Ανάκτηση κατεστραμμένου αρχείου Word. Το πρόγραμμα Microsoft Office Word. Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο σε μορφή docx και doc, πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο word και πολλά άλλα. Πώς να ανοίξετε το Microsoft Word στα Windows 7

Σε αυτό το μάθημα θα εξοικειωθούμε μόνο με το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Office Word και στα επόμενα μαθήματα θα εξετάσουμε αυτό το πρόγραμμα με περισσότερες λεπτομέρειες. Το πρόγραμμα είναι πολύ χρήσιμο και πολυλειτουργικό. Κατ 'αρχήν, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε πολλά για να πληκτρολογήσετε απλώς κείμενο· ακόμη και ένας αρχάριος μπορεί να το καταλάβει, αλλά θα εξετάσουμε τις διάφορες δυνατότητες αυτού του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.

Εκμάθηση εργασίας με το Microsoft Office Word.

Στο άρθρο, όλα θα εμφανιστούν χρησιμοποιώντας το Microsoft Office Word 2010 ως παράδειγμα, αλλά αν έχετε το Office 2007, μην ανησυχείτε, στο εκπαιδευτικό βίντεο κάτω από το άρθρο, έδειξα πώς να κάνετε όλα όσα συζητήθηκαν στο άρθρο.

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε το Microsoft Office Word.

Για λόγους σαφήνειας, ας πληκτρολογήσουμε λίγο κείμενο. Λοιπόν, ή ας αντιγράψουμε μερικές παραγράφους από τον ιστότοπο και ας εξετάσουμε, πώς να εισάγετε κείμενο στο word. Επιλέξτε το κείμενο και:

• ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή.
• ή ταυτόχρονα κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα Ctrl+C (μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για τα πλήκτρα συντόμευσης).

Το κείμενο έχει αντιγραφεί στο . Για να το εισαγάγετε, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό χώρο στο έγγραφο και επιλέξτε Επικόλληση ή απλώς πατήστε Ctrl+V.

Στην επάνω αριστερή γωνία είναι κουμπί γραφείου στο Word- αυτό είναι το κύριο κουμπί του προγράμματος και με τη βοήθειά του μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες. Στην έκδοση του προγράμματος 2007, αυτό είναι ένα στρογγυλό κουμπί και στην έκδοση του 2010 υπάρχει μια καρτέλα Αρχείο.

Οι λειτουργίες τους είναι σχεδόν ίδιες, μόνο ο σχεδιασμός είναι ελαφρώς διαφορετικός. Τώρα ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα περιεχόμενα αυτού του κουμπιού. Επομένως, πατήστε το κουμπί.

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word;

Ας εξετάσουμε πρώτα πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word.Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και επιλέξτε Νέο έγγραφο.

Όπως μπορείτε να δείτε, εκτός από το έγγραφο, υπάρχει και ένα Blog Entry, με το οποίο μπορείτε να γράψετε κείμενα για ανάρτηση στο Διαδίκτυο, αν έχετε δικό σας blog, δηλαδή ένα διαδικτυακό ημερολόγιο.

Εδώ μπορείτε να βρείτε διάφορα πρότυπα ή να δημιουργήσετε τα δικά σας. Πολύ χρήσιμο πράγμα, παρεμπιπτόντως, καθώς συχνά προκύπτουν μεγάλες δυσκολίες όταν είναι απαραίτητο να μορφοποιήσετε σωστά μια επαγγελματική επιστολή, διαφήμιση, κάρτα ή κάποιο άλλο έγγραφο και εδώ υπάρχουν ήδη κενά, απλά πρέπει να πληκτρολογήσετε το κείμενό σας. Ή, όπως αναφέρθηκε ήδη, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο, για παράδειγμα, ένα ερωτηματολόγιο και να το στείλετε σε άλλα άτομα ώστε να το συμπληρώσουν. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, επιλέξτε Τα πρότυπά μου, επιλέξτε το πλαίσιο Πρότυπο και κάντε κλικ στο OK. Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε το πρότυπό σας.

Ωστόσο, οι περισσότεροι χρήστες χρειάζεται μόνο να γνωρίζουν πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο word, αλλά δεν βλάπτει να θυμάστε άλλες επιλογές. Αν το χρειάζεστε, θα ξέρετε πού να ψάξετε.

Λοιπόν, ας δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο. Το κενό έγγραφο ανοίγει σε νέο παράθυρο, ξεχωριστό από το αρχικό μας έγγραφο.

Πώς να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word;

Το επόμενο σημείο θα μας βοηθήσει να το μάθουμε πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο εγγράφου.Κάντε κλικ στο Άνοιγμα και, στη συνέχεια, αναζητήστε οποιοδήποτε έγγραφο που ήταν προηγουμένως αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας ή ληφθεί από το Διαδίκτυο σε μορφή εγγράφου. Το ίδιο το πρόγραμμα θα εμφανίσει τα έγγραφα που υποστηρίζει.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε πού ακριβώς στον υπολογιστή θέλουμε να αποθηκεύσουμε το έγγραφο. Και επειδή δεν το αποθηκεύσαμε πριν, πρέπει επίσης να εισαγάγουμε το όνομα του εγγράφου. Εισαγάγετε ένα όνομα που θα σας κάνει σαφές τι είδους έγγραφο είναι. Επιλέξτε τον τύπο αρχείου ως Έγγραφο του Word εάν δεν είναι επιλεγμένο από προεπιλογή και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Εδώ, το έγγραφο αποθηκεύεται στην επιφάνεια εργασίας, όπως επιλέξαμε.

