Microsoft sharepoint ne tür bir program. SharePoint nedir. SharePoint en etkili nerede?
Microsoft, kullanıcılar ve kurumsal müşteriler için çok sayıda çözüm sunar. SharePoint'te bunlardan biri. Nasıl bir programdır, hangi ürünleri içerir, işlevleri nelerdir, bu yazı çerçevesinde okuyunuz.
Program hakkında
Microsoft SharePoint Ürünleri ve Teknolojileri, işletmelerin web siteleri aracılığıyla kurumsal bilgilerle çalışmasına yönelik bir dizi yazılım ürünü ve bileşenidir. Varlıkları şunları sağlar: herhangi bir cihazdan veri paylaşmak, düzenlemek, depolamak, erişmek.
İş için herhangi bir İnternet tarayıcısını kullanabilirsiniz. SharePoint şunları içerir:
- İşbirliğini organize etmek için bir dizi web uygulaması.
- Bloglar ve web portalları oluşturmak için bir dizi özellik.
- Verileri filtrelemek ve aramak için arama modülü.
- Bilgi girmek için formlar oluşturmak için modül.
- İş akışı yönetimi ve iş zekası için özellikler.
teknoloji
SharePoint adı, aşağıdakiler olarak adlandırılan birkaç ürüne atıfta bulunabilir:
- SharePoint Çevrimiçi.İş için tasarlanmış bir Microsoft bulut hizmeti. Office 365 piyasaya sürüldüğünde siteler oluşturmak, bilgi depolamak ve çalışanlarınızla paylaşmak için Office 365'e veya SharePoint Online'a abone olabilirsiniz.
- SharePoint Sunucusu. Bu sistem ile işletmeniz bilgi tabanını yerel olarak yönetebilir (ağında dağıtım). Bu kompleks şunları içerir:
- SharePoint Vakfı- tüm siteler için temel teşkil eden bir teknoloji.
- Kurumsal içerik yönetimi için yetenekler.
- İş analitiği, kişisel web sitelerinin ve kanalların yönetimi, bu sitelerde bilgi arayın.
- SharePoint Tasarımcısı 2013. Oluşturulan kurumsal sitede sayfalar oluşturmak ve içerikle çalışmak için gerekli olan bir HTML editörü.
İnternet sitesi nasıl oluşturulur?
- Sol üst köşede, kutucuğu tıklayın. Açılan menüden SharePoint'i seçin.
- Açılan pencerede "Site oluştur" düğmesine tıklayın (Site oluştur, Yeni site).
- Siteye bir ad verin ve Oluştur'a tıklayın. Yeni web sitesi, yönetici tarafından önceden belirlenen dizinde görünecektir.
- Web sitesi boş, bu nedenle bir şablon oluşturmanız, içerikle doldurmanız ve iş arkadaşlarınıza erişim sağlamanız gerekiyor.
- Microsoft şablonlarla ilgilendi ve kendi seçeneklerini hazırladı. Sitenizin türüyle eşleşen uygun şablonu seçin:
- Gruplar. Bir grup için bilgi oluşturmak ve bunlarla çalışmak için tek bir ortam olarak kullanılabilir. Genellikle şirketin ön sitesi olarak kullanılır.
- Blog.Blog, sitede yayınlanan faydalı bilgileri kuruluş üyeleri arasında hızlı bir şekilde dağıtmanızı sağlar. Üzerinde kayıt oluşturabilir, düzenleyebilir, silebilirsiniz. Bunları birden fazla kategoride yayınlayın. Yayınlara yorum yapma özelliğini devre dışı bırakın ve etkinleştirin.
- Proje.Proje ile çalışmak için özel olarak uyarlanmıştır. İşbirliği özelliklerini içerir ve Görev Listesine bağlı Proje Özeti özelliğini görüntüler. Bir meslektaş tarafından "Görevler Listesi"ne eklenen görev, proje web sitesinde otomatik olarak görüntülenecektir.
- Toplum .
Meslektaşların tartışmalar yürüttüğü bir tür forum.
- Belge Merkezi. Çok sayıda belgeyle çalışmanıza izin verir. Arşiv veya kitaplık olarak kullanılabilir.
- Kayıt Merkezi. Mali, yasal ve benzeri belgelerin çalışması ve saklanması için uygundur.
- İş Zekası Merkezi. İş raporlarını depolamak, analiz etmek ve yürütmek için tasarlanmıştır.
