Sekrety Microsoft Excela. Jakie są sekrety Excela? Tajniki pracy z arkuszami kalkulacyjnymi Excel

Nawet jeśli nie masz doświadczenia w programowaniu w Excelu i VBA, możesz łatwo nagrać makro i zautomatyzować część swojej pracy. W tym artykule omówię wszystko, co musisz wiedzieć, aby rozpocząć tworzenie makr w programie Excel.

Tworzenie kalendarza w Excelu na cały rok z zaznaczeniem świąt i weekendów. Możesz od razu pobrać kalendarz w Excelu lub poświęcić 15 minut i dowiedzieć się, jak go wykonać samodzielnie, odkrywając jednocześnie nowe funkcje Excela.

Bardzo prosta i wygodna funkcja programu Excel. Jeśli w skoroszycie masz wiele arkuszy tego samego typu i musisz wykonać tę samą operację na każdym arkuszu. Zwykle wykonujesz tę operację na jednym arkuszu, a następnie powtarzasz ją na innych arkuszach. To jest za długie. Ale jest łatwiejszy sposób - praca z grupą arkuszy.

Arkusze Excela składające się z komórek same w sobie są tabelami, w których skrajna lewa kolumna zawiera już numery wierszy, a górny wiersz zawiera litery wskazujące nazwy kolumn. Ale w praktyce wymagane są tabele o określonej wielkości, to znaczy zawierające określoną liczbę wierszy i kolumn.

Podczas pracy z danymi w programie Excel może zaistnieć potrzeba ich uporządkowania. Na przykład w dużej organizacji potrzebna jest lista pracowników w kolejności alfabetycznej nazwisk, a także lista ich w kolejności malejącej lub rosnącej stażu pracy, wieku czy wynagrodzenia. Aby rozwiązać ten problem, nie trzeba wielokrotnie wprowadzać danych. Dzięki mechanizmowi sortowania programu Excel można łatwo posortować istniejące dane w żądanej kolejności.

Tabele przestawne są jednym z najpotężniejszych narzędzi do analizy danych. Dzięki niemu możesz szybko skonsolidować duże ilości danych i błyskawicznie analizować informacje pod różnymi kątami. Możliwości tabel przestawnych pozwalają grupować dane w trybie projektowania, tworzyć sumy częściowe dla różnych pól i wiele więcej.

Wielu użytkowników Excela, w tym my, nie zaleca używania scalonych komórek, ponieważ może to prowadzić do problemów opisanych w tym artykule. Jednak nie powinieneś być tak kategoryczny; najważniejsze jest, aby wiedzieć, jak ich unikać i móc korzystać z alternatyw.

Są takie napięte dni w biurze, kiedy wieczorem masz ochotę krzyczeć i rzucać się, krzyczeć na kolegów, a czasem nawet masz ochotę kogoś pobić. Musisz się po prostu zrelaksować, odpuścić i zagrać w jakąś grę. Ale pech: wszystkie gry są blokowane przez informatyków... Ta strzelanka to wybawienie, działa w Excelu i niczym nie różni się od żadnego roboczego dokumentu.

Czasami trzeba przetworzyć duży zbiór danych statystycznych. Często w takich przypadkach konieczne jest odrzucenie niewiarygodnych wartości, błędów eksperymentalnych - punktów odstających. I dobrze, gdy wielkość próby wynosi 10-20 wartości. Jak przetwarzać dane na 100, 1000 lub większej liczbie dużych próbek? Ten dodatek Ci w tym pomoże!

Od czasu pojawienia się nazwanych stylów w programie Excel (od wersji 2007) niewiele osób zwróciło należytą uwagę na to narzędzie. Ale na próżno, ponieważ nazwane style oszczędzają czas na formatowaniu dokumentu i nadają mu ujednolicony styl „korporacyjny”.

Jeżeli dla skonstruowanego wykresu znajdują się na arkuszu nowe dane, które wymagają dodania, to wystarczy po prostu zaznaczyć zakres z nowymi informacjami, skopiować go (Ctrl+C), a następnie wkleić bezpośrednio do wykresu (Ctrl+V) .

