Wir ändern den Text in PDF durch spezielle Programme. So ändern Sie Text im PDF-Format: ein paar einfache Methoden So verkleinern Sie die Schriftart beim Ausfüllen eines PDFs

Im Laufe des Workflows ist es oft notwendig, den Text in einem PDF-Dokument zu bearbeiten. Dies kann beispielsweise die Vorbereitung von Verträgen, Geschäftsvereinbarungen, einer Reihe von Projektdokumentationen usw. sein.

Trotz der vielen Anwendungen, die die betreffende Erweiterung öffnen, verfügen nur wenige von ihnen über Bearbeitungsfunktionen. Betrachten wir sie weiter.

Methode 1: PDF-XChange-Editor

PDF-XChange Editor ist eine bekannte multifunktionale Anwendung zum Arbeiten mit PDF-Dateien.

Methode 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC ist ein beliebter Cloud-fähiger PDF-Editor.

Ein wichtiger Vorteil von Adobe Acrobat DC ist die Erkennungsfunktion, die recht schnell arbeitet. Auf diese Weise können Sie aus Bildern erstellte PDF-Dokumente bearbeiten, ohne auf Anwendungen von Drittanbietern zurückgreifen zu müssen.

Methode 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF ist eine verbesserte Version des berühmten PDF-Viewers Foxit Reader.

Alle drei Programme leisten hervorragende Arbeit bei der Bearbeitung von Text in einer PDF-Datei. Die Formatierungsfelder in allen betrachteten Programmen ähneln denen in gängigen Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word, Open Office, sodass die Arbeit in ihnen recht einfach ist. Der gemeinsame Nachteil ist, dass sie alle über ein kostenpflichtiges Abonnement vertrieben werden. Gleichzeitig stehen für diese Anwendungen kostenlose Lizenzen mit begrenzter Laufzeit zur Verfügung, die ausreichen, um alle verfügbaren Features zu evaluieren. Darüber hinaus verfügen Adobe Acrobat DC und Foxit PhantomPDF über eine Texterkennungsfunktion, die die Interaktion mit aus Bildern erstellten PDF-Dateien erleichtert.

PDF ist ein gängiges Dateiformat, das Textinformationen oder Bilder enthält. Das Format ist dafür bekannt, dass es sich auf allen Betriebssystemen und jeder Software unverändert öffnet.

Viele Benutzer sehen ein Problem darin, Text in einer *PDF-Datei zu ändern, da dieses Format in erster Linie für die Verteilung und nicht für die Bearbeitung von Informationen entwickelt wurde.

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PDF XChange-Viewer

Sie können *PDF-Dokumente mit XChange Viewer bearbeiten. Die Anwendung ist kostenlos, daher ist sie unter den Benutzern weit verbreitet. Um den Text in PDF mit diesem Programm zu ändern, benötigen Sie:

• Laden Sie den PDF XChange Viewer herunter und installieren Sie ihn (pdf-xchange-viewer.en.softonic.com);
• Öffnen Sie das Programm, wählen Sie im oberen Menü „Extras“, dann „Kommentare und Notizen“ und den Punkt „Text“;
• Fügen Sie den gewünschten Text in der *PDF-Datei an der richtigen Stelle ein. Stellen Sie die erforderliche Schriftgröße, -farbe und -art ein;
• Schließen Sie das Dokument und speichern Sie die Änderungen.

Wort 2013

Die *PDF-Datei kann im bekannten Texteditor von Word 2013 geöffnet werden. Um den Text in einem PDF mit dieser Methode zu ändern, müssen Sie:

• Laden Sie Microsoft Word 2013 herunter und installieren Sie es (office.microsoft.com);
• Öffnen Sie Word, wählen Sie im oberen Menü „Datei“ und dann „Öffnen“;
• In dem erscheinenden Fenster müssen Sie den Speicherort der PDF-Datei angeben, die Sie bearbeiten möchten, und auf „Öffnen“ klicken;
• Bearbeiten Sie das geöffnete Dokument;
• Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf "Datei" -> "Exportieren" und dann auf "PDF/XPS erstellen" klicken. Wählen Sie dann den Ort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf „Speichern“.

