Optik metin tanıma (OCR) nedir?

Optik Metin Tanıma (OCR), taranan veya fotoğraflanan bir görüntünün üzerindeki metni, düzenlenebilecek, elektronik biçimde kaydedilebilecek veya arama yapacak metni dönüştüren bir teknolojik işlemdir.

OCR, belgelerden veya fotoğraflardan elektronik sisteme toplanan bilgilerin sayısallaştırılması üzerinde çalışan işletmeler için önemli bir araçtır ve özellikle büyük miktarda belgelerde bilgi işlemek için özellikle yararlıdır.

OCR nedir?

OCR, bir tarama aracı olarak esnekliği ve verimliliği nedeniyle çeşitli iş süreçleri için çeşitli endüstrilerde ve bölümlerde kullanılır veya Çevrimiçi tanıma çevrimiçi. Dijital içeriği kontrol etme bağlamında OCR, herhangi bir işletmeye uygulanabilir iki temel işlevi vardır: veri girişi ve bilgi toplama sorunlarını giderme.

Yeni alınan bilgiler daha sonra iş sürecinin iş akışının çerçevesinde veri başlatmak veya doldurmak için kullanılabilir ve hatta kullanılabilir.

OCR, doğrudan ithal veya taranan belgelerden veri alır ve ardından bunları iş süreçlerinizde arama ve kullanım için kullanılabilir hale getirir.

OCR veri girişini nasıl hariç tutar

Veri girişi, birçok işletim rolünün standart kısmıdır, ancak manuel olarak gerçekleştirilmesi gerekmez. OCR, veri girişini, taranan bir belgede veya fotoğraftaki sembolleri (harfler, sayılar ve karakterler) tanımlar ve bu görüntülerden bilgi veya mobil cihazınıza bilgi verir. Ardından, bu bilgilerle dijital bir platformda çalışabilir ve hatta arama ve ekstraksiyonu kolaylaştırmak için dijital bir depoda depolanabilir.

Bu tür güçlü OCR yetenekleri örnekleri, tarihsel belgelerin korunması gibi yerel makamların idari görevleridir. Tompkins County, New York, 1817'den günümüze kadar önemli belgeler ve kayıtlarla 9.000'den fazla kutuyu taradı. Toplantıların, vakaların, vatandaşların kayıtları ve daha fazlası, ilçenin yalnızca 5,5 milyon dolardan fazla depolama maliyetlerinde tasarruf etmesini sağlayan birçok sayısallaştırıldı. Bu tarihi belgeleri tararken, Tompkins County personeli, hem işçiler hem de ilçe vatandaşları için ilçe tarihine erişimi kolaylaştıran elektronik kayıt yönetim sistemlerine önemli bilgiler girmek için OCR'yi kullandı.

OCR dijital dönüşümü nasıl teşvik eder?

OCR, organizasyonun dijital dönüşüm yolunda önemli bir bileşendir. Başarılı dijital dönüşümün 1. aşaması, organizasyon boyunca uygun depolama ve erişim için belgelerin dijitalleştirilmesini içerir ve OCR, işletmelerin montaj notları, gündem, fotoğrafçılık, harfler ve çok daha fazlası gibi merpal olmayan kaynaklardan bilgi toplamalarını sağlar. Dijital içeriği kontrol eden sistem. . Faz 1'den başlayarak, yalnızca kullanın.