In der Welt der Katalogisierer. Kino zu Hause: kostenlose Filmkatalogisierer Welche Arten von Katalogisierern gibt es?

Russisch | Englische Installation und tragbare registrierte Versionen in einem Installationsprogramm!

WinCatalog ist ein benutzerfreundliches Katalogisierungsprogramm zum Katalogisieren von Datenträgern, Dateien und Ordnern. Mussten Sie schon einmal den Inhalt von Dutzenden CDs durchsuchen, um nach dem gewünschten Programm oder Lied zu suchen? Mit WinCatalog müssen Sie nie wieder Zeit mit Suchen verschwenden. Es reicht aus, Ihre Festplatten einmal zu WinCatalog hinzuzufügen, und die Suche dauert nur wenige Sekunden, ohne dass eine Festplatte vorhanden sein muss!

System Anforderungen:
Windows XP | Vista | 7 | 8 | 8.1 | 10

Torrent Cataloger von Dateien und Ordnern – WinCatalog 2017 17.4 RePack (& ​​​​Portable) von ZVSRus Details:
WinCatalog speichert eine Liste der Dateien aller Ihrer Medien, scannt den Inhalt von Zip-Archiven, extrahiert Tags aus MP3-Dateien und ruft sogar die Namen von Audiotiteln aus dem Internet ab. Wie oft haben Sie Ihren Freunden CDs gegeben und sie nie zurückbekommen? Sie werden Ihre Datenträger nie wieder verlieren: Mit der in WinCatalog integrierten Kontaktliste können Sie leicht nachverfolgen, wer gerade über dieses oder jenes Medium verfügt.

Programmfunktionen:
Katalogisieren aller Laufwerke, auf die Windows als Speichermedien zugreifen kann.
Katalogisierung einzelner Ordner auf Datenträgern.
Automatische Extraktion von Zip-Archivbeschreibungen während des Scanvorgangs.
Scannen Sie in Zip-Archiven und fügen Sie sie als Ordner einem Verzeichnis hinzu.
Automatische Extraktion von Beschreibungen für MP3- und HTML-Dateien beim Scannen der Festplatte.
Individuelle Kommentare zu jedem Element: Festplatte, Ordner oder Datei.
Abrufen von Informationen zu Audio-CD-Titeln von CDDB (Internet-CD-Datenbank).
Für eine präzisere Suche ist jedem Element eine Reihe von Schlüsselwörtern zugeordnet.
Durchsuchen Sie den Katalog nach Namen, Kommentaren und Schlüsselwörtern.
Durchsuchen Sie sowohl auf einer separaten Festplatte als auch im gesamten Verzeichnis.
Aktualisieren Sie Festplatteninformationen, ohne zuvor eingegebene Kommentare und Schlüsselwörter zu verlieren.
Möglichkeit, unnötige Dateien und Ordner aus einem Verzeichnis zu entfernen.
Bequeme Abrechnung vorhandener Datenträger.
Export und Import eines Teils der Sammlung und Kontaktliste.
Exportieren Sie einen Teil der Sammlung in eine CVS-Datei zum Öffnen in MS Excel oder einer anderen Anwendung.
Die Möglichkeit, beim Start der Anwendung automatisch das letzte Verzeichnis zu öffnen.
Schnelle Arbeit.

Informationen zum Umpacken:
Typ: Installation | Auspacken. (Portable Version von ZVSRus)
Schnittstellensprache: Russisch | Englisch
Aktivierung: Geheilt (Schlüssel)
Schneiden: Andere Lokalisierungen.

Befehlszeilenschalter:
Stille Installation der russischen Version: /VERYSILENT /I /RU
Stille Installation der englischen Version: /VERYSILENT /I /EN
Leises Auspacken: /VERYSILENT /P
Erstellen Sie keine Verknüpfung(en) im Startmenü: /VERYSILENT /I /NS
Erstellen Sie keine Verknüpfung(en) auf dem Desktop: /VERYSILENT /I /ND

Die Arbeit mit Dokumenten nimmt den Benutzern, insbesondere Büroangestellten, viel Zeit in Anspruch. Doch es gibt viele Programme, die den manuellen Arbeitsaufwand bei der Arbeit mit Dokumenten deutlich optimieren können, indem sie einige Prozesse automatisieren. Viele dieser Lösungen sind einfach zu bedienen, sehr komfortabel und kostengünstig und stehen daher einem breiten Anwenderkreis zur Verfügung. Solche Programme werden in diesem Artikel besprochen.

Dokumentenorganisation

Wer mit einer Vielzahl elektronischer Dokumente zu tun hat, kennt die Situation, dass es trotz eines strikten Systems von Katalogen und Unterverzeichnissen viel Zeit in Anspruch nimmt, das richtige Dokument zu finden. Eine Möglichkeit zur Lösung dieses Problems ist der Einsatz eines speziellen Katalogisierungsprogramms, dessen Hauptaufgabe darin besteht, Daten zu organisieren und zu sortieren, was letztendlich eine schnelle Suche nach den benötigten Informationen gewährleistet. Es gibt eine große Vielfalt solcher Katalogisierer auf dem Markt, und alle konzentrieren sich auf die Katalogisierung von Datenträgern, Ordnern und Dateien oder auf hochspezialisierte Informationen (Filme, Münzen, Briefmarken usw.). Zur Katalogisierung von Dokumenten eignet sich jeder universelle Katalogisierer, mit dem Sie Ordner und Dateien unterschiedlicher Art katalogisieren können. Die beste dieser Lösungen ist das WhereIsIt-Paket (http://www.whereisit-soft.com/), aber es ist ziemlich teuer und seine Funktionen sind für viele Benutzer eindeutig überflüssig. Für die meisten Menschen ist die Verwendung des WinCatalog Standard-Pakets ausreichend.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, verwandte Dokumente zu komplexen hierarchisch strukturierten Dokumenten zu kombinieren, die in Datendateien gespeichert werden, die diesen Strukturen entsprechen. Dank der Strukturierung und der erweiterten Suchfunktionen innerhalb des Dokuments ist es viel bequemer, in solchen strukturierten Dokumenten zu navigieren und die benötigten Informationen zu finden. Darüber hinaus ermöglicht eine solche Strukturierung die Durchführung externer Suchen und die Suche nach Dokumenten anhand der darin enthaltenen Textfragmente. Beispielsweise ist das Maple-Paket für die Erstellung hierarchisch strukturierter Dokumente konzipiert.

WinCatalog-Standard

Entwickler: WinCatalog.com

Verteilungsgröße: 1,62 MB

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Verteilungsmethode: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Preis: 200 Rubel.

WinCatalog Standard ist ein benutzerfreundlicher multifunktionaler Katalogisierer mit einer übersichtlichen russischsprachigen Oberfläche (Abb. 1). Mit dem Paket können Sie Daten von allen Speichermedien katalogisieren, die an einen Computer angeschlossen werden können: Disketten, Festplatten und Netzlaufwerke, normale CDs und Audio-Disks, Zip-Disketten usw. Mit seiner Hilfe können Sie beliebige Ordner und Dateien unabhängig von ihrem Speicherort sortieren und organisieren. Sie können Daten entweder manuell (direkt in virtuelle Ordner) oder durch Scannen von Datenträgern (einschließlich der dort befindlichen Zip-Archive) in den Katalog eingeben. In diesem Fall werden zur leichteren Orientierung von Datenträgern extrahierte Ordner und Dateien besser als in virtuelle Ordner sortiert. was dank der Unterstützung von Drag & Drop-Vorgängen nicht viel Zeit in Anspruch nimmt.

Reis. 1. WinCatalog-Standardschnittstelle

Die allgemeine Katalogverwaltung ist einfach und bequem. Durch die Aufteilung der Daten in thematische Ordner wird die Orientierung erheblich vereinfacht, und die Platzierung der Ordner und ihrer verschachtelten Elemente kann einfach per Drag & Drop geändert werden. Erweiterte Suche (nach Name, Kommentar, Größe und Änderungsdatum; Abb. 2), die boolesche Operationen und die Möglichkeit zur Auswahl eines bestimmten Ordners für die Suche unterstützt und auch Schlüsselwörter berücksichtigt (sie können sinnvoll zu einzelnen Verzeichniselementen hinzugefügt werden), ermöglicht es Ihnen, das gewünschte Dokument schnell zu finden und Duplikate zu finden – entfernen Sie doppelte Elemente aus der Sammlung. Der Export des gesamten oder eines Teils des Dokumentationskatalogs in eine CVS-Datei ermöglicht die Verarbeitung der Daten in einer anderen Anwendung (z. B. MS Excel), und der Export in eine HTML-Datei ist praktisch zum Drucken des Katalogs.

Reis. 2. Suchen Sie nach Dokumenten in WinCatalog Standard

Ahorn 6,25

Entwickler: Crystal Office Systems

Verteilungsgröße: Maple – 5,3 MB, Maple Professional – 5,89 MB

Arbeiten unter Kontrolle: Windows (alle Versionen)

Verteilungsmethode: Shareware (30-Tage-Demoversion: Maple – http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional – http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Preis: Maple – 21,95 $, Maple Professional – 30,95 $

Maple ist ein benutzerfreundlicher Dokumentenmanager, der es Ihnen ermöglicht, verschiedene Materialien in hierarchischen Strukturen zu kombinieren und letztendlich strukturierte Dokumente zu erhalten: Geschäftspläne, Berichte, analytische Notizen, Broschüren usw. In solchen hierarchischen Dokumentenbäumen werden vielfältige Informationen klarer dargestellt und das Auffinden jedes Dokuments ist viel einfacher als bei der Standardkatalogisierung. Um in Maple erstellte Dokumente anzuzeigen, benötigen Sie einen speziellen Viewer, Maple Reader, der kostenlos heruntergeladen werden kann unter: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Das Paket verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche (Abb. 3) und ist so einfach zu erlernen, dass selbst die fehlende russische Lokalisierung des Programms für die meisten Benutzer kein Hindernis darstellt und diese Lösung daher einem breiten Publikum empfohlen werden kann.

Reis. 3. Maple-Programmoberfläche

Der Manager ist in zwei Versionen erhältlich: der Basis-Maple-Version und der erweiterten Maple Professional-Version. Zu den grundlegenden Unterschieden der erweiterten Version gehört das Vorhandensein zusätzlicher Funktionen wie Dokumentensuche, Grammatikprüfung, Dateiverschlüsselung und Sicherung hierarchischer Strukturen.

Die Grundlage jedes Dokuments in Maple ist ein hierarchischer Knotenbaum, dessen Verschachtelungsebene und Anzahl der Unterknoten unbegrenzt ist. Jeder Knoten ist ein separates Dokument, das nicht nur Text (direkt eingegeben, aus der Zwischenablage eingefügt oder aus Dokumenten in den Formaten RTF, DOC, WRI und HTML importiert) enthält, sondern auch tabellarisches Material, Grafiken und Links zu grundlegenden Fragmenten des endgültigen Dokuments oder der Dateien , und usw. Bei der Vorbereitung von Dokumenten ist es möglich, einen Standardsatz von Funktionen für die Arbeit mit Text zu verwenden: Schriftart und -größe ändern, Listen erstellen, Absätze formatieren, Stile verwenden usw. Durch die Integration mit MS Word können Sie die integrierte Rechtschreibprüfung verwenden MS Word zur Überprüfung der Grammatik und Suche nach Synonymen nicht nur auf Englisch, sondern auch auf Russisch. Das integrierte Backup-System bietet die Möglichkeit, komprimierte Backup-Kopien hierarchischer Dokumente (im ZIP- und CAB-Format) zu erstellen. Der integrierte Verschlüsselungsassistent hilft Ihnen, vertrauliche Dokumente mit dem kryptografischen Algorithmus Blowfish zu verschlüsseln. Und mit dem Finder-Suchmodul können Sie schnell die benötigten Dokumente nach Namen, Fragment, Autor, Kommentaren, Inhalt (Abb. 4) usw. finden.

Reis. 4. Durchsuchen Sie Dokumente nach Inhalt
in ihnen der Text in Ahorn

Schneller Zugriff auf Dokumente

Die Technologie der computergestützten Erstellung von Dokumenten geht davon aus, dass die erstellten Dokumente anschließend wiederholt verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise ein neues Dokument entwickeln, benötigen Sie möglicherweise ein oder zwei Absätze aus dem gestrigen Dokument, oder das neue Dokument ist im Allgemeinen eine Kopie des alten, jedoch mit geänderten variablen Informationen usw.

