Geheimnisse von Microsoft Excel. Was sind die Geheimnisse in Excel? Geheimnisse der Arbeit mit Excel-Tabellen

Auch wenn Sie mit der Excel- und VBA-Programmierung völlig neu sind, können Sie ganz einfach ein Makro aufzeichnen und einen Teil Ihrer Arbeit automatisieren. In diesem Artikel beschreibe ich alles, was Sie wissen müssen, um mit der Erstellung von Makros in Excel zu beginnen.

Erstellen eines Kalenders in Excel für das ganze Jahr mit Angabe von Feiertagen und Wochenenden. Sie können sofort einen Kalender in Excel herunterladen oder 15 Minuten damit verbringen, zu lernen, wie Sie ihn selbst erstellen, und gleichzeitig neue Excel-Funktionen entdecken.

Eine sehr einfache und praktische Excel-Funktion. Wenn Ihre Arbeitsmappe viele Blätter desselben Typs enthält und Sie auf jedem Blatt den gleichen Vorgang ausführen müssen. Normalerweise führen Sie diesen Vorgang auf einem Blatt durch und wiederholen ihn dann auf anderen Blättern. Das ist sehr lange. Aber es gibt einen einfacheren Weg – das Arbeiten mit einer Gruppe von Blättern.

Excel-Tabellen, die aus Zellen bestehen, sind selbst Tabellen, in denen die Spalte ganz links bereits Zeilennummern enthält und die oberste Zeile Buchstaben enthält, die die Namen der Spalten angeben. In der Praxis sind jedoch Tabellen einer bestimmten Größe erforderlich, die eine bestimmte Anzahl von Zeilen und Spalten enthalten.

Wenn Sie mit Daten in Excel arbeiten, müssen Sie diese möglicherweise organisieren. In einer großen Organisation benötigen Sie beispielsweise eine Liste der Mitarbeiter in alphabetischer Reihenfolge nach Nachnamen sowie eine Liste dieser Mitarbeiter in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge nach Dienstalter, Alter oder Gehalt. Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie die Daten nicht mehrmals eingeben. Mit dem Sortiermechanismus von Excel können Sie Ihre vorhandenen Daten ganz einfach in die gewünschte Reihenfolge sortieren.

Pivot-Tabellen sind eines der leistungsstärksten Tools zur Datenanalyse. Damit können Sie große Datenmengen schnell konsolidieren und Informationen sofort aus verschiedenen Blickwinkeln analysieren. Mit den Funktionen von Pivot-Tabellen können Sie Daten im Entwurfsmodus gruppieren, Zwischensummen für verschiedene Felder erstellen und vieles mehr.

Viele Excel-Benutzer, darunter auch wir, raten von der Verwendung zusammengeführter Zellen ab, da dies zu den in diesem Artikel beschriebenen Problemen führen kann. Sie sollten jedoch nicht so kategorisch sein; die Hauptsache ist, sie zu vermeiden und Alternativen nutzen zu können.

Es gibt so angespannte Tage im Büro, an denen man am Abend bereit ist, zu reißen und zu werfen, die Kollegen anzuschreien, und manchmal möchte man sogar jemanden verprügeln. Sie müssen sich nur entspannen, Dampf ablassen und ein Spiel spielen. Aber Pech gehabt: Alle Spiele werden von IT-Spezialisten blockiert... Dieser Shooter ist eine Rettung, er läuft in Excel und unterscheidet sich nicht von jedem Arbeitsdokument.

Manchmal müssen große Mengen statistischer Daten verarbeitet werden. In diesen Fällen ist es oft notwendig, unzuverlässige Werte, experimentelle Fehler – Ausreißerpunkte – zu verwerfen. Und es ist gut, wenn die Stichprobengröße 10–20 Werte beträgt. Wie verarbeitet man Daten von 100, 1000 oder mehr großen Stichproben? Dieses Add-on wird Ihnen helfen!

Seit dem Aufkommen benannter Stile in Excel (seit Version 2007) haben nur wenige Menschen diesem Tool die gebührende Aufmerksamkeit geschenkt. Aber vergebens, denn benannte Stile sparen Zeit bei der Formatierung des Dokuments und verleihen ihm einen einheitlichen „Unternehmensstil“.

Wenn für das erstellte Diagramm neue Daten auf dem Blatt vorhanden sind, die hinzugefügt werden müssen, können Sie einfach den Bereich mit den neuen Informationen auswählen, ihn kopieren (Strg + C) und ihn dann direkt in das Diagramm einfügen (Strg + V). .

