Αποθήκευση εγγράφου στο Microsoft Word. Αποθήκευση εγγράφου σε Word, Ρύθμιση, Ενεργοποίηση και ακύρωση Autos

Οποιαδήποτε ενέργεια που ο χρήστης στον υπολογιστή εκτελεί ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα φορτωμένο σε ηλεκτρονική πλήρωση Μπλοκ συστήματος. Γράψτε στο κείμενο του υπολογιστή μπορεί να χρησιμοποιήσει διαφορετικά Προγράμματα υπολογιστή, π.χ, Microsoft Word. , Ανοιχτό γραφείο. Τέτοια προγράμματα ονομάζονται " Επεξεργαστής κειμένου". Ο επεξεργαστής κειμένου Microsoft Word είναι Πληρωμένο πρόγραμμαΔηλαδή, είναι εγκατεστημένο σε έναν υπολογιστή για χρήματα και όχι μικρά. Ο ανοιχτός επεξεργαστής κειμένου γραφείου είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα, δηλαδή, μπορεί να εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας από το Internet δωρεάν. Αυτά τα προγράμματα έχουν πολλά διαφορετικά χαρακτηριστικά για τη σύνταξη, το σχεδιασμό, τις προσαρμογές κειμένου και άλλες λειτουργίες.
Σάμη Απλό πρόγραμμα Για να γράψετε κείμενο εισέρχεται στο σύστημα Microsoft Windows.Δηλαδή, είναι ήδη διαθέσιμο στον υπολογιστή σας. το επεξεργαστής κειμένου με τίτλο " Σημειωματάριο"Οι δυνατότητες αυτού του προγράμματος είναι πολύ μέτρια, αλλά θα αρχίσουμε να μαθαίνουμε πώς να γράφουμε κείμενο ενώ τι είναι σε αυτόν τον επεξεργαστή κειμένου.

Στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης οθόνης υπάρχει ένα κουμπί "Έναρξη". Μετακινήστε το δρομέα σε αυτό και κάντε κλικ στο κουμπί, δηλαδή, πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού (προ-ανοικτή Νέα καρτέλα). Στη συνέχεια, μετακινήστε το παραπάνω δρομέα πριν από την επιγραφή "Όλα τα προγράμματα", η επιγραφή θα επισημανθεί με μπλε χρώμα. Στα δεξιά θα εμφανιστεί στήλη με μια λίστα προγραμμάτων.

Μετακινήστε το δρομέα προς τα δεξιά σε αυτή τη στήλη και επιλέξτε την επιγραφή "Standard" από τη λίστα, η επιγραφή θα επισημανθεί με μπλε χρώμα. Το δικαίωμα θα εμφανιστεί μια άλλη στήλη με μια λίστα. Μετακινήστε το δρομέα στα δεξιά σε αυτή τη στήλη και επιλέξτε την επιγραφή "Σημειωματάριο" από τη λίστα, η επιγραφή θα επισημανθεί με μπλε χρώμα. Κάντε κλικ στην επιλογή αυτή.

Ένα παράθυρο θα ανοίξει, στην κορυφή του οποίου υπάρχει μια επιγραφή "Unnamed-Notepad".

Πριν από εμάς εμφανίστηκαν ένα μεγάλο λευκό πεδίο - χώρο για τη σύνταξη κειμένου. Ένα μικρό κάθετο χαρακτηριστικό αναβοσβήνει στην επάνω αριστερή γωνία αυτού του πεδίου. Αυτός είναι ο δρομέας μας, οπότε κοιτάζει σε έναν επεξεργαστή κειμένου, αλλάζοντας την εμφάνισή του από το βέλος στην κάθετη γραμμή. Ας αρχίσουμε να πληκτρολογείτε το κείμενο στο πληκτρολόγιο.

Η επιστολή τίτλου γράφεται όταν πατάτε ταυτόχρονα το πλήκτρο Shift. Το κενό μεταξύ των λέξεων γίνεται χρησιμοποιώντας ένα μόνο πάτημα σε ένα μακρύ κενό κλειδί στο κάτω μέρος του πληκτρολογίου. Για να γράψετε ένα μέρος του κειμένου, να το συνεχίσετε από μια νέα γραμμή, δηλαδή, ξεκινήστε μια νέα παράγραφο, θα πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο ΕΙΣΑΓΩ. Για να διαχωρίσετε την ακόλουθη παράγραφο κειμένου από την προηγούμενη κενή συμβολοσειρά, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο "ENTER" για δεύτερη φορά. Αφαιρέστε το περιττό γράμμα αν έχει απομείνει από το δρομέα, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Backspace.Εάν είναι ακριβώς από το δρομέα - πατώντας το κλειδί Del.. Βάλτε το δρομέα στην επιθυμητή θέση με το ποντίκι.

Γράψτε τουλάχιστον μία παράγραφο οποιουδήποτε κειμένου. Μην ανησυχείτε αν κάθε επιστολή πρέπει να αναζητήσει το πληκτρολόγιο για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, μερικές φορές φαίνεται ότι δεν υπάρχει απαραίτητη επιστολή εκεί. Σας διαβεβαιώνω ότι υπάρχουν όλες οι επιστολές στο πληκτρολόγιο και όλα τα σημάδια στίξης. Δοκιμάστε το και πειραματιστείτε με τα κλειδιά. Σημάδια όπως θαυμαστικό, ερώτηση, σημείο με κόμμα, εισαγωγικά, ο αριθμός βρίσκεται στη δεύτερη κορυφή της γραμμής πληκτρολογίου και γράφεται ενώ πιέζετε το αριστερό χέρι Βάρδια..

Αφού γράψετε κάποιο κείμενο, πρέπει να αποθηκεύσετε το γραπτό έγγραφο στον υπολογιστή. Σε γενικές γραμμές, πρέπει να προσπαθήσετε να δοκιμάσετε όσο το δυνατόν νωρίτερα. Αρκεί να γράψετε μόνο μία λέξη ή να μην γράψετε ούτε ένα μόνο, να αποθηκεύσετε αμέσως το έγγραφο και, στη συνέχεια, να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε κείμενο από το πληκτρολόγιο.

Μετακινήστε το δρομέα πάνω από την επιγραφή "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, η επιγραφή ταυτόχρονα επισημαίνεται με μπλε χρώμα. Κάντε ένα κλικ στην επιγραφή, θα ανοίξει μια λίστα με προσφερόμενες ενέργειες. Κάντε κλικ στην επιγραφή "Αποθήκευση ως".

Ένα παράθυρο θα ανοίξει, στο κορυφαίο λευκό πεδίο του οποίου είναι γραμμένο "φάκελο: τα έγγραφά μου". Αυτός ο φάκελος έχει ήδη δημιουργηθεί στον υπολογιστή σας. Παρακάτω υπάρχουν μερικοί φάκελοι με διαφορετικά ονόματα που βρίσκονται μέσα στο φάκελο "Τα έγγραφά μου". Όλα είναι πολύ απλά εδώ, όπως στη συνηθισμένη ζωή. Στην επιφάνεια εργασίας σας βρίσκεται ένας παχύ φάκελος στον οποίο γράφεται "τα έγγραφά μου". Σε αυτόν τον φάκελο διπλώνετε άλλους φακέλους με άλλα ονόματα. Αλλά μεταξύ των φακέλων που υπάρχουν ήδη εκεί, δεν υπάρχει ένα με ένα κατάλληλο όνομα, ώστε να μπορείτε να βάλετε ένα έγγραφο κειμένου απλά να γράψετε εκεί στη διαδικασία εκμάθησης. Έτσι, πρέπει να πάρετε ένα νέο καθαρό φάκελο, να το υπογράψετε και να βάλετε το έγγραφο εκεί. Και τότε αυτός ο νέος φάκελος έβαλε επίσης, όπως όλα τα άλλα, στον παχύ κοινόχρηστο φάκελο "τα έγγραφά μου".