Leider kann sich der Benutzer nicht immer an den Namen eines wichtigen Dokuments erinnern, das vorgestern erstellt wurde, und hat manchmal nicht die geringste Ahnung, wo er danach suchen soll. Natürlich müssen Sie den Dokumenten aussagekräftige Namen geben und sie unter Einhaltung einer klaren Katalogisierung speichern, aber leider passiert es anders, aufgrund von Eile, ablenkenden Anrufen usw. Daher kann die Suche nach dem gewünschten Dokument viel wertvolle Zeit in Anspruch nehmen – schließlich ist es keineswegs eine Tatsache, dass Sie es über die Windows-Linkliste zu den neuesten Dokumenten öffnen können, die über das Startmenü zugänglich sind . Tatsache ist, dass diese Liste:

• auf 15 Dokumente begrenzt – das bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit, Dokumente beispielsweise vor einer Woche einzubeziehen, praktisch Null ist;
• ermöglicht es Ihnen nicht, ein Dokument zu finden, wenn Sie sich an einen Teil des Textes erinnern, aber den Dateinamen vergessen haben;
• umfasst keine gleichnamigen (aber gleichzeitig unterschiedlichen) Dokumente, die unter demselben Namen, aber in verschiedenen Ordnern gespeichert sind, was beispielsweise bei der gemeinsamen Arbeit an einem Dokument mit der Bildung mehrerer seiner Versionen wichtig ist.

Es gibt noch ein weiteres Problem: Die in Windows bereitgestellte Liste aktueller Dokumente ist einer der Kanäle für die Weitergabe vertraulicher Daten, da jeder Benutzer (einschließlich eines Angreifers) damit die Art der Computeraktivität des Eigentümers herausfinden kann. Daher wird empfohlen, diese Liste regelmäßig zu bereinigen, beispielsweise mithilfe von Dienstprogrammen zum Entfernen von „Junk“-Daten von der Festplatte. Dadurch entsteht eine scheinbar paradoxe Situation: Wenn ein Benutzer aus Sicherheitsgründen regelmäßig Informationen über zuletzt verwendete Dokumente vernichtet, wird ihm der schnelle Zugriff darauf verwehrt und er läuft andernfalls Gefahr, Opfer von Angreifern zu werden. Es gibt jedoch einen Ausweg: Sie können das spezielle Dienstprogramm ActualDoc verwenden, das die Möglichkeiten von Windows im Hinblick auf die Arbeit mit den neuesten Dokumenten erweitert.

Wenn das gewünschte Dokument vor langer Zeit erstellt wurde und daher nicht in der Liste der zuletzt geöffneten Dokumente angezeigt wird (sowohl in Windows integriert als auch in der ActualDoc-Liste), müssen Sie auf die Suche zurückgreifen. Hier entsteht ein weiteres Problem: Der Benutzer merkt sich in der Regel nicht den Namen des Dokuments (sowie das Erstellungsdatum), weiß aber, welche Schlüsselwörter im Text vorkommen. Das bedeutet, dass Sie ein Dokument anhand der darin enthaltenen Textfragmente suchen müssen. Diese Aufgabe kann zwar mit den integrierten Tools von Windows oder beispielsweise Word gelöst werden, ist aber sehr mittelmäßig. Und der Punkt ist nicht nur, dass eine solche Suche nicht ganz offensichtlich ist und langsam durchgeführt wird – manchmal kann man damit leben. Noch wichtiger ist, dass nicht alle Dateien gefunden werden – die morphologischen Merkmale der russischen Sprache werden bei der Suche nicht berücksichtigt, sodass Dateien, in denen die gesuchten Wörter eine andere Groß-/Kleinschreibung haben, unentdeckt bleiben. Gleichzeitig sind spezialisierte Suchprogramme wie „Snoop“ (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000“ und Phoenix Search (http ://indexlab.net/) kann die benötigten Dokumente unabhängig von ihrem Standort schnell finden. Die attraktivste unter den genannten Lösungen im Hinblick auf das Preis-Leistungs-Verhältnis scheint uns das Archivarius 3000-Paket zu sein.

ActualDoc 3.5

Entwickler: Flexigen Software

Verteilungsgröße: Standard – 4,1 MB, Professionell – 3,6 MB

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 2000/XP/2003/Vista

Verteilungsmethode: Standard – Freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional – Shareware (14-Tage-Demoversion – http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)

Preis: Standard – kostenlos, Professional – 19,95 $

ActualDoc ist ein neuer Dokumentenmanager, der sich verwendete Dokumente merkt und einen schnellen und sicheren Zugriff darauf ermöglicht. Das Programm ist einfach und intuitiv, verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Unterstützung für die russische Sprache (Abb. 5) und erfordert praktisch keine Zeit für die Beherrschung, insbesondere da es von einem umfassenden Hilfesystem begleitet wird, und kann daher zu einem unverzichtbaren Werkzeug werden sowohl für Profis als auch für Heimanwender.

Reis. 5. ActualDoc-Programmschnittstelle

ActualDoc verfolgt den Download einer unbegrenzten Anzahl von Dokumenten innerhalb eines vom Benutzer festgelegten Zeitraums (standardmäßig 60 Tage) und unterstützt mehr als 40 Dateiformate (Text- und Grafikdateien, MS Office-Dokumente und HTML-Dokumente, PDF-Dateien usw.). und ermöglicht Ihnen, jedes davon schnell herunterzuladen. Das Auffinden des benötigten Dokuments in der Programmumgebung ist kein Problem. Wenn die Liste der von ihr gespeicherten Dokumente relativ klein ist, können Sie das Dokument direkt aus der Liste auswählen. Andernfalls wäre es sinnvoller, die Liste der möglichen Kandidaten zunächst durch eine Filterung einzuschränken (eine Filterung nach Zeit ist möglich). Ö nach Intervall, nach Erweiterung und Kategorie) oder nach dem Namen des Dokuments (im Allgemeinen) oder nach einem darin enthaltenen Textfragment suchen (die Suche im russischen Text ist jedoch nicht immer erfolgreich). Es gibt eine andere Möglichkeit, das gewünschte Dokument schnell zu öffnen – über eingebaute Lesezeichen (wie im Internet Explorer; Abb. 6), die einzelnen häufig verwendeten Dokumenten zugeordnet werden können und den Zugriff darauf deutlich beschleunigen, da keine vorhanden sind muss suchen. Das ausgewählte Dokument steht im integrierten Viewer zum Anzeigen, Suchen und Kopieren sowie in einer externen Anwendung zum Bearbeiten zur Verfügung und kann zur vollständigen Bearbeitung, zum selektiven Kopieren von Informationen daraus oder zum Versenden des Dokuments per verwendet werden Email. Gleichzeitig kann die Dokumentenliste selbst vor neugierigen Blicken verborgen und mit einem Passwort geschützt werden – in diesem Fall werden zuletzt verwendete Dateien nicht im Menü angezeigt Start -> Dokumente.

Reis. 6. Öffnen eines Dokuments über ein Lesezeichen
in ActualDoc

Das Paket gibt es in zwei Versionen: der kostenlosen Basis-Standard-Version und der kostenpflichtigen Professional-Version. Mit der kostenlosen Version können Sie Dokumente nicht in integrierten Viewern anzeigen, die Suchfunktion verwenden (daher können Sie nur visuell nach Dokumenten suchen und die vollständige oder gefilterte Liste anzeigen), benutzerdefinierte Kategorien erstellen und Lesezeichen bearbeiten.

Archivar 3000 (3,82)

Entwickler: Likasoft

Verteilungsgröße: 3 MB

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Verteilungsmethode: Shareware (30-Tage-Demoversion – http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Preis: Studentenlizenz – 195 Rubel, persönliche Lizenz – 295 Rubel, kommerzielle Lizenz – 900 Rubel.

« Archivist 3000 ist die optimale Lösung für die schnelle Suche nach Dokumenten in 18 verschiedenen Sprachen (einschließlich Russisch, Englisch, Deutsch und Französisch) und richtet sich an ein breites Benutzerspektrum. Das Programm bietet sofortigen Zugriff auf Dokumente auf Ihrer Festplatte, im Netzwerk und auf Wechseldatenträgern (CD, DVD, ZIP usw.) und kann mit allen gängigen Dokumenttypen (PDF-Dateien, MS Office-Dokumente, Textdateien usw.) arbeiten. ). Es kann in Archiven (ZIP, RAR usw.), in E-Mail-Nachrichten (Outlook, Outlook Express, The Bat! usw.) und daran angehängten Dateien suchen. Darüber hinaus wird die Suche in den Lotus Notes- und Lotus Domino-Datenbanken sowie in den Nachrichtendatenbanken ICQ, Odigo IM und Miranda IM unterstützt.

Neben der regulären Suche nach Schlüsselwörtern oder einer Reihe von Schlüsselwörtern unterstützt das Programm einen erweiterten Suchmodus mit logischen Funktionen und kann Dokumente nicht nur nach Inhalt, sondern auch nach Dateiname, Änderungsdatum, Größe, Dokumenttyp, Kodierung usw. suchen. Abb. 7). Dank der vollständigen Unicode-Unterstützung werden Suchvorgänge nicht nur in einsprachigen Dokumenten korrekt durchgeführt, sondern auch in mehrsprachigen Dokumenten (z. B. mit gleichzeitigem Text in Russisch und Deutsch). Es ist möglich, über das Internet aus der Ferne nach Dokumenten zu suchen und anschließend über einen beliebigen Internetbrowser, beispielsweise Internet Explorer, auf die gefundenen Dokumente zuzugreifen. Suchergebnisse können im Auszugsmodus dargestellt werden, wenn die wichtigsten (relevanten) Fragmente ausgewählter Dokumente mit Hervorhebung der gefundenen Wörter angezeigt werden, und im Tabellenmodus, wenn kurze Informationen zu den Dokumenten angezeigt werden (Abb. 8), wodurch sie können sortiert werden.

Reis. 7. Suchen Sie nach Dokumenten in der Archivist 3000-Umgebung

Reis. 8. Optionen zur Darstellung von Suchergebnissen
in „Archivarius 3000“

Ausfüllen von Standarddokumenten

Die Erstellung von Standarddokumenten nimmt einen erheblichen Teil der Zeit derjenigen Benutzer in Anspruch, die im Rahmen ihrer Aufgaben mit der Erstellung verschiedener Dokumentationen in Versicherungsgesellschaften, Banken, Notariaten, Unternehmen, die verschiedene Arten von Dienstleistungen anbieten, usw. befasst sind. In der Regel werden solche Dokumente im Word-Texteditor auf Basis zunächst erstellter Basisdokumente erstellt, in denen einige variable Informationen einfach ersetzt werden. Daran ist nichts Kompliziertes, aber bei großen Dokumentationsmengen sind Fehler vorprogrammiert – Sie können beispielsweise versehentlich Daten an der falschen Stelle eingeben, wo sie sein sollen, oder mehrere Wörter des Dokuments löschen usw. Daher ist es wünschenswert, dass nur die Felder zur Eingabe geöffnet sind, in die Daten eingegeben werden müssen, und alle anderen Texte gesperrt sind. Die Entwickler haben die Möglichkeit bereitgestellt, solche Dokumente in Word zu erstellen. Es reicht aus, eine Reihe von Vorlagen für alle in der Organisation verwendeten Standarddokumente zu entwickeln, wobei jede Vorlage das Ändern dauerhafter Daten verbietet (Befehl). Extras -> Schutz festlegen -> Änderungen außer der Eingabe von Daten in Formularfelder verbieten) und schulen Sie Benutzer darin, Dokumente mithilfe von Vorlagen zu erstellen. Für Standarddokumente, in denen relativ wenig variable Informationen vorhanden sind, reichen solche Vorlagen völlig aus, um den Prozess der Dokumentenerstellung deutlich zu beschleunigen und das Fehlerrisiko zu verringern.

In der Praxis werden jedoch viele Standarddokumente verwendet, in denen variable Informationen bis zur Hälfte des Volumens einnehmen und einige der variablen Daten in der einen oder anderen Form mehrmals wiederholt werden (Abb. 9) – zum Beispiel der vollständige Name. in verschiedenen Fällen Wörter für eingegebene Daten oder Beträge usw. In diesem Fall hilft die Verwendung von Word-Vorlagen nicht viel, da das Ausfüllen von Dokumenten selbst mit Vorlagen viel Zeit in Anspruch nimmt, da alle variablen Daten manuell eingegeben werden müssen.

