Πώς πρέπει να αρχειοθετούνται τα αρχεία; Εργασία με το πρόγραμμα WinRar. Αρχειοθέτηση αρχείων σε μέρη, αυτοεξαγωγή Πώς να αρχειοθετήσετε αρχεία στο rar

Μερικές φορές χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα αρχείο από έναν φάκελο για να το στείλετε μέσω email ή κοινωνικών δικτύων. Επί του παρόντος, υπάρχουν πολλοί τρόποι αρχειοθέτησης φακέλων και αρχείων: για κάθε χρήστη και διαφορετικές ανάγκες. Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να αρχειοθετείτε αρχεία χρησιμοποιώντας το σύστημα Windows, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα WinRAR, καθώς και χρησιμοποιώντας διαδικτυακές υπηρεσίες.

Πώς να αρχειοθετήσετε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας τα Windows

Το λειτουργικό σύστημα Windows παρέχει αμέσως ένα βοηθητικό πρόγραμμα που αρχειοθετεί αρχεία και φακέλους σε μορφή ZIP. Από αυτό δεν θα λάβετε αισθητή μείωση του όγκου του φακέλου, ωστόσο, θα μπορείτε να αποκτήσετε ένα πλήρες αρχείο.

Βρείτε το φάκελο ή το αρχείο που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε «Αποστολή».

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από αυτό το στοιχείο και περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί ένα νέο αναπτυσσόμενο παράθυρο. Σε αυτό χρειάζεστε την επιλογή "Συμπιεσμένος φάκελος ZIP".

Το αρχείο σας θα εμφανιστεί στον ίδιο κατάλογο. Μπορείτε να το μετονομάσετε όπως θέλετε.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παράδειγμα, δεν πραγματοποιείται σχεδόν καμία συμπίεση αρχείου. Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει μόνο να δημιουργήσετε ένα αρχείο.

Πώς να αρχειοθετήσετε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας το WinRAR

Ένα ειδικό πρόγραμμα για την αρχειοθέτηση του WinRAR σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία ZIP και RAR, να διαμορφώνετε τις παραμέτρους τους και να ορίζετε κωδικούς πρόσβασης για το αρχείο. Εδώ θα βρείτε περισσότερες ακριβείς ρυθμίσεις.

• Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο, όπου μπορείτε να κάνετε λήψη του βοηθητικού προγράμματος δωρεάν http://www.win-rar.ru/download/
• Εάν είστε ικανοποιημένοι με την αγγλική γλώσσα του προγράμματος, κάντε κλικ στο λειτουργικό σύστημα που χρειάζεστε και στο βάθος bit στην επάνω στήλη.

• Εάν προτιμάτε τα ρωσικά σε προγράμματα, κάντε κύλιση στη σελίδα λίγο χαμηλότερα και επιλέξτε το επιθυμητό βάθος bit. Μπορείτε να το δείτε στις ρυθμίσεις συστήματος του υπολογιστή σας.

• Η εγκατάσταση και η λήψη του προγράμματος θα διαρκέσουν μερικά λεπτά. Πρέπει να αποδεχτείτε την άδεια χρήσης και να καθορίσετε τον κατάλογο εγκατάστασης.
• Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
• Πολλά νέα στοιχεία με εικονίδιο αρχειοθέτησης θα εμφανιστούν στο αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε "Προσθήκη στο αρχείο".

• Εδώ μπορείτε να ορίσετε αμέσως ένα όνομα για το αρχείο σας, μια μορφή ZIP, RAR ή RAR S για να επιλέξετε και επίσης να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας το κουμπί "Ορισμός κωδικού πρόσβασης". Με αυτήν την προστασία, μόνο άτομα που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης θα μπορούν να δουν τον κωδικό πρόσβασης.

• Στη δεύτερη καρτέλα "Για προχωρημένους" μπορείτε να διαμορφώσετε ορισμένες ακόμη παραμέτρους: για παράδειγμα, ρυθμίστε τον υπολογιστή να απενεργοποιείται μετά την ολοκλήρωση της αρχειοθέτησης.

• Η καρτέλα "Αρχεία" περιέχει τη διαδρομή για την αποθήκευση του αρχείου σας.
• Εάν κάνετε κλικ στο "Προσθήκη", μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας.

• Και τέλος, στην καρτέλα "Ώρες", μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία και την ώρα αρχειοθέτησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή είναι μια πολύ σημαντική ρύθμιση.
• Τώρα κάντε κλικ στο "Ok" και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία αρχειοθέτησης. Εάν ο φάκελος ήταν αρκετά μεγάλος, τότε ο χρόνος αναμονής θα ήταν μεγάλος.

Πώς να αρχειοθετήσετε ένα αρχείο στο διαδίκτυο

Εάν δεν θέλετε πραγματικά να κάνετε λήψη ειδικών βοηθητικών προγραμμάτων για την αρχειοθέτηση φακέλων και αρχείων, τότε θα είναι πολύ πιο βολικό να χρησιμοποιείτε διαδικτυακές υπηρεσίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο https://www.online-convert.com

Επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο ή ομάδα αρχείων, κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».