Załóżmy, że masz listę pełnych nazwisk (Iwanow Iwan Iwanowicz), którą musisz zamienić na skrócone (Iwanow I. I.). Aby to zrobić, wystarczy ręcznie rozpocząć wpisywanie żądanego tekstu w sąsiedniej kolumnie. W drugiej lub trzeciej linii Excel spróbuje przewidzieć nasze działania i automatycznie przeprowadzić dalsze przetwarzanie. Wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć klawisz Enter, aby potwierdzić, a wszystkie nazwy zostaną natychmiast przekonwertowane. W podobny sposób możesz wyodrębnić nazwiska z wiadomości e-mail, scalić pełne imiona i nazwiska z fragmentów i tak dalej.

Najprawdopodobniej znasz magiczny znacznik autouzupełniania. Jest to cienki czarny krzyżyk w prawym dolnym rogu komórki, pociągając go możesz skopiować zawartość komórki lub formułę do kilku komórek jednocześnie. Jest jednak jeden nieprzyjemny niuans: takie kopiowanie często narusza projekt tabeli, ponieważ kopiowana jest nie tylko formuła, ale także format komórki. Można tego uniknąć. Natychmiast po pociągnięciu czarnego krzyżyka kliknij tag inteligentny - specjalną ikonę, która pojawia się w prawym dolnym rogu kopiowanego obszaru.

Jeśli wybierzesz opcję „Kopiuj tylko wartości” (Wypełnij bez formatowania), Excel skopiuje Twoją formułę bez formatowania i nie zepsuje projektu.

W programie Excel możesz szybko wyświetlić na interaktywnej mapie swoje geodane, takie jak sprzedaż według miast. Aby to zrobić, należy przejść do „App Store” (Office Store) w zakładce „Wstaw” i zainstalować stamtąd wtyczkę „Bing Maps”. Można to również zrobić na stronie, klikając przycisk Pobierz teraz.

Po dodaniu modułu możesz wybrać go z listy rozwijanej Moje aplikacje w zakładce Wstaw i umieścić w swoim arkuszu. Wystarczy, że zaznaczysz swoje komórki z danymi i klikniesz przycisk Pokaż lokalizacje w module mapy, aby zobaczyć na nich nasze dane. W razie potrzeby w ustawieniach wtyczki możesz wybrać typ wykresu i kolory do wyświetlenia.

Jeśli liczba arkuszy w pliku przekracza 10, nawigacja po nich staje się trudna. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny przycisk przewijania karty arkusza w lewym dolnym rogu ekranu. Pojawi się spis treści i będziesz mógł od razu przejść do dowolnego żądanego arkusza.

Jeśli kiedykolwiek musiałeś ręcznie przenosić komórki z wierszy do kolumn, docenisz następującą sztuczkę:

1. Wybierz zakres.
2. Skopiuj go (Ctrl + C) lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj”.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, do której chcesz wkleić dane i wybierz jedną ze specjalnych opcji wklejania z menu kontekstowego - ikonę Transponuj. Starsze wersje programu Excel nie mają tej ikony, ale możesz rozwiązać problem, używając opcji Wklej specjalnie (Ctrl + Alt + V) i wybierając opcję Transpozycja.

Jeśli w jakiejś komórce mamy wpisać ściśle określone wartości z dozwolonego zestawu (na przykład tylko „tak” i „nie” lub tylko z listy działów firmy itd.), to można to łatwo zorganizować za pomocą listy rozwijanej.

1. Wybierz komórkę (lub zakres komórek), która powinna zawierać takie ograniczenie.
2. Kliknij przycisk „Weryfikacja danych” znajdujący się w zakładce „Dane” (Dane → Walidacja).
3. Z rozwijanej listy „Typ” wybierz opcję „Lista”.
4. W polu „Źródło” określ zakres zawierający warianty referencyjne elementów, które będą pojawiać się później w miarę wprowadzania.

Jeśli wybierzesz zakres z danymi i na zakładce „Strona główna” klikniesz „Formatuj jako tabelę” (Strona główna → Formatuj jako tabelę), wówczas nasza lista zostanie przekonwertowana na inteligentną tabelę, która może zrobić wiele przydatnych rzeczy:

1. Automatycznie rozwija się po dodaniu nowych wierszy lub kolumn.
2. Wprowadzone formuły zostaną automatycznie skopiowane do całej kolumny.
3. Nagłówek takiej tabeli jest automatycznie ustalany podczas przewijania i zawiera przyciski filtrujące do zaznaczania i sortowania.
4. W wyświetlonej zakładce „Projekt” możesz dodać do takiej tabeli linię sumaryczną z automatycznymi obliczeniami.

