Πώς να φτιάξετε ένα αρχείο PDF. Τι είναι ένα αρχείο PDF και πώς να το ανοίξετε; Βασικά προγράμματα για την εργασία με το PDF

Η κοινότητα πληροφορικής προσπαθεί συνεχώς να τυποποιήσει και να ενοποιήσει κάθε στοιχείο του ψηφιακού κόσμου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν τόσα πολλά διαφορετικά πρότυπα και προδιαγραφές.

Είναι επίσης η περίπτωση με μορφή κειμένου. Μερικές φορές κατά το άνοιγμα ενός εγγράφου σε άλλη συσκευή από την οποία δημιουργήθηκε το αρχείο, το έγγραφο μπορεί να φαίνεται εντελώς διαφορετικό. Για να αποφευχθεί αυτό, αναπτύσσεται μία μόνο μορφή, κατανοητή σε κάθε συσκευή - .

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο όλα τα τεχνικά έγγραφα (εγχειρίδια και οδηγίες χρήσης) παρουσιάζονται σε μορφή PDF. Εάν είστε χρήστης της υπηρεσίας "κρατικές υπηρεσίες", τότε, πιθανώς, παρατήρησε ότι όλες οι μορφές εφαρμογών σε ηλεκτρονική μορφή παρουσιάζονται επίσης σε μορφή PDF.

Παραδείγματα μπορούν να δοθούν πολύ: παρεμπιπτόντως, το βιβλίο σας ", το οποίο πιθανότατα έχετε ήδη κατεβάσει, έστειλα επίσης ένα δίκτυο PDF.

PDF - φορητή μορφή εγγράφου - αναπτύχθηκε από την Adobe. Με την πάροδο του χρόνου, η μορφή έχει γίνει πολύ δημοφιλής.

Με ποια προγράμματα μπορείτε να ανοίξετε και να το δημιουργήσετε, θα το πω επίσης παρακάτω. Αλλά θα τονίσω την προσοχή σας σε ένα ενδιαφέρον γεγονός: τα έγγραφα PDF μπορούν ήδη να ενσωματωθούν όχι μόνο κείμενο και γραφικά, αλλά και αρχεία πολυμέσων: μουσική και βίντεο.

Επιβλητικά οφέλη της μορφής

• Συμβατότητα. Σε κάθε νέο υπολογιστή, κατά κανόνα, ένα πρόγραμμα είναι ήδη προεγκατεστημένο για να προβάλετε αρχεία PDF. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι οποιοσδήποτε θεατής εμφανίζει το αρχείο PDF με αυτές τις γραμματοσειρές με τις οποίες έχει δημιουργηθεί. Ακόμη και αν αυτές οι γραμματοσειρές δεν είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή. Έτσι, ο χρήστης μπορεί να προβάλει και να εκτυπώσει ένα έγγραφο PDF σε οποιονδήποτε υπολογιστή ακριβώς στη φόρμα στην οποία δημιουργήθηκε το έγγραφο.
• Καθολικότητα. Σήμερα, αναπτύχθηκε ένας μεγάλος αριθμός ελεύθερων προγραμμάτων που σας επιτρέπουν να ανοίξετε ένα έγγραφο PDF σε έναν υπολογιστή με παράθυρα, MacOs, Linux λειτουργικό σύστημα, καθώς και διάφορες κινητές πλατφόρμες.
• Συμπαγές. Κατά κανόνα, τα αρχεία PDF είναι μικρά και επομένως είναι πολύ βολικά για την αποστολή τους μέσω ταχυδρομείου ως συνημμένα ή ως επιλογή αποθήκευσης εγγράφων στον σκληρό δίσκο.
• Ασφάλεια. Οι προγραμματιστές μορφοποίησης έχουν παράσχει αρκετά εργαλεία για την προστασία του εγγράφου. Έτσι, το αρχείο σε μορφή PDF μπορεί να προστατευθεί από έναν κωδικό πρόσβασης και κανείς δεν μπορεί να ανοίξει ούτε ένα έγγραφο εκτός από τον κάτοχο του κωδικού πρόσβασης. Μπορείτε, για παράδειγμα, να σας επιτρέψει να δείτε το έγγραφο, αλλά να την απαγορεύσετε την επεξεργασία, την αντιγραφή περιεχομένου (περιεχομένου) και ακόμη και μια εκτύπωση.