Τώρα, όταν πατήσετε ξανά το κουμπί Αποθήκευση, δεν θα χρειαστεί να εισαγάγετε όνομα, το πρόγραμμα απλώς θα ενημερώσει το υπάρχον έγγραφο. Σας συμβουλεύω να αποθηκεύετε συχνά το έγγραφο για να μην χάνονται δεδομένα λόγω διακοπής ρεύματος ή παγώματος του συστήματος. Και η συμβουλή είναι λίγο εκτός θέματος: προσπαθήστε να μην αποθηκεύσετε σημαντικά δεδομένα στην επιφάνεια εργασίας, στο My Documents και γενικά στη μονάδα δίσκου συστήματος C. Εάν συμβεί κάτι στο σύστημα και, ας πούμε, πρέπει ή, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα απώλειας δεδομένων. Επομένως, αποθηκεύστε σε άλλες τοπικές μονάδες δίσκου, για παράδειγμα, D ή E.

Τώρα ας επιστρέψουμε στο Word και ας δούμε το κουμπί Αποθήκευση ως.

Όταν κάνουμε κλικ, θα δούμε το ήδη γνωστό παράθυρο. Εδώ μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο με διαφορετικό όνομα, δημιουργώντας έτσι ένα αντίγραφο με το οποίο μπορείτε να εργαστείτε αργότερα χωρίς να αλλάξετε το αρχικό έγγραφο. Εδώ μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε διαφορετική μορφή κάνοντας κλικ στην επιλογή Τύπος αρχείου και επιλέγοντας τη γραμμή που χρειαζόμαστε.

Υπάρχουν πολλές μορφές που εμφανίζονται εδώ, αλλά μας ενδιαφέρουν κυριολεκτικά 3 από αυτές. Εάν έχετε Microsoft Office 2007 ή 2010, τότε όταν επιλέγετε τον τύπο αρχείου Word Document, το έγγραφο θα αποθηκευτεί σε μορφή docx. Σε προηγούμενες εκδόσεις του Word αυτή η μορφή δεν υποστηρίζεται· τα έγγραφα εκεί αποθηκεύονται σε μορφή εγγράφου από προεπιλογή. Έτσι πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο σε μορφή docx? Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει πρώτα να το ανοίξετε στο Word 2007 ή 2010 και να το αποθηκεύσετε επιλέγοντας τον τύπο αρχείου Word Document 97-2003. Τώρα το έγγραφο θα πρέπει να ανοίξει σε υπολογιστές με οποιαδήποτε έκδοση του Word. Επίσης, σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως Κείμενο σε μορφή RTF. Αυτή είναι μια αρκετά κοινή μορφή και υποστηρίζεται όχι μόνο από όλες τις εκδόσεις του Word, αλλά και από πολλούς άλλους επεξεργαστές κειμένου.

Εκτυπώστε το έγγραφο του Word.

Και τέλος, ας το καταλάβουμε, πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο στο word.Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εκτύπωση.

Εδώ στα αριστερά υπάρχει μια προεπισκόπηση, δηλαδή πώς θα μοιάζει το έγγραφο αν εκτυπωθεί. Εάν έχετε συνδεδεμένους πολλούς εκτυπωτές, μπορείτε να επιλέξετε σε ποιον θέλετε να στείλετε την εκτύπωση. Για να διαμορφώσετε διάφορες ρυθμίσεις, όπως έγχρωμη ή ασπρόμαυρη εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες εκτυπωτή. Δεν θα εξετάσουμε αυτό το σημείο λεπτομερώς, επειδή το παράθυρο ρυθμίσεων και οι ίδιες οι ρυθμίσεις είναι διαφορετικά. Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση με μια εικόνα εκτυπωτή.

Τώρα ας εξετάσουμε γρήγορα τις προσαρμόσιμες επιλογές κατά την εκτύπωση στο Word.

Χρησιμοποιώντας αυτό το κουμπί, επιλέγουμε ποιες σελίδες θέλουμε να εκτυπώσουμε: όλες ή μόνο την τρέχουσα. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε συγκεκριμένες σελίδες εισάγοντας αριθμούς σελίδων. Μπορείτε να εισαγάγετε αριθμούς χωρισμένους με κόμμα και κενό αν χρειάζεται να εκτυπώσετε πολλές σελίδες που δεν είναι σε σειρά (για παράδειγμα, 1, 3, 7, 15) ή χωρίζονται με παύλα για εκτύπωση από τη μια σελίδα στην άλλη (για παράδειγμα , 7-25).

Για να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα ενός εγγράφου, γράψτε τον αριθμό των αντιγράφων.

Ακριβώς από κάτω μπορείτε να διαμορφώσετε τη σειρά με την οποία θα εκτυπωθούν τα αντίγραφα: έτοιμα σετ ή, για παράδειγμα, πρώτα όλες οι πρώτες σελίδες, μετά όλες οι δεύτερες και ούτω καθεξής.

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε την εκτύπωση μονής ή διπλής όψης.

Με την εκτύπωση διπλής όψης, ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει πρώτα τη μία όψη και, στη συνέχεια, στην οθόνη θα εμφανιστούν οδηγίες σχετικά με τον σωστό τρόπο αναστροφής των φύλλων για εκτύπωση από την άλλη πλευρά.

Είναι καλύτερα να μην αγγίζετε το μέγεθος της σελίδας· η προεπιλογή είναι Α4.