Κάνουμε ένα κλικ σε αυτό το εικονίδιο, ένας φάκελος με την επιλογή Blue Winking εμφανίστηκε σε ένα λευκό πεδίο. Ονομάζεται επίσης "νέος φάκελος". Αυτό το όνομα δεν αντικατοπτρίζει το περιεχόμενό της, οπότε είναι απαραίτητο να δώσετε ένα αξιοπρεπές φάκελο ονόματος, δηλαδή, αλλάξτε το υπάρχον όνομα. Πατήστε το πλήκτρο "DEL" στη δεξιά πλευρά του πληκτρολογίου σας, το όνομα "Νέος φάκελος" και η μπλε επιλογή θα εξαφανιστούν και ο δρομέας μας θα βρίσκεται εντός του πεδίου για τον τίτλο.

Πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου με ένα μεγάλο γράμμα από το πληκτρολόγιο (αν και δεν είναι απαραίτητο) "Εκπαίδευση", αποσπάσματα να μην εγκατασταθούν. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ο φάκελος δημιουργείται και ονομάζεται.

Για να τοποθετήσετε το έγγραφο κειμένου σε αυτόν τον φάκελο, πρέπει να ανοίξει. Στον υπολογιστή, αυτό γίνεται με διπλό κλικ στο φάκελο, δηλαδή, το δείκτη του ποντικιού πάνω από το φακέλου "Εκπαίδευση" και κάντε κλικ σε δύο φορές στη σειρά. Ο φάκελος θα μετακινηθεί στο επάνω πεδίο στον τόπο όπου το φάκελο "Τα έγγραφά μου" ήταν προηγουμένως. Αυτό σημαίνει ότι ανοίξαμε το φάκελο μας. Στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχουν τρεις γραμμές. Η κορυφαία γραμμή ονομάζεται "όνομα αρχείου" στη γραπτή συμβολοσειρά "* .txt"

Όταν ανοίξαμε ένα σημειωματάριο στην αρχή, τότε είδατε την επιγραφή Ανώνυμος σημειωματάριο. Αυτό σημαίνει ότι το έγγραφό μας δεν έχει ακόμη όνομα. Στον υπολογιστή, κάθε έγγραφο (κείμενο, φωτογραφία, βίντεο κ.λπ.) καλείται αρχείο. Σε κάθε αρχείο πρέπει να αντιστοιχίσετε οποιοδήποτε όνομα στη συνέχεια θα μπορούσατε να βρείτε Το επιθυμητό αρχείο. στον επιθυμητό φάκελο.

Από την εργασία S. Διαφορετικά είδη Τα έγγραφα στον υπολογιστή πραγματοποιούνται χρησιμοποιώντας διαφορετικά προγράμματα, τότε μετά το όνομα του αρχείου, γράφουν ειδικούς συνδυασμούς γραμμάτων, ώστε ο υπολογιστής να γνωρίζει ποιο πρόγραμμα θα πρέπει να ανοίξετε το αρχείο σας. Στην περίπτωσή μας, έχουμε ένα έγγραφο κειμένου, συνεργαζόμαστε με το οποίο εκτελείται στον επεξεργαστή κειμένου του προγράμματος - Notepad. Για αρχεία σε αυτό το πρόγραμμα, μετά το όνομα του αρχείου, εγγραφείτε χαρακτήρες .txt, το σημείο στην αρχή απαιτείται. Η γραμμή "Όνομα αρχείου" μας προσφέρει ότι τέτοιοι χαρακτήρες. Τα αστέρια πριν το σημείο έχει σχεδιαστεί για να το αντικαταστήσει με το όνομα του αρχείου.

Βάλτε το δρομέα μετά τα αστέρια πριν από το σημείο, δηλαδή, το δείκτη του ποντικιού στο δρομέα σε αυτό το μέρος και κάντε το κλικ. Ο δρομέας θα αναβοσβήνει στη σωστή θέση. Εάν είναι δύσκολο να τοποθετήσετε το δρομέα ακριβώς στο σωστό μέρος, μπορείτε να το βάλετε, για παράδειγμα, στο τέλος της επιγραφής και στη συνέχεια να μεταβείτε προς τα αριστερά πιέζοντας το αριστερό πλήκτρο βέλους (δεξιά κάτω από το πληκτρολόγιο). Το κλειδί βέλους προς τα δεξιά έχει σχεδιαστεί για να μετακινήσει το δρομέα προς τα δεξιά.

Τώρα πρέπει να διαγράψετε τα αστέρια, δηλαδή, κάντε κλικ στο πλήκτρο Backspace, αν τα αστέρια που έχετε στα αριστερά του δρομέα, όπως κάνατε όταν ορίσατε το κείμενο. Μετά από αυτό, εισαγάγετε το όνομα του αρχείου μας, δηλαδή ένα έγγραφο κειμένου, για παράδειγμα, το "πρώτο κείμενο", για να μην εγκαταστήσετε εισαγωγικά.
Ως αποτέλεσμα, το όνομα του αρχείου πρέπει να μοιάζει με αυτό: το πρώτο κείμενο .txt μετά τη λέξη "κείμενο" δεν είναι να βάλει χώρο. Πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση".
Σε γενικές γραμμές, στο μέλλον, μην βάζετε κενά μεταξύ των λέξεων στα ονόματα των αρχείων, είναι καλύτερο να τοποθετήσετε μια βίδα ή υπογράμμιση, με κενά υπάρχουν σφάλματα κατά το άνοιγμα αρχείων σε ορισμένα προγράμματα.

Το παράθυρο αποθήκευσης εγγράφων κλείνει, το έγγραφο κειμένου σας θα ανοίξει ξανά. Στην κορυφή τώρα, αντί να "ανώνυμη" θα γραπτώς "πρώτο κείμενο".

Έτσι, το κείμενο είναι γραμμένο, το έγγραφο έχει το όνομα (όνομα αρχείου), βρίσκεται στον φάκελο "Εκπαίδευση", ο οποίος βρίσκεται Κοινόχρηστος φάκελος "Τα αρχεία μου". Θα τελειώσουμε να συνεργαστούμε με το έγγραφο και να το κλείσουμε. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο λευκό crossbox σε κόκκινο τετραγωνικό. Όταν κόβετε ο δείκτης ο δρομέας φαίνεται να "κλείσει".

Τώρα ας προσπαθήσουμε να συμπληρώσουμε και να διορθώσουμε το γραπτό κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να το πάρετε ξανά από το φάκελο. Ανοίξτε τον επεξεργαστή κειμένου "Σημειωματάριο", αφού το έχετε κάνει ήδη, ξεκινώντας από το κουμπί "Έναρξη".
Κάντε κλικ στο αρχείο παραγγελίας, ανοίξτε.