Επιλογές για τη δημιουργία αρχείων PDF;

1. Χρησιμοποιήστε προγράμματα για τη δημιουργία PDF. Ειδικό λογισμικό είναι προικισμένο με ένα μεγάλο σύνολο λειτουργιών, ωστόσο, κατά κανόνα, το μεγαλύτερο μέρος αυτού του λογισμικού πληρώνονται.

Εκτός από το εκτεταμένο "βαρύ" πακέτο Adobe Acrobat, υπάρχουν καλά συμπληρωματικά ανάλογα. Οι περισσότεροι από αυτούς είναι εικονικοί εκτυπωτές που εμφανίζουν ένα αρχείο εκτύπωσης όχι στον εκτυπωτή, αλλά στο αρχείο PDF που δημιουργήθηκε.

2. Αποθηκεύοντας το έγγραφο σε μορφή PDF. Μια τέτοια λειτουργία έχει τα πιο γνωστά πακέτα γραφείου: OpenOffice και MS Office 2007. Μόλις αποθηκεύσετε ένα αρχείο, πρέπει να επιλέξετε "Αποθήκευση ως ..." -\u003e "PDF ή XPS".

Εάν έχετε μια προηγούμενη έκδοση του MS Office, μπορείτε να κατεβάσετε το "Εξοικονόμηση σε μορφή XPS ή PDF" από τη θέση της Microsoft.

3. Χρησιμοποιώντας την υπηρεσία Internet. Θα σας συστήσω δύο τοποθεσίες: και webpdf. Ενιαία συμβουλή: Μην χρησιμοποιείτε υπηρεσίες Internet για τη μετατροπή αρχείων με εμπιστευτικές ή προσωπικές πληροφορίες.

Τι είναι τα έντυπα PDF;

Τα έγγραφα PDF έχουν ένα άλλο πολύ ευεργετικό ακίνητο: μπορούν να δημιουργήσουν μορφές, ερωτηματολόγια, ερωτηματολόγια. Εκείνοι. Μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεκριμένα πεδία κειμένου που θέλετε να αλλάξετε.

Έτσι, ο χρήστης είναι αρκετός για να ανοίξει ένα έγγραφο σε οποιονδήποτε θεατή, συμπληρώστε τα απαραίτητα πεδία και να στείλετε το αρχείο στον παραλήπτη. Για παράδειγμα, δημιουργήθηκαν έτσι μορφές δηλώσεων στον ιστότοπο της κρατικής υπηρεσίας.

Πόσο καλά προστατεύονται τα έγγραφα PDF;

Όπως είναι γνωστό, κανένας αλγόριθμος δεν δημοσιεύεται 100%, ο σχεδιασμός PDF δεν αποτελεί εξαίρεση. Το αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης μπορεί να ανοίξει χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα PDF ανάκτηση. Μετά από αυτό, το αρχείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς περιορισμούς.

