Tajomstvo programu Microsoft Excel. Aké sú tajomstvá v Exceli? Tajomstvo práce s excelovými tabuľkami

Dokonca aj keď ste úplným nováčikom v programovaní Excel a VBA, môžete jednoducho zaznamenať makro a zautomatizovať časť svojej práce. V tomto článku pokryjem všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli začať vytvárať makrá v Exceli.

Vytvorenie kalendára v Exceli na celý rok s uvedením sviatkov a víkendov. Môžete si okamžite stiahnuť kalendár v Exceli alebo stráviť 15 minút a naučiť sa, ako si ho vyrobiť sami, a zároveň objavovať nové funkcie Excelu.

Veľmi jednoduchá a pohodlná funkcia Excelu. Ak máte v zošite veľa hárkov rovnakého typu a na každom hárku potrebujete vykonať rovnakú operáciu. Zvyčajne robíte túto operáciu na jednom hárku a potom ju zopakujete na ďalších hárkoch. Je príliš dlhá. Existuje však jednoduchší spôsob - práca so skupinou listov.

Excelové hárky pozostávajúce z buniek sú samy osebe tabuľkami, v ktorých stĺpec úplne vľavo už obsahuje čísla riadkov a horný riadok obsahuje písmená označujúce názvy stĺpcov. V praxi sa však vyžadujú tabuľky určitej veľkosti, to znamená, že obsahujú daný počet riadkov a stĺpcov.

Pri práci s údajmi v Exceli ich možno budete musieť usporiadať. Napríklad vo veľkej organizácii potrebujete zoznam zamestnancov v abecednom poradí podľa priezvisk, ako aj ich zoznamy v zostupnom alebo vzostupnom poradí podľa dĺžky služby, veku alebo platu. Na vyriešenie tohto problému nie je potrebné zadávať údaje viackrát. Pomocou triediaceho mechanizmu Excelu je ľahké zoradiť existujúce údaje do požadovaného poradia.

Kontingenčné tabuľky sú jedným z najvýkonnejších nástrojov na analýzu údajov. Pomocou neho môžete rýchlo konsolidovať veľké množstvo údajov a okamžite analyzovať informácie z rôznych uhlov. Možnosti kontingenčných tabuliek vám umožňujú zoskupovať údaje v režime návrhu, vytvárať medzisúčty pre rôzne polia a oveľa viac.

Mnoho používateľov Excelu, vrátane nás, neodporúča používať zlúčené bunky, pretože to môže viesť k problémom popísaným v tomto článku. Nemali by ste však byť takí kategorickí; hlavnou vecou je vedieť, ako sa im vyhnúť a byť schopní používať alternatívy.

V kancelárii sú také stresujúce dni, keď ste do večera pripravený trhať a hádzať, kričať na kolegov a niekedy máte chuť aj niekoho zbiť. Potrebujete len relaxovať a vypustiť paru, zahrať si nejakú hru. Ale smola: všetky hry sú zablokované IT špecialistami... Táto strieľačka je spása, beží v Exceli a nelíši sa od žiadneho pracovného dokumentu.

Niekedy musíte spracovať veľký súbor štatistických údajov. Často je v týchto prípadoch potrebné vyradiť nespoľahlivé hodnoty, experimentálne chyby - odľahlé body. A je dobré, keď je veľkosť vzorky 10-20 hodnôt. Ako spracovať údaje o 100, 1000 alebo viacerých veľkých vzorkách? Tento doplnok vám pomôže!

Od nástupu pomenovaných štýlov v Exceli (od verzie 2007) málokto venuje tomuto nástroju náležitú pozornosť. Ale márne, keďže pomenované štýly šetria čas pri formátovaní dokumentu a dodávajú mu jednotný „firemný“ štýl

Ak sú pre vytvorený graf na hárku nové údaje, ktoré je potrebné pridať, môžete jednoducho vybrať rozsah s novými informáciami, skopírovať ho (Ctrl + C) a potom ho vložiť priamo do grafu (Ctrl + V) .