Reis. 9. Beispiel eines Dokuments mit großem Umfang
variable Informationen

Bei der Erstellung von Standarddokumenten gibt es noch ein weiteres Merkmal: Oft ist es erforderlich, nicht ein Dokument, sondern mehrere gleichzeitig vorzubereiten (um beispielsweise einen Bankvertrag über die Eröffnung einer Verwahrstelle zu erstellen, sind drei oder vier Arten von Verträgen erforderlich Unterschrift). Somit müssen die gleichen Informationen in verschiedene Dokumente eingegeben werden, was ebenfalls viel Zeit in Anspruch nimmt und die Wahrscheinlichkeit eines Fehlers entsprechend erhöht. Sie können solche Dokumente viel schneller vorbereiten, indem Sie spezielle Anwendungen verwenden, die den Prozess der Erstellung von Standarddokumenten automatisieren, wie z. B. AutoDoc oder Blitz Document. Diese Anwendungen basieren auch auf der Verwendung von Vorlagen, die im Gegensatz zu gewöhnlichen Word-Vorlagen nicht nur die Eingabe von Daten in die dafür vorgesehenen Felder ermöglichen (wofür der Benutzer eine Reihe von Formularen mit Daten ausfüllen muss), sondern auch ist auch in der Lage, die eingegebenen Daten auf programmierte Weise umzuwandeln, z. B. kann es Zahlen in Wörtern ersetzen, Wörter und Phrasen entsprechend grammatikalischer Fälle deklinieren usw. Dadurch werden die notwendigen Dokumente schnell ausgefüllt und die Fehlerquote ist um eine Größenordnung geringer als bei der herkömmlichen Erstellung in Word. Darüber hinaus ist die Erstellung von Standarddokumenten durch spezialisierte Lösungen auch deshalb attraktiv, weil alle erstellten Dokumente automatisch katalogisiert werden und es kein Problem darstellt, sie in Zukunft wiederzufinden, und der Benutzer nicht die Feinheiten der Dokumentenerstellung kennen muss, da alle rechtlichen Nuancen vorhanden sind sind in den Vorlagen bereits berücksichtigt.

AutoDoc 1.2

Entwickler: EleWise

Verteilungsgröße: 6 MB

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 2000/XP/2003

Verteilungsmethode: Shareware (funktionell eingeschränkte Demoversion - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Preis:„AvtoDoc-Personal“ – 1980 Rubel, „AvtoDoc-Server“ – 2980 Rubel, „AvtoDoc-Client“ – 1490 Rubel.

„AutoDoc“ ist ein Programm, mit dem Sie das Ausfüllen von Standarddokumenten mithilfe von mit MS Word erstellten Vorlagen automatisieren und beschleunigen und ein Archiv von Dokumenten und Aufzeichnungen verwalten können, die mithilfe dieser Vorlagen erstellt wurden. Der Prozess der Generierung neuer Dokumente ist darin äußerst automatisiert – wählen Sie einfach das gewünschte Geschäftsszenario aus der allgemeinen Liste der Szenarien aus (ein Geschäftsszenario bedeutet eine benutzerdefinierte Vorlage) und füllen Sie das Eingabeformular mit den erforderlichen Daten aus (Abb. 10). Das erstellte Dokument kann angezeigt, gespeichert, gedruckt oder zur weiteren Bearbeitung in Word geöffnet werden.

Reis. 10. Erstellen eines Dokuments mit dem „AutoDoc“-Skript

Die Anzahl der integrierten Skripte ist gering (Abb. 11), kann aber durch benutzerdefinierte Skripte erweitert werden, deren Erstellungsprozess detailliert und übersichtlich in der Hilfe dargestellt wird und vollständig vom Assistenten gesteuert wird und daher für zugänglich ist die meisten Benutzer. Die Entwicklung eines neuen Skripts umfasst die Durchführung von fünf Schritten: Eingabe des Skriptnamens, Erstellen einer Vorlage, Definieren von Variablen, Einrichten und Testen des Skripts sowie Speichern zur weiteren Bearbeitung (Abb. 12). Auf den ersten Blick kann die Erstellung einer Vorlage einige Schwierigkeiten bereiten, da diese manuell in Word erstellt werden muss und hierfür Kenntnisse einer Skriptsprache erforderlich sind. Aber in der Praxis ist alles viel einfacher – es genügt zu verstehen, dass Variablen in geschweifte Klammern eingegeben und das $-Zeichen davor gesetzt werden; der gesamte andere Text wird wie gewohnt gedruckt (Abb. 13). Neue Vorlagen können nicht nur von Grund auf erstellt werden, sondern auch auf Basis bestehender Vorlagen oder vorgefertigter Dokumente – im ersten Fall müssen Sie lediglich die Skripteinstellungen ändern und es mit den geänderten Einstellungen testen, und im zweiten Fall öffnen Sie ein Fertiges Dokument, ersetzen Sie sich ändernde Informationen durch Variablen und geben Sie das Programm als Vorlage an. Es gibt verschiedene Arten von Variablen, einschließlich solcher, die Folgendes ermöglichen:

• Geben Sie Daten gleichzeitig in mehrere Felder ein: vollständiger Name, Passdaten, Organisationsdetails usw.;
• Wählen Sie einen Variablenwert aus einer Reihe von Werten aus.
• Führen Sie verschiedene Operationen und Transformationen durch: Berechnen Sie den Prozentsatz einer Zahl oder die Mehrwertsteuer eines Betrags, wandeln Sie eine Zahl in eine Zeichenfolge um, geben Sie das aktuelle Datum ein usw.;
• Geben Sie ein Wort oder eine Phrase in einem bestimmten Fall usw. an.

Nach AutoDoc-Geschäftsszenarien erstellte Dokumente werden in Form klar strukturierter Datensätze gespeichert, sodass Sie jederzeit durch Filtern oder Suchen das gewünschte Dokument finden, anzeigen, drucken, neu generieren oder löschen können.

Reis. 11. „AutoDoc“-Fenster mit einer Liste der integrierten Gruppen
Geschäftsszenarien

Reis. 12. Entwicklung eines neuen Skripts in AutoDoc

Reis. 13. Beispiel für Vorlagentext in „AutoDoc“,
in dem vier Variablen vorkommen: „Anzahl“,
„Monat“, „Organisation“ und „vollständiger Name“

Das Programm wird in zwei Versionen geliefert: Einzelbenutzerversion – „AvtoDoc-Personal“ und Mehrbenutzerversion (Netzwerk), dargestellt durch zwei Module – „AvtoDoc-Server“ und „AvtoDoc-Client“. In der Einzelbenutzerversion befinden sich alle Komponenten des Systems auf dem lokalen Computer, und in der Mehrbenutzerversion wird die Datenbank mit Skripten, Vorlagen und Datensätzen auf dem Server installiert, und auf Benutzercomputern ist nur der Client-Teil installiert installiert, was die Nutzung aller auf dem Server gespeicherten AutoDoc-Materialien ermöglicht.

Blitz-Dokument 3.4.1

Entwickler: BlitzSoft

Verteilungsgröße: 991 KB

Arbeiten unter Kontrolle: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Verteilungsmethode: Shareware (funktionell eingeschränkte Demoversion – http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Preis: 500 Rubel.

Blitz Document ist ein kompaktes Programm zur automatischen Erstellung von Standarddokumenten mithilfe von Skriptvorlagen. Damit können Sie schnell Dokumente basierend auf integrierten Vorlagen erstellen, deren Anzahl mehr als 30 beträgt (Abb. 14), oder benutzerdefinierte Skripte, die basierend auf integrierten Vorlagen oder leeren Layouts entwickelt werden können. Das Erstellen eines Dokuments mit einem vorgefertigten Skript ist denkbar einfach: Wählen Sie einfach den Skripttyp aus und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, der den Benutzer gewissenhaft durch alle Phasen der Dokumenterstellung führt (Abb. 15). Das fertige Dokument kann angezeigt, gedruckt, im integrierten Texteditor bearbeitet (sowohl variable als auch konstante Daten können korrigiert werden) oder zur Bearbeitung in Word geöffnet werden.

Reis. 14. Liste der integrierten Blitz Document-Skripte

Reis. 15. Erstellen eines Skriptdokuments
Blitz-Dokument

Die Entwicklung erstellter Vorlagen ist etwas komplizierter, liegt aber auch im Rahmen der Möglichkeiten der meisten Benutzer. Die Beherrschung dieser Funktion wird zwar einige Zeit in Anspruch nehmen, da die im Programm enthaltenen Referenzinformationen leider für ausreichend geschulte Benutzer gedacht sind (sie sind sehr spärlich und enthalten keine Abbildungen oder Beispiele). Technisch gesehen besteht die Erstellung einer neuen Vorlage aus zwei Schritten: Auswahl einer integrierten Vorlage oder eines Layouts, auf deren Grundlage eine neue Vorlage entwickelt wird, und sequentielle Anpassung der darin enthaltenen konstanten und variablen Daten (Abb. 16). Konstante Daten werden in ihrer realen Form eingegeben, jedoch nicht direkt in den Text, sondern über Dialogfelder. Auch Variableninformationen werden während des Dialogs angepasst und nicht mehr direkt eingegeben, sondern durch Variablen mit Wildcard-Beschriftungen ersetzt, die unter Berücksichtigung der im Programm verwendeten Skriptsprache gestaltet sind. Skripte können den bei der Dokumenterstellung eingegebenen Text nicht nur anzeigen, sondern ihn auch mithilfe eines Systems von Datenersetzungs- oder Transformationsbefehlen ändern. Es ist beispielsweise vorgesehen:

Reis. 16. Entwicklung einer neuen Vorlage basierend auf dem Layout
im Blitz-Dokument

• Deklination von Wörtern und Phrasen nach grammatikalischen Fällen;
• Konvertieren von Zahlen in Zeichenfolgen;
• Konvertieren von Kalenderdaten in Zeichenfolgen;
• Durchführung von Berechnungen, die in Rechts- und Geschäftsdokumenten verwendet werden;
• Ändern des Textes abhängig vom Wert der eingegebenen Daten usw.

Mit Blitz Document erstellte Dokumente werden in strukturierten Journalen gespeichert – so können Sie schnell durch die Dokumentation navigieren und fast sofort auf die benötigten Materialien zugreifen, um sie beispielsweise auszudrucken. Darüber hinaus können Dokumente in virtuellen Dateien gruppiert werden, was den schnellen Zugriff auf Materialien zu einem bestimmten Thema oder Objekt in der Datenbank erleichtert.

OCR-Text in gescannten Dokumenten

Benutzer, die häufig Papierdokumente (Seiten eines Buches, einer Zeitung, einer Zeitschrift oder eines Faxes) in ein elektronisch bearbeitbares Format umwandeln müssen, können auf ein Zeichenerkennungssystem oder OCR-System (Optical Character Recognition) zur automatischen Texteingabe aus Papierdokumenten nicht verzichten in einen Computer. Theoretisch können Sie das Programm FineReader von ABBYY oder CuneiForm von Cognitive Technologies verwenden – beide sind zuverlässig im Betrieb und verfügen über eine hohe Erkennungsgenauigkeit. Das FineReader-Paket verfügt jedoch über eine vereinfachte und kostengünstige Version für Heimanwender, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, die es für ein breiteres Publikum attraktiver macht.

ABBYY FineReader 8.0

Entwickler: ABBYY-Software

Verteilungsgröße: 40,5 MB

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Verteilungsmethode: Shareware (es gibt keine Demoversion von FineReader Home Edition, eine funktional eingeschränkte Demoversion von FineReader Professional Edition – http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Preis: FineReader Home Edition – 990 RUR, FineReader Professional Edition – 3750 RUR.

ABBYY FineReader ist eine ideale Lösung zum Erkennen von Dokumenten, in denen nicht nur der Text, sondern auch das Design erkannt wird, was eine genaue Übertragung von Tabellen, Bildern und Textaufteilung in Spalten gewährleistet (Abb. 17). Das Programm ist einfach zu bedienen, kann mehrsprachige (179 Sprachen werden unterstützt) und mehrseitige Dokumente erkennen. Es ist möglich, das gesamte Dokument oder einzelne Seiten zu erkennen. Das Ergebnis kann in einem der gängigen Formate gespeichert werden: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT oder PDF. Es ist möglich, Erkennungsergebnisse Schritt für Schritt zu speichern, um Fehler zu beseitigen. Der Export der Erkennungsergebnisse direkt nach Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect und Adobe Acrobat wurde implementiert. Die integrierte Rechtschreibprüfung (für 36 Sprachen) beschleunigt die Überprüfung des Ergebnisses und durch die Integration mit Microsoft Word können Sie das Programm direkt aus Word aufrufen, ohne von der Arbeit mit dem Text abgelenkt zu werden.

Reis. 17. Ergebnis der Dokumentenerkennung
in ABBYY FineReader Home Edition

Das Programm wird in zwei Versionen angeboten: FineReader Home Edition für Anfänger und FineReader Professional Edition für Profis. Die professionelle Version ermöglicht die Verwaltung der Erkennungsparameter (Änderung des Modus, Durchführung der Erkennung mit Training) und verfügt über umfangreichere Erkennungsfunktionen (Erkennung von PDF-Dateien, mit einer Digitalkamera erfassten Texten usw.). Darüber hinaus bietet die Professional Edition mehr verschiedene Speicherformate, die Möglichkeit, Barcodes zu erkennen und Screenshots mithilfe des Dienstprogramms Screenshot Reader schnell zu erkennen.

