Как следует архивировать файлы? Работа с программой WinRar. Архивация файлов по частям, самораспаковка Как архивировать файлы в рар

Порой необходимо создать из папки архив, чтобы отправить его по электронной почте или в социальных сетях. В настоящий момент существует множество способов архивирования папок и файлов: под каждого пользователя и разные нужды. В этой статье вы научитесь архивировать файлы средствами системы Windows, с помощью программы WinRAR, а также на онлайн сервисах.

Как заархивировать файл средствами Windows

В операционной системе Windows сразу предусмотрена утилита, которая архивирует файлы и папки в ZIP формат. От этого вы не получите заметного уменьшения объема папки, однако, вы сможете получить полноценный архив.

Найдите папку или файл, который нужно заархивировать. Нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите пункт “Отправить”.

Наведите на этот пункт курсор и подождите, пока не появится новое выпадающее окно. В нем вам нужен параметр “Сжатая ZIP папка”.

В той же самой директории появится ваш архив. Вы можете переименовать его по своему усмотрению.

Как можно увидеть на примере, сжатие файлов практически не происходит. Этот способ поможет вам только лишь создать архив.

Как заархивировать файл с помощью WinRAR

Специальная программа для архивирования WinRAR позволяет создавать архивы ZIP и RAR, настраивать их параметры и ставить пароли на архив. Здесь вы встретите более тонкую настройку параметров.

• Зайдите на официальный сайт, откуда можно бесплатно скачать утилиту http://www.win-rar.ru/download/
• Если вас устраивает английский язык программы, то нажмите на нужную вам операционную систему и разрядность в верхней графе.

• Если же вы предпочитаете русский язык в программах, то прокрутите страницу чуть ниже и выберите нужную разрядность. Ее можно посмотреть в параметрах системы вашего компьютера.

• Установка и скачивание программы займут несколько минут. Вам нужно принять лицензионное соглашение и указать директорию установки.
• После этого кликните правой кнопкой мыши по папке, которую нужно заархивировать.
• В выпадающем меню появится несколько новых пунктов со значком архива. Выберите “Add to archive”.

• Здесь вы можете сразу задать имя своему файлу, формат ZIP, RAR или RAR S на выбор, а также установить пароль по кнопке “Set password”. С такой защитой просматривать пароль смогут только люди, знающие пароль.

• Во второй вкладке “Advanced” вы можете настроить еще кое-какие параметры: например, задать отключение компьютера после окончания архивирования.

• Во вкладке “Files” находится путь сохранения вашего архива.
• Если вы нажмете “Append”, то сможете задать свой адрес.

• И, наконец, во вкладке “Times” устанавливается дата и время архивирования. В некоторых ситуациях это очень важная настройка.
• Теперь нажмите “Ок” и ожидайте, пока процесс архивирования закончится. Если папка была достаточно большой, то и время ожидания будет велико.

Как заархивировать файл онлайн

Если вам не особо хочется скачивать специальные утилиты для архивирования папок и файлов, то куда удобнее будет использовать онлайн сервисы. Как пример, вы можете прибегнуть к сайту https://www.online-convert.com

Выберите нужную папку или группу файлов, нажмите “Открыть”.

Теперь, когда все файлы загружены, вы можете нажать “Преобразовать файл”. Архивирование начнется сразу же: не закрывайте вкладку и не останавливайте процесс.

После этого архив сам начнет сохранение на ваш компьютер, вам нужно лишь согласиться со скачиванием и немного подождать.

Такой способ достаточно удобен для разовых архивов, но в долгосрочной перспективе становится слишком долгим.

Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP ? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.

—mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.

Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP . Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.

Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS

Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

• Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

• Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip -папка»:

• Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

• Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:

• Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.

Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

• После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:

• Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP , в списке расширений он тоже есть.
• Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
• Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
• Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).

Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.

• И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:

• Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:

Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.

Архивация с помощью 7ZIP

А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7zip . Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP , приложение как раз нам подходит.

• Загрузите 7ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7-Zip . Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.

• Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR , есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».

Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP . Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!

В современном мире обмен данными стал неотъемлемой частью работы за компьютером, причем как в служебных целях, так и в личных. Но все мы знаем, что объем этих самых данных порой, бывает достаточно велик и отправить их, например, по электронной почте просто нельзя, поэтому нам на помощь приходят программы архиваторы, которые сжимают наши данные и тем самым значительно уменьшают объем этих данных, поэтому сегодня мы рассмотрим одну из таких программ это 7-zip . Установим ее, научимся архивировать файлы и разархивировать их.