Linie przebiegu w czasie to miniaturowe diagramy rysowane bezpośrednio w komórkach, które wizualnie przedstawiają dynamikę naszych danych. Aby je utworzyć, kliknij przycisk Linia lub Kolumny w grupie Wykresy przebiegu na karcie Wstaw. W oknie, które zostanie otwarte, określ zakres z oryginalnymi danymi liczbowymi oraz komórki, w których chcesz wyświetlić linie przebiegu w czasie.

Po kliknięciu przycisku „OK” Microsoft Excel utworzy je w określonych komórkach. W wyświetlonej zakładce „Projekt” możesz dodatkowo skonfigurować ich kolor, typ, włączyć wyświetlanie wartości minimalnych i maksymalnych i tak dalej.

Wyobraź sobie: zamykasz raport, nad którym pracowałeś przez ostatnią połowę dnia i pojawia się okno dialogowe „Zapisać zmiany w pliku?”. nagle z jakiegoś powodu naciskasz „Nie”. Biuro jest wypełnione Twoim rozdzierającym serce krzykiem, ale jest już za późno: ostatnie kilka godzin pracy poszło na marne.

Rzeczywiście jest szansa na poprawę sytuacji. Jeśli masz Excel 2010, kliknij „Plik” → „Ostatnie” (Plik → Ostatnie) i znajdź przycisk „Odzyskaj niezapisane skoroszyty” w prawym dolnym rogu ekranu.

W programie Excel 2013 ścieżka jest nieco inna: „Plik” → „Informacje” → „Kontrola wersji” → „Odzyskaj niezapisane skoroszyty” (Plik - Właściwości - Odzyskaj niezapisane skoroszyty).

W nowszych wersjach programu Excel otwórz Plik → Szczegóły → Zarządzaj skoroszytem.

Z głębi pakietu Microsoft Office otworzy się specjalny folder, w którym w takich przypadkach zapisywane są tymczasowe kopie wszystkich utworzonych lub zmodyfikowanych, ale niezapisanych książek.

Czasami podczas pracy w Excelu trzeba porównać dwie listy i szybko znaleźć elementy, które są takie same lub różne. Oto najszybszy i najbardziej wizualny sposób, aby to zrobić:

1. Wybierz obie kolumny do porównania (przytrzymaj klawisz Ctrl).
2. Wybierz na karcie Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Reguły wyróżniania komórek → Powiel wartości.
3. Z listy rozwijanej wybierz opcję Unikalny.

Czy kiedykolwiek zmieniałeś wartości wejściowe w obliczeniach w programie Excel, aby uzyskać żądane wyniki? W takich momentach można poczuć się jak doświadczony artylerzysta: wystarczy kilkadziesiąt powtórzeń „niedojechania – przestrzelenia” – i oto jest, długo oczekiwany hit!

Microsoft Excel może wykonać tę korektę szybciej i dokładniej. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Analiza What If” w zakładce „Dane” i wybierz polecenie „Wybór parametrów” (Wstaw → Analiza What If → Szukanie celu). W wyświetlonym oknie określ komórkę, w której chcesz wybrać żądaną wartość, żądany wynik i komórkę wejściową, która powinna się zmienić. Po kliknięciu „OK” Excel wykona do 100 „strzałów”, aby znaleźć wymaganą sumę z dokładnością do 0,001.

Postęp nie stoi w miejscu i stwierdzenie to odnosi się również do rozwoju. Nowe wersje popularnego pakietu biurowego są za każdym razem udoskonalane, dodając funkcjonalność i ergonomię wyglądu.

Jednym z potężnych narzędzi pakietu Microsoft Office jest oczywiście Excel – arkusze kalkulacyjne. Często ich potencjał pozostaje w połowie wykorzystany, co prowadzi do trudności w rozwiązywaniu obliczeń, sprowadzając wszystko do rutynowej pracy. Aby ułatwić Ci opanowanie tego produktu, oferuję 20 prostych wskazówek dotyczących pracy:

1. Jak otworzyć kilka arkuszy kalkulacyjnych jednocześnie?

Aby nie otwierać każdego pliku Excel z osobna, ale aby w jednej akcji wyświetlić listę wymaganych tabel, należy kursorem i przytrzymując klawisz „Ctrl” wybrać skróty do plików i nacisnąć „Enter”.

