Πώς να αποθηκεύσετε επιστολές από το Outlook: Αρχείο, Εισαγωγή, Εξαγωγή και άλλες χρήσιμες ενέργειες. Όπου το Outlook αποθηκεύει επιστολές
Το Microsoft Outlook Express είναι μια δωρεάν βασική εφαρμογή για να λειτουργήσει με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι πληροφορίες λογαριασμού από το Outlook Express μπορούν να εισαχθούν στο Microsoft Outlook.
Στο Outlook Express, κάθε φάκελος αλληλογραφίας αντιστοιχεί σε ένα αρχείο. Για παράδειγμα, ο φάκελος εισερχομένων στο Outlook Express αντιπροσωπεύεται από ένα αρχείο inbox.dbx. Στο Outlook, αντίθετα, κάθε μήνυμα είναι ένα ξεχωριστό αρχείο. Γνωρίζοντας, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να βρείτε και να αντιγράψετε τον επιθυμητό φάκελο εάν το Outlook Express και το Outlook εγκαθίστανται σε διαφορετικούς υπολογιστές.
Για να εισαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε τις κατάλληλες οδηγίες ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης του Outlook Express και το Outlook (σε έναν υπολογιστή ή διαφορετικό).
Το Outlook και το Outlook Express εγκαθίσταται σε έναν υπολογιστή
Το Outlook και το Outlook Express εγκαθίσταται σε διαφορετικούς υπολογιστές.
Για να στείλετε μηνύματα χρησιμοποιώντας τον οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, πρέπει πρώτα να βρείτε και να αντιγράψετε τα σωστά αρχεία από τον υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή Outlook Express στον υπολογιστή όπου έχει εγκατασταθεί η εφαρμογή Outlook.
Σημείωση: Η αντιγραφή των δεδομένων του Outlook Express σε έναν κοινόχρηστο φάκελο δεν αρκεί. Πρέπει να αντιγράψετε το φάκελο στον υπολογιστή στον οποίο έχει εγκατασταθεί η εφαρμογή του Outlook.
Αντιγράψτε το φάκελο του Outlook Express
Εισαγωγή μηνυμάτων Outlook Express στο Outlook
Εισαγάγετε τις ρυθμίσεις ονόματος και λογαριασμού από το Outlook Express
Στο Outlook 2010 στην καρτέλα Αρχείο Επιλέξτε στοιχεία Ανοιξε > Εισαγωγή.
Στο Outlook 2007 στο μενού Αρχείο Επιλέξτε αντικείμενο Εισάγω και εξάγω.
Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές.
Επιλέξτε Επιλογή Εισαγωγή παραμέτρων αλληλογραφίας Internet και κάντε κλικ Περαιτέρω.
Επιλέγω Outlook Express. και κάντε κλικ Περαιτέρω.
Εκτελέστε άλλες οδηγίες στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.
Κατά την εξαγωγή επαφών από το Outlook Αντίγραφο των επαφών σας Αποθηκεύτηκε σε αρχείο CSV ή σε άλλο αρχείο τύπου. Στη συνέχεια, οι επαφές από αυτό το αρχείο μπορούν να εισαχθούν σε άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Τιμές που χωρίζονται με κόμματα.
Στο Outlook στον υπολογιστή σας, επιλέξτε εντολές Αρχείο > Ρύθμιση λογαριασμών > Ρύθμιση λογαριασμών.
Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγράφω.
πάτα το κουμπί Κλείσε.
Περίγραμμα στις προοπτικές του υπολογιστή και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
Εάν δεν υπάρχει στοιχείο στην ταινία Αρχείο Στην επάνω αριστερή γωνία, δεν έχετε προοπτικές στον υπολογιστή. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να βρείτε οδηγίες εξαγωγής για την έκδοση του Outlook στο άρθρο, ποια είναι η έκδοση του Outlook.
Επιλέξτε εντολές Ανοικτή και εξαγωγή > Εισάγω και εξάγω.
Επιλέγω Εξαγωγή στο αρχείο..
Αυτή η ενέργεια είναι η πιο σημαντική, ειδικά αν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή ενός φίλου. Εάν είναι απαραίτητο, μετακινηθείτε στη λίστα Επιλέξτε ένα φάκελο για εξαγωγή Επάνω και επιλέξτε φάκελο στο λογαριασμό σας Επαφές. πάτα το κουμπί Περαιτέρω.