- Gruplar. Bir grup için bilgi oluşturmak ve bunlarla çalışmak için tek bir ortam olarak kullanılabilir. Genellikle şirketin ön sitesi olarak kullanılır.
Örgüt içi alanın görevi, yüksek kaliteli ve hızlı bilgi alışverişidir. Bir organizasyonun çalışanlarının daha verimli bir şekilde etkileşimde bulunabilmeleri için bilgisayar şirketleri bu görevi yerine getirmekten sorumlu olabilecek daha iyi bir platform oluşturmaya çalışıyor. Tüm kurumlar arasında bu konuya en ciddi yaklaşım Microsoft oldu. Geliştirme, SharePoint ürünüdür. Bu program nedir? Anlamaya çalışalım...
SharePoint: program nedir?
Muhtemelen zaten anladığınız gibi, bugün SharePoint programından bahsedeceğiz. Amacı nedir? Bu programı kullanmanın faydaları nelerdir? SharePoint, şirket çalışanları arasında üretken etkileşimi organize etmekten sorumlu oldukça rahat bir programdır. Bu platform sayesinde kurum içinde, kurumun tüm çalışanları için bir bağlantı merkezi olan ve hizmet bilgilerinin saklandığı bir portal oluşturulmaktadır.
SharePoint hangi amaçla kullanılabilir? Toplamda, SharePoint'in ne olduğunu zaten anladık. Şimdi sadece onunla ne yapacağını bulmak için kalır. Kuruluşun iç iletişim portalı zaten oluşturulduğunda, bu program proje ve belgelerin ortak işlenmesi için kullanılabilecek ortak bir sistem düzenlemenize olanak tanır. Bugün iletişim, iş süreçlerinin otomasyonu ve benzer sorunları çözmek için çevrimiçi bir platform oluşturma fırsatı var.
SharePoint Tasarımcısı
Bir SharePoint projesinin bileşenlerinden biri, SharePoint Designer programıdır. Ardından, ne tür bir program olduğunu ve neden gerekli olduğunu bulmaya çalışacağız. SharePoint'in ana amacını zaten ele aldık. Artık programın ne olduğunu biliyoruz. Ancak, uygulamanın gösterdiği gibi, tüm sistem araçları tam olarak çalışmaz. Bu nedenle, bu kısıtlamaları genişletmek gerekir. Web siteleriyle tam olarak çalışmak için web editörlerini kullanmanız gerekir. Share Point Designer bileşeni, adım adım hızlı kurulum gerçekleştirmenize, şablonları kullanmanıza, sistemi modüler bileşenlerle doldurmanıza, yüksek kaliteli tasarım ve proje tasarımı oluşturmanıza olanak tanır.
Bu program, bir web sitesi ile hızlı bir şekilde çalışmaya başlamanızı sağlayan ihtiyacınız olan her şeyi içerir. Bu durumda, her şey oldukça basit bir şekilde gerçekleştirilir. Kullanıcının karmaşık sistem kodlarını bilmesine gerek yoktur. Sadece görsel tasarım araçları hakkında bir ön bilgi sahibi olmak yeterlidir. SharePoint Designer, Microsoft ürün ailesinin bir parçası olmasına rağmen, onu standart Office paketinde bulamazsınız. Bu nedenle, kullanıcının bu programı kullanma ihtiyacı varsa, ayrıca satın alması gerekecektir. Bu arada, bu program yalnızca deneme süresi boyunca ücretsiz olarak edinilebilir.
Amaçlar ve hedefler
Zaten anladığınız gibi, SharePoint Designer programı standart web editörlerine aittir. Bu nedenle, bu programın görevleri ve işlevleri size aşina olmalıdır. Bu, HTML sayfalarının oluşturulması, web uygulamaları ile çalışılması, ASPX sayfaları oluşturulması, bir web sitesinin yönetilmesidir. Yönetim sürecinin düzgün çalışması için Web sitelerinin SharePoint Hizmetlerini çalıştıran sunucuya bağlanması gerekir. Yalnızca bir HTML veya ASPX sayfası oluşturmak istiyorsanız, bir sunucu bağlantısı kullanmanıza hiç gerek yoktur. Tek önemli nokta, işin tamamlanmasından sonra tüm dosyaların indirilmesi gerekecek.