Βασικά προγράμματα για την εργασία με το PDF

1. Για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τα αρχεία PDF

2. Για να δείτε τα αρχεία PDF

3. Βοηθητικά προγράμματα PDF

PDF (Eng. Φορητή μορφή εγγράφου) είναι μια μορφή καθολικού αρχείου που αναπτύχθηκε από τα συστήματα Adobe. Είναι σε θέση να καταγράψει πληροφορίες από διάφορες εφαρμογές δημοσίευσης επιτραπέζιων υπολογιστών, έχει τη δυνατότητα να στέλνει μορφοποιημένα έγγραφα και να τα μεταφέρει κατευθείαν σε μια οθόνη ή έναν εκτυπωτή παραλήπτη, το οποίο είναι πολύ βολικό για γρήγορη εργασία. Το PDF είναι σε θέση να αποθηκεύσει πρωτότυπες γραμματοσειρές, εικόνες και γραφικά χωρίς συμπίεση. Μέχρι σήμερα, υπάρχουν ήδη πολλά διαφορετικά προγράμματα που μπορούν να μετατρέψουν αρχεία σε αυτή τη μορφή και πίσω, για παράδειγμα, το βοηθητικό πρόγραμμα Docs.Zone.

Πώς να δημιουργήσετε και να προβάλετε αρχεία PDF;

Το αρχείο PDF μπορεί να χρησιμοποιηθεί και να εμφανίζεται μέσω του προγράμματος Adobe Reader, ανεξάρτητα από το όνομα του λειτουργικού συστήματος, τον αρχικό σχεδιασμό της εφαρμογής ή των γραμματοσειρών. Αυτό το βολικό εργαλείο για την εργασία με το PDF κυκλοφόρησε στα τέλη του 1993 πλήρως δωρεάν εφαρμογή. Και αρχικά τα προγράμματα για τη δημιουργία και την προβολή αρχείων PDF ήταν αρκετά ακριβές.

Pdf τώρα

Σήμερα, το PDF είναι πολύ δημοφιλές σε παγκόσμιο επίπεδο και υποστηρίζεται από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO). Κατά τα τελευταία χρόνια, οι δυνατότητές της επεκτάθηκαν σημαντικά:

• Τώρα είναι σε θέση να περιέχει πρόσθετα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών, των πεδίων φόρμας, του ήχου.
• και εφαρμόζεται για τη συλλογή ηλεκτρονικών υπογραφών που είναι νομικά δεσμευτικές.
• Η πρόσβαση στα αρχεία μπορεί να ρυθμιστεί χρησιμοποιώντας κωδικούς πρόσβασης.
• Υποστήριξη για διάφορα γραφεία και εξειδικευμένες εφαρμογές, για παράδειγμα, μπορείτε να μεταφέρετε εύκολα

Pdf. (Φορητή μορφή εγγράφου) - Καθολική μορφή δια-πλατφορμών των ηλεκτρονικών εγγράφων, επιτρέποντας την εμφάνιση ενός εγγράφου σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα, οποιοδήποτε πρόγραμμα, σε οποιαδήποτε συσκευή με την ίδια μορφή στην οποία δημιουργήθηκε. Η μορφή PDF αναπτύχθηκε από τα συστήματα Adobe® χρησιμοποιώντας τη γλώσσα PostScript. Μέχρι σήμερα, έγινε πραγματικά διεθνές πρότυπο για την ανταλλαγή πληροφοριών.

Το 2008, η Adobe μεταβίβασε τις προδιαγραφές και το δικαίωμα να αναπτύξει τη μορφή PDF του Διεθνούς Οργανισμού Τυποποίησης (ISO), έτσι ώστε το PDF να έγινε ανοικτή μορφή προσβάσιμη σε οποιονδήποτε προγραμματιστές. Χαρακτηριστικά της τρέχουσας έκδοσης του PDF 1.7 κατοχυρώνονται με ISO 32000. Το ISO είναι επίσης υπεύθυνο για την ενημέρωση και την ανάπτυξη νέων εκδόσεων.

Πλεονεκτήματα του PDF.