πάτα το κουμπί ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑΥποβάλετε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Εντάξει.
Ελέγξτε ποια αρχεία φακέλων θα αποθηκευτούν και κάντε κλικ στο Περαιτέρω.
Ετοιμος Εισάγω και εξάγω εξαφανίζεται.
Βρείτε ένα νέο αρχείο CSV στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το στο Excel για να βεβαιωθείτε ότι οι επαφές σας έχουν εξαχθεί. Πιθανότατα, θα υπάρχουν πολλά κενά κύτταρα. Αυτό είναι φυσιολογικό.
Εάν εργάζεστε με την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή ενός φίλου, τώρα μπορείτε να διαγράψετε το λογαριασμό σας από την έκδοση του Outlook. Έτσι να το κάνεις.
Τώρα οι επαφές που αντιγράφονται σε ένα αρχείο CSV μπορούν να εισαχθούν σε άλλο υπολογιστή με το Outlook για Windows ή σε άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Παράμετροι.
-
πάτα το κουμπί Εντάξει.
Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή στο αρχείο. πάτα το κουμπί Περαιτέρω.
Για να ξεκινήσετε την εξαγωγή επαφών, κάντε κλικ στην επιλογή Ετοιμος. Μετά την ολοκλήρωση των εξαγωγικών προοπτικών δεν εμφανίζουν μηνύματα, αλλά το πεδίο Εισάγω και εξάγω εξαφανίζεται.
Όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή ΕντάξειΓια να κλείσετε το παράθυρο ρυθμίσεων του Outlook.
Ανοίξτε το φάκελο στο οποίο αποθηκεύσατε τη λίστα επαφών (για παράδειγμα, το φάκελο "Έγγραφα").
Εάν εξάγετε επαφές στο αρχείο CSV, δείτε το στο Excel για να μάθετε τι εξήχθη από το Outlook. Πιθανότατα, θα υπάρχουν πολλά κενά κύτταρα. Αυτό είναι φυσιολογικό.
Συνήθως συνιστάται να κλείσετε το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε αλλαγές. Διαφορετικά, η μορφοποίηση αρχείων μπορεί να σπάσει και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για εισαγωγές. Εάν συμβεί αυτό, μπορείτε πάντα να εκτελέσετε την εξαγωγή και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ενημερώσετε τα δεδομένα στο αρχείο CSV. Για τις συμβουλές λίστας επαφών σας στο Excel, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία και επεξεργασία αρχείων CSV.
Στην κορυφή της ταινίας του Outlook 2010 ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο.
Εάν δεν υπάρχει στοιχείο στην ταινία ΑρχείοΔεν έχετε Outlook 2010. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να βρείτε οδηγίες για την εισαγωγή για την έκδοση του Outlook στο άρθρο ποια είναι η έκδοση του Outlook;
Στο παράθυρο Ρυθμίσεις του Outlook, επιλέξτε Επιπροσθέτως.
Στο κεφάλαιο Εξαγωγή Επιλέγω Εξαγωγή.
Στο παράθυρο Εισαγωγή και εξαγωγές Επιλέγω Εξαγωγή στο αρχείο. και πατήστε Περαιτέρω.
Επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο εξαγωγής στο πεδίο Δημιουργήστε το παρακάτω αρχείο τύπου. Πιο συχνά χρησιμοποιημένη μορφή Τιμές που χωρίζονται με κόμματα (Windows), που ονομάζεται επίσης το αρχείο CSV. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Περαιτέρω.
Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε τις εξαγωγικές επαφές σε μια άλλη αντιγραφή Outlook, επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).
Στο κεφάλαιο Επιλέξτε ένα φάκελο για εξαγωγήΜετακινηθείτε προς τα επάνωΕάν απαιτείται, και στη συνέχεια επιλέξτε το φάκελο με τις επαφές που θέλετε να εξάγετε. Μετά την ολοκλήρωση του κλικ Περαιτέρω.
Σημείωση: Εάν δεν έχετε επιλέξει την εξαγωγή στο αρχείο δεδομένων του Outlook (αρχείο PST), μπορείτε να εξάγετε μόνο έναν φάκελο τη φορά.
