Понятие функции в Excel. Использование различных типов аргументов Аргументом функции excel могут быть

Работа с большими формулами бывает проблематична даже для опытных пользователей. Самое трудное — это разбираться в чужой конструкции и понять как она работает. Недавно в рамках , меня попросили разобрать несколько сложных формул, причем выяснилось, что формулы действительно награможденные — я насчитал 7-8 ЕСЛИ и еще примерно 5-6 прочих функций в одной ячейке. В таких ситуациях очень важно определить, что является аргументом каждой функции. Поэтому я решил написать небольшую статью про важную штуку — аргумент Excel и его роль в вычислениях. А самое главное, опишу в статье — как удобно найти и выделить каждый из аргументов, при написании огромных формул.

Считаю нужно вначале сказать пару слов банальной теории.

Аргументами называются величины, используемые при вычислениях функций/формул. Аргументы могут быть числом, текстом и даже формулой с другими функциями.

Аргументы могут быть как обязательными (без которых формула не будет работать), так и не обязательными (без которых функция будет работать по умолчанию), такие выделяются квадратными скобками.

ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;[тип])

Где «дата_в_числовом_формате» должна быть обязательно заполнена, а [тип] — можно не вносить, причем даже точку с запятой ставить необязательно.

Важно отметить, что функции могут и не содержать аргумента

СЕГОДНЯ()

А могут и быть с непостоянным количеством аргументов, как:

СУММЕСЛИМН()

Как удобно найти и выделить аргументы функции?

Для понимания больших, тяжелых формул, очень важно уметь выделять аргументы вложенных функций. Даже если вы написали эту формулу, то я вам гарантирую, через полгода вы далеко не сразу в ней разберетесь. Чтобы удобно увидеть аргумент функции кликните на подсказку снизу, которая появится при заходе в ячейку и аргумент будет выделен:

На примере кликните «искомое значение» и в самой формуле оно подстветится выделением.

Для удобства так же прикладываю гифку

Но бывают записи и потяжелее. Такие:

Или такие

Формулы не мои, надеюсь создатели не обидятся. Уверен многие (я в том числе) встречали горы символов и посерьезнее. В таких конструкциях разобраться без возможности выделения бывает крайне сложно.

Что еще важно сказать

При подобных конструкциях очень важно разобраться формулу по частям, выделить ее аргумент. Имеющийся в Excel метод выделения аргумента очень удобен. Так же я могу посоветовать разнести каждую функцию на новую строку при помощи Alt + Enter — тоже очень помогает — подробнее .

Так же важно отметить, что выделение аргумента функции можно делать после выделения любого аргумента формулы.

К примеру, вам непонятно как работает функция в примере (специально не заполнил 4й аргумент ВПР).

Вы можете тыкнуть мышкой на любое место формулы, после чего для вас появится подсказка, какой именно это аргумент.

Функции представляют собой зависимость одного элемента (результата) от других элементов (аргументов,.. тех, что внутри:-)). Это как бы понятно. Для того чтобы использовать какую-либо функцию в , следует ввести ее как формулу (нюансы описаны ) или как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы и аргументы, называется синтаксисом функции . Все функции используют одинаковые правила синтаксиса. Если нарушить эти правила, то Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка и не будет с вами дружить. Но поверьте, в функциях Excel все достаточно однотипно и разобравшись один раз, на одной-двух функциях, в остальных случаях все будет достаточно просто.

Правила синтаксиса при записи функций

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как это имеет место в начале любой формулы. Я об этом уже говорил в предыдущих статьях , но не грех ещё повторить.

После этого вводится имя функции и сразу за ним – список аргументов в круглых скобках. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой «;». Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов.

Заметьте, в записи функции обязательно должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом нельзя вставлять пробелы между названием функции и скобками. В противном случае Excel выдаст сообщение об ошибке.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. При этом параметры, задаваемые пользователем, должны иметь допустимые для данного аргумента значения.

Например, в приведенной ниже формуле осуществляется суммирование значений в ячейках В2, В3, В4, В5 и Е7, причем часть ячеек — от В2 до В5, представлены как непрерывный диапазон.

Рассмотрим работу функции ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая возвращает число, округленное до заданного количества знаков после запятой, и имеет два аргумента:

арг1 – адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно округлить;

арг2 – количество цифр после запятой у числа после округления.
Чтобы округлить число 2,71828, находящееся в ячейке A1, с точностью до одного, двух или трех знаков после запятой и записать результаты вычислений соответственно в ячейки B1, C1 и D1, необходимо действовать следующим образом.