2. Jak zmienić nazwę arkusza poprzez podwójne kliknięcie?

Działa tu ta sama zasada, co w systemie Windows: dwukrotne kliknięcie obiektu powoduje, że staje się on dostępny do zmiany nazwy (). Również w Excelu, jeśli dwukrotnie klikniesz nazwę arkusza, możesz zmienić jego nazwę.

3. Jak skopiować unikalne wpisy?

Ta funkcja może być bardzo przydatna, zwłaszcza gdy trzeba wyróżnić unikalne rekordy jednej nieruchomości. Na przykład w kolumnie „Waga produktu” zaznacz każdą niepowtarzającą się wartość cyfrową. Aby to zrobić, wybierz żądaną kolumnę i kliknij „Zaawansowane” po lewej stronie pozycji „Filtruj”. Wybierz zakres źródłowy (skąd kopiować) i zakres, w którym chcesz umieścić wynik. Nie zapomnij zaznaczyć pola.

4. Jak szybko poruszać się po otwartych plikach?

Jeśli pracujesz jednocześnie z kilkoma otwartymi dokumentami (skoroszytami Excela), to aby przejść do następnego, naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl + Tab”, a aby poruszać się po wszystkich książkach, przytrzymaj klawisz „Ctrl” i naciśnij „Tab”, aż dojdziesz do żądanej tabeli. Zasada ta jest nieodłącznie związana z większością programów i samym systemem operacyjnym, na przykład podczas poruszania się po zakładkach aktywnego okna.

5. Jak dodać nowe przyciski do paska narzędzi szybkiego dostępu?

Domyślnie pasek narzędzi szybkiego dostępu programu Excel zawiera trzy przyciski, można to poprawić i dodać dostosowany zestaw funkcji.

Podążajmy ścieżką: Plik - Opcje - Pasek narzędzi szybkiego dostępu. I wybierz wymagane przyciski panelu, nie zapominając o zapisaniu zmian.

6. Jak dodać ukośny podział komórki?

Aby to zrobić, na głównej stronie programu Excel kliknij znajomą ikonę obramowań i wybierz „Inne obramowania”. Przydatna funkcja, gdy trzeba podzielić nazwę komórki lub kolumny (data i godzina).

7. Jak dodać puste wiersze lub kolumny do tabeli?

Dodanie pojedynczego wiersza lub kolumny jest łatwe, ale co z wstawieniem wielu pustych wierszy lub kolumn? Wybierz wymaganą liczbę wierszy lub kolumn i kliknij „Wstaw”. Następnie wskaż miejsce, w którym komórki powinny się poruszyć, a będziesz mieć puste linie.

8. Jak szybko kopiować i przenosić informacje?

Jeśli chcesz przenieść wartość z jednej komórki do drugiej, zaznacz zawartość pierwszej - kliknij dwukrotnie i trzymając lewy przycisk myszy przeciągnij ją do drugiej. Aby skopiować wartość, wykonaj to samo, ale z wciśniętym klawiszem „Ctrl”.

9. Jak szybko usunąć puste komórki?

Często bez Twojego wkładu arkusze kalkulacyjne mogą tworzyć puste komórki, które nie mają znaczenia dla Twoich obliczeń. Aby je wykluczyć, wybierz żądaną kolumnę, przejdź do zakładki „Dane” i kliknij „Filtruj”. Nad każdą kolumną pojawi się strzałka w dół. Klikając na niego, trafiamy do menu, które pomoże Ci pozbyć się pustych komórek.

10. Jak mogę uzyskać więcej informacji?

Wielu użytkowników Excela zauważyło, że w prawym dolnym rogu wyświetla się pewna ilość informacji. Nie wszyscy jednak wiedzą, że klikając prawym przyciskiem myszy można skonfigurować ten obszar (rozszerzyć informacje lub je zminimalizować).

11. Jak zaznaczyć wszystkie komórki jednym kliknięciem?

W prawie każdej aplikacji, aby zaznaczyć całą zawartość, wystarczy użyć kombinacji „Ctrl + A”, ale w Excelu oprócz tego w rogu arkusza znajduje się przycisk, klikając zaznaczysz wszystko komórki jednym kliknięciem.

