Γράψτε μας γρήγορα ένα αντίγραφο του μηνύματος. Η απλούστερη μορφή αποστολής δεδομένων σε αλληλογραφία με χρήση HTML και PHP. Γραμματοσειρές και μορφοποίηση

Στη σύγχρονη πραγματικότητα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιείται από την πλειοψηφία των χρηστών του Διαδικτύου, ανεξάρτητα από την ηλικιακή ομάδα. Εξαιτίας αυτού, ο σωστός χειρισμός email είναι απαραίτητος για όποιον έχει σαφή ανάγκη για το Διαδίκτυο και την επικοινωνία.

Η διαδικασία σύνταξης και στη συνέχεια αποστολής μηνυμάτων χρησιμοποιώντας οποιεσδήποτε ταχυδρομικές υπηρεσίες είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να εξοικειωθεί κάθε χρήστης. Στη συνέχεια του άρθρου, θα καλύψουμε το θέμα της αποστολής επιστολών μέσω e-mail με μερικές λεπτομερείς διευκρινίσεις.

Εκτός από τα παραπάνω, αξίζει να σημειωθεί ότι, αν και σχεδόν κάθε υπηρεσία αλληλογραφίας έχει μοναδικά χαρακτηριστικά, η κύρια λειτουργικότητα παραμένει αμετάβλητη. Αυτό, με τη σειρά του, θα σας επιτρέψει, ως χρήστη, να επιλύσετε δυσκολίες κατά την αποστολή αλληλογραφίας χωρίς προβλήματα.

Να θυμάστε ότι κάθε μήνυμα που στέλνετε φτάνει στη διεύθυνσή σας σχεδόν αμέσως. Έτσι, είναι αδύνατη η επεξεργασία ή η διαγραφή της επιστολής μετά την αποστολή της.

Yandex Mail

Η υπηρεσία αλληλογραφίας από την Yandex έχει δείξει εξαιρετικούς δείκτες σταθερότητας στη λειτουργία του συστήματος προώθησης αλληλογραφίας όλα αυτά τα χρόνια. Ως αποτέλεσμα, αυτό το E-Mail είναι το πιο προτεινόμενο τουλάχιστον από τους ρωσόφωνους πόρους αυτού του τύπου.

Έχουμε ήδη θίξει το θέμα της δημιουργίας και περαιτέρω αποστολής μηνυμάτων στο αντίστοιχο άρθρο στον ιστότοπο.

1. Ανοίξτε την κύρια σελίδα των εισερχομένων email Yandex και εξουσιοδοτήστε.



2. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, βρείτε το κουμπί "Γράφω".



3. Στο γράφημα "Από ποιόν"μπορείτε να αλλάξετε μη αυτόματα το όνομά σας ως αποστολέα και επίσης να αλλάξετε το στυλ εμφάνισης του επίσημου τομέα Yandex.Mail.



4. Συμπληρώστε το πεδίο "Σε ποιον"σύμφωνα με τη διεύθυνση email του σωστού ατόμου.



Το αυτόματο σύστημα αυτής της υπηρεσίας θα σας βοηθήσει με την εισαγωγή του πλήρους E-Mail.

5. Εάν απαιτείται, μπορείτε να συμπληρώσετε το πεδίο κατά την κρίση σας "Θέμα".



6. Φροντίστε να εισάγετε το μήνυμα που θα σταλεί στο κύριο πεδίο κειμένου.



Τα μέγιστα μεγέθη γραμμάτων, καθώς και οι περιορισμοί σχεδιασμού, είναι εξαιρετικά θολά.

7. Για να διευκολυνθεί η επακόλουθη επικοινωνία, συνιστάται η ενεργοποίηση του εσωτερικού συστήματος ανταλλαγής μηνυμάτων.



8. Όταν τελειώσει το μήνυμα, κάντε κλικ "Στείλετε".

Λάβετε υπόψη ότι το Yandex.Mail, όπως και άλλες παρόμοιες υπηρεσίες, παρέχει τη δυνατότητα αυτόματης αποστολής μιας επιστολής μετά από μια προκαθορισμένη χρονική περίοδο. Σε αυτή την περίπτωση, τα πλαίσια μπορούν να ρυθμιστούν σε πλήρη συμφωνία με όλες τις πιθανές προτιμήσεις του αποστολέα.

Κατά τη διαδικασία της επεξεργασίας, σε περίπτωση ασταθούς εργασίας της υπηρεσίας, κατά τη σύνταξη μεγάλων γραμμάτων, τα πρόχειρα αποθηκεύονται αυτόματα. Μπορείτε να τα βρείτε και να συνεχίσετε την αποστολή αργότερα στην κατάλληλη ενότητα μέσω του μενού πλοήγησης γραμματοκιβωτίου.

Εδώ τελειώνουν όλες οι υπάρχουσες δυνατότητες του Yandex.Mail σχετικά με τη διαδικασία σύνταξης και αποστολής επιστολών.

Mail.ru

Αν συγκρίνουμε την υπηρεσία αλληλογραφίας Mail.ru ως προς τις δυνατότητες που παρέχει με άλλους παρόμοιους πόρους, η μόνη αξιοσημείωτη λεπτομέρεια είναι το γεγονός του αρκετά υψηλού επιπέδου ασφάλειας δεδομένων. Διαφορετικά, όλες οι ενέργειες, ιδίως η συγγραφή επιστολών, δεν ξεχωρίζουν ως κάτι το ιδιαίτερο.

1. Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία εξουσιοδότησης, μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιό σας.



2. Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, κάτω από το λογότυπο του κύριου ιστότοπου, κάντε κλικ στο κουμπί "Γράψε ένα γράμμα".



