Zum Löschen markieren 1s. Buchhaltungsinformationen. Automatisches Löschen markierter Objekte nach Zeitplan
Fast jeder Buchhalter steht im Laufe seiner Arbeit vor der Notwendigkeit, ein Dokument in 1C zu löschen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Dokumente in 1C richtig löschen, ist unser neuer Artikel speziell für Sie.
Fast jeder Buchhalter steht im Laufe seiner Arbeit vor der Notwendigkeit, eine Datei oder ein Dokument zu löschen. Das Löschen eines Dokuments in 1C unterscheidet sich nicht wesentlich von einem ähnlichen Vorgang beim Arbeiten mit dem Windows-Betriebssystem. Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede:
Erstens muss das zu löschende Dokument zunächst mit einem Sonderzeichen gekennzeichnet werden (im Vergleich zum Windows-Betriebssystem können wir eine Analogie zum Verschieben einer Datei in den Papierkorb ziehen);
Zweitens erfolgt die direkte Löschung nach einem streng definierten Aktionsalgorithmus.
Wenn Sie Version 1C 8.2 verwenden, benötigen Sie zum Löschen einer Datei Folgendes:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Dokument.
warten Sie, bis das Kontextmenü erscheint;
Markieren Sie eine bestimmte Datei zum Löschen. Wählen Sie in der angezeigten Liste die Option „Löschmarkierung festlegen“.
Geben Sie Ihr Einverständnis zur Systemwarnung.
Sie können es einfacher machen und einfach die Entf-Taste drücken, nachdem Sie die zu löschende Datei ausgewählt haben.
Nach all diesen Manipulationen müssen Sie zum Hauptmenüpunkt „Operationen“ gehen und die Funktion zum Löschen markierter Objekte auswählen. Das System gibt Ihnen eine Warnung, der Sie zustimmen müssen, bevor das Programm fortgesetzt wird.
Als nächstes öffnet das System ein Fenster vor Ihnen, in dem alles in den Datenbanken aufgelistet wird, das zum Löschen markiert ist. Aus dieser Liste müssen Sie diejenigen auswählen, die Sie jetzt löschen möchten. Dies kann ein einzelnes Dokument oder eine ganze Gruppe sein. Wenn die gesuchte(n) Datei(en) markiert ist/sind, müssen Sie auf die Schaltfläche „Steuerung“ klicken. Dies ist für die Überprüfung von Links erforderlich.
Im Verlauf dieser Aktionen kann sich herausstellen, dass beispielsweise 1C-Verzeichnisse Links zu dem zu löschenden Dokument enthalten oder dass die Steuerrechnung einen Link enthält, der zu der Datei führt, die Sie löschen möchten (Rechnung). Um den Löschvorgang abschließen zu können, müssen Sie Steuerrechnungen oder Verzeichnisse bzw. Dokumente, die Links zu der zu löschenden Datei enthalten, öffnen und diese Links löschen. Zunächst müssen Sie die Machbarkeit solcher Maßnahmen noch einmal abwägen.
Um weitere Verwirrung zu vermeiden, müssen Sie es später noch einmal überprüfen, nachdem Sie alle Links entfernt haben. Und so weiter, bis die Prüfung ergibt, dass in anderen Dokumenten keine Links zur gelöschten Datei vorhanden sind. Danach steht Ihnen die Funktion zum Löschen markierter Objekte zur Verfügung. Um den gesamten Vorgang abzuschließen, müssen Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Anschließend wird die Datei endgültig gelöscht.
Im 1C-Programm kann fast kein Objekt sofort physisch gelöscht werden. Diese Funktion kann in Rollen konfiguriert werden (die Rechte „Löschen“ und „Interaktives Löschen“). Normalerweise lässt der Entwickler solche Aktionen nicht zu, um katastrophale Folgen in der Zukunft zu vermeiden.