Angenommen, Sie haben eine Liste mit vollständigen Namen (Ivanov Ivan Ivanovich), die Sie in abgekürzte Namen (Ivanov I. I.) umwandeln müssen. Dazu müssen Sie lediglich manuell mit dem Schreiben des gewünschten Textes in die angrenzende Spalte beginnen. In der zweiten oder dritten Zeile versucht Excel, unsere Aktionen vorherzusagen und die weitere Verarbeitung automatisch durchzuführen. Sie müssen lediglich die Eingabetaste drücken, um zu bestätigen, und alle Namen werden sofort konvertiert. Auf ähnliche Weise können Sie Namen aus E-Mails extrahieren, vollständige Namen aus Fragmenten zusammenführen und so weiter.

Sie kennen höchstwahrscheinlich den magischen Autofill-Marker. Dies ist ein dünnes schwarzes Kreuz in der unteren rechten Ecke einer Zelle. Durch Ziehen können Sie den Inhalt der Zelle oder eine Formel gleichzeitig in mehrere Zellen kopieren. Allerdings gibt es eine unangenehme Nuance: Ein solches Kopieren verstößt oft gegen das Design der Tabelle, da nicht nur die Formel kopiert wird, sondern auch das Zellenformat. Dies kann vermieden werden. Klicken Sie unmittelbar nach dem Ziehen des schwarzen Kreuzes auf das Smarttag – ein spezielles Symbol, das in der unteren rechten Ecke des kopierten Bereichs erscheint.

Wenn Sie die Option „Nur Werte kopieren“ (Ohne Formatierung füllen) auswählen, kopiert Excel Ihre Formel ohne Formatierung und beeinträchtigt das Design nicht.

In Excel können Sie Ihre Geodaten, wie zum Beispiel Umsätze nach Städten, schnell auf einer interaktiven Karte darstellen. Dazu müssen Sie im „App Store“ (Office Store) auf die Registerkarte „Einfügen“ gehen und von dort aus das Plugin „Bing Maps“ installieren. Dies kann auch über die Website erfolgen, indem Sie auf die Schaltfläche „Jetzt herunterladen“ klicken.

Nachdem Sie ein Modul hinzugefügt haben, können Sie es aus der Dropdown-Liste „Meine Apps“ auf der Registerkarte „Einfügen“ auswählen und auf Ihrem Arbeitsblatt platzieren. Sie müssen lediglich Ihre Datenzellen auswählen und im Kartenmodul auf die Schaltfläche „Standorte anzeigen“ klicken, um unsere Daten darauf anzuzeigen. Bei Bedarf können Sie in den Plugin-Einstellungen die Art des Diagramms und die anzuzeigenden Farben auswählen.

Wenn die Anzahl der Arbeitsblätter in einer Datei 10 überschreitet, wird es schwierig, durch sie zu navigieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Bildlaufschaltflächen der Blattregisterkarte in der unteren linken Ecke des Bildschirms. Es erscheint ein Inhaltsverzeichnis und Sie können sofort zu jedem gewünschten Blatt wechseln.

Wenn Sie jemals Zellen manuell von Zeilen in Spalten verschieben mussten, werden Sie den folgenden Trick zu schätzen wissen:

1. Wählen Sie einen Bereich aus.
2. Kopieren Sie es (Strg + C) oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in die Sie die Daten einfügen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü eine der speziellen Einfügeoptionen aus – das Symbol „Transponieren“. Ältere Versionen von Excel verfügen nicht über dieses Symbol, aber Sie können das Problem lösen, indem Sie „Inhalte einfügen“ (Strg + Alt + V) verwenden und die Option „Transponieren“ auswählen.

Wenn Sie in einer Zelle streng definierte Werte aus der zulässigen Menge eingeben sollen (z. B. nur „Ja“ und „Nein“ oder nur aus einer Liste von Unternehmensabteilungen usw.), kann dies problemlos organisiert werden über eine Dropdown-Liste.

1. Wählen Sie die Zelle (oder den Zellbereich) aus, die eine solche Einschränkung enthalten soll.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf die Schaltfläche „Datenvalidierung“ (Daten → Validierung).
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Zulassen“ die Option „Liste“ aus.
4. Geben Sie im Feld „Quelle“ einen Bereich an, der Referenzvarianten von Elementen enthält, die später bei Ihrer Eingabe angezeigt werden.

