W świecie katalogerów. Kino w domu: bezpłatne katalogi filmów Jakie są rodzaje katalogerów?

Rosyjski | Instalacja w języku angielskim i zarejestrowane wersje przenośne w jednym instalatorze!

Katalog Win to łatwy w obsłudze program katalogujący przeznaczony do katalogowania dysków, plików i folderów. Czy kiedykolwiek musiałeś przeglądać zawartość kilkudziesięciu płyt CD w poszukiwaniu odpowiedniego programu lub utworu? Dzięki WinCatalog już nigdy nie będziesz musiał tracić czasu na wyszukiwanie. Wystarczy raz dodać swoje dyski do WinCatalog, a wyszukiwanie zajmie Ci kilka sekund, nawet bez konieczności posiadania dysku!

Wymagania systemowe:
Windows XP | Widok | 7 | 8 | 8.1 | 10

Katalog torrentów plików i folderów - WinCatalog 2017 17.4 RePack (i przenośny) przez ZVSRus szczegóły:
Katalog Win przechowuje listę plików ze wszystkich multimediów, skanuje zawartość archiwów Zip, wyodrębnia znaczniki z plików mp3, a nawet pobiera nazwy ścieżek audio z Internetu. Jak często dawałeś płyty CD swoim przyjaciołom i nigdy ich nie otrzymałeś z powrotem? Już nigdy nie stracisz swoich dysków: lista kontaktów wbudowana w WinCatalog ułatwia śledzenie, kto aktualnie posiada ten czy inny nośnik.

Funkcje programu:
Katalogowanie wszelkich dysków, do których system Windows może uzyskać dostęp jako nośniki pamięci.
Katalogowanie poszczególnych folderów na dyskach.
Automatyczne wyodrębnianie opisów archiwów Zip podczas skanowania.
Zeskanuj archiwa Zip i dodaj je do katalogu jako foldery.
Automatyczne wyodrębnianie opisów plików mp3, html na etapie skanowania dysku.
Indywidualne uwagi do każdego elementu: dysk, folder lub plik.
Pozyskiwanie informacji o utworach Audio CD z CDDB (internetowa baza danych CD).
Każdy element jest powiązany z zestawem słów kluczowych w celu bardziej precyzyjnego wyszukiwania.
Przeszukuj katalog według nazwy, komentarza i słów kluczowych.
Szukaj zarówno na oddzielnym dysku, jak iw całym katalogu.
Aktualizuj informacje o dysku bez utraty wcześniej wprowadzonych komentarzy i słów kluczowych.
Możliwość usuwania niepotrzebnych plików i folderów z katalogu.
Wygodne rozliczanie danych dysków.
Eksport i import części kolekcji i listy kontaktów.
Eksportuj część kolekcji do pliku CVS w celu otwarcia w MS Excel lub innej aplikacji.
Możliwość automatycznego otwarcia ostatniego katalogu po uruchomieniu aplikacji.
Szybka praca.

Informacje o przepakowaniu:
Typ: Instalacja | Rozpakowywanie. (Wersja przenośna od ZVSRus)
Język interfejsu: Rosyjski | język angielski
Aktywacja: Utwardzony (klucz)
Cięcie: Inne lokalizacje.

Przełączniki wiersza poleceń:
Cicha instalacja wersji rosyjskiej: /VERYSILENT /I /RU
Cicha instalacja wersji angielskiej: /VERYSILENT /I /EN
Ciche rozpakowywanie: /BARDZO CICHA /P
Nie twórz skrótów w menu Start: /VERYSILENT /I /NS
Nie twórz skrótów na pulpicie: /VERYSILENT /I /ND

Praca z dokumentami zajmuje dużo czasu użytkownikom, zwłaszcza pracownikom biurowym. Istnieje jednak wiele programów, które mogą znacznie zoptymalizować pracę fizyczną podczas pracy z dokumentami, automatyzując niektóre procesy. Wiele z tych rozwiązań jest łatwych w obsłudze, bardzo wygodnych i niedrogich, a co za tym idzie, dostępnych dla szerokiego grona użytkowników. Takie programy zostaną omówione w tym artykule.

Organizacja dokumentów

Użytkownicy mający do czynienia z dużą liczbą dokumentów elektronicznych doskonale zdają sobie sprawę z sytuacji, gdy nawet pomimo rygorystycznego systemu katalogów i podkatalogów znalezienie odpowiedniego dokumentu zajmuje dużo czasu. Jedną z możliwości rozwiązania tego problemu jest zastosowanie specjalnego programu katalogującego, którego głównym zadaniem jest porządkowanie i sortowanie danych, co docelowo zapewnia szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji. Na rynku istnieje ogromna różnorodność takich katalogerów i wszystkie skupiają się na katalogowaniu dysków, folderów i plików lub niektórych wysoce specjalistycznych informacji (filmów, monet, znaczków itp.). Do katalogowania dokumentów nadaje się każdy uniwersalny katalogator, który umożliwia katalogowanie folderów i plików różnego typu. Najlepszym z tego typu rozwiązań jest pakiet WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), jest on jednak dość drogi, a jego możliwości są wyraźnie zbędne dla wielu użytkowników. Dla większości osób wystarczające będzie skorzystanie z pakietu WinCatalog Standard.

Innym sposobem jest łączenie powiązanych dokumentów w złożone dokumenty o strukturze hierarchicznej, przechowywane w plikach danych odpowiadających tym strukturom. W dokumentach o takiej strukturze znacznie wygodniej jest nawigować i znajdować potrzebne informacje, dzięki zarówno strukturyzacji, jak i zaawansowanym funkcjom wyszukiwania w dokumencie. Dodatkowo takie strukturyzowanie pozwala na przeprowadzanie wyszukiwań zewnętrznych i wyszukiwanie dokumentów na podstawie zawartych w nich fragmentów tekstu. Na przykład pakiet Maple jest przeznaczony do tworzenia dokumentów o strukturze hierarchicznej.

Standard WinCatalog

Deweloper: WinCatalog.com

Rozmiar dystrybucji: 1,62 MB

Praca pod kontrolą: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Metoda dystrybucji: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Cena: 200 rubli.

WinCatalog Standard to łatwy w obsłudze wielofunkcyjny kataloger z przejrzystym interfejsem w języku rosyjskim (ryc. 1). Pakiet umożliwia katalogowanie danych z dowolnych nośników danych, które można podłączyć do komputera: dyskietki, dyski twarde i sieciowe, zwykłe płyty CD i audio, dyski Zip itp. Za jego pomocą możesz sortować i organizować dowolne foldery i pliki, niezależnie od ich lokalizacji. Dane do katalogu możesz wprowadzać zarówno ręcznie (bezpośrednio do folderów wirtualnych), jak i poprzez skanowanie dysków (w tym znajdujących się na nich archiwów Zip) - w tym przypadku dla ułatwienia orientacji foldery i pliki wypakowane z dysków lepiej jest sortować do folderów wirtualnych, co dzięki obsłudze operacji przeciągnij i upuść nie zajmie dużo czasu.

Ryż. 1. Standardowy interfejs WinCatalog

Ogólne zarządzanie katalogiem jest łatwe i wygodne. Podział danych na foldery tematyczne znacznie ułatwia orientację, a rozmieszczenie folderów i ich zagnieżdżonych elementów można łatwo zmienić, po prostu przeciągając i upuszczając. Wyszukiwanie zaawansowane (po nazwie, komentarzu, rozmiarze i dacie modyfikacji; rys. 2), obsługujące operacje boolowskie i możliwość wybrania konkretnego folderu do wyszukiwania, a także z uwzględnieniem słów kluczowych (można je ostrożnie dodawać do poszczególnych elementów katalogu), pozwala szybko znaleźć żądany dokument i znaleźć duplikaty - usunąć zduplikowane elementy z kolekcji. Eksport całości lub części katalogu dokumentacji do pliku CVS umożliwia obróbkę danych w innej aplikacji (np. MS Excel), a eksport do pliku HTML jest wygodny w przypadku wydruku katalogu.

Ryż. 2. Szukaj dokumentów w WinCatalog Standard

Klon 6.25

Deweloper: Kryształowe systemy biurowe

Rozmiar dystrybucji: Klon – 5,3 MB, Maple Professional – 5,89 MB

Praca pod kontrolą: Windows (wszystkie wersje)

Metoda dystrybucji: shareware (30-dniowa wersja demo: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Cena: Klon – 21,95 USD, Klon Profesjonalny – 30,95 USD

Maple to łatwy w użyciu menedżer dokumentów, który pozwala łączyć różnorodne materiały w hierarchiczne struktury i ostatecznie uzyskiwać ustrukturyzowane dokumenty: biznesplany, raporty, notatki analityczne, broszury itp. W takich hierarchicznych drzewach dokumentów różnorodne informacje są prezentowane bardziej przejrzyście, a odnalezienie dowolnego dokumentu jest znacznie łatwiejsze niż przy standardowym katalogowaniu. Do przeglądania dokumentów utworzonych w Maple potrzebna jest specjalna przeglądarka Maple Reader, którą można pobrać bezpłatnie pod adresem: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Pakiet posiada przyjazny interfejs użytkownika (rys. 3) i jest na tyle łatwy do nauczenia, że nawet brak rosyjskiej lokalizacji programu nie będzie przeszkodą dla większości użytkowników, dlatego też rozwiązanie to można polecić najszerszemu gronu odbiorców.

Ryż. 3. Interfejs programu klonowego

Menedżer dostępny jest w dwóch wersjach: podstawowej Maple i rozszerzonej Maple Professional. Do podstawowych różnic w wersji rozszerzonej należy obecność takich dodatkowych funkcji, jak wyszukiwanie dokumentów, sprawdzanie gramatyki, szyfrowanie plików i tworzenie kopii zapasowych struktur hierarchicznych.

Podstawą każdego dokumentu w Maple jest hierarchiczne drzewo węzłów, w którym poziom zagnieżdżenia podwęzłów i ich liczba są nieograniczone. Każdy węzeł to odrębny dokument zawierający nie tylko tekst (wpisany bezpośrednio, wklejony ze schowka lub zaimportowany z dokumentów w formatach RTF, DOC, WRI i HTML), ale także materiał tabelaryczny, wykresy, linki do podstawowych fragmentów dokumentu końcowego lub plików , itd. Podczas przygotowywania dokumentów możliwe jest wykorzystanie standardowego zestawu funkcji do pracy z tekstem: zmiana rodzaju i rozmiaru czcionki, tworzenie list, formatowanie akapitów, używanie stylów itp. Integracja z MS Word pozwala na wykorzystanie wbudowanego modułu sprawdzania pisowni MS Word do sprawdzania gramatyki i wyszukiwania synonimów nie tylko w języku angielskim, ale także rosyjskim. Wbudowany system tworzenia kopii zapasowych umożliwia tworzenie skompresowanych kopii zapasowych dokumentów hierarchicznych (w formatach ZIP i CAB). Wbudowany kreator szyfrowania pomaga szyfrować poufne dokumenty przy użyciu algorytmu kryptograficznego Blowfish. Moduł wyszukiwania Findera pozwala szybko znaleźć potrzebne dokumenty według fragmentu nazwiska, autora, komentarzy, treści (ryc. 4) itp.

Ryż. 4. Szukaj dokumentów według treści
w nich tekst w Maple

Szybki dostęp do dokumentów

Technologia komputerowego przygotowania dokumentów zakłada, że utworzone dokumenty są następnie wielokrotnie wykorzystywane. Na przykład podczas opracowywania nowego dokumentu możesz potrzebować jednego lub dwóch akapitów z wczorajszego dokumentu lub nowy dokument jest zazwyczaj kopią starego, ale ze zmienionymi, zmiennymi informacjami itp.