3. Πλαίσιο κειμένου "Σε ποιον"πρέπει να συμπληρωθεί σύμφωνα με την πλήρη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.



Ο τύπος αλληλογραφίας που χρησιμοποιείται από τον παραλήπτη δεν έχει σημασία, καθώς οποιεσδήποτε υπηρεσίες αλληλογραφίας αλληλεπιδρούν τέλεια μεταξύ τους.

4. Είναι επίσης δυνατή η προσθήκη ενός άλλου παραλήπτη χρησιμοποιώντας τη λειτουργία της αυτόματης δημιουργίας αντιγραφής μηνύματος.
5. Στην επόμενη στήλη που παρουσιάζεται "Θέμα"προσθέστε μια σύντομη περιγραφή του λόγου επικοινωνίας.



6. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κάνετε λήψη πρόσθετων εγγράφων χρησιμοποιώντας τοπική αποθήκευση δεδομένων ή άλλα αποθηκευμένα μηνύματα κειμένου που έχετε λάβει προηγουμένως με αρχεία.



7. Το κύριο μπλοκ κειμένου στη σελίδα, που βρίσκεται κάτω από τη γραμμή εργαλείων, πρέπει να συμπληρωθεί με το κείμενο της ένστασης.



Το πεδίο μπορεί να μείνει κενό, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, χάνεται η έννοια της αποστολής αλληλογραφίας.

8. Εδώ, πάλι, μπορείτε να διαμορφώσετε το σύστημα ειδοποιήσεων, υπενθυμίσεων, καθώς και αποστολής επιστολής σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.



9. Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των απαιτούμενων μπλοκ, στην επάνω αριστερή γωνία πάνω από το πεδίο "Σε ποιον"κάντε κλικ στο κουμπί "Στείλετε".



10. Κατά την αποστολή, ο παραλήπτης θα λάβει αμέσως αλληλογραφία εάν το γραμματοκιβώτιό του επιτρέπει τη σωστή λήψη του.

Όπως μπορείτε να δείτε, το γραμματοκιβώτιο από το Mail.ru δεν διαφέρει πολύ από το Yandex και δεν είναι ικανό να προκαλέσει ιδιαίτερες δυσκολίες κατά τη λειτουργία.

Gmail

Η υπηρεσία αλληλογραφίας από την Google, σε αντίθεση με τους πόρους που αναφέρθηκαν προηγουμένως, έχει μια μοναδική δομή διεπαφής, η οποία καθιστά συχνά δύσκολο για τους αρχάριους να κατακτήσουν τις βασικές λειτουργίες. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, χρειάζεται απλώς να διαβάσετε προσεκτικά κάθε λεπτομέρεια στην οθόνη, συμπεριλαμβανομένων των συμβουλών εργαλείων.

Εκτός από τα παραπάνω, είναι σημαντικό να επιστήσουμε την προσοχή σας στο γεγονός ότι το Gmail μπορεί συχνά να είναι η μόνη υπηρεσία email που λειτουργεί. Αυτό αφορά κυρίως την εγγραφή ενός λογαριασμού σε διαφορετικούς ιστότοπους, καθώς το σύστημα επεξεργασίας επιστολών που εφαρμόζεται εδώ αλληλεπιδρά ενεργά με άλλα E-Mail.

1. Ανοίξτε τον επίσημο ιστότοπο της υπηρεσίας αλληλογραφίας από την Google και συνδεθείτε.



2. Στο αριστερό μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης Διαδικτύου πάνω από το κύριο μπλοκ με το μενού πλοήγησης, βρείτε και χρησιμοποιήστε το κουμπί "Γράφω".



3. Τώρα, κάτω δεξιά στη σελίδα, θα εμφανιστεί μια βασική φόρμα για τη δημιουργία ενός γράμματος, η οποία μπορεί να επεκταθεί σε πλήρη οθόνη.



4. Εισαγάγετε στο πλαίσιο κειμένου "Σε ποιον"Διευθύνσεις e-mail των ατόμων που πρέπει να στείλουν αυτήν την επιστολή.



Για πολλαπλή προώθηση ενός μηνύματος, χρησιμοποιήστε ένα διαχωριστικό διαστήματος μεταξύ κάθε καθορισμένου παραλήπτη.

5. μετρώ "Θέμα", όπως και πριν, συμπληρώνεται όταν είναι σαφώς απαραίτητο προκειμένου να διευκρινιστούν οι λόγοι αποστολής αλληλογραφίας.



6. Συμπληρώστε το κύριο πεδίο κειμένου σύμφωνα με τις ιδέες σας, χωρίς να ξεχνάτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της υπηρεσίας σχετικά με το σχεδιασμό της αποστολής αλληλογραφίας.



7. Σημειώστε ότι το μήνυμα κατά την επεξεργασία αποθηκεύεται αυτόματα και ειδοποιεί σχετικά.



8. Για να προωθήσετε την αλληλογραφία, κάντε κλικ στο κουμπί "Στείλετε"στην κάτω αριστερή γωνία του ενεργού παραθύρου.



9. Κατά την αποστολή της αλληλογραφίας, θα λάβετε μια αντίστοιχη ειδοποίηση.

Το Gmail, όπως μπορείτε να δείτε, στοχεύει περισσότερο στη χρήση της εργασίας παρά στην επικοινωνία με άλλα άτομα μέσω αλληλογραφίας.

Περιπλανώμενος υποκείμενο

Τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Rambler έχουν στυλ σχεδίασης πολύ παρόμοιο με το Mail.ru, αλλά σε αυτήν την περίπτωση η διεπαφή δεν παρέχει ορισμένες δυνατότητες. Από αυτή την άποψη, αυτή η αλληλογραφία είναι πιο κατάλληλη για επικοινωνία με χρήστες και όχι για οργάνωση χώρου εργασίας ή αλληλογραφίας.