Wenn Sie einen Bereich mit Daten auswählen und auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Als Tabelle formatieren“ klicken (Startseite → Als Tabelle formatieren), wird unsere Liste in eine intelligente Tabelle umgewandelt, die viele nützliche Dinge tun kann:

1. Wird automatisch erweitert, wenn neue Zeilen oder Spalten hinzugefügt werden.
2. Die eingegebenen Formeln werden automatisch in die gesamte Spalte kopiert.
3. Der Kopf einer solchen Tabelle wird beim Scrollen automatisch fixiert und enthält Filterschaltflächen zur Auswahl und Sortierung.
4. Auf der erscheinenden Registerkarte „Design“ können Sie einer solchen Tabelle eine Summenzeile mit automatischer Berechnung hinzufügen.

Sparklines sind Miniaturdiagramme, die direkt in Zellen gezeichnet werden und die Dynamik unserer Daten visuell darstellen. Um sie zu erstellen, klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Sparklines“ auf die Schaltfläche „Zeile“ oder „Spalten“. Geben Sie im sich öffnenden Fenster den Bereich mit den ursprünglichen numerischen Daten und die Zellen an, in denen Sie Sparklines anzeigen möchten.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, erstellt Microsoft Excel sie in den angegebenen Zellen. Auf der angezeigten Registerkarte „Design“ können Sie deren Farbe und Typ weiter konfigurieren, die Anzeige von Minimal- und Maximalwerten aktivieren usw.

Stellen Sie sich vor: Sie schließen den Bericht, an dem Sie die letzte Hälfte des Tages herumgefummelt haben, und das Dialogfeld „Änderungen in Datei speichern?“ erscheint. Plötzlich drücken Sie aus irgendeinem Grund „Nein“. Das Büro ist erfüllt von deinen herzzerreißenden Schreien, aber es ist zu spät: Die letzten paar Stunden Arbeit sind den Bach runtergegangen.

Tatsächlich besteht die Chance, die Situation zu verbessern. Wenn Sie Excel 2010 haben, klicken Sie auf „Datei“ → „Zuletzt verwendet“ (Datei → Zuletzt verwendet) und suchen Sie die Schaltfläche „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

In Excel 2013 ist der Pfad etwas anders: „Datei“ → „Informationen“ → „Versionskontrolle“ → „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“ (Datei – Eigenschaften – Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen).

Öffnen Sie in späteren Versionen von Excel Datei → Details → Arbeitsmappe verwalten.

Aus den Tiefen von Microsoft Office öffnet sich ein spezieller Ordner, in dem in solchen Fällen temporäre Kopien aller erstellten oder geänderten, aber nicht gespeicherten Bücher gespeichert werden.

Wenn Sie in Excel arbeiten, müssen Sie manchmal zwei Listen vergleichen und schnell die gleichen oder unterschiedlichen Elemente finden. Hier ist der schnellste und anschaulichste Weg, dies zu tun:

1. Wählen Sie beide Spalten zum Vergleichen aus (halten Sie die Strg-Taste gedrückt).
2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ → Bedingte Formatierung → Zellenhervorhebungsregeln → Werte duplizieren.
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option „Einzigartig“ aus.

Haben Sie schon einmal die Eingabewerte in Ihrer Excel-Berechnung angepasst, um die gewünschte Ausgabe zu erhalten? In solchen Momenten fühlt man sich wie ein erfahrener Artillerist: Nur ein paar Dutzend Wiederholungen von „Unterschießen – Überschießen“ – und hier ist er, der lang erwartete Treffer!

Microsoft Excel kann diese Anpassung schneller und genauer für Sie durchführen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „Daten“ auf die Schaltfläche „Was-wäre-wenn-Analyse“ und wählen Sie den Befehl „Parameterauswahl“ (Einfügen → Was-wäre-wenn-Analyse → Zielsuche). Geben Sie im erscheinenden Fenster die Zelle an, in der Sie den gewünschten Wert, das gewünschte Ergebnis und die Eingabezelle auswählen möchten, die sich ändern soll. Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, führt Excel bis zu 100 „Aufnahmen“ durch, um die von Ihnen benötigte Summe mit einer Genauigkeit von 0,001 zu ermitteln.

Der Fortschritt steht nicht still, und diese Aussage gilt auch für die Entwicklung. Neue Versionen der beliebten Office-Suite werden jedes Mal verbessert und verleihen dem Erscheinungsbild Funktionalität und Ergonomie.