Das Markieren zum Löschen bedeutet, dass das Objekt für den Benutzer nicht mehr relevant ist. Wenn ein Dokument mit einer Markierung versehen wird, wird seine Veröffentlichung automatisch storniert.
Beispiel für das Löschen eines Verzeichniseintrags Nomenklatur
In unserem Beispiel löschen wir ein Element, aber der Vorgang zum Löschen eines Dokuments oder eines anderen Objekts unterscheidet sich nicht von den gegebenen Anweisungen.
Setzen wir ein Kontrollkästchen zum Löschen direkt aus dem Listenformular dieses Verzeichnisses. Wählen Sie dazu die gewünschte Position aus und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur (oder verwenden Sie das Kontextmenü).
Das Programm stellt uns eine Frage zur Notwendigkeit (oder Entfernung) der Löschmarkierung. Antworten wir mit „Ja“.
Anschließend erscheint neben dem ausgewählten Verzeichniselement ein Schild. Wir möchten Sie daran erinnern, dass ein Konfigurationsobjekt, das über Lösch- oder interaktive Löschrechte verfügt, mit der Kombination Umschalt+Entf sofort physisch gelöscht werden kann.
Jetzt können wir mit dem direkten Löschen unseres Verzeichnisobjekts fortfahren. Wenn Sie keinen Zugriff auf diese Funktionalität haben, bedeutet das, dass Sie nicht über die entsprechenden Rechte dafür verfügen.
Wählen Sie im Menü „Verwaltung“ den Punkt „Markierte Objekte löschen“.
Diese Funktionalität ist auch im Menü „Alle Funktionen“ verfügbar.
Im sich öffnenden Fenster werden Sie vom Programm gefragt, ob Sie alle zum Löschen markierten Objekte oder nur einige löschen möchten. In unserem Beispiel löschen wir nur den Artikel „Besäumtes Brett 50*250*300“.
Für einige Zeit wird das System berechnen, ob andere Infobase-Objekte auf unser Board verweisen. Daraufhin meldete uns das Programm, dass das Löschen nicht möglich sei.
Damit unser Artikel gelöscht werden kann, müssen wir alle Objekte in der Tabelle rechts zum Löschen markieren. Eine andere Möglichkeit besteht darin, unser Objekt überall durch ein anderes zu ersetzen.
Sie sollten keine Probleme damit haben, verwandte Objekte zum Löschen zu markieren, daher wählen wir einen Ersatz aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ersetzen…“.
Wählen wir das Element aus, das in allen zugehörigen Objekten ersetzt werden soll. Danach wird Ihnen erneut ein Fenster zum erneuten Löschen angezeigt. Diesmal lief alles gut, wie uns das Programm mitteilte.
Automatisches Löschen markierter Objekte nach Zeitplan
In neueren Versionen des 1C-Programms (ab 8.3) haben die Entwickler eine sehr praktische Möglichkeit hinzugefügt, markierte Objekte automatisch nach einem Zeitplan zu löschen. Schauen wir uns an, wie Sie diese Einstellung vornehmen.
Gehen Sie im sich öffnenden Formular zum Abschnitt „Routinevorgänge“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Markierte Objekte automatisch nach einem Zeitplan löschen“. Danach wird der Hyperlink „Zeitplan einrichten“ für Sie aktiv. Folge es.
Vor Ihnen öffnet sich ein Standardformular zum Erstellen eines Zeitplans. Bei Bedarf können Sie die Standardwerte ändern, sodass die Startzeit dieses Routinevorgangs nicht mit den Arbeitszeiten der Mitarbeiter Ihrer Organisation übereinstimmt.