Λεπτομέρειες σχετικά με τις εισαγωγές επαφών στο Outlook 2016 Δείτε το άρθρο
Μερικοί χρήστες του λειτουργικού συστήματος των Windows ή μάλλον το επίσημο πακέτο του Microsoft Office, ρωτούν μια απλή ερώτηση. Πώς να εισαγάγετε επαφές στο Outlook; Συνήθως, απαιτείται όταν μεταφέρετε δεδομένα από έναν υπολογιστή σε έναν υπολογιστή ή για παράδειγμα, πότε. Αποφασίστε να γράψουμε οδηγίες βήμα προς βήμα, πώς να κάνετε την εισαγωγή επαφών στο ταχυδρομικό πρόγραμμα του Outlook.
Αυτό το εγχειρίδιο είναι καθολικό, αφού το διαβάσει στο τέλος, θα δείτε πόσο απλό. Και μπορείτε να κάνετε επαφές σε οποιαδήποτε έκδοση του προγράμματος - Outlook Express, 2003, 2007 και Outlook 2010. Το κύριο πράγμα είναι να διαβάσετε προσεκτικά το άρθρο.
Προκειμένου να εισαχθούν οι επαφές, πρέπει πρώτα να τα εξάγετε εξάγει. Εξαγωγές επαφών από την απλή διαδικασία του Outlook, ας το περάσουμε σε βήματα. Στην πραγματικότητα, για αυτό, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε πού αποθηκεύονται οι επαφές του Outlook. Όλα μπορούν να γίνουν μέσω του προγράμματος.
Πώς να εξάγετε επαφές από το Outlook
Ας μάθουμε πώς να αντιγράψετε τις επαφές από το Outlook. Ανοίξτε το Outlook και πηγαίνετε:
Αρχείο → Εξαγωγή και εισαγωγή
Επιλέξτε Εξαγωγή στο αρχείο.
Στο επόμενο στοιχείο μενού, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο του αρχείου των οποίων οι τιμές διαχωρίζονται με κόμματα. Αυτό είναι ένα αρχείο CSV. Όπως μπορείτε να δείτε, εδώ μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα και μια άλλη μορφή, αλλά σας συμβουλεύουμε να παραμείνετε σε πιο κοινό.
Επιλέξτε το φάκελο με τους αποδέκτες.
Πώς να εισαγάγετε επαφές στο Outlook
Έτσι, έχουμε ένα αρχείο με δεδομένα από το πρόγραμμα. Ας ταίωμε. Πάλι:
Αρχείο → Εξαγωγή και εισαγωγή
Και να επιλέξετε εισαγωγές από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο.
Και δεδομένου ότι έχουμε αποθηκεύσει τις διευθύνσεις μας σε μορφή CSV, επιλέγουμε το κατάλληλο στοιχείο κατά την εισαγωγή.
Υποδείξτε τη διαδρομή στην οποία είναι το αρχείο. Και τις επαφές εισαγωγής.
Εάν έχετε εισάγει προηγουμένως τα δεδομένα, τότε πιθανότατα έχει νόημα να τοποθετήσετε ένα daw "Αντικατάσταση διπλασιασμών κατά την εισαγωγή". Τώρα ξέρετε πώς να αντιγράψετε και να μεταφέρετε επαφές από το Outlook. Ανάγνωση δικτυακός τόπος!
Το σετ Microsoft Office είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα Outlook, σχεδιασμένο να λειτουργεί με πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, δημιουργώντας ημερολόγια και σημειώσεις, καθώς και βιβλία διευθύνσεων. Η λειτουργικότητα στοχευμένη βιβλιοθήκη σας επιτρέπει να προσθέσετε, να διαγράψετε, να εισαγάγετε, να ομαδοποιήσετε και να επεξεργαστείτε τις επαφές σε αυτό.