Eines der leistungsstarken Tools von Microsoft Office ist natürlich Excel – Tabellenkalkulationen. Ihr Potenzial bleibt oft nur halb ausgeschöpft, was zu Schwierigkeiten bei der Lösung von Berechnungen führt und alles zur Routinearbeit reduziert. Um Ihnen den Umgang mit diesem Produkt etwas zu erleichtern, biete ich Ihnen 20 einfache Arbeitstipps:

1. Wie öffne ich mehrere Tabellen gleichzeitig?

Um nicht jede Excel-Datei einzeln zu öffnen, sondern die Liste der benötigten Tabellen in einer Aktion anzuzeigen, wählen Sie die Dateiverknüpfungen mit dem Cursor aus, halten die „Strg“-Taste gedrückt und drücken „Enter“.

2. Wie benenne ich ein Blatt durch Doppelklick um?

Hier funktioniert das gleiche Prinzip wie im Windows-System: Wenn Sie auf ein Objekt doppelklicken, steht es zum Umbenennen zur Verfügung (). Wenn Sie in Excel auch auf den Blattnamen doppelklicken, können Sie ihn umbenennen.

3. Wie kopiere ich eindeutige Einträge?

Diese Funktion kann sehr nützlich sein, insbesondere wenn Sie einzigartige Datensätze einer Immobilie hervorheben müssen. Markieren Sie beispielsweise in der Spalte „Produktgewicht“ jeden sich nicht wiederholenden digitalen Wert. Wählen Sie dazu die gewünschte Spalte aus und klicken Sie links neben dem Punkt „Filter“ auf „Erweitert“. Wählen Sie den Quellbereich (aus dem kopiert werden soll) und den Bereich aus, in dem Sie das Ergebnis platzieren möchten. Vergessen Sie nicht, das Kontrollkästchen zu aktivieren.

4. Wie navigiere ich schnell durch geöffnete Dateien?

Wenn Sie mit mehreren geöffneten Dokumenten (Excel-Arbeitsmappen) gleichzeitig arbeiten, drücken Sie die Tastenkombination „Strg + Tab“, um zum nächsten zu wechseln. Um durch alle Bücher zu navigieren, halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und drücken Sie „Tab“, bis Sie zur gewünschten Tabelle gelangen. Dieses Prinzip ist den meisten Programmen und dem Betriebssystem selbst eigen, beispielsweise beim Navigieren durch die Registerkarten eines aktiven Fensters.

5. Wie füge ich neue Schaltflächen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu?

Standardmäßig bietet die Symbolleiste für den Excel-Schnellzugriff drei Schaltflächen. Dies kann korrigiert und ein benutzerdefinierter Funktionssatz hinzugefügt werden.

Folgen wir dem Pfad: Datei – Optionen – Symbolleiste für den Schnellzugriff. Und wählen Sie die erforderlichen Schaltflächen für das Panel aus und vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern.

6. Wie füge ich eine diagonale Teilung einer Zelle hinzu?

Klicken Sie dazu auf der Excel-Hauptseite auf das bekannte Rahmensymbol und wählen Sie „Andere Rahmen“. Eine nützliche Funktion, wenn Sie den Namen einer Zelle oder Spalte (Datum und Uhrzeit) teilen müssen.

7. Wie füge ich einer Tabelle leere Zeilen oder Spalten hinzu?

Das Hinzufügen einer einzelnen Zeile oder Spalte ist einfach, aber wie sieht es mit dem Einfügen mehrerer leerer Zeilen oder Spalten aus? Wählen Sie die gewünschte Anzahl an Zeilen oder Spalten aus und klicken Sie auf „Einfügen“. Geben Sie anschließend die Stelle an, an die die Zellen verschoben werden sollen, und Sie erhalten leere Zeilen.

8. Wie kann ich Informationen schnell kopieren und verschieben?

Wenn Sie den Wert einer Zelle in eine andere verschieben müssen, wählen Sie den Inhalt der ersten aus – doppelklicken Sie und ziehen Sie ihn bei gedrückter linker Maustaste in die zweite. Um einen Wert zu kopieren, gehen Sie genauso vor, allerdings mit gedrückter „Strg“-Taste.

9. Wie lösche ich schnell leere Zellen?

Ohne Ihre Eingabe können in Tabellenkalkulationen oft leere Zellen entstehen, die für Ihre Berechnungen irrelevant sind. Um sie auszuschließen, wählen Sie die gewünschte Spalte aus, gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Filter“. Über jeder Spalte erscheint ein Abwärtspfeil. Wenn wir darauf klicken, gelangen wir zu einem Menü, das Ihnen hilft, leere Zellen zu entfernen.

10. Wie kann ich weitere Informationen erhalten?

Vielen Excel-Benutzern ist aufgefallen, dass in der unteren rechten Ecke eine bestimmte Menge an Informationen angezeigt wird. Aber nicht jeder weiß, dass Sie diesen Bereich per Rechtsklick konfigurieren (Informationen erweitern oder minimieren) können.