Τώρα που έχουν μεταφορτωθεί όλα τα αρχεία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Μετατροπή αρχείου». Η αρχειοθέτηση θα ξεκινήσει αμέσως: μην κλείσετε την καρτέλα και μην σταματήσετε τη διαδικασία.

Μετά από αυτό, το ίδιο το αρχείο θα αρχίσει να αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας, απλά πρέπει να συμφωνήσετε με τη λήψη και να περιμένετε λίγο.

Αυτή η μέθοδος είναι αρκετά βολική για αρχεία μιας χρήσης, αλλά μακροπρόθεσμα γίνεται πολύ μεγάλη.

Δεν ξέρετε πώς να συμπιέσετε ένα φάκελο με αρχεία σε ZIP; Ήρθατε στο σωστό μέρος! Διαβάστε αυτό το άρθρο - και θα μάθετε πώς να το κάνετε γρήγορα, απλά και αποτελεσματικά.

-mail δεν υπάρχει πάντα πιθανότητα να φτάσουν στον παραλήπτη. Πρώτον, πολλές υπηρεσίες email έχουν περιορισμούς και δεν είναι πάντα δυνατή η αποστολή ακόμη και αρχείων βάρους 100 MB. Δεύτερον, εάν η κίνηση του χρήστη χρεώνεται (και αυτό δεν είναι ασυνήθιστο ακόμη και αυτές τις μέρες - για παράδειγμα, στο Διαδίκτυο για κινητά), κάθε megabyte μετράει. Και όταν τα δεδομένα είναι καλά συσκευασμένα, μπορείτε να εξοικονομήσετε λίγο την αποστολή.

Ας μάθουμε πώς να αρχειοθετήσετε περιεχόμενο σε έναν φάκελο με επέκταση ZIP. Γιατί φερμουάρ; Επειδή αυτός είναι ο πιο δημοφιλής τύπος αρχείων. Επιπλέον, ακόμη και τα τυπικά εργαλεία των Windows το υποστηρίζουν.

Αρχειοθέτηση σε ZIP χρησιμοποιώντας το λειτουργικό σύστημα WINDOWS

Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν τη συμπίεση σε προσωπικούς υπολογιστές που εκτελούν διαφορετικές εκδόσεις των Windows. Οι τυπικές δυνατότητες του Microsoft OS περιλαμβάνουν τη δημιουργία αρχείων zip.

• Επιλέξτε το αρχείο/φάκελο που θέλετε να αρχειοθετήσετε και κάντε δεξί κλικ. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο συστήματος

• Βλέπετε το στοιχείο Αποστολή; Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Συμπιεσμένος φάκελος Zip":

• Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό, θα ξεκινήσει η συμπίεση:

• Το συμπιεσμένο αρχείο/φάκελος θα εμφανιστεί δίπλα στο πρωτότυπο σε μορφή ZIP:

• Πιστεύετε ότι θα υπάρξουν περισσότερες εξηγήσεις για το πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο ZIP με τον παραδοσιακό τρόπο; Τίποτα του είδους - σε αυτό το σημείο η διαδικασία μπορεί να θεωρηθεί ολοκληρωμένη. Επιτρέπει σημαντική συμπίεση πληροφοριών; Κρίνετε μόνοι σας. Το μέγεθος του αρχικού φακέλου με αρχεία είναι 6,26 MB, μετά τη συμπίεση είναι 5,15 MB.

Αρχειοθέτηση σε ZIP χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα WinRAR

Εάν συμπιέζετε χύμα υλικά και θέλετε να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια ειδικών βοηθητικών προγραμμάτων. Για παράδειγμα, το WinRAR - είναι πολύ δημοφιλές στη χώρα μας.

Παρεμπιπτόντως, όχι μόνο συμπιέζει γρήγορα και αποτελεσματικά υλικά, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί εντελώς δωρεάν. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!

• Αφού εγκατασταθεί το WinRAR στον υπολογιστή σας, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα αρχεία. Αμέσως βλέπετε 4 νέα αντικείμενα με εικόνες συσκευασμένων βιβλίων. Μας ενδιαφέρει το πρώτο στοιχείο "Προσθήκη στο αρχείο":

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, υπάρχει μια υπέροχη ευκαιρία να διαμορφώσετε τις ακόλουθες παραμέτρους:

• Μορφή. Ποια μορφή να προτιμήσετε; Η επιλογή είναι δική σας, αλλά όταν χρειάζεστε ZIP, βρίσκεται επίσης στη λίστα των επεκτάσεων.
• Μέθοδος ενημέρωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε "Με αντικατάσταση".
• Τύπος συμπίεσης. Όσο υψηλότερη είναι η ποιότητα, τόσο περισσότερος χρόνος θα χρειαστεί για να δουλέψει. Αλλά το αποτέλεσμα θα είναι μέγιστο.
• Πρόσβαση στο αρχείο (ορισμός κωδικού πρόσβασης, εάν χρειάζεται).