Στο παράθυρο που ανοίγει, θα δείτε το φάκελο "Εκπαίδευση" στην κορυφή, αυτό σημαίνει ότι είναι ήδη ανοιχτό. Κάτω από αυτό βρίσκεται το φύλλο σας με το όνομα "πρώτο κείμενο". Κάντε κλικ στο φυλλάδιο, επισημαίνεται με μπλε χρώμα και το όνομά του θα εμφανιστεί στη συμβολοσειρά "Όνομα αρχείου". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα. Το γραπτό κείμενο θα εμφανιστεί.

Τώρα προσπαθήστε να προσθέσετε μερικές περισσότερες γραμμές σε αυτό το κείμενο. Αφαιρέστε το γράμμα στα αριστερά του δρομέα στα δεξιά του δρομέα, εισάγετε ξανά. Προσπαθήστε να αφαιρέσετε τη λέξη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε αυτό δύο φορές, (επισημαίνεται με μπλε χρώμα) και πατήστε το πλήκτρο "DEL" ή στην κορυφή "Επεξεργασία, Διαγραφή". Όταν κάνετε κλικ στη λέξη "επεξεργασία", η λίστα πέφτει, υπάρχει μια ενέργεια "Διαγραφή" και το όνομα του κλειδιού δίνεται δίπλα στο οποίο μπορείτε επίσης να κάνετε αυτή τη δράση. Τώρα προσπαθήστε να ακυρώσετε την αφαίρεση, δηλαδή, επιστρέψτε την απομακρυσμένη λέξη στη θέση του. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία, Ακύρωση".

Τώρα ας προσπαθήσουμε να αυξήσουμε το μέγεθος της γραμματοσειράς έτσι ώστε το κείμενο να είναι καλύτερο ορατό και να αλλάξει τον τύπο της γραμματοσειράς. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία, διαθέστε τα πάντα." Όλο το κείμενο επισημαίνεται με μπλε χρώμα. Στη συνέχεια, πατήστε στην κορυφή "Μορφή, γραμματοσειρά".

Ένα παράθυρο ανοίγει με τον τίτλο "Γραμματοσειρά". Οι κηλίδες υπογράμμισαν τον τύπο της γραμματοσειράς, το σχέδιο και το μέγεθος που αντιστοιχούν στο γραπτό μας κείμενο. Όλα αυτά μπορούν να αλλάξουν.
Στη στήλη "Μέγεθος" στα δεξιά υπάρχει μια γραμμή κύλισης. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό και δεν απελευθερώνονται σύροντας προς τα κάτω, το μέγεθος των γραμματοσειρών θα μετακινηθεί. Μπορείτε να μετακινηθείτε σε αυτά ένα βέλος στη γραμμή κύλισης προς τα πάνω ή προς τα κάτω.

Επιλέξτε το μέγεθος γραμματοσειράς 18 και κάντε κλικ σε αυτόν τον αριθμό, θα γίνει μπλε. Intelligence έφυγα από το συνηθισμένο. Και στην αριστερή στήλη επέλεξε έναν άλλο τύπο γραμματοσειράς "Times New Roman", μου αρέσει περισσότερο. Μπορείτε να επιλέξετε όλες τις παραμέτρους όπως θέλετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Ενώ εργάζεστε με το έγγραφο, είναι μέσα μνήμη τυχαίας προσπέλασης. Για μακροπρόθεσμη αποθήκευση πρέπει να καταγράφεται στο δίσκο. Κατά την αποθήκευση εγγράφου στο παράθυρο διαλόγου, πρέπει: Καθορίστε το όνομα του αρχείου, επιλέξτε τον τύπο αρχείου, επιλέξτε το φάκελο στο οποίο αποθηκεύονται τα χαρακτηριστικά αρχείων και ο δίσκος στον οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο.

1. Στην επάνω αριστερή γωνία του ανοικτού παραθύρου εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί "Γραφείο".

2. Στο τυπικό μενού εντολών, επιλέξτε το "Αποθήκευση ως - Έγγραφο λέξη.»

Σύκο. 3. Εξοικονόμηση του εγγράφου

1. Στη στήλη "Όνομα αρχείου" (στο κάτω μέρος του παραθύρου) καλέστε αμέσως Που χρειάζονται τίτλο Το αποθηκευμένο έγγραφο - το παράθυρο αυτού του γραφήματος επισημαίνεται αυτόματα και το όνομα του ονόματος θα εισαχθεί εδώ είναι εδώ (βλ. Σύκο. 3.Όνομα αρχείου συμβολοσειράς).

Συμβούλιο : Αντιστοίχιση ουσιαστικά το όνομα στο έγγραφό σας. Μετά από όλα, είναι για αυτό το όνομα ότι το έγγραφο αργότερα θα βρει μια ανακάλυψη. Το όνομα του εγγράφου μπορεί να είναι το μέγεθος Έως 255 χαρακτήρες και δεν πρέπει να περιέχει σύμβολα: \\< > * ? ” / ; : |

2. Αφού δημιουργήσετε ένα όνομα, πρέπει να επιλέξετε την τοποθέτηση του εγγράφου στον υπολογιστή. Όταν αποθηκεύετε πρώτα το Word 2007 προτείνει αυτόματα να θέσει το αρχείο στο φάκελο "Έγγραφα" ή στο φάκελο που έχει οριστεί στις ρυθμίσεις του προγράμματος ως φάκελο για εξοικονόμηση.

3. Εάν αυτές οι διευθύνσεις συντήρησης για αυτό το έγγραφο δεν σας ταιριάζουν, στη συμβολοσειρά φακέλου, πρέπει να ενεργοποιήσετε το δομικό δέντρο και να επιλέξετε το επιθυμητό για να αποθηκεύσετε τη λίστα των δίσκων.

Σημείωση . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο του αριστερού πίνακα "Αποθήκευση ενός παραθύρου" και επιλέξτε για να αποθηκεύσετε την "επιφάνεια εργασίας", "τα έγγραφά μου" ή "ο υπολογιστής μου".

4. Αφού επιλέξετε ένα δίσκο στο παράθυρό του, ανοίξτε το φάκελο όπου θα τοποθετηθεί το έγγραφο. Εάν δεν υπάρχει προσβάσιμο στο δίσκο για να αποθηκεύσετε το φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία φακέλου στον πίνακα Αποθήκευση παραθύρου.

5. Στο παράθυρο "Δημιουργία φακέλου", πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα φακέλου και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

6. Η στήλη "Τύπος αρχείου" είναι το προεπιλεγμένο "Έγγραφο Word". Εάν το έγγραφο αποθηκευτεί για περαιτέρω εργασία στο Word 2007, συνιστάται η αποθήκευση αυτής της τιμής μορφής αρχείου.

7. Αφού καλέσετε το όνομα του εγγράφου και επιλέξτε την τοποθεσία Αποθήκευση, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στη δεξιά πλευρά του παραθύρου ή πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο.

Εργασία 5. Αποθηκεύστε το δημιουργημένο έγγραφο κειμένου που ονομάζεταιΔιεπαφή Στο φάκελο με το επώνυμό σας στα έγγραφά μου.