12. Jak korzystać z wyszukiwania zaawansowanego?

W wielu programach klawisz skrótu „Ctrl + F” wywołuje funkcję wyszukiwania, arkusze kalkulacyjne nie są wyjątkiem. Można jednak rozszerzyć wyszukiwanie, dodając do zapytania następujące znaki: „?” i „*”. Znak zapytania pomoże Ci znaleźć zapytanie z nieznanym symbolem, gdy z jakiegoś powodu pełna nazwa jest nieznana. Znak gwiazdki jest przydatny przy wyszukiwaniu z kilkoma niewiadomymi, na przykład jeśli podany jest tylko początek wartości komórki.

Jeśli w zapytaniu chcesz znaleźć znaki zapytania lub gwiazdki, wpisz „~” przed symbolem.

13. Jak korzystać z nawigacji za pomocą klawiszy „Ctrl” i strzałek?

Korzystanie z klawiszy nawigacyjnych klawiatury (strzałki). Przytrzymując klawisz „Ctrl” możesz przejść do skrajnych punktów stołu. Na przykład, przytrzymując klawisz „Ctrl” i klawisz „w dół”, kursor przesunie się do najniższej pozycji.

14. Jak przenieść informacje kolumnowe do wiersza?

Rzadka potrzeba pracy z tabelami, ale może być istotna i tutaj będziesz musiał albo przenieść jedną komórkę na raz, albo skorzystać z funkcji Excela.

Skopiuj zakres komórek, które wymagają transpozycji. Następnie kliknij żądaną lokalizację prawym przyciskiem myszy i wybierz „wklej specjalnie”.

15. Jak ukryć informacje w Excelu?

Ma miejsce mała dziwna okazja. Jest mało prawdopodobne, aby było to przydatne w przypadku trywialnych obliczeń, ale jeśli zaznaczysz określone komórki, a następnie klikniesz „Formatuj”, możesz wybrać „Ukryj lub pokaż”.

16. Jak łączyć tekst za pomocą „&”?

Aby połączyć wiele wartości, nie trzeba używać skomplikowanych formuł. Wystarczy wpisać znak równości w polu docelowym i postawić znak „&” przed komórkami obliczeniowymi.

17. Jak zmienić wielkość liter?

Za pomocą specjalnych formuł możesz nie tylko zmienić wielkość liter całego tekstu w Excelu. Funkcja „UPPERCASE” powoduje, że wszystkie litery są wielkie, a funkcja „LOWER” powoduje, że wszystkie litery są małe. „PROPNACH” wielką literą jest tylko pierwsza litera każdego słowa.

18. Jak przyspieszyć wpisywanie skomplikowanych słów?

Jeśli musisz dość często wprowadzać te same dane, funkcja Autokorekty w Excelu pomoże Ci uniknąć rutynowego pisania. Działa tutaj dobrze znana zasada wprowadzania danych na smartfonach, na przykład możesz nauczyć program pisać zamiast Andrieja Jewgiejewicza - tylko skrót „A. MI." (i wzajemnie).

19. Jak stworzyć próbkę?

Jeśli przeprowadzasz ankietę społeczną, w której mogą wziąć udział wyłącznie kobiety w wieku od 18 do 55 lat. Przejdź do punktu menu „Dane”? „Weryfikacja danych” i wybierz wymagany zakres lub inny warunek. W przypadku wprowadzenia informacji niespełniających tego warunku, użytkownik otrzyma komunikat, że wprowadzone informacje są nieprawidłowe.

20. Jak zostawić zera na początku liczb?

Być może zauważyłeś, że Excel nie pozwala na wprowadzanie wartości liczbowych, takich jak „00000631”, zamiast tego obcina je do „631”, z wyłączeniem zer wiodących; Aby to naprawić, umieść „” przed zerami.

Zamiast posłowia

Oto wybór praktycznych zaleceń dotyczących pracy w programie Microsoft Excel. Powyższe nie kryje w sobie niczego tajemniczego, ale dzięki temu możesz chociaż dowiedzieć się nieco więcej o arkuszach kalkulacyjnych, a maksymalnie zoptymalizować swoją pracę!

