Ako otvoriť súbor CSV oddelený čiarkami v programe Excel? dátový formát CSV. Učenie sa a písanie recenzie rozšírenia CSV formátu CSV

Ak chcete zistiť, ako otvoriť súbor CSV, mali by ste prejsť na zoznam nainštalovaných programov v počítači. Ak existuje MS Excel, e-mailový klient Microsoft Outlook alebo akýkoľvek textový editor, nahrajte dokument do neho. Keďže kancelársky balík Microsoft je nainštalovaný takmer na každom PC, pomenovali sme softvér z neho ako prvý. Môžete vyskúšať aj iné aplikácie:

• Microsoft Works
• Poznámkový blok
• Corel Quattro Pro
• IBM Lotus Symphony
• KSpread
• LabVIEW

Ako otvoriť súbor CSV v programe Excel

Aby program na vytváranie tabuliek správne dešifroval tento dokument, musíte urobiť jeden trik: otvorte súbor v ľubovoľnom textovom editore a do prvého riadku napíšte „sep=“. To je všetko, teraz aplikácia rozpozná oddeľovač čiarky a zobrazí obsah správne!

Čo je v súbore CSV

Toto je bežný textový formát pre tabuľkové údaje. Každý riadok je jeden riadok v tabuľke. Hodnoty v jednotlivých stĺpcoch sú oddelené čiarkami. Pretože toto rozšírenie je podporované mnohými programami, súbory CSV možno použiť na import alebo export tabuľkových údajov medzi rôznymi počítačovými aplikáciami, ako je tabuľkový procesor a databáza.

Formát CSV (Comma-Separated Values) je bežný formát textového súboru, ktorý obsahuje prúd textových údajov oddelených bodkočiarkami. Účelom tejto technológie je prezentovať tabuľkové údaje. Navyše je formát univerzálny. Pomocou súborov csv je možné prezentovať tabuľky akejkoľvek databázy, pretože syntax tohto formátu je čo najjednoduchšia a bude zrozumiteľná takmer každému, kto sa s ním stretne. Všetky záznamy tabuliek z databázy sa pri konverzii do formátu csv skonvertujú na reťazce. Bunky tabuľky v týchto riadkoch sú oddelené čiarkami alebo bodkočiarkami – špeciálnymi znakmi vo formáte csv. Napríklad takýto záznam (bez úvodzoviek):
"Názov; krajina; Jazyk;
Moskva; Rusko; ruský;
Berlín; Nemecko; nemčina;
Tokio; Japonsko; japončina;"
sa po otvorení v programe Microsoft Excel alebo OpenOffice.org Calc zobrazí ako tabuľka. A v tejto tabuľke budú tri stĺpce z názvu krajiny, jej hlavného mesta a štátneho jazyka. Ja sám vo formáte CSV pozostáva aj z troch jej odvetvových noriem, pričom použitie každej z nich je označené špeciálnym znakom, ktorý oddeľuje textové údaje. Ak sa teda použije bodkočiarka, ako v príklade vyššie, potom ide o SCSV, ak je to len čiarka - CSV a tabulátor pre TSV. Hoci v praxi sú často všetky súbory týchto troch formátov zhrnuté v CSV.

Táto technológia konverzie tabuliek je v praxi široko používaná, dokonca aj s dostupnosťou mnohých ďalších nástrojov, napríklad formátu xml. CSV našiel svoje využitie medzi vývojármi webu aj vývojármi mobilných technológií. Používa sa na import/export tabuliek z rôznych systémov správy databáz.

Nevýhody CSV

Všestrannosť a jednoduchosť tejto technológie má svoje nevýhody. Napríklad hlavný je špeciálny znak, ktorý nie je jednotný vo všetkých systémoch. To znamená, že pri importe alebo exporte niektoré systémy, ktoré pracujú s tabuľkami, nemusia akceptovať bodkočiarku a jednoducho akceptujú čiarku. Preto musíte vedieť, ktorý softvér rozpozná ktorý špeciálny znak.