Predpokladajme, že máte zoznam celých mien (Ivanov Ivan Ivanovič), ktoré musíte zmeniť na skrátené mená (Ivanov I. I.). Ak to chcete urobiť, stačí začať písať požadovaný text do susedného stĺpca ručne. Na druhom alebo treťom riadku sa Excel pokúsi predpovedať naše akcie a automaticky vykoná ďalšie spracovanie. Všetko, čo musíte urobiť, je potvrdiť stlačením klávesu Enter a všetky mená sa okamžite skonvertujú. Podobným spôsobom môžete extrahovať mená z e-mailov, zlúčiť celé mená z fragmentov atď.

S najväčšou pravdepodobnosťou poznáte magickú značku automatického dopĺňania. Ide o tenký čierny krížik v pravom dolnom rohu bunky, jeho potiahnutím môžete skopírovať obsah bunky alebo vzorec do viacerých buniek naraz. Existuje však jedna nepríjemná nuansa: takéto kopírovanie často porušuje dizajn tabuľky, pretože sa skopíruje nielen vzorec, ale aj formát bunky. Tomu sa dá vyhnúť. Ihneď po potiahnutí čierneho krížika kliknite na inteligentnú značku - špeciálnu ikonu, ktorá sa zobrazí v pravom dolnom rohu skopírovanej oblasti.

Ak vyberiete možnosť „Kopírovať iba hodnoty“ (Vyplniť bez formátovania), Excel skopíruje váš vzorec bez formátovania a nepoškodí dizajn.

V Exceli môžete rýchlo zobraziť svoje geodáta, napríklad predaj podľa mesta, na interaktívnej mape. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť do „App Store“ (Office Store) na karte „Vložiť“ a odtiaľ nainštalovať doplnok „Bing Maps“. Môžete to urobiť aj z webovej stránky kliknutím na tlačidlo Get It Now.

Po pridaní modulu ho môžete vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Moje aplikácie na karte Vložiť a umiestniť ho do pracovného hárka. Jediné, čo musíte urobiť, je vybrať svoje dátové bunky a kliknúť na tlačidlo Zobraziť miesta v module mapy, aby ste na nich videli naše údaje. Ak chcete, v nastaveniach pluginu si môžete vybrať typ grafu a farby, ktoré sa majú zobraziť.

Ak počet pracovných hárkov v súbore presiahne 10, bude ťažké sa v nich orientovať. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné z tlačidiel posúvania karty hárka v ľavom dolnom rohu obrazovky. Zobrazí sa obsah a môžete okamžite prejsť na ľubovoľný požadovaný hárok.

Ak ste niekedy museli manuálne presúvať bunky z riadkov do stĺpcov, oceníte nasledujúci trik:

1. Vyberte rozsah.
2. Skopírujte ho (Ctrl + C) alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Kopírovať“.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, do ktorej chcete vložiť údaje, a z kontextovej ponuky vyberte jednu z možností špeciálneho prilepenia – ikonu Transponovať. Staršie verzie Excelu túto ikonu nemajú, ale problém môžete vyriešiť použitím Prilepiť špeciálne (Ctrl + Alt + V) a výberom možnosti Transponovať.

Ak v niektorej bunke máte zadať presne definované hodnoty z povolenej množiny (napríklad iba „áno“ a „nie“ alebo len zo zoznamu oddelení spoločnosti atď.), Dá sa to ľahko usporiadať pomocou rozbaľovacieho zoznamu.

1. Vyberte bunku (alebo rozsah buniek), ktorá by mala obsahovať takéto obmedzenie.
2. Kliknite na tlačidlo „Overenie údajov“ na karte „Údaje“ (Údaje → Overenie).
3. V rozbaľovacom zozname „Typ“ vyberte možnosť „Zoznam“.
4. V poli „Zdroj“ zadajte rozsah obsahujúci referenčné varianty prvkov, ktoré sa následne objavia pri zadávaní.

Ak vyberiete rozsah s údajmi a na karte „Domov“ kliknete na „Formátovať ako tabuľku“ (Domov → Formátovať ako tabuľku), potom sa náš zoznam prevedie na inteligentnú tabuľku, ktorá dokáže robiť veľa užitočných vecí:

1. Automaticky sa rozbalí, keď sa doň pridajú nové riadky alebo stĺpce.
2. Zadané vzorce sa automaticky skopírujú do celého stĺpca.
3. Hlavička takejto tabuľky je pri rolovaní automaticky pevná a obsahuje filtrovacie tlačidlá na výber a triedenie.
4. Na zobrazenej karte „Návrh“ môžete do takejto tabuľky pridať celkový riadok s automatickým výpočtom.