Konvertieren von Dokumenten aus dem PDF-Format

Die gesamte technische Dokumentation wird heute im PDF-Format geliefert, wobei zum Anzeigen der Dokumente das kostenlose Dienstprogramm Adobe Acrobat Reader verwendet wird. Bei der Erstellung eigener Dokumente oder der Bearbeitung von Materialien im PDF-Format (z. B. Artikel, Vertrag, Bericht usw.) besteht jedoch häufig die Notwendigkeit, Fragmente von PDF-Dateien zu verwenden. Im ersten Fall müssen Sie Text- und/oder Bildfragmente aus PDF-Dateien extrahieren (theoretisch ist dies mit den integrierten Tools von Acrobat Reader möglich, allerdings mit sehr mittelmäßigen Ergebnissen). Im zweiten Fall müssen Sie PDF-Dokumente in ein bearbeitbares Format (z. B. in das Word-Format) konvertieren und dabei das Design des Originaldokuments beibehalten, was im Acrobat Reader nicht einmal vorgesehen ist. In solchen Fällen helfen spezielle Dienstprogramme, von denen die attraktivsten Pakete ABBYY PDF Transformer und PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) sind. Wir werden uns das erste davon ansehen – obwohl es teurer ist, verfügt es über eine russischsprachige Benutzeroberfläche und ermöglicht die Konvertierung von PDF-Dateien in mehrere bearbeitbare Formate und kann nicht nur englischen, sondern auch russischen Text korrekt erkennen.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Entwickler: ABBYY-Software

Verteilungsgröße: 52 MB

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 2000 (SP2 oder höher)/XP/Server 2003

Verteilungsmethode: Shareware (15-Tage-Demoversion – http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Preis: 1490 Rubel.

ABBYY PDF Transformer ist ein Dienstprogramm zum Konvertieren von PDF-Dokumenten in Microsoft Word-Dokumentformate (Abb. 18), Excel sowie HTML- und TXT-Dateien. Das Paket verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und ist sehr einfach zu bedienen, sodass auch unerfahrene Benutzer damit zurechtkommen.

ABBYY PDF Transformer kann alle PDF-Dateien konvertieren, auch Dateien ohne Textebene (solche Dateien werden am häufigsten aus gescannten Dokumenten gewonnen und stellen ein Textbild dar) und verarbeitet PDF-Dateien korrekt, die eine beliebige Kombination unterstützter Sprachen enthalten (einschließlich Russisch und Englisch). Das Dienstprogramm behält das Design des Quelldokuments (Bilder, Tabellen, Spaltenlayout, Links) genau bei und ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Konvertierungs- und Speicheroptionen. Sie können beispielsweise Bereiche klar definieren, die vom Programm als Text oder als Bild wahrgenommen werden sollen (was bei PDF-Dateien mit komplexem Design wichtig ist), das fertige Dokument im gleichen Design wie im Original oder als Spalte speichern Text (mit oder ohne Bilder - optional) usw. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, einzelne Seiten oder auch deren Fragmente gezielt zu konvertieren. Darüber hinaus kann ABBYY PDF Transformer auch eine umgekehrte Konvertierung durchführen, sodass Sie PDF-Dateien aus Microsoft Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, Visio-Diagrammen und HTML-Dateien sowie aus fast jeder Anwendung erstellen können, die das Drucken eines Dokuments unterstützt (dies ist). implementiert über den virtuellen Drucker PDF-XChange für ABBYY PDF Transformer 2.0).

Warum brauchen Sie schnelles Internet mit unbegrenztem Datenverkehr? Wenn Sie ohne zu zögern antworten: „Filme herunterladen“, dann ist diese Rezension nur für Sie geschrieben. Glücklicherweise ist die Geschwindigkeit einer Internetverbindung, mit der ein Film in wenigen Minuten auf der Festplatte ist, längst keine Seltenheit mehr, dank der man immer schnell einen frischen Film für heute Abend findet, wenn nichts Brauchbares gezeigt wird im Fernsehen. Was tun mit dem Film, nachdem er angeschaut wurde? Es gibt wahrscheinlich drei Möglichkeiten: Löschen, auf der Festplatte herumliegen lassen oder auf eine CD/DVD brennen. Wenn Sie am häufigsten auf die zweite oder dritte Option zurückgreifen, werden Sie wahrscheinlich sehr bald auf ein Problem stoßen, das früher oder später jeden Sammler überkommt: Wie kann man sich bei all diesem Reichtum nicht verwirren? Wie können Sie sich merken, ob Sie einen bestimmten Film in Ihrer Sammlung haben und wenn ja, wo Sie ihn finden? Filmkatalogisierungsprogramme helfen bei der Beantwortung all dieser Fragen. Da die Auswahl an solcher Software recht groß ist, haben wir uns in diesem Testbericht auf nur wenige Dienstprogramme beschränkt, die wir nach zwei Kriterien ausgewählt haben: dem Vorhandensein einer russischen Schnittstelle und dem kostenlosen Status.

Movienizer 1.9

Entwickler: Movienizer
Verteilungsgröße: 6 MB
Verbreitung: kostenlos Obwohl Movienizer einer der jüngsten Filmkatalogisierer ist, erfreut es sich bereits großer Beliebtheit. Dies ist jedoch nicht verwunderlich – das Programm ist durchaus funktional, aber gleichzeitig absolut kostenlos, was bei Programmen dieser Art selten vorkommt. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Unterstützung mehrerer Schnittstellensprachen, darunter Russisch. Fast jeder Katalogisierer verwendet sein eigenes Format zum Speichern von Daten. Aus diesem Grund fühlen sich Benutzer oft als Geiseln des einen oder anderen Programms. Sobald sie anfangen, die Sammlungen in einem von ihnen im Auge zu behalten, können sie einfach keine andere Lösung mehr ausprobieren, da die erneute Eingabe von Informationen ziemlich mühsam ist. Die Macher von Movienizer boten eine hervorragende Lösung – die automatische Konvertierung von Datenbanken anderer Programme in das Format dieses Katalogisierers. Wenn Sie Movienizer zum ersten Mal starten, sucht es nach Dateien mit Datenbanken und bietet, nachdem es sie gefunden hat, die Konvertierung ihres Formats an. Beliebte Anwendungen wie All My Movies, Ant Movie Catalog, EMDB und andere werden unterstützt. Für einige Programme wird Unterstützung in Form von Add-Ons bereitgestellt. Wenn das von Ihnen zuvor verwendete Dienstprogramm nicht gefunden wurde, ist es sinnvoll, auf der Movienizer-Website nach dem entsprechenden Plugin zu suchen.

Die Benutzeroberfläche von Movienizer ähnelt stark einem Browser und die Arbeit mit der Datenbank ähnelt am ehesten dem Navigieren auf einer Website. Über die Symbolleiste können Sie schnell die Startseite des Programms öffnen, zu den Seiten zuvor angesehener Filme zurückkehren, ein Suchfenster öffnen, einen Film mit einem externen oder integrierten Player abspielen usw.

Auf der Startseite des Programms können Sie die Gesamtzahl der Filme und Persönlichkeiten in der Datenbank einsehen, schnell zu den zuletzt hinzugefügten oder zuletzt geänderten Filmen wechseln und eine Suche durchführen. Der Arbeitsbereich des Programms enthält Textinformationen zu Filmen, Grafiken (Rahmen, Cover usw.) sowie Links. Letzteres lässt Sie ständig denken, dass Sie im Internet und nicht mit einer Offline-Datenbank arbeiten. Links werden automatisch erstellt, wenn Sie verschiedene Informationen zu Filmen hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise Informationen zum Erscheinungsjahr eines Films eingeben, werden die Zahlen automatisch in einen Link umgewandelt. Klicken Sie darauf und Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, auf der alle in diesem Jahr veröffentlichten Filme gesammelt sind. Gleiches gilt für alle Persönlichkeiten, die an der Entstehung des Films beteiligt waren – Schauspieler, Regisseure, Drehbuchautoren usw. Genres werden auch in Form von Links dargestellt. Die Sammlung wird als alphabetische Liste in einem speziellen schmalen Bereich auf der linken Seite des Programmfensters angezeigt. Auf Wunsch des Benutzers können alle Filme angezeigt werden oder nur diejenigen, deren Namen mit dem ausgewählten Buchstaben des Alphabets beginnen. Die Sammlung kann auch in Form einer Baumstruktur dargestellt werden. Jede Filmseite verfügt über mehrere praktische Schaltflächen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Sammlung helfen. Mit ihrer Hilfe können Sie angeben, dass sich dieser Film derzeit in einer Sammlung befindet oder einem Freund geschenkt wurde, dass er gesucht wird, dass er bereits angesehen wurde und dass Sie bereit sind, ihn zu verkaufen.

Das Hinzufügen von Filmen ist recht komfortabel umgesetzt. Sie können sie nach Namen oder Barcode hinzufügen und dem Programm auch den Pfad zur Datei auf der Festplatte angeben oder eine DVD in das Laufwerk einlegen. Da Movienizer mit mehreren großen russischsprachigen Online-Filmdatenbanken arbeitet, ist das Hinzufügen von Filmen nach Titel eine der bequemsten Möglichkeiten. Es reicht aus, ein oder mehrere Wörter einzugeben, die im Titel vorkommen, und das Programm versucht, alle Informationen über den Feed aus dem Internet abzurufen. Die Suche dauert einige Minuten, danach werden Ihnen die gefundenen Filme angezeigt, die ganz oder teilweise der Anfrage entsprechen.

Sobald Sie eine davon ausgewählt haben, müssen Sie etwas länger warten, während die Daten heruntergeladen werden. Bei Bedarf können Sie einige Datenladeparameter konfigurieren, beispielsweise die maximale Anzahl von Bildern, die maximale Anzahl von Zeichen in der Beschreibung usw.

EMDB 0,80

Entwickler: Böse und wild
Verteilungsgröße: 890 KB
Verbreitung: free EMDB (eine Abkürzung für Eric's Movie Database) ist ein weiterer kostenloser Katalogisierer, der behaupten kann, die Wahl des Benutzers zu sein. Zusätzlich zu seinem kostenlosen Status hat das Programm einen weiteren wichtigen Vorteil – es wird ständig aktualisiert und verbessert. EMDB verfügt über eine russische Schnittstelle, Allerdings ist die Übersetzung nicht immer korrekt und unvollständig, sodass Sie auch bei Auswahl von Russisch englische Optionsnamen finden können.

EMDB wird vor allem für diejenigen interessant sein, die ausländische Filme sammeln. Tatsache ist, dass das Programm mit einer einzigen Online-Datenbank funktioniert – IMDB.com. Dabei handelt es sich um eine Datenbank, in der Beschreibungen aller Filme (auch inländischer) auf Englisch präsentiert werden, sodass Informationen auf Russisch manuell zu den Filmkarten hinzugefügt werden müssen. EMDB verfügt über viele Felder zur Eingabe von Informationen. Sie können das Medium angeben, auf dem der Film aufgezeichnet ist, die Sprachen, in denen er Untertitel hat, das Vorhandensein von Menüs und Boni auf der DVD. Wenn Ihre Sammlung überwiegend aus Rips besteht, können Sie den Pfad zur Datei auf der Festplatte sowie die Quelle angeben, von der die Konvertierung durchgeführt wurde – DVD, Blu-ray, Videokassette usw. Für jeden Film gibt es Felder, mit denen Sie angeben können, dass der Film angesehen wurde, sich in der Sammlung befindet oder dass Sie ihn einfach kaufen möchten. Im Hauptfenster des Programms wird standardmäßig eine Liste aller Filme der Sammlung angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie jedoch beispielsweise nur diejenigen anzeigen, die noch nicht angesehen wurden oder die Sie gerade ansehen kaufen. Generell ist die flexible Schnittstellenanpassung eine der Stärken von EMDB. Die Anzeige der Informationen im Hauptfenster kann nach eigenem Ermessen angepasst werden, indem Sie sowohl das Farbschema als auch die anzuzeigenden Informationen auswählen. Das Programm verfügt über einen Verleihmanager, sodass Sie damit den Überblick über die Discs behalten können, die Sie an Freunde ausgeliehen haben. EMDB merkt sich, wann Discs ausgeliehen und zurückgegeben wurden, und führt eine Leihhistorie. Abschließend ist noch eine so wichtige Funktion wie die Datensicherung zu erwähnen. Sie benötigen es zunächst, wenn Sie die Filmdatenbank auf einen anderen Computer übertragen oder das System neu installieren möchten. Backups können sowohl manuell als auch automatisch durchgeführt werden – wöchentlich oder monatlich.

