Πώς να προστατεύσετε το κελί από τις αλλαγές στο Excel. Εγκατάσταση κωδικού πρόσβασης στα αρχεία στο πρόγραμμα Microsoft Excel Πώς να προστατεύσετε τη στήλη από τις αλλαγές του Excel

Και ξέρετε ότι ο επεξεργαστής υπολογιστών υπολογιστών Microsoft Excel σάς επιτρέπει να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης για να αλλάξετε ως ένα ολόκληρο βιβλίο και ένα ξεχωριστό φύλλο; Είναι πολύ βολικό εάν έχετε την ανάγκη προστασίας του περιεχομένου από τους χρήστες, απαγορεύστε τους να κάνουν αλλαγές στον πίνακα ή να αλληλεπικαλύπτονται πλήρως στην πρόσβαση σε αυτήν. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε ορισμένες επιχειρήσεις, όπου διοργανώνεται ένα αρχείο ενιαίας περιοχής στο διακομιστή, το οποίο είναι διαθέσιμο και όπου όλοι οι χρήστες εμπίπτουν σε έγγραφα. Χρησιμοποιώντας την προστασία με κωδικό πρόσβασης ολόκληρου του αρχείου XLS ή XLSX από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Ταυτόχρονα, στον οποίο είναι πραγματικά απαραίτητη η πρόσβαση, μπορείτε να δώσετε έναν κωδικό πρόσβασης ξεχωριστά.

Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα πώς να προστατεύσετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης στο Excel.

Εγκατάσταση του κωδικού πρόσβασης στο φύλλο Excel

Στο κάτω μέρος του παραθύρου βρίσκουμε μια λίστα φύλλων και κάντε κλικ στο δεξί δεξί κουμπί του ποντικιού για να εμφανιστεί μενού όπου πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Προστασία φύλλων":

Θα εμφανιστεί ένα ξεχωριστό παράθυρο "Προστασία φύλλων", στο οποίο θέλετε να καθορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, καθώς και να ορίσετε το δικαίωμα να είναι διαθέσιμο στους χρήστες:

Αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο, στο οποίο πρέπει να το εισάγετε ξανά για να επιβεβαιώσετε:

Τώρα, όταν προσπαθείτε να αλλάξετε τα περιεχόμενα του προστατευμένου φύλλου, ο χρήστης θα λάβει ένα τέτοιο μήνυμα:

Και αν προσπαθήσει να αφαιρέσει την προστασία του φύλλου, τότε το Excel θα το απαιτήσει να εισάγει τον κωδικό πρόσβασης:

Σημείωση: Καλέστε το παράθυρο "Προστασία φύλλων" και μέσω του κύριου μενού στην ενότητα "Ανασκόπηση". Κοιτάξτε περισσότερο στο βίντεο:

Πώς να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης στο βιβλίο Excel

Τώρα ας δούμε πώς η προστασία του βιβλίου κωδικού πρόσβασης τίθεται στο Excel. Στο κύριο παράθυρο του προγράμματος και καλέστε το μενού Αρχείο. Αυτό το μενού εμφανίζεται, στο οποίο θέλετε να ανοίξετε την ενότητα "Λεπτομέρειες":

Το πρώτο είναι το στοιχείο "Προστασία του βιβλίου". Κάντε κλικ σε αυτό και δείτε αυτό το μενού:

Επιλέξτε το στοιχείο "Enchant χρησιμοποιώντας ένα κωδικό πρόσβασης". Το Excel θα σας ζητήσει να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης:

Εισάγετε και κάντε κλικ στο "OK". Μετά από αυτό, θα δείτε ένα μήνυμα που χρειάζεστε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε αυτό το βιβλίο.

Κωδικός πρόσβασης στο αρχείο Excel

Αυτή η μέθοδος προστασίας δεδομένων περιλαμβάνει το γεγονός ότι θέλετε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ολόκληρο το αρχείο XLS ή XLSX, έτσι ώστε ένα ξένο άτομο να μην το ανοίξει καθόλου, και όταν προσπαθείτε να το κάνετε, θα εκδοθεί το αίτημα εισόδου κλειδιού ασφαλείας:

Αφού πιέσετε το κουμπί "OK", θα διπλασιάσετε το παράθυρο επιβεβαίωσης του κωδικού πρόσβασης δύο φορές - πρώτα να ανοίξετε το αρχείο XLS ή XLSX και στη συνέχεια στην αλλαγή.
Μετά από αυτό, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι δεν είναι κακό για την προστασία των δεδομένων.

