで、「詰め合わせ」キャンディーを 20 個、「リス」を 30 個、「チェリー」を 25 個販売していることを示します。自動入力された価格が正しいか必ず確認させていただきます。これらは手動で編集できます。

樽入りビールなど、通い箱で商品を供給する場合、それに関する情報も対応するタブに表示されます。

この支払い請求書が定期的な場合、たとえば購入者と月次納品の契約を結んでいる場合は、文書の上部にある [繰り返し] ハイパーリンクをクリックします。表示されるウィンドウで、このカウントを繰り返す頻度を指定します。これに関する注意事項がドキュメントのリストに表示されます。

支払いのための請求書の印刷

1C での支払いの請求書は、紙または電子形式で購入者に発行されます。最初のケースでは、すべてが非常に簡単です。ドキュメントヘッダーにある同じ名前の「印刷」メニュー項目からモノラル請求書を印刷します。

印刷後、署名と捺印をさせていただきます。

請求書に切手と署名を挿入する方法

1C 8.3 から電子メールなどで購入者に請求書を発行する場合、スタンプと FAX 署名がすでにインストールされている印刷フォームをプログラムから受け取る方がはるかに便利です。これにより、後で文書を印刷したり、署名したり、スキャンしたりする手間が省けます。

組織のディレクトリに移動し、印鑑と署名をインストールする必要がある組織のカードを開きます。「ロゴと印刷」セクションで、事前に準備した FAX 画像 (スキャン可能) を含むファイルをコンピューターから選択します。画像の背景は白または透明である必要があることに注意してください。

さて、先ほど作成した支払請求書に戻り、今度は印刷メニューから「支払請求書（印章・署名あり）」という項目を選択します。組織のカードにアップロードされたすべての画像は印刷された形式で表示されました。

ここで、保存ボタンをクリックすると、この請求書を外部ファイル (PDF など) で受け取り、購入者に送信できます。

1C 8.3 で請求書を発行し、契約書を作成するためのビデオ手順も参照してください。

1C:Accounting 8 edition 3.0 でサプライヤーからドキュメントを電子メールでダウンロードするにはどうすればよいですか?

このビデオは、1C: Accounting 8 プログラム (リリース 3.0.42.84) で作成されました。

電子文書管理 (EDF) への移行は、取引相手間で文書を交換するプロセスを大幅に簡素化し、文書の配信、消耗品の購入、アーカイブの保管にかかるコストを削減するのに役立ちます。 2011 年 4 月 8 日以降、2011 年 4 月 6 日連邦法第 63-FZ 号「電子署名について」が施行され、電子署名の取得と使用の手順、および電子署名の交換における参加者の責任が定められました。書類。電子文書の交換の詳細については、「会計および税務会計」セクションの「電子文書の交換」ディレクトリを参照してください。

取引相手が電子文書フローに参加していない場合、電子メールを介して文書を交換すると、情報システムに主要な会計文書を登録するプロセスが簡素化されます。

会計システム関連書類 購入者の請求書, 売上（行為、請求書）、請求書発行取引相手に電子メールで送信できます（クリック メールで送る封筒の画像付き）。文書は、ユーザーが選択した形式でレターに添付されたファイルとして送信されます。このレターには、受信者が「1C: Accounting 8」(rev. 3.0) でダウンロードするためのファイルも添付されています。

サプライヤーから受け取った文書を文書リストフォームにアップロードできます。

支払いの請求書は書類のリストの形式でアップロードされます 郵便為替。請求書と行為 - リスト内 領収書（領収書、請求書）。

受信者は次のようなドキュメントをアップロードできます。または更新拡張子が xls、mxl のファイル、またはロシア連邦税務局によって承認された形式のファイルから。ファイルまたは電子メールからドキュメントをアップロードできます。ボタンをクリックすると、領収書一覧の形式で読み込み方法を選択できます。 ダウンロード。ロード時に、プログラムは形式の準拠性をチェックし、チェックの結果を報告します。

書類をアップロードするとき TORG-12、作業（サービス）受領証明書または更新会計システム文書が作成される 領収書（領収書、請求書）, 必要な詳細が自動的に入力されます。領収書書類として追加書類を作成可能 請求書を受け取りました。

製品またはサービスがサプライヤーから受信者に初めて到着し、購入者とサプライヤーのアイテムが同期されていない場合は、開いたフォームで 項目別データ比較フィールドに入力する必要があります 命名法ディレクトリから適切な位置を選択して 命名法を押してボタンを押します 保存して閉じます .