1. Λειτουργία πολλαπλών παραθύρων

Οι επεξεργαστές κειμένου μπορούν ταυτόχρονα να λειτουργούν με πολλαπλά έγγραφα σε διάφορα παράθυρα. Η είσοδος και η επεξεργασία κειμένου πραγματοποιείται σε ένα ενεργό παράθυρο στο οποίο είναι δυνατή η πρόσβαση στις εντολές μενού. Οι εντολές στο παράθυρο μενού σας επιτρέπουν να οργανώσετε το παράθυρο των εγγράφων, να μεταβείτε από ένα παράθυρο στο άλλο και να διαιρέσετε την περιοχή εργασίας παραθύρου σε δύο μέρη.

1. Τα κύρια στάδια της δημιουργίας ενός εγγράφου κειμένου:

πληκτρολόγηση

Επεξεργασία κειμένου

Μορφοποίηση

Ελεγξε την ορθογραφία

Εκτύπωση κειμένου

διατήρηση

Κάθε στάδιο αποτελείται από την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών. Η εισαγωγή κειμένου μπορεί να πραγματοποιηθεί με ρύθμιση από το πληκτρολόγιο και εισάγετε διάφορα θραύσματα κειμένου από άλλα έγγραφα σε ένα έγγραφο.

ΠληκτρολόγησηΑρχίζει στη θέση του δρομέα. Μπορεί να αλλάξει από τα πλήκτρα ελέγχου του δρομέα ή τον χειριστή ποντικιού μόνο μέσα στο κείμενο που πληκτρολογείται. Στη γραμμή κατάστασης του επεξεργαστή, ο αριθμός γραμμής εγγράφου είναι ορατός στην οθόνη οθόνης και τον αριθμό θέσης σε αυτό, όπου ο δρομέας είναι αυτή τη στιγμή. Κατά την πληκτρολόγηση, πρέπει να ακολουθηθούν ορισμένοι κανόνες.

Μόλις γράψετε τον τίτλο, αμέσως Αποθηκεύστε το έγγραφοΈτσι, σε περίπτωση απρόβλεπτων περιστάσεων, για να μην χάσει το έγγραφο, πάνω από το οποίο εργάστηκε όλη η μέρα!

Αποθήκευση εγγράφου στο Word 2010 και νεότερες εκδόσεις

Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο Word 2010, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο. Στη συνέχεια, οδηγήστε το δρομέα προς τα κάτω και κάντε κλικ στη συμβολοσειρά Αποθήκευση ως

Σύκο. 2.

Στο παράθυρο που ανοίγει, στα αριστερά, βλέπουμε τη λίστα των φακέλων στον υπολογιστή σας. Σε αυτή τη λίστα, ο φάκελος επισημαίνεται με γκρι χρώμα Τα αρχεία μουπου καλείται να αποθηκεύσει ένα νέο προεπιλεγμένο έγγραφο. Αλλά μπορείτε να επιλέξετε ένα τόπο τόξου για να αποθηκεύσετε. Μετακινηθείτε στη λίστα χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό (επισημαίνεται σε κόκκινο πλαίσιο) και κάντε κλικ στον επιθυμητό φάκελο ή δίσκο (USB)

Στο πεδίο Όνομα αρχείου ταιριάζει αυτόματα στο τμήμα της πρώτης γραμμής του κειμένου σας. Μπορείτε να συμφωνήσετε με το προτεινόμενο όνομα εγγράφου ή να το αλλάξετε στο δικό σας. Τύπος αρχείου Αφήστε αμετάβλητη.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να καθορίσετε πρόσθετες πληροφορίες στο έγγραφό σας: Συγγραφέας, Λέξεις-κλειδιά, τίτλος, θέμα, κλπ.

Δίνω προσοχή! Εάν έχετε ξεχάσει το όνομα του τελευταίου σας εγγράφου και του φακέλου όπου έχει αποθηκευτεί, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο (Εικ. 3) και επιλέξτε το τελευταίο στοιχείο. Στα δεξιά θα δείτε μια λίστα. Έγγραφα κειμένουΜε την οποία εργάζεστε, καθώς και τους φακέλους στους οποίους τα αποθηκεύσατε.

Σύκο. 3.

Αποθήκευση εγγράφου στο Word 2007

Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο Word 2007, πατήστε το κουμπί 1 (Εικόνα 4). Στη συνέχεια, ο δρομέας οδηγείται προς τα κάτω, αποθηκεύστε το κουμπί στο κουμπί ως 2, και από αυτό, από τον γέροντας πηγαίνετε προς τα δεξιά και πατήστε το πλήκτρο Word 3 Button

Σύκο. τέσσερις

Ανοίγει το παράθυρο "Αποθήκευση εγγράφου":

Σύκο. πέντε

Στο παράθυρο που ανοίγει, στα αριστερά, βλέπουμε τη λίστα των φακέλων στον υπολογιστή σας. Σε αυτή τη λίστα, ο φάκελος επισημαίνεται με γκρι χρώμα, στην οποία ο υπολογιστής προσφέρει να αποθηκεύσει ένα νέο έγγραφο. Μπορείτε να διαφωνείτε και να κάνετε κλικ στο δρομέα από τους φακέλους, ανοίξτε αυτό που θέλετε να αποθηκεύσετε.

Στο παράθυρο Όνομα αρχείου, το όνομα επισημαίνεται ότι ο υπολογιστής θέλει να δώσει το έγγραφό σας. Μπορείτε, ακριβώς εκεί, να αντικαταστήσετε αυτό το όνομα δικό σας.

Δίνω προσοχή! Εάν δεν αλλάξατε το όνομα του εγγράφου και του φακέλου προορισμού, τότε, τουλάχιστον, θυμηθείτε όπου το έγγραφο αποθηκεύτηκε. Επειδή, αρχάριοι χρήστες, συχνά πιέζουν το κουμπί ΣώσειΚαι στη συνέχεια μισή μέρα ψάχνουν για το πού βρίσκεται το αποθηκευμένο έγγραφο.

Αποθήκευση εγγράφου στο Word 2003

Έτσι, σημείωσες μια φράση " Πολύ απαραίτητο άρθρο"Τώρα, στην κορυφή του παραθύρου Vordsky, πατήστε το κουμπί Μενού αρχείου στην κορυφή και επιλέξτε το μενού στο ανοιχτό μενού Αποθήκευση ως... .

Σύκο. 6.

Στο παράθυρο που ανοίγει Εξοικονόμηση εγγράφου Βλέπετε το όνομα του φακέλου (τα έγγραφά μου), στην οποία η λέξη προσφέρει να αποθηκεύσει ένα νέο έγγραφο. Σύμφωνα με το όνομα του φακέλου, βλέπουμε μια λίστα εγγράφων που είναι ήδη διαθέσιμα σε αυτόν τον φάκελο. Αντί του προτεινόμενου φακέλου, είστε ο υπολογιστής σας. Το κύριο πράγμα - Μην ξεχνάτε πού διατηρείτε!

Το όνομα αρχείου του υπολογιστή προσφέρει επίσης, αλλά μπορείτε να την αντικαταστήσετε αμέσως με ένα άλλο. Τύπος αρχείου: Το έγγραφο του Word πρέπει να παραμείνει έτσι. Στο μέλλον, αρκεί να ανοίξετε το έγγραφο για να κάνετε κλικ στον κέρσορα από τον τίτλο του άρθρου και θα ανοίξει αμέσως στο Word Window. Δεν υπάρχει ανάγκη, Will, Pre-Launch Word! Τώρα πατήστε το κουμπί Σώσει Και το έγγραφο αποθηκεύεται!