Çalışma prensibi
SharePoint Designer programıyla çalışmak oldukça basittir. İlk olarak kullanıcı basit bir arayüz ile karşılanmaktadır. Daha önce bir web editörüyle çalıştıysanız, programdaki sonraki adımları sezgisel olarak tahmin edebilirsiniz. Yapmanız gereken bir sonraki işlem metin girişidir. Program zaten HTML'yi biçimlendirmek için kullanılabilecek bazı kod kombinasyonları sağlıyor. Yapıcı temelde bu türdeki diğer programlarla aynıdır. Program, etiketler ve sunucu öğeleri gibi çeşitli tasarım öğeleri eklemenize olanak tanır. Bu bileşenlerin hala belirli farklılıkları olmasına rağmen, metin girme biçimleri tamamen aynıdır. Bu arada, farklı konfigürasyonlara sahip elemanlar ekleyebilirsiniz. Bağlam menüsünden çeşitli seçenekler seçebilirsiniz. Proje tamamlandıktan sonra önizlenebilir ve ardından kaydedilebilir.
SharePoint Çalışma Alanı
SharePoint'in başka bir bileşeni de SharePoint Çalışma Alanıdır. Bu program nedir ve amacı nedir? SharePoint Workspace 2010'da ortaya çıktı. Bu bileşen, Microsoft Office Groove 2007'nin yerini almıştır. Bu program, belge kitaplıklarına ve diğer SharePoint hizmetlerine hızla erişmenizi sağlayan özel bir uygulamadır. Programın yeni versiyonu daha esnek ve interaktif hale geldi. Artık uygulamayla bağımsız olarak veya SharePoint Server ile birlikte çalışabilirsiniz. Bu konuyu daha ayrıntılı anlarsanız, bu bileşenin ana görevi netleşir. Kişisel bir bilgisayardaki içeriği gerçek zamanlı olarak listeler ve belgelerle senkronize etmekten oluşur. Tasarımdan sorumlu olan önceki bileşenin aksine, bu bileşen daha önce oluşturulmuş site ve alanlarda kullanılan bir iletişim platformudur.
SharePoint WorkSpace'in Özellikleri
Değerlendirme konusu SharePoint WorkSpace'dir. Ne olduğunu zaten biliyoruz. Geriye bu yazılımın sağladığı olanaklarla başa çıkmak kalıyor. İlk olarak, sırasıyla aşağıdaki türlere ayrılan çalışma alanlarını tasarlamak için kullanılabilir: SharePoint, Groove ve ortak klasör alanı. İlk tür, iki yönü işlemeden doğrudan senkronize etmekten sorumludur. İkinci tip, çalışanlar arasında tam özellikli etkileşim için tasarlanmıştır. Bu alan en güvenli olarak kabul edilir.
Üçüncü tür, çalışanların işletim sistemi klasörlerine erişimini sağlamak ve sürdürmek için tasarlanmıştır. Bu özellikler, yardım gerektirmeden kolay kurulum ve başlatma sağlar. İşbirliğine başlarken, öncelikle bu programın hem çevrimdışı hem de bağlı çalışabileceğini hesaba katmalısınız. Otomatik senkronizasyon işlevi sayesinde, oluşturulan belgenin en son sürümlerine dönebileceksiniz.
SharePoint Services şu süreçleri destekler: optimizasyon, entegrasyon, mesajlaşma, güvenli mod, içerik arama ve daha fazlası. Bu, elbette, kullanıcılara sunulan tüm işlevlerden uzaktır.
Kurulum sırasındaki hatalar
Şimdi de SharePoint yapılandırırken oluşabilecek hatalardan bahsedelim. Belki bu bölüm şimdi size faydasız görünecek, ancak gelecekte aniden bu hatalardan biriyle karşılaşacaksınız. Bu durumda, bu tür hataların nasıl ortadan kaldırılacağını bilmek çok yardımcı olacaktır. Bu programın çok işlevli ve karmaşık olması nedeniyle kullanıcılar birçok hatayla uğraşmak zorunda kalıyor. Her şeyden önce, kullanıcılara çalışma alanından tasarruf etmemeleri tavsiye edilebilir.
