So schützen Sie die Zelle vor Änderungen an Excel. Installieren eines Kennworts auf Dateien im Microsoft Excel-Programm Wie schützen Sie die Spalte von Excel-Änderungen vor

Und Sie wissen, dass der Microsoft Excel-Spreadsheet-Editor, dass Sie ein Kennwort zum Ändern als Ganzes Buch und ein separates Blatt eingeben können? Es ist sehr praktisch, wenn Sie die Notwendigkeit haben, den Inhalt von Benutzern zu schützen, verbieten sie, Änderungen in der Tabelle vorzunehmen oder den Zugriff vollständig überlappen. Dies gilt insbesondere in einigen Firmen, in denen auf dem Server eine einzelne sterbende Datei organisiert ist, die alle verfügbar ist und wo alle Benutzer in Dokumente fallen. Verwenden des Kennwortschutzes der gesamten XLS- oder XLSX-Datei vom nicht autorisierten Zugriff. Zur gleichen Zeit, an den der Zugang wirklich erforderlich ist, können Sie ein Passwort einzeln angeben.

Betrachten wir detaillierter, wie Sie dieses Passwort in Excel schützen können.

Installieren des Passworts auf dem Excel-Blatt

Im unteren Rand des Fensters finden wir eine Liste von Blättern und klicken Sie auf die rechte rechte Maustaste, um Menüs aufzunehmen, in denen Sie den Artikel "Leaf" auswählen müssen:

Ein separates Fenster "Sheet Protection" wird angezeigt, in dem Sie ein Kennwort angeben möchten, sowie das Recht einstellen, den Benutzern verfügbar zu sein:

Nachdem Sie das Passwort eingegeben haben, erscheint ein anderes Fenster, in dem Sie ihn erneut eingeben müssen, um zu bestätigen:

Wenn Sie versuchen, den Inhalt des geschützten Blatts zu ändern, erhält der Benutzer eine solche Nachricht:

Und wenn er versucht, den Schutz des Blattschutzes zu entfernen, muss Excel das Kennwort eingeben:

Hinweis: Rufen Sie das Fenster "Blattschutz" an und über das Hauptmenü im Abschnitt "Review". Suchen Sie im Video mehr:

So stellen Sie ein Passwort auf das Excel-Buch

Jetzt schauen wir uns an, wie der Passwortbuchschutz in Excel gestellt wird. Im Hauptprogrammfenster und rufen Sie das Dateimenü an. Dieses Menü erscheint, in dem Sie den Abschnitt "Details" öffnen möchten:

Der erste ist der Artikel "Schutz des Buches". Klicken Sie darauf und sehen Sie dieses Menü:

Wählen Sie den Punkt "Verzauberung mit einem Kennwort" aus. Excel wird Sie bitten, das Passwort einzugeben:

Wir geben ein und klicken auf "OK". Danach sehen Sie eine Nachricht, dass Sie ein Passwort benötigen, um dieses Buch zu öffnen.

Passwort auf Excel-Datei

Diese Methode des Datenschutzes beinhaltet die Tatsache, dass Sie ein Kennwort auf die gesamte XLS- oder XLSX-Datei festlegen möchten, so dass eine ausländische Person ihn überhaupt nicht öffnen kann, und wenn Sie versuchen, es zu tun, wird der Sicherheitsschlüssel-Eingabeantrag ausgestellt:

Nachdem Sie die Taste "OK" gedrückt haben, doppelt Sie das Kennwortbestätigungsfenster zweimal - eröffnen Sie zunächst die XLS- oder XLSX-Datei und dann an der Änderung.
Danach können Sie sicher sein, dass es nicht schlecht ist, die Daten zu schützen.

Informationen in Excel Book auf verschiedene Weise schützen. Pass das Passwort an das gesamte Buch weiter, dann wird es jedes Mal angefordert, wenn es entdeckt wird. Passwort an einzelnen Blättern weitergeben, dann können andere Benutzer Daten auf geschützten Blättern nicht eingeben und bearbeiten.

Aber was zu tun ist, wenn Sie möchten, dass andere Personen mit dem Excel-Buch und allen darin enthaltenen Seiten gut funktionieren, müssen jedoch die Datenbearbeitung in einzelnen Zellen einschränken oder verhindern. Dies wird in diesem Artikel diskutiert.

Schutz des speziellen Bereichs von der Änderung

Zuerst werden wir damit umgehen, wie Sie den speziellen Bereich von Änderungen schützen können.

Der Zellenschutz kann nur erfolgen, wenn Sie die Verteidigung für das gesamte Blatt vollständig einschalten. Standardmäßig um Excel, wenn Sie den Schutz des Blattes einschalten, werden alle darin angezeigten Zellen automatisch geschützt. Unsere Aufgabe ist nicht alles, sondern der im Moment benötigte Reichweite.

Wenn Sie einen anderen Benutzer benötigen, um die gesamte Seite zu bearbeiten, mit Ausnahme der einzelnen Blöcke, wählen Sie alle auf dem Blatt aus. Klicken Sie dazu auf das Dreieck in der oberen linken Ecke. Klicken Sie dann auf einessen mit der rechten Maustaste auf, und wählen Sie aus dem Menü "Format der Zellen" aus.