Αποθήκευση ενός εγγράφου λέξης χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο

Πάνω, σας έδειξε πώς να αποθηκεύσετε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το μενού. Ωστόσο, υπάρχουν περισσότερα Γρήγορη μέθοδος Αποθηκεύστε το έγγραφο - χρειάζεστε μόνο, θυμηθείτε το επιθυμητό πλήκτρο. Κλειδί F12. Βρίσκεται στην κορυφαία σειρά του πληκτρολογίου. Αφού πιέσετε το πλήκτρο F12 ανοίγει ένα παράθυρο
Αποθήκευση εγγράφων (Εικόνα 6 - για το Word 2003, Εικόνα 4 - για το Word 2007). Περαιτέρω πράξη, σύμφωνα με τις συμβουλές μου κάτω από τα σχέδια.

Εάν, μετά την αποθήκευση του εγγράφου, συνεχίζετε να πληκτρολογείτε κείμενο - WORD θα είναι μέσα Αυτόματη λειτουργία Εξοικονομήστε περιοδικά το τυποποιημένο κείμενο. Αλλά μπορείτε και τον εαυτό σας, αμέσως, αφού κάνετε αλλαγές στο έγγραφο, κρατήστε το πατώντας τα πλήκτρα Shift + F12.. εγω ειμαι
Το κάνω αυτό: Πατώντας το δεξί χέρι δεξί χέρι, και το μεσαίο δάχτυλο - το πλήκτρο F12. Δοκιμάστε - πολύ άνετα και γρήγορα αποδεικνύεται.

Μία από τις βασικές λειτουργίες του προγράμματος. Αυτή η ενέργεια στην οποία το κείμενο μετατρέπεται σε ένα αρχείο πολυμέσων, το οποίο, με τη σειρά του, μπορεί να αποθηκευτεί και να προβληθεί στον υπολογιστή, καθώς και να μετακινηθεί σε άλλα μέσα και να μεταδίδει μέσω του δικτύου. Απαιτούνται δεδομένα κλειδώματος για να μην χάσετε αλλαγές κατά την επεξεργασία του εγγράφου. Αυτή η λειτουργία είναι επιθυμητή η χρήση όσο το δυνατόν συχνότερα - τότε ο κίνδυνος απώλειας δεδομένων θα μειωθεί όταν το πρόγραμμα ή ο υπολογιστής είναι απενεργοποιημένος.

Υπάρχουν δύο τύποι αρχείων πολυμέσων στο Word:

1. "Αποθήκευση" - Χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία κατά την επεξεργασία, θα ενημερώσετε το έγγραφο για να μην χάσετε την πρόοδο. Αυτό είναι απαραίτητο όταν εργάζεστε με ένα κείμενο.
2. "Αποθήκευση ως" - Θα δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο, το οποίο θα είναι ένα αντίγραφο της τρέχουσας έκδοσης του πρωτοτύπου. Ο πηγαίος κώδικας, με τη σειρά του, θα είναι ανέγγιχτο.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για την προστασία του κειμένου από απώλειες που διαφέρουν σε δυσκολίες και λειτουργικότητα. Είναι ενωμένοι Γενικές συστάσεις Με χρήση:

• Κάντε το πριν από την έξοδο από το πρόγραμμα. Όταν κλείνετε τον επεξεργαστή, εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο θα σας ζητηθεί να διορθώσετε αλλαγές. Επιλογές απαντήσεων - "Ναι", "Όχι" και "Ακύρωση". Όταν πατάτε το πρώτο κουμπί, το κείμενο καταγράφεται (ο υπολογιστής θα προτείνει να επιλέξετε το όνομα και τον κατάλογο), αλλά οι χρήστες συχνά λανθασμένα και κάνουν κλικ στο "Όχι". Σε αυτή την περίπτωση, το έγγραφο θα κλείσει απλά και όλα θα χαθούν. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση", το πρόγραμμα δεν θα κλείσει και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με το αρχείο.
• Να διορθώσετε τις αλλαγές όσο πιο συχνά γίνεται. Αυτό θα αποτρέψει μια τυχαία απώλεια. Μεγάλος αριθμός Εισάγετε δεδομένα κατά τη διάρκεια τυχαίου κλεισίματος ή ελαττωμάτων με πρόγραμμα ή υπολογιστή.
• Εγγραφή κειμένου στη μορφή που είναι κατάλληλη για μελλοντική χρήση. Για παράδειγμα, εάν σκοπεύετε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις παλιές εκδόσεις του προγράμματος ή σε άλλες συσκευές.
• Πριν από την αποστολή εγγράφου σε άλλο άτομο, χρησιμοποιήστε τον "επιθεωρητή εγγράφων" - χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να αποσύρετε τις εμπιστευτικές πληροφορίες και να βελτιώσετε την ασφάλεια της χρήσης.
• Μην αποθηκεύετε δύο έγγραφα μιας μορφής με το ίδιο όνομα - μόνο το τελευταίο θα καταγραφεί και το πρώτο θα διαγραφεί.

Το όνομα αποτελείται από δύο μέρη - τίτλους και επέκταση. Όταν εξοικονομείτε πρώτα το κείμενο στη λέξη, μπορείτε να τα καθορίσετε ως "όνομα.docx" (όνομα στο σημείο, μορφή μετά). Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε μέθοδο για τη στερέωση αλλαγών. Επιπλέον, μπορείτε να καθορίσετε τα δεδομένα και μετά την επανεξέταση κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως". Το αρχείο πολυμέσων με τον νέο τίτλο και την επέκταση θα εμφανιστεί ξεχωριστά. Χρησιμοποιήστε μια τέτοια μορφή που είναι κατάλληλη για όλες τις συσκευές στις οποίες σχεδιάζεται η ανάγνωση και τροποποίηση του κειμένου. Το πιο ευπροσάρμοστο για το Word - .doc

Πρώτη αποταμίευση (δημιουργία)

Κάθε χρήστης του Word πρέπει να ξέρει πώς να δημιουργήσει ένα έγγραφο σε αυτό. Κάντε το να είναι αρκετά απλό - υπάρχουν 3 τρόποι:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" ή "Αποθήκευση ως" όταν επεξεργάζεστε για πρώτη φορά ένα νέο αρχείο πολυμέσων.
2. Πατήστε Ctrl + "S" - αυτή η λειτουργία αντιγράφει την πρώτη.
3. Προσπαθήστε να κλείσετε το παράθυρο - το ίδιο το πρόγραμμα θα προτείνει να διορθώσετε τις αλλαγές.

Ανεξάρτητα από το πώς χρησιμοποιείτε, θα εμφανιστεί το παράθυρο εγγραφής. Μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλογο και το όνομα. Διαμορφώστε αυτές τις παραμέτρους κατόπιν αιτήματος.

Εξοικονόμηση ως νέα

Το ήδη δημιουργημένο έγγραφο μπορεί να γραφτεί ως νέο. Σε αυτή την περίπτωση, το πρωτότυπο θα παραμείνει και το αλλαγμένο αντίγραφο με τον νέο τίτλο θα καταγραφεί στον καθορισμένο κατάλογο. Για αυτό χρειάζεστε:

• Στο "αρχείο" κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως";
• Καταχωρίστε το όνομα του εγγράφου.
• Καθορίστε τη μορφή.
• Επιλέξτε τοποθεσία και κάντε κλικ στο "OK".