Περιθώρια, δηλαδή εσοχές κατά μήκος των άκρων των σελίδων στις οποίες δεν θα τυπωθεί τίποτα, μπορείτε να επιλέξετε έτοιμα ή να ορίσετε τα δικά σας. Όσο μικρότερο είναι το περιθώριο, τόσο περισσότερο κείμενο χωράει στη σελίδα. Αλλά αν έχετε κάποιο σημαντικό έγγραφο, τότε πρέπει να λάβετε υπόψη ορισμένες απαιτήσεις για το σχεδιασμό του και να ορίσετε τα απαραίτητα πεδία.

Και τελικά, επιλέξτε τον αριθμό των σελίδων ανά φύλλο. Συνήθως επιλέγεται 1 σελίδα, αλλά αν θέλετε να δημιουργήσετε κάτι σαν μπροσούρα ή απλώς να εξοικονομήσετε χαρτί, μπορείτε να επιλέξετε 2 σελίδες ανά φύλλο. Λάβετε όμως υπόψη ότι όσο περισσότερες σελίδες, τόσο μικρότερο είναι το μέγεθος του κειμένου.

Γνωριστήκαμε λοιπόν με μερικές από τις βασικές δυνατότητες του Microsoft Office Word, οι περισσότερες από τις οποίες αναμφίβολα θα σας φανούν χρήσιμες. Μελετήστε αυτό το πρόγραμμα και εδραιώστε τις γνώσεις που έχετε αποκτήσει, γιατί η ικανότητα εργασίας με το Word θα είναι πάντα χρήσιμη και είναι πολύ πολύτιμη στην εποχή μας της ψηφιακής τεχνολογίας. Καλή τύχη στην εκμάθηση αυτού του χρήσιμου προγράμματος!

Romanov Stanislav 25.06.2014 39219

Πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word χωρίς να εγκαταστήσετε το Office;

Έχει περάσει περισσότερο από ένας χρόνος από την κυκλοφορία της σουίτας του Office για Windows, αλλά οι χρήστες εξακολουθούν να έχουν ερωτήσεις σχετικά με αυτό το πρόγραμμα. Ένα από τα πιο σημαντικά είναι εάν είναι δυνατό να ανοίξετε ένα έγγραφο σε μορφή *.doc χωρίς να εγκαταστήσετε ένα σύνολο εφαρμογών;

Το WordPad και το Σημειωματάριο, τα οποία είναι αρχικά προεγκατεστημένα στα Windows, δεν είναι ακριβώς τα εργαλεία που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμα κατά την επεξεργασία εγγράφων. Όπως πιθανότατα γνωρίζετε, κανένα από αυτά τα προγράμματα δεν υποστηρίζει την εργασία με έγγραφα που δημιουργούνται στο Office Word.

Από αυτή την άποψη, εάν κάνετε συχνά λήψη διαφόρων εγγράφων του Word από το Διαδίκτυο και δεν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Office Word στον υπολογιστή σας, τότε υπάρχουν αρκετές εφαρμογές τρίτων που μπορούν να σας βοηθήσουν να ανοίξετε έγγραφα του Word χωρίς καμία ταλαιπωρία ή αγορές αδειών.

Επιλογές

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν σουίτα γραφείου OpenOffice (ή). Μπορεί επίσης να ανοίξει και να επεξεργαστεί έγγραφα του Office. Είναι δυνατό να ανοίξετε αρχεία από το Word, το Excel και το PowerPoint στο πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome, αλλά πρέπει να εγκαταστήσετε την επέκταση Chrome Office Viewer.

Ωστόσο, πρέπει να καταλάβετε ότι η λίστα δεν περιορίζεται σε αυτές τις μεθόδους. Μπορείτε ακόμη να ανοίξετε την έκδοση web του εργαλείου της Microsoft για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα του Word, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε λογαριασμό Microsoft. Επιπλέον, η Microsoft προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα προβολής Word για το γρήγορο άνοιγμα εγγράφων του Word σε υπολογιστή χωρίς εγκατεστημένο το Office.

Το μόνο πρόβλημα με το πρόγραμμα Word Viewer είναι η έλλειψη υποστήριξης για έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί στο Word 2010 και στο Word 2013. Με άλλα λόγια, το βοηθητικό πρόγραμμα είναι συμβατό μόνο με αρχεία *.doc και δεν μπορεί να ανοίξει τη μορφή *.docx. Για να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα, πρέπει να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε ένα επιπλέον για να προσθέσετε υποστήριξη *.docx.

Σημείωση: Πρέπει να πραγματοποιήσετε μη αυτόματη λήψη και εγκατάσταση αυτού του πακέτου συμβατότητας του Office μετά την εγκατάσταση του Word Viewer για να προσθέσετε υποστήριξη για τις πιο πρόσφατες επεκτάσεις.

Κάντε κλικ για μεγέθυνση

Με την εγκατάσταση του Word Viewer και του New Office Format Compatibility Pack, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία .txt, .docx, .rtf, .docm, .htm, .html, .doc, .wpd και .xml.

Λάβετε υπόψη ότι το Word Viewer δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί έγγραφα του Word. Είναι κατάλληλο μόνο για άνοιγμα εγγράφων, εκτύπωση και αντιγραφή πληροφοριών. Θα πρέπει να εγκαταστήσετε το Office Word ή κάποιο πρόγραμμα τρίτου κατασκευαστή, όπως το OpenOffice για να επεξεργαστείτε πλήρως τα έγγραφα του Word. Εναλλακτικά, μπορείτε να εργαστείτε στην έκδοση web του Office Word.

