Outlook'tan gelen harfleri nasıl kurtarır: arşivleme, ithalat, ihracat ve diğer faydalı eylemler. Outlook mektupları nerede saklar?
Microsoft Outlook Express, e-posta ile çalışmak için ücretsiz bir temel uygulamadır. Posta mesajları ve Outlook Express'ten hesap bilgileri Microsoft Outlook'a aktarılabilir.
Outlook Express'te, her posta klasörü bir dosyaya karşılık gelir. Örneğin, Outlook Express'teki Gelen Kutusu klasörü, bir inbox.dbx dosyası ile temsil edilir. Outlook'ta, aksine, her mesaj ayrı bir dosyadır. Bilmek, gerekirse, Outlook Express ve Outlook farklı bilgisayarlarda yüklü ise istediğiniz klasörü bulup kopyalayabilirsiniz.
Posta mesajlarını almak için, Outlook Express ve Outlook'un nasıl ayarlandığına bağlı olarak uygun talimatları seçin (bir bilgisayarda veya farklı).
Outlook ve Outlook Express bir bilgisayarda yüklü
Outlook ve Outlook Express farklı bilgisayarlarda yüklü.
İçe aktarma ve dışa aktarma sihirbazı kullanarak mesaj göndermek için önce, Outlook uygulamasının kurulduğu bilgisayarda Outlook Express uygulamasının yüklü olduğu bilgisayardan doğru dosyaları önce bulup kopyalamanız gerekir.
Not: Outlook Express verilerinin paylaşılan bir klasöre kopyalamak yeterli değil. Klasörü Outlook uygulamasının yüklü olduğu bilgisayara kopyalamanız gerekir.
Outlook Express Klasörünü Kopyala
Outlook'ta Outlook Express Mesajlarını İçe Aktarın
Outlook Express'ten İsim ve Hesap ayarlarını içe aktarın
Outlook 2010'da sekmede Dosya Öğeleri Seç Açık > İthalat.
Outlook 2007'de menüde Dosya Öğeyi seçin İthalat ve ihracat.
Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin.
Seçenek'i seçin Internet Posta Parametrelerini İthalat ve tıklayın Daha ileri.
Seç Outlook Express. ve tıklayın Daha ileri.
İthalat ve İhracat Sihirbazı'ndaki diğer talimatları gerçekleştirin.
Kişileri Outlook'tan dışa aktarırken kişilerinizin kopyası Bir CSV dosyasına veya başka bir tür dosyada kaydedildi. Ardından bu dosyadan gelen kişiler başka bir e-posta hesabına alınabilir.
- Virgüllerle ayrılmış değerler.
Bilgisayarınızdaki Outlook'ta Komutlar'ı seçin. Dosya > Hesaplar kurmak > Hesaplar kurmak.
Silmek istediğiniz hesabı seçin ve tıklayın Silmek.
düğmesine basın Kapat.
Bilgisayar görünümünde anahat ve sekmeye gidin Dosya.
Kasette öğe yoksa Dosya Sol üst köşede, bilgisayarda Outlook'unuz yok. Bu durumda, makaledeki Outlook sürümünüz için ihracat talimatlarını bulabilirsiniz, Outlook sürümüm nedir?
Komutları seç Açık ve ihracat > İthalat ve ihracat.
Seçmek Dosyaya dışa aktarma..
Bu eylem en önemli, özellikle bir arkadaşınızın bilgisayarı kullanırsanız. Gerekirse, listede kaydırın İhracat için bir klasör seçin yukarı ve hesabınızdaki klasörü seçin İletişim. düğmesine basın Daha ileri.
düğmesine basın Genel bakışBir dosya adı gönderin ve tıklayın TAMAM MI.
Hangi klasör dosyalarının kaydedileceğini kontrol edin ve Daha ileri.
hazır İthalat ve ihracat kaybolur.
Bilgisayarınızda yeni bir CSV dosyası bulun ve kişilerinizin dışa aktarıldığından emin olmak için Excel'de açın. Büyük olasılıkla, birçok boş hücre olacak. Bu normal.