Προστατεύστε τις πληροφορίες στο βιβλίο Excel με διάφορους τρόπους. Περάστε τον κωδικό πρόσβασης σε ολόκληρο το βιβλίο, τότε θα ζητηθεί κάθε φορά που ανακαλυφθεί. Περάστε τον κωδικό πρόσβασης σε μεμονωμένα φύλλα, τότε άλλοι χρήστες δεν θα μπορούν να εισάγουν και να επεξεργάζονται δεδομένα σε προστατευμένα φύλλα.

Αλλά τι να κάνετε εάν θέλετε άλλους ανθρώπους να λειτουργούν καλά με το βιβλίο Excel και όλες τις σελίδες που βρίσκονται σε αυτό, αλλά είναι απαραίτητο να περιορίσετε ή να αποτρέψετε την επεξεργασία δεδομένων σε μεμονωμένα κύτταρα. Αυτό θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Προστασία του ειδικού εύρους από την αλλαγή

Πρώτα θα ασχοληθούμε με τον τρόπο προστασίας του ειδικού εύρους από τις αλλαγές.

Η προστασία των κυττάρων μπορεί να γίνει μόνο αν ενεργοποιήσετε την άμυνα για ολόκληρο το φύλλο εξ ολοκλήρου. Από προεπιλογή στο Excel, όταν ενεργοποιείτε την προστασία του φύλλου, όλα τα κύτταρα που βρίσκονται σε αυτό προστατεύονται αυτόματα. Το καθήκον μας δεν είναι όλο, αλλά το εύρος που απαιτείται αυτή τη στιγμή.

Εάν χρειάζεστε έναν άλλο χρήστη τη δυνατότητα επεξεργασίας ολόκληρης της σελίδας, εκτός από μεμονωμένα μπλοκ, επιλέξτε όλα αυτά στο φύλλο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιονδήποτε από αυτά κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε από τη "μορφή των κελιών" από το μενού.

Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" και αφαιρέστε το πλαίσιο ελέγχου από το σημείο "Προστατευμένο κύτταρο". Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα, ακόμη και αν προστατέψουμε αυτό το φύλλο, η δυνατότητα εισόδου και τροποποίησης σε μπλοκ που θα παραμείνουν πληροφορίες.

Μετά από αυτό, θα θέσουμε περιορισμούς για αλλαγές. Για παράδειγμα, ας Ελεύθερη επεξεργασία μπλοκ που βρίσκονται στην περιοχή B2: D7. Επισημάνετε την καθορισμένη σειρά, κάντε κλικ σε αυτό με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε από το μενού "Κυτταρική μορφή". Περαιτέρω κάντε κλικ στην καρτέλα "Προστασία" και ελέγξτε το πεδίο "Προστατευτικό ...". Κάντε κλικ στο OK.

Στο επόμενο βήμα, πρέπει να ενεργοποιήσετε την προστασία για αυτό το φύλλο. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κριτικές" Και κάντε κλικ στο κουμπί "Προστατέψτε το φύλλο". Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και επισημάνετε τα πλαίσια ελέγχου που μπορούν να κάνουν οι χρήστες με αυτό. Κάντε κλικ στο "OK" και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

Μετά από αυτό, οποιοσδήποτε χρήστης θα μπορεί να συνεργαστεί με πληροφορίες στη σελίδα. Στο παράδειγμα, εισήχθησαν πέντε στο Ε4. Αλλά όταν προσπαθείτε να αλλάξετε κείμενο ή αριθμούς στην περιοχή B2: D7, ένα μήνυμα φαίνεται ότι τα κύτταρα προστατεύονται.

Βάζουμε έναν κωδικό πρόσβασης

Τώρα υποθέστε ότι ο ίδιος εργάζεται συχνά με αυτό το φύλλο σε Excel και πρέπει να αλλάζει περιοδικά τα δεδομένα σε προστατευμένα μπλοκ. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να καταργήσετε συνεχώς την προστασία από τη σελίδα και στη συνέχεια να το τοποθετήσετε πίσω. Συμφωνείτε ότι δεν είναι πολύ βολικό.

Ας εξετάσουμε λοιπόν την επιλογή καθώς μπορείτε να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης για μεμονωμένα κύτταρα στο Excel. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε, απλά εισάγοντας τον απαιτούμενο κωδικό πρόσβασης.

Ας κάνουμε άλλους χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν τα πάντα σε ένα φύλλο, εκτός από το εύρος B2: D7. Και εσείς, γνωρίζοντας τον κωδικό πρόσβασης, θα μπορούσαν να επεξεργαστούν και να μπλοκάρουν στο B2: D7.

Έτσι, διαθέτουμε ολόκληρο το φύλλο κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού σε οποιοδήποτε από τα μπλοκ και επιλέξτε από το μενού "Κυτταρική μορφή". Περαιτέρω στην καρτέλα "Προστασία", αφαιρούμε το Tick στο πεδίο "Προστατευμένο ...".