Sparklines sú miniatúrne diagramy nakreslené priamo v bunkách, ktoré vizuálne zobrazujú dynamiku našich údajov. Ak ich chcete vytvoriť, kliknite na tlačidlo Čiara alebo Stĺpce v skupine Krivky na karte Vložiť. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte rozsah s pôvodnými číselnými údajmi a bunkami, v ktorých chcete zobraziť krivky.

Po kliknutí na tlačidlo „OK“ ich Microsoft Excel vytvorí v určených bunkách. Na zobrazenej karte „Návrh“ môžete ďalej konfigurovať ich farbu, typ, povoliť zobrazenie minimálnych a maximálnych hodnôt atď.

Predstavte si: zatvoríte správu, s ktorou ste sa zaoberali poslednú polovicu dňa, a zobrazí sa dialógové okno „Uložiť zmeny do súboru?“. zrazu z nejakého dôvodu stlačíte „Nie“. Kancelária je plná vášho srdcervúceho kriku, ale už je neskoro: posledných pár hodín práce sa minulo vodou.

V skutočnosti existuje šanca na zlepšenie situácie. Ak máte Excel 2010, kliknite na „Súbor“ → „Nedávne“ (Súbor → Nedávne) a nájdite tlačidlo „Obnoviť neuložené zošity“ v pravom dolnom rohu obrazovky.

V Exceli 2013 je cesta mierne odlišná: „Súbor“ → „Informácie“ → „Kontrola verzie“ → „Obnoviť neuložené zošity“ (Súbor - Vlastnosti - Obnoviť neuložené zošity).

V novších verziách Excelu otvorte Súbor → Podrobnosti → Spravovať zošit.

Z hlbín Microsoft Office sa otvorí špeciálny priečinok, kde sa v takýchto prípadoch ukladajú dočasné kópie všetkých vytvorených alebo upravených, no neuložených kníh.

Niekedy pri práci v Exceli potrebujete porovnať dva zoznamy a rýchlo nájsť prvky, ktoré sú rovnaké alebo odlišné. Tu je najrýchlejší a najviditeľnejší spôsob, ako to urobiť:

1. Vyberte oba stĺpce na porovnanie (podržte kláves Ctrl).
2. Vyberte na karte Domov → Podmienené formátovanie → Pravidlá zvýraznenia buniek → Duplicitné hodnoty.
3. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Jedinečné.

Už ste niekedy upravili vstupné hodnoty vo výpočte v Exceli, aby ste získali požadovaný výstup? V takých chvíľach sa cítite ako ostrieľaný delostrelec: len pár desiatok opakovaní „podstrelenie – prestrelenie“ – a je to tu, dlho očakávaný hit!

Microsoft Excel dokáže túto úpravu urobiť za vás rýchlejšie a presnejšie. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Analýza Čo ak“ na karte „Údaje“ a vyberte príkaz „Výber parametrov“ (Vložiť → Analýza Čo keď → Hľadanie cieľa). V zobrazenom okne zadajte bunku, v ktorej chcete vybrať požadovanú hodnotu, požadovaný výsledok a vstupnú bunku, ktorá sa má zmeniť. Po kliknutí na „OK“ Excel vykoná až 100 „výstrelov“, aby našiel požadovaný celkový počet s presnosťou 0,001.

Pokrok sa nezastaví a toto tvrdenie platí aj pre vývoj. Nové verzie obľúbeného kancelárskeho balíka sú zakaždým vylepšené a dodávajú vzhľadu funkčnosť a ergonómiu.

Jedným z výkonných nástrojov balíka Microsoft Office je samozrejme Excel – tabuľky. Ich potenciál často zostáva napoly využitý, čo vedie k ťažkostiam pri riešení výpočtov, čo všetko redukuje na rutinnú prácu. Aby som vám trochu uľahčil zvládnutie tohto produktu, ponúkam 20 jednoduchých tipov na prácu:

1. Ako otvoriť niekoľko tabuliek naraz?

Aby ste neotvárali každý súbor Excel samostatne, ale aby ste si zobrazili zoznam požadovaných tabuliek v jednej akcii, vyberte skratky súboru pomocou kurzora a podržte kláves „Ctrl“ a stlačte „Enter“.