Bir arkadaşınızın bilgisayarındaki Outlook uygulamasıyla çalışırsanız, şimdi hesabınızı Outlook sürümünden silebilirsiniz. Bunu böyle yapacak.
Şimdi bir CSV dosyasına kopyalanan kişiler, Windows veya başka bir e-posta servisine olan Outlook ile başka bir bilgisayara aktarılabilir.
- Parametreler.
-
düğmesine basın TAMAM MI.
İletişim kutusunda Dosyaya dışa aktarma. düğmesine basın Daha ileri.
Kişileri dışa aktarmaya başlamak için hazır. İhracatın tamamlanmasından sonra Outlook mesajları görüntülemez, ancak alan İthalat ve ihracat kaybolur.
İhracat tamamlandığında, tıklayın TAMAM MIOutlook Ayarları penceresini kapatmak için.
Kişi listesini kaydettiğiniz klasörü açın (örneğin, "Belgeler" klasörü).
Kişileri CSV dosyasına verdiyseniz, Outlook'tan neler dışa aktarıldığını öğrenmek için Excel'de görüntüleyin. Büyük olasılıkla, birçok boş hücre olacak. Bu normal.
Dosyayı değişiklikleri kaydetmeden genellikle kapanması önerilir. Aksi takdirde, dosya biçimlendirme kırılabilir ve ithalat için kullanamazsınız. Bu durumda, her zaman dışa aktarmayı çalıştırabilir ve yeni bir dosya oluşturabilirsiniz.
CSV dosyasındaki verileri güncellemek için Excel'i kullanabilirsiniz. Excel'deki kişi listesi ipuçlarınız için, CSV dosyalarını oluşturma ve düzenleme makalesine bakın.
Outlook 2010 teypinin üstünde sekmeyi açın Dosya.
Kasette öğe yoksa DosyaOutlook 2010'unuz yok. Bu durumda, Outlook'un versiyonumundaki Outlook sürümünüzü içe aktarma talimatlarını bulabilirsiniz.
Outlook Ayarları penceresinde, bunlara ek olarak.
Bölümde İhracat Seç İhracat.
Pencerede İthalat ve İhracat Master Seç Dosyaya dışa aktarma. ve bas Daha ileri.
Alandaki istediğiniz ihracat türünü seçin Aşağıdaki tür dosyayı oluşturun. En sık kullanılan format Virgülle ayrılmış değerler (Windows), ayrıca CSV dosyası olarak da adlandırılır. Sonra düğmeye basın Daha ileri.
Başka bir kopya görünümünde dışa aktarılan kişileri kullanacaksanız, Outlook veri dosyası (.pst).
Bölümde İhracat için bir klasör seçinyukarı kaydırmakGerekirse ve sonra dosyalamak istediğiniz kişilerle klasörü seçin. Tamamlandıktan sonra tıklayın Daha ileri.
Not: Outlook veri dosyasına (PST dosyası) dışa aktarmayı seçmediyseniz, bir seferde yalnızca bir klasörü dışa aktarabilirsiniz.
Outlook 2016'daki Kişiler İthalatının Detayları Makaleye bakın
Windows işletim sisteminin bazı kullanıcıları veya Microsoft Office resmi paketi, basit bir soru sor. Outlook'ta Kişiler Nasıl İçe Aktarılır? Genellikle, bir bilgisayardan bir bilgisayara veri aktarırken veya örneğin, ne zaman. Adım adım talimatlara göre yazmaya karar verdik, Outlook posta programındaki kişilerin içe aktarılması nasıl yapılır.
Bu kılavuz evrenseldir, sonuna kadar okuduktan sonra, ne kadar basit olduğunu göreceksiniz. Ve programın herhangi bir sürümünde iletişim kurabilirsiniz - Outlook Express, 2003, 2007 ve Outlook 2010. Ana şey makaleyi dikkatlice okumaktır.