Το πρόγραμμα WinRAR προσφέρει επίσης αρκετές πρόσθετες παραμέτρους. Για παράδειγμα, αρχειοθέτηση στο παρασκήνιο, απενεργοποίηση του υπολογιστή μετά την ολοκλήρωση της αρχειοθέτησης, δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας, προσθήκη σχολίου και ούτω καθεξής.

• Και μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο "OK" για να ξεκινήσετε τη διαδικασία:

• Είναι πολύ αναμενόμενο ότι το συμπιεσμένο αρχείο μας θα εμφανιστεί στον φάκελο δίπλα στο πρωτότυπο:

Όπως μπορείτε να δείτε, ούτε εδώ υπήρχαν προβλήματα με την αρχειοθέτηση αρχείων.

Αρχειοθέτηση με χρήση 7ZIP

Και εδώ είναι ο τρίτος τρόπος επεξεργασίας αρχείων, ο οποίος καταλήγει στην αρχειοθέτηση υλικών χρησιμοποιώντας το 7zip. Πολλοί χρήστες θα συμφωνήσουν με τη δήλωση ότι είναι ένας από τους πιο προηγμένους αρχειοθέτες σήμερα. Υπάρχει μόνο ένα μειονέκτημα - αυτό το πρόγραμμα δεν δημιουργεί αρχεία RAR. Αλλά επειδή εσείς και εγώ ενδιαφερόμαστε για τη μορφή ZIP, η εφαρμογή είναι κατάλληλη για εμάς.

• Κατεβάστε το 7ZIP από τον ιστότοπό μας. Μετά την εγκατάσταση του λογισμικού, το 7-Zip θα εμφανιστεί στο μενού περιβάλλοντος. Θα μας βοηθήσει να αρχειοθετήσουμε τα απαραίτητα αρχεία.

• Επιλέξτε "Προσθήκη στο αρχείο". Θα μας βοηθήσει να εκκινήσουμε το παράθυρο ρυθμίσεων. Όπως συμβαίνει με το WinRAR, μπορείτε να καθορίσετε το επίπεδο συμπίεσης, τον κωδικό πρόσβασης και να κάνετε άλλες ρυθμίσεις. Για να ξεκινήσετε την αρχειοθέτηση, απλώς κάντε κλικ στο "OK".

Εξετάσαμε 3 τρόπους αρχειοθέτησης αρχείων σε μορφή ZIP. Τώρα μπορείτε όχι μόνο να το κάνετε αυτό χωρίς εξωτερική βοήθεια, αλλά και να διδάξετε αυτή την απλή τέχνη στους φίλους σας. Σας ευχόμαστε ευχάριστη χρήση!

Στον σύγχρονο κόσμο, η ανταλλαγή δεδομένων έχει γίνει αναπόσπαστο μέρος της εργασίας σε υπολογιστή, τόσο για επαγγελματικούς όσο και για προσωπικούς σκοπούς. Αλλά όλοι γνωρίζουμε ότι ο όγκος αυτών των δεδομένων είναι μερικές φορές αρκετά μεγάλος και είναι απλά αδύνατο να τα στείλουμε, για παράδειγμα, μέσω e-mail, επομένως μας βοηθούν προγράμματα αρχειοθέτησης, τα οποία συμπιέζουν τα δεδομένα μας και έτσι μειώνουν σημαντικά τον όγκο από αυτά τα δεδομένα, έτσι σήμερα θα δούμε ένα από αυτά τα προγράμματα: 7-φερμουάρ. Ας το εγκαταστήσουμε ας μάθουμε πώς να αρχειοθετούμε αρχείαΚαι ανοίγω φερμουάρδικα τους.

Και θα ξεκινήσουμε με Γιατί χρειάζεται να αρχειοθετήσουμε δεδομένα;Όπως ήδη αναφέρθηκε, προκειμένου να μειωθεί ο όγκος αυτών των δεδομένων. Αλλά επιτρέψτε μου να κάνω μια κράτηση αμέσως: μπορείτε να επιτύχετε σημαντική μείωση του μεγέθους των δεδομένων μόνο με συγκεκριμένους τύπους αρχείων. Για παράδειγμα, δεν θα είναι δυνατή η πολύ μεγάλη συμπίεση βίντεο, μουσικής ή φωτογραφιών, καθώς αυτά τα αρχεία είναι ήδη συμπιεσμένα, επομένως εάν σκοπεύετε να αρχειοθετήσετε ταινίες, μην υπολογίζετε στο γεγονός ότι το μέγεθος του αρχείου σας, για παράδειγμα, θα μειωθεί από 2 gigabyte έως 500 megabyte, μπορεί να μειωθεί, αλλά όχι σημαντικά. Ένα άλλο πράγμα είναι ότι εάν πρόκειται να αρχειοθετήσετε μεγάλο όγκο εγγράφων σε μορφή Word, Excel ή PDF, εδώ θα λάβετε μείωση του όγκου των δεδομένων πολλές φορές, για παράδειγμα, έπρεπε να αρχειοθετήσω έναν αρκετά μεγάλο όγκο δεδομένων σε Μορφή PDF, δεν θυμάμαι ακριβώς, αλλά κάτι σαν 2 -2,5 gigabyte, και με το πρόγραμμα 7-Zip, που θα δούμε παρακάτω, συμπίεσα αυτά τα δεδομένα σε περίπου 250-300 megabyte! Κατά τη γνώμη μου, αυτό είναι απλά υπέροχο, ειδικά επειδή έπρεπε να μεταφέρω αυτά τα δεδομένα μέσω Διαδικτύου, και όπως γνωρίζετε, η μεταφορά όγκου 300 megabyte είναι πολύ πιο γρήγορη από 2 gig, ακόμα κι αν έχετε καλή ταχύτητα Internet.