2. Ako premenovať hárok dvojitým kliknutím?

Funguje tu rovnaký princíp ako v systéme Windows: keď dvakrát kliknete na objekt, sprístupní sa na premenovanie (). Ak v Exceli dvakrát kliknete ľavým tlačidlom myši na názov hárka, môžete ho premenovať.

3. Ako skopírovať jedinečné záznamy?

Táto funkcia môže byť veľmi užitočná, najmä keď potrebujete zvýrazniť jedinečné záznamy jednej nehnuteľnosti. Napríklad v stĺpci „Hmotnosť produktu“ zvýraznite každú neopakujúcu sa digitálnu hodnotu. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný stĺpec a kliknite na položku „Rozšírené“ naľavo od položky „Filter“. Vyberte zdrojový rozsah (odkiaľ kopírovať) a rozsah, kam chcete umiestniť výsledok. Nezabudnite zaškrtnúť políčko.

4. Ako rýchlo prechádzať otvorenými súbormi?

Ak pracujete s niekoľkými otvorenými dokumentmi (zošitmi programu Excel) naraz, potom na prechod na ďalší stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + Tab“ a na pohyb vo všetkých knihách podržte kláves „Ctrl“ a stlačte „Tab“, kým nedosiahnete požadovaný stôl. Tento princíp je vlastný väčšine programov a samotnému operačnému systému, napríklad pri pohybe cez karty aktívneho okna.

5. Ako pridať nové tlačidlá na panel nástrojov Rýchly prístup?

Panel s nástrojmi Excel Rýchly prístup v predvolenom nastavení obsahuje tri tlačidlá, ktoré možno opraviť a pridať prispôsobenú sadu funkcií.

Nasledujme cestu: Súbor - Možnosti - Panel s nástrojmi Rýchly prístup. A vyberte požadované tlačidlá pre panel a nezabudnite uložiť zmeny.

6. Ako pridať diagonálne delenie bunky?

Ak to chcete urobiť, na hlavnej stránke programu Excel kliknite na ikonu známych okrajov a vyberte možnosť „Iné okraje“. Užitočná funkcia, keď potrebujete rozdeliť názov bunky alebo stĺpca (dátum a čas).

7. Ako pridať prázdne riadky alebo stĺpce do tabuľky?

Pridanie jedného riadka alebo stĺpca je jednoduché, ale čo tak vložiť viacero prázdnych riadkov alebo stĺpcov? Vyberte požadovaný počet riadkov alebo stĺpcov a kliknite na "Vložiť". Potom označte miesto, kde by sa bunky mali pohybovať, a budete mať prázdne riadky.

8. Ako rýchlo kopírovať a presúvať informácie?

Ak potrebujete presunúť hodnotu jednej bunky do druhej, vyberte obsah prvej bunky - dvakrát kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši a presuňte ju na druhú. Ak chcete skopírovať hodnotu, urobte to isté, ale so stlačeným klávesom „Ctrl“.

9. Ako rýchlo vymazať prázdne bunky?

Často bez vášho vstupu môžu tabuľky vytvoriť prázdne bunky, ktoré nie sú pre vaše výpočty relevantné. Ak ich chcete vylúčiť, vyberte požadovaný stĺpec, prejdite na kartu „Údaje“ a kliknite na „Filter“. Nad každým stĺpcom sa zobrazí šípka nadol. Kliknutím naň sa dostaneme do ponuky, ktorá vám pomôže zbaviť sa prázdnych buniek.

10. Ako môžem získať viac informácií?

Mnohí používatelia programu Excel si všimli, že v pravom dolnom rohu sa zobrazuje určité množstvo informácií. Nie každý však vie, že kliknutím pravým tlačidlom myši môžete túto oblasť nakonfigurovať (rozbaliť informácie alebo ich minimalizovať).