Niestety, użytkownik nie zawsze pamięta nazwę ważnego dokumentu utworzonego przedwczoraj, a czasem nie ma zielonego pojęcia, gdzie go szukać. Dokumentom trzeba oczywiście nadawać sensowne nazwy i je zapisywać, stosując się do przejrzystego katalogowania, ale niestety dzieje się inaczej, z powodu pośpiechu, rozpraszających rozmów itp. W efekcie wyszukanie potrzebnego dokumentu może zająć mnóstwo cennego czasu – wszak nie jest wcale faktem, że będzie można go otworzyć poprzez Windowsową listę odnośników do najnowszych dokumentów dostępnych poprzez menu Start . Faktem jest, że ta lista:

ograniczona do 15 dokumentów – oznacza to, że prawdopodobieństwo zamieszczenia dokumentów np. tydzień temu jest praktycznie zerowe;
nie pozwala zlokalizować dokumentu, jeśli pamiętasz część tekstu, ale zapomniałeś nazwy pliku;
nie obejmuje dokumentów o tej samej nazwie (ale jednocześnie różnych) zapisanych pod tą samą nazwą, ale w różnych folderach, co jest ważne np. podczas wspólnej pracy nad dokumentem z utworzeniem kilku jego wersji.

Jest jeszcze jeden problem – lista najnowszych dokumentów udostępniana w systemie Windows jest jednym z kanałów wycieku poufnych danych, gdyż każdy użytkownik (w tym atakujący) może za jego pomocą dowiedzieć się, na czym polega charakter aktywności właściciela komputera. Dlatego zaleca się regularne czyszczenie tej listy, na przykład za pomocą narzędzi do usuwania „śmieciowych” danych z dysku. W rezultacie powstaje pozornie paradoksalna sytuacja: jeśli użytkownik regularnie niszczy ze względów bezpieczeństwa informacje o ostatnio używanych dokumentach, wówczas zostaje pozbawiony szybkiego dostępu do nich, a w przeciwnym razie ryzykuje, że stanie się ofiarą atakujących. Istnieje jednak wyjście - możesz skorzystać ze specjalistycznego narzędzia ActualDoc, które rozszerza możliwości systemu Windows w zakresie pracy z najnowszymi dokumentami.

Jeśli żądany dokument został utworzony dawno temu i dlatego nie może pojawić się na liście ostatnio otwieranych dokumentów (zarówno wbudowanych w system Windows, jak i na liście ActualDoc), wówczas będziesz musiał uciekać się do jego wyszukiwania. Tu pojawia się kolejny problem – użytkownik z reguły nie pamięta nazwy dokumentu (ani daty jego powstania), ale wie, jakie słowa kluczowe pojawiają się w tekście. Oznacza to, że trzeba wyszukiwać dokument po fragmentach zawartego w nim tekstu - niestety, choć zadanie to można rozwiązać za pomocą wbudowanych narzędzi systemu Windows lub np. Worda, jest ono bardzo przeciętne. I nie chodzi tylko o to, że takie wyszukiwanie nie jest do końca oczywiste i odbywa się powoli – czasem da się z tym żyć. Co ważniejsze, nie wszystkie pliki zostaną odnalezione – podczas wyszukiwania nie zostaną uwzględnione cechy morfologiczne języka rosyjskiego, przez co pliki, w których wyszukiwane słowa mają inną końcówkę wielkości liter, pozostaną nieodnalezione. Jednocześnie wyspecjalizowane narzędzia wyszukiwania, takie jak „Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000” i Phoenix Search (http ://indexlab.net/), mogą szybko znaleźć potrzebne dokumenty niezależnie od ich lokalizacji. Najbardziej atrakcyjnym spośród wymienionych rozwiązań pod względem stosunku ceny do jakości wydaje nam się pakiet Archivarius 3000.

Aktualny Dokument 3.5

Deweloper: Oprogramowanie Flexigen

Rozmiar dystrybucji: Standardowy – 4,1 MB, Profesjonalny – 3,6 MB

Praca pod kontrolą: Windows 2000/XP/2003/Vista

Metoda dystrybucji: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14-dniowa wersja demonstracyjna - http://www.flexigensoft.com/files/download/factualdoc .exe)

Cena: Standard – bezpłatny, Professional – 19,95 USD

ActualDoc to najnowszy menedżer dokumentów, który zapamiętuje używane dokumenty i zapewnia szybki i bezpieczny dostęp do nich. Program jest prosty i intuicyjny, posiada przyjazny interfejs użytkownika z obsługą języka rosyjskiego (ryc. 5), a jego opanowanie praktycznie nie wymaga czasu, zwłaszcza że towarzyszy mu kompleksowy system pomocy, dzięki czemu może stać się niezastąpionym narzędziem zarówno dla profesjonalistów, jak i użytkowników domowych.

Ryż. 5. Interfejs programu ActualDoc

ActualDoc śledzi pobranie nieograniczonej liczby dokumentów w określonym przez użytkownika okresie (domyślnie 60 dni), obsługuje ponad 40 formatów plików (pliki tekstowe i graficzne, dokumenty MS Office i dokumenty HTML, pliki PDF itp.) i umożliwia szybkie pobranie dowolnego z nich. Znalezienie potrzebnego dokumentu w środowisku programu nie stanowi problemu. Jeśli zwój zapamiętanych przez nią dokumentów jest stosunkowo niewielki, możesz wybrać dokument bezpośrednio z listy. W przeciwnym razie rozsądniej byłoby najpierw zawęzić listę potencjalnych kandydatów poprzez jej filtrowanie (możliwe jest filtrowanie po czasie). O interwale, rozszerzeniu i kategorii) lub wyszukiwanie po nazwie dokumentu (ogólnie) lub po fragmencie zawartego w nim tekstu (choć wyszukiwanie w tekście rosyjskim nie zawsze kończy się sukcesem). Istnieje inny sposób szybkiego otwarcia żądanego dokumentu - poprzez wbudowane zakładki (tak samo jak w przeglądarce Internet Explorer; rys. 6), które można przypisać do poszczególnych często używanych dokumentów i znacznie przyspieszyć do nich dostęp, ponieważ nie ma trzeba szukać. Wybrany dokument dostępny jest we wbudowanej przeglądarce - do przeglądania, wyszukiwania i kopiowania, a także w aplikacji zewnętrznej - do edycji i może zostać wykorzystany do pełnego przetworzenia, selektywnego kopiowania z niego informacji lub wysłania dokumentu przez e-mail. Jednocześnie samą listę dokumentów można ukryć przed wścibskimi oczami i zabezpieczyć hasłem - w tym przypadku ostatnio używane pliki nie będą wyświetlane w menu Start -> Dokumenty.

Ryż. 6. Otwieranie dokumentu poprzez zakładkę
w ActualDoc

Pakiet występuje w dwóch wersjach: bezpłatnej podstawowej wersji Standard i płatnej wersji Professional. Wersja bezpłatna nie pozwala na przeglądanie dokumentów we wbudowanych przeglądarkach, korzystanie z funkcji wyszukiwania (w rezultacie można wyszukiwać dokumenty jedynie wizualnie, przeglądając pełną lub przefiltrowaną listę), tworzyć własne kategorie i edytować zakładki.

Archiwista 3000 (3,82)

Deweloper: Likasoft

Rozmiar dystrybucji: 3 MB

Praca pod kontrolą: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Metoda dystrybucji: shareware (30-dniowa wersja demo - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Cena: licencja studencka - 195 rubli, licencja osobista - 295 rubli, licencja komercyjna - 900 rubli.

« Archivist 3000 to optymalne rozwiązanie do szybkiego wyszukiwania dokumentów w 18 różnych językach (m.in. rosyjski, angielski, niemiecki i francuski), skierowane do szerokiego grona użytkowników. Program zapewnia natychmiastowy dostęp do dokumentów znajdujących się na Twoim dysku twardym, dyskach sieciowych i wymiennych (CD, DVD, ZIP itp.) i może pracować ze wszystkimi popularnymi typami dokumentów (pliki PDF, dokumenty MS Office, pliki tekstowe itp.). ). Potrafi wyszukiwać w archiwach (ZIP, RAR itp.), w wiadomościach e-mail (Outlook, Outlook Express, The Bat! itp.) i dołączonych do nich plikach. Dodatkowo obsługiwane jest wyszukiwanie w bazach danych Lotus Notes i Lotus Domino oraz w bazach wiadomości ICQ, Odigo IM i Miranda IM.

Oprócz zwykłego wyszukiwania według słowa kluczowego lub zestawu słów kluczowych, program obsługuje zaawansowany tryb wyszukiwania przy użyciu funkcji logicznych i może wyszukiwać dokumenty nie tylko według zawartości, ale także według nazwy pliku, daty modyfikacji, rozmiaru, typu dokumentu, kodowania itp. ( Ryc. 7). Dzięki pełnej obsłudze Unicode wyszukiwania przebiegają poprawnie nie tylko w dokumentach jednojęzycznych, ale także w wielojęzycznych (np. z tekstem jednocześnie w języku rosyjskim i niemieckim). Możliwe jest zdalne wyszukiwanie dokumentów poprzez Internet z późniejszym dostępem do znalezionych dokumentów poprzez dowolną przeglądarkę internetową, np. Internet Explorer. Wyniki wyszukiwania mogą być prezentowane w trybie fragmentowym, gdy wyświetlane są najważniejsze (istotne) fragmenty wybranych dokumentów z zaznaczeniem znalezionych słów, oraz w trybie tabelarycznym, gdy wyświetlana jest krótka informacja o dokumentach (rys. 8), dzięki której można je sortować.

Ryż. 7. Wyszukiwanie dokumentów w środowisku Archivist 3000

Ryż. 8. Opcje prezentacji wyników wyszukiwania
w „Archivariusie 3000”

Wypełnianie standardowych dokumentów

Przygotowanie standardowych dokumentów zajmuje znaczną część czasu tych użytkowników, którzy w ramach swoich obowiązków zajmują się przygotowywaniem różnorodnej dokumentacji w towarzystwach ubezpieczeniowych, bankach, kancelariach notarialnych, firmach świadczących różnego rodzaju usługi itp. Z reguły takie dokumenty powstają w edytorze tekstu Word na podstawie wcześniej opracowanych dokumentów podstawowych, w których po prostu podmieniane są niektóre zmienne informacje. Nie ma w tym nic skomplikowanego, ale przy dużej objętości dokumentacji błędy są nieuniknione – można np. przez przypadek wpisać dane w niewłaściwym miejscu tam, gdzie powinny się znajdować, albo wymazać kilka słów z dokumentu itp. Dlatego pożądane jest, aby do wprowadzania danych otwarte były tylko te pola, w których należy wprowadzić dane, a cały pozostały tekst był zablokowany. Twórcy udostępnili możliwość tworzenia takich dokumentów w programie Word. Wystarczy opracować serię szablonów dla wszystkich standardowych dokumentów stosowanych w organizacji, aby każdy szablon zawierał zakaz zmiany danych trwałych (polecenie Narzędzia -> Ustaw ochronę -> Zabroń wszelkich zmian z wyjątkiem wprowadzania danych do pól formularza) i szkolić użytkowników w zakresie tworzenia dokumentów przy użyciu szablonów. W przypadku dokumentów standardowych, gdzie jest stosunkowo mało zmiennych informacji, takie szablony w zupełności wystarczą, aby znacząco przyspieszyć proces przygotowania dokumentów i zmniejszyć ryzyko błędów.

Jednak w praktyce stosuje się wiele standardowych dokumentów, w których zmienne informacje zajmują nawet połowę objętości, a niektóre zmienne dane powtarzają się kilka razy w tej czy innej formie (ryc. 9) - na przykład imię i nazwisko. w różnych przypadkach słowa oznaczające wprowadzone daty lub kwoty itp. W tym przypadku korzystanie z szablonów Worda niewiele pomaga, ponieważ wypełnianie dokumentów nawet przy użyciu szablonów zajmie dużo czasu, ponieważ wszystkie zmienne dane będą musiały zostać wprowadzone ręcznie.