Uygulamanın yeterli depolama alanına sahip olması önemlidir. Aksi takdirde, bazı işlevler basitçe çalışmayacaktır. Ayrıca Microsoft SQL Server'ı doğru kullandığınızdan emin olun. Bunun için fiziksel sistemde ayrı bir yer bulunması ve kaynaklarını diğer servislerle paylaşmaması tavsiye edilir. Birçok SharePoint hatası, kurulum sihirbazının kullanılmasıyla ilgilidir. Bu aracın, genellikle çeşitli arızalara yol açan birçok eksikliği vardır. Ayrıca içerik web uygulaması oluştururken çok dikkatli olmanız gerekir. Geçersiz bir URL nedeniyle hatalar görünebilir. Bu tür hatalardan kaçınmak için, kullanıcının tüm uygulama ayarlarını adım adım belgelemesi önerilir.
Örgüt içi alanın ana görevi, yüksek kaliteli ve hızlı bilgi alışverişidir. Çalışanlar arasındaki etkileşimin verimli olması için bilgisayar şirketleri bu görevden sorumlu olacak başarılı bir platform oluşturmaya çalışıyor. Diğerlerinin yanı sıra Microsoft, SharePoint ürünüyle bu sorunu ciddiye almıştır. Bu program nedir?
SharePoint nedir?
Zaten anladığınız gibi, Microsoft SharePoint ile ilgileneceğiz. Bu program nedir, ihtiyaçları ve faydaları nelerdir? Dolayısıyla bu, şirket çalışanları arasında üretkenliği organize etmekten sorumlu rahat bir programdır. Platform sayesinde kurum içinde, çalışanlar için tek bir iletişim merkezi ve resmi bilgilerin saklanabileceği bir yer olarak hizmet veren bir portal oluşturulur.
SharePoint'in amacı nedir?
Toplamda, MS SharePoint'in ne olduğunu ve onunla ne yapacağını anladık. Şimdi bu programın ne işe yaradığını görelim. İç iletişim portalı oluşturulduğunda, program, belgelerin ve projelerin ortak işlenmesi için ortak bir sistem düzenlememizi sağlar. Artık iletişim, iş süreçlerinin otomasyonu ve benzer görevlerin çözümü için çevrimiçi bir platform oluşturmak mümkündür.
SharePoint Tasarımcısı nedir?
Bu projenin bileşenlerinden biri SharePoint Designer'dır. Bu program nedir ve neden gerekli, daha fazla anlayacağız. Temel SharePoint'i anladık. Nasıl bir program olduğunu biliyoruz. Ancak, uygulamanın gösterdiği gibi, tüm fonlar tam olarak çalışmıyor ve bu nedenle kısıtlamaları genişletmek gerekiyor.
Web sitelerinin eksiksiz olması için çalışmak için web editörleri kullanılır. SharePoint Designer, hızlı adım adım kurulumda size yol gösterir:
- şablonları kullanma;
- modüler bileşenlerle doldurma;
- gerekli açıklık;
- kaliteli tasarım vb.
Bu program, web sitenize hızlı bir şekilde başlamak için ihtiyacınız olan her şeyi içerir. Her şey basit, bu nedenle karmaşık kodları bilmenize gerek yok. Görsel tasarım araçları hakkında genel bir anlayışa sahip olmanız yeterlidir.
SharePoint Designer şirketin genel ailesine ait olmasına rağmen, yazılım standart Office paketinin teslimatında bulunmaz. Bu nedenle, bu programa ihtiyaç varsa, ayrıca satın almanız gerekecektir. Bu arada, ücretsiz olarak da alabilirsiniz, ancak yalnızca deneme süresi için.
Amaçlar ve hedefler
Daha önce anladığımız gibi, SharePoint Designer standart basit web düzenleyicilerine aittir ve bu nedenle işlevleri ve görevleri de oldukça tanıdıktır:
- HTML sayfalarının oluşumu;
- ASPX sayfaları oluşturma;
- web uygulamalarıyla çalışmak;
- web sitesi yönetimi.
İşlemin doğru çalışması için, Web siteleriyle çalışabilmeniz için SharePoint hizmetlerini halihazırda çalıştıran bir sunucuya bağlı olmanız gerekir. Göreviniz bir HTML veya ASPX sayfası oluşturmaksa, prensipte sunucu bağlantısını kullanamazsınız. Tek nokta - işin tamamlanmasının ardından tüm dosyaları indirmeniz gerekecek.
Temel prensipler
Bu programla çalışmak, daha önce de belirtildiği gibi oldukça basittir. İlk başta, basit bir arayüz tarafından karşılanacaksınız ve tabii ki daha önce bir web editörüyle çalıştıysanız, sonraki adımları sezgisel olarak anlayacaksınız.