Kişileri almak için önce onları ihracat yapmalarını sağlamanız gerekir. Outlook basit prosedürden temas eden kişilerin ihracatı, adım adım harcayalım. Aslında bunun için, Outlook kişilerinin nerede saklandığını bilmenize gerek yoktur. Her şey programda yapılabilir.
Kişileri Outlook'tan nasıl dışa aktarılır
Kişileri Outlook'tan nasıl kopyalayacağınızı öğrenelim. Outlook'u açın ve gidin:
Dosya → İhracat ve İçe Aktar
Dosyaya Ver'i seçin.
Bir sonraki menü öğesinde, değerleri virgülle ayrılmış olan dosyayı seçmelisiniz. Bu bir CSV dosyasıdır. Gördüğünüz gibi, burada verileri ve başka bir formatı kaydedebilirsiniz, ancak daha yaygın kalmanızı tavsiye ederiz.
Addressseeses ile klasörü seçin.
Outlook'ta Kişiler Nasıl İçe Aktarılır
Bu yüzden, programdan veri içeren bir dosyamız var. Onları ithal edelim. Tekrar:
Dosya → İhracat ve İçe Aktar
Ve başka bir programdan veya dosyadan ithalatı seçin.
Ve adreslerimizi CSV formatında kurtardığımızdan, içe aktarırken uygun öğeyi seçiyoruz.
Dosyanın olduğu yolu belirtin. Ve kişileri içe aktarın.
Daha önce verileri ithal ettiyseniz, daha sonra büyük olasılıkla bir DAW "İçe Aktarırken Çoğaltmayı Değiştir". Artık Kişileri Outlook'tan nasıl kopyalayacağınızı ve aktarılacağını biliyorsunuz. Okumak İnternet sitesi!
Microsoft Office Set, aynı anda birden fazla e-postayla çalışmak üzere tasarlanan varsayılan Outlook programıdır, takvimler ve notlar ve adres defterleri oluşturur. Hedeflenen kitap işlevi, içindeki kişileri eklemenizi, silmenizi, içe aktarmanızı, gruplandırmanıza ve düzenlemenizi sağlar.
İhracat ve İçe Aktarın
Outlook'ta adres defterini zaten beğenmişseniz ve bunun içindeki kişileri varsa, başka bir ortama aktarmak ve bilgisayar arızası durumunda kaybetmemek için ayrı bir dosyaya atabilirsiniz. Programın desteklediği yazılımlardan birinde bir kişinin listesi varsa, onları "İçe Aktarım" yardımıyla Outlook'a hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz. Uygulamanın farklı sürümlerinde aynı görevlerin biraz farklı gerçekleştirildiğini lütfen unutmayın, bu nedenle Outlook 2007, 2010, 2013 ve 2016 için talimatlar ayrı bir şekilde sunulmuştur.
İrraç İrraç
İLETİŞİM İTHALARI - Bu dosyayı aktarma ve düzenleme imkanı daha önce ayrı bir dosyaya daha önce eklenmiş olan iletişim programını vurgulayın.
Outlook 2013, 2016
- "Dosya" sekmesine gidin.
Dosya sekmesini açın
- "Açık ve İhracat" bloğunu seçin.
"Açık ve İhracat" bloğunu seçin - "İthalat ve İhracat" komutunu çalıştırın.
"İthalat ve İhracat" komutunu çalıştırın - Seçeneklerden birini seçin: Bir dosyaya dışa aktarın - Excel'i destekleyen bir formatta bir dosya oluşturma veya RSS yayınlarını, Outlook programının kendisi tarafından desteklenen bir OPML dosyasına iletir. Excel'in desteklediği bir dosyadan, Outlook'ta kişileri de indirebilirsiniz.
İhracat türünü seçiyoruz - "Virgülle ayrılan değeri" üzerine tıklayın.
"Virgülle ayrılan değeri" formatını seçin - Oluşturulan dosyanın kaydedildiği klasörün yolunu belirtin.
Kaydedilen dosyanın yolunu belirtin. - Dosyanın adını belirtin ve tür değişmeden bırakılmalıdır.