Das 1C Enterprise-System beinhaltet zunächst kein direktes Löschen von Objekten aus der Datenbank, beispielsweise Elementen von Verzeichnissen, Dokumenten, Berichten usw. Natürlich können Sie die Rolle des Benutzers trotzdem so konfigurieren, dass er dies sofort tun kann ab 1s gelöscht irgendein Gegenstand Keine Markierung zum Löschen, aber davon wird dringend abgeraten. Wir möchten auch darauf hinweisen, dass dies auch dann der Fall ist, wenn die Rolle des Benutzers so konfiguriert ist, dass Objekte direkt gelöscht werden (interaktives Löschen). erlaubt ihm nicht, einige Objekte in Unternehmen 1c zu löschen, und das geht nur durch zum Löschen markieren.
Warum wurde die Markierung zum Löschen von Objekten in 1c erstellt?
Beantworten wir die Frage „Warum wurde diese Löschmarkierung erstellt?“, denn das geht schneller Objekt aus 1s löschen sofort. Dies geschah aus mehreren Gründen:
- Es besteht die Möglichkeit, dass der Benutzer später seine Meinung ändert und das gelöschte Objekt zurückgeben möchte. Wenn ein Häkchen vorhanden ist, reicht es aus, es zu deaktivieren. Wenn Sie es interaktiv löschen, können Sie keine Daten wiederherstellen.
- In 1c kann ein Objekt, beispielsweise ein Dokument, auf viele andere Objekte im System (Verzeichnisse, Konstanten, andere Dokumente usw.) verweisen, und gleichzeitig können auch viele andere Objekte auf dieses Objekt verweisen (in unserem Fall). , ein Dokument). Wenn das 1C-Unternehmenssystem das direkte Löschen von Objekten aus der Datenbank ermöglichen würde, hätte dies schwerwiegende Folgen, da sofort Objekte mit „defekten Links“ auftauchen würden, was zu einem Datenverlust und einer Fehlfunktion der Datenbank führen würde Früher oder später kommt es zum Zusammenbruch der Datenbank und zum fast vollständigen Verlust Ihrer Daten!
Zwei Arten der Löschung in 1c, das Konzept der referenziellen Integritätskontrolle in 1c
In einem Programm 1c-Objekte können gelöscht werden zwei Wege:
- Verwendung des interaktiven Löschens (direktes Löschen ohne referenzielle Integritätsprüfungen)
- Durch eine Löschmarkierung (Löschung mit referenzieller Integritätsprüfung)
Schauen wir uns an, was referenzielle Integrität in 1C ist. Aber damit Sie und ich diese Frage beantworten können, müssen wir wissen, was „defekte“ Links in 1C sind. Für diejenigen, die es nicht wissen: Defekte Links in 1c sind Links, die auf einen ungenutzten Speicherbereich verweisen, das heißt, sie verweisen im Wesentlichen ins Nirgendwo. Nehmen wir nun als Beispiel ein beliebiges Dokument im 1C-Unternehmenssystem. Es enthält viele verschiedene Details. Diese Details können entweder einfach sein (primitive Typen wie Zahl, Datum, Boolescher Wert) oder Objekte sein (wie Links zu anderen Systemobjekten, zum Beispiel verschiedene Verzeichnisse, Aufzählungen usw.). Hier erfolgt also die Kontrolle der referenziellen Integrität In 1c ist dies genau das, was bedeutet, dass das Objekt nicht aus dem 1c-System gelöscht wird, solange es von anderen Objekten des Systems referenziert wird. Durch einfaches Markieren der Löschung von 1c-Objekten können Sie den referenziellen Integritätsmechanismus in 1c bewahren, da die Verarbeitung der Löschung markierter Objekte es Ihnen nicht ermöglicht, ein Objekt zu löschen, während andere Objekte darauf verweisen.
Wie kann ich gelöschte Objekte in 1c wiederherstellen? Was passiert mit Objekten, nachdem sie aus 1C gelöscht wurden?
Viele Leute stellen uns ähnliche Fragen, und es gibt nur eine Antwort: Das physische Löschen von Daten aus 1c (mit den unten beschriebenen Methoden) führt zur VOLLSTÄNDIGEN ZERSTÖRUNG DER DATEI AUS DER BASIS! Das Wiederherstellen gelöschter Dateien aus der Datenbank ist nicht möglich.