Λοιπόν, αρκετά από την εισαγωγή, ας προχωρήσουμε στο ίδιο το θέμα του άρθρου, δηλ. Πρόγραμμα 7 Zip.

7-Zip– ένα δωρεάν πρόγραμμα για την αρχειοθέτηση (συμπίεση) δεδομένων. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρόγραμμα στον επίσημο ιστότοπο.

Και το πιο σημαντικό πλεονέκτημα αυτού του προγράμματος δεν είναι ότι συμπιέζει καλά δεδομένα, αλλά ότι είναι δωρεάν, δηλ. Θέλω να πω ότι παρόμοια προγράμματα πληρώνονται, αν και δεν λειτουργούν καλύτερα από το 7-zip.

Εγκατάσταση του προγράμματος 7-Zip

Σημείωση! Θα εγκαταστήσουμε την έκδοση 9.20 7zip στα Windows 7.

Ξεκινάμε το πρόγραμμα εγκατάστασης και στο πρώτο παράθυρο θα μας ζητηθεί να επιλέξουμε τη διαδρομή εγκατάστασης για αυτό το πρόγραμμα, το αφήνω ως προεπιλογή και κάνω κλικ εγκαθιστώ

Τώρα ας τρέξουμε αυτό το πρόγραμμα για να το δούμε και να μάθουμε πού μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ Έναρξη->Όλα τα προγράμματα->7zip->7-Zip File Manager

Και θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο, ένα είδος διαχείρισης αρχείων στον οποίο μπορείτε να πλοηγηθείτε στο σύστημα αρχείων σας για να αρχειοθετήσετε ή να αποσυμπιέσετε κάτι.

Επίσης εδώ μπορείτε να ορίσετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος, για παράδειγμα, ποιοι τύποι αρχείων να ανοίγουν από προεπιλογή 7zip ή για παράδειγμα τη γλώσσα του προγράμματος, για αυτό απλώς μεταβείτε στο μενού Εργαλεία->Ρυθμίσεις

Πώς να αρχειοθετήσετε ένα αρχείο

Εδώ το πρόγραμμα προσφέρει πολλές επιλογές αρχειοθέτησης, για παράδειγμα, μέσω του 7-Zip File Manager, τον οποίο εξετάσαμε λίγο πιο ψηλά, και, φυσικά, μέσω του μενού περιβάλλοντος ενός αρχείου ή φακέλου. Γενικά ό,τι σε βολεύει περισσότερο. Ας εξετάσουμε την επιλογή χωρίς να εκκινήσουμε το 7-Zip File Manager, αλλά απλώς αρχειοθετήσουμε το αρχείο χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα αρχείο Excel μεγέθους 35 megabyte

Κάνουμε δεξί κλικ σε αυτό το αρχείο δηλ. καλέστε το μενού για εργασία με αυτό το αρχείο και επιλέξτε 7zip->Προσθήκη στο αρχείο

Στη συνέχεια θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο θα ορίσουμε κάποιες ρυθμίσεις συμπίεσης. Δεδομένου ότι είμαστε αρχάριοι, δεν θα υπεισέλθουμε σε πολλές λεπτομέρειες, απλώς ας συμπιέσουμε το αρχείο με τη μέγιστη αναλογία συμπίεσης και επιλέξτε " Επίπεδο συμπίεσης» « Υπερ", μπορείτε επίσης να ορίσετε το όνομα του μελλοντικού αρχείου, θα το αφήσω ως έχει

Αφού κάνετε κλικ στο OK, το αρχειοθετημένο αρχείο θα εμφανιστεί στον ίδιο φάκελο (αν δεν αλλάξατε τη διαδρομή).

Οπως βλέπεις, το αρχείο συμπιέστηκε πολλές φορές, που νομίζω ότι είναι πολύ καλό.