• Εμφάνιση καθολικότητας. Το περιεχόμενο και η μορφοποίηση του εγγράφου σε μορφή PDF εμφανίζονται εξίσου σε οποιεσδήποτε συσκευές με οποιαδήποτε λειτουργικά συστήματα.
• Ευκολία.: Το PDF είναι εύκολο να δημιουργηθεί, να ανοίξει και να χρησιμοποιηθεί.
• Ασφάλεια. Ο χρήστης μπορεί να ορίσει διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης για την προστασία του εγγράφου χρησιμοποιώντας υδατογραφήματα, κωδικούς πρόσβασης ή ηλεκτρονικών υπογραφών.
• Συμπαγές. Η μορφή PDF υποστηρίζει την αρχειοθέτηση δεδομένων, το οποίο σας επιτρέπει να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου αποθηκεύοντας την ποιότητα της εικόνας.
• Πολυλειτουργικότητα. Το PDF Format σας επιτρέπει να ενσωματώσετε διάφορους τύπους περιεχομένου - κείμενο, εικόνες και διανυσματικά γραφικά, βίντεο, κινούμενα σχέδια, αρχεία ήχου, μοντέλα 3D, διαδραστικές γεμισμένες μορφές, υπερσυνδέσμους και κουμπιά. Όλα αυτά τα στοιχεία μπορούν να συνδυαστούν σε ένα ενιαίο έγγραφο PDF και αντιπροσωπεύονται ως αναφορά, παρουσίαση ή χαρτοφυλάκιο.

Περιορισμοί όταν εργάζεστε με PDF

• Η μορφή PDF δημιουργήθηκε αρχικά για την ανταλλαγή εγγράφων και πανομοιότυπη οθόνη. Ο στόχος ήταν η προστασία των δεδομένων και η μορφοποίηση του εγγράφου, ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα, ένα πρόγραμμα ή μια συσκευή στην οποία ανοίγει το έγγραφο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα έγγραφα PDF είναι δύσκολο να επεξεργαστούν και μερικές φορές ακόμη και η εξαγωγή δεδομένων από το έγγραφο PDF φαίνεται να είναι ένα δύσκολο έργο.
• Οι διαφορετικοί τύποι PDF απαιτούν διαφορετικές προσεγγίσεις για να συνεργαστούν μαζί τους, για παράδειγμα, κατά την αναζήτηση ενός εγγράφου ή εξόρυξης πληροφοριών.

Πρέπει να δημιουργήσετε Αρχείο PDFΑλλά δεν ξέρετε πώς να το κάνετε; Τότε αυτό το άρθρο είναι για εσάς. Εδώ θα σας πούμε πώς να δημιουργείτε εύκολα και γρήγορα αρχεία PDF.

Τι είναι το αρχείο pdf

Το αρχείο PDF (από τη φορητή μορφή εγγράφου) είναι ένας τύπος εγγράφου που μπορεί να περιέχει κείμενο, σχέδια, εικόνες, φωτογραφίες, καθώς και τις λειτουργίες της επεξεργασίας τους. Δημιουργήθηκε από την Adobe το 1993, το PDF έχει ανοιχτή, κλιμακούμενη και πολλαπλή μορφή.

Κατεβάστε το δωρεάν αναγνώστη PDF Acrobat PDF που παρέχεται από τον κατασκευαστή και μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο PDF σε οποιαδήποτε μηχανή.

Γιατί χρειάζεστε ένα αρχείο pdf

Το αρχείο PDF έχει μια βασική λειτουργία: Αποθηκεύστε την αρχική μορφοποίηση που απαιτεί τον συντάκτη του εγγράφου. Για σύγκριση, ένα αρχείο τύπου εγγράφου Word, η μετακίνηση μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων του επεξεργαστή κειμένου της Microsoft, υποβλήθηκε σε ορισμένες αλλαγές κατά τη μεταφορά. Για παράδειγμα, ένας χρήστης που έλαβε το έγγραφο που δημιουργήθηκε στην προηγούμενη έκδοση του Word μέσω ταχυδρομείου από την εγκατεστημένη στον υπολογιστή, ανιχνεύει όταν η τελευταία διαφορά στη μορφοποίηση με το αρχικό αρχείο που αποστέλλεται από τον συγγραφέα του συγγραφέα. Συγκεκριμένα, οι γραμματοσειρές και οι εικόνες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τις εκδόσεις λογισμικού, τα λειτουργικά συστήματα και τους υπολογιστές (ειδικά μεταξύ υπολογιστών και υπολογιστών Mac). Ταυτόχρονα, το αρχείο PDF μπορεί να "παγώσει" το έγγραφο πηγής, ώστε να μην έχει υποστεί αλλαγές όταν μεταφέρεται σε άλλο υπολογιστή.