Ryż. 9. Przykład dokumentu o dużej objętości
informacje zmienne

Przygotowanie standardowych dokumentów ma jeszcze jedną cechę - często konieczne jest przygotowanie nie jednego dokumentu, ale kilku na raz (na przykład do sporządzenia umowy bankowej o otwarciu depozytariusza potrzebne są trzy lub cztery rodzaje umów podpis). Trzeba zatem wpisać te same informacje do różnych dokumentów, co również zajmuje dużo czasu, a prawdopodobieństwo popełnienia błędu odpowiednio wzrasta. Takie dokumenty możesz przygotować znacznie szybciej, korzystając ze specjalistycznych aplikacji przeznaczonych do automatyzacji procesu przygotowywania standardowych dokumentów, takich jak AutoDoc czy Blitz Document. Aplikacje te również opierają się na wykorzystaniu szablonów, które w odróżnieniu od zwykłych szablonów Worda nie tylko pozwalają na wprowadzenie danych w przeznaczone do tego pola (w tym celu użytkownik musi wypełnić zestaw formularzy z danymi), ale potrafi także w sposób programowy przekształcać wprowadzone dane, np. potrafi zamieniać liczby w słowach, deklinować słowa i wyrażenia według przypadków gramatycznych itp. Dzięki temu niezbędne dokumenty wypełniane są szybko, a liczba błędów, jakie można popełnić, jest o rząd wielkości mniejsza niż przy ich tradycyjnym przygotowaniu w Wordzie. Ponadto tworzenie standardowych dokumentów za pomocą specjalistycznych rozwiązań jest również atrakcyjne, ponieważ wszystkie utworzone dokumenty są automatycznie katalogowane i odnalezienie któregokolwiek z nich w przyszłości nie stanowi problemu, a użytkownik nie musi znać zawiłości przygotowywania dokumentów, ponieważ wszystkie niuanse prawne są już uwzględnione w szablonach.

AutoDoc 1.2

Deweloper: EleWise

Rozmiar dystrybucji: 6 MB

Praca pod kontrolą: Windows 2000/XP/2003

Metoda dystrybucji: shareware (wersja demonstracyjna ograniczona funkcjonalnie - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Cena:„AvtoDoc-Personal” – 1980 rubli, „AvtoDoc-Server” – 2980 rubli, „AvtoDoc-Client” – 1490 rubli.

„AutoDoc” to program, który pozwala zautomatyzować i przyspieszyć proces wypełniania standardowych dokumentów przy użyciu szablonów utworzonych przy użyciu programu MS Word oraz prowadzenia archiwum dokumentów i ewidencji sporządzonych przy użyciu tych szablonów. Proces generowania w nim nowych dokumentów jest niezwykle zautomatyzowany – wystarczy wybrać z ogólnej listy scenariuszy żądany scenariusz biznesowy (scenariusz biznesowy oznacza dostosowany szablon) i wypełnić formularz wejściowy wymaganymi danymi (rys. 10). Utworzony dokument można przeglądać, zapisywać, drukować lub otwierać w programie Word w celu dalszej edycji.

Ryż. 10. Tworzenie dokumentu przy pomocy skryptu „AutoDoc”.

Liczba wbudowanych skryptów jest niewielka (rys. 11), ale można ją rozszerzyć o niestandardowe skrypty, których proces tworzenia jest szczegółowo i przejrzyście przedstawiony w pomocy i jest w pełni kontrolowany przez kreatora, dzięki czemu jest dostępny dla większość użytkowników. Opracowanie nowego skryptu polega na wykonaniu pięciu kroków: wpisaniu nazwy skryptu, stworzeniu szablonu, zdefiniowaniu zmiennych, skonfigurowaniu i przetestowaniu skryptu oraz zapisaniu go do dalszej edycji (rys. 12). Przygotowanie szablonu na pierwszy rzut oka może sprawiać pewne trudności, gdyż trzeba go utworzyć ręcznie w programie Word, a to wymaga znajomości języka skryptowego. Ale w praktyce wszystko jest znacznie prostsze - wystarczy zrozumieć, że zmienne wprowadza się w nawiasach klamrowych, a przed nimi umieszcza się znak $, a pozostałe teksty są drukowane w zwykły sposób (ryc. 13). Nowe szablony można tworzyć nie tylko od podstaw, ale także w oparciu o istniejące szablony lub gotowe dokumenty - w pierwszym przypadku wystarczy zmienić ustawienia skryptu i przetestować go ze zmienionymi ustawieniami, a w drugim otworzyć plik gotowy dokument, zamień zmieniające się informacje na zmienne i określ program jako szablon. Zmienne mogą być kilku typów, w tym takich, które umożliwiają:

wprowadź dane w kilku polach jednocześnie: imię i nazwisko, dane paszportowe, dane organizacyjne itp.;
wybrać wartość zmiennej ze zbioru wartości;
wykonywać różne operacje i przekształcenia: obliczać procent liczby lub podatek VAT od kwoty, konwertować liczbę na ciąg znaków, wprowadzać aktualną datę itp.;
wskazać słowo lub frazę w określonym przypadku itp.

Dokumenty tworzone według scenariuszy biznesowych AutoDoc zapisywane są w formie przejrzyście ustrukturyzowanych rekordów, dzięki czemu w każdej chwili można odnaleźć żądany dokument poprzez filtrowanie lub wyszukiwanie, przeglądać go, drukować, regenerować lub usuwać.

Ryż. 11. Okno „AutoDoc” z listą wbudowanych grup
scenariusze biznesowe

Ryż. 12. Opracowanie nowego skryptu w AutoDoc

Ryż. 13. Przykład tekstu szablonu w „AutoDoc”,
w którym występują cztery zmienne: „liczba”,
„miesiąc”, „organizacja” i „pełna nazwa”

Program jest dostarczany w dwóch wersjach: dla jednego użytkownika - „AvtoDoc-Personal” i dla wielu użytkowników (sieć), reprezentowanych przez dwa moduły - „AvtoDoc-Server” i „AvtoDoc-Client”. W wersji jednostanowiskowej wszystkie komponenty systemu zlokalizowane są na komputerze lokalnym, w wersji wieloużytkownikowej na serwerze instalowana jest baza danych skryptów, szablonów i rekordów, a na komputerach użytkowników tylko część kliencka. zainstalowany, co umożliwia korzystanie ze wszystkich materiałów AutoDoc przechowywanych na serwerze.

Dokument Blitz 3.4.1

Deweloper: BlitzSoft

Rozmiar dystrybucji: 991 kB

Praca pod kontrolą: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Metoda dystrybucji: shareware (wersja demo ograniczona funkcjonalnie - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Cena: 500 rubli.

Blitz Document to kompaktowy program do automatycznego tworzenia standardowych dokumentów przy użyciu szablonów skryptów. Umożliwia szybkie generowanie dokumentów w oparciu o wbudowane szablony, których jest ponad 30 (ryc. 14), lub niestandardowe skrypty, które można opracować w oparciu o wbudowane szablony lub puste układy. Tworzenie dokumentu za pomocą gotowego skryptu jest niezwykle proste – wystarczy wybrać rodzaj skryptu i postępować zgodnie z instrukcjami kreatora, który sumiennie przeprowadzi użytkownika przez wszystkie etapy przygotowania dokumentu (ryc. 15). Gotowy dokument można przeglądać, drukować, edytować we wbudowanym edytorze tekstu (można korygować zarówno dane zmienne, jak i stałe) lub otworzyć do edycji w programie Word.

Ryż. 14. Lista wbudowanych skryptów Blitz Document

Ryż. 15. Tworzenie dokumentu skryptowego
Dokument Blitza

Rozwój utworzonych szablonów jest nieco bardziej skomplikowany, ale będzie również w zasięgu możliwości większości użytkowników. To prawda, opanowanie tej funkcji zajmie trochę czasu, ponieważ niestety informacje referencyjne zawarte w programie są przeznaczone dla odpowiednio przeszkolonych użytkowników (jest bardzo skąpe i nie zawiera żadnych ilustracji ani przykładów). Technicznie rzecz biorąc, utworzenie nowego szablonu składa się z dwóch etapów: wybrania wbudowanego szablonu lub układu, na podstawie którego zostanie opracowany nowy szablon oraz sekwencyjnego dostosowania zawartych w nim danych stałych i zmiennych (ryc. 16). Dane stałe wprowadzane są w postaci rzeczywistej, ale nie bezpośrednio do tekstu, lecz poprzez okna dialogowe. Informacje o zmiennych są również dopasowywane w trakcie dialogu i nie są już wprowadzane bezpośrednio, ale zastępowane przez zmienne oznaczone symbolami wieloznacznymi, zaprojektowane z uwzględnieniem języka skryptowego używanego w programie. Skrypty mogą nie tylko wyświetlać tekst wprowadzony podczas generowania dokumentu, ale także go zmieniać za pomocą systemu poleceń podstawiania lub transformacji danych. Na przykład zapewnione jest:

Ryż. 16. Opracowanie nowego szablonu na podstawie układu
w dokumencie Blitz

Deklinacja słów i wyrażeń według przypadków gramatycznych;
konwertowanie liczb na ciągi znaków;
konwertowanie dat kalendarzowych na ciągi znaków;
przeprowadzanie wszelkich obliczeń stosowanych w dokumentach prawnych i biznesowych;
zmiana tekstu w zależności od wartości wprowadzonych danych itp.

Dokumenty utworzone za pomocą Blitz Document zapisywane są w uporządkowanych dziennikach księgowych – pozwala to na szybkie poruszanie się po dokumentacji i niemal natychmiastowe uzyskanie dostępu do niezbędnych materiałów, np. w celu ich wydrukowania. Dodatkowo dokumenty można grupować w wirtualne pliki, co ułatwia szybki dostęp do materiałów związanych z konkretnym tematem lub przedmiotem występującym w bazie.

Tekst OCR w zeskanowanych dokumentach

Użytkownicy, którzy często muszą konwertować dokumenty papierowe (strony książki, gazety, czasopisma lub faksu) do edytowalnego formatu elektronicznego, nie mogą obejść się bez systemu rozpoznawania znaków, czyli systemu OCR (Optical Character Recognition), zaprojektowanego do automatycznego wprowadzania tekstu z dokumentów papierowych do komputera. Teoretycznie można skorzystać z programu FineReader firmy ABBYY lub CuneiForm firmy Cognitive Technologies - oba są niezawodne w działaniu i charakteryzują się dużą dokładnością rozpoznawania. Jednak pakiet FineReader ma uproszczoną i niedrogą wersję dla użytkowników domowych, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, co czyni go bardziej atrakcyjnym dla szerszego grona odbiorców.

ABBYY FineReader 8.0

Deweloper: Oprogramowanie firmy ABBYY

Rozmiar dystrybucji: 40,5MB

Praca pod kontrolą: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Metoda dystrybucji: shareware (nie ma wersji demonstracyjnej programu FineReader Home Edition, jest to ograniczona funkcjonalnie wersja demonstracyjna programu FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Cena: FineReader Home Edition – 990 RUR, FineReader Professional Edition – 3750 RUR.

ABBYY FineReader to idealne rozwiązanie do rozpoznawania dokumentów, w których rozpoznawany jest nie tylko tekst, ale także projekt, co zapewnia dokładne przesyłanie tabel, obrazów i podział tekstu na kolumny (ryc. 17). Program jest łatwy w obsłudze, rozpoznaje dokumenty wielojęzyczne (obsługiwane jest 179 języków) i wielostronicowe. Możliwe jest rozpoznanie całego dokumentu lub jego poszczególnych stron. Wynik można zapisać w jednym z popularnych formatów: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT lub PDF. Możliwe jest zapisywanie wyników rozpoznawania krok po kroku w celu wyeliminowania błędów. Wprowadzono eksport wyników rozpoznawania bezpośrednio do programów Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect i Adobe Acrobat. Wbudowany moduł sprawdzania pisowni (dla 36 języków) pomoże przyspieszyć sprawdzanie wyniku, a integracja z Microsoft Word pozwala wywołać program bezpośrednio z Worda, bez odrywania się od pracy z tekstem.