Και εάν πρέπει να στείλετε ένα αρχειοθετημένο αρχείο μέσω email και εάν έχετε εγκατεστημένο κάποιο είδος προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα, Mozilla Thunderbird), τότε μπορείτε να επιλέξετε αμέσως το στοιχείο " Συμπίεση και αποστολή με email«και σε αυτήν την περίπτωση, το συμπιεσμένο αρχείο θα επισυναφθεί αμέσως ως αρχείο στην απεσταλμένη επιστολή.

Πώς να αποσυμπιέσετε ένα αρχείο (εξαγωγή δεδομένων)

Για να αποσυμπιέσουμε το αρχείο, κάνουμε δεξί κλικ στο αρχείο αρχειοθέτησης (στην περίπτωσή μας Test file.7z) και επιλέγουμε 7zip->Αποσυσκευάστε εδώΑυτό συμβαίνει εάν θέλετε να το αποσυσκευάσετε στον ίδιο φάκελο στον οποίο βρίσκεται το ίδιο το αρχείο

Και αν θέλετε να αποσυσκευάσετε σε άλλο φάκελο, τότε απλώς επιλέξτε « Ανοίγω τις αποσκευές", και σε αυτήν την περίπτωση θα δείτε ένα παράθυρο για την επιλογή της τοποθεσίας όπου θέλετε να αποσυσκευάσετε.

Επίσης, αν χρειάζεται απλώς να δείτε αμέσως τα δεδομένα στο αρχείο, μπορείτε, ως συνήθως, να ανοίξετε το αρχείο αρχειοθέτησης κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού και σε αυτήν την περίπτωση θα δείτε Διαχείριση αρχείων 7-Zip, όπου θα δείτε όλα τα δεδομένα σε αυτό το αρχείο. Μπορείτε επίσης να τα εξαγάγετε εδώ.

Νομίζω ότι αυτό είναι αρκετό για τα βασικά, το πρόγραμμα δεν είναι περίπλοκο, επομένως ακόμη και ένας αρχάριος χρήστης υπολογιστή δεν θα δυσκολευτεί να το καταλάβει. Καλή τύχη!

Δεν έχετε αρκετό χώρο στη μονάδα flash ή δεν μπορείτε να στείλετε ένα φάκελο με φωτογραφίες μέσω email; Θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν αρχεία. Πώς όμως να αρχειοθετήσετε έναν φάκελο ή ένα αρχείο; Υπάρχουν πολλά προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για την αρχειοθέτηση δεδομένων, αλλά, όπως πάντα, υπάρχουν τα πιο δημοφιλή. Αυτά περιλαμβάνουν Αρχειοθέτηση WinRar. Πιθανώς όλοι όσοι έχουν εργαστεί με έναν υπολογιστή τουλάχιστον λίγο γνωρίζουν αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, αλλά, όπως δείχνει η πρακτική, δεν μπορούν όλοι να εργαστούν με αυτό σωστά. Σε αυτό το άρθρο θέλω να μιλήσω για τα κύρια χαρακτηριστικά του και πώς να αρχειοθετείτε σωστά τα αρχεία.

Ο κύριος σκοπός του είναι να μειώσει το μέγεθος του αρχείου. Ο όγκος των πληροφοριών με τις οποίες πρέπει να εργαστούμε και να αποθηκεύσουμε αυξάνεται όλο και πιο γρήγορα, επομένως προκύπτει το πρόβλημα της τοποθέτησής τους σε σκληρούς δίσκους, μονάδες flash, CD και DVD. Η συμπίεση μπορεί να μειώσει το μέγεθος των αρχείων ή των φακέλων κατά 20-30%. Θα πρέπει αμέσως να σημειωθεί ότι δεν συμπιέζονται καλά όλα τα αρχεία. Για παράδειγμα, στη μορφή .jpegθα έχει χαμηλό λόγο συμπίεσης.

Η δεύτερη λειτουργία του προγράμματος είναι να συνδυάζει πολλά αρχεία σε ένα συμπιεσμένο, και καθένα από αυτά διατηρεί το όνομά του μέσα. Αυτό καθιστά δυνατή την αποστολή μεγάλου αριθμού εγγράφων μέσω email ή ταυτόχρονα.

Εκτός από αυτές τις βασικές λειτουργίες, αυτά τα βοηθητικά προγράμματα μπορούν επίσης να εκτελέσουν ορισμένες άλλες λειτουργίες, τις οποίες θα συζητήσω παρακάτω.

Διεπαφή WinRar

Κατεβάστεκαι η εγκατάσταση του προγράμματος δεν θα είναι δύσκολη για εσάς. Μετά την εγκατάσταση από προεπιλογή, η συντόμευση θα εμφανιστεί στο κύριο μενού και, επιπλέον, νέα στοιχεία θα προστεθούν στο μενού περιβάλλοντος (αν και οι ρυθμίσεις μπορούν να αλλάξουν κατά την εγκατάσταση).