Wir sind jederzeit bereit, Ihnen zeitnah bei der Aktualisierung des 1C 8.3-Systems zu helfen.
Interaktives Löschen in 1 Sekunde
Deshalb haben wir das bereits mit Ihnen besprochen interaktives Löschen in 1s erfolgt ohne Kontrolle der referenziellen Integrität und ist mit sehr schlimmen Folgen für das System verbunden; es wird empfohlen, eine solche Löschung nur zu Debugzwecken zu verwenden. Zum Einschalten interaktives Löschen 1s Wir müssen zunächst zum Konfigurator gehen, den Zweig Allgemein ---> Rollen öffnen und die Rolle „Volle Rechte“ auswählen.
Drücken Sie nun die F9-Taste, die Rolle „Volle Rechte“ wird kopiert und es erscheint eine weitere „Volle Rechte1“. Öffnen Sie es per Doppelklick mit der Maus. Das Fenster mit den Rolleneigenschaften wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktionen“ ---> „Alle Rechte festlegen“. Klicken Sie anschließend auf OK. Speichern wir nun die Datenbankkonfiguration; klicken Sie dazu auf das kleine blaue Fass in der oberen linken Ecke oder drücken Sie die Taste F7. Wenn das Fass inaktiv wird, wird die Konfiguration gespeichert. Wir haben eine Rolle mit Rechten erstellt interaktives Löschen von Objekten aus 1c .
Öffnen Sie nun im Konfigurator den Reiter Administration ---> Benutzer.
Eine Benutzerliste wird geöffnet. Wählen Sie den Benutzer aus, unter dem Sie aktivieren möchten interaktives Löschen von 1c-Objekten und drücken Sie Bleistift oder F2. Das Fenster mit den Benutzereigenschaften wird geöffnet. Gehen Sie zur zweiten Registerkarte „Andere“. Suchen Sie dort nach der Rolle, die wir kopiert haben, in meinem Fall ist es „Volle Rechte1“, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf „OK“.
Starten Sie anschließend 1C Enterprise und wählen Sie den Benutzer aus, für den die neue Rolle installiert wurde. Jetzt können Sie Objekte direkt löschen. Um ein Objekt zu löschen, wählen Sie es aus und drücken Sie die Tastenkombination UMSCHALT + ENTF. Das System fragt Sie, ob Sie sicher sind, dass Sie es löschen möchten. Wenn die Antwort positiv ist, wird das Objekt aus dem System gelöscht.
1c-Objekte löschen, indem man sie zum Löschen markiert, oder wie löscht man Objekte in 1c?
Schauen wir uns nun gemeinsam mit Ihnen die Frage an“ Wie lösche ich Objekte in 1c?". Also öffnen wir die Datenbank, die wir in 1C Enterprise benötigen. Der Screenshot zeigt „Buchhaltung einer Regierungsinstitution“, klicken Sie im Menü auf die Registerkarte „Operationen“ ---> „ Markierte Objekte entfernen".
Wenn Sie über eine verwaltete Schnittstelle verfügen, beispielsweise in „Enterprise Accounting Rev. 3.0“, müssen Sie dort auf die Registerkarte „Administration“ gehen. Dort sehen Sie die Untergruppe „Service“ und müssen dort „ Markierte Objekte entfernen".
Eine alternative Möglichkeit, den Objektlöschassistenten in 1C 8.2 und 1C 8.3 zu öffnen
Generell gilt, wenn Sie in Ihrer Konfiguration keine Schaltfläche finden, mit der Sie den Assistenten aufrufen können Markierte Objekte löschen 1c, dann können Sie es in 1C 8.2 wie folgt öffnen, diese Methode ist für jede Konfiguration geeignet, die folgenden Screenshots zeigen, welche Aktionen in 1C 8.2 ausgeführt werden müssen. Öffnen Sie den Baum aller im System vorhandenen Behandlungen und wählen Sie „ Markierte Objekte entfernen".