Gehen Sie im nächsten Dialogfeld zur Registerkarte "Schutz" und entfernen Sie das Kontrollkästchen aus dem Punkt "Geschützte Zelle". OK klicken.

Selbst wenn wir dieses Blatt schützen, bleiben die Möglichkeit, in Blöcken einzugeben und zu ändern, bleiben alle Informationen erhalten.

Danach setzen wir Einschränkungen für Änderungen ein. Lassen Sie uns beispielsweise freie Bearbeitungsblöcke, die sich im B2: D7 befinden. Wir markieren den angegebenen Bereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Menü "Zellenformat" aus. Klicken Sie weiter auf die Registerkarte "Schutz" und überprüfen Sie das Feld "schützend ...". OK klicken.

Im nächsten Schritt müssen Sie den Schutz für dieses Blatt ermöglichen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Bewertungen" Und klicken Sie auf die Schaltfläche "Blatt schützen". Geben Sie das Kennwort ein und markieren Sie die Kontrollkästchen, mit denen Benutzer damit ausführen können. Klicken Sie auf "OK" und bestätigen Sie das Passwort.

Danach kann jeder Benutzer mit Informationen auf der Seite arbeiten. Im Beispiel wurden fünf in E4 eingeführt. Wenn Sie jedoch versuchen, Text oder Zahlen im B2: D7-Bereich zu ändern, erscheint eine Meldung, dass die Zellen geschützt sind.

Wir setzen ein Passwort

Angenommen, Sie arbeiten selbst oft mit diesem Blatt in Excel und müssen regelmäßig die Daten in geschützten Blöcken ändern. Dazu müssen Sie den Schutz vor der Seite ständig entfernen und dann zurückstellen. Stimme zu, dass es nicht sehr praktisch ist.

Betrachten wir also die Option, da Sie ein Passwort für einzelne Zellen in Excel eingeben können. In diesem Fall können Sie sie bearbeiten, indem Sie einfach das angeforderte Kennwort eingeben.

Lassen Sie uns andere Benutzer dazu bringen, alles auf einem Blatt zu bearbeiten, mit Ausnahme des B2: D7-Bereichs. Und Sie, das Kennwort kennen, können in B2: D7 bearbeiten und blockieren.

Also ordieren wir das gesamte Blatt, indem wir auf eine der Blöcke auf die rechte Maustaste klicken, und wählen Sie im Menü "Zellenformat" aus. Weiter auf der Registerkarte "Schutz" entfernen wir das Tick in das Feld "Geschützt ...".

Jetzt müssen Sie den Bereich hervorheben, für den das Kennwort eingestellt wird, in dem Beispiel ist es B2: D7. Dann wieder "Zellformat" und überprüfen Sie das Feld "schützbar ...".

Wenn keine anderen Benutzer erforderlich ist, um die Daten in den Zellen auf diesem Blatt zu bearbeiten, überspringen Sie diesen Artikel.

Dann gehen Sie zur Registerkarte "Bewertungen" Und drücken Sie die Taste "Wechselnde Reichweiten zulassen". Das entsprechende Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Der Name des in ihm enthaltenen Reichweite und Zellen ist bereits angegeben, so Geben Sie einfach das "Passwort" ein, bestätigen Sie ihn und klicken Sie auf "OK".

Kehren Sie zum vorherigen Fenster zurück. Klicken Sie auf das "Anwenden" und "OK". So können Sie mehrere Bereiche erstellen, die durch verschiedene Kennwörter geschützt sind.

Jetzt müssen Sie ein Passwort für das Blatt installieren. Auf der Registerkarte "Bewertungen" Drücken Sie die Taste "Blattschutzschützen". Geben Sie das Kennwort ein und überprüfen Sie die Kontrollkästchen, die Sie verwenden können. Klicken Sie auf "OK" und bestätigen Sie das Passwort.

Überprüfen Sie, wie der Zellenschutz funktioniert. In E5 stellen wir sechs ein. Wenn Sie versuchen, einen Wert von d5 zu löschen, erscheint ein Kennwortanforderungsfenster. Wenn Sie das Passwort eingeben, können Sie den Wert in der Zelle ändern.

Wenn Sie das Kennwort kennen, können Sie also die Werte in der geschützten Zelle des Exelblatts ändern.

Wir schützen Blöcke aus falschen Daten

Sie können die Zelle in Excel und in der falschen Dateneingabe schützen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Art Antrag oder Formular ausfüllen müssen.

Zum Beispiel hat der Tisch eine Klassenspalte. Es darf keine Zahl von mehr als 11 und weniger als 1 sein, was den Schulklassen bedeutet. Lassen Sie uns das so schaffen, dass das Programm einen Fehler ergibt, wenn der Benutzer die Nummer in diese Spalte nicht von 1 bis 11 eingibt.