Będzie nam miło, jeśli dodasz swoje „sekrety”Excel” w komentarzach!

W kontakcie z

Facebook

Chłopaki, włożyliśmy w tę stronę całą naszą duszę. Dziękuję za to
że odkrywasz to piękno. Dziękuję za inspirację i gęsią skórkę.
Dołącz do nas na Facebook I W kontakcie z

Microsoft Excel to program, bez którego nie można się obejść we współczesnym świecie. Jednak wiele osób, które pracują w nim od wielu lat, nawet nie zdaje sobie sprawy z niektórych jego przydatnych możliwości.

strona internetowa Zebrałam 15 technik, które ułatwią Ci pracę i otworzą nowe perspektywy.

Natychmiastowe wypełnienie

Jest to doskonała funkcja, która pozwala zaoszczędzić sobie kłopotów z wypełnianiem zasadniczo identycznych formularzy. Przykładowo mamy listę kilkunastu imion i nazwisk, które chcemy skrócić. I tak, aby nie wypełniać ponownie wszystkich pól, Excel (od wersji 2013) oferuje możliwość ich samodzielnego wypełnienia.

Jak nawigować w plikach Excel

Bardzo często podczas pracy z programem trzeba otworzyć ogromną liczbę różnych plików. Aby szybko poruszać się między nimi, wystarczy nacisnąć klawisze jednocześnie Ctrl+Tab. Działa to między innymi także w przeglądarkach.

Jak szybko przekazać informację

Jeśli chcesz szybko przenieść komórkę lub kolumnę, zaznacz ją i najedź myszką na granicę. Poczekaj, aż wskaźnik zmieni się na inny. Następnie możesz bezpiecznie przeciągnąć je w dowolne miejsce. Aby skopiować komórkę lub kolumnę, musisz zrobić to samo, tylko przy wciśniętym przycisku Ctrl.

Jak usunąć puste komórki

Jest to dość proste: wybierz żądaną kolumnę, kliknij zakładkę Dane i użyj funkcji Filtr. Teraz możesz wybrać dowolną kolumnę i pozbyć się pustych pól.

Jak ukryć informacje

Funkcja ta przyda się każdemu, kto chce tymczasowo ukryć potrzebne informacje. Korzystając z tej opcji, możesz także zostawić kilka komentarzy i notatek, które nie będą mieszane z tekstem głównym. Wybierz interesującą Cię komórkę, przejdź do menu Format i naciśnij Ukryj i pokaż. Spowoduje to wyświetlenie dostępnych funkcji.

Jak szybko połączyć tekst z wielu komórek

Kliknij komórkę, w której chcesz zobaczyć wynik i wpisz „ = " Następnie wybierz komórki, które chcesz dodać, umieszczając symbol „przed każdą”. & ».

Jak zmienić wielkość wszystkich słów

Możesz łatwo zmienić wielkość wszystkich informacji tekstowych, wybierając żądaną funkcję. KAPITAŁ- pisz wszystkie litery wielkimi literami, PROPNACH- Pierwszą literę każdego słowa pisz wielką literą. Funkcjonować NIŻEJ odpowiednio powoduje, że wszystkie litery są małe.

Jak przejść do żądanego arkusza

Każdy, kto na co dzień pracuje z Excelem, wie, jak trudno jest znaleźć potrzebny arkusz, zwłaszcza jeśli jest ich więcej niż 10. Aby szybko się poruszać, kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk przewijania (znajdujący się w lewej dolnej części ekranu). Teraz możesz od razu przejść do dowolnego arkusza, którego potrzebujesz.

Jak szybko zmienić nazwę arkusza

Bardzo prosta, ale taka niezbędna funkcja. Wystarczy dwukrotnie kliknąć nazwę arkusza i wpisać nową nazwę.

Jak tworzyć małe wykresy (linie przebiegu)

Excel ma fajną funkcję, która pozwala wyświetlić mały wykres w kolumnie, która wyświetla stan rzeczy w innych komórkach. Dzięki temu możesz wyraźnie pokazać swojemu klientowi lub menadżerowi, że cała Twoja praca nie poszła na marne i w tym roku widać poprawę. Kliknij Wstawić, przejdź do grupy Linie błyskowe i wybierz opcję Harmonogram Lub wykres słupkowy(cokolwiek lubisz najbardziej).

