So teilen Sie den Namen in Excel auf. So teilen Sie Zellen in Excel: Text nach Spalten, Flash-Füllung und Formeln.

Bei der Erstellung eines Vertrags, einer Rechnung, eines kommerziellen Angebots oder eines anderen Dokuments arbeiten wir oft mit dem Nachnamen, Vornamen und dem Patronym des Kunden. Manchmal ist es notwendig, den vollständigen Namen zu trennen und nur den Namen zu erhalten, was den Kunden im Text des Dokuments kontaktieren soll, manchmal müssen Sie eine Spalte mit dem Unterzeichner erstellen und den Nachnamen und die Initialen belassen.

Sicher du kannst die formel schreiben, die die erforderlichen Daten aus dem vollständigen Namen extrahiert, aber selbst eine erfahrene Person braucht dafür 5-7 Minuten. Aber was ist, wenn Sie die Position des Nachnamens im Text nicht im Voraus kennen? Viel einfacher und bequemer vorgefertigte Funktionen nutzen von VBA-Excel-Add-Ins.

Nachnamen im vollständigen Namen finden

Nach der Installation des Add-Ons ist es verfügbar neue Funktion = NACHNAME (VOLLSTÄNDIGER NAME), wo

• Vollständiger Name- Text oder Link zu einer Zelle, die den vollständigen Namen enthält

Der Zweck dieser Funktion besteht darin, nur den Nachnamen aus der Zelle zu extrahieren. Und Ordnung ist ihr nicht wichtig. Der Nachname kann am Anfang, am Ende oder in der Mitte des Textes stehen.

Namen im vollständigen Namen finden

Ähnliche Funktion für Name = NAME (VOLLSTÄNDIGE NAME)... Es extrahiert den Namen mit dem vollständigen Namen aus dem Text, auch egal wo er sich befindet.

Zweitnamen im vollständigen Namen finden

Die letzte Funktion in dieser Reihe ist die Funktion = Vatersname (vollständiger Name) um den zweiten Vornamen zu extrahieren.

Beispiele für das Arbeiten mit vollem Namen in Excel

Nachname und Initialen anzeigen

Eine der häufigsten Aufgaben bei der Erstellung von Dokumenten ist die Umwandlung des Textes der Form Nachname Vorname Vatersname in den Text Nachname I. O. Sie können ihn mit der folgenden Formel lösen.

So teilen Sie Text nach Spalten in zwei, drei oder mehr Zellen in Excel 2007 auf. Üblicherweise wird beispielsweise eine Aufschlüsselung von Zellen mit vollem Namen verwendet, damit die Daten getrennt sind.

So teilen Sie Text in Excel in Spalten auf

Bei der Arbeit musste ich die Zeit in den Zellen der Excel-Tabelle aufteilen, Beispiel: 0:00-15:00. Und zwischen den Werten ist das Trennzeichen ein Semikolon 0: 00-15: 00; 16: 00-17: 00; 22: 00-24: 00. Diese Daten stehen in der Tabelle nach Tagen, in den Zellen gibt es eine unterschiedliche Anzahl von Werten zwischen dem Trennzeichen. Es war notwendig, die Zeit für jeden Tag zu teilen, die Zeit in eine Spalte unter dem Datum zu setzen, die Zeit in Anfang und Ende zu teilen, die Differenz zu berechnen und alles zusammenzuzählen ...

Bühne eins. Zwischenzeit in Zellen teilen

Wählen Sie einen Zellbereich aus, klicken Sie im Menüband auf Daten-Text nach Spalten. Der Textassistent wird angezeigt.

Wir ändern nichts, wenn Ihr Schalter in der Position: mit einem Trennzeichen auf klicken.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Tabulation", setzen Sie das Kontrollkästchen "andere"

und fügen Sie ein Semikolon hinzu [; ]. Wir drücken entweder weiter, obwohl es nicht viel zu sehen gibt, oder besser gesagt, es ist druckfertig. Es wird die Frage gestellt: Inhalt der Zellen ersetzen? Die Antwort ist ja!