Wählen Sie den gewünschten Bereich von Tabellenzellen - C3: C7, gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf die Schaltfläche. "Datenprüfung".

Wählen Sie im nächsten Dialogfeld auf der Registerkarte "Optionen" im Feld "Type ..." die Liste "Integer" aus. Im Mindestfeld stellen wir "1" in das Feld "Maximum" - "11" ein.

Im gleichen Fenster auf der Registerkarte "Eingabenachricht" Wir führen eine Nachricht ein, die während der Isolierung von Zellen aus diesem Bereich angezeigt wird.

Auf der Registerkarte "Fehlermeldung" Wir führen eine Nachricht ein, die angezeigt wird, wenn der Benutzer versucht, falsche Informationen einzugeben. OK klicken.

Wenn Sie jetzt etwas aus dem C3-Bereich auswählen: C7, wird der Hinweis in der Nähe angezeigt. Wenn Sie im Beispiel versuchen, in C6 "15" zu schreiben, wird eine Fehlermeldung mit dem eingegebenen Text angezeigt.

Jetzt wissen Sie, wie Sie den Schutz für Zellen in Excel aus Änderungen und Bearbeitung von anderen Benutzern schützen können, und wie Sie Zellen vor falschen Wasserdaten schützen können. Außerdem können Sie ein Passwort festlegen, wodurch bestimmte Benutzer Daten in geschützten Blöcken noch ändern können.

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Diskussion: 13 Kommentare

Antworten

Wie alle Informationen müssen Daten in Excel manchmal vor Bearbeitung oder versehentlichem Deletion schützen. Leider gibt es keine solche Schaltfläche im Menü, indem Sie darauf klicken, auf die Sie eine separate Zelle vor dem Editieren in einer Aktion schützen können. Es gibt jedoch einen unterschiedlichen Schutz, der Kombination, den Sie das gewünschte Ergebnis erhalten können.

Sie können die Zelle vor Änderungen an Excel nur schützen, indem Sie den Schutz des gesamten Blatts einstellen. Standardmäßig werden alle Zellen geschützt, wenn der Blattschutz eingeschaltet ist. Wenn Sie eine Zelle oder ein paar auswählen und das Zellenformat eingeben, können Sie auf der Registerkarte "Schutz" Siehe das installierte Tick "Geschützte Zelle". Bewegen Sie dieses Kontrollkästchen, den wir mit diesen Zellen schützen, und sie werden immer editierbar.

Wenn Sie nun den Schutz des Blattes in Excel auf der Registerkarte einschalten "Bewertungen" Menüpunkt. "Blatt schützen"Wir werden vor Änderungen aller Zellen des Blattes schützen, für den das Häkchen nicht entfernt wurde. Und bisher bearbeitbare Zellen können geändert werden. Zum selben Zeitpunkt, zum Zeitpunkt des Einschaltens des Schutzes, ist es möglich, zusätzliche Einstellungen vorzunehmen und zu wählen, was nicht mit Zellen zu tun ist.

Betrachten Sie nun die Möglichkeit, das Passwort einzelner Zellen in Excel zu schützen. Es ist notwendig, die Zellen hervorzuheben, dass wir das individuelle Passwort in Excele und auf der Registerkarte schützen möchten "Bewertungen" Menüpunkt auswählen. "Wechselnde Reichweiten zulassen". Klicken Sie in dem angezeigten Fenster auf, klicken Sie auf "Erstellen"Wenn Sie möchten, geben Sie den Namen des Bereichs ein, überprüfen oder geben Sie ein neues Zellbereich ein, und geben Sie das Passwort an.

Nach all diesen Einstellungen funktioniert der Zellenschutz in Excel jedoch nicht von der Bearbeitung. Um alles zu machen, ist es notwendig, den Schutz des Blattes aufzunehmen, wie oben betrachtet. Danach werden alle Zellen vor Änderungen geschützt, aber für die von uns ausgewählten Zellen funktioniert ein separates Kennwort, das eintretet, was eintrat, ohne das Blatt freizugeben, ohne das Blatt freizugeben, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

Wenn Sie die Fähigkeiten des Zellenschutzes in Excel kennen, können nun verschiedene Optionen kombinieren. Wenn Sie beispielsweise alle Zellen des Blatts hervorheben und das Zellformat eingeben, können Sie den Schutz dieser Zellen auf der Registerkarte "Entscheidung" abzusenden, und wählen Sie dann eine separate Gruppe von Zellen aus und den Schutz für sie. Wenn Sie in diesem Zeitpunkt den Schutz des Blattes einschalten, werden nur die Zellen blockiert. Wenn Sie ein separates Kennwort für die dedizierten Zellen eingeben, können Sie nach dem Einschalten des Blattschutzes eingeben, nachdem Sie den Schutz des Blattes in allen Zellen einschalten, und Änderungen können bei der Eingabe des Kennworts zu den gesperrten Zellen hinzugefügt werden. Eigentlich nur auf diese Weise und es ist möglich, einzelne Zellen von Excel vor Änderungen mit Standardmitteln zu schützen.