11. Ako vybrať všetky bunky jedným kliknutím?

V takmer každej aplikácii stačí na výber celého obsahu použiť kombináciu „Ctrl + A“, ale v Exceli je okrem toho v rohu hárku tlačidlo, kliknutím vyberiete všetko bunky jedným kliknutím.

12. Ako používať rozšírené vyhľadávanie?

V mnohých programoch klávesová skratka „Ctrl + F“ vyvolá funkciu vyhľadávania, tabuľky nie sú výnimkou. Vyhľadávanie však možno rozšíriť pridaním nasledujúcich znakov do dopytu: „?“ a „*“. Otáznik vám pomôže nájsť dopyt s neznámym symbolom, ak z nejakého dôvodu nepoznáte celé meno. Znak hviezdičky je užitočný pri vyhľadávaní s viacerými neznámymi, napríklad ak máte iba začiatok hodnoty bunky.

Ak potrebujete vo svojom vyhľadávacom dopyte nájsť otázniky alebo hviezdičky, zadajte pred symbol „~“.

13. Ako používať navigáciu pomocou „Ctrl“ a kláves so šípkami?

Používanie navigačných kláves na klávesnici (šípky). Podržaním klávesu „Ctrl“ sa môžete presunúť do krajných bodov tabuľky. Napríklad podržaním klávesu „Ctrl“ a klávesu nadol presuniete kurzor na najnižšiu pozíciu.

14. Ako transponovať informácie o stĺpci do riadku?

Zriedkavá potreba práce s tabuľkami, ale môže to byť relevantné, a tu budete musieť buď preniesť jednu bunku naraz, alebo použiť funkciu Excel.

Skopírujte rozsah buniek, ktoré je potrebné transponovať. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na požadované miesto a vyberte možnosť „prilepiť špeciálne“.

15. Ako skryť informácie v Exceli?

Trochu zvláštna príležitosť, ktorá sa naskytne. Je nepravdepodobné, že to bude užitočné pre triviálne výpočty, ale ak vyberiete určité bunky a potom kliknete na „Formátovať“, môžete vybrať „Skryť alebo Zobraziť“.

16. Ako skombinovať text pomocou „&“?

Na kombinovanie viacerých hodnôt nemusíte používať zložité vzorce. Stačí zadať znamienko rovnosti do cieľového poľa a umiestniť znak „&“ pred bunky výpočtu.

17. Ako zmeniť veľkosť písmen?

Pomocou špeciálnych vzorcov môžete nielen zmeniť veľké a malé písmená vo všetkých textoch v Exceli. Funkcia „VEĽKÉ PÍSMENO“ robí všetky písmená veľkými a funkcia „LOWER“ robí všetky písmená malými. "PROPNACH" je veľké len prvé písmeno každého slova.

18. Ako urýchliť zadávanie zložitých slov?

Ak musíte rovnaké údaje zadávať pomerne často, potom vám funkcia AutoCorrect v Exceli pomôže vyhnúť sa rutinnému písaniu. Funguje tu známy princíp zadávania na smartfónoch, napríklad môžete naučiť program písať namiesto Andrey Evgenievich - iba skratka „A. E." (a naopak).

19. Ako vytvoriť vzorku?

Ak robíte sociálny prieskum, do ktorého sa môžu zapojiť len ženy vo veku 18 až 55 rokov. Prejsť na položku ponuky „Údaje“? „Overenie údajov“ a vyberte požadovaný rozsah alebo inú podmienku. Pri zadávaní informácií, ktoré nespĺňajú túto podmienku, sa používateľom zobrazí správa, že informácie sú nesprávne.

20. Ako ponechať nuly na začiatku čísel?

Možno ste si všimli, že Excel vám neumožňuje zadávať číselné hodnoty, ako napríklad „00000631“, namiesto toho sa skráti na „631“ bez úvodných núl. Ak to chcete vyriešiť, vložte pred nuly znak „“.

Namiesto doslovu

Tu je výber praktických odporúčaní pre prácu v programe Microsoft Excel. Vyššie uvedené neobsahuje nič tajné, ale vďaka tomu sa môžete aspoň trochu dozvedieť o tabuľkách a maximálne optimalizovať svoju prácu!

Budeme radi, ak pridáte svoje „tajomstvá“Excel" v komentároch!