Το κύριο παράθυρο του προγράμματος WinRar περιέχει ένα μενού κειμένου με αναπτυσσόμενες εντολές, ένα γραφικό μενού με κουμπιά για βασικές εντολές, μια γραμμή διευθύνσεων για την επιλογή καταλόγου και, στην πραγματικότητα, ένα παράθυρο εργασίας με μια λίστα αρχείων και φακέλων, παρόμοια με το παράθυρο της Εξερεύνησης των Windows.

Ας δούμε τις βασικές εντολές. Η εικόνα μπορεί να μεγεθύνεται κάνοντας κλικ πάνω της.

• Προσθήκη – δημιουργεί ένα νέο αρχείο ή προσθέτει αρχεία σε ένα που δημιουργήθηκε προηγουμένως.
• Απόσπασμα – εξάγει δεδομένα από το αρχείο.
• Δοκιμή - έλεγχος για σφάλματα.
• Προβολή – εμφανίζει το περιεχόμενο.
• Διαγραφή – διαγράφει το επιλεγμένο αρχείο ή φάκελο.
• Εύρεση – αναζήτηση αρχείων ή φακέλων.
• Το Wizard είναι μια νέα δυνατότητα που παρέχει βήμα προς βήμα καθοδήγηση για αρχάριους.
• Πληροφορίες – εμφανίζει πληροφορίες για το επιλεγμένο αντικείμενο.
• Διορθώνει - διορθώνει τα λάθη.

Μορφές αρχειοθέτησης

Η αρχειοθέτηση είναι μια πολύπλοκη μαθηματική διαδικασία που εκτελείται με κώδικα. Μπορεί να εκτελεστεί χρησιμοποιώντας διάφορους αλγόριθμους που συνεχώς βελτιώνονται. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν πολλές μορφές αρχείων αρχειοθέτησης − .rar, .tar, .zip, .taz, .gzκαι άλλοι. Το WinRar λειτουργεί με τις περισσότερες από αυτές τις μορφές.

Παρεμπιπτόντως, κατά την εγκατάσταση του προγράμματος, μπορείτε να καθορίσετε ελέγχοντας τα πλαίσια με ποιες μορφές θα λειτουργεί. Αυτό μπορεί να γίνει αργότερα εκτελώντας τις εντολές

Επιλογές – Εγκατάσταση – Ενσωμάτωση

Δημιουργία αρχείου

Μπορείτε να το δημιουργήσετε με διάφορους τρόπους.

1 τρόπος.

Εκκινήστε το πρόγραμμα κάνοντας κλικ στη συντόμευση στο μενού Αρχήή στο Επιφάνεια εργασίας(αν το δημιουργήσατε εκεί), επιλέξτε στο παράθυρο που ανοίγει τα έγγραφα που θέλουμε να αρχειοθετήσουμε και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Τώρα ανοίγει μπροστά μας το πιο σημαντικό πλαίσιο διαλόγου - ρύθμιση του μελλοντικού αρχείου. Τι μπορείτε να ρυθμίσετε εδώ;

Στην καρτέλα Είναι κοινά:

• Δίνουμε όνομα στο αρχείο.
• Επιλέξτε τον τύπο του: RAR, RAR5, ZIP
• Μέθοδος συμπίεσης.
• Μέγεθος λεξικού.
• Μέγεθος όγκου. Το WinRar μπορεί να δημιουργήσει αρχεία πολλών τόμων, περισσότερα για αυτά παρακάτω.
• Ορίστε κωδικό. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται εάν χρειάζεται να προστατεύσετε πληροφορίες από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
• Εκτός από αυτές τις ρυθμίσεις, υπάρχουν πολλά ακόμη πλαίσια ελέγχου όπου μπορείτε να επιλέξετε. Λίγα λόγια για αυτούς.
• Διαγραφή αρχείων μετά την αρχειοθέτηση. Εδώ, νομίζω, όλα είναι ξεκάθαρα.
• Δημιουργία αρχείου SFX. Αυτό είναι ένα λεγόμενο αρχείο αυτοεξαγωγής. Περισσότερα για αυτό παρακάτω.
• Δημιουργήστε ένα συνεχές αρχείο. Αποθηκεύει όλα τα δεδομένα σε μία μόνο ροή, με αποτέλεσμα υψηλότερη αναλογία συμπίεσης, αλλά οι λειτουργίες, όπως η προσθήκη δεδομένων, είναι πιο αργές. Συνιστάται η δημιουργία συνεχούς αρχείου εάν συμπιέζονται πολλά μικρά αρχεία και δεν αναμένονται περαιτέρω τροποποιήσεις.
• Εάν έχετε επιλέξει τη μέγιστη αναλογία συμπίεσης ή υπάρχουν πολλά αντικείμενα στη λίστα σας, συνιστάται να προσθέσετε δεδομένα για ανάκτηση, καθώς υπάρχει πιθανότητα λήψης σφαλμάτων.
• Δοκιμή αρχείων μετά τη συσκευασία. Αυτό είναι επίσης κατανοητό.
• Κλειδώστε το αρχείο. Αυτό γίνεται έτσι ώστε αργότερα ακόμη και χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα WinRar να μην μπορεί να αλλάξει.