İhtiyacınız olan bir sonraki şey metin girişidir. HTML biçimlendirmeye uygun bazı kod kombinasyonları zaten sizler için sunulmuştur. Temel olarak, yapıcı zaten bilinenlerden farklı değildir.
Program, tasarım öğeleri eklemenizi sağlar: etiketler ve sunucu öğeleri. Bu bileşenlerde hala bir farklılık olmasına rağmen, her birinin metne girme şekli farklı değildir. Bu arada, farklı bir konfigürasyona sahip elemanlar ekleyebilirsiniz, parametreler bağlam menüsünden seçilebilir. Daha sonra önizleyebilir ve kaydedebilirsiniz.
SharePoint Çalışma Alanı nedir?
Sonraki bileşen SharePoint Workspace'tir. Bu program nedir ve amacı nedir? Bu yazılım 2010 yılında Microsoft tarafından piyasaya sürüldü ve Groove 2007'ye geldi. Program, belge kitaplıklarına ve diğer SharePoint hizmetlerine gece gündüz hızlı erişim sağlayan bir uygulamadır.
Eski yazılımın yeni versiyonu daha interaktif ve esnek çıktı. Uygulamayla bağımsız olarak veya SharePoint Server ile birlikte çalışabilirsiniz. SharePoint Workspace'in ne olduğunu ve nedenini anlıyorsanız, ana görev açıktır: bir PC'deki içeriğin gerçek zamanlı olarak belgeler ve listelerle senkronizasyonu. Önceki tasarım bileşeninden farklı olarak, bu daha önce oluşturulmuş alanlar veya siteler üzerinde bir iletişim platformu olarak hizmet eder.
Fırsatlar
Dolayısıyla tartışmamızın konusu Microsoft SharePoint Workspace. Bunun ne olduğunu zaten biliyoruz ve bu nedenle bu yazılımın bize sağladığı fırsatlarla ilgilenmeye devam ediyor. Her şeyden önce, bu, birkaç türe ayrılmış çalışma alanlarının tasarımıdır:
- Paylaşım Noktası;
- oluk;
- ortak klasör alanı.
İlk seçenek, herhangi bir işlem yapmadan iki yönü aynı anda doğrudan senkronize etmekten sorumludur. Çalışma, içerik kitaplıkları ve listelerle ayrı bir bilgisayarda gerçekleştirilir. Bir sonraki alan, tüm çalışanlar arasında tam özellikli bir süreç için tasarlanmıştır. Bu ortam en güvenli olarak kabul edilir. Üçüncü seçenek, çalışanların işletim sistemi klasörlerine erişimini sürdürmek ve işletmek için tasarlanmıştır.
Aşağıdaki özellikler, dışarıdan yardım almadan kolay kurulum ve başlatma sağlar. Aynı zamanda, işbirliğine başlarken, yazılımın hem bağlantılı hem de içeride çalıştığı unutulmamalıdır. Ayrıca, otomatik senkronizasyon sayesinde belgenin en son sürümlerine dönebileceksiniz.
Program hizmetlerinin zaten bildiğiniz gibi) aşağıdaki süreçleri desteklediği ortaya çıktı:
- optimizasyon;
- entegrasyon;
- basit kullanıcı arayüzü;
- mesaj alışverişi;
- içerik arama;
- güvenli mod ve daha fazlası.
Tabii ki, bu kullanıcılara sunulan tüm özellikler değil.
Yapılandırma hataları
Microsoft SharePoint kurulum hatalarından bahsetmenin zamanı geldi. Bize ne verecek? Belki bu bölüm size yardımcı olmayacak, ancak yine de bu sorunla karşılaşırsanız, o zaman bir çözümünüz olacaktır. Bu yazılımın çok karmaşık ve çok işlevli olması nedeniyle, kullanıcılar bir şekilde hatalarla uğraşmak zorundadır.
Elbette, uygulama yapılandırmasıyla ilgili başka hatalar da var.
Etkili kullanım
SharePoint'i bulduk (ne tür bir program olduğunu da biliyoruz). Şimdi yazılımın en etkili şekilde nerede davranacağını düşünelim. Alanlardan bahsedersek, uygulama aşağıdakiler için uygundur:
- kılavuzlar;
- Pazarlama ve Reklamcılık;
- BT teknolojileri;
- kullanıcılar;
- yöneticiler.