Εάν χρειάζεστε ένα πρόγραμμα για να ανοίξετε αρχεία PowerPoint ή Excel, πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση παρόμοιων προγραμμάτων από τον ιστότοπο της Microsoft.

Αυτό το άρθρο εισάγει τις βασικές έννοιες που χρησιμοποιούνται στο Microsoft Word για να βοηθήσει τους νέους χρήστες να ξεκινήσουν να δημιουργούν περίπλοκα έγγραφα με επαγγελματική εμφάνιση.

Επικεφαλίδα 1

Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 2 Διατήρηση, Ματαίωση, Και ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ

Καρτέλα αρχείο 3 Νέος, Ανοιξε, Διατήρηση, ΣφραγίδαΚαι Κλείσε.

Ταινία 4

Παράθυρο επεξεργασίας 5

Γραμμή κύλισης 6

Γραμμή κατάστασης 7

8

Στο Word, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο για να βγείτε από το πρόγραμμα χωρίς να χάσετε δεδομένα. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο, αποθηκεύεται ως αρχείο στον τοπικό σας υπολογιστή ή σε φάκελο δικτύου. Με μια νεότερη έκδοση, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο, να το επεξεργαστείτε και να το εκτυπώσετε.

Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε τεκμηρίωση. Θα εμφανιστεί μια λίστα εγγράφων.

Εάν το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε βρίσκεται στη λίστα, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου για να ανοίξετε το έγγραφο. Εάν το έγγραφο δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, μεταβείτε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο. Εμφανίζεται η οθόνη εκκίνησης του Word και, στη συνέχεια, εμφανίζεται το έγγραφο.

Συμβουλή: αρχείοκαι επιλέγοντας την εντολή Ανοιξε. Για να ανοίξετε ένα πρόσφατα αποθηκευμένο έγγραφο, κάντε κλικ αργότερο.

Μπορείτε να βρείτε τα περισσότερα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου κάνοντας κλικ στην καρτέλα Σπίτι, και μετά επιλέγοντας στην ομάδα " Γραμματοσειρά ».

1 αυτό είναι στην καρτέλα Σπίτι.

2 αυτή η ομάδα " Γραμματοσειρά"στην καρτέλα" Σπίτι ".

3 Γραμματοσειρά ».

		Αλλαγή γραμματοσειράς.
	Μέγεθος γραμματοσειράς	Αλλαγή μεγέθους κειμένου.
	Μεγέθυνση γραμματοσειράς	Αυξήστε το μέγεθος του κειμένου.
	Μείωση της γραμματοσειράς	Μειώστε το μέγεθος του κειμένου.
	Αλλαγή υπόθεσης	Αλλάξτε το επιλεγμένο κείμενο σε κεφαλαία, πεζά ή άλλα κοινά στυλ λέξεων.
		Καταργεί όλη τη μορφοποίηση από το επιλεγμένο κείμενο, αφήνοντας μόνο απλό κείμενο.
	Τολμηρός	Αλλάζει το επιλεγμένο κείμενο σε έντονη γραφή.
		Πλάγια γράμματα στο επιλεγμένο κείμενο.
	Τονισμένα	Σχεδιάζει μια γραμμή κάτω από το επιλεγμένο κείμενο. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να επιλέξετε έναν τύπο υπογράμμισης.
	Διαγραμμένο	Σχεδιάζει μια κεντραρισμένη γραμμή πάνω από το επιλεγμένο κείμενο.
	Γραμμένος μεταξύ των γραμμών	Δημιουργεί δείκτες χαρακτήρων.
	Εκθέτης	Δημιουργεί εκθέτες χαρακτήρες.
	Εφέ κειμένου	Εφαρμόστε οπτικά εφέ όπως σκιές, λάμψεις και αντανακλάσεις σε επιλεγμένο κείμενο.
	Χρώμα επισήμανσης κειμένου	Μετατροπή κειμένου που επισημαίνεται με δείκτη σε ελκυστικό.
	Χρώμα γραμματοσειράς	Αλλαγή χρώματος κειμένου.

Χρήση στυλ

Τα στυλ σάς επιτρέπουν να μορφοποιήσετε γρήγορα βασικά στοιχεία του εγγράφου σας, όπως επικεφαλίδες, επικεφαλίδες και υποτίτλους. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εφαρμόσετε στυλ στο κείμενο στο έγγραφό σας.

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε.

Στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα ΣτυλΤοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε στυλ για δυναμική προβολή απευθείας στο έγγραφο. Για να δείτε την πλήρη λίστα των στυλ, κάντε κλικ στο βέλος Επιπροσθέτωςγια να ανοίξει η περιοχή στυλ.

Για να εφαρμόσετε το στυλ που ταιριάζει καλύτερα στο κείμενο, κάντε κλικ σε αυτό.

Μόλις είστε έτοιμοι να εφαρμόσετε στυλ σε μεμονωμένα στοιχεία, το Word σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα σύνολο στυλ για να αλλάξετε ταυτόχρονα την εμφάνιση ολόκληρου του εγγράφου.

Στην "καρτέλα" Κατασκευαστής" στην Ομάδα Μορφοποίηση εγγράφουεπιλέξτε ένα από τα προκαθορισμένα σύνολα στυλ, για παράδειγμα Τακτικόςέλεγχος ταυτότητας ή συνήθης. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε στυλ έχει εκχωρηθεί για να το προβάλετε δυναμικά απευθείας στο έγγραφο. Για να προβάλετε προκαθορισμένα σύνολα στυλ, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά της ομάδας Μορφοποίηση εγγράφου.

Για να εφαρμόσετε ένα σύνολο στυλ που ταιριάζει καλύτερα στο κείμενο, κάντε κλικ σε αυτό.