Μέθοδος 2

Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση του μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε τα αρχεία που θα συμπιεστούν, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Προσθήκη στο αρχείο. Μετά από αυτό, εμφανίζεται το παράθυρο ρυθμίσεων, το οποίο συζητήσαμε παραπάνω.

3 τρόπος

Χρησιμοποιείται πιο συχνά από άλλα γιατί είναι το πιο απλό. Όπως και στην πρώτη μέθοδο, χρησιμοποιείται το μενού περιβάλλοντος, αλλά το στοιχείο είναι επιλεγμένο Προσθήκη στο αρχείο Όνομα αρχείου.rar. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργείται αμέσως ένας τόμος με το καθορισμένο όνομα και τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Αρχειοθέτηση Προφίλ

Όταν κοιτάξαμε το παράθυρο ρυθμίσεων, χάσαμε το κουμπί Προφίλ. Αυτό το κουμπί σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλά προφίλ με καθορισμένες ρυθμίσεις και να επιλέξετε το προεπιλεγμένο προφίλ.

Μετά την εγκατάσταση, υπάρχουν ήδη αρκετά έτοιμα προφίλ:

• Προεπιλεγμένο προφίλ
• Συνημμένο στο E-mail
• Αρχείο πολλών τόμων
• Αρχείο zip.

Δημιουργία αρχείου αυτοεξαγωγής

Εάν, κατά τη δημιουργία ενός αρχείου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στο πλαίσιο διαλόγου ρυθμίσεων Δημιουργία αρχείου SFX, θα δημιουργηθεί ένα αρχείο αυτοεξαγωγής. Τι είναι? Τέτοια αρχεία έχουν σχεδιαστεί για να αποσυσκευάζονται χωρίς τη χρήση αρχειοθέτησης. Έχουν την επέκταση .exe, δηλαδή οι ίδιοι είναι προγράμματα. Μπορούμε να πούμε ότι συνδυάζουν δεδομένα με μια απλοποιημένη έκδοση του αρχειοθέτη, σχεδιασμένη να αποσυσκευάζει αυτό το συγκεκριμένο αρχείο. Φυσικά, είναι μεγαλύτερα σε μέγεθος από τα κανονικά. Ίσως μάλιστα παρατηρήσετε ότι εάν δημιουργήσετε ένα αρχείο SFX από ένα μικρό αρχείο, το μέγεθός του μπορεί να είναι μεγαλύτερο από το αρχικό.

Εξαγωγή αρχείων από ένα αρχείο

Η εξαγωγή δεδομένων από τη χρήση του προγράμματος WinRar είναι πολύ απλή. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο αρχειοθέτησης ή επιλέγοντας το εικονίδιο στο παράθυρο ενός ήδη ανοιχτού προγράμματος. Μετά από αυτό, τα αρχειοθετημένα αρχεία και οι φάκελοι θα εμφανιστούν σε αυτό το παράθυρο.

Μπορείτε να εξαγάγετε μεμονωμένα αρχεία. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να τα επιλέξετε. Μπορείτε να αποσυσκευάσετε ολόκληρο το αρχείο· για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επισημανθεί το εικονίδιο του φακέλου με μια έλλειψη στην κορυφή της λίστας.

Αφού επιλέξετε, πατήστε το κουμπί Εκχύλισμακαι στο παράθυρο που ανοίγει Αγωγόςεπιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε τα μη συσκευασμένα αρχεία.

Μερικές φορές αυτό το λάθος γίνεται όταν εργάζεστε με συμπιεσμένες πληροφορίες - τα αρχεία ανοίγουν απευθείας από το παράθυρο αρχειοθέτησης. Αφού εργαστείτε με αυτό, πρέπει να το αποθηκεύσετε δύο φορές: πρώτα αποθηκεύουμε τις αλλαγές στο έγγραφο και, στη συνέχεια, ενημερώνουμε το αρχείο. Πολλοί άπειροι χρήστες μερικές φορές δεν εκτελούν τη δεύτερη λειτουργία, ειδικά εάν τα παράθυρα διαλόγου δεν είναι ρωσικά. Συνιστώ πρώτα να αποσυσκευάσετε τον τόμο και μετά να εργαστείτε με τα ληφθέντα έγγραφα.

Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία του βοηθητικού προγράμματος WinRar που χρησιμοποιώ συχνά είναι η αποσυσκευασία εικόνων δίσκου. Αποσυσκευάζει τέλεια τις εικόνες σε μορφές .iso, .mdf, .nrg. Τέτοιες μορφές χρησιμοποιούνται συχνά για τη διανομή μεγάλων πακέτων λογισμικού μέσω του Διαδικτύου.