11. Wie wähle ich alle Zellen mit einem Klick aus?

In fast jeder Anwendung reicht es aus, um den gesamten Inhalt auszuwählen, die Kombination „Strg + A“ zu verwenden, aber in Excel gibt es zusätzlich eine Schaltfläche in der Ecke des Blattes, durch Klicken können Sie alle auswählen Zellen mit einem Klick.

12. Wie verwende ich die erweiterte Suche?

In vielen Programmen ruft der Hotkey „Strg + F“ die Suchfunktion auf, Tabellenkalkulationen bilden da keine Ausnahme. Die Suche kann jedoch erweitert werden, indem der Suchanfrage folgende Zeichen hinzugefügt werden: „?“ und „*“. Das Fragezeichen hilft Ihnen, eine Suchanfrage mit einem unbekannten Symbol zu finden, wenn der vollständige Name aus irgendeinem Grund unbekannt ist. Das Sternchenzeichen ist nützlich für die Suche mit mehreren Unbekannten, beispielsweise wenn Sie nur den Anfang des Zellenwerts haben.

Wenn Sie in Ihrer Suchanfrage nach Fragezeichen oder Sternchen suchen müssen, geben Sie „~“ vor dem Symbol ein.

13. Wie verwende ich die Navigation mit „Strg“ und den Pfeiltasten?

Verwendung der Navigationstasten (Pfeile) der Tastatur. Durch Gedrückthalten der „Strg“-Taste können Sie zu den äußersten Punkten der Tabelle wechseln. Wenn Sie beispielsweise die „Strg“-Taste und die Abwärts-Taste gedrückt halten, bewegt sich der Cursor zur untersten Position.

14. Wie transponiere ich Spalteninformationen in eine Zeile?

Eine seltene Notwendigkeit für die Arbeit mit Tabellen, aber sie kann relevant sein, und hier müssen Sie entweder jeweils eine Zelle übertragen oder eine Excel-Funktion verwenden.

Kopieren Sie den Zellbereich, der transponiert werden muss. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Stelle und wählen Sie „Spezial einfügen“.

15. Wie verstecke ich Informationen in Excel?

Eine etwas seltsame Gelegenheit, die sich ergibt. Es ist unwahrscheinlich, dass es für triviale Berechnungen nützlich ist. Wenn Sie jedoch bestimmte Zellen auswählen und dann auf „Formatieren“ klicken, können Sie „Ausblenden“ oder „Einblenden“ auswählen.

16. Wie kombiniere ich Text mit „&“?

Sie müssen keine komplexen Formeln verwenden, um mehrere Werte zu kombinieren. Es reicht aus, das Gleichheitszeichen in das Zielfeld einzutragen und das „&“-Zeichen vor die Berechnungszellen zu setzen.

17. Wie ändere ich die Groß-/Kleinschreibung von Buchstaben?

Mit speziellen Formeln können Sie nicht nur die Groß-/Kleinschreibung aller Texte in Excel ändern. Die Funktion „UPPERCASE“ macht alle Buchstaben zu Großbuchstaben und die Funktion „LOWER“ macht alle Buchstaben zu Kleinbuchstaben. „PROPNACH“ schreibt nur den ersten Buchstaben jedes Wortes groß.

18. Wie kann man das Tippen komplexer Wörter beschleunigen?

Wenn Sie häufig dieselben Daten eingeben müssen, hilft Ihnen die AutoKorrektur-Funktion in Excel dabei, routinemäßiges Schreiben zu vermeiden. Hier funktioniert das bekannte Eingabeprinzip von Smartphones, man kann beispielsweise einem Programm anstelle von Andrey Evgenievich das Schreiben beibringen – nur die Abkürzung „A. E." (umgekehrt).

19. Wie erstelle ich ein Muster?

Wenn Sie eine Sozialumfrage durchführen, an der nur Frauen im Alter von 18 bis 55 Jahren teilnehmen können. Zum Menüpunkt „Daten“ gehen? „Datenvalidierung“ und wählen Sie den gewünschten Bereich oder eine andere Bedingung aus. Bei der Eingabe von Informationen, die diese Bedingung nicht erfüllen, erhalten Benutzer eine Meldung, dass die Informationen falsch sind.

20. Wie lässt man Nullen am Anfang von Zahlen stehen?

Sie haben vielleicht bemerkt, dass Excel die Eingabe numerischer Werte wie „00000631“ nicht zulässt, sondern auf „631“ abschneidet, ohne führende Nullen. Um dies zu beheben, setzen Sie ein „’“ vor die Nullen.