Wenn Sie auf der 1C 8.3-Plattform arbeiten und eine Konfiguration mit einer verwalteten Schnittstelle haben, müssen Sie die Schaltfläche „Alle Funktionen“ aktivieren; sehen Sie, wie das geht.
Beginnen Sie mit der Suche nach Objekten, die in 1c zum Löschen markiert sind
Vor uns erscheint ein Fenster, das unten gezeigt wird, es wird reflektiert alle im System zum Löschen markierten Objekte. Wir kreuzen diejenigen an, die wir löschen möchten; im Allgemeinen ist es ratsam, sie alle zu löschen, da sie zum Löschen markiert sind und daher im System nicht mehr benötigt werden. Nachdem Sie alles Notwendige notiert haben, klicken Sie auf „Steuerung“.
Das System benötigt einige Zeit, um diese Aufgabe abzuschließen. Wenig später wird das unten gezeigte Fenster angezeigt. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise Objekte mit sowohl grünen als auch roten Häkchen haben.
Grün bedeutet, dass das Objekt gelöscht werden kann, Rot bedeutet, dass es nicht gelöscht werden kann. Ein mit einem roten Häkchen markiertes Objekt kann nicht gelöscht werden, da es von anderen Systemobjekten referenziert wird. Im Fenster unten sehen Sie die Objekte, die darauf verweisen, und bevor Sie ein mit einem roten Häkchen markiertes Objekt löschen, müssen Sie Referenzen entfernen zu diesem Objekt von anderen Objekten. Was bedeutet das in der Praxis?
Die Notwendigkeit einer rechtzeitigen Entfernung von Objekten, die in 1c zum Löschen markiert sind. Wie lösche ich mit roten Häkchen markierte Objekte?
Schauen wir uns ein Beispiel mit der Konfiguration „Enterprise Accounting“ an. Wir verfügen über ein Dokument „Annahme zur Bilanzierung des Anlagevermögens“, in dem jeweils der Hauptwert (z. B. ein Computer) und viele andere Parameter angegeben sind, die für uns jedoch derzeit nicht von Interesse sind. Wenn wir dieses Betriebssystem aus unserer Datenbank entfernen möchten, können wir ohne zusätzliche Maßnahmen nichts tun. Unser Betriebssystem (Computer) wird mit einem roten Häkchen markiert, wenn wir versuchen, es zu entfernen. Warum? Aber unser Dokument „Abnahme zur Abrechnung von Betriebssystemen“ enthält einen Link zu dem Betriebssystem, das wir nun löschen möchten! Wenn wir in der Objektliste darauf klicken, sehen wir alle Objekte, die auf unser Betriebssystem verweisen. Bevor wir dieses Betriebssystem löschen, müssen wir zunächst alle diese Objekte aufrufen und die Verweise löschen. In unserem Fall bedeutet dies, dass wir das Dokument „Annahme zur Buchhaltung des Anlagevermögens“ stornieren und dieses Anlagevermögen aus dem Dokument löschen und dann das Dokument erfassen müssen. Jetzt verweist das Dokument nicht mehr auf unser Betriebssystem und wir können es löschen. Aus all dem folgt eine Regel: Es ist notwendig, in 1C zum Löschen markierte Objekte rechtzeitig zu löschen! Andernfalls kann es sehr, sehr problematisch sein, sie später zu entfernen, da zwischen den Objekten eine große Anzahl von Verknüpfungen besteht. Übrigens pünktlich Objekte aus 1s löschen hat auch mehrere offensichtliche Vorteile:
- Die Systemleistung steigt
- Reduziert die Wahrscheinlichkeit von Benutzerfehlern
- Reduziert die Größe Ihrer Datenbank
- Es entsteht kein „Schnittstellengewirr“, wenn im System viele zum Löschen markierte Objekte, gebuchte und auch nicht gebuchte Dokumente vorhanden sind.