V kontakte s

Facebook

Chlapci, vložili sme našu dušu do stránky. Ďakujem za to
že objavujete túto krásu. Ďakujem za inšpiráciu a naskakuje mi husia koža.
Pridajte sa k nám Facebook A V kontakte s

Microsoft Excel je program, bez ktorého sa v modernom svete nezaobídete. Ale mnohí ľudia, ktorí v ňom pracujú dlhé roky, si ani neuvedomujú niektoré z jeho užitočných schopností.

webovej stránky Zozbieral som 15 techník, ktoré vám zjednodušia prácu a otvoria nové perspektívy.

Okamžité naplnenie

Ide o vynikajúcu funkciu, ktorá vám umožní ušetriť si starosti s vypĺňaním v podstate rovnakých formulárov. Máme napríklad zoznam tucta mien a priezvisk, ktoré chceme skrátiť. A tak, aby ste znova nevypĺňali všetky polia, Excel (od verzie 2013) ponúka, že si ich vyplníte sami.

Ako sa pohybovať v súboroch programu Excel

Veľmi často pri práci s programom musíte otvárať veľké množstvo rôznych súborov. Ak chcete rýchlo prechádzať medzi nimi, stačí súčasne stlačiť tlačidlá Ctrl+Tab. Toto okrem iného funguje aj v prehliadačoch.

Ako rýchlo preniesť informácie

Ak potrebujete rýchlo presunúť bunku alebo stĺpec, vyberte ju a umiestnite kurzor myši na okraj. Počkajte, kým sa ukazovateľ zmení na iný. Potom ich môžete bezpečne pretiahnuť kamkoľvek. Ak chcete skopírovať bunku alebo stĺpec, musíte urobiť to isté, iba so stlačeným tlačidlom Ctrl.

Ako odstrániť prázdne bunky

Je to celkom jednoduché: vyberte požadovaný stĺpec a kliknite na kartu Údaje a použite funkciu Filter. Teraz môžete vybrať ľubovoľný stĺpec a zbaviť sa prázdnych polí.

Ako skryť informácie

Táto funkcia bude užitočná pre každého, kto chce dočasne skryť potrebné informácie. Pomocou tejto možnosti môžete tiež zanechať nejaké komentáre a poznámky, ktoré nebudú zmiešané s hlavným textom. Vyberte bunku, o ktorú máte záujem, prejdite do ponuky Formátovať a stlačte Skryť a ukázať. Zobrazí sa vám dostupné funkcie.

Ako rýchlo skombinovať text z viacerých buniek

Kliknite na bunku, v ktorej chcete vidieť výsledok, a zadajte „ = " Potom vyberte bunky, ktoré chcete pridať, a pred každú umiestnite symbol „ & ».

Ako zmeniť veľkosť písmen vo všetkých slovách

Výberom požadovanej funkcie môžete jednoducho zmeniť veľkosť písmen všetkých textových informácií. KAPITÁL- urobiť všetky písmená veľkými, PROPNACH- veľké prvé písmeno každého slova. Funkcia NIŽŠIE, podľa toho robí všetky písmená malými.

Ako prejsť na požadovaný list

Každý, kto denne pracuje s Excelom, vie, aké ťažké môže byť nájsť požadovaný hárok, najmä ak ich je viac ako 10. Ak sa chcete rýchlo presunúť, kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo rolovania (umiestnené v ľavej dolnej časti obrazovky). Teraz môžete okamžite prejsť na ľubovoľný hárok, ktorý potrebujete.

Ako rýchlo premenovať hárok

Veľmi jednoduchá, ale taká potrebná funkcia. Stačí dvakrát kliknúť na názov listu a zadať nový názov.

Ako vytvoriť malé grafy (sparklines)

Excel má skvelú funkciu, ktorá vám umožňuje zobraziť malý graf v stĺpci, ktorý zobrazuje stav vecí v iných bunkách. Vďaka tejto veci môžete svojmu klientovi alebo manažérovi jasne ukázať, že všetka vaša práca nie je márna a zlepšenia sú tento rok viditeľné. Kliknite Vložiť, prejdite do skupiny Sparklines a vyberte možnosť Rozvrh alebo stĺpcový graf(čo sa vám najviac páči).