Επαφές και εισαγωγή επαφών
Εάν έχετε ήδη απολαύσει το βιβλίο διευθύνσεων στο Outlook και έχετε επαφές σε αυτό, μπορείτε να τα ξεφορτώσετε σε ένα ξεχωριστό αρχείο για να μεταφέρετε σε άλλο μέσο και να μην χάσετε σε περίπτωση βλάβης του υπολογιστή. Εάν έχετε μια λίστα επαφών σε ένα από τα λογισμικά που υποστηρίζεται από το πρόγραμμα, μπορείτε να τις προσθέσετε γρήγορα στο Outlook με τη βοήθεια "εισαγωγών εισαγωγών". Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι τα ίδια καθήκοντα σε διαφορετικές εκδόσεις της εφαρμογής εκτελούνται ελαφρώς διαφορετικά, έτσι οι οδηγίες για το Outlook 2007, 2010, 2013 και 2016 παρουσιάζονται με ξεχωριστό τρόπο.
Επαφές Εξαγωγή
Επικοινωνία Εξαγωγές - Επισήμανση του προγράμματος επικοινωνίας που έχει ήδη προστεθεί σε ένα ξεχωριστό αρχείο με περαιτέρω δυνατότητα μεταφοράς και επεξεργασίας αυτού του αρχείου.
Outlook 2013, 2016
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".
Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο
- Επιλέξτε το μπλοκ "Άνοιγμα και εξαγωγή".
Επιλέξτε το μπλοκ "Άνοιγμα και εξαγωγή" - Εκτελέστε την εντολή "Εισαγωγή και εξαγωγή".
Εκτελέστε την εντολή "Εισαγωγή και εξαγωγή" - Επιλέξτε μία από τις επιλογές: Εξαγωγή σε ένα αρχείο - Δημιουργία ενός αρχείου σε μορφή που υποστηρίζει το Excel ή εξαγωγή τροφοδοσίας RSS σε ένα αρχείο OPML που υποστηρίζεται από το ίδιο το πρόγραμμα Outlook. Από ένα αρχείο που υποστηρίζεται από το Excel, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε επαφές στο Outlook.
Επιλέγουμε το είδος της εξαγωγής - Κάντε κλικ στην "Αξία, χωρισμένη με κόμματα".
Επιλέξτε τη μορφή "Τιμή διαχωρισμένη με κόμματα" - Καθορίστε τη διαδρομή προς το φάκελο στον οποίο δημιουργείται το αρχείο που δημιουργείται.
Καθορίστε τη διαδρομή για το αποθηκευμένο αρχείο. - Καθορίστε το όνομα του αρχείου και ο τύπος πρέπει να παραμείνει αμετάβλητος.
Καλέστε ένα αρχείο με επαφές - Περιμένετε έως το πρόγραμμα να εξάγει αυτόματα τις επαφές στο αρχείο.
Αναμονή για το τέλος της εξαγωγής των επαφών - Εκτελέστε το δημιουργημένο αρχείο για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι επαφές έχουν αποθηκευτεί με επιτυχία.
Ανοίξτε το αρχείο με τις εξαγόμενες επαφές
Outlook 2010.
Outlook 2007.
Εισαγωγή επαφών
Εάν έχετε μια λίστα επαφών σε ένα ξεχωριστό αρχείο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή πρόγραμμα, τότε μπορείτε να τα μεταφέρετε γρήγορα στο Outlook. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εισάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να γράψετε.
Το Outlook είναι ένα πρόγραμμα που αποτελεί μέρος του Microsoft Office, σχεδιασμένο να συνεργάζεται με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γράμματα. Για να μην χάσετε ή να μεταφέρετε επιστολές από το πρόγραμμα σε άλλο υπολογιστή ή μέσα σε τρίτους, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε σε ένα ξεχωριστό αρχείο, εξαγωγή ή αρχείο.
Αποθηκεύστε επιστολές στο Outlook 2010 και το 2013
Όπου το Outlook αποθηκεύει επιστολές
Από προεπιλογή, το πρόγραμμα αποθηκεύει όλα τα γράμματα μέσω κάθε συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος σε ένα ξεχωριστό αρχείο Outlook.pst. Αυτό το αρχείο βρίσκεται στον φάκελο Main_Disk: \\ Documents and Settings \\ name_cue_saping \\ Τοπικές ρυθμίσεις \\ Data replication \\ Microsoft \\ Outlook. Μπορείτε να αντιγράψετε και να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο για τους δικούς σας σκοπούς, αλλά να έχετε κατά νου ότι τα τελευταία γράμματα που έλαβαν ταχυδρομικά δεν θα μπορούσαν να έχουν χρόνο να μπουν σε αυτό. Επομένως, είναι καλύτερο να επωφεληθείτε από τις χειρωνακτικές εξαγωγές ή την αρχειοθέτηση για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα γράμματα θα εμφανιστούν στο αρχείο.