Αλλαγή διαστήματος γραμμών σε ένα έγγραφο

Χρησιμοποιώντας το Word, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το διάστημα μεταξύ γραμμών και παραγράφων σε ένα έγγραφο.

Στην "καρτέλα" Κατασκευαστής"επιλέξτε Διάστιχο παραγράφωνγια να προβάλετε μια αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών απόστασης παραγράφων. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε στυλ διαστήματος παραγράφου για δυναμική προβολή απευθείας στο έγγραφο.

Όταν βρείτε την προβολή που θέλετε, κάντε κλικ σε αυτήν.

Συμβουλή:Για να ορίσετε το δικό σας διάστημα παραγράφων, επιλέξτε Προσαρμοσμένη απόσταση μεταξύ των παραγράφων.

Προεπισκόπηση και εκτύπωση

Μια γρήγορη περιήγηση στη διεπαφή χρήστη του Word

Επικεφαλίδα 1 : Εμφανίζει το όνομα αρχείου του εγγράφου που επεξεργάζεται και το όνομα του προγράμματος που χρησιμοποιείτε. Περιλαμβάνει επίσης τα τυπικά κουμπιά ελαχιστοποίησης, επαναφοράς και κλεισίματος.

Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 2 : εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά, π.χ. Διατήρηση, Ματαίωση, Και ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΑυτοί είναι εδώ. Στο τέλος της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να προσθέσετε άλλες εντολές που χρησιμοποιούνται συνήθως ή χρησιμοποιούνται συνήθως.

Καρτέλα αρχείο 3 : Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να βρείτε εντολές που εκτελούνται από το ίδιο το έγγραφο αντί για το περιεχόμενο του εγγράφου, όπως π.χ Νέος, Ανοιξε, Διατήρηση, ΣφραγίδαΚαι Κλείσε.

Ταινία 4 : Οι εντολές που χρειάζονται για να δουλέψουν βρίσκονται εδώ. Η εμφάνιση στην ταινία θα ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας. Το Word θα συμπιέσει τις κορδέλες αναδιατάσσοντας τη σειρά ελέγχου τους για να χωρέσουν μικρότερες οθόνες.

Παράθυρο επεξεργασίας 5 : Εμφανίζει τα περιεχόμενα του εγγράφου που επεξεργάζεστε.

Γραμμή κύλισης 6 : Σας επιτρέπει να αλλάξετε τη θέση της οθόνης που επεξεργάζεστε ένα έγγραφο.

Γραμμή κατάστασης 7 : Αλλάζετε την εμφάνιση των πληροφοριών του εγγράφου.

Κουμπιά προβολής 8 : Σας επιτρέπει να αλλάξετε τη λειτουργία εμφάνισης που επεξεργάζεστε το έγγραφο σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Έλεγχος ζουμ ολίσθησης 9 : Σας επιτρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ζουμ του εγγράφου που αλλάζετε το μέγεθος.

Αποθήκευση και άνοιγμα εγγράφου

Καθορίστε μια θέση για την αποθήκευση του εγγράφου στο πεδίο Αποθήκευση σε. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο για πρώτη φορά, αυτό είναι προσυμπληρωμένο ως όνομα αρχείου στο πεδίο όνομα αρχείουΕισαγάγετε την πρώτη γραμμή κειμένου στο έγγραφο. Για να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, εισαγάγετε ένα νέο όνομα αρχείου.

Το έγγραφο αποθηκεύεται στο . Αλλάξτε το όνομα του αρχείου στη γραμμή τίτλου για να ταιριάζει με το όνομα του αποθηκευμένου αρχείου.

Μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word για να συνεχίσετε να εργάζεστε. Για να ανοίξετε ένα έγγραφο, κάντε τα εξής:

Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέξτε τεκμηρίωση.

Μεταβείτε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο. Εμφανίζεται η οθόνη εκκίνησης του Word και, στη συνέχεια, εμφανίζεται το έγγραφο.

Συμβουλή:Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το έγγραφο στο Word μεταβαίνοντας στην καρτέλα αρχείοκαι επιλέγοντας την εντολή Ανοιξε. Για να ανοίξετε ένα πρόσφατα αποθηκευμένο έγγραφο, επιλέξτε Πρόσφατα

Επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένου

Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε ή να μορφοποιήσετε κείμενο, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κείμενο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιλέξετε κείμενο.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να μορφοποιήσετε και κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετακινήστε το προς τα δεξιά (ονομάζεται "σύρσιμο") για να επιλέξετε κείμενο. Ένα χρώμα φόντου θα προστεθεί στη θέση για να υποδείξει το εύρος επιλογής του επιλεγμένου κειμένου.

Τα περισσότερα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου βρίσκονται κάνοντας κλικ στην καρτέλα Σπίτι, και μετά επιλέγοντας στην ομάδα " Γραμματοσειρά ».

1 αυτό είναι στην καρτέλα Σπίτι.

2 αυτή η ομάδα " Γραμματοσειρά"στην καρτέλα" Σπίτι ".

3 Αυτό είναι το Bold κουμπί. Στον παρακάτω πίνακα για τα ονόματα και τις λειτουργίες των κουμπιών "" στην ομάδα "". Γραμματοσειρά ».

		Αλλαγή γραμματοσειράς.
	Μέγεθος γραμματοσειράς	Αλλαγή μεγέθους κειμένου.