Ostatným nevýhodou CSV je, že v kóde súboru csv nemôžete použiť text v bunke, rozdelený do niekoľkých riadkov. Pri jej prevode napríklad do formátu xls sa táto bunka rozdelí na dva riadky.

P.S. Ak už máte vlastnú webovú stránku a nepotrebujete svoju databázu nikam prenášať, formát csv vám v blízkej budúcnosti nebude užitočný. Ale, samozrejme, vedomosti o tom nebudú zbytočné. Rovnako ako znalosti o tom, ako zarobiť peniaze na vlastnej webovej stránke. O tom, ako speňažiť webové stránky pomocou pridružených programov, sa môžete napríklad dozvedieť na webovej lokalite Partnerskie-Programmy.org.

CSV (Comma-Separated Values) je súbor v textovom formáte, ktorý je určený na zobrazenie tabuľkových údajov. V tomto prípade sú stĺpce oddelené čiarkou a bodkočiarkou. Poďme zistiť, ktoré aplikácie dokážu tento formát otvoriť.

Na správne prezeranie obsahu CSV sa spravidla používajú tabuľkové procesory a na ich úpravu možno použiť aj textové editory. Pozrime sa bližšie na algoritmus akcií pri otváraní tohto typu súboru pomocou rôznych programov.

Metóda 1: Microsoft Excel

Pozrime sa, ako spustiť CSV v populárnom textovom procesore Excel, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office.

Existuje iný spôsob, ako ísť "Master textu".

1. Presunúť do sekcie "údaje". Kliknite na objekt "Z textu", ktorý sa nachádza v bloku "Prijímanie externých údajov".



2. Zobrazí sa nástroj "Importovať textový súbor". Rovnako ako v okne "Otvorenie dokumentu", tu treba prejsť do oblasti, kde sa objekt nachádza a označiť ho. Nie je potrebné vyberať formáty, pretože pri použití tohto nástroja sa zobrazia objekty obsahujúce text. Kliknite "Import".



3. Začne "Master textu". Vo svojom prvom okne "Zadajte formát údajov" umiestnite prepínač do polohy "S oddeľovačmi". V oblasti "Formát súboru" mal by tam byť parameter "Unicode (UTF-8)". Kliknite "ďalej".



4. Teraz je potrebné vykonať veľmi dôležitý krok, od ktorého bude závisieť správnosť zobrazenia údajov. Musíte zadať, čo presne sa považuje za oddeľovač: bodkočiarku (;) alebo čiarku (,). Faktom je, že rôzne krajiny v tomto smere uplatňujú rôzne normy. Pre texty v anglickom jazyku sa teda častejšie používa čiarka a pre texty v ruskom jazyku sa používa bodkočiarka. Existujú však výnimky, keď sa oddeľovače používajú naopak. Okrem toho sa vo veľmi zriedkavých prípadoch ako oddeľovače používajú iné znaky, ako napríklad vlnovka (~).

   Používateľ si preto musí sám určiť, či konkrétny znak v tomto prípade slúži ako oddeľovač alebo ide o bežné interpunkčné znamienko. Môže to urobiť tak, že sa pozrie na text, ktorý je zobrazený v oblasti "Ukážka analýzy údajov" a na základe logiky.

   

   Potom, čo používateľ určí, ktorý znak je oddeľovačom v skupine "Oddeľovací znak je" mali by ste začiarknuť políčko vedľa položky "bodkočiarka" alebo "čiarka". Všetky ostatné začiarkavacie políčka by nemali byť začiarknuté. Potom stlačte "ďalej".



5. Potom sa otvorí okno, v ktorom výberom konkrétneho stĺpca v oblasti "Ukážka analýzy údajov", môžete mu priradiť formát pre správne zobrazenie informácií v bloku "Formát údajov stĺpca" prepnutím prepínača medzi nasledujúcimi polohami:
   • preskočiť stĺpec;
   • text;
   • dátum;
   • všeobecný.

   Po vykonaní manipulácií stlačte "pripravený".