Böylece, SharePoint'in yardımıyla yönetim, standartlar üzerinde anlaşabilecek, toplantı takvimini takip edebilecek ve görevler belirleyebilecektir. Fikirleri kaydetmek, analizler oluşturmak ve meslektaşlarla doğrudan iletişim kurmak da mümkündür.
BT uzmanları, kullanıcı hizmeti portalı ile çalışabilir, kullanıcı incelemelerini dağıtabilir, dikkate alabilir ve analiz edebilir, portalı merkezi olarak yönetebilir ve oluşturulan şablonları kullanabilir.
Sıradan kullanıcılar özel bilgilere erişebilir, meslektaşlarıyla iletişim kurabilir, başvuruları doldurabilir ve belgeleri yönetebilir.
Yöneticiler yazışmalar ve belgeler için hesap verebilir, ulaşım ve taksileri arayabilir, biletler, oteller, konferans salonları ve daha fazlası için rezervasyonlar oluşturabilir.
Genel olarak, uygulamanın gösterdiği gibi, büyük şirketler, SharePoint ve bileşenlerine birden fazla kez rastlamış olanlardan memnundur.
Office 365'te veya kuruluşunuzun SharePoint Server kurumsal sitesinde oturum açmış durumdayken, uygulama başlatıcısının gezinme çubuğunda veya üst çubuğunda kutucuğa tıklayın. Paylaşım Noktası veya Siteler. SharePoint'te oturum açmanın yolları bunlardır.
SharePoint Çevrimiçi
Ayrıca başlık çubuğunda SharePoint öğesini de seçebilirsiniz.
SharePoint Sunucusu 2016
SharePoint Sunucusu 2013
SharePoint sitesi özellikleri
Kuruluşlar, web siteleri oluşturmak için SharePoint kullanır. Office 365'te, SharePoint başlangıç sayfasından bir site oluşturabilirsiniz. Ayrıca, Outlook Online veya Office 365'te her Office 365 grubu oluşturduğunuzda, bir SharePoint ekip sitesi de oluşturulur. SharePoint Server kullanıyorsanız, bir ekip sitesi veya birkaç başka site türü oluşturabilirsiniz. Web siteleri, bilgileri depolamak ve düzenlemek, veri paylaşmak ve herhangi bir cihazdan erişmek için güvenli bir yer olarak kullanıma uygundur. Tek ihtiyacınız olan Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome veya Mozilla Firefox gibi bir web tarayıcısı. Sitelere mobil cihazlardan erişmek için SharePoint mobil uygulamasını indirin.
Şu anda kullanılabilen 10 SharePoint özelliği
Hareketler |
|
|---|---|
|
Uzaktan erişim için bir SharePoint belge kitaplığına dosya ekleyin |
Dosyaları bilgisayarınızdan belge kitaplığına sürükleyip bırakabilirsiniz. SharePoint Online'da, komut çubuğunda Ekle. Microsoft Edge kullanıyorsanız dosya veya klasör ekleyebilirsiniz. SharePoint Çevrimiçi  SharePoint Sunucusu 2016  SharePoint Server 2013'te, öğesine tıklayın. Belge oluştur ve istediğiniz dosyaya gidin. Yapılandırılan SharePoint ayarlarınıza bağlı olarak, önce tıklamanız gerekebilir. Dosya Gönder. Dosyaları Kütüphaneye Gönderme. |
|
Kitaplıkta belge açma |
Office Online'da açmak için istediğiniz belgeye tıklayın. Bilgisayarınızda yüklü bir uygulamayı kullanmak istiyorsanız, öğeleri seçin. Belgeyi Düzenle > Düzenle<название приложения> . Belge kitaplıkları hakkında bilgi için bkz. Belge kitaplığı nedir? .
|
|
Belge İşbirliği |
Kitaplıkta istediğiniz belgeye tıklayın. Office Online'da açılacaktır. Sağ üst köşe, o anda onu düzenleyen kişi sayısını gösterir.