Αποθήκευση ως πρότυπο

Για να αποφύγετε αλλαγές στην καταγραφή των αρχικών δεδομένων, αλλά κάνετε ένα άλλο αρχείο βάσει τους, κάντε ένα πρότυπο:

1. Ανοίξτε το επιθυμητό κείμενο.
2. Πηγαίνετε στο αρχείο.
3. Klit "εκτός";
4. Επιλέξτε "Αυτός ο υπολογιστής" και η τοποθεσία.
5. Καταχωρίστε το όνομα του κειμένου.
6. Επιλέξτε τη μορφή "πρότυπο".
7. Σώσει.

Έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο Word ως πηγή κατά τη δημιουργία ενός νέου. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε έναν επεξεργαστή κειμένου και κάντε κλικ στο "Δημιουργία" - "Δημιουργία από το διαθέσιμο".

Πώς να γράψετε σε ένα CD

Για να γράψετε το κείμενο από τη λέξη στο οπτικό μέσο, \u200b\u200bχρειάζεστε:

1. Τοποθετήστε τα μέσα ενημέρωσης στη μονάδα εγγραφής.
2. Επιλέξτε μία από τις επιλογές - "εγγεγραμμένο CD" ή "επανεγγράψιμο" (το δεύτερο σας επιτρέπει να καταγράφετε και να διαγράφετε επανειλημμένα πληροφορίες).
3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη" - "Υπολογιστής" και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο αυτό.
4. Ο κατάλογος των διαθέσιμων δίσκων θα ξεδιπλώνεται.
5. Στην επιλεγμένη μεταφορά ορισμένων αρχείων πολυμέσων.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Γράψτε ένα δίσκο" και "Πώς uSB Flash Drive"Ή" με ένα CD / DVD player "εξαρτάται από τις επιθυμητές απαιτήσεις.
7. Κάντε ένα όνομα δίσκου.
8. Στη συνέχεια, κάνετε τα πάντα σύμφωνα με τις οδηγίες στην οθόνη.

Συμβουλές για τη σύνταξη κειμένου σε CD:

• Μην επιχειρήσετε να φιλοξενήσετε το ποσό των δεδομένων που υπερβαίνει τον επιτρεπόμενο όγκο. Η χωρητικότητα του δίσκου εμφανίζεται στη συσκευασία (και μερικές φορές σε αυτήν). Εάν τα αρχεία πολυμέσων είναι μεγάλα, είναι καλύτερα να τα αποθηκεύσετε σε ένα DVD με τη δυνατότητα εγγραφής και αντικατάστασης. Αλήθεια, όχι όλα Έκδοση των Windows Εργα. Αντιγραφή DVD.. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε ειδικά προγράμματα.
• Ελέγξτε ότι το μέσο είναι αρκετό για να δημιουργήσετε προσωρινά αρχεία πολυμέσων που είναι απαραίτητα για τη σωστή καταχώρηση. Ο τυπικός δίσκος στα Windows απαιτεί έως και 700 MB, ταχύτερα - έως 1 GB.
• Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αντιγραφής, ελέγξτε τα μέσα για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν μεταφερθεί και αποθηκευτεί.

Πώς να αποθηκεύσετε τον μεταφορέα USB

Αυτή η επιλογή είναι απαραίτητη όταν πρέπει να μεταφέρετε τη λέξη λέξη - ειδικά αν δεν υπάρχει πρόσβαση στο Internet σε άλλη συσκευή. Για αυτό χρειάζεστε:

1. Τοποθετήστε τη συσκευή USB στη θύρα.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο".
3. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως";
4. Επιλέξτε "Υπολογιστής" ή κάντε διπλό κλικ στο "USB Drive" σε "Συσκευές με αφαιρούμενα μέσα".
5. Καταχωρίστε το όνομα του εγγράφου.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Πώς να γράψετε με απομακρυσμένη πρόσβαση

Εγγραφή δεδομένων στο Διαδίκτυο - ένας βολικός τρόπος για την αποθήκευση δεδομένων, καθώς είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτά διαφορετικούς τόπους. Αρκεί ότι οι υπολογιστές συνδέονται με το δίκτυο. Για αυτό χρειάζεστε:

1. Ανοιγμα αρχείου";
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως";
3. Επιλέξτε ένα φάκελο δικτύου.
4. Εάν συγχρονίζεται με τον υπολογιστή, το καθορίστε στη λίστα στην περιοχή "Υπολογιστής".
5. Μπορείτε επίσης να αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα του φακέλου στο "Όνομα αρχείου" και πατήστε Enter.
6. Καταχωρίστε το όνομα του αρχείου με τον οποίο θέλετε να το γράψετε και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

Πώς να σώσετε το SharePoint

Αλγόριθμος:

1. Ανοιγμα αρχείου";
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση", στείλτε και επιλέξτε "Αποθήκευση στο SharePoint".
3. Επιλέξτε τη θέση για εγγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως";
4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση καταχώρησης.

Πώς να γράψετε στο OneDrive

Αλγόριθμος:

1. Ανοιγμα αρχείου";
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση στην ιστοσελίδα".
3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνδεση", συνδεδεμένος με Τα Windows ζουν. ID, κάντε κλικ στο "OK".
4. Επιλέξτε το φάκελο OnEdrive, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως";
5. Εισαγάγετε το όνομα του αρχείου και εγγραφείτε.

Το έγγραφο θα είναι διαθέσιμο στο OneDrive. Μπορείτε να δώσετε σε άλλους χρήστες να προβάλλουν ή να επεξεργαστείτε. Για να το κάνετε αυτό, μοιραστείτε μαζί τους αναφορά στο φάκελο.

Πώς να επιτρέψετε να το ανοίξετε σε παλιές εκδόσεις λέξης

Η μορφή ".docx", η οποία είναι βασική στη σύγχρονη Οι εκδόσεις της Microsoft Το γραφείο δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο Word 2003 και προγενέστερα προγράμματα. Μπορεί να ανοίξει μόνο κατά την εγκατάσταση ενός ειδικού πακέτου συμβατότητας. Για να αποφύγετε λήψεις, αρκεί να γράψετε κείμενο στο ".doc". Είναι αλήθεια, στην περίπτωση αυτή μπορεί να είναι απρόσιτη για τη μορφοποίηση που χρησιμοποιείται χρησιμοποιώντας το Word 2010 εργαλεία και νεότερα. Για να γράψετε στο ".doc", χρειάζεστε:

1. Ανοιγμα αρχείου";
2. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως";
3. Εισαγάγετε το όνομα του αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, καθορίστε την επέκταση "Document Word 97-2003" και την αλλαγή στο ".doc".
5. Καταχωρίστε το όνομα του εγγράφου και επιβεβαιώστε.