Τώρα πρέπει να επισημάνετε το εύρος για το οποίο θα ρυθμιστεί ο κωδικός πρόσβασης στο παράδειγμα είναι B2: D7. Στη συνέχεια, πάλι πηγαίνετε "κυτταρική μορφή" και ελέγξτε το πεδίο "Προστατευτικό ...".

Εάν δεν υπάρχει ανάγκη για άλλους χρήστες να επεξεργάζονται τα δεδομένα στα κελιά σε αυτό το φύλλο, στη συνέχεια να παραλείψετε αυτό το στοιχείο.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Κριτικές" Και πατήστε το κουμπί "Να επιτρέπεται η αλλαγή των σειρών". Εμφανίζεται το αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Το όνομα του εύρους και των κελιών που περιλαμβάνονται σε αυτό έχουν ήδη καθοριστεί, έτσι απλώς εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης, επιβεβαιώστε το και κάντε κλικ στο "OK".

Επιστρέψτε στο προηγούμενο παράθυρο. Κάντε κλικ στο "Εφαρμόστε" και "OK". Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες κλίμακες που προστατεύονται από διάφορους κωδικούς πρόσβασης.

Τώρα πρέπει να εγκαταστήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το φύλλο. Στην καρτέλα "Κριτικές" Πατήστε το κουμπί "Προστατέψτε το φύλλο". Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και ελέγξτε τα πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να κάνετε χρήστες. Κάντε κλικ στο "OK" και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

Ελέγξτε πώς λειτουργεί η προστασία των κυττάρων. Στο Ε5, εισάγουμε έξι. Εάν προσπαθήσετε να διαγράψετε μια τιμή από το D5, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο αιτήματος κωδικού πρόσβασης. Εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή στο κελί.

Έτσι, γνωρίζοντας τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές στο προστατευμένο κύτταρο του φύλλου exel.

Προστατεύουμε τα μπλοκ από εσφαλμένα δεδομένα

Μπορείτε να προστατεύσετε το κελί στο Excel και από εσφαλμένη καταχώρηση δεδομένων. Αυτό είναι χρήσιμο στην περίπτωση που πρέπει να γεμίσετε κάποιο είδος εφαρμογής ή φόρμας.

Για παράδειγμα, ο πίνακας διαθέτει μια στήλη κλάσης. Μπορεί να μην υπάρχει αρκετός από 11 και λιγότερο από 1, που σημαίνει σχολικές τάξεις. Ας το κάνουμε έτσι ώστε το πρόγραμμα να παράγει ένα σφάλμα εάν ο χρήστης εισάγει τον αριθμό σε αυτή τη στήλη όχι από 1 έως 11.

Επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή των επιτραπέζιων κυττάρων - C3: C7, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος δεδομένων".

Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου στην καρτέλα "Επιλογές" στο πεδίο "Τύπος ...", επιλέξτε τη λίστα "Κτηγό". Στο ελάχιστο πεδίο, εισάγουμε "1", στο "μέγιστο" πεδίο - "11".

Στο ίδιο παράθυρο στην καρτέλα "Μήνυμα εισόδου" Εισάγουμε ένα μήνυμα που θα εμφανιστεί κατά τη διάρκεια της απομόνωσης οποιουδήποτε κυττάρου από αυτό το εύρος.

Στην καρτέλα "Μήνυμα λάθους" Εισάγουμε ένα μήνυμα που θα εμφανιστεί εάν ο χρήστης προσπαθήσει να εισάγει εσφαλμένες πληροφορίες. Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα, αν επιλέξετε κάτι από την περιοχή C3: C7, η υπαινιγμός θα εμφανιστεί κοντά. Στο παράδειγμα, όταν προσπαθείτε να γράψετε στο C6 "15", εμφανίστηκε ένα μήνυμα σφάλματος, με το κείμενο που καταχωρίσαμε.

Τώρα ξέρετε πώς να κάνετε προστασία για τα κύτταρα στο Excel από αλλαγές και επεξεργασία από άλλους χρήστες και πώς να προστατεύσετε τα κύτταρα από εσφαλμένα δεδομένα νερού. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, γνωρίζοντας ποιες συγκεκριμένες χρήστες θα εξακολουθούν να μπορούν να αλλάξουν δεδομένα σε προστατευμένα μπλοκ.