Google Drive

Das Bearbeiten von *PDF-Dateien mit Google Drive ist nicht weniger zuverlässig und bequem als andere Methoden. Um den Text in einem PDF mit dieser Methode zu ändern, müssen Sie:

• Besuchen Sie den Google Drive-Dienst (drive.google.com) und registrieren Sie sich dort oder verwenden Sie ein vorhandenes Profil, um sich anzumelden;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ und wählen Sie dann „Dateien“;
• Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die zu bearbeitende PDF-Datei aus und klicken Sie auf „Hochladen“.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die heruntergeladene Datei, wählen Sie den Menüpunkt „Öffnen mit“ und dann „Google Docs“;
• Nehmen Sie im geöffneten Editor die erforderlichen Änderungen am Dokument vor;
• Speichern Sie die Änderungen, indem Sie im oberen Menü auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter“ klicken und das Format „PDF-Dokument“ auswählen.

Inhalt:

Das PDF-Dateiformat ist ein plattformübergreifendes elektronisches Dokumentenformat, das häufig verwendet wird, um die Dokumentenintegrität zu wahren. Das bedeutet, dass unabhängig von der Anwendung ein PDF-Dokument beim Betrachten immer gleich aussieht. Daher ist die Schriftart normalerweise fest codiert. Wenn Sie die Textschriftart ändern müssen, müssen Sie eine spezielle PDF-Bearbeitungssoftware verwenden oder die Datei in ein bearbeitbares Format konvertieren. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.

Schritte

1 Mit Adobe Acrobat

1. 1 Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat XI. Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Schriftart in einem PDF-Dokument zu ändern, ist die Verwendung von Acrobat XI. Sie werden keine kostenlose Version dieses Programms finden, aber es ist einer der leistungsstärksten verfügbaren PDF-Editoren.
   • Mit dem kostenlosen Reader-Programm können Sie keine PDF-Dateien bearbeiten.
2. 2 Öffnen Sie das Menü Extras. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Tools in der oberen rechten Ecke des Bearbeitungsfensters. Auf der rechten Seite des Fensters erscheint ein Menü. Wählen Sie die Kategorie Inhalt und dann Dokumenttext bearbeiten aus.
   • In Acrobat 9 und älter müssen Sie das Menü „Extras“ und dann „Erweiterte Bearbeitung“ auswählen. Wählen Sie im neuen Menü das Textkorrektur-Tool aus.
3. 3 Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten. Markieren Sie mit der Maus den Text, den Sie bearbeiten möchten. Um den ausgewählten Text wird ein Rahmen angezeigt.
   • Wenn das Feld um den Text nicht angezeigt wird, öffnen Sie die Kategorie „OCR“ im Menü „Extras“ und wählen Sie „In dieser Datei“.
4. 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text. Wählen Sie Eigenschaften aus dem angezeigten Menü. Das Fenster Eigenschaften bearbeiten wird geöffnet.
5. 5 Wählen Sie eine neue Schriftart. Um eine Schriftart auszuwählen, verwenden Sie die Dropdown-Liste oben im Eigenschaftenfenster. Alle Änderungen am ausgewählten Text sehen Sie sofort.
   • Um Text mit einer Schriftart zu bearbeiten, die nicht auf Ihrem System installiert ist, müssen Sie zuerst die Schriftart ändern.
6. 6 Richten Sie Ihre neue Schriftart ein. Wenn Sie die Schriftart ändern, sieht der Text möglicherweise nicht genau so aus, wie er sollte, oder passt nicht. Sie können die Dropdown-Menüs verwenden, um verschiedene Schriftarteigenschaften festzulegen.
   • Schriftgröße - Dies ändert die Schriftgröße, wie in vielen Texteditoren.
   • Zeichenabstand - Dies ist der Abstand zwischen Zeichen in einem Wort. Wenn Wörter gestaucht und schwer lesbar erscheinen, erhöhen Sie den Zeichenabstand.
   • Wortabstand – Dies ist der Abstand zwischen Wörtern. Wenn Sie das Gefühl haben, dass der Satz aus einem langen Wort besteht, vergrößern Sie den Abstand zwischen den Wörtern.
   • Horizontale Skalierung – Um ausgewählten Text horizontal zu dehnen oder zu verkleinern, wählen Sie die entsprechende Skalierung aus der Dropdown-Liste Horizontale Skalierung aus.
   • Füllen – Um die Schriftfarbe des ausgewählten Textes zu ändern, wählen Sie den Fülltext aus dem Dropdown-Menü Füllen aus.
   • Strich – Um ausgewählten Text einen Pinseleffekt zu verleihen, wählen Sie eine Strichfarbe aus dem Dropdown-Menü Strich und wählen Sie eine Strichstärke aus der Dropdown-Liste Strichstärke aus.
7. 7 Betten Sie die Schriftart ein. Einbetten prüfen. Das Einbetten einer Schriftart in eine PDF-Datei verhindert die Schriftartersetzung auf dem Computer eines Benutzers, auf dem die Schriftart nicht installiert ist. Nicht alle Schriftarten können in eine PDF-Datei eingebettet werden, und der Status der ausgewählten Schriftart kann im Abschnitt angezeigt werden Berechtigungen.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Dateigröße zu verringern Teilmenge nur die Zeichen in die Schriftart einzubetten, die im Dokument verwendet werden.
8. 8 Speicher die Datei. Wenn Sie mit den Ergebnissen der Änderungen zufrieden sind, können Sie die Datei speichern. Wenn Sie die Originaldatei nicht überschreiben möchten, wählen Sie Speichern unter.