Πώς να γράψετε σε μια εναλλακτική μορφή

Εάν χρειαστεί να καταγράψετε δεδομένα για τη λειτουργία των χρηστών που ενδέχεται να ανοίξουν και να το επεξεργαστούν σε υπολογιστές με άλλες λειτουργίες, μπορείτε να επιλέξετε μια εναλλακτική επέκταση. Σας επιτρέπει επίσης να προσαρμόσετε τη λειτουργικότητα του ίδιου του αρχείου - για παράδειγμα, για να το καταστήσετε απρόσιτο να αλλάξετε. Πιο συχνά χρησιμοποιείται:

1. Pdf και xps για να περιορίσετε την επεξεργασία και να επιτρέπουν μόνο την προβολή.
2. Επέκταση ιστοσελίδας, για να προβάλετε κείμενο στο πρόγραμμα περιήγησης.
3. TXT, RTF, OKT και DOC - να εργαστούν σε υπολογιστές ή σε προγράμματα με περιορισμένη λειτουργικότητα.

Πώς να γράψετε σε PDF ή XPS

Αυτές οι μορφές είναι οι πιο προσβάσιμες και δημοφιλείς για να περιορίσουν την επεξεργασία. Ο παραλήπτης του εγγράφου μπορεί να δει μόνο το περιεχόμενο. Για να κάνετε μια τέτοια ρύθμιση, χρειάζεστε:

1. Ανοιγμα αρχείου";
2. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως";
3. Εισάγετε το όνομα κειμένου στο κατάλληλο πεδίο.
4. Στη λίστα επιλογών τύπου αρχείου, καθορίστε PDF ή XPS;
5. Εάν η προβολή είναι μόνο σε απευθείας σύνδεση, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του "Ελάχιστο μέγεθος".
6. Εάν πρέπει να γράψετε εν μέρει στο κείμενο, ενεργοποιήστε τις εγγεγραμμένες επεξεργασμένες, ιδιότητες αρχείων ή δημιουργήστε υπερσυνδέσεις, επιλέξτε τα κατάλληλα στοιχεία σε "Παράμετροι".
7. Επιβεβαιώστε τις αλλαγές.

Πώς να αποθηκεύσετε τη μορφή μιας ιστοσελίδας

Αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη για ανάγνωση στο πρόγραμμα περιήγησης. Δεν ανεχάζει τη διάταξη του κειμένου. Μπορείτε να γράψετε με τη μορφή μιας συνηθισμένης σελίδας HTML και ως εγγράφου που συνδυάζει όλα τα αρχεία πολυμέσων (MHTML). Για αυτό:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο".
2. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως";
3. Κατά τη δημοσίευση, βρείτε το όνομα του διακομιστή και κάντε κλικ σε αυτό μία φορά.
4. Εισαγάγετε το όνομα του αρχείου.
5. Στο πεδίο "τύπου", καθορίστε την "Ιστοσελίδα" ή την εναλλακτική λύση - "σε ένα αρχείο".
6. Επιβεβαιώστε τις αλλαγές.

Εξοικονόμηση σε απλές μορφές

Αυτή η επιλογή είναι απαραίτητη για να γράψετε κείμενο σε μια απλή επέκταση που μπορεί να "διαβάσει" σχεδόν όλα τα προγράμματα επεξεργασίας. Ο ευκολότερος από αυτούς είναι ".txt". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ".rtf", ".det" και ".wps". Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι η χρήση τους μπορεί να οδηγήσει σε μορφοποίηση και διάταξη εραστή. Χρησιμοποιήστε επεκτάσεις μόνο όταν το ίδιο το κείμενο είναι σημαντικό και όχι τις ιδιότητές του. Για αυτό:

1. Ανοιγμα αρχείου";
2. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως";
3. Καταχωρίστε το όνομα του κειμένου.
4. Επιλέξτε τον τύπο του αρχείου πολυμέσων - ένα από τα παραπάνω.
5. Επιβεβαιώστε τις αλλαγές.

Πώς να αποθηκεύσετε την πρόοδο εάν η λέξη κρέμεται

Συχνά, ειδικά στους "αδύναμους" υπολογιστές, συμβαίνουν προβλήματα. Η αποτυχία της λέξης μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι χάνετε τα δεδομένα που εισάγονται Πρόσφατα. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να προσπαθήσετε να επαναφέρετε το κείμενο μετά την αποτυχία του προγράμματος ή του υπολογιστή:

• Διευθυντής εργασιών κλήσεων (Ctrl + Alt + Delete) και "Αφαιρέστε την εργασία". Πιθανότατα, το σύστημα θα ρωτήσει, αν θα καταγράψει τις αλλαγές. Το έγγραφο θα ανοίξει και πάλι σε λίγα λεπτά και θα περιλαμβάνει τα τελευταία δεδομένα.
• Εάν η σύνοδος εργασίας ολοκληρώθηκε λανθασμένα, μπορείτε να βρείτε δεδομένα σε έναν προσωρινό φάκελο C: \\ έγγραφα και ρυθμίσεις \\ user_name \\ τοπικές ρυθμίσεις \\ temp. Υπάρχουν αντίγραφα εγγράφων που δεν καταγράφηκαν σωστά. Έτσι, ακόμα και όταν ο υπολογιστής είναι απενεργοποιημένος, υπάρχει η ευκαιρία να επιστρέψετε το κείμενο.
• Μεταφράστε υπολογιστή σε κατάσταση αναμονής. Μετά από αυτό, "ξυπνήστε". Η μέθοδος βοηθά στην κρεμαστή.

Αυτόματη αποθήκευση λέξη.

Αυτή η επιλογή λειτουργεί στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα - το έγγραφο καταγράφεται κάθε 10 λεπτά. Παρ 'όλα αυτά, όταν εργάζεστε με ένα σημαντικό έγγραφο, είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κίνδυνος και ελέγξτε την παρουσία ενός τσιμπούρι απέναντι από τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε το διάστημα. Η λειτουργία είναι απαραίτητη για τους υπολογιστές που συχνά απενεργοποιούνται - έτσι δεν θα χάσετε το κείμενο που θα εισαγάγει μέχρι την επόμενη καταχώρηση. Για να ενεργοποιήσετε και να διαμορφώσετε:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" - "Παράμετροι" - "Αποθήκευση".
2. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου κοντά στο "Auto Storage" είναι εγκατεστημένο.
3. Παρουσιάζουν το επιθυμητό διάστημα καταγραφής προόδου.
4. Κάντε κλικ στο OK.

Για να διαγράψετε την αυτόματη αποθήκευση, μεταβείτε στην ίδια διαδρομή και αφαιρέστε το πλαίσιο ελέγχου στο μενού.

Αποτέλεσμα

Η εγγραφή προόδου είναι ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά όταν εργάζεστε με κείμενο. Το Word δεν επιτρέπει την εύκολη εγγραφή της προόδου, αλλά για να το κάνετε σε μια από τις πολλές μορφές και ριζικά διαφορετικές υπηρεσίες.

Εξετάσαμε τον τρόπο δημιουργίας ενός εγγράφου στο Πρόγραμμα της Microsoft Λέξη.

Εάν έχετε Word 2010, τότε θα έχετε ένα κουμπί "αρχείο", το πιο ακραίο αριστερά στο κύριο μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου, υπάρχουν κατευθύνσεις treonce. Το πρώτο είναι το σημείο που θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας, το δεύτερο - Πώς θέλετε να το καλέσετε, το τρίτο είναι να επιλέξετε τον τύπο του αρχείου.

Εξετάστε και τις τρεις κατευθύνσεις στην ουρά.