Kişilerle bir dosyayı ara - Programın kişileri dosyaya otomatik olarak dışa aktarıncaya kadar bekleyin.
Kişiler ihracatının sonunu bekliyorum - Tüm kişilerin başarılı bir şekilde kaydedildiğinden emin olmak için oluşturulan dosyayı çalıştırın.
Dosyayı dışa aktarılan kişilerle açın
Outlook 2010.
Outlook 2007.
Kişiler İçe Aktar
Ayrı bir dosyada, e-posta veya programda bir kişi listeniz varsa, o zaman bunları Outlook'a hızlı bir şekilde aktarabilirsiniz. Bu şekilde, bir e-posta adresini içe aktarabilir ve yazabilirsiniz.
Outlook, e-postalar ve harflerle çalışmak üzere tasarlanmış, Microsoft Office'nin bir parçası olan bir programdır. Programdan başka bir bilgisayara veya üçüncü taraf bir medyaya mektupları kaybetmemek veya aktarmamak için, bunları ayrı bir dosyaya, dışa aktarma veya arşive kaydedebilirsiniz.
Outlook 2010 ve 2013'te Harfleri Kaydet
Outlook mektupları nerede saklar?
Varsayılan olarak, program tüm harfleri ayrı bir Outlook.pst dosyasındaki her bir zaman aralığında otomatik olarak kaydeder. Bu dosya ana_disk klasöründe bulunur: \\ Documents ve Ayarlar \\ name_cue_saping \\ Yerel Ayarlar \\ Application Data \\ Microsoft \\ Outlook. Bu arşiv bu arşivi kendi amaçlarınız için kopyalayabilir ve kullanabilirsiniz, ancak postayla alınan ikinci harflerin içine girmek için zamanınız olamayacağını unutmayın. Bu nedenle, tüm harflerin dosyada çıkacağından emin olmak için manuel ihracatlardan veya arşivten yararlanmak daha iyidir.
Tüm harflerin olduğu Outlook.pst dosyası Harflerin Arşivlenmesi Nasıl
Outlook'ta Arşivleme, sert diskte işgal edilen bellek hacmini azaltmak için bazı harfleri ayrı bir sıkıştırılabilir arşive taşıyan bir fonksiyondur. Geleneksel yedeklemenin aksine, Outlook öğelerinin bir kopyasını oluşturan arşivlenmiş öğeler ayrı bir Outlook veri dosyasına (PST dosyası) taşınır. Arşivlenmiş elemanlara erişim, bu dosyayı açarak herhangi bir zamanda elde edilebilir.
Otomatik arşivleme
Varsayılan olarak, işlev etkinleştirilir ve harflerin türüne bağlı olarak 2, 3 veya 6 ay sonra görevlerini yerine getirir. Daha fazla ayrıntı için aşağıdaki tabloya bakın.
Tablo: Outlook'ta çeşitli verilerin raf ömrü
İlk otomatik arşivleme oturumundan sonra, program bir dosya ve bunun için ayrı bir klasör oluşturur. Gelecekte, arşive bağımsız bir şekilde harf ekleyebilir veya bunları ondan çekebilirsiniz. Outlook ile oluşturulan arşiv, Main_Disk bölümündeki varsayılandır: \\ user \\ name_cue_poles \\ Documents \\ Outlook Files \\ Archive.pst.
Otomatik arşivleme seçeneklerini kendiniz için yapılandırmak için şu adımları izleyin:
Manuel arşivleme
Manuel arşivlendiğinde, arşiv klasörü otomatik arşivleme ile daha önce oluşturulmamışsa, arşiv klasörü otomatik olarak oluşturulur.