Uns war es möglich Zelle brechen um so viele Werte wie zwischen [; ]. Fügen Sie unter der Zelle mit dem Datum in der Anzahl der Zellen rechts von Spalte C leere Zeilen hinzu.

Zwei Zellen, zwei Reihen. Zellen auswählen, kopieren,

und klicke unter der ersten Zelle auf Rechtsklick Spezial einfügen - Transponieren.

Die Daten werden von Zeile zu Spalte übertragen, dasselbe tun wir für den Rest der Zellen.

Passiert Text teilen in einer Zelle, nach Tag geordnet, in einer Spalte.

Stufe zwei. So teilen Sie eine Zelle in Excel in eine Start- und Endzeit auf

Lassen Sie uns den Zeitunterschied ermitteln, indem Sie den Textassistenten erneut verwenden. Lass uns weitermachen Text teilen in Zellen zur Start- und Endzeit. Hier ist das Minuszeichen "-" das Trennzeichen.

Nehmen wir die Spalte hinter unserer Tabelle heraus, indem wir die Zellen daneben kopieren und einfügen. Wir arbeiten mit dem Assistenten: Daten-Text nach Spalten, der erste Schritt ändert nichts, im zweiten Schritt setzen wir ein Minus in das andere [-] Feld, klicken auf Fertig.

Stufe drei

Wir setzen die Formel: Endzeit minus Startzeit,

Zellenformat Alle Formate [h]: mm,

dehnen Sie die Formel bis zum Ende. Wir haben die Zeit in Stunden. In die nächste Zelle schreiben wir: = K4 * 60 Enter. Nehmen wir die Zeit in Minuten.

Stimmt mit Sekunden ... Ich habe keinen besseren Weg gefunden, als eine Spalte zu kopieren, in den Notizblock einzufügen, STRG + H (Suchen und Ersetzen) zu drücken, in find schrieb: 00

und leer gelassen...

Gedrückt, um alle zu ersetzen ... Text ohne: 00 aus dem Notizblock kopiert und in die Tabelle eingefügt.

Mit der Stundenzahl habe ich es mir leichter gemacht, in ein Notizbuch kopiert und in eine Tabelle eingefügt. Ein Problem: 24 Stunden kosten wie 24:00:00.

Kein Problem, da wir wissen So teilen Sie eine Zelle in Excel, dann können Sie hier Copy & Paste anwenden, aber mit einem Trick - in die Zelle vor 24:00 setzen Sie einen Apostroph '-einfaches Anführungszeichen" 24:00

und überall einfügen. Sie können nur Minuten mit einer automatischen Summe addieren, wir erhalten die Summe der Stunden, indem wir die Summe der Minuten durch 60 teilen, und die Anzahl der Tage teilen wir die resultierende Anzahl von Stunden durch 24 ...

In meinem Beispiel hat etwas von 31 Tagen 28 Tage lang gearbeitet, von 744 Stunden -673 Stunden und von 44640 Minuten -40411 Minuten ... Egal was es ist, Hauptsache, in diesem Beispiel hast du gelernt, wie es geht in Excel Text in Spalten aufteilen in einer Zelle, wie können Sie den Notizblock auf eine nicht standardmäßige Weise verwenden und das Format von Zellen ändern, indem Sie ihnen einen Apostroph hinzufügen.

Dieses Video zeigt Ihnen im Detail, wie Sie Text in Spalten aufteilen:

Wir empfehlen, das Video in . anzusehen Vollbildmodus, in hochwertigen Tinkturen, wählen Sie 1080 HD, vergessen Sie nicht YouTube-Kanal abonnieren, da findest du viele interessantes Video was ziemlich oft herauskommt. Viel Spaß beim Anschauen!

Nach Spalten, so dass Name, Vatersname und Nachname in verschiedenen Zellen stehen. Wie teilt man Text in Excel nach Spalten auf?

Es gibt also zwei Möglichkeiten, Text in Spalten aufzuteilen.

