Как сделать резервную копию почты gmail. Как сделать резервное копирование почты Gmail и Yandex. Удаление данных после резервного копирования

Бэкап Mail.ru по сети осуществляется с помощью плагина "E-mail" по протоколу IMAP. Программа Handy Backup обеспечивает прямое копирование почты Mail без использования локальных клиентов и промежуточных сайтов.

Принципы резервного копирования Mail.ru с помощью Handy Backup

Плагин "E-mail" предоставляет доступ с помощью протокола IMAP к любому удалённому серверу почты, поддерживающему этот протокол, в том числе к почтовому сервису mail.ru (backup Mail.ru). Резервная копия почты Mail ru с помощью этого плагина создаётся в автоматическом режиме.

Как сделать бэкап почты Mail.ru с помощью плагина E-mail?

Чтобы сделать бэкап почты Mail.ru автоматизированной задачей Handy Backup, воспользуйтесь, пожалуйста, следующей инструкцией:

1. Откройте Handy Backup. Вызовите новую задачу с помощью клавиш Ctrl+N или кнопки.
2. Выберите в мастере созданий задачи резервное копирование данных на Шаге 1.
3. Перейдите к Шагу 2 и выберите в списке источников данных плагин E-mail .

1. Щёлкните на плагине дважды, или нажмите кнопку добавления – откроется окно плагина.
2. В открывшемся диалоге введите данные вашего аккаунта для бэкапа Mail.ru
>

На заметку: полный набор стандартных настроек для бэкапа почты Mail.ru — сервер imap.mail.ru, порт 993, тип подключения SSL/TLS, авторизация "Plain’.

1. Нажмите ОК – программа установит соединение. Вернитесь в окно плагина.
2. Отметьте данные для копирования почты mail.

Примечание. Вы можете делать бэкап Mail с точностью до одного сообщения.

1. Отметив все нужные данные, снова нажмите ОК и вернитесь к Шагу 2.
2. Продолжайте создание вашей задачи. Подробнее о шагах задачи можно узнать в Руководстве Пользователя .

Скачать

Купить!

Версия 8.0.4 от 10 июля 2019 . 104 MB
Программа резервного копирования Handy Backup. 1200 RUB за лицензию

Решение Standard содержит весь набор функций для резервного копирования mail.ru и хранения копий почтовых сообщений на популярных носителях данных.

Преимущества бэкапа почты Mail.ru с Handy Backup

Широкий выбор хранилищ данных

Вы можете выбрать на Шаге 3, куда вы сохраните backup почты Mail.ru. К вашим услугам широкий спектр хранилищ, включая локальные и съёмные диски, серверы FTP, сетевые диски и устройства NAS, облака Яндекс.Диск, Google Диск, Dropbox, OneDrive, специальное хранилище HBDrive и т.д.

Защита и сжатие данных

Шифруйте ваши сообщения 128-битным ключом с помощью видоизменённого алгоритма BlowFish. Сжимайте данные в один файл или по отдельности в ZIP-архив. Или оставьте данные неизменными, чтобы просматривать и модифицировать бэкапы mail без восстановления.

Разнообразие возможностей бэкапа Mail

Выбирайте инкрементальное, дифференциальное или смешанное резервное копирование почты mail для экономии времени и сетевого траффика. Храните несколько версий бэкапа mail.ru, снабжённых по необходимости временными метками. Избавляйтесь от устаревших бэкапов.

Вызов других программ до или после задачи

Пользуйтесь возможностью запустить другие задачи, например, почтовый клиент с POP3-протоколом или сборщик мусора, до или после выполнения задачи бэкапа почты Mail.ru. Автоматизируйте копирование почты Mail в рамках вашего рабочего цикла!

Автоматический запуск и повторение задач

Запускайте резервное копирование Mail в определённое время, и повторяйте его в установленные промежутки от месяцев до минут включительно. Привяжите запуск задачи к системному событию или подключению диска USB. Используйте автозапуск пропущенных задач.

Другие возможности управления

Запускайте Handy Backup как службу Windows или как программу в командной строке, чтобы не отвлекать пользователя. Рассылайте уведомления по E-mail о проделанной работе. Пользуйтесь отчётами и журналами для контроля работы. Запускайте задачи вручную с главной панели.

Резервное копирование почты Mail.ru с Handy Backup – полностью автоматизированный, высокоэффективный метод сохранения ваших сообщений. Попробуйте прямо сейчас, загрузив бесплатную 30-дневную пробную версию!