2 Mit dem PDF-Editor

1. 1 Laden Sie einen PDF-Editor herunter. Es sind mehrere Programme online verfügbar, mit denen Sie die Schriftart Ihres PDF-Dokuments bearbeiten können. Diese Programme sind nicht kostenlos, haben aber normalerweise Testversionen, mit denen Sie sie testen können. Die beliebtesten dieser Programme sind:
   • Erweiterter Foxit-PDF-Editor
   • PDF Complete Office Edition
   • Infix-PDF-Editor
   • PitStopPro
2. 2 Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in einem Editor. Starten Sie den Editor und öffnen Sie Ihre PDF-Datei über das Menü Datei. Ihr PDF wird heruntergeladen und Sie können mit der Bearbeitung des Dokuments beginnen.
3. 3 Stellen Sie sicher, dass das Fenster „PDF-Eigenschaften“ geöffnet ist. Klicken Sie in Foxit mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Eigenschaftsliste aus. Im Fenster Eigenschaftenliste ändern Sie die Schriftart.
4. 4 Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie ändern möchten. PDF-Dateien werden aus Textblöcken erstellt. Markieren Sie den Textblock, in dem Sie die Schriftart ändern möchten, indem Sie irgendwo in den Text klicken. Wählen Sie in Foxit das Menü „Objekt“ und dann „Objekt bearbeiten“.
5. 5 Wählen Sie eine Schriftart aus der Eigenschaftsliste aus. Ein Dropdown-Menü mit allen verfügbaren Schriftarten wird angezeigt. Wählen Sie die Schriftart aus, die Sie für den Text festlegen möchten.
   • Sie können Schriftarten hinzufügen, indem Sie Bearbeiten und dann Schriftarten importieren auswählen. Sie können jede auf Ihrem Computer installierte Schriftart auswählen.
6. 6 Passen Sie die Größe und den Abstand an. Wenn Sie die Schriftart ändern, werden die Wörter möglicherweise nicht wie gewohnt ausgerichtet. Verwenden Sie die Elemente „Schriftgröße“, „Zeichenabstand“ und „Wortabstand“ im Fenster „Eigenschaftenliste“, um Ihre neue Schriftart im Dokument auszurichten.