Anstelle eines Nachworts

Hier finden Sie eine Auswahl praktischer Empfehlungen für die Arbeit mit Microsoft Excel. Das Obige enthält kein Geheimnis, aber dank dessen können Sie zumindest etwas mehr über Tabellenkalkulationen lernen und maximal Ihre Arbeit optimieren!

Wir freuen uns, wenn Sie Ihre „Geheimnisse“ hinzufügen.Excel“ in den Kommentaren!

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Microsoft Excel ist ein Programm, auf das man in der modernen Welt nicht mehr verzichten kann. Aber viele Menschen, die seit vielen Jahren damit arbeiten, sind sich einiger seiner nützlichen Fähigkeiten nicht einmal bewusst.

Webseite Ich habe 15 Techniken zusammengestellt, die Ihnen die Arbeit erleichtern und neue Perspektiven eröffnen.

Sofortige Füllung

Dies ist eine hervorragende Funktion, die es Ihnen erspart, im Wesentlichen identische Formulare auszufüllen. Wir haben beispielsweise eine Liste mit einem Dutzend Vor- und Nachnamen, die wir kürzen möchten. Um nicht alle Felder erneut auszufüllen, bietet Excel (ab Version 2013) an, diese selbst auszufüllen.

So navigieren Sie in Excel-Dateien

Wenn Sie mit einem Programm arbeiten, müssen Sie sehr oft eine große Anzahl verschiedener Dateien öffnen. Um schnell zwischen ihnen zu wechseln, drücken Sie einfach die Tasten gleichzeitig Strg+Tab. Dies funktioniert unter anderem auch in Browsern.

So übertragen Sie Informationen schnell

Wenn Sie eine Zelle oder Spalte schnell verschieben müssen, wählen Sie sie aus und bewegen Sie die Maus über den Rand. Warten Sie, bis sich der Zeiger zu einem anderen ändert. Danach können Sie sie sicher überallhin ziehen. Um eine Zelle oder Spalte zu kopieren, müssen Sie dasselbe tun, nur bei gedrückter Strg-Taste.

So entfernen Sie leere Zellen

Das geht ganz einfach: gewünschte Spalte auswählen, auf den Reiter klicken Daten und nutzen Sie die Funktion Filter. Jetzt können Sie eine beliebige Spalte auswählen und leere Felder entfernen.

So verbergen Sie Informationen

Diese Funktion ist für jeden nützlich, der die erforderlichen Informationen vorübergehend verbergen möchte. Mit dieser Option können Sie auch einige Kommentare und Notizen hinterlassen, die nicht mit dem Haupttext vermischt werden. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie interessiert, und gehen Sie zum Menü Format und drücke Verstecken und zeigen. Dadurch werden Ihnen die verfügbaren Funktionen angezeigt.

So kombinieren Sie schnell Text aus mehreren Zellen

Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie das Ergebnis sehen möchten, und geben Sie „ = " Wählen Sie anschließend die Zellen aus, die Sie hinzufügen möchten, und platzieren Sie vor jeder Zelle das Symbol „ & ».

So ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung aller Wörter

Sie können die Groß-/Kleinschreibung aller Textinformationen einfach ändern, indem Sie die gewünschte Funktion auswählen. HAUPTSTADT- alle Buchstaben groß schreiben, PROPNACH- Schreiben Sie den ersten Buchstaben jedes Wortes groß. Funktion UNTERE, macht dementsprechend alle Buchstaben zu Kleinbuchstaben.

So gelangen Sie zum gewünschten Blatt

Jeder, der täglich mit Excel arbeitet, weiß, wie schwierig es sein kann, das benötigte Blatt zu finden, insbesondere wenn es mehr als 10 davon sind. Um schnell zu navigieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Scroll-Schaltfläche (im unteren linken Teil). des Bildschirms). Jetzt können Sie sofort zu jedem Blatt wechseln, das Sie benötigen.

So benennen Sie ein Blatt schnell um

Sehr einfache, aber so notwendige Funktion. Doppelklicken Sie einfach auf den Blattnamen und geben Sie einen neuen Namen ein.

So erstellen Sie kleine Diagramme (Sparklines)

Excel verfügt über eine coole Funktion, mit der Sie ein kleines Diagramm in einer Spalte anzeigen können, das den Stand der Dinge in anderen Zellen anzeigt. Dank dieser Funktion können Sie Ihrem Kunden oder Vorgesetzten deutlich zeigen, dass Ihre ganze Arbeit nicht umsonst ist und in diesem Jahr Verbesserungen sichtbar sind. Klicken Einfügen, gehe zur Gruppe Sparklines und wählen Sie die Option aus Zeitplan oder Balkendiagramm(was auch immer Ihnen am besten gefällt).