電子メールアカウントの設定はセクションで行われます 管理 - 主催者。取引相手の電子メールアドレスはディレクトリ要素形式で指定する必要があります 取引相手。

電子メール（ファイル）からダウンロードした文書は法的拘束力のある文書ではないため、買い手と売り手の両方が紙の形式で適切に作成された文書を持っている必要があることに注意してください。

ほとんどの組織は、日常業務で Microsoft オフィススイートの Excel ソフトウェア製品を使用して、昔ながらの方法でさまざまな会計トランザクションを追跡しています。これは、企業が最近 1C システムに切り替えたばかりで、レポートセクションがまだ適切にデバッグされていない場合、またはサプライヤーが .xls 形式の概要表の形式で価格表を送信することを希望している場合に発生します。ポジションの手動入力を自動システムに置き換える必要がしばしばあることは驚くべきことではありません。これにより、命名文書の記入時間が大幅に短縮され、エラーの数が減少します。これは、数十、さらには数百の品目となる場合に考慮することが重要です。

この問題はさまざまな方法で解決できます。この作業を IT 部門に任せることを好む組織もあれば、フランチャイジーの会社で働く開発者を雇用する組織もありますが、これにはかなりの費用と時間がかかります。

この状況から抜け出す、より有益な方法は、適切な 1C 構成を使用することです。この構成は、完全に無料でデータを処理し、1C ドキュメントと Excel スプレッドシートの統合における汎用アシスタントになります。

このセクションでは、「1C:Enterprise 8」に基づく 1C 社のソフトウェア構成の 1 つに .xls ファイルからデータをロードする構成方法を説明します。

1C:Enterprise 8 のプロフェッショナルバージョンのすべてのユーザーは、すでにそのような処理を備えています。ディスク上にあります!

一般的な処理「表形式ドキュメント.epf からのデータのロード」は、次のセクションにあります: 「技術サポート」 > 「方法論サポート 1C: Enterprise 8」 > 「ユニバーサルレポートと処理」 >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument ダウンロード

ITS ディスクでは、2010 年 2 月以降、プラットフォーム 8.1 での構成のこの処理は別のセクションにあることに注意してください: 「技術サポート」 > 「方法論サポート 1C:Enterprise 8」 > 「1C:Enterprise 8.1 プラットフォーム」 > 「ユニバーサルレポート」および処理」>「スプレッドシートドキュメントからのデータのロード」。

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument ダウンロード

利用可能なソースデータ:

Excel の価格表「PriceOnlineKhimSnab.xls」 - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
一般的な構成 Enterprise Accounting Edition 2.0、リリース 2.0.12.2、プラットフォーム 8.2 (8.2.10.77)
商品名と価格をExcelから1Cに読み込む必要がある

価格表から品目リファレンスブックを 1C: 会計 8 にダウンロードする必要があります。

1Cプログラムを開始します。処理を開始するには、メニュー項目「ファイル」>「開く」を選択します。

開いたウィンドウに処理ファイルが表示されます。

ITS ディスクのディレクトリ \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument にあります。

以前に処理ファイルをコンピュータにコピーした場合は、それを選択できます。

窓が開きます

データの読み込みは 2 つの段階で実行されることに注意してください。段階 1 - 名前の読み込みと、開始するために必要な新しいディレクトリ要素の詳細の値の設定 (測定単位、VAT レート、製品/サービス属性)。ステージ 2 - ダウンロード価格。

タイトルをロード中

「ダウンロードモード」の設定 - ディレクトリへのアップロード「ディレクトリビュー」 - 各部の名称

「表ドキュメント」タブ内

ex1_b01.jpg 「ファイルを開く」ボタンをクリックすると、表示される選択ウィンドウで、データを 1C にロードする予定の Excel の価格リストが含まれるディレクトリを見つけます。

ファイルは最初は表示されない場合があります。ファイルの種類を「Excelシート(*.xls)」に設定します。

ファイルを選択してください

アイテムカードの詳細が表示されます。

タイトル読み込みオプションの設定

1C: Accounting プログラムバージョン 8 の命名基準参考書の構造単位を認識する側面に注目していただきたいと思います。これらの要素を識別する際の重要なポイントの 1 つは名前であるためです。情報ベースの位置が最初に埋められていない場合は、重複した位置を追跡し、存在する場合は削除する必要があります。

名前の重複を避けるのは難しく、リストへの 1 回限りのデータ入力ではなく、体系的に情報を自動的にロードするためにこのタイプのロードを使用する従業員にとっては特に困難です。

従業員がさまざまな略語やその他の略語、名前の二重綴り、さまざまな句読点の使用に対処しなければならないという事実により、問題は複雑になります。

繰り返し使用し、大量の情報をダウンロードする場合は、「1C: Enterprise 8」シリーズの他のソフトウェア (たとえば、「1C: Trade Management 8」、「1C: Small Firm Management 8」、「1C: Integrated」など) を使用することをお勧めします。 Automation 8」には「Article」パラメータがあり、命名ディレクトリにロードされたデータを確実に認識し、名前が重複する可能性を排除します。

「基本測定単位」行 - 「ロードモード」列で「インストール」を選択し、「デフォルト値」列で測定単位を選択します（この場合は個数）。

「VAT 率」行 - この場合、ダウンロードされたすべての要素の VAT を 18% に設定します。このために、「ロードモード」列で「設定」を選択し、「デフォルト値」列で「18%」を選択します。

商品に異なる付加価値税がかかる場合は、ダウンロードした価格表の別の列に表示されます。「読み込みモード」列で「検索」を設定し、「価格表の列番号」に対応する価格表の列の番号を設定します。スプレッドシートドキュメント」。