И начнем мы с того, зачем нам нужно архивировать данные? Как уже было сказано, для того чтобы уменьшить объем этих данных. Но сразу оговорюсь получить значительное уменьшение размера данных можно только с некоторыми типами файлов. Например, видео, музыку или фото сжать сильно, не получится, так как данные файлы уже сами по себе сжатые, поэтому если Вы соберетесь архивировать фильмы не рассчитывайте на то, что у Вас размер файла, например, с 2 гигов уменьшится до 500 мегабайт, он может и уменьшиться, но совсем не значительно. Другое дело если Вы собираетесь архивировать большой объем документов, формата Word, Excel или PDF, здесь Вы получите уменьшение объема данных в несколько раз, например, мне приходилось архивировать достаточно большой объем данных в формате PDF, точно не помню, но что-то около 2-2,5 гигабайт, и программой 7-Zip, которую мы будем рассматривать чуть ниже, я сжал эти данные примерно до 250-300 мегабайт! По-моему это просто отлично, тем более что мне эти данные приходилось передавать через Интернет, а как Вы знаете, что передать объем в 300 мегабайт значительно быстрей, чем 2 гига, даже если у Вас хорошая скорость Интернета.

Ну, хватит вступления, переходим к самой теме статьи, т.е. программе 7-Zip.

7-Zip – бесплатная программа для архивирования (сжатия) данных. Скачать данную программу можно на официальном сайте .

И самый главный плюс этой программы не в том, что она хорошо сжимает данные, а в том, что она бесплатная, т.е. я хочу сказать, что аналогичные программы являются платными, хотя по работе не чем не лучше 7-zip.

Установка программы 7-Zip

Примечание! Мы будем устанавливать программу 7zip версии 9.20 на ОС Windows 7.

Запускаем инсталлятор, и на первом окне нам предложат выбрать путь установки данной программы, я оставляю по умолчанию, и жмем install

Теперь давайте просто запустим данную программу, чтобы посмотреть на нее, и узнать, где можно менять настройки. Для этого нажимаем Пуск->Все программы->7zip->7-Zip File Manager

И у Вас откроется следующее окно, своего рода файловый менеджер, в котором Вы можете передвигаться по своей файловой системе, с целью заархивировать что-нибудь или разархивировать.

Также здесь Вы можете задать настройки программы, например, какие типы файлов по умолчанию открывать 7zip или например язык программы, для этого просто заходите в меню Сервис->Настройки

Как заархивировать файл

Здесь программа предлагает несколько вариантов архивирования, например, через 7-Zip File Manager, чуть выше мы его рассматривали и, конечно же, через контекстное меню файла или папки. В общем, кому как удобней. Мы же давайте рассмотрим вариант без запуска 7-Zip File Manager, а просто через правую кнопку заархивируем файл.

Допустим, у нас есть Excel файл размером в 35 мегабайт

Мы щелкаем правой кнопкой мыши по этому файлу, т.е. вызываем меню для работы с этим файлом, и выбираем 7zip->Добавить к архиву

Затем у нас откроется окно, в котором мы зададим некие настройки сжатия. Так как мы начинающие мы особо вдаваться в подробности не будем, единственно давайте сожмем файл с максимальной степенью сжатия и для этого выберем «Уровень сжатия » «Ультра », также можно задать имя будущего архива, я оставлю как есть

После того как Вы нажмете ОК, в той же папке (если Вы не меняли путь) появится архивированный файл.

Как видите, файл сжался в несколько раз , что, по-моему, очень хорошо.

А если Вам необходимо отправить заархивированный файл по электронной почте, и если у Вас установлена какая-нибудь почтовая программы (например Mozilla Thunderbird) то Вы можете сразу на этапе запуска архивации выбрать пункт «Сжать и отправить по email » и в этом случае сжатый архив сразу вложится как файл в отправляемое письмо.

Как разархивировать архив (извлечь данные)

Для того чтобы разархивировать архив, мы щелкаем правой кнопкой по файлу архива (в нашем случае Тестовый файл.7z) выбираем 7zip->распаковать здесь это если Вы хотите распаковать в туже папку, в которой находится сам архив

А если Вы хотите распаковать в другую папку, то выбирайте просто «Распаковать », и в этом случае у Вас откроется окно выбора места, куда необходимо распаковать.

Также если Вам необходимо сразу просто посмотреть данные в архиве Вы можете, как обычно открыть файл с архивом путем двойного нажатия левой клавиши мыши и в этом случае у Вас откроется 7-Zip File Manager , где Вы увидите все данные в данном архиве. Также здесь Вы можете и извлечь их.

На этом я думаю для основ достаточно, программа не сложная, поэтому разобраться в ней не составит труда даже начинающему пользователю компьютера. Удачи!