Jak zamienić wiersze w kolumny i odwrotnie

Zdarza się, że na samym początku pracy z tabelą nie możesz sobie jeszcze wyobrazić, jak najlepiej przedstawić informacje – w komórkach czy w kolumnach. Funkcja transpozycji ułatwi to zadanie. Wybierz wymaganą liczbę komórek i skopiuj je, przytrzymując Ctrl+C. Teraz musisz wybrać żądaną kolumnę i wstawić dane za pomocą opcji Transponować.

Jak zaznaczyć wszystkie komórki

Nie musisz długo przewijać, aby zaznaczyć wszystkie komórki. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Ctrl+A lub specjalny przycisk w rogu arkusza.

Szybko wprowadzaj dane do wielu komórek

Wybierz komórki, nawet te nie sąsiadujące ze sobą, wpisz to, czego potrzebujesz i kliknij Ctrl + Enter. To podejście działa z datami, ciągami, liczbami, a nawet formułami. Metoda ta pozwala zaoszczędzić czas zarówno przy wprowadzaniu nowych danych, jak i przy zastępowaniu istniejących.

Jak odzyskać plik, którego nie zapisałeś

Jak często zdarza się, że z powodu zapomnienia pojawia się pytanie: „Zapisać zmiany?” - kliknij „Nie”! A teraz myślisz, że ostatnie kilka godzin poszło na marne. Istnieje jednak doskonała szansa na przywrócenie tego, co utracone. W programie Excel 2010 kliknij Plik, wybierać Najnowszy. Opcja pojawi się w prawym dolnym rogu ekranu Odzyskaj niezapisane książki. W wersji 2013 ścieżka wygląda następująco: Plik - Inteligencja - Zarządzanie wersjami.

Oto kilka prostych sposobów, które znacząco usprawnią korzystanie z tego niezbędnego programu. Po zwolnieniu Excela 2010, Microsoft dodał mnóstwo, ale nie są one od razu zauważalne. "Tak prosty!" zaprasza Cię do wypróbowania technik, które z pewnością pomogą Ci w pracy.

20 lifehacków podczas pracy z Excelem

1. Teraz możesz zaznaczyć wszystkie komórki jednym kliknięciem. Wystarczy znaleźć magiczny przycisk w rogu arkusza Excela. I oczywiście nie zapomnij o tradycyjnej metodzie - kombinacji klawiszy Ctrl + A.
2. Aby otworzyć kilka plików jednocześnie, należy wybrać żądane pliki i nacisnąć Enter. Oszczędność czasu jest oczywista.



3. Możesz łatwo poruszać się między otwartymi skoroszytami w programie Excel za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Tab.
4. Panel szybkiego dostępu zawiera trzy standardowe przyciski, z łatwością możesz zmienić ich liczbę na taką, jaką potrzebujesz. Wystarczy przejść do menu „Plik” ⇒ „Opcje” ⇒ „Pasek narzędzi szybkiego dostępu” i wybrać dowolne przyciski.



5. Jeśli chcesz dodać ukośną linię do tabeli w celu specjalnego podziału, po prostu kliknij zwykłą ikonę obramowania na głównej stronie Excela i wybierz „Inne obramowania”.



6. Gdy zaistnieje sytuacja, w której będziesz musiał wstawić kilka pustych wierszy, wykonaj następujące czynności: wybierz wymaganą liczbę wierszy lub kolumn i kliknij „Wstaw”. Następnie wystarczy wybrać miejsce, w którym chcesz przenieść komórki i gotowe.
7. Jeśli chcesz przenieść jakąkolwiek informację (komórkę, wiersz, kolumnę) w programie Excel, zaznacz ją i najedź myszką na granicę. Następnie przenieś informacje tam, gdzie jest to potrzebne. Jeśli chcesz skopiować informacje, wykonaj tę samą operację, ale z wciśniętym klawiszem Ctrl.



8. Teraz niezwykle łatwo jest usunąć puste komórki, które tak często zakłócają Twoją pracę. Możesz pozbyć się ich wszystkich na raz, wystarczy wybrać żądaną kolumnę, przejść do zakładki „Dane” i kliknąć „Filtruj”. Nad każdą kolumną pojawi się strzałka w dół. Klikając na niego, zostaniesz przeniesiony do menu umożliwiającego pozbycie się pustych pól.