6. Zobrazí sa okno s otázkou, kam presne umiestniť importované údaje na hárku. Prepnutím prepínača to môžete urobiť na novom alebo existujúcom hárku. V druhom prípade môžete v príslušnom poli zadať aj presné súradnice polohy. Aby ste ich nezadávali ručne, umiestnite kurzor do tohto poľa a potom vyberte na hárku bunku, ktorá sa stane ľavým horným prvkom poľa, do ktorého sa pridajú údaje. Po nastavení súradníc stlačte "OK".



7. Obsah objektu sa zobrazí v hárku programu Excel.

Metóda 2: LibreOffice Calc

Ďalší tabuľkový procesor, Calc, ktorý je súčasťou zostavy LibreOffice, môže tiež spúšťať CSV.

1. Spustite LibreOffice. Kliknite "Otvorený súbor" alebo použiť Ctrl+O.

   

   V ponuke sa môžete pohybovať aj stlačením "Súbor" A "OTVORENÉ…".

   

   Okrem toho sa k otváraciemu oknu dostanete priamo cez rozhranie Calc. Ak to chcete urobiť, v LibreOffice Calc kliknite na ikonu priečinka alebo napíšte Ctrl+O.

   

   Ďalšia možnosť zahŕňa sekvenčný prechod bod po bode "Súbor" A "OTVORENÉ…".



2. Použitím ktorejkoľvek z mnohých uvedených možností sa zobrazí okno "OTVORENÉ". Prejdite na umiestnenie súboru CSV, označte ho a kliknite "OTVORENÉ".

   

   Ale môžete to urobiť aj bez otvorenia okna "OTVORENÉ". Ak to chcete urobiť, presuňte súbor CSV z "dirigent" v LibreOffice.



3. Zobrazí sa nástroj "Importovať text", čo je analóg "Majstri textu" v Exceli. Výhodou je, že v tomto prípade nebudete musieť pri nastavovaní importu prechádzať medzi rôznymi oknami, keďže všetky potrebné parametre sa nachádzajú v jednom okne.

   Prejdite priamo do skupiny nastavení "Import". V oblasti "kódovanie" vyberte hodnotu "Unicode (UTF-8)", ak ukazuje inak. V oblasti "Jazyk" vyberte jazyk textu. V oblasti "Z radu" musíte určiť, z ktorého riadku sa má začať importovať obsah. Vo väčšine prípadov nemusíte toto nastavenie meniť.

   Ďalej prejdeme do skupiny "Možnosti oddeľovača". Najprv musíte nastaviť prepínač do polohy "oddeľovač". Ďalej pomocou rovnakého princípu, o ktorom sa hovorilo pri používaní programu Excel, musíte začiarknutím políčka vedľa určitej položky označiť, čo presne bude hrať úlohu oddeľovača: bodkočiarka alebo čiarka.

   "Iné možnosti" ponechať nezmenené.

   Pri zmene určitých nastavení v spodnej časti okna si môžete presne pozrieť, ako vyzerajú importované informácie. Po zadaní všetkých potrebných parametrov stlačte "OK".



4. Obsah sa zobrazí cez rozhranie LibreOffice Calc.

Metóda 3: OpenOffice Calc

CSV môžete zobraziť pomocou iného tabuľkového procesora - OpenOffice Calc.

1. Spustite OpenOffice. V hlavnom okne kliknite na "OTVORENÉ…" alebo použiť Ctrl+O.

   

   Môžete tiež použiť menu. Ak to chcete urobiť, prejdite cez body "Súbor" A "OTVORENÉ…".

   

   Rovnako ako pri použití metódy s predchádzajúcim programom sa do okna otvárania objektu dostanete priamo cez rozhranie Calc. V tomto prípade musíte kliknúť na ikonu na obrázku priečinka alebo použiť to isté Ctrl+O.

   

   Ponuku môžete použiť aj prechádzaním položiek "Súbor" A "OTVORENÉ…".