Оригинал: How to backup Gmail using Thunderbird
Автор: Andrew
Дата публикации: 2 марта 2012 года
Перевод: А. Кривошей
Дата перевода: август 2012 г.

Не так давно возникали определенные проблемы с Gmail, в результате чего некоторые пользователи потеряли всю свою почту, поэтому многие хотели бы иметь резервную копию своих писем, хранящихся в Gmail. Ниже предлагается очень простой (и бесплатный) способ создания резервной копии аккаунта Gmail, используя Thunderbird.

Следуя инструкциям, изложенным в данном посте, вы настроите Thunderbird таким образом, чтобы он не удалял письма из аккаунта Gmail и не помечал их как прочитанные, так что он будет работать главным образом в качестве программы резервного копирования вашей почты. Конечно, вы можете использовать его и для отправки писем (как и любой клиент электронной почты - я использую Thunderbird, так как он легко настраивается и работает во всех распространенных операционных системах), но цель данного руководства - использование Thunderbird просто для скачивания почтовых сообщений с Gmail (поэтому вы можете вообще отключить сервер исходящих сообщений, если хотите) с целью создания локальной резервной копии на случай каких-либо неприятностей с аккаунтом Gmail.

Если вы хотите создать резервную копию своего аккаунта Gmail в облачном сервисе, можно использовать TrueSwitch , который скопирует все ваши письма в ваш аккаунт Hotmail, или Backupify , который бесплатен для обычных аккаунтов Gmail.

Как сделать резервную копию почты Gmail с помощью Thunderbird

1. Чтобы сделать резервную копию аккаунта Gmail, используя Thunderbird, необходимо сначала активировать POP в Gmail. Для этого перейдите в настройки и на вкладке "Пересылка и POP/IMAP" в разделе "Доступ по протоколу POP", пункт 1 (состояние) выберите опцию "Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены)"; затем пункт 2 (Когда письма загружаются с помощью POP) - выберите "сохранить копию письма во входящих Gmail" (картинки кликабельны) .

2. Теперь запустите Thunderbird и добавьте новый почтовый аккаунт (File > New > Mail account). На первом экране введите ваш почтовый адрес и пароль Gmail, затем кликните "Continue":

3. На следующем экране Thunderbird должен автоматически скачать настройки Gmail из своей базы данных. Если вы используете Thunderbird 3.1.x, это будет выглядеть следующим образом:

Здесь вы должны выбрать "POP" вместо "IMAP" для сервера входящих сообщений. Если вы используете старую версию Thunderbird, вам может понадобиться кликнуть "Edit" и выбрать для сервера входящих сообщений (POP) ввод настроек вручную. Затем необходимо ввести следующие данные: pop.googlemail.com, port: 995.

Теперь кликните "Create Account".

Это все! Теперь просто кликните "Get mail" и начнется резервное копирование Gmail. Thunderbird начнет скачивать все письма из Gmail - это займет некоторое время. Каждый раз, когда вы захотите обновить свою "резервную копию", просто запустите Thunderbird, и он выполнит свою работу.

Вы можете экспортировать и скачивать свои данные из продуктов Google, например электронные письма, календарь и фотографии, для локального хранения или использования в других сервисах.

Шаг 1. Выберите данные, которые нужно экспортировать

Шаг 2. Настройте параметры экспорта

Способ получения

По ссылке

1. По ссылке .
2. Нажмите Создать архив .
3. В полученном письме выберите Скачать архив .
4. Следуйте инструкциям на экране.

Добавить в Dropbox

Мы загрузим ваш архив в сервис Dropbox

1. В разделе "Способ получения" выберите Добавить в Dropbox .
2. Нажмите .
3. Вы будете перенаправлены на сайт сервиса Dropbox. Если потребуется, введите данные для входа в аккаунт.
4. Dropbox запросит доступ к папке "Приложения" для сервиса экспорта Google. Нажмите Можно .
5. Чтобы сохранить конфиденциальность данных, убедитесь, что доступ к этой папке есть только у вас.
6. В полученном письме выберите Показать в Dropbox . Откроется папка Dropbox с вашим архивом.
7. Чтобы скачать архив, воспользуйтесь соответствующей функцией сервиса Dropbox.