Archivid 2.4.09

Entwickler: Kuribko Konstantin
Verteilungsgröße: 1,4 MB
Verbreitung: kostenlos ArchiVid ist ein weiterer sich schnell entwickelnder Katalogisierer, der weiterhin kostenlos ist. Der Entwickler bietet zwei Download-Optionen an – ein EXE-Installationsprogramm oder ein Archiv mit allen Dateien, die für die Funktion des Programms erforderlich sind. Wenn Sie die zweite Option wählen, ist die Verwendung von ArchiVid auf einem USB-Laufwerk sehr praktisch, da in diesem Fall keine Installation erforderlich ist. Eine der interessanten Funktionen des Programms ist das automatische Hinzufügen technischer Informationen zur Datei zur Filmkarte. Diese Gelegenheit wird vor allem für diejenigen praktisch sein, die Filme aus dem Internet herunterladen, anstatt DVDs zu kaufen. Es reicht aus, den Pfad zur Videodatei anzugeben, und ArchiVid analysiert sie und fügt dann Informationen darüber zur Datenbank hinzu, einschließlich Dateigröße, Videodauer, Bildauflösung, zum Komprimieren des Videos verwendeter Codec usw. Und wenn ja Geben Sie dem Programm den Ordner an, in dem die Filme gespeichert werden, kann der Vorgang weitestgehend automatisiert werden. In diesem Fall werden automatisch Karten für alle vom Programm erkannten Filme erstellt und ausgefüllt.

Die Programmoberfläche wird in Form einer Tabelle dargestellt, die mehrere Spalten enthält: den Namen des Films, seine Nummer in der Sammlung, das Vorhandensein einer Beschreibung, das Vorhandensein von Grafiken usw. Die Anzeige von Spalten kann durch Ausblenden gesteuert werden oder umgekehrt Informationen anzuzeigen, die Sie interessieren. Praktisch ist, dass Sie nach jeder Spalte sortieren können. Um schnell nach Filmen in der Sammlung zu suchen, können Sie Filter und Kategorien verwenden. Der Benutzer kann Filter anhand beliebiger Informationen zum Film erstellen: Erscheinungsjahr, Genre, Vorhandensein einer Beschreibung, zum Komprimieren des Videos verwendeter Codec usw. Kategorien werden im Hauptprogrammfenster in Form eines Baums angezeigt. Kategorien können basierend auf Kriterien wie gesehener/ungesehener Film, Lieblingsfilm, an einen Freund ausgeliehen usw. erstellt werden. Sie können Kategorien manuell erstellen. Derselbe Film kann in mehrere Kategorien eingeteilt werden. Wie andere Katalogisierer unterstützt ArchiVid Online-Datenbanken und erleichtert so das Ausfüllen von Filmkarten. Obwohl das Programm mit mehreren großen Datenbanken arbeitet, kann es vorkommen, dass der von Ihnen benötigte Film in keiner dieser Datenbanken enthalten ist. In diesem Fall können Sie eine der praktischen Funktionen des Programms nutzen – eine schnelle Suche nach einem Film in der Google-Suchmaschine anhand seines Namens.

Abschluss

Es ist unwahrscheinlich, dass eine Sammlung irgendeinen Wert haben kann, wenn nicht einmal ihr Besitzer weiß, was sich darin genau befindet, und daher nichts darin finden kann. Aus diesem Grund sind Katalogisierungsprogramme für jeden notwendig, der seine Filme schätzt und schätzt. Es lohnt sich, sich einmal die Zeit zu nehmen, eine Datenbank zusammenzustellen, und in Zukunft werden Sie immer die Antwort auf die Frage finden: „Was soll ich heute Abend sehen?“

Vorbei sind die Zeiten, in denen die Fähigkeiten eines normalen Dateimanagers völlig ausreichten, um bequem zwischen zahlreichen Ordnern und Dateien zu navigieren. Moderne Computer speichern eine unglaubliche Menge unterschiedlicher Informationen nur auf einer Festplatte, deren Volumen mehrere zehn Gigabyte beträgt und auf der neben gewöhnlichen Arbeitsmaterialien auch Vertriebspakete, Fotos, Musik usw. erscheinen. Darüber hinaus jeder Benutzer verfügt über eine eigene Sammlung von CDs und DVDs. Es ist möglich, dass einige der Informationen auf Zip-Disketten usw. gespeichert sind. Es ist offensichtlich, dass es einfach unrealistisch ist, eine solche Informationsmenge zu verstehen, egal welches praktische und vernünftige System zum Organisieren verschachtelter Verzeichnisse der Benutzer auch immer entwickelt, insbesondere da die Sammlungen schnell wachsen.

Dieser Sachverhalt bedeutet, dass die Suche nach einer Art Programm, einem guten Bild, einer zum Anlass passenden Melodie usw. Es wird viel Zeit aufgewendet, was unvernünftig ist. Und es ist auch gut, wenn Sie beispielsweise nur in bestimmten Verzeichnissen auf Ihrer Festplatte nach einem Bild suchen. Und wenn Sie beispielsweise einen Film oder ein selten verwendetes Programm finden müssen, müssen Sie viele Discs durchsuchen und diese jedes Mal in eine CD-ROM einlegen, was viel Zeit in Anspruch nimmt und keinen Nutzen bringt Scheiben. Das Problem lässt sich jedoch ganz einfach lösen: Sie müssen einen geeigneten Katalogisierer verwenden. Die Hauptaufgabe von Katalogisierern besteht darin, Daten zu organisieren und zu sortieren. Für den Benutzer bedeutet dies, die benötigten Informationen schnell finden zu können, und wenn sich die Daten auf einer CD oder DVD befinden, muss er nicht einmal die entsprechende CD herausnehmen . Parallel dazu gibt es eine sehr einfache Möglichkeit, die an Freunde oder Bekannte ausgeliehenen Datenträger nachzuverfolgen und jederzeit zu wissen, an wen der Datenträger übergeben wurde und ob er zurückgegeben wurde. All dies setzt zwar voraus, dass der Katalog vorab ausgefüllt und die für Sie interessanten Informationen eingegeben werden – Sie müssen CDs scannen, eine Datenbank mit Musikdateien oder Bildern ausfüllen usw., aber darauf können Sie nicht verzichten.

Welche Arten von Katalogisierern gibt es?

Wenn Sie Programme zur Katalogisierung von Daten studieren, fällt Ihnen sofort ein wichtiger Punkt auf. Einige Katalogisierer konzentrieren sich auf das automatische Scannen von Datenträgern und Ordnern und verfügen daher über eine sehr schnelle Möglichkeit, eine Sammlung zu füllen. Der Bereich der automatisch ausgefüllten Informationen ist recht groß und kann nicht nur den Namen, den Speicherort und andere Merkmale, sondern auch Dateien umfassen Beschreibungen. Solche Beschreibungen des „Schutzes“ in MS Office-, HTML- und Adobe Acrobat-Dokumenten, Tondateien, Bildern, Dateien File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs usw. können später für die Suche und Identifizierung von Daten sehr nützlich sein . Andere Katalogisierer sind eine Art Shell zur Verwaltung spezialisierter Datenbanken und erfordern daher eine manuelle Dateneingabe für jedes Katalogelement, was bei großen Sammlungen viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Natürlich wird der erste und ganz natürliche Wunsch darin bestehen, ein Programm aus der ersten Gruppe auszuwählen und die Dienstprogramme der zweiten Gruppe für immer zu vergessen.

Allerdings ist nicht alles so einfach. Katalogisierer der ersten Gruppe sind universell einsetzbar und konzentrieren sich auf die Aufzeichnung von Datenträgern, Ordnern und Dateien, was beispielsweise für die Katalogisierung von Software, Filmen usw. möglicherweise nicht praktisch genug ist. und eignet sich grundsätzlich nicht für die Organisation von Sammlungen von Büchern, Briefmarken, Münzen usw. Mit Katalogisierern der zweiten Gruppe können Sie beliebige Sammlungen ohne Einschränkungen verwalten (und unter Berücksichtigung spezifischer Probleme, die für die Erfassung von Daten einer bestimmten Gruppe charakteristisch sind). , und in einigen Fällen implementieren sie bestimmte Automatisierungstechniken, um die Dateneingabe zu beschleunigen.

Der allgemein anerkannte Spitzenreiter in der ersten Gruppe von Katalogisierern ist das WhereIsIt-Paket, obwohl es mehrere ebenso erfolgreiche Konkurrenzlösungen gibt (alle werden im Artikel besprochen), die zwar etwas weniger Funktionalität haben, aber andere Vorteile haben. Wenn wir beispielsweise über die Organisation großer Sammlungen sprechen, die nur auf CDs und DVDs gespeichert sind, ist es bequemer, die Anwendung CD Storage Master zu verwenden; die Sammlung wird visueller und die Erstellung nimmt weniger Zeit in Anspruch. Bei kleinen Sammlungen von Heim-CDs und auf der Festplatte gespeicherten Dateiressourcen ist es sinnvoll, das Programm 10-Strike SearchMyDiscs zu verwenden, das einen symbolischen Preis und eine russischsprachige Oberfläche hat. Zur ersten Gruppe gehören auch Bildkatalogisierer, die sich zwar abheben, sich aber auch auf das automatische Ausfüllen des Katalogs konzentrieren. Das PicaJet-Paket gilt zu Recht als der schnellste und zugleich kompakteste Bildkatalogisierer.

Was die zweite Gruppe betrifft, hängt alles von der Art der Sammlung ab und es ist unmöglich, den Anführer eindeutig zu benennen. Wenn es um Softwarekatalogisierung geht, ist das SoftCAT-Paket die beste Lösung in dieser Klasse. Um große DVD-Sammlungen zu verwalten, verwenden Sie vorzugsweise die Anwendung DVD Profiler. Die bequemste Lösung zum Verwalten von Musiksammlungen ist MediaMonkey usw. Darüber hinaus finden Sie bei Bedarf spezialisierte Katalogisierer für andere Arten von Informationen, beispielsweise für die Katalogisierung von Büchern im Book Collector Pro-Paket, Spielen von Game Collector, Münzen von CoinManage usw.

Universelle Katalogisierer

)

Preis: 39,95 $

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt ist die beliebteste Lösung zur Katalogisierung verschiedener Datentypen und sowohl für erfahrene Benutzer als auch für Anfänger interessant. Erstere werden durch die Vielseitigkeit und die vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Anpassung des Programms überzeugt, letztere werden durch eine Reihe von Assistenten unterstützt, die es ihnen ermöglichen, die notwendigen Aktionen nahezu vollautomatisch durchzuführen. Die Anwendung verfügt über eine praktische und gut gestaltete Benutzeroberfläche, unterstützt alle Arten von Dateisystemen, einschließlich FAT, FAT32 und NTFS, und ermöglicht die Katalogisierung von Daten von allen Speichermedien, die an den Computer angeschlossen werden können: Disketten, normale CDs und Audio-Discs, DVDs und ZIP-Laufwerke, Festplatten, Netzwerklaufwerke usw. Mit dem Programm können Sie Listen von Dateien und Ordnern anzeigen, Suchen nach bestimmten Kriterien durchführen und auch Daten über Ihre eigenen und fremden Datenträger berücksichtigen. Darüber hinaus unterstützt es Plugins, wodurch die Menge der aus Dateien extrahierten Hilfeinformationen erheblich erweitert werden kann.

Mit WhereIsIt lassen sich vielfältige Daten katalogisieren, darunter CDs, Musiksammlungen (MP3- und Audio-CDs), Bildsammlungen, Dokumentensicherungen etc., große Informationsmengen problemlos bewältigen und beispielsweise Hunderte von CDs verwalten. Die dabei entstandenen Verzeichnisse, von denen es mehrere geben und gruppiert werden kann, werden in Dateien im CTF-Format gespeichert. Die Kataloge sind kompakt und können daher problemlos auf einen anderen Computer übertragen werden. Die Suche nach den erforderlichen Informationen erfolgt nahezu sofort. Das Programm erstellt eine detaillierte Liste aller katalogisierten Dateien, Ordner und Datenträger mit ihren Beschreibungen, wobei neben Standardparametern in Form von Name, Größe, Datum usw. Auf Wunsch des Benutzers können eine Textbeschreibung, ein Miniaturbild, eine Kategorie usw. angezeigt werden. Verschiedene Arten von Informationen zur leichteren Orientierung können entsprechend der Kategorie, der Art der Datenquelle usw. in unterschiedlichen Farben hervorgehoben werden. Mit dem Schnellsuchmodus können Sie nach Daten nach Namen oder Beschreibung suchen, und mit dem erweiterten Suchmechanismus können Sie komplexe Suchkriterien erstellen, einschließlich der Verwendung boolescher Operationen. Das Programm unterstützt die Suche im Katalog nach doppelten Informationen. Mit dem integrierten Berichtsgenerator können Sie alle oder nur bestimmte Kataloginformationen in einer benutzerfreundlichen Form darstellen, um sie auf einem Drucker oder Fax auszugeben oder in andere Formate wie eine Excel-Tabelle, ein RTF-Dokument oder eine Webseite zu exportieren. usw.