1. Πρώτα απ 'όλα, μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο Rambler Mail και εγγραφείτε με επόμενη εξουσιοδότηση.



2. Αμέσως κάτω από την επάνω γραμμή πλοήγησης στις υπηρεσίες ιστότοπου Rambler, βρείτε το κουμπί "Γράψε ένα γράμμα"και κάντε κλικ σε αυτό.



3. Προσθήκη στο πλαίσιο κειμένου "Σε ποιον"Διευθύνσεις e-mail όλων των παραληπτών, ανεξάρτητα από το όνομα τομέα.



4. Μέσα στο μπλοκ "Θέμα"εισάγετε μια σύντομη περιγραφή των λόγων επικοινωνίας.



5. Συμπληρώστε το κύριο μέρος της διεπαφής σύνταξης μηνυμάτων όπως θέλετε, χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων όπως απαιτείται.



6. Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε τυχόν συνημμένα χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επισυνάψετε το αρχείο".



7. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία ενός αιτήματος, κάντε κλικ στο κουμπί με την υπογραφή "Να στείλω ένα γράμμα"στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης Ιστού.



8. Με την κατάλληλη προσέγγιση για τη σύνταξη ενός μηνύματος, θα σταλεί με επιτυχία.

Όπως μπορείτε να δείτε, κατά τη λειτουργία της υπηρεσίας, οι δυσκολίες μπορούν να αποφευχθούν ακολουθώντας τις βασικές συστάσεις.

Συμπερασματικά σε όλα όσα αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι κάθε αλληλογραφία έχει μια όχι πολύ διαφορετική λειτουργία απάντησης σε μηνύματα που έχουν αποσταλεί. Σε αυτή την περίπτωση, η δημιουργία απάντησης γίνεται σε ειδικά καθορισμένο συντάκτη, στον οποίο, μεταξύ άλλων, υπάρχει μια πρώιμη επιστολή του αποστολέα.

Ελπίζουμε να καταφέρατε να καταλάβετε τις δυνατότητες δημιουργίας και αποστολής επιστολών μέσω κοινών υπηρεσιών αλληλογραφίας.

Στο Microsoft Outlook, μπορείτε να καθορίσετε ότι για όλα τα μηνύματα που στέλνετε, θα αποστέλλεται ένα αυτόματο Bcc (αντίγραφο άνθρακα) σε άλλες λίστες διανομής ή χρήστες.

Ένα σενάριο στο οποίο αυτός ο κανόνας είναι χρήσιμος είναι όταν όλα τα μέλη της ομάδας ανταποκρίνονται σε εισερχόμενα e-mail, όπως ένα κέντρο τεχνικής υποστήριξης. Όταν ένα μέλος της ομάδας απαντά σε μηνύματα, τα άλλα μέλη της ομάδας λαμβάνουν αυτόματα ένα αντίγραφο της απάντησης, διατηρώντας όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ενημερωμένα.

κανόνες πελάτη

Δημιουργήστε έναν κανόνα

Τώρα, κάθε φορά που αποστέλλεται ένα μήνυμα, είτε πρόκειται για νέο μήνυμα, όταν προωθείται ένα μήνυμα ή μια απάντηση από άτομα ή ομάδες που καθορίζονται στον κανόνα, θα προστίθενται αυτόματα ως παραλήπτες αντιγράφων. Τα ονόματα των ατόμων ή των ομάδων δεν εμφανίζονται στη γραμμή Κοιν. Σύνταξη του μηνύματός σας, αλλά αυτά τα ονόματα θα εμφανίζονται σε ολόκληρο τον παραλήπτη του μηνύματος.

Απενεργοποίηση κανόνα

Στην προβολή αλληλογραφίας στην καρτέλα Σπίτιπάτα το κουμπί Κανονισμοί > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.

Σε μια καρτέλα στην ενότητα Ο κανόνας

Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Συμβουλή:Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο γρήγορης απενεργοποίησης αυτού του κανόνα για μεμονωμένα μηνύματα, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα ("").

Χρήση κατηγορίας για απενεργοποίηση της αυτόματης κοινοποίησης για μεμονωμένα μηνύματα

Εάν θέλετε η ευελιξία να απενεργοποιήσετε τους αυτόματους νέους κανόνες Κοινοποίησης που βασίζονται σε ένα μόνο μήνυμα χωρίς να χρειάζεται να πλοηγηθείτε στο πλαίσιο διαλόγου κανόνες και ειδοποιήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα κατηγοριών στο Outlook μαζί με τον κανόνα.

Συμβουλή:

Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα αυτόματης αποστολής τυφλού αντιγράφου (Cc) για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε.

Αυτός ο κανόνας του ορισμένου λέγεται κανόνες πελάτη... Οι κανόνες προγράμματος-πελάτη εκτελούνται μόνο στον υπολογιστή στον οποίο δημιουργήθηκε και εκτελούνται μόνο εάν εκτελείται το Outlook. Εάν επρόκειτο να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό email σε διαφορετικό υπολογιστή, ο κανόνας δεν θα εκτελεστεί από αυτόν τον υπολογιστή, επομένως θα δημιουργηθεί σε αυτόν τον υπολογιστή. Αυτός ο ίδιος κανόνας πρέπει να δημιουργηθεί σε κάθε υπολογιστή που σκοπεύετε να τον χρησιμοποιήσετε.