9. Wyszukiwanie czegoś stało się znacznie wygodniejsze. Naciskając kombinację klawiszy Ctrl + F, możesz znaleźć w tabeli dowolne potrzebne dane. A jeśli nauczysz się także używać symboli „?” i „*”, możesz znacznie rozszerzyć swoje możliwości wyszukiwania. Znak zapytania to jeden nieznany symbol, a gwiazdka to kilka. Jeśli nie wiesz dokładnie jakie zapytanie wpisać, ta metoda na pewno Ci pomoże. Jeśli potrzebujesz znaleźć znak zapytania lub gwiazdkę, a nie chcesz, aby Excel zamiast tego szukał nieznanego znaku, wstaw przed nimi „~”.
10. Niepowtarzalne informacje można łatwo wyróżnić za pomocą unikalnych wpisów. Aby to zrobić, wybierz żądaną kolumnę i kliknij „Zaawansowane” po lewej stronie pozycji „Filtruj”. Teraz zaznacz pole i wybierz zakres źródłowy (skąd kopiować), a także zakres, w którym chcesz umieścić wynik.



11. Dzięki nowym funkcjom programu Excel utworzenie zaznaczenia jest dziecinnie proste. Przejdź do punktu menu „Dane” ⇒ „Data Validation” i wybierz warunek, który określi próbkę. Jeżeli wprowadzisz informacje niespełniające tego warunku, użytkownik otrzyma komunikat, że podane informacje są nieprawidłowe.



12. Wygodną nawigację można uzyskać po prostu poprzez naciśnięcie Ctrl + strzałka. Dzięki temu skrótowi klawiaturowemu z łatwością dojdziesz do skrajnych punktów dokumentu. Na przykład Ctrl + ⇓ umieści kursor na dole arkusza.
13. Aby przenieść informacje z kolumny do kolumny, skopiuj zakres komórek, które chcesz transponować. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy żądaną lokalizację i wybierz wklej specjalnie. Jak widać, wykonanie tego nie stanowi już problemu.
14. Możesz nawet ukryć informacje w Excelu! Wybierz żądany zakres komórek, kliknij „Format” ⇒ „Ukryj lub pokaż” i wybierz żądaną akcję. Egzotyczna funkcja, prawda?



15. Tekst z kilku komórek jest w naturalny sposób łączony w jedną. W tym celu zaznacz komórkę, w której chcesz umieścić łączony tekst i kliknij „=”. Następnie zaznacz komórki, stawiając przed każdą „&”, z których pobierzesz tekst.
16. Wielkość liter zmienia się zgodnie z Twoimi życzeniami. Jeśli chcesz, aby wszystkie litery w tekście były wielkie lub małe, możesz skorzystać z jednej ze specjalnie zaprojektowanych do tego funkcji: „WIELKIE” - wszystkie litery są wielkie, „LOWERMAN” - małe litery. „PROPNACH” – pierwsza litera każdego słowa jest pisana wielką literą. Ciesz się tym dla swojego zdrowia!



17. Aby pozostawić zera na początku liczby, po prostu umieść apostrof „” przed liczbą.
18. Teraz Twój ulubiony program ma funkcję autokorekty słów – podobną do autokorekty w smartfonach. Złożone słowa nie stanowią już problemu, a także można je zastąpić skrótami.
19. Zwróć uwagę na różne informacje znajdujące się w prawym dolnym rogu okna. Klikając tam prawym przyciskiem myszy, możesz usunąć niepotrzebne i dodać niezbędne linie.
20. Aby zmienić nazwę arkusza wystarczy dwukrotnie kliknąć na nim lewym przyciskiem myszy i wpisać nową nazwę. Bułka z masłem!

Niech Twoja praca sprawi Ci więcej przyjemności i będzie łatwiejsza. Czy podobał Ci się ten informacyjny artykuł? Wyślij to swoim bliskim!

To prawdziwe laboratorium kreatywności! Zespół ludzi o podobnych poglądach, z których każdy jest ekspertem w swojej dziedzinie, których łączy wspólny cel: pomagać ludziom. Tworzymy materiały, którymi naprawdę warto się dzielić, a nasi kochani czytelnicy są dla nas źródłem niewyczerpanej inspiracji!