Wie man Zeilen in Spalten umwandelt und umgekehrt

Es kommt vor, dass man sich gleich zu Beginn der Arbeit mit einer Tabelle noch nicht vorstellen kann, wie man Informationen am besten darstellt – in Zellen oder in Spalten. Die Transponierungsfunktion erleichtert diese Aufgabe. Wählen Sie die erforderliche Anzahl von Zellen aus und kopieren Sie sie, indem Sie gedrückt halten Strg+C. Jetzt müssen Sie die gewünschte Spalte auswählen und mit der Option Daten einfügen Transponieren.

So wählen Sie alle Zellen aus

Sie müssen nicht lange scrollen, um alle Zellen auszuwählen. Alles, was Sie tun müssen, ist zu klicken Strg+A oder eine spezielle Schaltfläche in der Ecke des Blattes.

Geben Sie Daten schnell in mehrere Zellen ein

Wählen Sie Zellen aus, auch nicht benachbarte, geben Sie ein, was Sie benötigen, und klicken Sie Strg + Eingabetaste. Dieser Ansatz funktioniert mit Datumsangaben, Zeichenfolgen, Zahlen und sogar Formeln. Mit dieser Methode können Sie sowohl bei der Eingabe neuer Daten als auch beim Ersetzen bestehender Daten Zeit sparen.

So stellen Sie eine Datei wieder her, die Sie nicht gespeichert haben

Wie oft kommt es vor, dass aus Vergesslichkeit die Frage „Änderungen speichern?“ erscheint. - Klicken Sie auf „Nein“! Und jetzt denkst du, dass die letzten paar Stunden verschwendet wurden. Es besteht jedoch eine hervorragende Chance, das Verlorene wiederherzustellen. Klicken Sie in Excel 2010 auf Datei, wählen Neueste. In der unteren rechten Ecke des Bildschirms wird eine Option angezeigt Stellen Sie nicht gespeicherte Bücher wieder her. In der Version 2013 lautet der Pfad: Datei - Intelligenz - Versionsverwaltung.

Hier sind einige einfache Möglichkeiten, die Ihre Nutzung dieses wichtigen Programms erheblich verbessern werden. Freigegeben Excel 2010, Microsoft hat unzählige hinzugefügt, aber sie fallen nicht sofort auf. "So einfach!" lädt Sie ein, Techniken auszuprobieren, die Ihnen garantiert bei Ihrer Arbeit helfen.

20 Lifehacks beim Arbeiten mit Excel

1. Jetzt können Sie alle Zellen mit einem Klick auswählen. Sie müssen nur den magischen Knopf in der Ecke der Excel-Tabelle finden. Und vergessen Sie natürlich nicht die traditionelle Methode – die Tastenkombination Strg + A.
2. Um mehrere Dateien gleichzeitig zu öffnen, müssen Sie die gesuchten Dateien auswählen und die Eingabetaste drücken. Die Zeitersparnis liegt auf der Hand.



3. Mit der Tastenkombination Strg + Tab können Sie ganz einfach zwischen geöffneten Arbeitsmappen in Excel navigieren.
4. Das Schnellzugriffsfeld enthält drei Standardtasten, deren Nummer Sie ganz einfach auf die gewünschte Nummer ändern können. Gehen Sie einfach zum Menü „Datei“ ⇒ „Optionen“ ⇒ „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ und wählen Sie beliebige Schaltflächen aus.



5. Wenn Sie der Tabelle für eine spezielle Unterteilung eine diagonale Linie hinzufügen müssen, klicken Sie einfach auf das übliche Rahmensymbol auf der Excel-Hauptseite und wählen Sie „Andere Ränder“.



6. Wenn eine Situation auftritt, in der Sie mehrere leere Zeilen einfügen müssen, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie die erforderliche Anzahl an Zeilen oder Spalten aus und klicken Sie auf „Einfügen“. Wählen Sie anschließend einfach die Stelle aus, an die die Zellen verschoben werden sollen, und schon sind Sie fertig.
7. Wenn Sie Informationen (Zelle, Zeile, Spalte) in Excel verschieben müssen, wählen Sie sie aus und bewegen Sie die Maus über den Rand. Anschließend verschieben Sie die Informationen an die gewünschte Stelle. Wenn Sie Informationen kopieren müssen, führen Sie den gleichen Vorgang aus, halten Sie jedoch die Strg-Taste gedrückt.