「サービス」行 - 「読み込みモード」列で「インストール」を選択し、「デフォルト値」列で「いいえ」を選択します（この場合、すべてのポジションは製品です）。

命名ディレクトリ内の新しい項目の最小値を設定しました。これにより、作業を開始できるようになります。月を締め、コストを配分し、会計および税務レポートを生成するには、「品目グループ」と「コスト品目」の値を設定する必要があります。輸入品の場合は、「原産国」と「税関申告番号」を設定します。 , ただし、これは後でグループ処理を使用して行うことができます。

これらの詳細の値を今すぐ設定する準備ができている場合は、指示してください。右下の「ダウンロード」をクリックし、確認メッセージが表示されたら「はい」をクリックします

アイテムリファレンスブックの対応するグループに新しい要素が存在するかどうかを確認します

製品カードを開いて、詳細が正しく読み込まれていることを確認します

すべてが正しい場合は、第 2 段階に進むことができます。価格リストから Excel に価格を読み込みます。

今後、同じロードパラメータ設定でこのデータロード手順を使用する予定がある場合は、現在の設定を保存することをお勧めします。これを行うには、ex1_b03.jpg [設定を保存] ボタンをクリックし、現在の設定に明確な名前を付けます (たとえば、「Excel 価格表から製品名をロードする」)。

次回、「設定を復元」ボタンをクリックし、リストから目的の設定を選択すると、保存した設定をロードできます。

価格の読み込み

『企業会計』Rev.2.0では、「品目価格の設定」という文書を使用して価格を設定します。

「ロードモード」－「テーブルセクションへのロード」を設定します。

「リンク」フィールドで「商品価格の設定」を選択します。

ここでは、新しい要素を追加する既存のドキュメントを選択するか、新しいドキュメントを作成する (推奨) ことができます。ドキュメント内で、ロードする「価格タイプ」(この例では「小売」) を指定します。

「OK」をクリックして、空の文書をとりあえず保存します。ここで、「リンク」行のジャーナルからこの新しく保存されたドキュメントを選択します。「表形式セクション」フィールドで「製品」を選択します。

次に、「テーブルドキュメント」タブに移動する必要があります

もう一度、アイテムをダウンロードした Excel の価格表を選択し、価格をダウンロードします (ポイント 5 を参照)。

電子文書管理 – 法的に重要な文書（だけではありません）を電子形式で交換します。

電子文書管理の最も単純な例として、企業が Word 文書を電子メールで交換する例を挙げることができます。

もちろん、そのような文書の流れは構造化されておらず、ファイル付きの手紙は単に間に合わない可能性があり、そして最も重要なことに、有効な署名と印鑑がありません。

さらに、この記事では 1C プログラム間の文書の交換についても扱います。したがって、受信プログラムが文書を正しく認識して「分類」できるように、文書は特定の構造を持っている必要があります。

この目的のために、特定の為替ルールがあり、その一部は法律で承認されています (電子請求書の形式など)。

このような理由から、この記事では、1C 8.3 Accounting 3.0 構成に基づいて、電子形式での請求書の転送と受領を設定する手順について説明したいと思います。

電子設定文書の設定 1C:「Enterprise Accounting 3.0」。

電子文書交換をより効率的に行うために、1C は長年の実績と信頼性を誇る企業 Taxcom と協力関係を結ぶことにしました。この協力の結果、最も一般的な 1C 構成に統合されるモジュールが登場しました。

1C の 267 ビデオレッスンを無料で入手:

これにより、データの交換、つまりある取引相手から別の取引相手にデータを転送するだけでなく、このデータに基づいて 1C システムのオブジェクトを形成することも可能になりました。これらは、請求書、法律、領収書および販売書類、倉庫書類などです。

さらに、このアプローチには次のような多くの利点があることにも注意してください。

ユーザーは別のプログラムに切り替える必要がなく、使い慣れたインターフェイスを変更する必要さえありません。
電子文書管理オペレータプログラムを別途インストールし、更新を監視する必要がありません。

プロシージャの設定に関する技術的な側面に移りましょう。これは 4 つの段階で構成されます。

まず、1C: Enterprise システムが必要な要件を満たしていることを確認します。つまり、プログラムプラットフォームはバージョン 2.15 以上である必要があり、使用される構成のリリースにはドキュメントフローモジュールが含まれている必要があります。この情報は、1C Web サイトまたはパートナーから入手できます。パートナーから必要な更新を行うことができます。
サービスを有効にするには、申請書を提出する必要があります。前にも書きましたが、ドキュメントモジュールはすでにプログラム内にあります。しかし、彼はまだ活動していません。その機能はアプリケーションを確認した後に有効になります (通常、これにはそれほど時間はかかりません)。申請書は http://users.v8.1c.ru の「個人アカウント」で記入する必要があります。
アプリケーションがレビューされ承認されるとすぐに、ドキュメントフローモジュールの機能が完全に利用可能になります。
これで、「1C: Enterprise」のセットアップに進むことができます。

シール