Ako zmeniť riadky na stĺpce a naopak

Stáva sa, že na samom začiatku práce s tabuľkou si stále neviete predstaviť, ako najlepšie prezentovať informácie - v bunkách alebo v stĺpcoch. Funkcia transponovania túto úlohu uľahčí. Vyberte požadovaný počet buniek a skopírujte ich podržaním Ctrl+C. Teraz musíte vybrať požadovaný stĺpec a vložiť údaje s možnosťou Transponovať.

Ako vybrať všetky bunky

Ak chcete vybrať všetky bunky, nemusíte sa dlho posúvať. Jediné, čo musíte urobiť, je kliknúť Ctrl+A alebo špeciálne tlačidlo v rohu listu.

Rýchle zadávanie údajov do viacerých buniek

Vyberte bunky, aj tie nesusediace, zadajte, čo potrebujete a kliknite Ctrl + Enter. Tento prístup pracuje s dátumami, reťazcami, číslami a dokonca aj vzorcami. Táto metóda vám umožňuje ušetriť čas pri zadávaní nových údajov aj pri výmene existujúcich údajov.

Ako obnoviť súbor, ktorý ste neuložili

Ako často sa stáva, že kvôli zabudnutiu sa otázka: „Uložiť zmeny?“ - kliknite na „Nie“! A teraz si myslíte, že posledných pár hodín bolo stratených. Existuje však vynikajúca šanca obnoviť to, čo bolo stratené. V Exceli 2010 kliknite na Súbor, vyberte Najnovšie. V pravom dolnom rohu obrazovky sa zobrazí možnosť Obnovte neuložené knihy. Vo verzii 2013 je cesta: Súbor - Inteligencia - Správa verzií.

Tu je niekoľko jednoduchých spôsobov, ktoré výrazne zlepšia vaše používanie tohto základného programu. Po prepustení Excel 2010, Microsoft pridal nespočetné množstvo , ale nie sú okamžite viditeľné. "Tak jednoduché!" vás pozýva vyskúšať techniky, ktoré vám zaručene pomôžu vo vašej práci.

20 lifehackov pri práci s Excelom

1. Teraz môžete vybrať všetky bunky jedným kliknutím. Stačí nájsť magické tlačidlo v rohu hárku programu Excel. A, samozrejme, nezabudnite na tradičnú metódu - kombináciu klávesov Ctrl + A.
2. Ak chcete otvoriť niekoľko súborov súčasne, musíte vybrať súbory, ktoré hľadáte, a stlačiť kláves Enter. Úspora času je zrejmá.



3. Medzi otvorenými zošitmi v Exceli môžete jednoducho prechádzať pomocou kombinácie klávesov Ctrl + Tab.
4. Panel rýchleho prístupu obsahuje tri štandardné tlačidlá, ich počet si jednoducho zmeníte na to, ktoré potrebujete. Stačí prejsť do ponuky „Súbor“ ⇒ „Možnosti“ ⇒ „Panel s nástrojmi Rýchly prístup“ a vybrať ľubovoľné tlačidlá.



5. Ak potrebujete do tabuľky pridať diagonálnu čiaru pre špeciálne rozdelenie, stačí kliknúť na zvyčajnú ikonu okraja na hlavnej stránke programu Excel a vybrať „Iné okraje“.



6. Keď nastane situácia, keď potrebujete vložiť niekoľko prázdnych riadkov, urobte toto: vyberte požadovaný počet riadkov alebo stĺpcov a kliknite na „Vložiť“. Potom už len vyberte miesto, kam chcete bunky presunúť, a máte hotovo.
7. Ak potrebujete presunúť akékoľvek informácie (bunku, riadok, stĺpec) v Exceli, vyberte ich a umiestnite kurzor myši na okraj. Potom presuňte informácie tam, kde je to potrebné. Ak potrebujete skopírovať informácie, vykonajte rovnakú operáciu, ale so stlačeným klávesom Ctrl.