1. Ввести число 2,71828 в ячейку A1.
2. Ввести в ячейки B1, C1 и D1 формулы следующего вида:

ОКРУГЛ(A1;1)

ОКРУГЛ(A1;2)

ОКРУГЛ(A1;3)

Аргументы могут быть как константами, так и функциями. Функции, которые являются аргументами другой функции, называются вложенными .

Например, просуммируем значения ячеек А1 и А2, предварительно округлив эти значения до двух десятичных знаков:

СУММ(ОКРУГЛ(A1;2);ОКРУГЛ(A2;2))

Здесь функция ОКРУГЛ является вложенной аж два раза, но это не страшно, в формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Стоит отметить, что в Excel существуют функции, которые не имеют аргументов. Примерами таких функций являются ПИ (возвращает значение числа π, округленное до 15 знаков) или СЕГОДНЯ (возвращает текущую дату). При использовании подобных функций следует в строке формул сразу после названия функции ставить пустые круглые скобки без аргументов . Другими словами, чтобы получить в ячейках значение числа p или текущую дату, следует ввести формулы такого вида:

СЕГОДНЯ()

Типы функций Excel

Для удобства работы пользователя при построении формул функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, финансовые, статистические, текстовые, математические, логические.

Текстовые функции используются для обработки текста, а именно: поиска нужных символов, записи символов в строго определенное место текста и т.д.

С помощью функций Даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом календарных дат или времени (например, рассчитать число рабочих дней для любого промежутка времени).

Логические функции используются при создании сложных формул, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут реализовывать различные виды обработки данных. Они особо интересны, и о них поговорим в отдельной статье.

В Excel широко представлены Математические функции и некоторые я уже привел в примерах.

В распоряжении пользователя также находится библиотека Статистических функций , при помощи которой можно осуществлять поиск среднего значения, максимального и минимального элементов и пр.

Дата: 27 декабря 2015 Категория:

Здравствуйте, друзья! Это вводная статья о функциях Excel, где я расскажу, что такое функции, аргументы функции, как вставить функцию в формулу. А в следующих постах мы будем разбираться, какие есть функции Эксель и как их правильно использовать.

Функции в Excel – это инструкции, которые выполняют более сложные расчеты, чем математические операторы . Некоторые расчеты невозможно выполнить без функций, поэтому их идеальное знание — залог вашего успеха.

Вы можете «вкладывать» одну функцию в другую, копировать формулы с функциями (не забываем о ). Главное – чётко понимать, как работает функция, иначе она может дать неверный результат или . Вы можете и не заметить этого. А чтобы разобраться в работе функций – читайте мои посты о различных функциях и справку Microsoft.

С появлением каждой новой версии Эксель, перечень функций обновляется. Разработчики добавляют новые, востребованные, убирают функции, которые уже не актуальны. В этом блоге я буду описывать функции Microsoft Excel 2013, но отвечу на все вопросы о функциях в других версиях программы. Как всегда, задавайте их в комментариях.

Аргументы функции Excel

Аргументы функций – это исхоные данные для расчета функции. Например, для функции СУММ (суммирование) – это перечень чисел, ячеек или диапазонов ячеек для суммирования. Аргументы указываются в скобках после имени функции и разделяются точкой с запятой (в англоязычной версии — запятой). По количеству аргументов, функции могут быть:

• Без аргументов – не нуждаются в аргументах для расчета. Например, =ПИ() – возвращает число 3,1428.
• С одним аргументом – нужно ввести всего один аргумент. Например =СТРОЧН(А1) – переведёт в строчный вид все символы в ячейке А1 .
• С несколькими аргументами – нужно ввести определенное число аргументов, больше одного. Например, функция =ПСТР(А1;1;10) вернёт первые 10 символов из строки в ячейке А1 .
• С необязательными аргументами – функция имеет аргументы, которые указывать необязательно. Например, =ВПР(«Иванов»;А1:В30;2;0) будет искать фамилию «Иванов» в диапазоне А1:В30 и вернёт информацию о нём. Последний аргумент здесь – «Интервальный просмотр» — обозначает способ поиска, его указывать необязательно.
• С переменным количеством аргументов – количество аргументов может изменяться. Например, =СРЗНАЧ(А1;В3:В15;С2:F2) – посчитает среднее значение цифр в указанных диапазонах. Перечисляя ячейки через точку с запятой, вы можете задать разное количество аргументов.