Η επιλογή της θέσης αποθήκευσης βρίσκεται ακριβώς πάνω. Από προεπιλογή, ο υπολογιστής προτείνει να αποθηκεύσετε τα έγγραφα φακέλων αρχείων, τα οποία είναι ήδη στον υπολογιστή σας. Για να το δείτε, πατήστε το βέλος στην επάνω αριστερή γωνία.

Το παραπάνω σχήμα εμφανίζει το αναπτυσσόμενο μενού και αυτό που είμαστε τώρα στο φάκελο Βιβλιοθήκη. Εάν έχετε την έκδοση του ιδιοκτήτη Windows Vista.Στη συνέχεια, δεν θα δείτε το αρχείο της βιβλιοθήκης. Αντίθετα θα υπάρξει μια εγγραφή Χρήστες. Σε αυτόν τον φάκελο, τότε θα υπάρχει ένας άλλος φάκελος με το όνομα που χρησιμοποιείται ο χρήστης κατά τη διαμόρφωση του υπολογιστή.

Για παράδειγμα, Χρήστες\u003e Leonid\u003e Έγγραφα

Μέσα στο φάκελο της βιβλιοθήκης υπάρχει ένας άλλος φάκελος που ονομάζεται Τεκμηρίωση. Αποθηκεύστε, για παράδειγμα, το αρχείο μας σε αυτόν τον φάκελο. Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει άλλους φακέλους που ήταν επίσης στο φάκελο των εγγράφων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας φάκελο για την αποθήκευση της εργασίας σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί. νέος φάκελοςΠου βρίσκεται.

Θα δείτε ότι εμφανίστηκε στο παράθυρο διαλόγου νέος φάκελος Κίτρινο με μπλε φωτισμό. Στο πεδίο με μπλε οπίσθιο φωτισμό, πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου, για παράδειγμα Τα έργα μου. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε αυτή τη δράση πατώντας το πλήκτρο ENTER. Ο φάκελος θα μετονομαστεί.

Εάν κάνετε λάθος, πατήστε ξανά το φάκελο. Κάντε κλικ ξανά και θα δείτε τον ίδιο μπλε οπίσθιο φωτισμό. Ή πατήστε Δεξί κουμπί Ποντίκι και στο μενού επιλογής που εμφανίζεται Μετονομάζω.

Μετά τη δημιουργία ενός φακέλου, κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να περάσετε. δώσε προσοχή στο μπλουζα κουτί διαλόγου.

Ο νέος φάκελος μας εμφανίστηκε στα δεξιά έγγραφα φακέλων, πράγμα που σημαίνει ότι είναι μέσα του, όπως ακριβώς το φάκελο των εγγράφων βρίσκεται μέσα στον φάκελο της βιβλιοθήκης. Έτσι, δημιουργήσαμε ένα φάκελο μέσα στο φάκελο των εγγράφων.

Τώρα πρέπει να βρούμε ένα όνομα για το έγγραφό μας που εξοικονομούμε. Εάν κοιτάξετε το κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ωςΘα δείτε 2 πεδία. Ένα πράγμα που ονομάζεται Ονομα αρχείουΔεύτερος Τύπος αρχείου. Όνομα αρχείου, αυτό είναι όπου εισάγετε το όνομα του αρχείου. Στο πεδίο Τύπος αρχείου, επιλέγετε ποιος τύπος του αρχείου σας θα είναι.

Microsof Word Docese Έναρξη επιστολών 2007 Docx. Σε προηγούμενες εκδόσεις κατά κύριο λόγο Έγγρ. Εάν κάποιος ιδιοκτήτης του Microsoft Word 2007 θέλει να στείλει ένα έγγραφο που τελειώνει με DOCX, T.Ο παραλήπτης σας δεν θα μπορέσει να ανοίξει το ληφθέν αρχείο. Αυτό είναι επειδή ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ Δεν ξέρω πώς να χειριστείτε μια νέα μορφή γι 'αυτούς.

Η αντίστροφη δήλωση δεν είναι αλήθεια. Δηλαδή, εάν ο κάτοχος του Microsoft Word 2007 θα στείλει ένα αρχείο που τελειώνει με έγγραφα σε εσάς, τότε μπορείτε να το ανοίξετε τόσο από το 2007 όσο και στο Microsoft Word 2010.

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε έγγραφα με ένα ευρύ φάσμα μορφών. Όπως οπουδήποτε στο αρχείο που φέρουν και θα δείτε ολόκληρη τη λίστα πιθανών μορφών.

Αυτή η εικόνα υποδεικνύει ότι το έγγραφό μας ανήκει στο Word 97 - 2003, δεδομένου ότι η επέκταση του αρχείου αποτελείται από τρία γράμματα - Έγγρ. Το πρώτο έγγραφο ορίζεται, ωστόσο, έχει μια επέκταση Docx, η μορφή που χρειαζόμαστε είναι απαραίτητη. Προσέξτε όταν επιλέγετε τη μορφή, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή είναι σωστή.

Τώρα δώστε προσοχή στο πεδίο Όνομα αρχείου. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση χωρίς να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, θα εκχωρήσει ένα όνομα Έγγραφο1. Πάρτε αρχείο Doc1.docx. Αυτό δεν είναι ένα πολύ σαφές όνομα για το έγγραφο, οπότε θα το αλλάξετε σε άλλο. Για να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, απλά κάντε κλικ στο πεδίο Όνομα αρχείου. Αφαιρώ Προηγούμενη εγγραφή Και εισάγετε ένα νέο όνομα. Για παράδειγμα, το πρώτο μου έγγραφο ".

Το παράθυρο διαλόγου σας θα πρέπει να μοιάζει με την παρακάτω εικόνα. Αν ναι, κάντε κλικ στο Σώσει.

Τώρα το έγγραφό μας αποθηκεύεται στον σκληρό δίσκο. Έτσι, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο αποθηκεύεται πραγματικά, πατήστε το κουμπί Γύρος Γραφείου ξανά στην κορυφή της οθόνης (ή αρχείο για το Word 2010). Επιλέγω Αποθήκευση ως. Και στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, θα δείτε το όνομα του αρχείου σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση για να καταργήσετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο αποθηκευμένο έγγραφο. Αλλά αν κάνετε αλλαγές στη δουλειά σας ή προσθέσετε μερικές σειρές, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε ένα τροποποιημένο έγγραφο. Δεν χρειάζεται να επαναλάβετε τα πάντα πάνω από το πρόσφατα περιγραφεί. Απλά πατήστε το κουμπί Office ή το αρχείο και αποθηκεύστε ή κάντε κλικ στο στρογγυλό εικονίδιο, το οποίο φαίνεται παρακάτω. Αυτό θα εξοικονομήσει αλλαγές στο έγγραφό σας.

Word 2007.

Word 2010.

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να εξοικονομήσετε αλλαγές στο έγγραφο. Κρατώ προς τα κάτω Κονδύλιο Στο πληκτρολόγιο ταυτόχρονα πατήστε το γράμμα ΜΙΚΡΟ.. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τακτικά τις αλλαγές στο αρχείο, εργάζεστε σε αυτό. Έτσι, σε περίπτωση απρόβλεπτης κατάστασης, για παράδειγμα, αποσυνδέοντας το φως ή τη θραύση του υπολογιστή, η δουλειά σας δεν θα εξαφανιστεί για τίποτα και δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε ξανά.