8. Jetzt ist es unglaublich einfach, leere Zellen zu entfernen, die Ihre Arbeit so oft behindern. Sie können sie alle auf einmal entfernen. Wählen Sie einfach die gewünschte Spalte aus, gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Filter“. Über jeder Spalte erscheint ein Abwärtspfeil. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zum Menü zum Entfernen leerer Felder.



9. Die Suche nach etwas ist viel komfortabler geworden. Durch Drücken der Tastenkombination Strg + F können Sie alle benötigten Daten in der Tabelle finden. Und wenn Sie auch lernen, die Symbole „?“ zu verwenden. und „*“ können Sie Ihre Suchmöglichkeiten erheblich erweitern. Ein Fragezeichen ist ein unbekanntes Symbol und ein Sternchen mehrere. Wenn Sie nicht genau wissen, welche Abfrage Sie eingeben sollen, wird diese Methode auf jeden Fall hilfreich sein. Wenn Sie ein Fragezeichen oder ein Sternchen suchen müssen und nicht möchten, dass Excel stattdessen nach einem unbekannten Zeichen sucht, setzen Sie „~“ davor.
10. Nicht wiederkehrende Informationen können durch eindeutige Einträge leicht hervorgehoben werden. Wählen Sie dazu die gewünschte Spalte aus und klicken Sie links neben dem Punkt „Filter“ auf „Erweitert“. Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen und wählen Sie den Quellbereich (woher kopiert werden soll) sowie den Bereich aus, in dem Sie das Ergebnis platzieren möchten.



11. Mit den neuen Funktionen von Excel ist das Erstellen einer Auswahl ein Kinderspiel. Gehen Sie zum Menüpunkt „Daten“ ⇒ „Datenvalidierung“ und wählen Sie die Bedingung aus, die die Probe bestimmen soll. Wenn Sie Informationen eingeben, die diese Bedingung nicht erfüllen, erhält der Benutzer eine Meldung, dass die Informationen falsch sind.



12. Die komfortable Navigation erfolgt durch einfaches Drücken von Strg + Pfeil. Dank dieser Tastenkombination können Sie problemlos zu den äußersten Punkten des Dokuments navigieren. Mit Strg + ⇓ wird der Cursor beispielsweise am unteren Rand des Blatts platziert.
13. Um Informationen von Spalte zu Spalte zu transponieren, kopieren Sie den Zellbereich, den Sie transponieren möchten. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Stelle und wählen Sie „Inhalte einfügen“. Wie Sie sehen, ist dies kein Problem mehr.
14. Sie können sogar Informationen in Excel ausblenden! Wählen Sie den gewünschten Zellbereich aus, klicken Sie auf „Format“ ⇒ „Ausblenden oder anzeigen“ und wählen Sie die gewünschte Aktion aus. Eine exotische Funktion, nicht wahr?



15. Text aus mehreren Zellen wird ganz natürlich zu einer zusammengefasst. Wählen Sie dazu die Zelle aus, in der Sie den verbundenen Text platzieren möchten, und klicken Sie auf „=“. Wählen Sie dann die Zellen aus und setzen Sie vor jede ein „&“, aus der Sie den Text übernehmen.
16. Die Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben ändert sich nach Ihren Wünschen. Wenn Sie alle Buchstaben im Text in Groß- oder Kleinbuchstaben schreiben müssen, können Sie eine der speziell dafür entwickelten Funktionen verwenden: „GROSSBUCHSTABEN“ – alle Buchstaben sind Großbuchstaben, „LOWERMAN“ – Kleinbuchstaben. „PROPNACH“ – der erste Buchstabe jedes Wortes wird großgeschrieben. Genießen Sie es für Ihre Gesundheit!



17. Um Nullen am Anfang einer Zahl stehen zu lassen, setzen Sie einfach ein Apostroph „‘“ vor die Zahl.
18. Jetzt verfügt Ihr Lieblingsprogramm über eine automatische Wortkorrektur – ähnlich der Autokorrektur bei Smartphones. Komplexe Wörter stellen kein Problem mehr dar und können auch durch Abkürzungen ersetzt werden.
19. Behalten Sie verschiedene Informationen in der unteren rechten Ecke des Fensters im Auge. Und indem Sie dort mit der rechten Maustaste klicken, können Sie unnötige Zeilen entfernen und die erforderlichen Zeilen hinzufügen.
20. Um ein Blatt umzubenennen, doppelklicken Sie einfach mit der linken Maustaste darauf und geben Sie einen neuen Namen ein. So einfach wie Kuchen!

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