Ryż. 17. Wynik rozpoznania dokumentu
w programie ABBYY FineReader Home Edition

Program występuje w dwóch wersjach: FineReader Home Edition, przeznaczonej dla początkujących, oraz FineReader Professional Edition, przeznaczonej dla profesjonalistów. Wersja profesjonalna pozwala na zarządzanie parametrami rozpoznawania (zmiana trybu, wykonywanie rozpoznawania z treningiem) oraz posiada bogatszy zestaw funkcji rozpoznawania (rozpoznawanie plików PDF, tekstów zarejestrowanych aparatem cyfrowym itp.). Ponadto wersja Professional Edition udostępnia więcej różnych formatów zapisu, dodała możliwość rozpoznawania kodów kreskowych i szybkiego rozpoznawania zrzutów ekranu za pomocą narzędzia Screenshot Reader.

Konwersja dokumentów z formatu PDF

Cała dokumentacja techniczna jest dziś dostarczana w formacie PDF, w którym do przeglądania dokumentów służy bezpłatne narzędzie Adobe Acrobat Reader. Jednak dość często pojawia się konieczność wykorzystania fragmentów plików PDF podczas przygotowywania własnych dokumentów lub redagowania materiałów w formacie PDF (np. artykułu, umowy, raportu itp.). W pierwszym przypadku konieczne będzie wyodrębnienie fragmentów tekstu i/lub obrazów z plików PDF (teoretycznie da się to zrobić za pomocą wbudowanych narzędzi programu Acrobat Reader, ale z bardzo miernymi wynikami). W drugim przypadku będziesz musiał przekonwertować dokumenty PDF na format edytowalny (na przykład na format Word), zachowując projekt oryginalnego dokumentu, czego nawet nie zapewnia Acrobat Reader. W takich przypadkach na ratunek przychodzą specjalne narzędzia, z których najbardziej atrakcyjnymi pakietami są ABBYY PDF Transformer i PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Przyjrzymy się pierwszemu z nich - choć jest droższy, ma rosyjskojęzyczny interfejs i pozwala na konwersję plików PDF na kilka edytowalnych formatów, a także potrafi poprawnie rozpoznać nie tylko tekst w języku angielskim, ale także rosyjskim.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Deweloper: Oprogramowanie firmy ABBYY

Rozmiar dystrybucji: 52 MB

Praca pod kontrolą: Windows 2000 (SP2 lub nowszy)/XP/Server 2003

Metoda dystrybucji: shareware (15-dniowa wersja demo - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Cena: 1490 rubli.

ABBYY PDF Transformer to narzędzie do konwersji dokumentów PDF do formatów dokumentów Microsoft Word (rys. 18), Excel, a także plików HTML i TXT. Pakiet posiada intuicyjny interfejs i jest bardzo łatwy w obsłudze, dzięki czemu nawet początkujący użytkownicy będą w stanie go opanować.

ABBYY PDF Transformer potrafi konwertować dowolne pliki PDF, w tym pliki bez warstwy tekstowej (takie pliki są najczęściej uzyskiwane ze zeskanowanych dokumentów i stanowią obraz tekstu), a także poprawnie przetwarza pliki PDF zawierające dowolną kombinację obsługiwanych języków (w tym rosyjskiego i Język angielski). Narzędzie dokładnie zachowuje projekt dokumentu źródłowego (zdjęcia, tabele, układ kolumn, łącza) i pozwala zarządzać opcjami konwersji i zapisywania. Można np. jasno określić obszary, które program powinien postrzegać jako tekst lub obraz (co jest ważne w przypadku plików PDF o skomplikowanym projekcie), zapisać gotowy dokument w takim samym wzorze jak w oryginale, czy też jako kolumnę tekstu (ze zdjęciami lub bez – opcjonalnie) itp. W razie potrzeby istnieje możliwość selektywnej konwersji poszczególnych stron lub nawet ich fragmentów. Ponadto ABBYY PDF Transformer może również wykonywać konwersję odwrotną, umożliwiając tworzenie plików PDF z dokumentów Microsoft Word, tabel Excel, prezentacji PowerPoint, diagramów Visio i plików HTML, a także z niemal dowolnej aplikacji obsługującej drukowanie dokumentu (tj. zaimplementowane poprzez wirtualną drukarkę PDF-XChange dla ABBYY PDF Transformer 2.0).

Dlaczego potrzebujesz szybkiego i nieograniczonego ruchu Internetu? Jeśli bez wahania odpowiesz: „do pobierania filmów”, to ta recenzja jest napisana właśnie dla Ciebie. Na szczęście szybkość połączenia internetowego, przy której film znajduje się na dysku twardym w ciągu zaledwie kilku minut, już dawno przestała być rzadkością, dzięki czemu zawsze szybko można znaleźć świeży film na dzisiejszy wieczór, jeśli nie wyświetli się nic wartościowego w telewizji. Co zrobić z filmem po jego obejrzeniu? Prawdopodobnie są trzy możliwości: usunąć go, pozostawić na dysku twardym lub nagrać na płytę CD/DVD. Jeśli najczęściej korzystasz z drugiej lub trzeciej opcji, prawdopodobnie już wkrótce napotkasz problem, który prędzej czy później dopadnie każdego kolekcjonera: jak nie pomylić się z całym tym bogactwem? Jak zapamiętać, czy masz w swojej kolekcji konkretny film, a jeśli tak, to gdzie go znaleźć? Odpowiedzi na wszystkie te pytania pomogą programy do katalogowania filmów. Ponieważ wybór takiego oprogramowania jest dość duży, w tej recenzji ograniczyliśmy się tylko do kilku narzędzi, wybranych przez nas według dwóch kryteriów: obecności rosyjskiego interfejsu i bezpłatnego statusu.

Movienizer 1.9

Deweloper: Filmizator
Rozmiar dystrybucji: 6 MB
Rozpościerający się: free Pomimo tego, że Movienizer jest jednym z najmłodszych katalogów filmów, zyskał już sporą popularność. Nie jest to jednak zaskakujące – program jest dość funkcjonalny, ale jednocześnie całkowicie darmowy, co jest rzadkością w przypadku programów tego typu. Kolejną ważną zaletą jest obsługa kilku języków interfejsu, w tym rosyjskiego. Prawie każdy kataloger używa własnego formatu przechowywania danych. Z tego powodu użytkownicy często stają się zakładnikami tego czy innego programu. Gdy zaczną śledzić zbiory w jednym z nich, po prostu nie mają możliwości wypróbowania innego rozwiązania, ponieważ ponowne wprowadzanie informacji jest dość uciążliwe. Twórcy Movienizera zaproponowali doskonałe rozwiązanie - automatyczną konwersję baz danych innych programów do formatu tego katalogera. Przy pierwszym uruchomieniu Movienizer wyszukuje pliki w bazach danych i po ich znalezieniu oferuje konwersję formatu. Obsługiwane są popularne aplikacje, takie jak All My Movies, Ant Movie Catalog, EMDB i inne. Obsługa niektórych programów jest zapewniana w formie dodatków, więc jeśli nie znaleziono narzędzia, z którego korzystałeś wcześniej, warto zajrzeć na stronę Movienizer i poszukać odpowiedniej wtyczki.

Interfejs Movienizera bardzo przypomina przeglądarkę, a praca z bazą danych najbardziej przypomina poruszanie się po stronie internetowej. Za pomocą paska narzędzi można szybko otworzyć stronę główną programu, powrócić do stron wcześniej oglądanych filmów, otworzyć okno wyszukiwania, odtworzyć film za pomocą zewnętrznego lub wbudowanego odtwarzacza itp.

Na stronie początkowej programu możesz zobaczyć całkowitą liczbę filmów i osobistości w bazie danych, szybko przejść do ostatnio dodanych lub ostatnio zmienianych filmów i przeprowadzić wyszukiwanie. Obszar roboczy programu zawiera informacje tekstowe dotyczące filmów, grafik (ramki, okładki itp.), a także linki. To właśnie to drugie sprawia, że ciągle myślisz, że pracujesz w Internecie, a nie z bazą danych offline. Linki powstają automatycznie po dodaniu różnych informacji o filmach. Na przykład, gdy wpiszesz informację o roku premiery filmu, liczby zostaną automatycznie przekonwertowane na link. Kliknij na niego, a zostaniesz przeniesiony na stronę, na której zebrane są wszystkie wydane w tym roku filmy. To samo tyczy się wszystkich osobistości, które brały udział w powstaniu filmu – aktorów, reżyserów, scenarzystów itp. Gatunki prezentowane są także w formie linków. Kolekcja prezentowana jest w formie alfabetycznej listy na specjalnym wąskim panelu po lewej stronie okna programu. Na życzenie użytkownika można obejrzeć wszystkie filmy lub tylko te, których tytuły zaczynają się na wybraną literę alfabetu. Kolekcję można przedstawić także w formie struktury drzewiastej. Na każdej stronie filmu znajduje się kilka wygodnych przycisków ułatwiających zarządzanie kolekcją. Za ich pomocą możesz wskazać, że ten film znajduje się obecnie w kolekcji lub został podarowany znajomemu, że jest poszukiwany, że był już oglądany, a także że jesteś gotowy go sprzedać.

Dodawanie filmów jest realizowane dość wygodnie. Można je dodać po nazwie, po kodzie kreskowym, a także wskazać programowi ścieżkę do pliku na dysku lub wkładając płytę DVD do napędu. Ponieważ Movienizer współpracuje z kilkoma dużymi rosyjskojęzycznymi internetowymi bazami danych filmów, jednym z najwygodniejszych sposobów dodawania filmów jest dodanie tytułu. Wystarczy wpisać jedno lub więcej słów występujących w tytule, a program będzie próbował pozyskać wszystkie informacje o kanale z Internetu. Wyszukiwanie trwa kilka minut, po czym możesz zobaczyć znalezione filmy, które w pełni lub częściowo odpowiadają żądaniu.

Po wybraniu jednego z nich będziesz musiał trochę poczekać na pobranie danych. W razie potrzeby możesz skonfigurować niektóre parametry ładowania danych, np. maksymalną liczbę zdjęć, maksymalną liczbę znaków w opisie itp.

EMDB 0,80

Deweloper: Zły i dziki
Rozmiar dystrybucji: 890 kb
Rozpościerający się: darmowy EMDB (skrót od Eric's Movie Database) to kolejny darmowy kataloger, który może twierdzić, że jest wyborem użytkownika. Oprócz statusu bezpłatnego program ma jeszcze jedną ważną zaletę - jest stale aktualizowany i udoskonalany. EMDB posiada rosyjski interfejs, jednak tłumaczenie nie zawsze jest poprawne i niekompletne, więc nawet jeśli wybierzesz język rosyjski, możesz znaleźć angielskie nazwy opcji.

EMDB zainteresuje przede wszystkim tych, którzy kolekcjonują filmy zagraniczne. Faktem jest, że program współpracuje z jedyną internetową bazą danych - IMDB.com. Jest to baza danych, w której opisy wszystkich filmów (nawet krajowych) prezentowane są w języku angielskim, dlatego też informacje w języku rosyjskim trzeba dodawać do kart filmów ręcznie. EMDB posiada wiele pól do wprowadzania informacji. Możesz określić nośnik, na którym film jest nagrany, języki, w jakich ma napisy, obecność menu i bonusów na płycie DVD. Jeśli w Twojej kolekcji dominują ripy, możesz określić ścieżkę do pliku na dysku, a także źródło, z którego wykonano konwersję - DVD, Blu-ray, kaseta wideo itp. Przy każdym filmie znajdują się pola, za pomocą których możesz wskazać, że film był obejrzany, znajduje się w kolekcji lub po prostu chcesz go kupić. W głównym oknie programu domyślnie wyświetlana jest lista wszystkich filmów w kolekcji, ale jeśli chcesz, możesz np. wyświetlić tylko te, które jeszcze nie były oglądane, lub te, które zamierzasz obejrzeć kupić. Ogólnie rzecz biorąc, elastyczne dostosowywanie interfejsu jest jedną z mocnych stron EMDB. Sposób wyświetlania informacji w oknie głównym można dostosować według własnego uznania, wybierając zarówno kolorystykę, jak i to, jakie informacje będą wyświetlane. Program posiada menedżera wypożyczeń, dzięki czemu możesz go używać do śledzenia płyt pożyczonych znajomym. EMDB pamięta, kiedy dyski zostały wypożyczone i zwrócone, a także przechowuje historię wypożyczeń. Na koniec warto zwrócić uwagę na tak ważną funkcję, jak tworzenie kopii zapasowych danych. Będziesz go potrzebował przede wszystkim, jeśli będziesz chciał przenieść bazę filmów na inny komputer lub ponownie zainstalować system. Kopie zapasowe można wykonywać ręcznie, jak i automatycznie – co tydzień lub co miesiąc.