Erste Möglichkeit, Text in Spalten aufzuteilen. Textmaster

Wählen Sie die Spalte mit dem Text aus, den Sie teilen möchten. Dann wählen Sie in obere Platte Daten - Text nach Spalten. Es erscheint ein Fenster Textmaster (Parsing).

Wenn Sie den Text durch Leerzeichen oder andere Zeichen trennen möchten, wählen Sie "getrennt".

Wählen Sie im sich öffnenden Menü ein Leerzeichen oder das gewünschte Symbol aus.

Wählen Sie ein Textformat oder klicken Sie auf "Fertig". Der Text ist geteilt!

Wenn alle Daten gleich lang sind, können Sie durch eine feste Breite dividieren (siehe Bild 2)

2. Weg. Teilen Sie Text in Excel mit Formeln. PSTR-Funktion

Wenn Sie Text mithilfe einer Formel in Spalten aufteilen müssen, verwenden Sie die Funktionen = MID () und = FIND ().

Finden Nachname in einer Zelle UM 2 fülle die Formel aus

Wobei die Find-Funktion die Anzahl der Zeichen vor dem Leerzeichen findet und die = MID()-Funktion diese Anzahl von Zeichen zurückgibt.

Um zu bekommen Name die Formel wird komplizierter (Sie müssen den Funktionen mitteilen, wo der Name beginnt, d. h. das erste Leerzeichen endet), also geben Sie in Zelle C3 ein

Finden zweiter Vorname in einer Zelle D3 fülle die Formel aus

Es sieht etwas schwer aus, aber wenn Sie es sich ansehen, werden Sie feststellen, dass alles einfach ist, insbesondere mit einem Beispiel:

Wie man Zellen verkettet Name, Vatersname, Nachname

Um Daten in Zellen zu verketten, verwenden Sie die Funktion = CONCATENATE() oder eine Struktur mit & (kaufmännisches Zeichen) - das Verkettungssymbol beispielsweise in eine Zelle eingeben D3 Formel

Sehr oft stellen sie bei dieser Frage die Frage

Excel ermöglicht es Ihnen, Text in Spaltenzellen in mehrere Teilzeichenfolgen aufzuteilen und in separaten Spalten anzuordnen. In diesem Fall wird für die Aufteilung ein spezielles Trennzeichen verwendet, das vom Benutzer für den jeweiligen Fall ausgewählt wird.

Betrachten wir als Beispiel die Daten einer CSV-Datei. Jede darin enthaltene Teilzeichenfolge wird durch ein Semikolon getrennt und in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen. Fügen Sie sie an einer beliebigen Stelle in Ihre Arbeitsmappe ein:

„Vollständiger Name“; „Geburtsdatum“; „Geschlecht“; „Wohnort“; „Beruf“
"Iwanow Iwan Iwanowitsch"; "27.03.1985"; "Männlich"; "Woronesch"; "Elektriker"
"Petrov Petr Petrowitsch"; "03.12.1976"; "Männlich"; "Moskau"; "Geologe"
"Kuchtina Elizaveta Fedorovna"; "11.12.1994"; "Weiblich"; "Kasan"; "Arzt"

Bevor Sie die Daten teilen, müssen Sie den gewünschten Bereich auswählen und dann im Menüband der Registerkarte "Daten" im Bereich "Datentools" auf das Symbol "Text nach Spalten" klicken.

Das Fenster des Textverteilungsassistenten wird auf dem Bildschirm angezeigt:

Der gesamte Prozess besteht aus drei Schritten.

Im ersten Schritt müssen Sie das Datenformat für die Trennung auswählen, dh angeben, ob der Text Trennzeichen enthält oder jede zukünftige Spalte eine eigene feste Breite hat, d. die Länge des Textes. Die letzte Option wird nicht berücksichtigt, da sie sich nicht von der ersten unterscheidet, mit Ausnahme des nächsten Schritts, bei dem Sie die Feldbreite auf dem Lineal unabhängig auswählen müssen.

Wählen Sie Getrennt und klicken Sie auf Weiter.

Der nächste Schritt das Trennzeichen ist ausgewählt. Dabei kann es sich um beliebige Zeichen handeln, einschließlich Buchstaben und Zahlen.