Τι πρέπει όμως να κάνουν αυτοί οι χρήστες εάν το έγγραφό τους είχε καταστραφεί λόγω συγκεκριμένων συνθηκών; Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσω ποιοι τύποι ζημιών υπάρχουν, καθώς και πώς να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Word.

Τι είδους ζημιές υπάρχουν;

Τα κατεστραμμένα έγγραφα του Word συμπεριφέρονται απροσδόκητα. Αυτό μπορεί να προκληθεί από ζημιά στο ίδιο το έγγραφο ή στο πρότυπο, το οποίο λαμβάνεται ως βάση για όλους τους άλλους τύπους εγγράφων. Η ζημιά εκδηλώνεται με τις ακόλουθες μορφές:

1. Η αρίθμηση σελίδων του εγγράφου είναι λανθασμένη.
2. Ανάκτηση αλλαγών σελίδας σε ένα έγγραφο.
3. Το έγγραφο εμφανίζει μη αναγνώσιμους χαρακτήρες όταν ανοίγει.
4. Λανθασμένη μορφοποίηση και δομή.
5. Ο υπολογιστής παγώνει μετά την εκκίνηση ενός αρχείου.
6. Η εφαρμογή διακόπτεται όταν προσπαθείτε να ανοίξετε περιεχόμενο ή άλλη απροσδόκητη συμπεριφορά.

Συμβουλή! Η μη αναμενόμενη συμπεριφορά του εγγράφου μπορεί να οφείλεται σε άλλους παράγοντες, όπως καταστροφή του ίδιου του προγράμματος Word ή του πακέτου βοηθητικού προγράμματος του Microsoft Office, άνοιγμα του εγγράφου με παλαιότερη έκδοση του Word ή μόλυνση του λειτουργικού συστήματος από ιό. Για να δείτε διαφορετικά, ελέγξτε πώς λειτουργεί το Word με άλλα έγγραφα.

Ανάκτηση αρχείου word

Ένα κατεστραμμένο έγγραφο μπορεί να ανοίξει ή να μην ανοίξει. Θα χτίσουμε πάνω σε αυτό. Ως παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσω τη δοκιμαστική έκδοση του Word 2016 που περιλαμβάνεται στο Office 365 Home.

Συμβουλή! Εάν μια από τις μεθόδους δεν βοηθά, προχωρήστε στην επόμενη.

Εάν ανοίξει το έγγραφο

Εργαστείτε με τις ρυθμίσεις εγγράφου και προτύπου. Θα εξετάσω το ενδεχόμενο να λύσω το πρόβλημα βήμα προς βήμα. Εάν το σφάλμα δεν είναι απομονωμένο και εμφανίζεται σε κάθε αρχείο που δημιουργείται, διαβάστε πρώτα αυτό.

Αναγκαστική ανάκαμψη

Προσπαθήστε να επαναφέρετε αναγκαστικά το κατεστραμμένο αρχείο:

Εάν δεν λειτουργεί, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

Διπλή μετατροπή

Ας μετατρέψουμε το αρχείο σε άλλη μορφή και, στη συνέχεια, ας το επιστρέψουμε στην προηγούμενη κατάστασή του:

1. Μεταβείτε στο "Word" → Άνοιγμα → Αναζήτηση → επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
   
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο → Αποθήκευση ως → Επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε ως Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf).
   
3. Κλείστε το αρχείο και ανοίξτε το ξανά. Μετατρέψτε το ξανά σε "Έγγραφο Word" (.docx) χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο.
   

Συμβουλή! Εάν το πρόβλημα παραμένει, μπορείτε να δοκιμάσετε τη μετατροπή σε άλλες μορφές. Όταν μετατρέπεται σε μορφή κειμένου .txt, όλες οι εικόνες, τα διαγράμματα και η μορφοποίηση χάνονται. Να το θυμασαι.

Αντιγραφή σε νέο έγγραφο

Επιλέξτε τα περιεχόμενα του αρχείου εκτός από την τελευταία παράγραφο και αντιγράψτε το σε άλλο έγγραφο. Εάν το έγγραφό σας έχει αλλαγές ενότητας, αντιγράψτε κείμενο μεταξύ των διαλειμμάτων. Για να αποφύγετε την εισαγωγή σπασίματος κατά την αντιγραφή κειμένου, ενεργοποιήστε την πρόχειρη λειτουργία του νέου εγγράφου:

Αφαίρεση κατεστραμμένου περιεχομένου

Για περικομμένα έγγραφα που δεν εμφανίζουν όλο το περιεχόμενο, μπορείτε να μεταβείτε σε άλλη λειτουργία και να αφαιρέσετε τα κατεστραμμένα δεδομένα. Προσδιορίστε τη σελίδα στην οποία έχει περικοπεί το αρχείο και θυμηθείτε τα περιεχόμενα αυτής της σελίδας. Επειτα:

1. Μετάβαση σε λειτουργία Πρόχειρου ή Εγγράφου Ιστού.
2. Μετακινηθείτε με κύλιση στο περιεχόμενο μέχρι το σημείο που έχει αποκοπεί.
3. Επιλέξτε και διαγράψτε την επόμενη παράγραφο ή αντικείμενο.
4. Επιστρέψτε στη λειτουργία σήμανσης και ελέγξτε εάν το έγγραφο εμφανίζεται πλήρως.
5. Διαγράψτε το περιεχόμενο με αυτόν τον τρόπο μέχρι να εμφανιστεί πλήρως στη λειτουργία διάταξης σελίδας.
6. Αφού ολοκληρωθούν οι χειρισμοί, αποθηκεύστε το έγγραφο.