8. Teraz je neuveriteľne jednoduché odstrániť prázdne bunky, ktoré tak často prekážajú pri práci. Môžete sa ich zbaviť všetkých naraz, stačí vybrať požadovaný stĺpec a prejsť na kartu „Údaje“ a kliknúť na „Filtrovať“. Nad každým stĺpcom sa zobrazí šípka nadol. Kliknutím naň sa dostanete do ponuky na odstránenie prázdnych polí.



9. Hľadanie niečoho sa stalo oveľa pohodlnejšie. Stlačením kombinácie kláves Ctrl + F nájdete v tabuľke všetky potrebné údaje. A ak sa naučíte používať aj symboly „?“ a „*“, môžete výrazne rozšíriť svoje možnosti vyhľadávania. Otáznik je jeden neznámy symbol a hviezdička je niekoľko. Ak presne neviete, aký dotaz zadať, táto metóda vám určite pomôže. Ak potrebujete nájsť otáznik alebo hviezdičku a nechcete, aby Excel namiesto toho hľadal neznámy znak, vložte pred ne „~“.
10. Neopakujúce sa informácie sú jednoducho zvýraznené jedinečnými záznamami. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný stĺpec a kliknite na položku „Rozšírené“ naľavo od položky „Filter“. Teraz začiarknite políčko a vyberte zdrojový rozsah (odkiaľ kopírovať), ako aj rozsah, do ktorého chcete umiestniť výsledok.



11. Vytvorenie výberu je s novými funkciami Excelu hračkou. Prejdite na položku ponuky „Údaje“ ⇒ „Overenie údajov“ a vyberte podmienku, ktorá určí vzorku. Ak zadáte informácie, ktoré nespĺňajú túto podmienku, používateľ dostane správu, že údaje sú nesprávne.



12. Pohodlnú navigáciu dosiahnete jednoduchým stlačením Ctrl + šípka. Vďaka tejto klávesovej skratke môžete ľahko prejsť do extrémnych bodov dokumentu. Napríklad Ctrl + ⇓ umiestni kurzor na spodok hárka.
13. Ak chcete transponovať informácie zo stĺpca do stĺpca, skopírujte rozsah buniek, ktoré chcete transponovať. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na požadované miesto a vyberte položku Prilepiť špeciálne. Ako vidíte, urobiť to už nie je problém.
14. Môžete dokonca skryť informácie v Exceli! Vyberte požadovaný rozsah buniek, kliknite na „Formátovať“ ⇒ „Skryť alebo zobraziť“ a vyberte požadovanú akciu. Exotická funkcia, však?



15. Text z viacerých buniek sa celkom prirodzene spája do jednej. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku, do ktorej chcete umiestniť spojený text, a kliknite na „=“. Potom vyberte bunky a pred každú vložte znak „&“, z ktorého prevezmete text.
16. Prípad písmen sa mení podľa vášho želania. Ak potrebujete, aby boli všetky písmená v texte veľké alebo malé, môžete použiť jednu z funkcií špeciálne navrhnutých na to: „VEĽKÉ“ – všetky písmená sú veľké, „LOWERMAN“ – malé písmená. "PROPNACH" - prvé písmeno každého slova je veľké. Užite si to pre svoje zdravie!



17. Ak chcete na začiatku čísla ponechať nuly, stačí pred číslo umiestniť apostrof „“.
18. Teraz má váš obľúbený program slová automatických opráv – podobne ako automatické opravy v smartfónoch. Zložité slová už nie sú problémom a dajú sa nahradiť aj skratkami.
19. Sledujte rôzne informácie v pravom dolnom rohu okna. A kliknutím pravým tlačidlom myši tam môžete odstrániť nepotrebné čiary a pridať potrebné čiary.
20. Ak chcete list premenovať, jednoducho naň dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši a zadajte nový názov. Jednoduché ako koláč!

Nech vám práca prináša viac radosti a je jednoduchšia. Páčil sa vám tento informatívny článok? Pošlite to svojim blízkym!

Toto je skutočné kreatívne laboratórium! Tím skutočne rovnako zmýšľajúcich ľudí, každý je odborníkom vo svojom odbore, ktorých spája spoločný cieľ: pomáhať ľuďom. Vytvárame materiály, ktoré sa naozaj oplatí zdieľať, a naši milovaní čitatelia nám slúžia ako nevyčerpateľný zdroj inšpirácie!