Не хватает места на флешке или не получается отправить папку с фотографиями по электронной почте? Следует использовать архивы. Но как заархивировать папку или файл? Существует много программ, предназначенных для архивации данных, но, как всегда, есть и наиболее популярные. К ним относится архиватор WinRar . Наверное, всем, кто хоть немного работал с компьютером, известна эта утилита, но, как показывает практика, работать с ней правильно может не каждый. В этой статье я хочу рассказать о ее основных возможностях, о том, как архивировать файлы правильно.

Его главное назначение – уменьшение размера файлов . Количество информации, с которым нам приходится работать и хранить, растет все быстрее, поэтому возникает проблема размещения ее на жестких дисках, флешках, CD- и DVD-дисках. Сжатие позволяет сократить размеры файлов или папок на 20-30%. Следует сразу отметить, что не все файлы сжимаются хорошо. Например, в формате .jpeg будут иметь небольшую степень сжатия.

Вторая функция программы – объединение нескольких файлов в один сжатый , причем каждый из них внутри сохраняет свое имя. Это дает возможность отправлять по электронной почте или сразу большое количество документов.

Кроме этих основных функций эти утилиты могут выполнять и некоторые другие операции, о которых я расскажу ниже.

Интерфейс WinRar

Скачать и установить программу не составит для вас особого труда. После установки по умолчанию ее ярлык появится в основном меню и, кроме этого, в контекстное меню добавятся новые пункты (хотя при установке настройки можно изменять).

Основное окно программы WinRar содержит текстовое меню с выпадающими командами, графическое меню с кнопками основных команд, адресную строку для выбора каталога и, собственно, рабочее окно со списком файлов и папок, аналогичное окну проводника Windows.

Рассмотрим основные команды. Картинку можно увеличить, щелкнув на ней.

• Добавить – создает новый архив или добавляет файлы в ранее созданный.
• Извлечь – извлекает данные из архива.
• Тест – проверка на наличие ошибок.
• Просмотр – показывает содержимое.
• Удалить – удаляет выделенный файл или папку.
• Найти – поиск файлов или папок.
• Мастер – новая функция, благодаря которой новичок получает пошаговые подсказки.
• Информация – показывает информацию о выделенном объекте.
• Исправить – исправляет ошибки.

Форматы архивов

Архивирование – сложный математический процесс, осуществляемый с кодом. Выполняться он может по различным алгоритмам, которые постоянно совершенствуются. Именно поэтому существует много форматов архивных файлов — .rar, .tar, .zip, .taz, .gz и другие. WinRar работает с большинством этих форматов.

Кстати, при установке программы можно указать, поставив галочки, с какими форматами она будет работать. Это можно сделать и потом, выполнив команды

Параметры – Установка – Интеграция

Создание архива

Создать его можно разными способами.

1 способ.

Запускаем программу, щелкнув по ярлыку в меню Пуск или на Рабочем столе (если вы его там создали), выбираем в открывшемся окне документы, которые мы хотим заархивировать, и щелкаем на кнопке Добавить . Теперь перед нами открывается самое важное диалоговое окно – настройка будущего архива. Что же здесь можно настроить?

На вкладке Общие :

• Даем название архиву.
• Выбираем его тип: RAR, RAR5, ZIP
• Метод сжатия.
• Размер словаря.
• Размер тома. WinRar может создавать многотомные архивы, о них – ниже.
• Установить пароль. Эта функция используется, если нужно закрыть информацию от постороннего доступа.
• Кроме этих настроек есть еще несколько чекбоксов, где можно поставить галочки. Немного о них.
• Удалить файлы после архивации. Здесь, я думаю, все понятно.
• Создать SFX-архив. Это так называемый самораспаковывающийся архив. О нем подробнее — ниже.
• Создать непрерывный архив. В нем все данные сохраняются единым потоком, благодаря чему получается более высокая степень сжатия, но операции, например, добавление данных, выполняются медленнее. Создавать непрерывный архив целесообразно, если сжимается много небольших файлов и в дальнейшем не предполагается никаких модификаций.
• Если вы выбрали максимальную степень сжатия, или в вашем списке много объектов, то рекомендуется добавить данные для восстановления, так как есть вероятность получения ошибок.
• Протестировать файлы после упаковки. Это тоже понятно.
• Заблокировать архив. Это делается для того, чтобы потом даже с помощью программы WinRar его нельзя было изменить.

2 способ

Этот способ подразумевает использование контекстного меню. Выделяем файлы, подлежащие сжатию, щелкаем ПКМ и выбираем пункт Добавить в архив . После этого появляется окно настроек, которое мы рассмотрели выше.

3 способ

Он используется чаще других, так как является самым простым. Также как и в первом способе, используется контекстное меню, но выбирается пункт Добавить в архив Имя архива.rar . В этом случае сразу создается том с указанным именем и настройками по умолчанию.

Профили архивирования

Когда мы рассматривали окно настроек, то пропустили кнопку Профили . Эта кнопка позволяет создать несколько профилей с заданными настройками, выбрать профиль, используемый по умолчанию.