Bitte beachten Sie, dass wenn die Trennzeichen in einer Reihe stehen, jedes von ihnen eine neue Spalte bildet, d.h. 2 solcher Symbole erzeugen 1 leere Spalte, 3 - 2 usw. Um diese oft notwendige Aktion loszuwerden, reicht es aus, das Kontrollkästchen "Sequentielle Trennzeichen als eins betrachten" zu aktivieren.

Es kann eine Situation auftreten, in der die Teilzeichenfolge zum Erstellen einer Spalte ein Trennzeichen enthält, das nicht vorhanden ist. In solchen Fällen müssen die Strings in einfache oder doppelte Anführungszeichen eingeschlossen werden (in unserem Beispiel der Quelldaten ist dies vorhanden) und im Assistentenfenster müssen Sie das zu verwendende Zeilentrennzeichen auswählen.

Beachten Sie, dass Trennzeichen und Trennzeichen aus dem Inhalt der geteilten Daten entfernt werden.

Bei jedem der obigen Schritte können Sie auf Fertig stellen klicken, damit Excel die Aufteilung des Textes in den Spaltenzellen selbstständig abschließen kann. Wenn Sie jedoch den gesamten Vorgang steuern möchten, klicken Sie weiter auf "Weiter".

Der letzte Schritt besteht darin, neuen Spalten eine Formatierung zuzuweisen und anzugeben, wo sie platziert werden sollen.

Aus mögliche Einstellungen Es werden nur wenige Formate (Datentypen) bereitgestellt, und Sie können nur den verteilten Text auf dem aktuellen Blatt platzieren.

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Überlege hier,wie man Text aufteilt Excel-Zelle in mehrere Zellen.Zum Beispiel ein Vorschlag aus der ersten Zelle, Wörter in mehrere andere Zellen zu posten, Name, Datum usw.
Zum Beispiel haben wir eine Liste mit Nachnamen, Vornamen in einer Spalte. Wir müssen Nachnamen in eine Spalte und Namen in eine andere Spalte schreiben. Zum Beispiel, um das Geschlecht der Personen auf der Liste zu bestimmen. Lesen Sie mehr dazu im Artikel „Geschlecht nach Namen in Excel bestimmen“.
Wählen Sie die Zellen, den Text, in dem Sie teilen möchten, oder die gesamte Spalte aus.
Wir gehen auf die Registerkarte „Daten“ im Abschnitt „Arbeiten mit Daten“ und wählen die Funktion „Text nach Spalten“.Im erscheinenden Fenster "Textassistent" geben wir in der Zeile "Format der Quelldaten" - "Mit Trennzeichen" an. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".


Hier geben wir in der Zeile "Das Trennzeichen ist" - "Leerzeichen" an. Wir setzen ein "Leerzeichen", weil in unserer Liste der Vor- und Nachname mit einem Leerzeichen geschrieben wird. Wenn Vor- und Nachname (andere Wörter) durch Kommas getrennt geschrieben würden, würden wir ein Komma als Trennzeichen angeben.

In diesem Fenster können Sie im Abschnitt "Beispieldatenanalyse" sofort sehen, welche Spalten wir erhalten.Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Hier geben wir im Abschnitt "Platzieren in:" den Spaltenbereich an, in den die neuen Daten passen.

Aufmerksamkeit!

Die Spalten dieses Bereichs müssen leer sein, sonst werden die darin enthaltenen Informationen gelöscht und durch eine neue ersetzt. Wenn keine leeren Spalten vorhanden sind, können Sie die Spalten vorab einfügen. Informationen dazu finden Sie im Artikel "So fügen Sie eine Zeile, Spalte in Excel hinzu".
Sie können das Format der Spaltenzellen festlegen. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte in Tage und Monate, Jahr unterteilen, können Sie "Spaltendatenformat" - "Datum" angeben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Es stellte sich so heraus.
So können Sie Text aus einer Zelle aufteilen in große Menge Säulen.Hier haben wir zum Beispiel das Datum getrennt nach Spalten unterteilt - Tag, Monat, Jahr.