ArchiVid 2.4.09

Deweloper: Kuribko Konstantin
Rozmiar dystrybucji: 1,4 MB
Rozpościerający się: darmowy ArchiVid to kolejny szybko rozwijający się katalog, który pozostaje bezpłatny. Deweloper oferuje dwie możliwości pobrania - instalator EXE lub archiwum ze wszystkimi plikami niezbędnymi do działania programu. Jeśli wybierzesz drugą opcję, ArchiVid jest bardzo wygodny w użyciu na dysku USB, ponieważ w tym przypadku instalacja nie jest wymagana. Jedną z ciekawych funkcji programu jest automatyczne dodawanie informacji technicznych o pliku do karty filmowej. Możliwość ta będzie wygodna przede wszystkim dla tych, którzy zamiast kupować DVD, pobierają filmy z Internetu. Wystarczy podać ścieżkę do pliku wideo, a ArchiVid ją przeanalizuje, a następnie doda do bazy informacje o niej, m.in. rozmiar pliku, czas trwania filmu, rozdzielczość obrazu, kodek użyty do kompresji wideo itp. A jeśli określ w programie folder, w którym przechowywane są filmy, proces można maksymalnie zautomatyzować. W takim przypadku karty wszystkich filmów wykrytych przez program zostaną utworzone i uzupełnione automatycznie.

Interfejs programu przedstawiony jest w formie tabeli zawierającej kilka kolumn: nazwę filmu, jego numer w kolekcji, obecność opisu, obecność grafiki itp. Wyświetlaniem kolumn można sterować ukrywając lub odwrotnie, wyświetlanie informacji, które Cię interesują. Wygodne jest sortowanie według każdej kolumny. Aby szybko wyszukać filmy w kolekcji, możesz skorzystać z filtrów i kategorii. Użytkownik może tworzyć filtry wykorzystując dowolne informacje o filmie: rok premiery, gatunek, obecność opisu, kodek użyty do kompresji filmu itp. Jeśli chodzi o kategorie, są one wyświetlane w głównym oknie programu w formie drzewa. Kategorie można tworzyć na podstawie kryteriów takich jak obejrzany/nieobejrzany film, ulubiony film, wypożyczony znajomemu itp. Kategorie możesz tworzyć ręcznie. Ten sam film można podzielić na kilka kategorii. Podobnie jak inne katalogery, ArchiVid obsługuje internetowe bazy danych, ułatwiając wypełnianie kart filmowych. Pomimo tego, że program współpracuje z kilkoma dużymi bazami danych, może się zdarzyć, że potrzebnego filmu nie będzie w żadnej z nich. W takim przypadku możesz skorzystać z jednej z wygodnych funkcji programu - szybkiego wyszukiwania filmu w wyszukiwarce Google po jego nazwie.

Wniosek

Jest mało prawdopodobne, aby zbiór mógł mieć jakąkolwiek wartość, jeśli nawet jego właściciel nie wie, co się w nim dokładnie znajduje i dlatego nie może niczego w nim znaleźć. Dlatego programy katalogujące są niezbędne każdemu, kto ceni i ceni swoje filmy. Warto raz poświęcić czas na stworzenie bazy danych, a w przyszłości zawsze znajdziesz odpowiedź na pytanie: „Co obejrzeć dziś wieczorem?”

Dawno minęły czasy, kiedy możliwości zwykłego menedżera plików wystarczały do wygodnej nawigacji pomiędzy wieloma folderami i plikami. Nowoczesne komputery przechowują niesamowitą ilość różnorodnych informacji jedynie na dysku twardym, którego objętość sięga kilkudziesięciu gigabajtów, na którym oprócz zwykłych materiałów do pracy pojawiają się zestawy dystrybucyjne, zdjęcia, muzyka itp. Ponadto każdy użytkownik ma własną kolekcję płyt CD i DVD, całkiem możliwe, że część informacji jest przechowywana na dyskach Zip itp. Oczywiste jest, że niezależnie od tego, jaki wygodny i rozsądny system organizacji zagnieżdżonych katalogów wymyśli użytkownik, zrozumienie takiej masy informacji jest po prostu nierealne, zwłaszcza że zbiory szybko rosną.

Taki stan rzeczy powoduje, że poszukiwanie jakiegoś programu, dobrego wizerunku, melodii odpowiedniej na okazję itp. poświęca się dużo czasu, co jest nierozsądne. Dobrze jest też, jeśli szukasz np. obrazu tylko w określonych katalogach na dysku twardym. A jeśli będziesz chciał znaleźć np. film lub rzadko używany program, będziesz musiał przejrzeć mnóstwo płyt, za każdym razem wkładając je do CD-ROM-u, co zajmie dużo czasu i nie przyniesie korzyści dyski. Problem można jednak rozwiązać w prosty sposób, wystarczy skorzystać z odpowiedniego katalogu. Głównym zadaniem katalogerów jest porządkowanie i sortowanie danych, dla użytkownika oznacza to możliwość szybkiego odnalezienia potrzebnych informacji, a jeśli dane znajdą się na płycie CD lub DVD, nie trzeba nawet wyjmować odpowiedniego dysku . Równolegle istnieje bardzo prosta możliwość śledzenia dysków wypożyczonych przyjaciołom lub znajomym i w każdej chwili mieć świadomość, komu dysk został przekazany i czy został zwrócony. To prawda, że \u200b\u200bwszystko to zakłada wstępne wypełnienie katalogu i wprowadzenie do niego interesujących informacji - musisz zeskanować płyty CD, wypełnić bazę danych plików muzycznych lub obrazów itp., Ale bez tego nie da się obejść.

Jakie są rodzaje katalogerów?

Studiując programy przeznaczone do katalogowania danych, od razu można zauważyć jeden ważny punkt. Niektóre katalogatory skupiają się na automatycznym skanowaniu dysków i folderów i dlatego mają bardzo szybki sposób uzupełniania kolekcji, a zakres informacji, które automatycznie wypełniają jest dość szeroki i może obejmować nie tylko nazwę, lokalizację i inne cechy, ale także obejmować plik opisy. Takie opisy „ochrony” wewnątrz dokumentów MS Office, HTML i Adobe Acrobat, plików dźwiękowych, obrazów, plików File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs itp. mogą być później bardzo przydatne do wyszukiwania i identyfikacji danych . Inne katalogery są swego rodzaju powłoką do zarządzania wyspecjalizowanymi bazami danych i dlatego wymagają ręcznego wprowadzania danych dla każdej pozycji katalogu, co może zająć dużo czasu, jeśli zbiór jest duży. Oczywiście pierwszą i całkiem naturalną chęcią będzie wybranie jakiegoś programu z pierwszej grupy i na zawsze zapomnienie o użytecznościach drugiej grupy.

Jednak nie wszystko jest takie proste. Katalogi z pierwszej grupy są uniwersalne i skupiają się na zapisywaniu dysków, folderów i plików, co może nie być wystarczająco wygodne np. do katalogowania oprogramowania, filmów itp. i w zasadzie nie nadadzą się do porządkowania zbiorów książek, znaczków, monet itp. Katalogi drugiej grupy pozwalają na zarządzanie dowolnymi zbiorami bez ograniczeń (i z uwzględnieniem specyficznych zagadnień charakterystycznych dla ewidencji danych z danej grupy) , a w niektórych przypadkach wdrażają pewne techniki automatyzacji, aby przyspieszyć wprowadzanie danych.

Powszechnie uznanym liderem w pierwszej grupie katalogerów jest pakiet WhereIsIt, choć istnieje kilka równie udanych rozwiązań konkurencyjnych (wszystkie zostały omówione w artykule), które choć mają nieco mniejszą funkcjonalność, mają inne zalety. Przykładowo, jeśli mówimy o porządkowaniu dużych kolekcji przechowywanych wyłącznie na płytach CD i DVD, to wygodniej będzie skorzystać z aplikacji CD Storage Master, kolekcja będzie bardziej wizualna, a jej utworzenie zajmie mniej czasu. W przypadku małych kolekcji domowych płyt CD i zasobów plikowych przechowywanych na dysku twardym warto skorzystać z programu 10-Strike SearchMyDiscs, który ma symboliczną cenę i rosyjskojęzyczny interfejs. Do pierwszej grupy zaliczają się także katalogery obrazów, które choć wyróżniają się na tle innych, nastawione są także na automatyczne wypełnianie katalogu. Pakiet PicaJet jest słusznie uważany za najszybszy i jednocześnie kompaktowy katalog obrazów.

W przypadku drugiej grupy wszystko zależy od rodzaju kolekcji i nie da się jednoznacznie wskazać lidera. Jeśli chodzi o katalogowanie oprogramowania, najlepszym rozwiązaniem w tej klasie jest pakiet SoftCAT. Do zarządzania dużymi kolekcjami DVD najlepiej jest używać aplikacji DVD Profiler. Najwygodniejszym rozwiązaniem do zarządzania kolekcjami muzycznymi jest MediaMonkey itp. Ponadto, w razie potrzeby, można znaleźć wyspecjalizowane katalogi dla innych rodzajów informacji, na przykład do katalogowania książek pakietu Book Collector Pro, gier Game Collector, monet CoinManage itp.

Katalogi uniwersalne

)

Cena: 39,95 USD

Praca pod kontrolą: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt to najpopularniejsze rozwiązanie do katalogowania różnego rodzaju danych, interesujące zarówno dla doświadczonych użytkowników, jak i początkujących. Tych pierwszych zachwyci wszechstronność i szerokie możliwości indywidualnej personalizacji programu, a tych drugich zapewniono wsparcie dla szeregu kreatorów, które pozwalają im niemal całkowicie automatycznie wykonywać niezbędne czynności. Aplikacja posiada wygodny i dobrze zaprojektowany interfejs użytkownika, obsługuje wszystkie typy systemów plików, w tym FAT, FAT32 i NTFS oraz pozwala na katalogowanie danych z dowolnych nośników danych, które można podłączyć do komputera: dyskietki, zwykłe płyty CD i płyty audio, DVD i napędy ZIP, dyski twarde, dyski sieciowe itp. Program umożliwia przeglądanie list plików i folderów, wyszukiwanie według zadanych kryteriów, a także uwzględnianie danych o dyskach własnych i cudzych. Dodatkowo obsługuje wtyczki, dzięki którym można znacznie zwiększyć ilość informacji pomocy wyodrębnionych z plików.

WhereIsIt może być używany do katalogowania różnych danych, w tym płyt CD, kolekcji muzycznych (MP3 i CD audio), kolekcji obrazów, kopii zapasowych dokumentów itp. Z łatwością radzi sobie z ogromnymi ilościami informacji i może na przykład zarządzać setkami płyt CD. Uzyskane w wyniku jego pracy katalogi, których może być kilka i które można grupować, zapisywane są w plikach w formacie CTF. Katalogi są kompaktowe, dzięki czemu można je łatwo przenieść na inny komputer, a wyszukiwanie w nich niezbędnych informacji odbywa się niemal natychmiastowo. Program tworzy szczegółową listę wszystkich skatalogowanych plików, folderów i dysków wraz z ich opisami, gdzie oprócz standardowych parametrów w postaci nazwy, rozmiaru, daty itp. na życzenie użytkownika może pojawić się opis tekstowy, miniatura, kategoria itp. Różne rodzaje informacji dla łatwiejszej orientacji mogą być wyróżnione różnymi kolorami zgodnie z kategorią, rodzajem źródła danych itp. Tryb szybkiego wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie danych po nazwie lub opisie, a mechanizm wyszukiwania zaawansowanego umożliwia tworzenie złożonych kryteriów wyszukiwania, w tym z wykorzystaniem operacji boolowskich. Program umożliwia wyszukiwanie w katalogu duplikatów informacji. Wbudowany generator raportów umożliwia przedstawienie wszystkich lub tylko wybranych informacji katalogowych w przyjaznej dla użytkownika formie w celu wydrukowania na drukarce, faksu lub eksportu do innych formatów, takich jak tabela Excel, dokument RTF lub strona internetowa, itp.