Δημιουργήστε έναν κανόνα

Τώρα κάθε φορά που αποστέλλεται ένα μήνυμα, είτε πρόκειται για νέο μήνυμα, κατά την προώθηση ενός μηνύματος ή απάντηση από άτομα ή οι λίστες διανομής που καθορίζονται στον κανόνα θα προστίθενται αυτόματα ως παραλήπτες αντιγράφων. Τα ονόματα των ατόμων ή οι λίστες διανομής δεν εμφανίζονται στη γραμμή Κοιν. Σύνταξη του μηνύματος, αλλά αυτά τα ονόματα θα εμφανίζονται σε όλους τους παραλήπτες του μηνύματος.

Απενεργοποίηση κανόνα

Για να αποτρέψετε την αυτόματη αποστολή ενός αντιγράφου, πρέπει πρώτα να απενεργοποιήσετε τον κανόνα.

Στην αλληλογραφία στο μενού Υπηρεσίαπάτα το κουμπί Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΣτο κεφάλαιο Ο κανόναςκαταργήστε την επιλογή του πλαισίου που αντιστοιχεί στον κανόνα που δημιουργήσατε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Τώρα μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα χωρίς αυτόματη αποστολή αντιγράφου σε άλλα άτομα ή λίστες αλληλογραφίας. Ο κανόνας θα είναι ανενεργός μέχρι να τον ενεργοποιήσετε ξανά στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Συμβουλή:

Χρήση κατηγορίας για απενεργοποίηση της αυτόματης κοινοποίησης για μεμονωμένα μηνύματα

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τον νέο κανόνα αυτόματης κοινοποίησης για μεμονωμένα μηνύματα χωρίς να καλέσετε ένα πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, μπορείτε να ορίσετε τον κανόνα σε μια κατηγορία που είναι διαθέσιμη στο Office Outlook 2007.

Τροποποιήστε τον κανόνα που δημιουργήθηκε προηγουμένως, έτσι ώστε όταν η καθορισμένη κατηγορία προστεθεί σε ένα μήνυμα, ο κανόνας να μην αποστέλλει αυτόματα ένα αντίγραφο.

Όταν θέλετε να απενεργοποιήσετε τον κανόνα αυτόματης κοινοποίησης για ένα μήνυμα, εφαρμόστε μια κατηγορία σε αυτό.

Συμβουλή:Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου εάν την καθορίσατε κατά τη δημιουργία της κατηγορίας.

Όταν αποστέλλεται ένα μήνυμα, ο κανόνας αυτόματης κοινοποίησης δεν θα εφαρμόζεται.

Δικαίως επισημαίνεται η τυπική λειτουργικότητα BP30, η οποία εκτελεί τις ίδιες ενέργειες. Για παράθεση από το σχόλιο:

Προσωπικές ρυθμίσεις - Ρυθμίσεις email - Αποστολή αντιγράφων εξερχόμενων email στη διεύθυνση.

επεξήγηση των παραπάνω:

με λίγα λόγια, εφηύρα το ποδήλατο. Δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη της επέκτασης, αλλά χρησιμοποιήστε την τυπική λειτουργικότητα.

Σύντομη εισαγωγή

Διαφορετικοί διακομιστές αλληλογραφίας συμπεριφέρονται διαφορετικά σε σχέση με τα μηνύματα που αποστέλλονται μέσω SMTP. Εάν έχετε mail στο gmail, τότε το πρόβλημα που περιγράφεται παραπάνω πιθανότατα δεν σας αφορά. Έχω αλληλογραφία στο Yandex και, αν δεν γίνει τίποτα, μετά την αποστολή μιας επιστολής από το BP 3.0, το γεγονός αυτής της αποστολής χάνεται χωρίς ίχνος. Στο Διαδίκτυο, βρήκα μια υπόδειξη για να προωθήσω επιστολές στον εαυτό μου, υποδεικνύοντας τη διεύθυνση στο πεδίο "Κρυφή κοινοποίηση" της επιστολής. Στο πλάι του γραμματοκιβωτίου σας, μπορείτε να ορίσετε τους κανόνες για την ανάλυση των γραμμάτων και να μετακινήσετε το γράμμα που προήλθε από τον εαυτό σας στο φάκελο Απεσταλμένα.

Αποδείχθηκε ότι το YandexMail μεταφέρει από προεπιλογή τα μηνύματα στον φάκελο Απεσταλμένα, εάν η διεύθυνση email του λογαριασμού βρίσκεται στο πεδίο μηνύματος BCC (δηλαδή, η δική σας διεύθυνση email)

Πως δουλεύει

Εάν η επέκταση είναι ήδη εγκατεστημένη, στείλτε μια επιστολή στον αντισυμβαλλόμενό σας με τον πιο συνηθισμένο τρόπο, για παράδειγμα, από το έγγραφο ή το μητρώο εγγράφων "Τιμολόγιο προς τον αγοραστή"

Στη φόρμα αποστολής επιστολής, επιλέξτε το πλαίσιο Αποστολή σε απεσταλμένα για να προωθήσετε την επιστολή στον εαυτό σας (το επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου θα απομνημονευθεί για τον τρέχοντα χρήστη)

Μη διστάσετε να στείλετε μια επιστολή.

Θα φτάσει στον αντισυμβαλλόμενο.

Οι περισσότεροι πελάτες email συμπεριλαμβανομένων Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla thunderbirdπαρέχουν τη δυνατότητα αποστολής ενός email σε μεγάλο αριθμό παραληπτών. Συνήθως μπορείτε να το κάνετε αυτό με τη συνάρτηση αντίγραφο(στα αγγλικά, η συντομογραφία υιοθετείται για τον χαρακτηρισμό του SS), ή Κρυφό αντίγραφο (CCB). Όταν στέλνετε ένα μήνυμα σε ΑντίγραφαΟι παραλήπτες μπορούν να δουν τις διευθύνσεις email άλλων ατόμων στα οποία αποστέλλεται επίσης αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη δεύτερη περίπτωση, η ταυτότητα των επιπλέον αποδεκτών είναι κρυμμένη.