3 Dateikonvertierung

1. 1 Wählen Sie, wie die Datei konvertiert werden soll. Wenn Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertieren, können Sie die Datei wie ein normales Dokument bearbeiten. Sie können kleine PDF-Dateien kostenlos auf verschiedenen kostenlosen Websites konvertieren. Wenn Sie viele Dateien konvertieren möchten oder sehr große PDF-Dateien haben, sollten Sie besser ein spezielles Konvertierungsprogramm herunterladen.
   • Um die Bearbeitung zu vereinfachen, wählen Sie beim Konvertieren der Datei das Format „.doc“. Dadurch können Sie es in fast jedem Texteditor öffnen.
2. 2 Öffnen Sie die Datei in Ihrem bevorzugten Texteditor. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Schriftarten vor. Es besteht die Möglichkeit, dass die Schriften aus der PDF-Datei nicht 100% korrekt übertragen werden.
   • Das Konvertieren eines Dokuments führt manchmal zu Formatierungsfehlern. Überprüfen Sie das konvertierte Dokument immer sorgfältig auf Fehler.
3. 3 Speichern Sie das Dokument als PDF. Klicken Sie auf „Speichern unter“ und wählen Sie das Format „PDF“ aus. Die Datei wird zurück in das PDF-Format konvertiert.

Heute ist das einst von Adobe Systems entwickelte PDF-Format nahezu universell, denn in dieser elektronischen Form werden fast alle Anleitungen, technischen Dokumentationen und sonstigen Informationen gespeichert. Aber manchmal haben Benutzer Fragen zum Ändern des Textes im PDF-Format. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen, die abhängig davon angewendet werden, welche Aktionen genau ausgeführt werden müssen.

So ändern Sie PDF-Text: Wegbeschreibung

Zunächst einige Worte zu möglichen Situationen, da die Wahl zugunsten der einen oder anderen unten vorgeschlagenen Methode davon abhängt. Ein PDF-Dokument kann sowohl textuelle als auch grafische Informationen kombinieren, aber das Format selbst bezieht sich eher auf Grafiken als auf das Textformat.

Die Frage, wie Text im PDF-Format geändert werden kann, kann jedoch mehrere Lösungen haben:

• Teile direkt im Dokument;
• Erkennung von grafischen Objekten mit Text;
• Öffnen eines Dokuments in verschiedenen Office-Anwendungen;
• Umwandlung in ein anderes lesbares Format.

Nun zu jeder Technik im Detail. Nach Prüfung jeder von ihnen kann jeder Benutzer entscheiden, welche Methode für ihn am besten geeignet und einfach ist.

Wie ändert man Text in einer PDF-Datei?

Beginnen wir mit dem Einfachsten. Zuvor, als die Popularität des neu geschaffenen Formats nur an Fahrt gewann, konnten PDF-Dokumente nur angezeigt werden. Von einer Bearbeitung war keine Rede. Im Laufe der Zeit hat sich die Situation jedoch radikal geändert, da spezielle Programme auftauchten, mit denen Sie den Textteil ändern konnten, wie dies in jedem Texteditor der Fall ist. Zu den beliebtesten Anwendungen gehören bisher Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor und viele andere, ganz zu schweigen von den Eigenentwicklungen von Adobe, mit denen solche Aktionen durchgeführt werden können.

In fast jeder dieser Anwendungen wird das Problem (wie man den Text in einem PDF-Dokument ändert) ganz elementar gelöst. In den meisten Fällen müssen Sie dazu auf die Schaltfläche Inhalt bearbeiten klicken und den gewünschten Textbereich auswählen, wonach die Texterkennung beginnt. Nach Abschluss des Prozesses können dieselben Aktionen ausgeführt werden, die in herkömmlichen Texteditoren bereitgestellt werden.