WhereIsIt obsługuje ponad 60 typów plików i może wyodrębniać opisy z różnych źródeł: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, pliki Files.bbs, pliki tekstowe, dokumenty MS Office, obrazy i pliki audio, w tym pliki MP3, pliki Adobe Acrobat, pliki wykonywalne, pliki czcionek itp., chociaż w rzeczywistości opisy z niektórych typów plików zostaną wydobyte dopiero po podłączeniu odpowiednich wtyczek. Program może współpracować z różnymi typami archiwów, w tym ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 i SFX. Zarchiwizowane pliki można wyświetlać w postaci folderów, a znajdujące się w nich pliki można otwierać lub wyodrębniać bezpośrednio w środowisku katalogowania.

Deweloper: Cdstorage.com

Rozmiar dystrybucji: 6,8MB

Metoda dystrybucji: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Cena: CD Storage Master Standard 29,95 USD, CD Storage Master Professional 59,95 USD

Praca pod kontrolą: wszystkie wersje Windowsa

CD Storage Master to wygodne narzędzie do katalogowania płyt CD i DVD oraz oprogramowania, zapewniające sprawne zarządzanie dużymi zbiorami i pozwalające na szybkie odnalezienie dowolnej płyty CD. Pakiet prezentowany jest w dwóch edycjach: pełnej Professional oraz skróconej Standard, która nie posiada modułu generowania okładek, nie obsługuje niestandardowych kategorii, drukowania i eksportu danych oraz wyszukiwania duplikatów plików.

Program posiada elegancki interfejs i posiada wiele ciekawych funkcji, które pozwalają z maksymalną wygodą zorganizować zarówno sam proces katalogowania, jak i dalszą pracę z katalogiem. Może pracować w tle, a wbudowany moduł Active Storage Monitor automatycznie wykrywa pojawienie się nowego dysku, którego nie ma jeszcze w katalogu i natychmiast powiadamia o tym użytkownika. Kreator generatora okładek CD pomoże Ci stworzyć i wydrukować kompletny zestaw okładek i etykiet dla dowolnej płyty CD; w razie potrzeby możesz automatycznie pobrać brakujące okładki CD z Amazon.com. Same płyty umieszczane są w katalogu nie jedna po drugiej, jak ma to miejsce w wielu innych katalogach, ale w podfolderach zgodnie z ich rodzajem (DVD, Data, Video CD i Audio CD) i dodatkowo można je różnicować według kategorii użytkowników . Dzięki temu, aby wyszukać konkretny dysk, można albo przejść do żądanego typu dysku i wybrać kategorię, albo uruchomić tryb wyszukiwania, który pozwala wyszukiwać dyski za pomocą szerokiego zakresu parametrów: etykiety, kategorii, opis tekstowy, nazwa woluminu, wolumin itp. Katalog, a także wyniki bieżącego wyszukiwania, można wydrukować i/lub wyeksportować do dokumentu HTML lub pliku MS Excel.

Podczas procesu katalogowania CD Storage Master zapisuje nie tylko standardowe informacje o plikach (nazwy, rozmiar, czas utworzenia i czas modyfikacji), ale także metadane, a lista typów plików, z których program może wyodrębnić informacje, jest znacznie większa niż w wersji analogowej programy. W tym parametrze tylko WhereIsIt może konkurować z CD Storage Master i tylko jeśli uwzględnisz wtyczki. Lista obsługiwanych opisów formatów do wyodrębniania obejmuje dokumenty MS Office, Adobe Acrobat i HTML, pliki audio i różne typy plików muzycznych, wykonywalne pliki exe i biblioteki (*.dll, *.ocx), pliki wideo, obrazy we wszystkich popularnych formatach , w tym wielowarstwowe pliki PSD, pliki FLASH itp. Obsługuje pracę z archiwami w formatach RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ Oraz ARC, w tym samorozpakowujące się archiwa. Zarchiwizowane pliki w katalogu mogą być wyświetlane jako foldery, a znajdujące się w nich pliki można otwierać lub rozpakowywać bezpośrednio w środowisku programu.

Deweloper: WinCatalog.com

Rozmiar dystrybucji: 1,65 MB

Metoda dystrybucji: shareware (ograniczone funkcjonalnie demo wersja angielska 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, wersja rosyjska 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Cena: Wersja angielska 1,52 32 dolary, wersja rosyjska 1,1 200 rub.

Praca pod kontrolą: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard to łatwy w obsłudze wielofunkcyjny kataloger, który różni się od swoich odpowiedników tym, że skutecznie łączy możliwości katalogowania dysków i folderów z katalogowaniem obiektów nieplikowych: książek, znaczków, monet itp. Inaczej mówiąc, program implementuje jednocześnie dwie różnorodne technologie katalogowania: automatyczne skanowanie dysków i ręczne wprowadzanie informacji do klasycznej bazy danych, dzięki czemu użytkownik nie musi posługiwać się dwoma różnymi programami.

WinCatalog Standard umożliwia katalogowanie danych z dowolnych nośników danych, które można podłączyć do komputera: dyskietki, dyski twarde i sieciowe, zwykłe płyty CD i audio, dyski ZIP itp. Oprócz skanowania dysków program umożliwia dodawanie do kolekcji pojedynczych folderów i plików, a także wszelkich innych informacji, choćby w formie wpisów użytkownika. Istnieje możliwość śledzenia wypożyczonych płyt, książek itp. Elementy te są oznaczone specjalną ikoną i dzięki temu są od razu zauważalne. Do wskazania osoby, której dysk lub książka jest wypożyczana, wykorzystywana jest baza kontaktów, a kontakty można importować z programu MS Outlook, dzięki czemu proces wprowadzania danych jest szybki i wygodny. Program umożliwia skanowanie wnętrza archiwów ZIP i dodawanie ich do katalogu w postaci folderów, automatyczne wyodrębnianie opisów archiwów ZIP, automatyczne wyodrębnianie opisów do plików MP3, HTML i TXT, pozyskiwanie informacji o ścieżkach Audio CD z CDDB.

Ogólne zarządzanie katalogiem jest łatwe i wygodne. Podział danych na foldery tematyczne znacznie ułatwia orientację, a rozmieszczenie folderów i ich zagnieżdżonych elementów można łatwo zmienić, po prostu przeciągając myszką. Wyszukiwanie zaawansowane, obsługujące operacje logiczne i możliwość wyboru konkretnego folderu do przeszukania oraz uwzględniające słowa kluczowe (można je w przemyślany sposób dodawać do wszystkich lub poszczególnych elementów katalogu), pozwoli szybko znaleźć żądany element i zduplikować search pozwoli Ci usunąć zduplikowane elementy z kolekcji. Możliwość eksportu całości lub części kolekcji do pliku CVS pozwoli wykorzystać dane katalogowe do obróbki w innej aplikacji, np. MS Excel, a eksport do pliku HTML będzie wygodny np. do publikacji w sieci lub do druku.

Deweloper: ElcomSoft Co Ltd

Rozmiar dystrybucji: 1,38MB

Metoda dystrybucji: shareware (30-dniowa wersja demonstracyjna http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Cena: 20 dolarów

Praca pod kontrolą:

Advanced Disk Catalog (ADC) niezwykle prosty i wygodny kataloger różnych informacji multimedialnych, przeznaczony głównie dla bezpretensjonalnych użytkowników.

Pakiet ADC umożliwia katalogowanie dysków, plików i folderów zgodnie z określonymi przez użytkownika kategoriami oraz, w razie potrzeby, dodawanie do nich komentarzy (dyski, pliki i foldery) oraz może współpracować z dyskietkami, dyskami twardymi, płytami CD i dyskami ZIP. Zaimplementowano obsługę plików archiwalnych w formatach ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH i TAR, w tym archiwa samorozpakowujące. Powstały katalog zawiera różnorodne informacje referencyjne na temat skatalogowanych danych, w tym opisy wyodrębnione z różnych typów plików: znaczniki ID3 z plików muzycznych, informacje o płytach audio CD z freedb.org i internetowych baz danych CD, opisy z plików HTML, dokumenty Adobe PDF, i Microsoft Office, opisy z modułów wykonywalnych (*.exe, *.dll itp.) oraz z plików files.bbs, indeks.txt, file_id.diz itp.

Katalog ma zwartą formę, zapisany na dysku w postaci pliku w formacie CAT, można go dowolnie rozbudowywać i aktualizować, a informacje o nim prezentować w formie automatycznie generowanego raportu. Program umożliwia wyszukiwanie plików, folderów, dysków według nazwy, lokalizacji, daty, rozmiaru i kategorii. Ponadto istnieje możliwość porównania skatalogowanego dysku z oryginalnym, aby zidentyfikować usunięte lub nieaktualne pliki i wyszukać duplikaty plików.

Deweloper: Oprogramowanie 10-Strike

Rozmiar dystrybucji: 1382 MB

Metoda dystrybucji: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Cena: 200 rubli.

Praca pod kontrolą: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs przeznaczony jest do organizowania małych kolekcji płyt CD (około 100-200 sztuk) i innych zasobów plikowych przechowywanych na dysku twardym lub płytach CD. Program posiada intuicyjny interfejs w języku rosyjskim, opanowanie go praktycznie nie wymaga czasu, oferowany jest za symboliczną cenę, dlatego może być idealnym rozwiązaniem dla użytkowników domowych, dla których pozwoli szybko poruszać się po zbiorach i znajdować potrzebne płyty i pliki.

10-Strike SearchMyDiscs łączy wszystkie zeskanowane dyski i foldery w jeden katalog, zapisując wszystkie informacje o strukturze plików dysków i folderów, biorąc pod uwagę opisy readme, file_id.diz, pliki txt, znaczniki MP3, właściwości plików w formacie AVI, Formaty EXE, DLL, JPG, GIF, znaczniki BMP, PNG, TIFF i EXIF. W razie potrzeby można łatwo uzupełnić dyski, pliki i foldery o niezbędne opisy tekstowe i miniatury. W katalogu znajdują się także skompresowane pliki w formatach ZIP, RAR, ARJ, CAB i SFX, a same płyty można organizować w grupy tematyczne, przy czym ta sama płyta może być umieszczona w różnych grupach. Program obsługuje dwa tryby wyszukiwania skatalogowanych danych: szybkie wyszukiwanie dysków według nazwy i/lub opisu oraz regularne wyszukiwanie plików według opisu, kategorii i maski.

Skatalogowane zasoby mogą być prezentowane w formie grup tematycznych, co ułatwia wyszukiwanie, lub w formie drzewiastego katalogu plików i folderów, co może przydać się np. przy tworzeniu własnego archiwum z programami pogrupowanymi według kategorii i typów . Obie informacje mogą zostać zaprezentowane w raporcie generowanym automatycznie przez program, zapisanym w formacie TXT lub HTML, a o ich wyglądzie i charakterze informacji zawartych w raporcie decyduje użytkownik.

Wyspecjalizowani katalogerzy

Deweloper: Oprogramowanie FN

Rozmiar dystrybucji: 5 MB

Metoda dystrybucji: shareware (30-dniowa wersja demonstracyjna http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Cena: 29,95 dolarów

Praca pod kontrolą: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT to powłoka do zarządzania bazą danych oprogramowania, dzięki której w każdej chwili możesz dowiedzieć się, jakie programy masz do dyspozycji i gdzie się one znajdują, a także poznać ważne informacje na ich temat: numer seryjny, nazwę rejestracyjną, kod aktywacyjny , itp. . Taki wyspecjalizowany kataloger przyda się każdemu użytkownikowi posiadającemu mniej lub bardziej pokaźną kolekcję oprogramowania, a dla administratorów zajmujących się instalacją oprogramowania jest absolutnie niezbędny.