Προσθήκη διεύθυνσης παραλήπτη

Για να καθορίσετε τους παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγάγετε τη διεύθυνση email στο πεδίο Σε ποιον (Οτι):

Ορισμένα προγράμματα-πελάτες email σάς επιτρέπουν να εισάγετε απλώς ένα όνομα χρήστη στο πεδίο, το οποίο στη συνέχεια συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα.

Εάν χρησιμοποιείτε αυτό το πεδίο για να στείλετε email σε πολλά άτομα, καθένα από αυτά θα μπορεί να δει μια πλήρη λίστα άλλων παραληπτών.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός email

Πεδίο CCή αντίγραφοχρησιμοποιείται για την ανταλλαγή email με πιο έμμεσο τρόπο από ένα πεδίο Σε ποιον... Εάν δεν απευθύνεστε σε ένα άτομο απευθείας στο email σας, αλλά θα θέλατε αυτό το άτομο να παρακολουθεί τη συζήτηση στο νήμα των επιστολών ή απλώς να γνωρίζει αυτό το θέμα, το πεδίο αντίγραφοθα ήταν μια εξαιρετική επιλογή. Ο παραλήπτης που βρίσκεται μέσα Αντίγραφαγράμματα, λαμβάνει ένα μη αναγνωσμένο γράμμα στο γραμματοκιβώτιό του, όπως αυτό που τοποθετήθηκε στο χωράφι Σε ποιον; η μόνη διαφορά είναι σε ποιον απευθύνετε πρώτα την επιστολή στο σώμα του e-mail σας. Στον επαγγελματικό κόσμο, η αποστολή αλληλογραφίας στο Αντίγραφαχρησιμοποιείται πολύ ευρέως και χρησιμεύει για να ενημερώνονται οι συνάδελφοι για διάφορα γεγονότα και θέματα.

Μπορείτε να απαριθμήσετε τους παραλήπτες email απλά πληκτρολογώντας τη λίστα των διευθύνσεων στο πεδίο αντίγραφοπου συνήθως βρίσκεται ακριβώς κάτω από το γήπεδο Σε ποιον... Όλοι σε αυτήν την αλυσίδα παραληπτών θα μπορούν να δουν τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των άλλων παραληπτών:

Πώς να δημιουργήσετε ένα email Bcc

Κάθε πρόγραμμα-πελάτης email (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo, κ.λπ.) επιτρέπει στον αποστολέα της επιστολής να απευθυνθεί σε μεγάλο αριθμό ατόμων χωρίς να διαφημίζει τις πληροφορίες τους σε άλλους χρήστες στην αλυσίδα email. Αυτό το χαρακτηριστικό ονομάζεται BCCή Κρυφό αντίγραφο... Μπορείτε να αποκρύψετε τους παραλήπτες εισάγοντας τις διευθύνσεις τους στο πεδίο Κρυφό αντίγραφοαντί να χρησιμοποιείτε πεδία Σε ποιονκαι αντίγραφο:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα τόσο για ατομικά όσο και για ομαδικά email. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να διατηρήσετε τις επαφές σας ιδιωτικές, να τις προστατέψετε από ανεπιθύμητα μηνύματα και ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απλώς εάν δεν θέλετε οι παραλήπτες σας να γνωρίζουν ποιος έλαβε το ίδιο μήνυμα.

Πεδίο Κρυφό αντίγραφοδεν είναι πάντα διαθέσιμο από προεπιλογή για όλους τους πελάτες email. Για παράδειγμα, σε ΑποψηΘα χρειαστεί να πάτε στο Παράμετροιγια πρόσβαση στη ρύθμιση. v Thunderbirdθα χρειαστεί να επιλέξετε αυτή τη λειτουργία από το αναπτυσσόμενο μενού. v Gmailπρέπει να πατήσετε ένα κουμπί αντίγραφοκαι Κρυφό αντίγραφο; v Windows Live MailΘα χρειαστεί να πατήσετε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Alt + σι.

Εικόνα: © Ruslan Nesterenko - 123RF.com

Όλοι οι βασικοί κανόνες που παρατίθενται παρακάτω σχετίζονται κυρίως με την επαγγελματική αλληλογραφία με τους συνεργάτες, τους συναδέλφους, τους πελάτες και τους καλλιτέχνες σας. Η χρήση τους στην προσωπική αλληλογραφία είναι προσωπική υπόθεση για όλους. Ωστόσο, η τήρηση αυτών των κανόνων στην προσωπική αλληλογραφία θα δημιουργήσει μόνο μια καλή εντύπωση για εσάς.

Επαγγελματική ηθική ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν ξαφνικά δεν θέλετε να διαβάσετε περαιτέρω, περιοριστείτε τουλάχιστον στους ακόλουθους βασικούς κανόνες:

• Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Απάντηση σε όλους" όταν απαντάτε.Αυτό θα διατηρήσει τους αρχικούς παραλήπτες email σε αντίγραφα, έτσι ώστε η απάντησή σας να μην περάσει. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να αποκρύψετε το κουμπί "Απάντηση" στις ρυθμίσεις της διεπαφής. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αφαιρέσετε ανεπιθύμητους παραλήπτες "με το χέρι".
• Μην αφήνετε κενό το πεδίο "Θέμα".Τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε ενδέχεται να λαμβάνουν εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα και χρησιμοποιούν αυτό το πεδίο για να αξιολογήσουν γρήγορα τη σημασία και το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Παραθέτω γράμματα.Μην ξεκινήσετε μια απάντηση με νέο γράμμα, κάντε κλικ στην επιλογή "Απάντηση σε όλους" στην επιστολή που λάβατε και μην απενεργοποιήσετε τη λειτουργία αναφοράς για απαντήσεις και προωθήσεις στις ρυθμίσεις του προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας.
• Όταν αναφέρεται πλήρως(αν η απάντησή σας στο σύνολο της επιστολής) γράψτε το κείμενο της απάντησης στην ΑΡΧΗ της επιστολής, και όχι στο τέλος, στο κάτω μέρος.