Outlook.pst αρχείο στο οποίο είναι όλα τα γράμματα Πώς να αρχειοθετήσετε επιστολές
Η αρχειοθέτηση στο Outlook είναι μια λειτουργία που μετακινεί κάποια γράμματα σε ένα ξεχωριστό συμπιεστό αρχείο για τη μείωση του όγκου μνήμης που καταλαμβάνεται στον άκαμπτο δίσκο. Σε αντίθεση με το παραδοσιακό αντίγραφο ασφαλείας, το οποίο δημιουργεί ένα αντίγραφο των στοιχείων του Outlook, τα αρχειοθετημένα στοιχεία μεταφέρονται σε ένα ξεχωριστό αρχείο δεδομένων του Outlook (αρχείο PST). Η πρόσβαση σε αρχειοθετημένα στοιχεία μπορεί να ληφθεί ανά πάσα στιγμή ανοίγοντας αυτό το αρχείο.
Αυτόματη αρχειοθέτηση
Από προεπιλογή, η λειτουργία ενεργοποιείται και πληροί τα καθήκοντά του μετά από 2, 3 ή 6 μήνες ανάλογα με τον τύπο των γραμμάτων. Δείτε τον παρακάτω πίνακα για περισσότερες λεπτομέρειες.
Πίνακας: Διάρκεια ζωής διαφόρων δεδομένων στο Outlook
Μετά την πρώτη αυτόματη σύνοδο αρχειοθέτησης, το πρόγραμμα δημιουργεί ένα αρχείο και ένα ξεχωριστό φάκελο για αυτό. Στο μέλλον μπορείτε να προσθέσετε ανεξάρτητα γράμματα στο Αρχείο ή να τις αποσύρετε από αυτό. Το αρχείο που δημιουργήθηκε από το Outlook σημαίνει είναι η προεπιλογή στην ενότητα MAIN_DISK: \\ USER \\ name_cue_poles \\ Documents \\ Files Outlook \\ Archive.pst.
Για να διαμορφώσετε τις αυτόματες επιλογές αρχειοθέτησης για τον εαυτό σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μη αυτόματη αρχειοθέτηση
Όταν η χειροκίνητη αρχειοθέτηση, ο φάκελος Αρχείο θα δημιουργηθεί αυτόματα αν δεν έχει δημιουργηθεί νωρίτερα με αυτόματη αρχειοθέτηση.
Βίντεο: Αρχειοθέτηση στο Outlook
Φόρτωση και αποκατάσταση επιστολών από το αρχείο και το αρχείο σε μορφή PST
Εάν έχετε ένα αρχείο ή άλλο αρχείο με γράμματα στο PST, τότε μπορείτε να εκφορτώσετε γρήγορα όλα τα δεδομένα από αυτό στο πρόγραμμα. Δηλαδή, χρησιμοποιώντας το αρχείο PST, μπορείτε να επαναφέρετε τα χαμένα δεδομένα ή να προσθέσετε νέα, που λαμβάνονται από άλλο υπολογιστή:
Βίντεο: Μεταφορά βάσης του Microsoft Outlook 2010
Εξαγωγή επιστολών
Η εξαγωγή σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και τα δύο γράμματα και άλλα στοιχεία στο Outlook, σε ένα ξεχωριστό μη συμπιεσμένο αρχείο PST. Το προκύπτον αρχείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο όπως ένα αρχείο, αλλά δεν θα είναι απαραίτητο να το αποσυνδέσετε.
- Όντας στην καρτέλα "Αρχείο", μεταβείτε στην ενότητα "Άνοιγμα".
Ανοίξτε την ενότητα "Άνοιγμα" - Επιλέξτε τη λειτουργία εισαγωγής ή εισαγωγής και εξαγωγής, ανάλογα με την έκδοση του προγράμματος.
Πατήστε το κουμπί "Εισαγωγή" - Ελέγξτε την επιλογή "Εξαγωγή αρχείων".
Επιλέξτε τη δράση "Εξαγωγή αρχείου" - Καθορίστε ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο σε μορφή PST.