Επίσης, η μορφή PDF προστατεύει το έγγραφο να αλλάξει τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτήν από τρίτους.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF

Για να δημιουργήσετε αρχεία PDF ΠλίθαΠροσφορές πληρωμένο λογισμικό - Adobe Acrobat Writer.. Αλλά υπάρχουν επίσης πολλά άλλα, δωρεάν, προγράμματα που μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία PDF:

Επιπλέον, οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου και / ή γραφικών συχνά σας επιτρέπουν επίσης να εξάγετε ένα έγγραφο σε μορφή PDF. Αυτή η λειτουργία είναι να μοντελοποιήσετε την εκτύπωση του εγγράφου, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο σε μορφή PDF στον διαχειριστή παραγγελιών εκτυπωτή.

Η ουσία της μορφής PDF (φορητή μορφή εγγράφου) είναι ότι μετατρέπει τα έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή χωρίς απώλεια, δηλαδή πώς η πηγή μοιάζει να εμφανίζεται. Η μόνη εξαίρεση γίνεται εικόνες που χάνουν κάπως στην ποιότητα κατά τη μετατροπή.

Αρχικά, αυτή η μορφή που αναπτύχθηκε από την Adobe προοριζόταν για τις αμερικανικές αρχές που την χρησιμοποίησαν για την αποθήκευση εγγράφων. Επί του παρόντος, τα έγγραφα σε PDF διανέμονται ευρέως στο διαδίκτυο.

Pluses εγγράφων σε μορφή PDF

• Όσον αφορά το λογισμικό και το εγκατεστημένο λογισμικό, διατηρείται η δομή του πρωτοτύπου και των εγγενών γραμματοσειρών και χρωμάτων.
• Ένα έγγραφο PDF μπορεί να περιλαμβάνει διαδραστικά στοιχεία, όπως συνδέσμους. Επίσης διαθέσιμες εικόνες, υδατογραφήματα και σχόλια. Επιπλέον, υποστηρίζονται ήχοι και προγράμματα σε JavaScript.
• Η εξεταζόμενη μορφή χαρακτηρίζεται από καλές παραμέτρους ασφαλείας χρησιμοποιώντας πλήκτρα 40 και 128-bit, η οποία προϋποθέτει τη δυνατότητα εγκατάστασης κωδικού πρόσβασης στο έγγραφο.

Όσον αφορά τα minuss, εδώ μπορείτε να αναφέρετε την υποχρέωση εγκατάστασης ενός ειδικού προγράμματος για την ανάγνωση και την απουσία πλήρους επεξεργασίας εγγράφων.

Πώς να διαβάσετε το PDF;

Εάν αναζητήσετε ένα πρόγραμμα για να ανοίξετε ένα αρχείο με επέκταση.pdf, τότε, φυσικά, συμβουλεύστε το Adobe Reader, καθώς αυτό είναι το πιο ισχυρό πρόγραμμα, που συμπληρώνεται από ένα σύνολο υπηρεσιών κοινής ωφέλειας. Αλλά χρειάζεστε ένα τέρας, που χαρακτηρίζονται από μεγάλο όγκο και σχετικά αργή εκκίνηση; Πιθανότατα, όχι όλα, δεδομένου ότι το μεγαλύτερο μέρος των χρηστών απαιτείται μόνο για να διαβάσει το έγγραφο και τίποτα περισσότερο. Ως εκ τούτου, κοστίζει να δώσει προσοχή σε μικρά ελεύθερα προγράμματα που είναι ταχεία εργασία.