Βαθμολογήστε το άρθρο:

(1 Εκτιμήσεις, μέσος όρος: 5,00 από 5)

Webmaster. Ανώτατη εκπαίδευση στην ειδικότητα "Προστασία πληροφοριών" .. Ο συγγραφέας των περισσότερων άρθρων και μαθήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών

Σχετικά αρχεία

Συζήτηση: 13 σχόλια

Απάντηση

Όπως οποιαδήποτε πληροφορία, τα δεδομένα σε excele μερικές φορές πρέπει να προστατεύουν από την επεξεργασία ή την τυχαία διαγραφή. Δυστυχώς, δεν υπάρχει τέτοιο κουμπί στο μενού κάνοντας κλικ στην οποία μπορείτε να προστατεύσετε ένα ξεχωριστό κελί από την επεξεργασία σε μία ενέργεια. Υπάρχει όμως ένα σύνολο διαφορετικής προστασίας, συνδυάζοντας το οποίο μπορείτε να πάρετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Μπορείτε να προστατεύσετε το κελί από αλλαγές στο Excel μόνο ρυθμίζοντας την προστασία ολόκληρου του φύλλου. Από προεπιλογή, όλα τα κύτταρα θα προστατεύονται όταν η προστασία φύλλου είναι ενεργοποιημένη. Εάν επιλέξετε ένα κελί ή μερικά και εισάγετε τη μορφή κυττάρων, τότε μπορείτε στην καρτέλα "ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ" Δείτε το εγκατεστημένο τσιμπούρι "Προστατευμένο κύτταρο". Αφαίρεση αυτού του πλαισίου ελέγχου παίρνουμε προστασία με αυτά τα κύτταρα και θα είναι πάντα επεξεργάσιμα.

Τώρα όταν ενεργοποιείτε την προστασία του φύλλου στο Excel στην καρτέλα "Κριτικές" Στοιχείο μενού "Προστατέψτε το φύλλο"Θα προστατεύσουμε από τις αλλαγές όλων των κυττάρων του φύλλου για το οποίο δεν αφαιρέθηκε το σημάδι ελέγχου. Και τα προηγουμένως επεξεργάσιμα κύτταρα μπορούν να αλλάξουν. Ταυτόχρονα, κατά τη στιγμή της ενεργοποίησης της προστασίας, θα είναι δυνατή η πραγματοποίηση πρόσθετων ρυθμίσεων και θα επιλέξει τι δεν είναι δυνατόν με τα κύτταρα.

Τώρα εξετάστε την ικανότητα προστασίας του κωδικού πρόσβασης μεμονωμένων κυττάρων στο Excel. Θα χρειαστεί να επισημάνετε τα κελιά που θέλουμε να προστατεύσουμε τον ατομικό κωδικό πρόσβασης σε excele και στην καρτέλα "Κριτικές" Επιλέξτε το στοιχείο μενού "Να επιτρέπεται η αλλαγή των σειρών". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργώ"Εάν επιθυμείτε, εισαγάγετε το όνομα του εύρους, ελέγξτε ή εισάγετε ένα νέο εύρος κελιών και καθορίστε τον κωδικό πρόσβασης.

Αλλά μετά από όλες αυτές τις ρυθμίσεις, η προστασία των κυττάρων στο Excel δεν λειτουργεί από την επεξεργασία ακόμα. Για να κάνετε τα πάντα, είναι απαραίτητο να συμπεριληφθεί η προστασία του φύλλου, όπως θεωρείται παραπάνω. Μετά από αυτό, όλα τα κελιά θα προστατεύονται από αλλαγές, αλλά για τα κύτταρα που επιλέγονται από εμάς, θα λειτουργήσει ένας ξεχωριστός κωδικός πρόσβασης, εισάγοντας το οποίο χωρίς να ξεκλειδώσετε το φύλλο θα χρειαστεί να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.

Η γνώση των δυνατοτήτων της προστασίας των κυττάρων στο Excel μπορεί τώρα να συνδυάσει διάφορες επιλογές. Για παράδειγμα, έχοντας επισημάνει όλα τα κύτταρα του φύλλου και εισάγετε την κυτταρική μορφή, μπορείτε να ακυρώσετε την προστασία αυτών των κυττάρων στην καρτέλα απόφασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ξεχωριστή ομάδα κυττάρων και την προστασία επιστροφής σε αυτά. Σε αυτό το στάδιο, όταν ενεργοποιείτε την προστασία του φύλλου, μόνο τα κύτταρα θα αποκλειστούν. Και αν εισάγετε έναν ξεχωριστό κωδικό πρόσβασης για τα αποκλειστικά κύτταρα, αφού ενεργοποιήσετε την προστασία φύλλου, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα μετά την ενεργοποίηση της προστασίας του φύλλου σε όλα τα κύτταρα και μπορούν να προστεθούν αλλαγές στα κλειδωμένα κύτταρα. Στην πραγματικότητα, μόνο με αυτόν τον τρόπο και θα είναι δυνατή η προστασία των επιμέρους κυττάρων του Excel από αλλαγές με πρότυπα μέσα.