Αλλαγή του προτύπου

Αυτό ισχύει εάν έχετε κάνει αναβάθμιση σε μια νέα έκδοση του Microsoft Office και όλα τα παλιά έγγραφά σας είναι κατεστραμμένα. Πρώτα, καθορίστε ποιο πρότυπο χρησιμοποιείται:

1. Ανοίξτε το Word και στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
   
2. Επιλέξτε "Πρόσθετα", στο κάτω μέρος στο "Διαχείριση", επιλέξτε "Πρόσθετα Word" και κάντε κλικ στο "Μετάβαση".
   
3. Εάν εμφανίζεται η ένδειξη "Normal" στο πεδίο "Document Template", ακολουθήστε τις οδηγίες περαιτέρω, εάν υπάρχει διαφορετικό πρότυπο, μεταβείτε στο βήμα 9.
   
4. Για να μετονομάσετε το πρότυπο, κλείστε το Word.
5. Μεταβείτε στον Explorer και πληκτρολογήστε την εντολή στη γραμμή: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates

   Εάν το έγγραφο δεν ανοίξει

   Όταν ένα έγγραφο δίνει σφάλμα κατά το απευθείας άνοιγμα, θα προσπαθήσουμε να το ανοίξουμε χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Word.

   Άνοιγμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Πρόχειρη

   Για να ξεκινήσετε, εκκινήστε το Word:

   1. Μεταβείτε στο "Αρχείο" - "Επιλογές".
   2. Ανοίξτε το "Για προχωρημένους", μεταβείτε στην ενότητα "Εμφάνιση περιεχομένων εγγράφου" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Εμφάνιση πλαισίων κράτησης θέσης για φωτογραφίες".
      
   3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Γενικά". Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Να επιτρέπεται το άνοιγμα εγγράφου σε πρόχειρη λειτουργία".
      
   4. Εφαρμόστε την αλλαγή και κάντε κλικ στο OK.
   5. Κάντε επανεκκίνηση του Word, επιλέξτε Αρχείο → Άνοιγμα και εκτελέστε το κατεστραμμένο αρχείο.

   Χρήση του μετατροπέα

   Όταν χρησιμοποιείτε μετατροπέα:

   • Η μορφοποίηση εγγράφου δεν αποθηκεύεται.
   • Οι εικόνες, τα διαγράμματα και άλλα γραφικά στοιχεία δεν αποθηκεύονται.

   Μεταβείτε στο Word και ανοίξτε το κατεστραμμένο αρχείο χρησιμοποιώντας το "Recover Text from Any File" όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
   

   Ανάκτηση με χρήση υπηρεσιών τρίτων

   Υπάρχει μια ηλεκτρονική υπηρεσία online.officerecovery.com. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσπαθήσετε να ανακτήσετε αρχεία:

   1. Ανεβάστε ένα κατεστραμμένο αρχείο στον ιστότοπο.
   2. Περιμένετε να υποβληθεί σε επεξεργασία και να γίνει λήψη του αρχείου στον υπολογιστή σας.
   3. Ελέγξτε τη λειτουργικότητα του εγγράφου.

   Ένα άλλο πρόγραμμα ονομάζεται RecoveryToolboxforWord. Η αρχή χρήσης είναι παρόμοια.

   Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις κατά την ανάγνωση του άρθρου, ρωτήστε τις στα σχόλια. Χρησιμοποιήστε επίσης για να επικοινωνήσετε με τη διοίκηση.

Το Word 2010 είναι ένας επεξεργαστής κειμένου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαφορετικούς τύπους εγγράφων, όπως επιστολές, έγγραφα, φυλλάδια, φαξ και άλλα. Σε αυτό το μάθημα θα εξοικειωθείτε με την κορδέλα του κύριου μενού και το νέο αναδυόμενο μενού, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε νέα έγγραφα και να ανοίγετε τα υπάρχοντα.

Το Word 2010 είναι λίγο διαφορετικό από τις προηγούμενες εκδόσεις. Η γραμμή εργαλείων είναι η ίδια όπως στο word 2007 και περιλαμβάνει την κορδέλα του κύριου μενού και τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Σε αντίθεση με το word 2007 εντολές όπως "Άνοιξε"Και "σφραγίδα"βρίσκονται σε ένα αναδυόμενο μενού που αντικαθιστά το κουμπί του Microsoft Office.

Ταινία

Η νέα κορδέλα του κύριου μενού παρουσιάστηκε για πρώτη φορά το word 2007 για να αντικαταστήσει το παραδοσιακό μενού. Η κορδέλα περιέχει όλα όσα χρειάζεστε για να εκτελέσετε κοινές εντολές. Περιέχει πολλές καρτέλες, καθεμία από τις οποίες περιέχει πολλές ομάδες εντολών. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τις δικές σας καρτέλες που περιέχουν τις εντολές που προτιμάτε. Ορισμένες ομάδες έχουν ένα βέλος στην κάτω δεξιά γωνία που σας επιτρέπει να ανοίξετε περισσότερες ομάδες.

Ορισμένα προγράμματα, όπως το Adobe Acrobat Reader, μπορούν να προσθέσουν μια ξεχωριστή καρτέλα στην κορδέλα. Αυτές οι καρτέλες ονομάζονται "ενσωματωμένα στοιχεία".

Για να συμπτύξετε και να επεκτείνετε την κορδέλα

Η κορδέλα έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει τις τρέχουσες ανάγκες σας και να είναι εύκολη στη χρήση. Ωστόσο, μπορείτε να το ελαχιστοποιήσετε εάν καταλαμβάνει πολύ χώρο στην οθόνη.