Αυτά είναι τα πιο βασικά χαρακτηριστικά του αρχειοθέτη WinRar. Γράψτε στα σχόλια πώς χρησιμοποιείτε αυτό το πρόγραμμα, ποιες ακόμη άγνωστες δυνατότητες έχει.

«Ο σαμάνος βγάζει μια κανάτα και ρίχνει ένα ποτάμι μέσα της,

Μετά παίρνει τον ουρανό και τον φτυαρίζει σε μια τσάντα.

Ωστόσο, αρχειοθετεί."

Τα προγράμματα αρχειοθέτησης χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αρχείου. Αυτά τα προγράμματα λύνουν πολλά προβλήματα:

Μειώστε το μέγεθος των εγγράφων ώστε να χωρούν σε μια δισκέτα.

Εάν το έγγραφο είναι μεγάλο, τότε το πρόγραμμα το «κόβει» σε ξεχωριστά μέρη και στη συνέχεια το μεταφέρει σε διαφορετικές δισκέτες

Για την αποθήκευση εγγράφων που χρησιμοποιούνται σπάνια, αλλά απαραίτητα στο μέλλον. Έτσι ώστε να καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο στον σκληρό σας δίσκο.

Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο

Για την προστασία της πρόσβασης σε ένα αρχειοθετημένο έγγραφο με ισχυρό κωδικό πρόσβασης.

Για αποστολή συνημμένου εγγράφου σε email

Έτσι: ένα αρχείο είναι ένα είδος φακέλου στον οποίο αποθηκεύονται έγγραφα σε συμπιεσμένη μορφή.

Τα προγράμματα που δημιουργούν αρχεία, προσθέτουν κάτι σε αυτά ή, αντίθετα, αφαιρούν έγγραφα ονομάζονται αρχειοθέτες. Υπάρχουν πολλά τέτοια προγράμματα ανάλογα με τον αλγόριθμο αρχειοθέτησης.

Στη Ρωσία, τα ακόλουθα προγράμματα θεωρούνται κορυφαία: και WINZIP. Ένα αρχείο εγγράφων που δημιουργείται χρησιμοποιώντας τον αλγόριθμο WINRAR έχει σχεδόν το ίδιο μέγεθος με ένα αρχείο WINZIP ή απλά ZIP.

Ο αρχειοθέτης WINRAR έχει μια πιο βολική διεπαφή. Επιπλέον, είναι ρωσικοποιημένο. Επιπλέον, το WINRAR είναι σε θέση να δημιουργεί αρχεία σε μορφές RAR και ZIP.

Το πρόγραμμα αρχειοθέτησης WINRAR είναι ξεχωριστό στοιχείο από τα προγράμματα των Windows και εγκαθίσταται στον υπολογιστή ξεχωριστά.

Πώς να αρχειοθετήσετε ένα έγγραφο word

Η διαδικασία της απλής αρχειοθέτησης και αφαίρεσης αρχειοθέτησης εγγράφων.

Ας εξασκηθούμε λίγο για να γίνει πιο σαφές.

Δημιουργήστε ένα έγγραφο στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας, για παράδειγμα, σε μορφή Word. Ονόμασέ το. Ανοιξε. Πληκτρολογήστε μερικές φράσεις. Κλείσε.

Για να αποκρύψετε το παράθυρο ιδιοτήτων εγγράφου, κάντε κλικ στο .

Δημιουργία και ονομασία ενός νέου αρχείου

Ακριβώς στον ελεύθερο χώρο της επιφάνειας εργασίας των Windows --> "Create", --> αριστερά στο [ZIP Archive - WINRAR]. Ταυτόχρονα, ένα νέο εικονίδιο θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας, το οποίο θα βρίσκεται σε λειτουργία μετονομασίας. Δώστε του ένα όνομα.

Μπορεί να δημιουργηθεί ένα αρχείο, εάν είναι απαραίτητο, μέσα σε ένα φάκελο και ο φάκελος πρέπει να είναι ανοιχτός. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο λευκό πεδίο μέσα στο φάκελο.

Το έγγραφο που πρόκειται να αρχειοθετήσετε πρέπει να είναι κλειστό.

Λοιπόν, έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο, δείτε πόσο ζυγίζει. Θυμηθείτε ότι κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο (στην περίπτωσή μας, στο αρχείο) και μετά μεταβείτε στις "Ιδιότητες",  "Γενικά".

Κοιτάξτε το μέγεθος του αρχείου που μόλις δημιουργήσατε. Για μένα είναι 22 byte. Δηλαδή ένα σχεδόν αβαρές κέλυφος. Μην ξεχνάτε: - Για να αποκρύψετε το παράθυρο ιδιοτήτων εγγράφου, κάντε κλικ στο .

Διαδικασία αρχειοθέτησης.

Χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε το εικονίδιο του εγγράφου του οποίου το μέγεθος απομνημονεύσατε στο εικονίδιο αρχειοθέτησης μέχρι να αλλάξει το χρώμα· τις περισσότερες φορές γίνεται μπλε.