Υποδείξτε τη μορφή PST - Επιλέξτε τους μεμονωμένους φακέλους που θα εξαχθούν ή να επισημάνετε το ανώτατο τμήμα και να ελέγξετε τις λέξεις "Ενεργοποίηση επενδυμένων φακέλων".
Δείχνουν ποιοι φάκελοι πρέπει να εξάγουν - Καθορίστε τη διαδρομή στην οποία ορίζεται η τοποθεσία για την αποθήκευση του αρχείου με εξαγόμενα γράμματα.
Καθορίζουμε πού να αποθηκεύσετε το αρχείο με τα εξαγόμενα αρχεία - Εάν θέλετε, ορίστε τον κωδικό πρόσβασης στο αρχείο, αλλά είναι προαιρετικό.
Εγκαταστήστε τον κωδικό πρόσβασης στο αρχείο - Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε ένα αρχείο με το οποίο μπορείτε να μεταφέρετε επιστολές σε οποιονδήποτε υπολογιστή που έχει πρόγραμμα Outlook.
Εξαγωγισμένο αρχείο που ελήφθη
Πώς να επισημάνετε επιστολές
Προκειμένου να επισημάνετε μερικά γράμματα ταυτόχρονα για να διαγράψετε ή να τα μεταφέρετε στην ενότητα "ανάγνωση", σφίξτε το πλήκτρο CTRL στο πληκτρολόγιο και να αρχίσετε να ελέγχετε τα γράμματα χρησιμοποιώντας ένα ποντίκι χωρίς να απελευθερώσετε το κλειδί.
Εάν πρέπει να επισημάνετε αμέσως έναν μεγάλο αριθμό γραμμάτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρώτο γράμμα και, στη συνέχεια, κρατήστε το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο και επιλέξτε το τελευταίο γράμμα, όχι την απελευθέρωση του πλήκτρου. Θα διατεθούν όλες οι επιστολές μεταξύ της πρώτης και τελευταίας επιστολής.
Διαθέτουμε αμέσως διάφορα γράμματα Για να επισημάνετε αμέσως όλα τα γράμματα, σημειώστε ένα γράμμα και να κρατήσετε το Ctrl + ένα πλήκτρο συνδυασμό κλειδιού, τότε όλα τα γράμματα στον ίδιο φάκελο με μια ειδική επιστολή θα είναι αφοσιωμένες.
Εξοικονόμηση επενδύσεων από διάφορα γράμματα
Ορισμένα γράμματα που ελήφθησαν ενδέχεται να περιέχουν συνημμένα: αρχεία, εικόνες, βίντεο, κλπ. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα συνημμένα κάθε γράμμα με τη σειρά του, αλλά υπάρχει μια άλλη επιλογή:
Ορισμένα προβλήματα με τις επιστολές του Outlook και την απόφασή τους
Στη διαδικασία εργασίας με γράμματα, ενδέχεται να εμφανιστούν ορισμένα σφάλματα ή προβλήματα. Για να τα εξαλείψετε, πρέπει να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες.
Μη αναγνωσμένα γράμματα διαβάζουν ανεξάρτητα
Εάν τα γράμματα που ήρθαν στο ταχυδρομείο σας επισημαίνονται αυτόματα ως "ανάγνωση", αν και δεν τα ανοίξατε, το γεγονός είναι ότι έχετε ένα χαρακτηριστικό που δείχνει ότι έχετε διαβάσει την επιστολή αν έχετε μια καρτέλα μαζί του για λίγα δευτερόλεπτα . Για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:
Τα παλιά γράμματα δεν εμφανίζονται
Γράμματα που διαβάζουν πριν από λίγο καιρό μπορείτε να σταματήσετε να εμφανίζεται στο πρόγραμμα. Για να το διορθώσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Τα γράμματα από το Outlook μπορούν να εξαχθούν ή να αρχειοθετηθούν για να πάρετε ένα αρχείο που μπορεί να μεταφερθεί σε άλλο υπολογιστή ή να μεταφερθεί σε οποιονδήποτε. Από το δημιουργημένο αρχείο, μπορείτε να πάρετε δεδομένα χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε έκδοση του Outlook χρησιμοποιώντας εισαγωγές ή δημιουργώντας ένα στοιχείο.