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Das Entfernen markierter Objekte wird in 1 Sekunde abgeschlossen
Jetzt löschen wir die Objekte komplett. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Das System löscht alle Objekte, die mit grünen Häkchen markiert wurden.
Es bleiben nur diejenigen übrig, die mit roten Häkchen markiert sind. Klicken Sie auf „Schließen“. Dies ist der Vorgang Objekte aus 1c löschen vollendet. Wenn etwas für Sie nicht funktioniert, sind wir bereit, eine Fernverbindung zu Ihrem 1C herzustellen und Ihnen bei der Lösung Ihrer Probleme zu helfen.
1c markierte Objekte löschen, ausführliche Videoanleitung zum Löschen von 1c Objekten
- Wir sagen Ihnen, warum Sie in 1c ein Löschzeichen benötigen
- Wir zeigen anhand eines Beispiels, wie man Objekte in 1C löscht
- Es werden nützliche praktische Ratschläge gegeben
- Wir zeigen, wie man in 1C mit roten Häkchen markierte Objekte löscht
- Es gibt auch viele andere nützliche Informationen
Wir hoffen, dass es in unserem Artikel darum geht Löschen von Objekten, die in 1c zum Löschen markiert sind Sie war sehr hilfsbereit und beantwortete alle Ihre Fragen.
Das Löschen von Verzeichnissen und Dokumenten im Buchhaltungsprogramm 1C 8.3 ist nicht möglich.
Mit dem Programm 1C 8.3 können Sie Verzeichnisse und Dokumente in der Datenbank nicht sofort und ohne zusätzliche Prüfungen löschen. Dies geschieht, um mögliche Fehler zu vermeiden. Wenn Sie beispielsweise ein Element löschen möchten, das in einem Dokument enthalten ist, ist dies nicht möglich.
Sehen wir uns an, wie Sie in 1C 8.3 zum Löschen markierte Dokumente und Verzeichnisse löschen. Die Entfernung in 1C 8.2 ist etwas anders, hat aber einen ähnlichen Algorithmus.
Das Löschen von Objekten in 1C erfolgt in zwei Schritten:
- Zum Löschen markieren – Setzen eines Zeichens, dass ein Dokument oder Verzeichnis gelöscht werden soll. Dieses Element unterscheidet sich nicht von anderen, es kann auch in anderen Objekten ausgewählt werden.
- Beim direkten Löschen handelt es sich um einen speziellen Vorgang, bei dem das System prüft, ob in der Datenbank Verknüpfungen zu einem bestimmten Objekt vorhanden sind. Nach der Referenzkontrolle trifft 1C eine Entscheidung: ob das zum Löschen markierte Objekt gelöscht werden kann oder nicht.
Schauen wir uns diese beiden Schritte an. Die Anleitung ist absolut universell und eignet sich für alle Konfigurationen auf 1C 8.3 – Buchhaltung, ZUP, Handelsmanagement, ERP, Small Firm Management und so weiter.
Zum Löschen markieren
Das Setzen einer Löschmarkierung in 1C ist sehr einfach. Wählen Sie einfach das gewünschte Dokument oder Nachschlagewerk aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“:
Danach müssen Sie Ihre Absicht bestätigen. Sie können jetzt einen besonderen Hinweis im Protokoll sehen:
Dies bedeutet, dass das System beim nächsten Löschen von Objekten durch eine spezielle Verarbeitung anbietet, dieses Element der Nomenklatur zu löschen.