Как вставить функцию в Excel

Чтобы вставить функцию в формулу, можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

Если имя функции вам неизвестно, воспользуйтесь окном Вставка функции . Чтобы его вызвать – попробуйте один из способов:

После выполнения любой из этих операций, откроется окно Вставка функции . В поле Поиск функции кратко опишите, что нужно сделать и нажмите Найти . В поле Выберите функцию появятся результаты поиска. Кликайте на функции в списке, читайте их описания. Если подходящая функция не найдена – перефразируйте запрос и повторите поиск.

Когда вы нашли функцию, кликните на ней 2 раза, откроется окно аргументов. После их заполнения, нажмите ОК , программа просчитает результат.

Окно» Аргументы функции»

И снова я констатирую, что мы изучили важную и простую тему. Пока еще простую! Попрактикуйтесь самостоятельно вставлять функции на рабочий лист и убедитесь, что в этом нет ничего сложного. Тем не менее, это очень важные навыки. Их успешное применение, доведенное до автоматизма — это основа основ. Далее уже буду описывать работы, основанные на практике из этой статьи.

Вот и всё о вставке функций на лист, а в следующей статье мы начнём рассматривать . До встречи на страницах блога !

Функция ЕСЛИ является наиболее популярной среди логических функций Excel, она возвращает одно значение, если указанное условие дает в результате значение ИСТИНА, и другое значение, если условие дает в результате значение ЛОЖЬ.

Описание функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если указанное условие дает в результате значение ИСТИНА, и другое значение, если условие дает в результате значение ЛОЖЬ. Например, формула =ЕСЛИ(A1>10,"Больше 10","10 или меньше")

возвращает строку «Больше 10», если значение в ячейке A1 больше 10, и «10 или меньше», если оно меньше или равно 10.

Синтаксис

=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])

Аргументы

лог_выражение значение_если_истина значение_если_ложь

Обязательный аргумент. Любое значение или выражение, дающее в результате значение ИСТИНА или ЛОЖЬ . Например, A10=100 - логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, это выражение принимает значение ИСТИНА , в противном случае - значение ЛОЖЬ . В этом аргументе может использоваться любой оператор сравнения.

Необязательный аргумент. Значение, которое возвращается, если аргумент лог_выражение соответствует значению ИСТИНА . Например, если данный аргумент - строка «В пределах бюджета», а аргумент лог_выражение соответствует значению ИСТИНА , функция ЕСЛИ возвращает текст «В пределах бюджета». Если аргумент лог_выражение соответствует значению ИСТИНА , а аргумент значение_если_истина опущен (т. е. после аргумента лог_выражение есть только запятая), возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА , используйте логическое значение ИСТИНА в качестве этого аргумента.

Необязательный аргумент. Значение, которое возвращается, если аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ . Например, если данный аргумент - строка «Превышение бюджета», а аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ , функция ЕСЛИ возвращает текст «Превышение бюджета». Если аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ , а аргумент значение_если_ложь опущен (т. е. после аргумента значение_если_истина нет запятой), функция ЕСЛИ возвращает логическое значение ЛОЖЬ . Если аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ , а значение аргумента значение_если_ложь пусто (т. е. после аргумента значение_если_истина стоит только запятая), функция ЕСЛИ возвращает значение 0 (ноль).

Замечания

• Для создания более сложных проверок в качестве аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ (использование вложенных функций ЕСЛИ см. в примере 3). Кроме того, для проверки нескольких условий можно использовать функции ПРОСМОТР, ВПР, ГПР и ВЫБОР (использование функции ПРОСМОТР см. в примере 4).
• Если какой-либо из аргументов функции ЕСЛИ является массивом, при выполнении функции ЕСЛИ вычисляются все элементы массива.
• Приложение Excel предоставляет дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета числа вхождений текстовой строки или числа в диапазон ячеек используйте функции листа СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. Для вычисления суммы значений, попадающих в диапазон, заданный текстовой строкой или числами, используйте функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Лабораторная работа № 4. ФУНКЦИИ MS EXCEL.

Встроенные функции Excel позволяют просто и быстро выполнять необходимые вычисления. Функции – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Excel имеет более трехсот встроенных функций. В том случае, когда ни одна из встроенных функций не подходит для решения поставленной задачи, пользователь имеет возможность создать свою собственную (пользовательскую) функцию.