Video: Outlook'ta Arşivleme
Arşivden ve Dosya'yı PST formatında yükleme ve geri yükleme
PST'de harflerle bir arşiv veya başka bir dosyanız varsa, o zaman tüm verileri ondan programa hızlı bir şekilde kaldırabilirsiniz. Yani, PST dosyasını kullanarak, kayıp verileri geri yükleyebilir veya başka bir bilgisayardan alınan yeni ekleyebilirsiniz:
Video: Microsoft Outlook 2010 Base Transfer
İhracat mektupları
İhracat, ayrı bir sıkıştırılmamış PST dosyasında, Outlook'ta hem harfleri hem de diğer öğeleri kaydetmenizi sağlar. Elde edilen dosya bir arşivle aynı şekilde kullanılabilir, ancak onu açmak için gerekli olmayacaktır.
- "DOSYA" sekmesinde olmak, "Aç" alt bölümüne gidin.
"Aç" bölümünü açın - Program sürümüne bağlı olarak, İçe Aktar veya Al ve İhracat İşlevini seçin.
"İçe Aktar" düğmesine basın - "Dosyaları Ver" seçeneğini işaretleyin.
"Dosyayı İhracat" eylemini seçin - PST formatında bir dosya oluşturmak istediğinizi belirtin.
PST formatını belirtin - İhraç edilecek bireysel klasörleri seçin veya en üstteki bölümü işaretleyin ve "Yatırım Klasörlerini Etkinleştir" kelimelerini kontrol edin.
Hangi klasörlerin ihracat yapması gerektiğini gösterir - Dosyayı dışa aktarılan harflerle saklamak için konumun tanımlandığı yolu belirtin.
Dosyayı dışa aktarılan dosyalarla nasıl kaydedileceğini belirtiriz. - İsterseniz, şifreyi dosyaya ayarlayın, ancak isteğe bağlıdır.
Şifreyi dosyaya yükleyin - Sonuç olarak, bir Outlook programı olan herhangi bir bilgisayara mektup aktarabileceğiniz bir dosyayı alacaksınız.
İhraç edilen dosya alındı
Harfleri vurgulamak nasıl
Bir kerede birkaç harfi işaretlemek için, bunları "okunur" bölümüne daha fazla silmek veya aktarmak için, Klavyedeki CTRL tuşunu sıkın ve tuşunu serbest bırakmadan bir fare kullanarak harfleri kontrol etmeye başlayın.
Çok sayıda harfi hemen vurgulamanız gerekirse, ilk harfi seçin ve ardından Klavyedeki Shift tuşunu basılı tutun ve anahtarın serbest bırakılmasından son harfi seçin. İlk ve son harf arasındaki tüm harfler tahsis edilecektir.
Hemen birkaç harf tahsis ediyoruz Tüm harfleri hemen vurgulamak için, bir harfi işaretleyin ve CTRL + A tuş kombinasyonunu basılı tutun, ardından aynı klasördeki tüm harfler özel bir harf olarak adlandırılır.
Birkaç harften yatırımları kaydetme
Alınan bazı harfler ekler içerebilir: dosyalar, resimler, videolar vb. Her harfin eklerini kaydedebilirsiniz, ancak başka bir seçenek var:
Outlook mektuplarıyla ilgili bazı problemler ve kararları
Harflerle çalışma sürecinde, bazı hatalar veya sorunlar oluşabilir. Onları ortadan kaldırmak için, belirli eylemler yapmanız gerekir.
Okunmamış mektuplar bağımsız olarak okudu
Postanıza gelen harfler otomatik olarak "okunur" olarak işaretlenirse, bunları açmadınız, gerçeği, birkaç saniye boyunca bir sekmeniz varsa, mektubu okuduğunuzu gösteren bir özelliğiniz olmasıdır. . Bu özelliği devre dışı bırakmak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz:
Eski harfler görüntülenmiyor
Harfler bir süre önce okuyun, programda görüntülenmeyi bırakabilir. Bunu düzeltmek için şu adımları izleyin:
Outlook'tan gelen harfler, başka bir bilgisayara aktarılabilecek veya kimseye aktarılabilecek bir dosyayı almak için dışa aktarılabilir veya arşivlenebilir. Oluşturulan dosyadan, İçe Aktarım kullanarak veya bir öğe oluşturarak herhangi bir Outlook sürümünü kullanarak veri alabilirsiniz.