WhereIsIt unterstützt mehr als 60 Dateitypen und kann Beschreibungen aus verschiedenen Quellen extrahieren: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs-Dateien, Textdateien, MS Office-Dokumente, Bilder und Audiodateien, einschließlich MP3-Dateien, Adobe-Dateien Acrobat, ausführbare Dateien, Schriftartdateien usw., obwohl Beschreibungen aus einigen Dateitypen in Wirklichkeit erst nach dem Anschließen der entsprechenden Plugins extrahiert werden. Das Programm kann mit verschiedenen Archivtypen arbeiten, darunter ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 und SFX. Archivierte Dateien können als Ordner angezeigt werden und die darin enthaltenen Dateien können direkt in der Katalogisierungsumgebung geöffnet oder extrahiert werden.

Entwickler: Cdstorager.com

Verteilungsgröße: 6,8 MB

Verteilungsmethode: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Preis: CD Storage Master Standard 29,95 $, CD Storage Master Professional 59,95 $

Arbeiten unter Kontrolle: alle Versionen von Windows

CD Storage Master ist ein praktisches Tool zum Katalogisieren von CDs, DVDs und Software, das eine effiziente Verwaltung großer Sammlungen ermöglicht und Ihnen das schnelle Auffinden jeder CD ermöglicht. Das Paket wird in zwei Editionen angeboten: der vollständigen Professional-Version und der verkürzten Standard-Version, die kein Cover-Generierungsmodul enthält, benutzerdefinierte Kategorien, das Drucken und Exportieren von Daten sowie die Suche nach doppelten Dateien nicht unterstützt.

Das Programm verfügt über eine elegante Benutzeroberfläche und viele interessante Funktionen, mit denen Sie sowohl den Katalogisierungsprozess selbst als auch die weitere Arbeit mit dem Katalog mit maximalem Komfort organisieren können. Es kann im Hintergrund arbeiten und das integrierte Active Storage Monitor-Modul erkennt automatisch das Erscheinen einer neuen Festplatte, die noch nicht im Katalog enthalten ist, und benachrichtigt den Benutzer sofort darüber. Der CD-Cover-Generator-Assistent hilft Ihnen beim Erstellen und Drucken eines vollständigen Satzes von Covern und Etiketten für jede CD. Bei Bedarf können Sie fehlende CD-Cover automatisch von Amazon.com herunterladen. Die Discs selbst werden im Katalog nicht wie bei vielen anderen Katalogisierern einfach hintereinander abgelegt, sondern nach ihrem Typ (DVD, Daten, Video-CD und Audio-CD) in Unterordnern abgelegt und können zusätzlich nach Benutzerkategorien differenziert werden . Um nach einem bestimmten Datenträger zu suchen, können Sie daher entweder zum gewünschten Datenträgertyp gehen und eine Kategorie auswählen oder den Suchmodus starten, der Ihnen die Suche nach Datenträgern anhand einer Vielzahl von Parametern ermöglicht: Bezeichnung, Kategorie, Textbeschreibung, Bandname, Band usw. Der Katalog sowie die Ergebnisse der aktuellen Suche können ausgedruckt und/oder in ein HTML-Dokument oder eine MS Excel-Datei exportiert werden.

Während des Katalogisierungsprozesses zeichnet CD Storage Master nicht nur Standardinformationen zu Dateien (Namen, Größe, Erstellungszeit und Änderungszeit) auf, sondern auch Metadaten, und die Liste der Dateitypen, aus denen das Programm Informationen extrahieren kann, ist viel größer als bei analogen Dateien Programme. In diesem Parameter kann nur WhereIsIt mit CD Storage Master konkurrieren, und das auch nur, wenn man Plugins berücksichtigt. Die Liste der unterstützten Formatbeschreibungen zum Extrahieren umfasst MS Office-, Adobe Acrobat- und HTML-Dokumente, Audiodateien und verschiedene Arten von Musikdateien, ausführbare EXE-Dateien und Bibliotheken (*.dll, *.ocx), Videodateien und Bilder in allen gängigen Formaten , einschließlich mehrschichtiger PSD-Dateien, FLASH-Dateien usw. Unterstützt die Arbeit mit Archiven in den Formaten RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ Und ARC, einschließlich selbstextrahierender Archive. Archivierte Dateien in einem Verzeichnis können als Ordner angezeigt werden und die darin enthaltenen Dateien können direkt in der Programmumgebung geöffnet oder extrahiert werden.

Entwickler: WinCatalog.com

Verteilungsgröße: 1,65 MB

Verteilungsmethode: Shareware (funktionell eingeschränkte Demo, englische Version 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, russische Version 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Preis: Englische Version 1.52 32 Dollar, russische Version 1.1 200 Rubel.

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard ist ein benutzerfreundlicher multifunktionaler Katalogisierer, der sich von seinen Gegenstücken dadurch unterscheidet, dass er die Möglichkeiten der Katalogisierung von Datenträgern und Ordnern erfolgreich mit der Katalogisierung von Nicht-Datei-Elementen kombiniert: Bücher, Briefmarken, Münzen usw. Mit anderen Worten: Das Programm implementiert zwei unterschiedliche Katalogisierungstechnologien gleichzeitig: das automatische Scannen von Datenträgern und die manuelle Eingabe von Informationen in eine klassische Datenbank, und der Benutzer muss sich daher nicht mit zwei verschiedenen Programmen befassen.

Mit WinCatalog Standard können Sie Daten von allen Speichermedien katalogisieren, die an einen Computer angeschlossen werden können: Disketten, Festplatten und Netzlaufwerke, normale CDs und Audio-Disks, ZIP-Disketten usw. Zusätzlich zum Scannen von Datenträgern können Sie mit dem Programm einzelne Ordner und Dateien sowie beliebige andere Informationen zu Sammlungen hinzufügen, allerdings in Form von Benutzereinträgen. Es ist möglich, ausgeliehene CDs, Bücher usw. zu verfolgen. Diese Elemente sind mit einem speziellen Symbol gekennzeichnet und dadurch sofort erkennbar. Um die Person anzugeben, an die die Diskette oder das Buch ausgeliehen wird, wird eine Kontaktdatenbank verwendet, und Kontakte können aus MS Outlook importiert werden, sodass die Dateneingabe schnell und bequem erfolgt. Das Programm implementiert das Scannen in ZIP-Archiven und deren Hinzufügen zum Verzeichnis als Ordner, die automatische Extraktion von Beschreibungen von ZIP-Archiven, die automatische Extraktion von Beschreibungen für MP3-, HTML- und TXT-Dateien sowie das Abrufen von Informationen über Audio-CD-Titel von CDDB.

Die allgemeine Katalogverwaltung ist einfach und bequem. Die Unterteilung der Daten in thematische Ordner vereinfacht die Orientierung erheblich und die Platzierung von Ordnern und deren verschachtelten Elementen kann einfach durch einfaches Ziehen mit der Maus geändert werden. Die erweiterte Suche, die boolesche Operationen und die Möglichkeit zur Auswahl eines bestimmten Ordners für die Suche unterstützt und Schlüsselwörter berücksichtigt (sie können allen oder einzelnen Elementen des Katalogs sinnvoll hinzugefügt werden), ermöglicht es Ihnen, das gewünschte Element schnell zu finden und zu duplizieren Durch die Suche können Sie doppelte Elemente aus der Sammlung entfernen. Durch die Möglichkeit, die gesamte Sammlung oder einen Teil davon in eine CVS-Datei zu exportieren, können Sie Katalogdaten für die Verarbeitung in einer anderen Anwendung, beispielsweise MS Excel, verwenden, und der Export in eine HTML-Datei ist praktisch, beispielsweise für die Veröffentlichung im Web oder zum Ausdrucken.

Entwickler: ElcomSoft Co Ltd

Verteilungsgröße: 1,38 MB

Verteilungsmethode: Shareware (30-Tage-Demo http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Preis: 20 $

Arbeiten unter Kontrolle:

Advanced Disk Catalog (ADC) ist ein äußerst einfacher und praktischer Katalogisierer verschiedener Medieninformationen, der hauptsächlich für unprätentiöse Benutzer entwickelt wurde.

Mit dem ADC-Paket können Sie Datenträger, Dateien und Ordner nach benutzerdefinierten Kategorien katalogisieren und auf Wunsch mit Kommentaren versehen (Datenträger, Dateien und Ordner) und mit Disketten, Festplatten, CDs und ZIP-Datenträgern arbeiten. Unterstützung für Archivdateien in den Formaten ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH und TAR wurde implementiert, einschließlich selbstextrahierender Archive. Der resultierende Katalog enthält eine Vielzahl von Referenzinformationen zu den katalogisierten Daten, einschließlich Beschreibungen, die aus verschiedenen Dateitypen extrahiert wurden: ID3-Tags aus Musikdateien, Audio-CD-Informationen von freedb.org und aus Online-CD-Datenbanken, Beschreibungen aus HTML-Dateien, Adobe PDF-Dokumenten, und Microsoft Office, Beschreibungen aus ausführbaren Modulen (*.exe, *.dll usw.) und aus files.bbs, index.txt, file_id.diz usw.

Der Katalog ist kompakt, wird als Datei im CAT-Format auf der Festplatte gespeichert, ist unbegrenzt erweiterbar und aktualisierbar und Informationen darüber können in Form eines automatisch generierten Berichts dargestellt werden. Mit dem Programm können Sie nach Dateien, Ordnern und Datenträgern nach Name, Speicherort, Datum, Größe und Kategorie suchen. Darüber hinaus ist es möglich, den katalogisierten Datenträger mit dem Original zu vergleichen, um gelöschte oder veraltete Dateien zu identifizieren und nach doppelten Dateien zu suchen.

Entwickler: 10-Strike-Software

Verteilungsgröße: 1.382 MB

Verteilungsmethode: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Preis: 200 Rubel.

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs ist für die Organisation kleiner Sammlungen von CDs (ca. 100–200 Stück) und anderen auf einer Festplatte oder CDs gespeicherten Dateiressourcen konzipiert. Das Programm verfügt über eine intuitive russischsprachige Benutzeroberfläche, erfordert praktisch keine Zeit zum Beherrschen, wird zu einem symbolischen Preis angeboten und kann daher eine ideale Lösung für Heimanwender sein, für die es ihnen ermöglicht, schnell in ihren Sammlungen zu navigieren und das Notwendige zu finden Discs und Dateien.

10-Strike SearchMyDiscs kombiniert alle gescannten Datenträger und Ordner in einem Verzeichnis und behält dabei alle Informationen über die Dateistruktur von Datenträgern und Ordnern bei. Dabei werden die Beschreibungen von Readme, file_id.diz, TXT-Dateien, MP3-Tags und Eigenschaften von Dateien in AVI berücksichtigt. EXE-, DLL-, JPG-, GIF-Formate, BMP-, PNG-, TIFF- und EXIF-Tags. Auf Wunsch können Datenträger, Dateien und Ordner problemlos mit den erforderlichen Textbeschreibungen und Miniaturbildern ergänzt werden. Der Katalog umfasst auch komprimierte Dateien in den Formaten ZIP, RAR, ARJ, CAB und SFX, und die Discs selbst können in thematischen Gruppen organisiert werden, wobei dieselbe Disc in verschiedene Gruppen aufgenommen werden kann. Das Programm unterstützt zwei Suchmodi für katalogisierte Daten: schnelle Suche von Datenträgern nach Name und/oder Beschreibung und regelmäßige Suche von Dateien nach Beschreibung, Kategorie und Maske.

Katalogisierte Ressourcen können nach thematischen Gruppen angezeigt werden, was die Suche erleichtert, oder in Form eines baumartigen Katalogs von Dateien und Ordnern, was beispielsweise zum Erstellen eines eigenen Archivs mit nach Kategorien und Typen gruppierten Programmen nützlich sein kann . Beide Informationen können in einem vom Programm automatisch erstellten Bericht dargestellt werden, der im TXT- oder HTML-Format gespeichert wird und dessen Aussehen und Art der im Bericht enthaltenen Informationen vom Benutzer bestimmt werden.