После установки уже имеется несколько готовых профилей:

• Профиль по умолчанию
• Прикрепление к E-mail
• Многотомный архив
• Zip-архив.

Создание самораспаковывающегося архива

Если при создании архива в диалоговом окне настроек поставить галочку в чекбокс Создать SFX-архив , то будет создан самораспаковывающийся архив. Что это такое? Такие архивы предназначены для распаковки без использования архиватора. Они имеют расширение.exe, то есть сами являются программами. Можно сказать, что в них данные объединены с упрощенной версией архиватора, предназначенной для распаковки именно этого архива. Конечно, они больше по размерам, чем обычные. Можно даже заметить, что, если создавать SFX-архив из маленького файла, его размер может оказаться больше, чем исходный.

Извлечение файлов из архива

Извлечь данные из с помощью программы WinRar очень просто. Это можно сделать двойным щелчком на значке архива, или выбрав значок в окне уже открытой программы. После этого в этом окне отобразятся заархивированные файлы и папки.

Можно извлечь отдельные файлы. Для этого нужно их предварительно выделить. Можно распаковать весь архив, для этого выделен должен быть значок папки с многоточием наверху списка.

После выбора нажимаем кнопку Извлечь и в открывшемся окне Проводника выбираем место для сохранения распакованных файлов.

Иногда допускается такая ошибка при работе с сжатой информацией — файлы открываются непосредственно из окна архиватора. После работы с ним его нужно сохранять дважды: сначала сохраняем изменения в документе, а потом обновляем архив. Вторую операцию многие неопытные пользователи иногда не выполняют, особенно, если диалоговые окна не русифицированы. Я же рекомендую сначала распаковать том, а потом работать с полученными документами.

Еще одна полезная функция утилиты WinRar, которую я часто использую – распаковка образов дисков. Он прекрасно распаковывает образы в форматах .iso, .mdf, .nrg . Такие форматы часто применяются для распространения через Интернет больших программных пакетов.

Таковы самые основные возможности архиватора WinRar. Напишите в комментариях, как вы используете эту программу, какие еще не всем известные возможности у нее есть.

«Шаман достаёт кувшин и выливает в него реку,

Потом берёт небо и сгребает его в мешок.

Архивирует однако».

Для создания архива используются программы-архиваторы. Эти программы решают несколько задач:

Уменьшают размер документов, чтобы они вошли на дискету.

Если документ велик, то его программа «разрезает » на отдельные части и потом переносится на разные дискеты

Для хранения редко используемых документов, но необходимых в дальнейшем. Чтобы они занимали на жёстком диске меньше места.

Для хранения копии

Для защиты надёжным паролем доступа к заархивированному документу.

Для передачи вложенного документа в письмах электронной почты

Таким образом: архив – это своего рода папка, документы в которой хранятся в сжатом виде.

Программы, которые создают архивы, что-то в них добавляют, или напротив изымают документы, называются архиваторами. Таких программ много в зависимости от алгоритма архивации.

В России лидерами считаются программы: и WINZIP. Архив документа, созданный по алгоритму WINRAR имеет почти такой же размер, как архив WINZIP или просто ZIP.

Архиватор WINRAR имеет более удобный интерфейс. К тому же русифицирован. Кроме того WINRAR способен создавать архивы как в формате RAR, так и в формате ZIP.

Программа- архиватор WINRAR является отдельным компонентом от программ Виндоуса и устанавливается на компьютер отдельно.

Как заархивировать документ word

Процесс простейшего архивирования и разархивирования документов .

Давайте, немного потренируемся, чтобы было понятнее.

Создайте на рабочем столе компьютера документ, например, в вордовском формате. Назовите его. Откройте. Наберите несколько фраз. Закройте.

Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на .

Создание и наименование нового архива

Правой по свободному месту рабочего стола Windows --> «Создать», --> левой по [Архив ZIP - WINRAR]. При этом на рабочем столе появится новый значок, который будет находиться в режиме переименования. Дайте ему наименование.

Архив можно создать в случае необходимости внутри папки, при этом папка должна быть открыта. Для этого щёлкните внутри папки по белому полю.

Документ, который вы собираетесь архивировать должен быть закрыт.

Итак, вы создали архив, посмотрите, сколько он весит. Помните, что правой кнопкой мыши по документу (в нашем случае архиву), далее зайти в «Свойства»,  «Общие».

Посмотрите какой размер имеет, только что созданный вами архив. У меня это – 22 байта. То есть почти невесомая оболочка. Не забыли:- Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на .

Процесс архивирования.

Левой клавишей мыши отбуксируйте значок того документа, размер которого вы запоминали, на значок архива до изменения цвета, чаще всего он становится синим.