Ποια είναι η αναγνώριση οπτικών κειμένων (OCR);

Η οπτική αναγνώριση κειμένου (OCR) είναι μια τεχνολογική διαδικασία που μετατρέπει κείμενο σε μια σαρωμένη ή φωτογραφισμένη εικόνα σε κείμενο που μπορεί να επεξεργαστεί, να αποθηκεύσει ή να αναζητήσει σε ηλεκτρονική μορφή.

Το OCR είναι ένα σημαντικό εργαλείο για τις επιχειρήσεις που εργάζονται για την ψηφιοποίηση των πληροφοριών που συλλέγονται από έγγραφα ή φωτογραφίες στο ηλεκτρονικό σύστημα και είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την επεξεργασία πληροφοριών σε μεγάλες ποσότητες εγγράφων.

Τι είναι το OCR;

Το OCR χρησιμοποιείται σε διάφορες βιομηχανίες και τμήματα για διάφορες επιχειρηματικές διαδικασίες λόγω της ευελιξίας και της αποδοτικότητάς του ως εργαλείο σάρωσης ή online αναγνώριση στο διαδίκτυο. Στο πλαίσιο του ελέγχου του ψηφιακού περιεχομένου, η OCR έχει δύο βασικές λειτουργίες που ισχύουν για οποιαδήποτε επιχείρηση: Αντιμετώπιση προβλημάτων εισόδου δεδομένων και συλλογή πληροφοριών.

Στη συνέχεια, οι νέες πληροφορίες μπορούν να αναζητηθούν και ακόμη και να χρησιμοποιηθούν για την έναρξη ή τη συμπλήρωση δεδομένων στο πλαίσιο της ροής εργασίας της επιχειρηματικής διαδικασίας.

Το OCR λαμβάνει δεδομένα απευθείας από εισαγόμενα ή σαρωμένα έγγραφα και στη συνέχεια τις καθιστά διαθέσιμες για αναζήτηση και χρήση στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες.

Πώς το OCR αποκλείει την είσοδο δεδομένων

Η καταχώρηση δεδομένων είναι το τυποποιημένο μέρος πολλών ρόλων λειτουργίας, αλλά δεν χρειάζεται να εκτελείται χειροκίνητα. Το OCR εξαλείφει την είσοδο δεδομένων, αναγνωρίζει τα σύμβολα (γράμματα, αριθμούς και χαρακτήρες) σε ένα σαρωμένο έγγραφο ή φωτογραφία και εξάγει πληροφορίες από αυτές τις εικόνες στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεργαστείτε με αυτές τις πληροφορίες σε μια ψηφιακή πλατφόρμα και ακόμη και να αποθηκεύσετε σε ένα ψηφιακό αποθετήριο για να διευκολύνετε την αναζήτηση και την εξόρυξη.

Ένα τέτοιο παράδειγμα ισχυρών δυνατοτήτων OCR είναι τα διοικητικά καθήκοντα των τοπικών αρχών, όπως η διατήρηση των ιστορικών εγγράφων. Tompkins County, Νέα Υόρκη, σαρώθηκαν περισσότερα από 9.000 κιβώτια με σημαντικά έγγραφα και αρχεία από το 1817 μέχρι σήμερα. Οι ημερήσιες διατάξεις των συνεδριάσεων, των περιπτώσεων, των ηχογραφήσεων των πολιτών και πολλά άλλα ψηφιοποιήθηκαν, πράγμα που επέτρεψε στην περιοχή να εξοικονομήσει περισσότερα από 5,5 εκατομμύρια δολάρια μόνο κατά το κόστος αποθήκευσης. Κατά τη σάρωση αυτών των ιστορικών εγγράφων, το προσωπικό της Tompkins County χρησιμοποίησε την OCR για να εισέλθει σε σημαντικές πληροφορίες στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης αρχείων, το οποίο διευκολύνει την πρόσβαση στην ιστορία του νομού τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους πολίτες του νομού.

Πώς ο OCR προωθεί τον ψηφιακό μετασχηματισμό

Το OCR είναι ένα σημαντικό στοιχείο στο δρόμο για τον ψηφιακό μετασχηματισμό του οργανισμού. Η φάση 1 του επιτυχημένου ψηφιακού μετασχηματισμού περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση των εγγράφων για την κατάλληλη αποθήκευση και πρόσβαση σε ολόκληρο τον οργανισμό και η OCR επιτρέπει στις επιχειρήσεις να συλλέγουν πληροφορίες από πηγές μη επεξεργασίας, όπως σημειώσεις συναρμολόγησης, ημερήσια διάταξη, φωτογραφία, γράμματα και πολλά άλλα, για χρήση στο το σύστημα που ελέγχει το ψηφιακό περιεχόμενο. . Ξεκινώντας από τη Φάση 1, χρησιμοποιήστε μόνο αυξήσεις.