ΑΣ ΣΥΝΕΧΙΣΟΥΜΕ?

Λήψη επιστολών

1. Τα ληφθέντα γράμματα πρέπει να διαβαστούν. Εάν λάβατε ένα γράμμα, σημαίνει ότι κάποιος το έστειλε για κάποιο λόγο (φυσικά, το spam δεν θεωρείται εδώ). Εάν ένα άτομο έχει γράμματα που έχουν επισημανθεί ως μη αναγνωσμένα και είναι μεγαλύτερα από μία ημέρα, δεν ξέρει πώς να εργαστεί με την αλληλογραφία. Ωστόσο, συγχωρείται εάν:
   • το άτομο πέθανε ή αρρώστησε ξαφνικά.
   • Η εργασία με την αλληλογραφία δεν περιλαμβάνεται στα επίσημα καθήκοντά του (τότε δεν χρειάζεται επαγγελματικό e-mail).
2. Εάν δεν είστε διευθυντής, ελέγξτε την αλληλογραφία σας τουλάχιστον 2 φορές την ημέρα: το πρωί και το απόγευμα. Η έλλειψη απάντησης από εσάς σε μια ερώτηση παραγωγής μπορεί να σταματήσει τη δουλειά άλλων ανθρώπων και να καθυστερήσει την επίλυση ζητημάτων.
3. Εάν είστε διευθυντής, η ημέρα σας θα πρέπει να ξεκινάει εκτελώντας ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παραμένει ξεφορτωμένο όλη την ημέρα και ελέγχει αυτόματα την αλληλογραφία σας. Ρυθμίστε την αυτόματη παράδοση / παραλαβή αλληλογραφίας τουλάχιστον κάθε 10 λεπτά (κατά προτίμηση 1-3 λεπτά).
4. Έχετε λάβει ένα γράμμα. Εάν είστε πολύ απασχολημένοι, αξιολογήστε αμέσως από ποιον είναι, το θέμα και περάστε το στα μάτια σας - αυτό θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε γρήγορα εάν η επιστολή απαιτεί επείγουσα απάντηση ή μπορεί να περιμένετε λίγο.
5. Αν μπορείς, τότε απάντησε αμέσως. Αυτός είναι ο πιο εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος για να μετακινήσετε την επιχείρησή σας και να αποφύγετε τη συλλογή εμπλοκών αλληλογραφίας.
6. Εάν καταλαβαίνετε ότι δεν θα μπορείτε να απαντήσετε εντός 24 ωρών, είναι καλύτερα να γράψετε αμέσως «Θα απαντήσω σε λίγες μέρες» ή τουλάχιστον «Θα απαντήσω λίγο αργότερα».

Πεδία Προς, Κοιν., Κρυφή κοιν

1. Θυμηθείτε ότι υπάρχουν πεδία "Προς", "CC" και "BCC". Οι περαιτέρω ενέργειές σας (και οι ενέργειες των συνεργατών αλληλογραφίας σας) εξαρτώνται από αυτές όταν λαμβάνετε μια επιστολή:
   • «Προς» - η επιστολή και οι πληροφορίες ή οι ερωτήσεις που περιέχει απευθύνονται απευθείας στον παραλήπτη. Εάν στέλνετε μια ερώτηση, περιμένετε μια απάντηση από τον παραλήπτη που καθορίζεται στο πεδίο "Προς". Εάν είστε ο παραλήπτης, τότε πρέπει να απαντήσετε.
   • «CC» («Αντίγραφο») - οι παραλήπτες που στέκονται σε αντίγραφα λαμβάνουν μια επιστολή «σημείωσης» για ενημέρωση ή «καλούνται σε μάρτυρα». Ο παραλήπτης σε αντίγραφα δεν πρέπει γενικά να απαντά στην επιστολή. Επιπλέον, θεωρείται ευγενικό να ξεκινάμε με τη φράση «Συγγνώμη που παρεμβαίνω» όταν υπάρχει τέτοια ανάγκη.
   • "BCC" ("τυφλό αντίγραφο άνθρακα") - ένα πεδίο για "ίντριγκα του παλατιού". Καθορίζοντας έναν παραλήπτη σε αυτό το πεδίο, στέλνετε "κρυφά" αυτήν την επιστολή σε αυτόν: ο κύριος παραλήπτης ή εκείνοι σε αντίγραφα δεν θα γνωρίζουν για το γεγονός της αποστολής επιστολής σε αυτό το άτομο. Χρησιμοποιείται επίσης για μαζική αποστολή, έτσι ώστε όλοι οι παραλήπτες να μην γνωρίζουν το βιβλίο διευθύνσεών σας.
2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Απάντηση σε όλους" όταν απαντάτε. Αυτό θα κρατήσει αντίγραφα των παραληπτών του αρχικού email και η απάντησή σας δεν θα τους περάσει.
3. ΜΗΝ αφαιρείτε από τα αντίγραφα της επιστολής άτομα που προστέθηκαν εκεί από τον ανταποκριτή σας. Εάν θέλετε να απαντήσετε σε κάτι προσωπικό, ώστε οι άλλοι ανταποκριτές να μην λάβουν την απάντησή σας, τότε διαγράψτε όλους από τα αντίγραφα, εκτός από αυτόν που έγραψε την επιστολή (ναι, δεν χρησιμοποιούμε ποτέ το κουμπί Απάντηση).
4. Εάν υπάρχουν περισσότεροι από δύο αποδέκτες στο πεδίο "Προς" στην επιστολή που ελήφθη, αυτό σημαίνει ότι και οι δύο από αυτούς τους ανταποκριτές ή κάποιος από αυτούς πρέπει να απαντήσει. Σκεφτείτε ότι πρέπει να απαντήσουν ΚΑΙ ΟΙ ΔΥΟ - εάν η επιστολή απευθύνεται σε εσάς και σε κάποιον άλλο, απαντήστε και εσείς (ακόμα κι αν είναι μια απάντηση όπως "Αυτή η ερώτηση σίγουρα δεν είναι για μένα, ας απαντήσουν το τάδε").
5. Με τη σειρά του, συνιστάται ιδιαίτερα να ΜΗΝ συμπεριλάβετε περισσότερους από έναν παραλήπτες στο πεδίο "Προς". Για ένα γράμμα που αποστέλλεται σε δύο, δεν θα λάβετε απάντηση από κανέναν, αφού ο καθένας θα πιστεύει ότι ο άλλος θα απαντήσει. Δεν έχουν διαβάσει όλοι αυτό το άρθρο.
6. Η προώθηση ιδιωτικής αλληλογραφίας σε λίστα αλληλογραφίας χωρίς τη συγκατάθεση των ανταποκριτών είναι ανήθικη!