Spezialisierte Katalogisierer

Entwickler: FNProgramware

Verteilungsgröße: 5 MB

Verteilungsmethode: Shareware (30-Tage-Demoversion http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Preis: 29,95 $

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT ist eine Shell zur Verwaltung einer Softwaredatenbank, mit der Sie jederzeit herausfinden können, welche Programme Ihnen zur Verfügung stehen und wo diese sich befinden, sowie wichtige Informationen dazu: Seriennummer, Registrierungsname, Aktivierungscode usw. . Ein solcher spezialisierter Katalogisierer ist für jeden Benutzer nützlich, der über eine mehr oder weniger große Softwaresammlung verfügt, und ist für Administratoren, die an der Softwareinstallation beteiligt sind, absolut unverzichtbar.

Mit SoftCAT können Sie sorgfältige Softwareaufzeichnungen führen und nicht nur grundlegende Daten zu den im Katalog enthaltenen Programmen aufzeichnen, sondern auch eine Vielzahl verwandter Informationen: Versionsnummer, Entwickler, Plattform, Status, Sprache, Preis, Kaufoption, Homepage-Adresse, Verteilungslagerort usw. P. Um die Orientierung zu erleichtern, sind alle Programme in die in Standardsoftwarekatalogen akzeptierten Kategorien „Wirtschaft und Finanzen“, „Grafik und Design“, „Heim und Lernen“ usw. unterteilt, die bei Bedarf bearbeitet werden können. Ein solcher Softwarekatalog kann Programme umfassen, die sich sowohl auf permanenten als auch auf Wechselmedien befinden.

Das Programm verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und ist einfach zu bedienen, was angesichts des mühsamen anfänglichen Ausfüllens des Katalogs äußerst wichtig ist, da die Daten wie in jeder Datenbank in den meisten Fällen manuell eingegeben werden müssen. Allerdings kann dieser Vorgang durch die Autokatalogisierung etwas beschleunigt werden, dank der das Programm selbstständig die Festplatte nach bereits im System installierten Programmen durchsucht und automatisch alle darauf verfügbaren Daten in die Datenbank einträgt; bei Bedarf auch Sie Sie müssen sie nur korrigieren. In Zukunft ist es besser, es zur Regel zu machen, die Installation eines neuen Programms mit der Aufnahme in den Katalog zu verbinden.

Wenn Sie Zeit finden, die Datenbank auszufüllen, wird die Suche nach dem gewünschten Programm sowie der Registrierung und anderen Daten in Zukunft fast Sekunden dauern, da die gesamte Software in Kategorien unterteilt ist und das System für den schnellen Zugriff ein Alphabet bereitstellt , Filtern, Sortieren und verschiedene Suchmodi, einschließlich erweiterter Suche mit booleschen Operationen. Die Ergebnisse der am häufigsten verwendeten Sucheinstellungen können gespeichert werden. Es ist erwähnenswert, dass Sie, nachdem Sie die gewünschte Anwendung in der Datenbank gefunden haben, nicht nur durch deren Speicherort und zugehörige Informationen navigieren, sondern sie auch direkt aus der erstellten Datenbank installieren können.

SoftCAT gewährleistet vollständige Sicherheit der Registrierungsinformationen, indem es die Datenbank mit einem Passwort sperrt und die Möglichkeit bietet, Daten durch Erstellen einer Sicherungskopie des Verzeichnisses zu sichern.

Entwickler: InterVocative Software, LLC

Verteilungsgröße: 3,9 MB

Verteilungsmethode: Shareware (demoversion mit eingeschränktem Funktionsumfang http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Preis: 29,95 $

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

DVD Profiler ist ein praktisches Tool zur Verwaltung großer DVD-Sammlungen, das für Unternehmen, die sich mit Videoverleih und Verkauf von DVD-Filmen befassen, unverzichtbar sein kann und auch für Heim-DVD-Fans interessant ist. Durch die Katalogisierung Ihrer Sammlung mit diesem Programm können Sie schnell navigieren und die gewünschte Disc finden und in Sekundenschnelle detaillierte Informationen zu jeder DVD erhalten. Gleichzeitig können Sie mit der Anwendung nicht nur die in der Sammlung enthaltenen Discs berücksichtigen, sondern sich auch an bestellte oder zum Kauf geplante DVDs erinnern.

Die Möglichkeit des Programms, eine DVD-Sammlung zu organisieren, ist sehr effektiv, da die überwiegende Mehrheit der mühsamen Vorgänge zum Befüllen der Datenbank vom Programm selbst durchgeführt wird. Sie können Ihrer Sammlung auf zwei Arten eine neue Disc hinzufügen: indem Sie einen an Ihren Computer angeschlossenen Scanner verwenden, um den UPC-Code (Universal Product Code) einzugeben, was in einer Unternehmensumgebung praktischer ist, oder indem Sie die Disc einfach in eine DVD-ROM einlegen . Sie müssen die Disc in das Laufwerk einlegen, auch wenn sie keinen UPC-Code hat. Vom Benutzer sind praktisch keine weiteren Aktionen erforderlich, da sich das Programm selbstständig mit dem Internet verbindet und anhand der ersten Informationen zur Disc alle weiteren Informationen aus der Datenbank auf der Website des Entwicklerunternehmens erhält, die sehr umfangreich ist und umfasst über 150.000 DVD-Filme. Zu jedem Film sind detaillierte Informationen enthalten: Titel, Jahr, Genre, Sprachen, Untertitel, Liste der Schauspieler, Cover usw. Wenn in der Datenbank keine Festplatteninformationen vorhanden sind, müssen Sie diese natürlich manuell eingeben. Beim Ausfüllen persönlicher Informationen zur CD ist auch eine manuelle Eingabe erforderlich: Notizen, Kaufort, Kaufdatum, Preis usw. Cover und andere Bilder für die Disc können nicht nur aus der weltweiten Datenbank bezogen, sondern auf Wunsch auch unabhängig eingegeben werden, und mit dem integrierten Bildeditor können Sie einfache Bearbeitungsvorgänge an gescannten Bildern durchführen, einschließlich Drehen, Zuschneiden usw .

Wenn Sie eine solche persönliche Datenbank erstellt haben, wird es in Zukunft nicht mehr schwierig sein, eine CD in Ihrer eigenen Sammlung zu finden; es wird ausreichen, die erweiterten Such- oder Filterfunktionen zu nutzen. Und der im Programm integrierte Berichtsgenerator hilft Ihnen dabei, den notwendigen Teil der Informationen aus Ihrer eigenen Datenbank in einer praktischen Form darzustellen und auszudrucken, was beispielsweise nützlich sein kann, wenn Sie eine Liste der in Ihrer Sammlung verfügbaren Discs benötigen oder Sie müssen die Gesamtkosten für den Kauf geplanter Discs usw. berücksichtigen. P.

Entwickler: FNProgramware

Verteilungsgröße: 6,5 MB

Verteilungsmethode: Shareware (30-Tage-Demo http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Preis: 39,95 $

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Das CATVids-Paket dient der Katalogisierung und Verwaltung von Videosammlungen und ist sowohl für Unternehmen, die mit einer großen Anzahl von Videos umgehen (Videostudios, Videoverleihfirmen usw.), als auch einfach für Videoliebhaber interessant.

CATVids funktioniert mit allen Arten von Medien, einschließlich digitaler Video-Discs, VHS-Kassetten und Laser-Discs, und der erstellte Katalog kann nicht nur professionelle Filme, sondern auch alle anderen für den Benutzer interessanten Videoaufzeichnungen enthalten. Mit dem Programm können Sie eine Vielzahl von Informationen berücksichtigen: Videotitel, Format, Erscheinungsjahr, Herausgeber, Kaufdatum, Preis, Benutzerbewertung usw. Auf Wunsch können Sie auch Video-CD-Cover und Schauspielerporträts in der Datenbank speichern. Die Anwendung lässt sich leicht an einen bestimmten Benutzer anpassen: Sie können die Namen von Feldern ändern, unnötige Felder ausblenden und umgekehrt fehlende hinzufügen. Um das Ausfüllen der Videodatenbank zu beschleunigen und zu vereinfachen, bietet das Programm die Möglichkeit, Informationen zu berühmten Filmen aus dem Internet herunterzuladen.

Die Hauptaufgabe der Verwaltung einer solchen Datenbank besteht darin, die Suche nach Daten zu einem bestimmten Video zu beschleunigen, wofür das System die Einführung von Kategorien, Filterung, mehrstufige Sortierung und mehrere Suchoptionen vorsieht. Diese Datenbanken können jedoch indirekt auch für andere Zwecke genutzt werden, beispielsweise bei der Erstellung von Berichten, für die man einfach einen Berichtsgenerator verwenden kann, bei der Veröffentlichung von Informationen über das Videoproduktsortiment, beispielsweise auf einer Website; hierfür Der Datenexport in das HTML-Format wird unterstützt usw.

Entwickler: Ventis Media, Inc.

Verteilungsgröße: 4,55 MB

Verteilungsmethode: MediaMonkey Standard-Freeware (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold-Shareware

Preis: MediaMonkey Gold 29,95 $

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey ist ein praktischer und multifunktionaler Musik-Organizer, der sich an Besitzer großer Musiksammlungen richtet und zu Recht als eine der besten Anwendungen dieser Art gilt. Mit dem Programm können Sie Audiodateien in den Formaten OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV und MP3 katalogisieren, die sich auf Ihrer Festplatte, CDs und im lokalen Netzwerk befinden können. Es zeichnet sich durch eine praktische, intuitive und elegante Benutzeroberfläche, kompakte Größe (im Vergleich zu Anwendungen mit ähnlichen Funktionen) und sehr hohe Geschwindigkeit aus – all dies zusammen bietet die Möglichkeit, selbst sehr große Musiksammlungen von 50.000 oder mehr Dateien einfach und effektiv zu verwalten.

MediaMonkey findet schnell Musikdateien (auf Datenträgern, im lokalen Netzwerk und im Internet) und verteilt sie automatisch in Ordnern, wobei der Schwerpunkt auf dem Speicherort der Dateien, dem Künstlernamen, dem Albumnamen, dem Jahr, der Art der Melodie und anderen Parametern liegt bietet einen weiteren bequemen Zugriff auf jede Melodie aus der Bibliothek. Der integrierte Navigator bietet die Möglichkeit, Dateien bequem zu sortieren und zu filtern und bei Bedarf die in ID3-Tags gespeicherten Daten zu bearbeiten. Mit MediaMonkey ist die Suche komfortabel und umfassend: Sie können nach Künstlernamen, Song- und/oder Albumtiteln und anderen in ID3-Tags gespeicherten Informationen suchen, aber auch nach Dateigröße, Länge der Audioaufnahme und einer Reihe anderer Merkmale. Die Integration mit Winamp, einschließlich der Unterstützung von Winamp-Plugins, gewährleistet das Anhören von Audiodateien im gewohnten Modus; darüber hinaus kann MediaMonkey Musik selbstständig abspielen, mit automatischer Angleichung der Lautstärke der abgespielten Melodien. Durch die Unterstützung der Arbeit mit Playlists, die bis zu mehrere tausend Songs mit sehr unterschiedlichen Standorten enthalten können, haben Sie für jeden Anlass immer ein musikalisches Repertoire zur Hand. Darüber hinaus können Sie mit MediaMonkey dank der Integration mit Nero Burning Rom CDs brennen, Musikdateien mit dem integrierten Audiokonverter in das gewünschte Format konvertieren, doppelte Dateien finden und Ihre Computerbibliothek mit iPods und anderen tragbaren Audiogeräten synchronisieren.

Das Programm wird in zwei Editionen angeboten: dem kostenlosen MediaMonkey Standard und dem kostenpflichtigen MediaMonkey Gold. Letzteres wird ergänzt durch die Möglichkeit, die Bibliothek automatisch zu aktualisieren und mit tragbaren Geräten zu synchronisieren, erweiterte Such- und Filtermodi, Unterstützung für die Arbeit mit virtuellen CDs und das Vorhandensein eines Schlafmodus.

Entwickler: Picajet.com

Verteilungsgröße: 5,45 MB

Verteilungsmethode: Shareware (15-Tage-Demoversion http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Preis: 39,95 $

Arbeiten unter Kontrolle: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet ist ein praktisches Tool zum schnellen Katalogisieren von Fotos, mit dem Sie Fotos von einer Digitalkamera oder einem Scanner importieren und katalogisieren oder auf Ihrer Festplatte oder auf CDs und DVDs speichern können. Fotos sind in Kategorien unterteilt, die jeweils eine beliebige Anzahl an Fotos enthalten können. Durch das praktische dynamische Zoomen wird die Größe Ihrer Fotos automatisch angepasst und die Anzeige wird komfortabler. Fotos können mit einer Beschreibung und einer Bewertung versehen werden; beide Indikatoren werden beim Betrachten des Fotos unter dem Foto angezeigt. Darüber hinaus werden Bilder anhand verschiedener Kriterien automatisch zu Gruppen zusammengefasst: Datum, Bewertung, Importquelle.