Для удобства использования функции сгруппированы по категориям:

Ÿ математические;

Ÿ статистические;

Ÿ дата и время;

Ÿ финансовые;

Ÿ текстовые;

Ÿ проверка свойств и значений;

Ÿ работа с базой данных.

Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка. Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента (исключение составляют такие функции, как ПИ(), ИСТИНА(), не имеющие аргументов). Ввод функции предваряется знаком =. При задании аргументов нужно помнить следующие правила: аргументы заключаются в круглые скобки; аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой; число аргументов должно быть не более 30; в качестве аргументов могут быть использованы ссылки, числа, текст, арифметические или логические выражения, имена диапазонов и функций. Ввод ссылок и имен диапазонов осуществляется так же, как в формулах: непосредственно с клавиатуры или щелчком мыши на соответствующей ячейке. Ввод имен диапазонов также может осуществляться либо вручную, либо с использованием раскрывающегося списка поля строки формул, Если в качестве аргумента используется функция, то такая функция называется вложенной. В этом случае сначала выполняются функции «внутри» конструкции, а затем - внешние функции.

Синтаксис функций

Следующий пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, иллюстрирует синтаксис функции:

Структура функции

1. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следуют имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точкой с запятой, закрывающая скобка.

2. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

3. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией.

4. Всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами появляется после ввода функции.

Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не имеют аргументов, Например, функция ПИ() просто возвращает в ячейку значение константы «3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. но даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки. Однако, даже если функция не имеет аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно, иначе Excel выдаст ошибку.

Пример формулы для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ():

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, следующая формула указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках А1, А3, А6: =ПРОИЗВЕД(А1;А3;А6) .

В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном, содержащим произвольное число ячеек листа. Например: =СУММ(А2:А5;В4:В8) .

Типы аргументов

В приведенных ранее примерах все аргументы были ссылками на ячейки или диапазоны. Но в качестве аргументов можно также использовать числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения. Некоторые функции возвращают значения этих типов, и их в дальнейшем можно использовать в качестве аргументов в других функциях.

Числовые значения

Аргументы функции могут быть числовыми. Например, функция =СУММ(24;987;49) суммирует числа 24, 987, 49:

Текстовые значения

В качестве аргумента функции могут использоваться текстовые значения. Например:

ТЕКСТ(ТДАТА();"Д МММ ГГГГ")

В этой формуле второй аргумент функции ТЕКСТ является текстовым и задает шаблон для преобразования десятичного значения даты, возвращаемого функцией ТДАТА(NOW), в строку символов. Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст.

Логические значения

Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение. Например:

ЕСЛИ(А1=ИСТИНА;"Повышение";"Понижение")&" цены"

В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если диапазону ячеек А1:А5 присвоено имя "Дебет", то для вычисления суммы чисел в ячейках с А1 по А5 можно использовать формулу =СУММ(Дебет)

Использование различных типов аргументов

В одной функции можно использовать аргументы различных типов. Например: =СРЗНАЧ(Дебет;С5;2*8)

Ошибочное значение - это результат расчета по формуле, записанной не по правилам Excel. Первым символом ошибочного значения является знак #. Заканчивается ошибочное значение знаками! или?. В Excel определено семь ошибочных значение, краткое описание которых приведено в табл. 1.17.1.

Таблица 1.17.1

Ошибочное значение	Вероятная причина возникновения ошибочного значения
#ДЕЛ/0!	В формуле содержится явное деление на ноль (например, =А1/0). Используется ссылка на пустую ячейку или ячейку, содержащую 0 в качестве делителя.
#ИМЯ?	Ÿ В формуле используется имя ячейки или диапазона, не занесенное в список имен окна диалога меню ВставкаÞИмяÞПрисвоить имя. Ÿ Ошибка в написании имени ячейки или диапазона. Ÿ Ошибка в написании имени функции. Ÿ В ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие (:) Ÿ В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки
#ЗНАЧ!	Использование недопустимого типа аргумента или операнда: Ÿ В формулу вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) введен текст. Ÿ Для оператора или функции, требующей одного значения, указывается диапазон. Ÿ Введена математическая формула, в которой вместо числа использовано текстовое значение (например, ОКРУГЛ(А1,текст))
#ССЫЛКА!	Ячейки или диапазоны ячеек, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки (диапазоны) было помещено содержимое других скопированных ячеек (диапазонов)
#ЧИСЛО!	Ÿ В функции с числовым аргументом используется неприемлемый аргумент Ÿ Числовое значение результата вычисления формулы слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel
#Н/Д	Не заданы один или несколько необходимых аргументов стандартной или пользовательской функции листа
#ПУСТО!	В формуле указано пересечение диапазонов, которые в действительности не имеют общих ячеек.