Примечания

• Когда вы выполните эти действия, сервис "Экспорт данных" появится в списке подключенных приложений в Dropbox. Отменить доступ можно в любой момент, но при следующем экспорте данных в Dropbox вам потребуется предоставить его снова.
• Когда ваш архив будет сохранен в Dropbox, Google перестает нести за него ответственность. С этого момента на него будут распространяться Условия обслуживания Dropbox .

Добавить в Microsoft OneDrive

Добавить в Box

Мы сохраним архив в сервисе Box и отправим вам ссылку на него по электронной почте.

1. В разделе "Способ получения" выберите Добавить в Box .
2. Нажмите Связать аккаунт и создать архив .
3. Вы будете перенаправлены на сайт сервиса Box. Если потребуется, войдите в аккаунт.
4. В окне Box с вопросом о том, может ли сервис "Экспорт данных" получить доступ к вашей информации, нажмите Разрешить доступ к Box .
5. Чтобы сохранить конфиденциальность данных, убедитесь, что доступ к папке Box есть только у вас. Экспортируя данные в корпоративный аккаунт, помните, что администратор организации сможет просматривать их, даже если не создавать ссылку для совместного доступа.
6. В полученном письме выберите Показать в Box . Откроется папка Box с вашим архивом.
7. Чтобы скачать архив, воспользуйтесь предназначенной для этого функцией в сервисе Box.

Примечания

• Когда вы выполните эти действия, сервис "Экспорт данных" появится в списке подключенных приложений , у которых есть доступ к некоторым вашим данным. Отменить доступ можно в любой момент, но при следующем экспорте данных в Box вам потребуется предоставить его снова.
• Максимальный размер архива будет уменьшен, если он не будет соответствовать ограничению, установленному для загружаемых файлов в вашем аккаунте Box. Файлы, превышающие это ограничение, экспортированы не будут.
• Когда архив будет загружен в Box, Google перестанет нести за него ответственность. С этого момента на него будет распространяться Политика конфиденциальности Box .

Тип экспорта

Регулярный экспорт

Позволяет автоматически создавать архивы с выбранными данными каждые два месяца в течение года. Первый архив будет создан немедленно.

Примечание. Если у вас включена Дополнительная защита , регулярный экспорт будет недоступен.

Формат файлов

ZIP-файлы

Их можно открыть практически на любом компьютере.

TGZ-файлы

Если вы пользуетесь Windows, для распаковки таких архивов вам могут потребоваться специальные программы.

Размер архива

Выберите максимальный размер создаваемого архива. Если экспортируемые данные превысят это ограничение, они будут разделены на несколько архивов.

Шаг 3. Скачайте архив

Когда архив будет создан, мы отправим вам ссылку на него по электронной почте. В зависимости от объема хранящейся в аккаунте информации это может произойти через пару минут или несколько дней. Обычно ссылка на архив приходит уже в день запроса.

Примечание. Если у вас включена Дополнительная защита, экспорт начнется через два дня.

Часто задаваемые вопросы

Какой формат следует выбрать при скачивании?

Выбор зависит от того, какие файлы и из какого сервиса вы экспортируете, а также для чего они вам нужны. Мы добавили поддержку самых популярных и удобных типов файлов. Например, контакты экспортируются в формате vCard, который поддерживается большинством сервисов электронной почты. Тем не менее вы можете выбрать и другие варианты.

Где следует хранить данные?

Экспортируйте файлы в безопасное место, где достаточно свободного пространства. Как правило, проще всего скачать данные непосредственно на компьютер.

Если доступ к компьютеру есть у посторонних людей, экспортируйте данные на Google Диск или в другое хранилище, которым можете пользоваться только вы.

Примечание. Если вы храните данные на Google Диске и планируете удалить свой аккаунт Google, сначала перенесите архив в другое место.

Почему архив разбит на несколько файлов?

Если размер архива превышает заданное вами ограничение, он будет разделен на несколько частей.

Вы можете избежать этого, выбрав лимит в 50 ГБ.

Примечание. Чтобы распаковать архив в формате TGZ, может потребоваться специальное программное обеспечение. Кроме того, в названиях таких файлов нельзя использовать символы Unicode.

Почему срок действия ссылки на скачивание архива ограничен?

Архив доступен для скачивания в течение примерно 7 дней. Потом его потребуется создать заново, так как за это время данные устареют.

Резервное копирование – это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.

Быстрая навигация:

Перед началом данного руководства, стоит немного расширить свои знания о входящих почтовых протоколах и различиях между ними. Существует два почтовых протокола: IMAP и POP3. Основным различием является то, что IMAP позволяет синхронизировать ваши письма с несколькими устройствами, в то время как протокол POP3 не имеет данной возможности.