2. V okne, ktoré sa otvorí, prejdite do oblasti umiestnenia CSV, vyberte tento objekt a kliknite "OTVORENÉ".

   

   Môžete to urobiť bez spustenia tohto okna jednoduchým pretiahnutím súboru CSV "dirigent" v OpenOffice.



3. Akákoľvek z mnohých opísaných akcií aktivuje okno "Importovať text", ktorý je vzhľadom aj funkčnosťou veľmi podobný nástroju s rovnakým názvom v LibreOffice. Vykonajte teda presne tie isté akcie. V poliach "kódovanie" A "Jazyk" vystavovať "Unicode (UTF-8)" a jazyk aktuálneho dokumentu, resp.

   V bloku "Možnosti oddeľovača" umiestnite prepínač vedľa položky "oddeľovač", potom začiarknite políčko pri danej položke ( "bodkočiarka" alebo "čiarka"), ktorý zodpovedá typu oddeľovača v dokumente.

   Ak sa po vykonaní týchto krokov správne zobrazujú údaje v náhľadovom formulári zobrazenom v spodnej časti okna, kliknite "OK".



4. Údaje sa úspešne zobrazia cez rozhranie OpenOffice Calc.

Metóda 4: Poznámkový blok

Na úpravy môžete použiť bežný Poznámkový blok.

Metóda 5: Poznámkový blok ++

Môžete ho otvoriť aj pomocou pokročilejšieho textového editora – Notepad++.

Metóda 6: Safari

Obsah si môžete prezerať v textovej forme bez možnosti úpravy v prehliadači Safari. Väčšina ostatných populárnych prehliadačov túto funkciu neposkytuje.

Metóda 7: Microsoft Outlook

Niektoré objekty CSV predstavujú e-maily exportované z e-mailového klienta. Môžete ich zobraziť pomocou programu Microsoft Outlook vykonaním postupu importu.

1. Spustite program Outlook. Po otvorení programu prejdite na kartu "Súbor". Potom kliknite "OTVORENÉ" v bočnom menu. Ďalšie kliknutie "Import".



2. Začne "Majster importu a exportu". Vyberte z poskytnutého zoznamu "Importovať z iného programu alebo súboru". Kliknite "ďalej".



3. V ďalšom okne musíte vybrať typ objektu, ktorý chcete importovať. Ak budeme importovať CSV, musíme vybrať pozíciu "Hodnoty oddelené čiarkou (Windows)". Kliknite "ďalej".



4. V ďalšom okne kliknite "Preskúmanie…".



5. Zobrazí sa okno "Preskúmanie". V ňom by ste mali prejsť na miesto, kde sa nachádza písmeno vo formáte CSV. Označte túto položku a kliknite "OK".



6. Nasleduje návrat k oknu "Majstri importu a exportu". Ako vidíte, v oblasti "Súbor na import" k umiestneniu objektu CSV bola pridaná adresa. V bloku "Možnosti" nastavenia možno ponechať ako predvolené. Kliknite "ďalej".



7. Potom musíte vo svojej poštovej schránke označiť priečinok, do ktorého chcete importovanú korešpondenciu umiestniť.



8. V ďalšom okne sa zobrazí názov akcie, ktorú program vykoná. Stačí kliknúť sem "pripravený".



9. Potom, ak chcete zobraziť importované údaje, prejdite na kartu "Odosielanie a prijímanie". V bočnej oblasti rozhrania programu vyberte priečinok, do ktorého bolo písmeno importované. Potom sa v centrálnej časti programu zobrazí zoznam písmen nachádzajúcich sa v tomto priečinku. Stačí dvakrát kliknúť na požadované písmeno ľavým tlačidlom myši.



10. E-mail importovaný z objektu CSV sa otvorí v programe Outlook.

Je však potrebné poznamenať, že touto metódou nie je možné spustiť všetky objekty formátu CSV, ale iba písmená, ktorých štruktúra spĺňa určitý štandard, a to obsahujúce polia: predmet, text, adresa odosielateľa, adresa príjemcu atď.