Πεδίο θέματος

1. Μην το αφήνετε κενό.
2. Το θέμα της επιστολής πρέπει να είναι σύντομο, αλλά να αντικατοπτρίζει το κύριο περιεχόμενο, το θέμα της επιστολής. Επικεφαλίδες όπως "Ερώτηση", "Γεια!" ή οι κενοί τίτλοι σάς δίνουν σε έναν αρχάριο που δεν έχει βασικές δεξιότητες γραφής για επιχειρήσεις.
3. Όταν απαντάτε σε ένα από τα πολλά email με διαφορετικές γραμμές θέματος, απαντήστε στα σωστά. Απαντήστε στην επιστολή με θέμα «Συνάντηση την Τρίτη 18.04» σχετικά με τη συνάντηση και στην επιστολή «Υλικά για εκτύπωση» σχετικά με τα υλικά για εκτύπωση. Αυτό οφείλεται στην αναφορά προηγούμενης αλληλογραφίας (δείτε παρακάτω την ενότητα "Συγγραφή επιστολών").
4. Εάν χρειάζεται να στέλνετε περιοδικά e-mail, όπως εβδομαδιαίες αναφορές, προσπαθήστε να διατηρήσετε σταθερή την κεφαλίδα ή τουλάχιστον ένα μέρος της θα πρέπει να είναι σταθερό, έτσι ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να ορίσει αυτόματους κανόνες για την ταξινόμηση τέτοιων μηνυμάτων.

Σημασία της γραφής

1. Εάν η επιστολή περιέχει πληροφορίες σχετικά με επείγουσες αλλαγές, το κείμενο της συμφωνίας ή άλλες πληροφορίες που πρέπει να προσέξετε αρχικά - χρησιμοποιήστε τη σημασία "υψηλή", αυτό θα τονίσει το γράμμα στα "Εισερχόμενα".
2. Μην χρησιμοποιείτε μάταια την «υψηλή» σημασία - οι «δυνατοί» είναι ενοχλητικοί, να είστε πιο μετριοπαθείς.
3. Σημειώστε μια προσωπική επιστολή σε έναν επιχειρηματικό ανταποκριτή ή μια επιστολή με μια αστεία εικόνα ή σύνδεσμο με τη σημασία "χαμηλή".

Γράψιμο επιστολών (απαντήσεις)