SoftCAT pozwala na skrupulatne prowadzenie ewidencji oprogramowania, rejestrując nie tylko podstawowe dane o programach znajdujących się w katalogu, ale także szereg informacji z nim związanych: numer wersji, deweloper, platforma, status, język, cena, opcja zakupu, adres strony głównej, lokalizacja przechowywania dystrybucji itp. P. Dla ułatwienia wszystkie programy zostały podzielone na kategorie przyjęte w standardowych katalogach oprogramowania: „Biznes i finanse”, „Grafika i projektowanie”, „Dom i nauka” itp., które w razie potrzeby można edytować. Taki katalog oprogramowania może obejmować programy znajdujące się zarówno na nośnikach trwałych, jak i wymiennych.

Program posiada intuicyjny interfejs i jest łatwy w obsłudze, co jest niezwykle istotne ze względu na żmudność początkowego wypełniania katalogu, gdyż w większości przypadków dane, jak w każdej bazie danych, będą musiały zostać wprowadzone ręcznie. Proces ten można jednak w pewnym stopniu przyspieszyć dzięki autokatalogowaniu, dzięki któremu program samodzielnie przeskanuje dysk twardy w poszukiwaniu programów już zainstalowanych w systemie i automatycznie wprowadzi do bazy wszystkie dostępne na nich dane; w razie potrzeby wystarczy je tylko poprawić. W przyszłości lepiej jest przyjąć zasadę łączenia instalacji nowego programu z dodaniem go do katalogu.

Jeśli znajdziesz czas na wypełnienie bazy danych, w przyszłości wyszukiwanie żądanego programu, a także rejestracja i inne dane zajmą prawie sekundy, ponieważ całe oprogramowanie jest podzielone na kategorie, a system zapewnia szybki dostęp do alfabetu , filtrowanie, sortowanie i kilka trybów wyszukiwania, w tym wyszukiwanie zaawansowane przy użyciu operacji Boole'a. Wyniki najczęściej używanych ustawień wyszukiwania można zapisać. Warto zaznaczyć, że po znalezieniu żądanej aplikacji w bazie danych można nie tylko nawigować po jej lokalizacji i związanych z nią informacjach, ale także zainstalować ją bezpośrednio z utworzonej bazy danych.

SoftCAT zapewnia pełne bezpieczeństwo informacji rejestracyjnych poprzez blokowanie bazy danych hasłem oraz możliwość tworzenia kopii zapasowych danych poprzez utworzenie kopii zapasowej katalogu.

Deweloper: InterVocative Software spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Rozmiar dystrybucji: 3,9 MB

Metoda dystrybucji: shareware (wersja demonstracyjna z ograniczoną liczbą funkcji http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Cena: 29,95 dolarów

Praca pod kontrolą: Serwer Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

DVD Profiler to wygodne narzędzie do zarządzania dużymi kolekcjami DVD, które może być niezastąpione dla firm zajmujących się wypożyczaniem i sprzedażą filmów DVD, a także zainteresuje domowych fanów DVD. Katalogując swoją kolekcję za pomocą tego programu, możesz szybko nawigować i znaleźć żądaną płytę, a także otrzymać szczegółowe informacje o dowolnej płycie DVD w ciągu kilku sekund. Jednocześnie aplikacja pozwala uwzględnić nie tylko płyty znajdujące się w kolekcji, ale także pamiętać o zamówionych lub planowanych do zakupu płytach DVD.

Możliwość organizowania kolekcji DVD w programie jest bardzo efektywna, gdyż zdecydowaną większość żmudnych operacji wypełniania bazy danych wykonuje sam program. Możesz dodać nową płytę do swojej kolekcji na dwa sposoby: używając skanera podłączonego do komputera, aby wprowadzić kod UPC (Universal Product Code), co jest wygodniejsze w ustawieniu firmowym, lub po prostu wkładając płytę do DVD-ROM . Będziesz musiał włożyć płytę do napędu, nawet jeśli nie ma ona kodu UPC. Praktycznie żadne inne działania nie są wymagane od użytkownika, ponieważ program samodzielnie połączy się z Internetem i korzystając ze wstępnych informacji o płycie, otrzyma wszystkie inne informacje z bazy danych na stronie internetowej firmy deweloperskiej, która jest bardzo obszerna i obejmuje ponad 150 tysięcy filmów DVD. Dla każdego filmu znajdują się szczegółowe informacje: tytuł, rok, gatunek, języki, napisy, lista aktorów, okładki itp. Jeśli w bazie danych nie ma informacji o dysku, oczywiście będziesz musiał wprowadzić je ręcznie. Ręczne wprowadzanie będzie również wymagane przy wypełnianiu danych osobowych dotyczących dysku: notatek, miejsca zakupu, daty zakupu, ceny itp. Okładki i inne obrazy do płyty można pozyskać nie tylko z ogólnoświatowej bazy danych, ale także w razie potrzeby wprowadzić je samodzielnie, a wbudowany edytor obrazów umożliwia wykonanie prostych operacji edycyjnych na zeskanowanych obrazach, m.in. obracanie, kadrowanie itp. .

Mając taką osobistą bazę danych, w przyszłości znalezienie płyty we własnej kolekcji nie będzie trudne, wystarczy skorzystać z zaawansowanych możliwości wyszukiwania lub filtrowania. A wbudowany w program generator raportów pomoże Ci przedstawić w wygodnej formie niezbędną część informacji z własnej bazy danych i wydrukować ją, co może się przydać np. jeśli potrzebujesz spisu płyt dostępnych w Twojej kolekcji lub trzeba uwzględnić całkowite koszty zakupu planowanych płyt itp. P.

Deweloper: Oprogramowanie FN

Rozmiar dystrybucji: 6,5MB

Metoda dystrybucji: shareware (30-dniowe demo http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Cena: 39,95 dolarów

Praca pod kontrolą: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Pakiet CATVids przeznaczony jest do katalogowania i zarządzania zbiorami wideo i jest interesujący zarówno dla firm zajmujących się dużą liczbą filmów (studia wideo, wypożyczalnie wideo itp.), jak i po prostu dla miłośników wideo.

CATVids współpracuje ze wszystkimi rodzajami nośników, w tym cyfrowymi płytami wideo, taśmami VHS i dyskami laserowymi, a tworzony przez niego katalog może zawierać nie tylko profesjonalne filmy, ale także dowolne inne nagrania wideo interesujące użytkownika. Program pozwala uwzględnić szeroki zakres informacji: tytuł filmu, format, rok wydania, wydawcę, datę zakupu, cenę, ocenę użytkowników itp. W razie potrzeby w bazie danych można także przechowywać okładki płyt wideo i portrety aktorów. Aplikację można łatwo dostosować do konkretnego użytkownika: możesz zmienić nazwy pól, ukryć niepotrzebne pola i odwrotnie, dodać brakujące. Aby przyspieszyć i uprościć proces uzupełniania bazy filmów, program umożliwia pobieranie informacji o znanych filmach z Internetu.

Głównym zadaniem zarządzania taką bazą danych jest przyspieszenie wyszukiwania danych o konkretnym filmie, dla którego system przewiduje wprowadzenie kategorii, filtrowanie, sortowanie wielopoziomowe i kilka opcji wyszukiwania. Bazy te można jednak pośrednio wykorzystać w innych celach, np. przy generowaniu raportów, do czego łatwo jest skorzystać z generatora raportów, przy zamieszczaniu informacji o asortymencie produktów wideo np. na stronie internetowej; w tym celu obsługiwany jest eksport danych do formatu HTML itp.

Deweloper: Ventis Media spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Rozmiar dystrybucji: 4,55 MB

Metoda dystrybucji: Oprogramowanie MediaMonkey Standard bezpłatne (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), oprogramowanie MediaMonkey Gold shareware

Cena: Złoto MediaMonkey 29,95 USD

Praca pod kontrolą: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey to wygodny i wielofunkcyjny organizator muzyki, skierowany do właścicieli dużych kolekcji muzycznych i słusznie uważany za jedną z najlepszych tego typu aplikacji. Program umożliwia katalogowanie plików audio w formatach OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV i MP3, które mogą znajdować się na dysku twardym, płytach CD oraz w sieci lokalnej. Wyróżnia się wygodnym, intuicyjnym i eleganckim interfejsem, kompaktowymi rozmiarami (w porównaniu do aplikacji o podobnych funkcjach) i bardzo dużą szybkością - wszystko to razem daje możliwość łatwego i efektywnego zarządzania nawet bardzo dużymi zbiorami muzycznymi liczącymi 50 tysięcy i więcej plików.

MediaMonkey szybko odnajdzie (na dyskach, w sieci lokalnej i Internecie) pliki muzyczne i automatycznie rozmieści je w folderach, skupiając się na lokalizacji plików, nazwie wykonawcy, tytule albumu, roku, rodzaju melodii i innych parametrach, które zapewni dalszy wygodny dostęp do dowolnej melodii z biblioteki. Wbudowany nawigator umożliwia wygodne przeglądanie plików wraz z ich sortowaniem i filtrowaniem, umożliwiając w razie potrzeby edycję danych zapisanych w znacznikach ID3. Dzięki MediaMonkey wyszukiwanie jest wygodne i wszechstronne: możesz wyszukiwać według nazwy artysty, tytułu utworu i/lub albumu oraz innych informacji zapisanych w znacznikach ID3, a także według rozmiaru pliku, długości nagrania audio i wielu innych cech. Integracja z Winampem, w tym obsługa wtyczek Winampa, zapewnia słuchanie plików audio w zwykłym trybie, dodatkowo MediaMonkey może odtwarzać muzykę samodzielnie, z automatycznym wyrównywaniem poziomu głośności odtwarzanych melodii. Obsługa pracy z listami odtwarzania, które mogą zawierać nawet kilka tysięcy utworów w bardzo różnych lokalizacjach, pozwala mieć zawsze pod ręką repertuar muzyczny na każdą okazję. Ponadto MediaMonkey umożliwia nagrywanie płyt CD dzięki integracji z Nero Burning Rom, konwertowanie plików muzycznych do żądanego formatu za pomocą wbudowanego konwertera audio, wyszukiwanie duplikatów plików oraz synchronizację biblioteki komputerowej z iPodami i innymi przenośnymi urządzeniami audio.

Program prezentowany jest w dwóch edycjach: bezpłatnej MediaMonkey Standard i płatnej MediaMonkey Gold. Uzupełnieniem tego ostatniego jest możliwość automatycznej aktualizacji biblioteki i synchronizacji z urządzeniami przenośnymi, zaawansowane tryby wyszukiwania i filtrowania, obsługa pracy z wirtualnymi płytami CD oraz obecność trybu uśpienia.

Deweloper: Picajet.com

Rozmiar dystrybucji: 5,45 MB

Metoda dystrybucji: shareware (15-dniowa wersja demonstracyjna http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Cena: 39,95 dolarów

Praca pod kontrolą: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet to wygodne narzędzie do szybkiego katalogowania zdjęć, umożliwiające import i katalogowanie zdjęć z aparatu cyfrowego, skanera lub zapisanych na dysku twardym lub płytach CD i DVD. Zdjęcia podzielone są na kategorie, z których każda może zawierać dowolną liczbę zdjęć. Wygodne, dynamiczne powiększanie automatycznie zmienia rozmiar zdjęć i sprawia, że przeglądanie ich jest wygodniejsze. Zdjęcia mogą być opatrzone opisem i oceną, oba wskaźniki będą wyświetlane pod zdjęciem podczas jego przeglądania. Dodatkowo zdjęcia są automatycznie łączone w grupy na podstawie różnych kryteriów: data, ocena, źródło importu.