So löschen Sie Objekte, die in 1C 8.3 zum Löschen markiert sind
Der zweite Schritt besteht darin, direkt zu löschen, was bereits in der 1C-Datenbank markiert ist. Dies geschieht über eine spezielle Dienstverarbeitung „Löschen markierter Objekte“. Es befindet sich auf der Registerkarte „Administration“:
Beim Öffnen bietet uns 1C zwei Optionen zur Auswahl – automatisches Löschen aller Objekte und selektives:
Selektiv kann nützlich sein, um ein bestimmtes Objekt zu löschen. Wählen Sie beispielsweise „Automatischer Modus“ und klicken Sie auf „Löschen“. Die Löschung aller im System zum Löschen markierten Objekte beginnt. Am Ende der Arbeit zeigt das System Konfliktsituationen an – Objekte, die zum Löschen markiert sind, aber in die Abrechnung einbezogen werden:
Hier müssen Sie eine Wahl treffen. Beispielsweise haben wir den Punkt „Platte 4000x200x20“ zum Löschen markiert, dieser ist jedoch in den Dokumenten „Betrieb“ und „Produktionsbericht für die Schicht“ enthalten. Wenn wir diese Dokumente auch nicht benötigen, markieren wir sie einfach zum Löschen und klicken auf die Schaltfläche „Löschen wiederholen“. Werden Dokumente benötigt, lohnt es sich darüber nachzudenken, ob dieser Eintrag nicht zum Löschen vorgemerkt werden soll.
In diesem Beispiel wurde entschieden, dass diese Dokumente auch nicht in der Datenbank benötigt werden, daher werden wir sie markieren. Infolgedessen löschte das System sowohl die störende Nomenklatur als auch das unnötige Dokument:
Automatisches Löschen von Verzeichnissen und Dokumenten
In der 1C 8.3-Plattform bietet sich eine hervorragende Möglichkeit, markierte Objekte automatisch zu löschen. Diese Funktion wird mithilfe der sogenannten Routineaufgabe implementiert. Das System führt diesen Vorgang nach einem Zeitplan durch. Es wird 3 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen.
Gehen Sie zum Konfigurieren auf die Registerkarte „Administration“ – „Support und Wartung“. Dort gibt es ein Kontrollkästchen „Markierte Objekte automatisch nach einem Zeitplan löschen“:
Wenn Sie darauf klicken, bietet das System die gewünschte Option für den Zeitplan an:
Basierend auf Materialien von: programmist1s.ru
Buchhalter stoßen bei ihrer Arbeit häufig auf unnötige Dateien. Die Version 1C:Enterprise 8.3 ermöglicht jedoch nicht das sofortige Löschen von Referenzelementen und Dokumenten. Das ist verständlich – das Programm schützt zwar vor Fehlentscheidungen, allerdings kommt ein solches Verbot dem Nutzer nicht immer entgegen.
Heute werden wir näher auf dieses Thema eingehen. Wie kann man also markierte Objekte richtig und sicher aus 1C entfernen?
Phasen des Löschens von Objekten in 1C
Der Prozess erfolgt in zwei Schritten, unabhängig von der Konfigurationsversion – sei es ein Softwareprodukt für die Buchhaltung oder das Personalwesen, für Manager eines Großunternehmens oder einer Einzelhandelskette.
1. Es ist notwendig, dem Programm mitzuteilen, von welchem Dokument „getrennt“ werden soll; dazu setzen wir eine spezielle Markierung zum Löschen. Beim Löschvorgang wird geprüft, ob in der Datenbank Links zu diesem Dokument vorhanden sind. Am Ende der Versöhnung erteilt die PP die Erlaubnis oder verbietet im Gegenteil dieses Verfahren.
Als nächstes entfernen wir die vorgesehenen Materialien. In 1C ist es nicht schwer, die entsprechende Notiz zu machen; die Hauptsache ist, das gewünschte Dokument in der Liste zu finden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um „Zum Löschen markieren/Markierung aufheben“ zu aktivieren, oder klicken Sie einfach auf „Löschen“.
Abb. 1. Wie markiere ich ein Objekt zum Löschen?