Еще одним большим недостатком POP3 является невозможность экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш почтовый провайдер. Для более детального объяснения разницы между IMAP и POP3 загляните в .

Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:

• Доступ к панели управления хостингом.
• Почтовый клиент.

Шаг 1 - Сбор данных о почтовом сервере

Во-первых, вам необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. В панели управления Hostinger она может быть найдена в специальном разделе. Для ее получения следуйте следующим этапам:

1. Войдите в панель управления Hostinger и введите Почтовые аккаунты в поисковое поле.
2. Или же найдите иконку Почтовые аккаунты в разделе Почта и нажмите нанее.

1. Нажмите на кнопку Управление напротив вашего почтового аккаунта, затем Информация .

1. Вылезет окно со всеми необходимыми данными. Запишите или скопируйте их в текстовый редактор на вашем компьютере. Они понадобятся нам позже.

Шаг 2 - Резервное копирование почты

После того как вы получили необходимые данные почтового сервера, вы можете продолжить с настройкой вашего почтового клиента и созданием резервных копий ваших писем. Ниже вы можете найти 3 варианта того, как сделать резервное копирование почты с помощью разных почтовых клиентов.

Вариант 1 - Резервное копирование почты в Outlook

Начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Для инструкций о том, как произвести данный процесс в более ранних версиях Outlook загляните в это руководство .

1. Откройте Outlook и нажмите Файл → Добавить учетную запись .

1. В появившемся окне выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .

1. Нажмите на Протокол POP или IMAP , затем Далее .

1. В новом окне введите данные полученные в первом Шаге и нажмите кнопку Далее .

1. Для завершения настройки нажмите кнопку Готово .

1. Нажмите Файл , выберите Открыть и экспортировать и кликните на кнопку Импорт и экспорт .

1. В новом окне выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .

1. Выберите тип файла. В этом руководстве мы будем использовать Файлы данных Outlook (.pst) . Нажмите Далее .

1. Теперь выберите ваш почтовый аккаунт из списка и снова нажмите Далее .

1. Наконец, выберите папку для экспорта и нажмите кнопку Готово .

1. Вы сможете найти резервную копию ваших писем в выбранной папке в .pst формате.

Резервное копирование ваших писем в Outlook довольно легкий процесс и занимает всего несколько минут.

Вариант 2 - Резервное копирование почты в Thunderbird

Запустите Thunderbird и включите мастер настройки новых почтовых аккаунтов. Если это ваш первый запуск Thunderbird, мастер настройки появится автоматически. Вы также можете вызвать его нажав на кнопку Почта :

1. В первом окне выберите Пропустить это и использовать мою существующую почту , так как у вас уже есть почтовый аккаунт.

1. Теперь впишите ваше имя, адрес электронной почты, пароль от нее и нажмите Продолжить .

1. На следующем этапе Thunderbird попытается автоматически получить данные почтового сервера. Однако в большинстве случаев этот процесс не приносит результата. Поэтому вам необходимо ввести данные вручную. Просто введите данные из первого Шага и нажмите кнопку Перетестировать . Если вы не получите никаких ошибок, нажмите кнопку Готово .

Вы должно быть заметили, что Thunderbird сейчас не показывает ни одного вашего сообщения. Для скачивания ваших сообщений с сервера нажмите кнопку Получить сообщения .

Вы успешно настроили ваш клиент Thunderbird. Теперь давайте перейдем к резервному копированию ваших писем. Это может быть слегка сложно, так как Thunderbird не имеет встроенной функции экспорта сообщений. Однако, есть обходной путь:

1. Создайте новую папку на вашем компьютере и назовите ее Резервная копия почты .
2. В Thunderbird, войдите в папку с письмами для которой хотите произвести резервное копирование.
3. Используйте CTRL + A (CMD + A для MacOS) для выделения всех сообщений в папке.
4. Нажмите правой клавишей мыши на сообщениях и выберите опцию Сохранить как…

1. Выберите созданную вами папку в качестве места для сохранения.
2. Вот и все, Thunderbird автоматически экспортирует все выбранные письма в формат eml .

Вы успешно завершили резервное копирование всех ваших входящих писем и сохранили их на своем компьютере.