1. Κάντε κλικ στο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας για να τη συμπτύξετε.
2. Για να αναπτύξετε την κορδέλα, κάντε ξανά κλικ στο βέλος.

Όταν ελαχιστοποιηθεί η κορδέλα, μπορείτε να την εμφανίσετε προσωρινά κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα. Η κορδέλα θα εξαφανιστεί ξανά αν δεν τη χρησιμοποιήσετε.

Ρύθμιση της κορδέλας του κύριου μενού.

Μπορείτε να προσαρμόσετε την κορδέλα δημιουργώντας τις δικές σας καρτέλες με οποιεσδήποτε εντολές. Οι εντολές βρίσκονται πάντα μέσα σε μια ομάδα και μπορείτε να δημιουργήσετε όσες ομάδες θέλετε για να οργανώσετε τις καρτέλες σας. Εάν θέλετε, μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε εντολές σε οποιαδήποτε τυπική καρτέλα, δημιουργώντας μια προσαρμοσμένη εντολή.

1. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα του κύριου μενού και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία καρτέλας. Θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα με μια νέα ομάδα.
3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια νέα ομάδα.
4. Επιλέξτε μια εντολή από τη λίστα στα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη. Μπορείτε επίσης να σύρετε εντολές απευθείας από την ομάδα.
5. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη εντολών, κάντε κλικ στο OK.

Εάν δεν βλέπετε την εντολή που χρειάζεστε, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή εντολών και επιλέξτε Όλες οι εντολές από το μενού που εμφανίζεται.

Το αναδυόμενο μενού περιέχει διάφορες επιλογές με τις οποίες μπορείτε να αποθηκεύσετε, να δημιουργήσετε, να εκτυπώσετε και να μοιραστείτε έγγραφα. Είναι παρόμοιο με το μενού κουμπιών του Word 2007 και το μενού αρχείων των προηγούμενων εκδόσεων. Ωστόσο, σε αντίθεση με ένα κανονικό μενού, έχει μια διάταξη πλήρους σελίδας, καθιστώντας εύκολη την εργασία μαζί του.

Για να εμφανίσετε το αναδυόμενο μενού:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
2. Οι επιλογές βρίσκονται στην αριστερή πλευρά της σελίδας.
3. Για να επιστρέψετε στο έγγραφο, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα στην κορδέλα.

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται πάνω από την Κορδέλα και σας δίνει γρήγορη πρόσβαση σε κοινές εντολές ανεξάρτητα από την καρτέλα στην οποία βρίσκεστε. Από προεπιλογή, εμφανίζει τις εντολές Αποθήκευση, Επεξεργασία και Επανάληψη. Μπορείτε να προσθέσετε άλλες εντολές για να κάνετε την εργασία σας πιο βολική.

Για να προσθέσετε εντολές στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:

1. Κάντε κλικ στο βέλος στη δεξιά πλευρά του μενού
2. Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να προσθέσετε. Η εντολή θα εμφανιστεί στο μενού γρήγορης πρόσβασης.

Κυβερνήτης

Ο χάρακας βρίσκεται πάνω και αριστερά του εγγράφου. Σας επιτρέπει να ευθυγραμμίσετε με ακρίβεια το έγγραφό σας. Προαιρετικά, μπορείτε να αποκρύψετε τον χάρακα για να ελευθερώσετε περισσότερο χώρο στην οθόνη.

Για να κρύψετε ή να δείξετε τον χάρακα:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Χάρακα στη γραμμή κύλισης.
2. Για να εμφανίσετε τον χάρακα, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο.

Δημιουργία και άνοιγμα εγγράφων

Τα αρχεία στο Word ονομάζονται έγγραφα. Για να ξεκινήσετε ένα νέο έργο στο Word, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, το οποίο μπορεί να είναι είτε κενό είτε πρότυπο. Πρέπει επίσης να ξέρετε πώς να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο. Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο μενού.
2. Επιλέξτε δημιουργία.
3. Επιλέξτε ένα νέο έγγραφο από τα διαθέσιμα πρότυπα. Θα επισημανθεί από προεπιλογή.
4. Κάντε κλικ στο "δημιουργία". Ένα νέο έγγραφο θα εμφανιστεί στο παράθυρο του Word.

Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο από διαθέσιμα πρότυπα, τα οποία μπορείτε να επιλέξετε στο παράθυρο νέου εγγράφου. Θα μιλήσουμε για τα πρότυπα στα επόμενα μαθήματα.

Για να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο μενού.
2. Επιλέξτε "άνοιγμα". Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου.
3. Επιλέξτε το έγγραφό σας και κάντε κλικ στο άνοιγμα.

Εάν ανοίξατε ένα έγγραφο πρόσφατα, μπορείτε να το ανοίξετε από τη λίστα Πρόσφατα έγγραφα. Απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και επιλέξτε τα πιο πρόσφατα.

Λειτουργία συμβατότητας

Μερικές φορές θα χρειαστεί να εργαστείτε με έγγραφα που δημιουργήθηκαν σε προηγούμενες εκδόσεις του Word, όπως το Word 2007 και το Word 2003. Όταν ανοίγετε τέτοια έγγραφα, θα ανοίξουν στο λειτουργία συμβατότητας.

Η λειτουργία συμβατότητας έχει ορισμένους περιορισμούς, επομένως θα έχετε πρόσβαση μόνο στις εντολές που υπήρχαν στα προγράμματα στα οποία δημιουργήθηκαν. Για παράδειγμα, εάν ανοίξετε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε στο Word 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καρτέλες και εντολές του Word 2007.