Ako vidíte, existuje pomerne veľa programov na otváranie objektov vo formáte CSV. Zvyčajne je najlepšie zobraziť obsah takýchto súborov v tabuľkových procesoroch. Úpravy je možné vykonať ako text v textových editoroch. Okrem toho existujú samostatné súbory CSV so špecifickou štruktúrou, s ktorými pracujú špecializované programy, napríklad e-mailoví klienti.

Formát CSV je textový formát určený na prezentáciu tabuľkových údajov. Prvý riadok obsahuje názvy stĺpcov a ďalšie riadky obsahujú samotné údaje. Obsahy stĺpcov sú oddelené čiarkou.

Údaje v súbore musia byť v kódovaní UTF-8.

Poznámka.

Údaje v príklade sú uvedené v kódovaní UTF-8.

Ak chcete zobraziť príklad v LibreOffice, musíte importovať text. V tomto prípade vyberte kódovanie UTF-8, oddeľovač je „čiarka“, oddeľovač textu je " \"(dvojité úvodzovky)".

Ak chcete zobraziť príklad v Exceli, otvorte uložený súbor cez ponuku Údaje → Príjem externých údajov→ Z textu. Vyberte kódovanie UTF-8, oddeľovač čiarky, oddeľovač riadkov "\"(dvojité úvodzovky)".

Popis prvkov

Príprava súboru

Ak chcete nastaviť automatické denné aktualizácie údajov vašej pobočky:

Pripravte súbor vo formáte CSV. Údaje musia byť v kódovaní UTF-8.

Nahrajte súbor na svoj web pomocou aktualizovaného odkazu.

Údaje musia byť prístupné cez HTTP alebo HTTPS.

Nahrávanie súboru v rozhraní

Na stránke siete prejdite do časti Pobočky. V bloku Vedenie pobočky vyberte súbor .

Ak bolo overenie súboru úspešné, kliknite na tlačidlo Výsledky testu. V okne, ktoré sa otvorí, skontrolujte zmeny vo vetvách. Mapa môže zobraziť až 50 pobočiek so zmenami. Kliknite Správne, začnite načítavať do databázy. Údaje zo súboru prejdú moderovaním a nahrajú sa do databázy Adresár. Ak je k dispozícii veľké množstvo údajov, sťahovanie môže trvať niekoľko dní. Do správy uveďte aktuálnu e-mailovú adresu a telefónne číslo vašej organizácie. Ak budeme mať akékoľvek otázky týkajúce sa odovzdaného súboru, budeme vás kontaktovať.

Nové údaje sa objavia na Yandex.Maps do siedmich dní po nahraní správne naformátovaného súboru.

Cvičenie. 3

1. Úvod. 4

2. Všeobecné informácie. 5

3. Štruktúra údajov v súbore. 6

3.1. Záznamy. 6

3.2. Polia (stĺpce) 6

3.2 Oddeľovače. 7

3.3 Značka konca záznamu. 7

4. Zaznamenajte názov. 9

5. Ochrana dátového poľa. 9

5.1 Dvojité úvodzovky na ochranu... 9

5.2 Dvojité úvodzovky. 10

6. Príklad implementácie. jedenásť

7. Knižnice pre prácu s formátom.. 12

8. Testovací program. 13

Literatúra. 14

Cvičenie

1. Preskúmajte a napíšte recenziu formátu CSV.

2. Napíšte prehľad voľne distribuovaných knižníc dostupných v sieti, ktoré implementujú čítanie/zápis údajov v špecifikovanom formáte/jazyku popisu alebo odosielanie údajov pre špecifikovaný protokol alebo I/O rozhranie a rozhranie s modulmi v C/C++.

3. Napíšte postup na čítanie údajov v zadanom formáte.

4. Napíšte postup na zaznamenávanie údajov v určenom formáte.

5. Napíšte funkciu na príjem/prenos údajov pomocou špecifikovaného protokolu alebo I/O rozhrania.

6. Zostavte súbory testovacích údajov na testovanie všetkých typov údajových prvkov používaných v špecifikovanom formáte.