Tryb wyszukiwania zaawansowanego pozwala szybko zlokalizować zdjęcia na podstawie dowolnych kryteriów wyszukiwania. Domyślnie wyszukiwanie odbywa się wyłącznie po opisie obrazu, kategorii lub nazwie pliku, w tym przypadku wszystkie znalezione zdjęcia są wyświetlane bez grupowania. Jeśli chcesz, możesz wyszukiwać zdjęcia tylko w wybranej liście kategorii. Często jednak wygodniej jest uwzględnić tę czy inną opcję grupowania podczas wyszukiwania i wyszukiwania obrazów według danego kryterium, ale w ramach określonej grupy. PicaJet obsługuje sortowanie zdjęć po ocenie, opisie, rozmiarze pliku, dacie importu i całym szeregu innych wskaźników, co może przyspieszyć proces odnajdywania odpowiednich zdjęć, a także umożliwia wyszukiwanie duplikatów.

Lista możliwości programu obejmuje automatyczną korektę jasności, kontrastu i oświetlenia oraz możliwość kadrowania i obracania zdjęć, a wbudowany tryb szybkiej korekcji pozwala na wykonanie tych operacji na całej grupie zdjęć jednocześnie. W razie potrzeby program może konwertować obrazy do jednego z głównych formatów graficznych (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) z określonym stopniem kompresji.

Dodatkowe funkcje albumu fotograficznego PicaJet obejmują tworzenie kopii zapasowych utworzonego albumu zdjęć na płycie CD lub DVD, udostępnianie go online oraz wysyłanie pojedynczych zdjęć z automatyczną regulacją rozmiaru pliku pocztą elektroniczną.

Katalogerzy

Każdy coś kolekcjonuje: płyty audio i wideo, książki, czasopisma, programy itp. Nic dziwnego, że w pewnym momencie chcą uporządkować swoją kolekcję, np. dowiedzieć się, co podarowano znajomym, a co wręcz przeciwnie. została podjęta na interesujący mnie temat. Dziś w Internecie można znaleźć wiele udanych programów do usystematyzowania zbiorów. Niektóre z nich opisano w tej sekcji.

Dziś niemal każdy użytkownik ma w domu kilkadziesiąt płyt CD. Prawdopodobnie nie raz byłeś zaskoczony tym, jak często trudno jest szybko znaleźć program lub plik MP3, o który prosił znajomy. Narzędzie MyLib to bardzo proste, ale wygodne narzędzie do tworzenia listy informacji przechowywanych na płytach CD.

Program skanuje wybrany nośnik i tworzy jego obraz, który zawiera pełną informację o plikach i folderach znajdujących się na dysku. Rozmiar pliku obrazu nie przekracza 200 KB, możesz dodać do niego własne komentarze, które pomogą Ci szybko znaleźć żądany plik wśród masy tworzonych obrazów. Narzędzie umożliwia grupowanie obrazów w osobne foldery (programy, muzyka w formacie MP3 itp.) dzięki wygodnemu systemowi drzewa.

Narzędzie CD Collector jest przeznaczone dla użytkowników ceniących prostotę i łatwość obsługi oprogramowania.

Przy pierwszym uruchomieniu narzędzia musisz dodać typy kolekcji (programy, muzykę itp.) i wybrać jeden z nich. Główne okno programu zawiera trzy zakładki: Tam, Tutaj I Kolekcja. W pierwszej kolejności należy wypełnić zakładkę Kolekcja listę wszystkich dostępnych dysków tego typu, bez podziału na kategorie, a jedynie z dodaniem nazwy dysku i jego krótkiego opisu. W razie potrzeby możesz posortować płyty alfabetycznie. Gdy znajomy poprosi Cię o płytę, przejdź do zakładki Tam, wprowadź nazwę płyty, imię znajomego i przewidywaną datę zwrotu płyty. Gdy znajomy zwróci dysk, wskaż go na liście zwróconych dysków i kliknij przycisk Płyta zwrócona. To samo powinieneś zrobić, jeśli zabierzesz komuś dysk.

Menedżer kolekcji umożliwia szybką zmianę rodzaju kolekcji bez konieczności opuszczania programu. Narzędzie jest bezpretensjonalne i stabilne w działaniu. Z pewnością dla pewnej części użytkowników jego możliwości będą wystarczające.

Dobrym wyborem do usystematyzowania danych będzie menedżer kolekcji Collmate, opracowany z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych kryteriów i dlatego pretendujący do uniwersalności.

Oceń sam: do pracy z programem nie są wymagane żadne sterowniki baz danych ani dodatkowe biblioteki, a narzędzie obsługuje metodę „przeciągnij i upuść” i pozwala wybrać język interfejsu. Informacje przechowywane przez program prezentowane są w formie struktury drzewiastej (rys. 3.9). Narzędzie umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby kolekcji, kontaktów i elementów zapisanych w jednym pliku.

Ryż. 3.9. Interfejs programu Collmate

Każdy element dodawany do nowo utworzonej kolekcji, np. płyt wideo. może zawierać aż 32 edytowalne atrybuty, szczegółowy opis tekstowy oraz szczegółowe informacje o jego aktualnym stanie ( Na miejscu, Oddane, Zaginiony I Oczekiwany).

Program daje szerokie możliwości. Proces tworzenia nowych kolekcji jest kontrolowany przez specjalnego mistrza. Dodatkowo narzędzie udostępnia szablony kolekcji, które można wykorzystać jako podstawę podczas tworzenia nowej kolekcji, a także można je łatwo aktualizować zgodnie z konkretnym typem pozycji wprowadzonych do ogólnej bazy danych. Program umożliwia powielanie tego samego przedmiotu w różnych kolekcjach, organizowanie obiektów według dowolnych atrybutów, przechowywanie „historii życia” przedmiotu w kolekcji, eksportowanie listy obiektów w formatach HTML i CSV oraz wysyłanie listy za pomocą e-mail.

Wbudowana wyszukiwarka pomoże Ci szybko znaleźć potrzebny element, a system pomocy kontekstowej poinformuje Cię o wszystkich możliwościach programu.

Możesz szyfrować i chronić hasłem wszystkie wprowadzone dane. Narzędzie pozwala także na zainstalowanie Collmate Report Designer – bezpłatnego modułu umożliwiającego tworzenie własnych raportów i katalogów. Niezarejestrowana wersja programu działa przez 30 dni.

Kolejnym wygodnym narzędziem do porządkowania istniejącej kolekcji dysków jest narzędzie Golden CD Base. Intuicyjny interfejs programu i wiele funkcji czynią Golden CD Base doskonałym asystentem dla wszystkich posiadaczy dużej liczby płyt CD.

Narzędzie pozwala na tworzenie kolekcji w formie baz danych (może być ich tyle, ile chcesz). W ten sposób możesz organizować dyski według obszarów tematycznych: umieszczać dyski wideo w jednej bazie danych, a muzykę w innej. Dodając nową płytę do bazy, możesz określić jej nazwę i rodzaj, gatunek, odbiorców dla jakich płyta jest przeznaczona, producenta, reżysera, aktorów, czas trwania filmu, a także dodać krótki opis. Nagłówki 12 kolumn można dowolnie zmieniać w zależności od tematyki aktualnej bazy danych. Następnie (jeśli w bazie danych znajduje się duża liczba rekordów) pomoże to szybko znaleźć żądany dysk.

Narzędziem można sterować za pomocą poleceń menu. Dodatkowo wielu elementom odpowiada ikona znajdująca się na pasku narzędzi w głównym oknie programu.

Narzędzie może śledzić zduplikowane dane i ostrzegać o tym użytkownika. Wszystkie najważniejsze operacje (dodanie, zmiana, usunięcie dysku itp.) zapisywane są w dzienniku zdarzeń.

Możesz utworzyć kopię zapasową istniejącej bazy danych i wyeksportować ją do programu Microsoft Excel. Narzędzie pozwala również zrobić odwrotnie: jeśli wcześniej wszystkie dane były w formacie XLC, w razie potrzeby możesz zaimportować plik, ustawić hasło dostępu do bazy danych i wydrukować całą zawartość.

„Katalog płyt CD”

„Katalog CD” to bardzo dobry program, który zapewnia wiele przydatnych możliwości użytkownikom, którzy chcą uporządkować istniejące kolekcje płyt wideo i DVD, albumów muzycznych, oprogramowania i różnych dysków z danymi (gry, encyklopedie itp.), a także jako książki. Każda kolekcja posiada własną bazę danych, którą w razie potrzeby można zaszyfrować. Wpisując informację o kolejnym dysku możesz dodać jego pełny opis.

Program umożliwia zapisanie dowolnych informacji o płycie, w tym zdjęcia okładki i opisu, a w przypadku płyt audio - listy utworów. Jeśli Twoje pliki muzyczne są w formacie MP3, możesz przeglądać, a nawet edytować znaczniki MP3. Podczas dodawania dysków z danymi program skanuje, generuje i zapisuje pełną strukturę dysku (wszystkie katalogi i pliki). Jeśli dysku nie masz przy sobie, specjalny znak przypomina, że go pożyczyłeś.

Ponadto program udostępnia system wyszukiwania żądanego dysku. „CD Directory” może prowadzić statystyki i wyświetlać raporty dotyczące różnych kryteriów w każdej bazie danych. Specjalne narzędzia zawarte w programie pomogą Ci szybko utworzyć kolekcję wszystkich albumów muzycznych lub automatyczne menu startowe na dysku komputera.

Program CD Catalog 3.0.2 występuje w dwóch wersjach: bezpłatnej (z ograniczeniami) i płatnej, w której dostępne są wszystkie funkcje. Dodatkowo, jeśli zainstalowałeś aplikację w wersji 2.0.1, możesz ją bezpłatnie zaktualizować ze strony internetowej do wersji 3.0.2

Dodatkowo, aby program działał, na komputerze musi być zainstalowana przeglądarka Internet Explorer w wersji co najmniej 5.01 oraz pakiet Microsoft.NET Framework 1.0.

Z książki Centrum muzyczne na komputerze autor Leontiew Witalij Pietrowicz

Katalogi i bazy danych MoodLogic Strona internetowa: http://www.moodlogic.com Rozmiar: 5 MB Status: Shareware Jeden z najbardziej niesamowitych programów do monitorowania i przetwarzania kolekcji MP3 występujących w przyrodzie! Wyobraź sobie, że na Twoim dysku twardym znajduje się mnóstwo utworów MP3 ułożonych w nieładzie. Wszystko

Z książki 200 najlepszych programów dla systemu Linux autor Jaremczuk Siergiej Akimowicz

Programy katalogowania Każda osoba stopniowo gromadzi dużą ilość różnorodnego materiału: książek (papierowych i elektronicznych), stosów czasopism, filmów, muzyki, gier wideo, znaczków, monet i innych rzeczy związanych z hobby i stylem życia. Z czasem się o tym przekonasz

Z książki 500 najlepszych programów dla systemu Windows autor Uvarov Siergiej Siergiejewicz

Katalogerzy Wszyscy ludzie coś kolekcjonują: płyty audio i wideo, książki, czasopisma, programy itp. Nic dziwnego, że w pewnym momencie chcą uporządkować swoją kolekcję, np. dowiedzieć się, co dano znajomym, a co wręcz przeciwnie , przyjęto zgodnie z przedmiotem zainteresowań. Dzisiaj

Foka

Również interesujące:

Wszystkie zapisy do GTA SAN ANDREAS

plików Trainer dla rosyjskiej wersji GTA 5

Najlepsze gamepady do konsol i innych urządzeń

Zalecamy przeczytanie:

2023-11-02 00:08:03

Recenzja Huawei Nova. Koń roboczy. Huawei Nova - niedrogi i szybki smartfon z doskonałym aparatem Huawei nova w jakich kolorach występuje?

2023-11-02 00:08:03

Test porównawczy dwóch smartfonów Samsung: S6 vs A7 Który jest lepszy: Samsung Galaxy s6 lub

2023-11-02 00:08:03

Żółta lampka baterii na iPhonie, co to znaczy i jak to naprawić?

Kontynuując temat:

Modemy

Jak skonfigurować Nokię Lumię

Witajcie drodzy czytelnicy naszej witryny zasobów internetowych. Dziś chciałbym poruszyć jeden palący temat i dać wskazówki krok po kroku co należy zrobić, aby...