Im erweiterten Suchmodus können Sie Fotos anhand beliebiger Suchkriterien schnell finden. Standardmäßig erfolgt die Suche nur nach Bildbeschreibung, Kategorie oder Dateiname; in diesem Fall werden alle gefundenen Fotos ohne Gruppierung angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie Bilder auch nur in einer ausgewählten Kategorienliste suchen. Allerdings ist es oft bequemer, bei der Suche und Suche nach Bildern nach einem bestimmten Kriterium, jedoch innerhalb einer bestimmten Gruppe, die eine oder andere Gruppierungsoption zu berücksichtigen. PicaJet unterstützt das Sortieren von Bildern nach Bewertung, Beschreibung, Dateigröße, Importdatum und einer ganzen Reihe anderer Indikatoren, was das Auffinden der richtigen Fotos beschleunigen kann und Ihnen auch die Suche nach Duplikaten ermöglicht.

Die Liste der Programmfunktionen umfasst die automatische Korrektur von Helligkeit, Kontrast und Beleuchtung sowie die Möglichkeit, Bilder zuzuschneiden und zu drehen. Der integrierte Schnellkorrekturmodus ermöglicht es Ihnen, diese Vorgänge an einer ganzen Gruppe von Bildern gleichzeitig durchzuführen. Bei Bedarf kann das Programm Bilder in eines der wichtigsten Grafikformate (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) mit einem bestimmten Komprimierungsverhältnis konvertieren.

Zu den weiteren Funktionen von PicaJet Photo Album gehören das Sichern des erstellten Fotoalbums auf einer CD oder DVD, der Online-Zugriff darauf und das Versenden einzelner Bilder mit automatischer Dateigrößenanpassung per E-Mail.

Katalogisierer

Alle Menschen sammeln etwas: Audio- und Video-Discs, Bücher, Zeitschriften, Programme usw. Es ist nicht verwunderlich, dass sie irgendwann ihre Sammlung organisieren möchten, zum Beispiel herausfinden, was sie Freunden geschenkt haben und was im Gegenteil wurde zu einem interessanten Thema aufgenommen. Heute finden Sie im Internet viele erfolgreiche Programme zur Systematisierung von Sammlungen. Einige davon werden in diesem Abschnitt beschrieben.

Heutzutage hat fast jeder Nutzer mehrere Dutzend CDs zu Hause. Sie waren wahrscheinlich mehr als einmal überrascht, wie schwierig es oft ist, schnell ein Programm oder eine MP3-Datei zu finden, nach der ein Freund gefragt hat. Das Dienstprogramm MyLib ist ein sehr einfaches, aber praktisches Tool zum Erstellen einer Liste der auf CDs gespeicherten Informationen.

Das Programm scannt das ausgewählte Medium und erstellt ein Image, das vollständige Informationen zu den auf der Festplatte vorhandenen Dateien und Ordnern enthält. Die Größe der Bilddatei darf 200 KB nicht überschreiten; Sie können ihr eigene Kommentare hinzufügen, die Ihnen helfen, die gewünschte Datei in der Masse der erstellten Bilder schnell zu finden. Mit dem Dienstprogramm können Sie Bilder dank eines praktischen Baumsystems in separaten Ordnern (Programme, Musik im MP3-Format usw.) gruppieren.

Das Dienstprogramm CD Collector eignet sich für Benutzer, die Wert auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit der Software legen.

Wenn Sie das Dienstprogramm zum ersten Mal starten, müssen Sie Sammlungstypen (Programme, Musik usw.) hinzufügen und einen davon auswählen. Das Hauptprogrammfenster enthält drei Registerkarten: Dort, Hier Und Sammlung. Zunächst müssen Sie die Registerkarte ausfüllen Sammlung eine Liste aller verfügbaren Datenträger dieses Typs, ohne sie in Kategorien zu unterteilen, sondern nur den Namen des Datenträgers und seine kurze Beschreibung hinzuzufügen. Auf Wunsch können Sie die Discs alphabetisch sortieren. Wenn ein Freund Sie um eine CD bittet, gehen Sie zur Registerkarte Dort Geben Sie den Namen der CD, den Namen des Freundes und das voraussichtliche Rückgabedatum der CD ein. Wenn Ihr Freund die Diskette zurückgibt, geben Sie sie in der Liste der zurückgegebenen Disketten an und klicken Sie auf die Schaltfläche CD zurückgegeben. Das Gleiche sollten Sie tun, wenn Sie jemandem eine Diskette wegnehmen.

Mit dem Collection Manager können Sie die Art der Sammlung schnell ändern, ohne das Programm zu verlassen. Das Dienstprogramm ist unprätentiös und stabil im Betrieb. Für einen bestimmten Teil der Benutzer werden seine Fähigkeiten sicherlich völlig ausreichen.

Eine gute Wahl zur Systematisierung von Daten wäre der Collmate Collection Manager, der unter Berücksichtigung aller notwendigen Kriterien entwickelt wurde und daher den Anspruch erhebt, universell zu sein.

Urteilen Sie selbst: Für die Arbeit mit dem Programm sind keine Datenbanktreiber oder zusätzliche Bibliotheken erforderlich, während das Dienstprogramm die Drag-and-Drop-Methode unterstützt und Ihnen die Auswahl der Schnittstellensprache ermöglicht. Die vom Programm gespeicherten Informationen werden in Form einer Baumstruktur dargestellt (Abb. 3.9). Mit dem Dienstprogramm können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Sammlungen, Kontakten und Elementen erstellen, die in einer Datei gespeichert werden.

Reis. 3.9. Collmate-Programmschnittstelle

Jedes Element, das einer neu erstellten Sammlung hinzugefügt wird, z. B. Video-Discs. kann bis zu 32 bearbeitbare Attribute, eine detaillierte Textbeschreibung und detaillierte Informationen über den aktuellen Status enthalten ( Vor Ort, Weggegeben, Verloren Und Erwartet).

Das Programm bietet zahlreiche Möglichkeiten. Der Prozess der Erstellung neuer Sammlungen wird von einem speziellen Master gesteuert. Darüber hinaus stellt das Dienstprogramm Sammlungsvorlagen bereit, die als Grundlage für die Erstellung einer neuen Sammlung verwendet werden können und auch problemlos entsprechend der spezifischen Art der in die allgemeine Datenbank eingegebenen Artikel aktualisiert werden können. Mit dem Programm können Sie denselben Artikel in verschiedenen Sammlungen duplizieren, Artikel nach beliebigen Attributen organisieren, den „Lebensverlauf“ eines Artikels in der Sammlung verwalten, eine Liste von Artikeln im HTML- und CSV-Format exportieren und die Liste per E-Mail versenden Email.

Die integrierte Suchmaschine hilft Ihnen, das gewünschte Element schnell zu finden, und das kontextbezogene Hilfesystem informiert Sie über alle Funktionen des Programms.

Sie können alle eingegebenen Daten verschlüsseln und mit einem Passwort schützen. Mit dem Dienstprogramm können Sie auch Collmate Report Designer installieren – ein kostenloses Modul, das die Möglichkeit bietet, eigene Berichte und Kataloge zu erstellen. Die unregistrierte Version des Programms funktioniert 30 Tage lang.

Ein weiteres praktisches Tool zum Organisieren einer vorhandenen Festplattensammlung ist das Dienstprogramm Golden CD Base. Die intuitive Benutzeroberfläche und die vielen Funktionen des Programms machen Golden CD Base zu einem hervorragenden Assistenten für alle Besitzer einer großen Anzahl von CDs.

Mit dem Dienstprogramm können Sie Sammlungen in Form von Datenbanken erstellen (es können beliebig viele davon sein). So können Sie Datenträger nach Themenbereichen organisieren: Nehmen Sie Videodatenträger in eine Datenbank und Musik in eine andere auf. Beim Hinzufügen einer neuen Disc zur Datenbank können Sie deren Namen und Typ, Genre, Zielgruppe, für die die Disc bestimmt ist, Hersteller, Regisseur, Schauspieler, Dauer des Films angeben und auch eine kurze Beschreibung hinzufügen. Die Überschriften von 12 Spalten können je nach Thema der aktuellen Datenbank beliebig geändert werden. Anschließend (bei einer großen Anzahl von Datensätzen in der Datenbank) können Sie so schnell den gewünschten Datenträger finden.

Sie können das Dienstprogramm mithilfe von Menübefehlen steuern. Darüber hinaus entsprechen viele Elemente den Symbolen in der Symbolleiste im Hauptprogrammfenster.

Das Dienstprogramm kann doppelte Daten verfolgen und den Benutzer darüber warnen. Alle wichtigen Vorgänge (Hinzufügen, Ändern, Löschen einer Festplatte usw.) werden im Ereignisprotokoll aufgezeichnet.

Sie können eine Sicherungskopie Ihrer vorhandenen Datenbank erstellen und diese nach Microsoft Excel exportieren. Das Dienstprogramm ermöglicht Ihnen auch das Gegenteil: Wenn zuvor alle Daten im XLC-Format vorlagen, können Sie bei Bedarf die Datei importieren, ein Passwort für den Zugriff auf die Datenbank festlegen und den gesamten Inhalt ausdrucken.

„CD-Katalog“

„CD Catalog“ ist ein sehr gutes Programm, das eine Vielzahl nützlicher Möglichkeiten für Benutzer bietet, die auch bestehende Sammlungen von Video-Discs und DVDs, Musikalben, Software und verschiedenen Daten-Discs (Spiele, Enzyklopädien usw.) organisieren möchten als Bücher. Jede Sammlung verfügt über eine eigene Datenbank, die bei Bedarf verschlüsselt werden kann. Wenn Sie Informationen zum nächsten Datenträger eingeben, können Sie dessen vollständige Beschreibung hinzufügen.

Mit dem Programm können Sie alle Informationen zur Disc speichern, einschließlich Coverbild und Beschreibung, und bei Audio-Discs eine Liste der Titel. Wenn Ihre Musikdateien im MP3-Format vorliegen, können Sie MP3-Tags anzeigen und sogar bearbeiten. Beim Hinzufügen von Datenträgern mit Daten scannt, generiert und speichert das Programm die gesamte Datenträgerstruktur (alle Verzeichnisse und Dateien). Wenn Sie die Diskette nicht bei sich haben, werden Sie durch ein spezielles Schild daran erinnert, dass Sie sie ausgeliehen haben.

Darüber hinaus bietet das Programm ein Suchsystem für die gewünschte Festplatte. „CD Directory“ kann Statistiken verwalten und Berichte zu verschiedenen Kriterien in jeder Datenbank anzeigen. Mit den im Programm enthaltenen speziellen Dienstprogrammen können Sie schnell eine Sammlung aller Musikalben oder ein automatisches Startmenü für eine Computerfestplatte erstellen.

Das Programm CD Catalog 3.0.2 gibt es in zwei Versionen: kostenlos (mit Einschränkungen) und kostenpflichtig, in der alle Funktionen verfügbar sind. Wenn Sie außerdem Version 2.0.1 der Anwendung installiert haben, können Sie diese kostenlos von der Website auf Version 3.0.2 aktualisieren

Damit das Programm funktioniert, müssen außerdem der Browser Internet Explorer, mindestens Version 5.01, und das Paket Microsoft.NET Framework 1.0 auf dem Computer installiert sein.

Aus dem Buch Music Center auf dem Computer Autor Leontyev Vitaly Petrowitsch

Katalogisierer und Datenbanken MoodLogic Website: http://www.moodlogic.com Größe: 5 MB Status: Shareware Eines der erstaunlichsten Programme zur Überwachung und Verarbeitung von MP3-Sammlungen, die es in der Natur gibt! Stellen Sie sich vor, auf Ihrer Festplatte stapeln sich eine Menge MP3-Titel. Alle

Aus dem Buch 200 beste Programme für Linux Autor Jaremtschuk Sergej Akimowitsch

Katalogisierungsprogramme Jeder Mensch sammelt nach und nach eine große Menge unterschiedlichen Materials an: Bücher (in Papierform und elektronisch), Stapel von Zeitschriften, Filme, Musik, Videospiele, Briefmarken, Münzen und andere Dinge, die mit Hobbys und Lebensstil zu tun haben. Finden Sie es mit der Zeit heraus

Aus dem Buch 500 beste Programme für Windows Autor Uvarov Sergey Sergeevich

Katalogisierer Alle Menschen sammeln etwas: Audio- und Video-Discs, Bücher, Zeitschriften, Programme usw. Es ist nicht verwunderlich, dass sie irgendwann ihre Sammlung organisieren möchten, zum Beispiel herausfinden, was sie Freunden geschenkt haben und was im Gegenteil , wurde je nach Interesse thematisiert. Heute