1. Úvod

CSV(z angličtiny Hodnoty oddelené čiarkou- hodnoty oddelené čiarkami) je textový formát určený na prezentáciu tabuľkových údajov. Každý riadok súboru je jeden riadok tabuľky. Hodnoty jednotlivých stĺpcov sú oddelené oddeľovacím znakom - čiarkou (,).

Súbor CSV si možno predstaviť ako ukladanie údajov z aplikácie výrobcu, aby ich mohla prečítať spotrebiteľská aplikácia. Ich hlavnou funkciou je ukladanie textových údajov a nie sú určené pre binárne údaje.

2. Všeobecné informácie

Súbor CSV pozostáva z dvoch typov údajov: užitočného zaťaženia a tokenov. Užitočné zaťaženie je to, čo je napísané v aplikácii výrobcu a prečítané v aplikácii spotrebiteľa. Značky sa používajú na usporiadanie dát v súbore CSV.

Nasledujúce pravidlá platia pre všetky súbory CSV:

1 Prípona súboru musí byť *.csv, bez ohľadu na typ značiek.

To zaisťuje, že súbor a tokeny sa čítajú správne. Tri bežné 8-bitové kódovania sú 1252, ISO/IEC 8859-1 a UTF-8.

3 Okrem značiek by sa nemalo nič písať v kódovaní ASCII.

Súbor CSV nie je určený na ukladanie binárnych údajov. Toto pravidlo zakazuje používanie väčšiny riadiacich znakov ASCII.

4 Súbor CSV musí obsahovať aspoň jednu položku.

Súbor CSV nesmie byť prázdny (nulová dĺžka) alebo obsahovať iba logický koniec. Minimálny počet záznamov, ktoré musí súbor CSV obsahovať, je jeden hlavičkový záznam, za ktorým môže nasledovať 0 alebo viac dátových záznamov.

3. Štruktúra údajov v súbore

3.1. Záznamy.

Záznam v súbore CSV pozostáva z dvoch častí: hlavných údajov s oddeľovačmi a koncovej značky záznamu. (Obr.1)

Obrázok 1. Štruktúra záznamov v súbore CSV.

3.2. Polia (stĺpce)

Súbory CSV sa zvyčajne používajú na ukladanie jednotných tabuľkových údajov. Pri zobrazení v tabuľke sú údaje v CSV vizuálne usporiadané do viacerých riadkov (záznamov) a stĺpcov (polí). Preto pojem stĺpcové pole.

Pri pevnej dĺžke poľa musí byť pevné umiestnenie každého poľa v zázname. CSV je však formát súboru, ktorý umožňuje záznamy s premenlivou dĺžkou. To umožňuje výraznú úsporu miesta v porovnaní s formátmi s pevnou dĺžkou. Na implementáciu tohto prístupu sa používa značka oddelenia užitočného zaťaženia, ktorá označuje prechod z jedného poľa do druhého. Oddeľovač polí je jeden znak.

K dispozícii je aj hlavička. Preto je veľmi dôležité, aby sa polia v zázname zobrazovali v danom poradí.

Obrázok 2 ukazuje, kde sa v zázname používajú oddeľovacie znaky (SEP). Celý záznam môže pozostávať iba z oddeľovačov.

Obrázok 2. Formát záznamu v súbore CSV.

3.2 Oddeľovače

Hoci názov formátu súboru Hodnoty oddelené čiarkou- hodnoty oddelené čiarkami predpokladajú čiarku ako oddeľovač polí, niektoré aplikácie používajú aj iné znaky;

Pre oddeľovač platia tieto pravidlá:

1 Oddeľovač polí musí obsahovať jeden znak.

2 Po výbere znaku musí byť rovnaký znak použitý v celom súbore.

3 Výrobca aplikácie musí ako oddeľovač polí použiť čiarku (ASCII 0x2C).

Toto pravidlo vyvoláva jeden z najťažších problémov, ktorým vývojári čelia pri implementácii kódu na spracovanie súboru CSV: oddeľovače vložené do užitočného zaťaženia.