Ο εύκολος και γρήγορος αναγνώστης Foxit είναι ο πιο επιτυχημένος ανταγωνιστής του Adobe Reader, ο οποίος σας επιτρέπει να προσθέσετε σχολιασμό σε έγγραφα, αλλά ταυτόχρονα δεν επιτρέπει την επεξεργασία αρχείων.

Συμπαγές και αρκετά γρήγορο πρόγραμμα που απορροφά τον ελάχιστο πόρους του συστήματος. Είναι σε θέση να εργαστεί σε οποιαδήποτε λειτουργικά συστήματα και διακρίνεται από τη διαθεσιμότητα μιας φορητής έκδοσης που μπορεί να ξεκινήσει από μια μονάδα flash. Επίσης, είναι επίσης εγγενής στη σωστή εργασία κατά τη διάρκεια της κλιμάκωσης ασπρόμαυρων εικόνων, η οποία διακρίνει τη Σουμάτρα από τις περισσότερες τέτοιες λύσεις λογισμικού.

Ο χαμηλότερος παίκτης στο πεδίο μορφής PDF. Το πρόγραμμα αυτό καθορίζεται από την παρουσία του απαραίτητου εργαλείου για την προβολή εγγράφων, καθώς και τη διατήρηση και την εκτύπωση τους. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε μια ενδιαφέρουσα επιλογή που σας επιτρέπει να μετατρέψετε τη θεωρητική μορφή σε PNG, GIF, JPG, TXT κ.λπ.

Πώς να μεταφράσετε σε μορφή PDF;

Ο μετασχηματισμός εγγράφων σε μορφή PDF μπορεί να επιτευχθεί με διάφορους τρόπους. Πρώτον, δημιουργήστε ένα έγγραφο στο Microsoft Word, το οποίο στη συνέχεια αποθηκεύεται σε μορφή PDF. Δεύτερον, ανατρέξτε στις δυνατότητες των ηλεκτρονικών υπηρεσιών, για παράδειγμα, σε έναν τέτοιο πόρο, όπως, στο κάτω μέρος, εκπροσωπείται μια ειδική φόρμα.

Τρίτον, η χρήση ειδικών προγραμμάτων που μετατρέπουν τα αρχεία σας είναι διαθέσιμα. Συγκεκριμένα, μια καλή λύση είναι το δωρεάν πρόγραμμα για την ανάγνωση της μορφής PDF που έλαβε το όνομα του DOPDF, το οποίο είναι εγκατεστημένο στο σύστημά σας ως εικονικό πρόγραμμα οδήγησης για τον εκτυπωτή, ώστε να μπορείτε να ανιχνεύσετε μια νέα συσκευή στη λίστα εκτυπωτών. Σε αυτή την περίπτωση, η μετατροπή είναι ότι φέρνετε το έγγραφο να εκτυπώσετε, αλλά επιλέξτε τον εκτυπωτή DOPDF και καθορίστε το χώρο αποθήκευσης.

Πώς να μετατρέψετε από το Djvu σε PDF;

Εάν για οποιονδήποτε λόγο χρειάζεστε για να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε μια τέτοια μορφή ως Djvu, τότε αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας προγράμματα μετατροπέα. Στην περίπτωση αυτή, υπάρχουν τόσο πληρωμένες όσο και δωρεάν λύσεις σε αυτό το καθήκον. Θα επικεντρωθούμε στον ελεύθερο μετατροπέα Djvulibre, το οποίο είναι εύκολο στη χρήση.

Προκειμένου να ασκήσετε τη μετατροπή της εξεταζόμενης προβολής, είναι απαραίτητο μόνο να ανοίξετε το αρχείο προέλευσης στο πρόγραμμα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τη ρήτρα "Εξαγωγή" και να περιμένετε το τέλος της διαδικασίας.