Функции можно вводить в рабочий лист вручную непосредственно с клавиатуры. При этом необходимо следить за синтаксисом функций и скобками. При ручном вводе функций часто возникают ошибки.

Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Вкладка Формулы

1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию.

3. В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Чтобы ввести ссылки на ячейки в качестве аргументов, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно , находящуюся рядом с тем аргументом, который надо ввести диалоговое окно будет временно скрыто), выберите ячейки на листе, а затем нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.

4. В окне Аргументы функции нажмите кнопку <ОК> .

Например, в таблице на рис. 6.5 в ячейке А6 необходимо создать формулу для округления до двух знаков после запятой значения в ячейке А5:

1. выделите ячейку А6;

2. щелкните по кнопке категории Математические в группе Библиотека функций и выберите функцию ОКРУГЛ (рис. 6.3);

Рис. 6.3. Выбор функции

3. в окне Аргументы функции (рис. 6.4) установите курсор в поле Число и на листе выделите ячейку А4, затем установите курсор в поле Число разрядов и с клавиатуры введите число 2;

4. Нажмите кнопку .

Рис. 6.4. Ввод аргументов функции

Для вставки функции не обязательно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций . Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Причем, это можно сделать при работе в любой вкладке.

1. Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул.

2. В окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 6.5) в раскрывающемся списке Категория выберите категорию функции, затем в списке Выберите функцию выберите функцию.

3. Нажмите кнопку ОК или дважды щелкните мышью по названию выбранной функции.

Рис. 1.18.1 Окно Мастера функций для выбора категории и вида функции

Второй шаг Мастера функций вызывает диалоговое окно (рис. 1.18.2), предназначенное для формирования аргументов. Аргументы вводятся в поля, слева от которых записано название аргумента, а справа - тип аргумента. Название обязательных аргументов записывается жирным шрифтом. Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. Текущее значение функции отображается в нижней части окна. Также внизу диалогового окна приведена информация, поясняющая смысл аргумента и текущее значение вводимой функции. Кнопка в правой части полей ввода аргументов предназначается для свертывания диалогового окна и освобождения места для указания ссылок с помощью мыши.

Заканчивается формирование функции нажатием клавиши <Enter> или кнопки <ОК >.

Рис. 1.18.2. Пример диалогового окна для задания аргументов функции

Создание формул с использованием кнопки "Сумма"

Для быстрого выполнения некоторых действий с применением функций без запуска мастера функций можно использовать кнопку Сумма . Эта кнопка, помимо группы Библиотека функций вкладки Формулы (там она называется Автосумма ), имеется также в группе Редактирование вкладки Главная .

Для вычисления суммы чисел в ячейках, расположенных непрерывно в одном столбце или одной строке, достаточно выделить ячейку ниже или правее суммируемого диапазона и нажать кнопку Сумма. Например, для вычисления суммы значений в ячейках В2:В13 в таблице на рис. 6.8 следует выделить ячейку В14 и нажать кнопку Автосумма .

Рис. 6.8. Суммирование с использованием кнопки Сумма

Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter или еще раз нажать кнопку Сумма .

Для вычисления суммы произвольно расположенных ячеек следует выделить ячейку, в которой должна быть вычислена сумма, нажать на кнопку Сумма , а затем на листе выделить суммируемые ячейки и/или диапазоны ячеек. Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter или еще раз нажать кнопку Сумма .

Кроме вычисления суммы, кнопку Сумма можно использовать при вычислении среднего значения, определения количества числовых значений, нахождения максимального и минимального значений. В этом случае необходимо щелкнуть по стрелке кнопки и выбрать необходимое действие:

Среднее – расчет среднего арифметического;

Число – определение количества численных значений;

Максимум – нахождение максимального значения;

Минимум – нахождение минимального значения.

Например, для вычисления среднего значения в ячейках В2:В13 в таблице на рис. 6.9 следует выделить ячейку В14, затем щелкнуть по стрелке кнопки Сумма и выбрать действие Среднее.

Рис. 6.9. Вычисление среднего значения с использованием кнопки Сумма