1. Ξεκινήστε με ένα χαιρετισμό, αυτό είναι ευγενικό. "Γεια σου γριά!" υποδηλώνει ότι είστε πολύ τεμπέλης για να γράψετε το όνομα του ατόμου. Ακόμη και μόνο "Andrey!" ή "Καλημέρα!" αρκετά ευγενικό και επαρκές.
2. Μιλήστε με το άτομο στην ίδια γλώσσα. Αυτό ισχύει όχι μόνο για τη ρωσική / αγγλική γλώσσα, αλλά και για τη μορφή του κειμένου. Εάν λάβατε μια επίσημη επιστολή, μια άτυπη απάντηση σε αυτήν θα είναι ασέβεια προς τον ερωτώμενο και μια επίδειξη της δικής σας χαμηλής κουλτούρας. Η επίσημη απάντηση σε μια άτυπη προσφυγή είναι είτε έκκληση για συμμόρφωση με τους κανονισμούς, είτε απλώς απαιτείται από τους εταιρικούς κανόνες.
3. Προσπαθήστε να απαντάτε πάντα στο τελευταίο γράμμα στην αλυσίδα της αλληλογραφίας και όχι σε κάποιο ενδιάμεσο.
4. Ne ispolzuyte translitεκτός από την αποστολή γραμμάτων από συνθήκες στις οποίες είναι δύσκολο να πληκτρολογήσετε κείμενο διαφορετικά (για παράδειγμα, από κινητό ή από υπολογιστή χωρίς διάταξη πληκτρολογίου στα ρωσικά).
5. Εάν το πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας σας δεν υποστηρίζει τη ρωσική γλώσσα ή χαλάσει τις κωδικοποιήσεις, επισυνάψτε το κείμενο απάντησης με ένα συνημμένο.
6. Μια επαγγελματική επιστολή πρέπει να είναι ακριβής, συνοπτική και συγκεκριμένη:
   • Ακρίβεια - συμπεριλάβετε τις ακριβείς πληροφορίες στις οποίες αναφέρεστε (ημερομηνία και θέμα άλλης επιστολής, ημερομηνία συνάντησης, θέμα ημερήσιας διάταξης της συνεδρίασης, όνομα αρχείου, σύνδεσμος προς ένα έγγραφο στον Ιστό κ.λπ.).
   • Λακωνικά - ορισμένοι εκθέτουν σε τρεις σελίδες αυτό που θα μπορούσε να γραφτεί σε τρεις προτάσεις. Αυτός που σκέφτεται καθαρά το εκφράζει καθαρά και ο ανταποκριτής σας το βλέπει.
   • Ιδιαιτερότητα - θα πρέπει να είναι σαφές από την επιστολή ΤΙ ΑΚΡΙΒΩΣ απαιτείται από τον παραλήπτη, ποιες ενέργειες θέλουν από αυτόν.
7. Η επαγγελματική αλληλογραφία δεν είναι χώρος επιστολικών ασκήσεων και όχι χώρος έκφρασης συναισθημάτων. Για αυτό, υπάρχουν φόρουμ, αίθουσες συνομιλίας και άλλα μέσα ηλεκτρονικής διαπροσωπικής επικοινωνίας. Το λακωνικό επιχειρηματικό κείμενο δεν είναι ξηρότητα, αλλά εξοικονόμηση χρόνου και ακρίβεια σκέψης.
8. Εάν το γράμμα περιέχει πολλές ερωτήσεις, θέματα ή εργασίες, δομήστε τα και διαχωρίστε τα με παραγράφους με ή χωρίς αρίθμηση. Η συνεχής ροή της σκέψης είναι δύσκολο να διαβαστεί, και είναι εύκολο να χάσετε το κύριο σημείο της επιστολής. Επιπλέον, μερικοί άνθρωποι τείνουν να στέλνουν αμέσως μια κακώς δομημένη επιστολή στον κάδο απορριμμάτων (αν και μάλλον πρόκειται για εξτρεμισμό).
9. Λάβετε υπόψη ότι η απάντηση σε ένα αίτημα ή μια εργασία "Ας το κάνουμε!" ατελής. "Θα το κάνουμε μέχρι μια τέτοια ημερομηνία", "μετά από τόσες μέρες", "μετά από ένα τέτοιο γεγονός" - αυτές είναι πιο σαφείς και ακριβείς απαντήσεις.
10. Εάν το γράμμα είναι διατυπωμένο με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να απαντηθεί απλά "ok", τότε η απάντηση είναι πιθανό να ληφθεί πολύ πιο γρήγορα. Για παράδειγμα, εάν έχετε πολλές επιλογές για το τι να κάνετε, προτείνετε μια προεπιλογή.
11. Το κείμενο πρέπει να είναι απαλλαγμένο από λάθη. Οφθαλμικοί βολβοίδεν είναι τρομακτικό, αλλά αν γράψετε και γράψετε τη λέξη λανθασμένα σε κάθε γράμμα, γίνεται αισθητή πολύ γρήγορα και το "τρία" σας με ένα μείον στα ρωσικά γίνεται προφανές (καθώς και εικαστικά περαιτέρω συμπεράσματα σχετικά με το γενικό επίπεδο εκπαίδευσης και κουλτούρας σας) .
12. Προσπαθήστε να μην χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση html του γράμματος. Δυστυχώς, αυτή η μορφή γραφής γραμμάτων είναι η προεπιλογή στο Outlook, αλλά κατά τη χρήση της, ειδικά κατά την παράθεση (απάντηση και προώθηση), προκύπτουν πολλές ερωτήσεις.
13. Εάν λάβατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή html, ΜΗΝ το αλλάξετε σε απλό κείμενο, αυτό διακόπτει την αντίληψη του αποστολέα για τις πληροφορίες όταν λαμβάνει την απάντησή σας. Όσο πιο σημαντικός είναι για εσάς ο ανταποκριτής σας, τόσο πιο σημαντικό είναι να διατηρείτε την επαρκή αντίληψή του. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε την επισήμανση των απαντήσεών σας σε εισαγωγικά html με χρώμα ή μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Μείωση εσοχής" στον πίνακα μορφοποίησης html (αν και υπάρχουν κάποιες ιδιότροπες αποχρώσεις).
14. Παραθέστε το κείμενο της αρχικής επιστολής. Τι πιστεύετε ότι θα σήμαινε αυτό; Ούτε εγώ ξέρω: Προς: AIST - δημιουργικό πουλί Θέμα: Re: Re: Re: Ερώτηση Εντάξει! Βάσια
15. Ποτέ μην επεξεργάζεστε το κείμενο άλλου ατόμου όταν παραθέτετε! Αυτό είναι ένα είδος πλαστογραφίας επιστολών.
16. Με πλήρη παράθεση (αν η απάντησή σας σε ολόκληρη την επιστολή στο σύνολό της), γράψτε το κείμενο της απάντησης στην ΑΡΧΗ της επιστολής και όχι στο τέλος.
17. Εάν απαντάτε σε κουκκίδες χρησιμοποιώντας εισαγωγικά, διαχωρίστε την προσφορά με κενές γραμμές ΠΑΝΩ ΚΑΙ ΚΑΤΩ και χρησιμοποιήστε κεφαλαία γράμματα στην αρχή των προτάσεων. Προσπαθήστε να βρείτε τις απαντήσεις εδώ:> προτείνουμε να αντικαταστήσετε το λογότυπο με το συνημμένο,> καθώς αυτό το πολύχρωμο φόντο δεν βρήκε το λογότυπο στο συνημμένο> διορθώστε την επιγραφή - αντί για "ψάρι" θα πρέπει να γράψετε "σκλάβος"! > αλλιώς θα παρεξηγηθούμε, διορθώθηκε η επιγραφή, συγγνώμη> και το τελευταίο ...