Texterkennung für die Übersetzung in ein anderes Format

Es kommt aber auch vor, dass der Text im Dokument als Grafikobjekt eingefügt werden kann (z. B. ein eingescanntes Blatt). Was ist in einer solchen Situation zu tun, weil ein solches Fragment von den Bearbeitungsprogrammen nicht als Text erkannt wird?

Wie konvertiert man PDF in Text? Sie können dies mit Hilfe spezieller Programme wie ABBYY Fine Reader tun, in denen Sie das Scannen und das gewünschte Ausgabetextformat angeben müssen. Übrigens ist das gleiche Softwarepaket auch nützlich, wenn Sie eine Texterkennung im PDF-Format durchführen müssen und die ursprüngliche PDF-Datei vor der Bearbeitung geschützt ist.

PDF-Konvertierung in andere Formate und direktes Öffnen in Office-Programmen

Wenn keine Bearbeitungsprogramme zur Hand sind, können Sie das Originalformat mit speziellen Konvertern konvertieren, die heute entwickelt werden und im Internet ziemlich oft öffentlich verfügbar sind.

Für jeden Geschmack ist ein Formatwechsel dabei. Sie können ein Dokument in ein normales Grafikbild (z. B. JPG) umwandeln, PDF-Text in Word oder Excel übersetzen und so weiter.

Aber wenn früher die in Microsoft Office-Suiten enthaltenen Anwendungen nicht mit solchen Dokumenten arbeiten konnten, gibt es jetzt keine Probleme damit. In Word müssen Sie beispielsweise eine PDF-Datei öffnen.

Geben Sie im Typ des geöffneten Dokuments das gewünschte Format und dann den Pfad zum Dokument an. Eine andere Sache ist, dass das Dokument möglicherweise im Modus einer Kombination von Grafiken geöffnet wird und der Text nicht zur Bearbeitung verfügbar ist. Dies kommt auch vor. In den neuesten Versionen von Word wird das Originaldokument jedoch vor dem Öffnen in ein lesbares Format konvertiert, wonach Sie auf die Schaltfläche „Berechtigung bearbeiten“ oben rechts klicken müssen. Dann kann der Quelltext beliebig verändert werden.

Browsernutzung

Der längste und unbequemste Weg ist, die PDF-Datei in einem beliebigen Webbrowser zu öffnen, die Seite dann im HTML-Format zu speichern (oder die Quellcodeansicht zu verwenden), sie dann im selben Word-Editor oder im üblichen Notepad zu öffnen und die Bearbeitung auszuführen. In diesem Fall müssen Sie zwar viel Zeit aufwenden, da Sie die entsprechenden Programmiersprachenbefehle löschen müssen. Wie bereits klar ist, ist die Methode nicht die beste, aber wenn absolut keine anderen Tools zur Hand sind, können Sie sie verwenden (obwohl es höchst zweifelhaft ist, dass der Benutzer nicht dasselbe "Office" auf dem Computer hat).

Kurze Zusammenfassung

Das ist alles, was zur Lösung der obigen Frage vorgeschlagen werden kann (wie man den Text im PDF-Format ändert). Welche davon bevorzugst du? Die Verwendung spezialisierter Editoren ist bei weitem nicht die beste Lösung, ganz zu schweigen von dem Versuch, nach der Konvertierung in das HTML-Format zu bearbeiten. Wenden Sie sich am besten an Word-Tools, aber die Version des Editors selbst muss mindestens 2010 sein. Und wenn Sie das gesamte Dokument in ein völlig anderes Format umwandeln müssen, dann kommen Sie ohne Konverter nicht aus. Zum größten Teil werden sie absolut kostenlos verteilt und belegen nach der Installation nicht viel Festplattenspeicher, und für einige von ihnen gibt es sogar portable Versionen, die überhaupt keine Installation erfordern. Die Wahl liegt also beim Nutzer. Es ist schwierig zu beurteilen, welches das bequemste Werkzeug für ihn ist. Aber mindestens eine der vorgeschlagenen Lösungen kann verwendet werden.