PP 1C geht auf Nummer sicher – es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Absicht zum „Löschen des Objekts“ zu bestätigen. Sobald Sie der Fortsetzung des Vorgangs zustimmen, erscheint im Protokoll ein „X“-Zeichen, was bedeutet, dass es Zeit für den zweiten Schritt ist.
Abb. 2. Wo befindet sich die Verarbeitung „Entfernung markierter Objekte“?
2. PP 1C bietet die Wahl: Alle Objekte automatisch oder selektiv löschen. Wenn Sie die erste Option wählen, löscht das Programm automatisch alle Dokumente, die Sie zuvor markiert haben.
Dies ist nicht immer bequem, da Sie den Prozess dann nicht mehr kontrollieren können und er unkontrollierbar wird. Aus diesem Grund entscheiden sich die meisten Menschen für die zweite Methode: Sie wählen die zu löschenden Objekte manuell aus. Wir platzieren den Cursor und gehen zum Befehl „Weiter“. PP 1C analysiert das Verzeichnis und präsentiert Dokumente, die zur Entsorgung markiert sind.
Der nächste Schritt besteht darin, ein bestimmtes Objekt zum Löschen festzulegen. Platzieren Sie den Cursor auf „Alle Kontrollkästchen deaktivieren“, suchen Sie das gewünschte Dokument (ggf. erweitern), markieren Sie ein oder mehrere Objekte und klicken Sie auf „Löschen“.
Abb. 3. Möglichkeit zum selektiven Löschen markierter Objekte
Das Objekt wurde ohne Schwierigkeiten gelöscht. Es scheint, dass der Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde, aber PP 1C erklärt, dass ein Problem aufgetreten ist, und im Laufe des Prozesses wird deutlich, dass das zur Entsorgung „verurteilte“ Objekt weiterhin in den abgeschlossenen Dokumenten enthalten ist.
Es gibt nur einen Ausweg: Es wird empfohlen, die Dateien, mit denen es verknüpft ist, zusammen mit dem Element zu löschen. Wenn die beschriebenen Objekte für die Organisation wichtig sind, ist es besser, das Verfahren nicht auszuführen, um Probleme zu vermeiden, die bei der zukünftigen Zusammenführung von Daten auftreten können.
Die Entwickler haben in 1C:Enterprise 8.3 eine neue Methode eingeführt, mit der Sie diese automatisch löschen können.
Die Funktion wurde durch eine Routineaufgabe implementiert. PP 1C selbst organisiert den Prozess nach einem vorgegebenen Zeitplan innerhalb kurzer Zeit.
Um diese Option zu konfigurieren, führen Sie die folgenden Schritte aus: Gehen Sie zu „Administration“ → „Markierte Objekte löschen“. Aktivieren Sie „Markierte Objekte automatisch nach Zeitplan löschen“.
Es ist möglich, den Zeitplan nach Ihrem Ermessen anzupassen oder nach den vorhandenen Einstellungen zu arbeiten. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass die Entfernung markierter Elemente nachts, also außerhalb der Arbeitszeit, erfolgt, wenn die Software nicht verwendet wird.
Abb. 4. Einrichten der geplanten Entfernung von Objekten
Diese Methode ist nicht für jeden Benutzer geeignet. Da das Programm ein Objekt oder Verzeichnis ohne Ihre Kontrolle gemäß Ihren Notizen löscht, die Sie übrigens möglicherweise versehentlich oder aus Versehen gemacht haben. Ein vom Programm gelöschtes Objekt kann kaum verfolgt und wiederhergestellt werden.
Nachdem Sie das oben Gesagte studiert haben, können Sie alles, was Sie und Ihre Kollegen unnötig und fälschlicherweise erstellt haben, problemlos entfernen. Aber nicht alle Situationen lassen sich so einfach lösen. Im Arbeitsalltag stoßen Sie möglicherweise auf Aufgaben, die Sie durch ihre Originalität und Komplexität verblüffen können. Hier empfehlen wir, sich an Profis zu wenden.
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