Вариант 3 - Резервное копирование почты в Mac Mail

Пользователи MacOS могут произвести резервное копирование почты с помощью клиента Mac Mail. Следуйте данным этапам для добавления вашего почтового аккаунта в Mac Mail:

1. Запустите Mac Mail и выберите Почта → Добавить аккаунт.
2. Далее опцию Другие почтовые аккаунты… и нажмите кнопку Продолжить .

1. Введите данные вашего почтового сервера из Шага 1 и нажмите Войти .

1. Если введенные вами данные верны, Mac Mail войдет в ваш почтовый аккаунт и скачает ваши последние письма.

Процесс резервного копирования писем в Mac Mail очень прост:

1. Нажмите правой клавишей мыши на папке с нужными вам письмами и выберите Экспортировать почтовый ящик .

1. Выберите место для экспорта ваших писем и нажмите кнопку Выбрать .
2. Mac Mail экспортирует ваши письма в формате mbox архива.

Вот и все, вы успешно сделали резервное копирование вашей почты с помощью клиента Mac Mail. Формат mbox поддерживается большинством крупных почтовых клиентов. Поэтому у вас не должно возникнуть проблем, если вы решите перенести ваши письма в другие почтовые клиенты.

Заключение

В этом руководстве вы научились, как сделать резервное копирование почты с помощью 3 различных почтовых клиентов. Вы также получили знания об основных различиях между протоколами POP3 и IMAP.

Инструменты и методы бэкапа почты в Handy Backup включают в себя несколько методов и решений: создание резервной копии почты через копирование каталогов или файлов почтового клиента с помощью плагина Computer , бэкап почты через плагин E- mail по протоколу IMAP, специализированный плагин, позволяющий осуществлять бэкап почты Outlook , а также серверные методы бэкапа (например, резервное копирование почты Microsoft Exchange на уровне сервера). Handy Backup также позволяет осуществлять автоматическое восстановление почты из резервной копии.

Методы бэкапа электронной почты

Бэкап почты через локальный клиент

Этот метод создаёт резервную копию почты, сохранённой локально (например, по протоколу POP3). Для его использования применяется стандартный плагин Computer. Например, для Thunderbird бэкап почты осуществляется с помощью копирования папок профилей. Доступ к данным Thunderbird в Windows осуществляется обычно по адресу:

C:\Users\\AppData\Roaming\Thun derbird\Profiles\xxxxxxxx. \

Здесь - это имя пользователя, для которого осуществляется бэкап почты; - это название конкретного профиля Thunderbird; строка «хххххххх» состоит из восьми цифр, сгенерированных случайным образом.

Откройте плагин Computer в группе Local or Network Drives на Шаге 2 создания новой задачи. С помощью инструментов просмотра дерева файловой системы, найдите и отметьте нужную папку для резервного копирования почты Thunderbird.

Точно таким же способом осуществляется резервное копирование The Bat! , Outlook Express и других популярных клиентов. Отличия заключаются только в названиях файлов и папок для бэкапа почты, в месте их расположения в файловой системе.

Совет : в Linux файлы и папки почты обычно хранятся в каталогах вида ~/., где - это название почтового клиента. Вы можете найти эти папки с лёгкостью, так как handy Backup отображает скрытые папки. Иногда папка почтового клиента может быть вложена в другую папку, например, ~/.mozilla/thunderbird и т.п.

Резервное копирование почты по IMAP с помощью плагина E-mail

Плагин E-mail позволяет получать резервную копию почты прямо с сервера. Таким образом можно выполнять бэкап почты Mail.ru , Windows Mail и любых других сервисов, поддерживающих протокол IMAP, а также восстановление почты из резервной копии на тот же (или на другой!) аккаунт.

Точно таким же образом выполняются и аналогичные операции с другими серверами: бэкап почты Gmail, резервная копия Windows Mail и т.д.

Восстановление почты из копии по протоколу IMAP возможно выполнить как на исходное место, так и в другие папки (включая другие аккаунты и даже другие почтовые сервисы!). Мы настоятельно рекомендуем, во избежание потерь ценных писем, всегда выполнять восстановление бэкапа почты из архива в новую папку. Для того, чтобы изменить место восстановления на другую папку, нажмите «Изменить место» в диалоге восстановления данных и выберите новое хранилище для восстанавливаемой из резервной копии почты.

Внимание: папка, в которую вы будете восстанавливать данные, должна существовать на момент создания задачи! Создайте её заранее с помощью почтового клиента или Web-интерфейса для доступа к почтовому серверу.