|
|
Belgeleri Paylaşma |
SharePoint Çevrimiçi  SharePoint Sunucusu 2016/2013  |
|
Site Paylaşımı |
|
|
Bir belgeyi düzenlerken önceki sürümlerini koru |
SharePoint Online'da kitaplıktaki bir belgeye sağ tıklayın ve Sürüm geçmişi(menüde gezinmeniz gerekebilir).  SharePoint Server sürümleri için üç noktaya tıklayın ( ... ) dosya adının yanına ve ardından üç noktaya ( ... ) menüyü açmak için iletişim kutusunda veya belgeyi seçin ve sekmede Dosyalar Tıklayın Sürüm geçmişi.  SharePoint Server Şeridi ve Dosyalar Sekmesi Daha fazla bilgi için bir liste ve kitaplık için Sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma konusuna bakın. |
|
Doğru öğeleri bulma |
Alana bir anahtar kelime girin Arama ve ardından Arama . SharePoint Çevrimiçi  SharePoint Sunucusu 2016 ve 2013  |
|
Organizasyonda bilgi alışverişi |
Office 365, SharePoint Online veya SharePoint Server 2016'da uygulama başlatıcıyı ve ardından kutucuğu tıklayın. yammer veya haber kanalı, mesajınızı girin ve düğmesine tıklayın Yayınla. SharePoint Server 2013 kullanıyorsanız, başlık çubuğunda yammer veya haber kanalı. |
Kitaplıklar arasında dosya ve klasörleri kopyalama ve taşıma
Dosyaları kopyalama ve taşıma yöntemleri, kullandığınız SharePoint sürümüne bağlıdır. SharePoint Online'da, kitaplıklar arasında kopyalamak için komutu kullanabilirsiniz. kopyala veya Hareket. Daha fazla bilgi için Belge kitaplığındaki bir klasörü, dosyayı veya bağlantıyı taşıma veya kopyalama konusuna bakın.
SharePoint Online'da Taşı ve Kopyala düğmeleri
Dosya Gezgini görünümünde bir SharePoint kitaplığı açarak tüm dosya işlemlerini hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Aslında, bu iki şekilde yapılabilir: klasörleri senkronize edin veya Dosya Gezgini'nde açın. İkisi arasındaki fark, "Explorer'da Aç" işlemi tek seferlik bir işlem iken, senkronize edilmiş klasörlerin kalması ve herhangi bir zamanda kullanılabilmesidir.
Bir kitaplığı senkronize etmek, bilgisayarınızda yerel bir kopyasını oluşturur. İki kitaplığı senkronize ederek dosya ve klasörleri kopyalayabilir, taşıyabilir veya silebilir ve klasörler oluşturabilirsiniz. Eşitlenmiş kitaplığınız, SharePoint kitaplığınızla otomatik olarak eşitlenir. Kitaplıkları SharePoint Online ile eşitlemeyle ilgili talimatlar için, Belge kitaplığındaki dosyaları bilgisayarınıza eşitleme konusuna bakın. SharePoint Server 2016 ve SharePoint Server 2013 yönergeleri için bkz. Bilgisayarınızı yerel SharePoint Server dosyalarını eşitleyecek şekilde ayarlama.
Dosya işlemleri için Explorer'ı kullanmanın başka bir yolu da içinde bir kitaplık açmaktır. Masaüstünüzdeki dosya ve klasörleri kopyalayabilir, taşıyabilir ve düzenleyebilirsiniz. SharePoint kitaplığındaki dosyalar otomatik olarak güncelleştirilir. Daha fazla bilgi için Dosya Gezgini'nde site kitaplığı dosyalarıyla çalışma konusuna bakın.
Belge erişim kontrolü
SharePoint teknolojisi izinlere dayalıdır. İzinlerin nasıl çalıştığını anlamak, sitelerdeki içeriğe erişimi yönetmenize yardımcı olacaktır. Santimetre.
Microsoft, kullanıcılar ve kurumsal müşteriler için çok sayıda çözüm sunar. SharePoint'te bunlardan biri. Nasıl bir programdır, hangi ürünleri içerir, işlevleri nelerdir, bu yazı çerçevesinde okuyunuz.
Program hakkında
Microsoft SharePoint Ürünleri ve Teknolojileri, işletmelerin web siteleri aracılığıyla kurumsal bilgilerle çalışmasına yönelik bir dizi yazılım ürünü ve bileşenidir. Varlıkları şunları sağlar: herhangi bir cihazdan veri paylaşmak, düzenlemek, depolamak, erişmek.
İş için herhangi bir İnternet tarayıcısını kullanabilirsiniz. SharePoint şunları içerir:
- İşbirliğini organize etmek için bir dizi web uygulaması.
- Bloglar ve web portalları oluşturmak için bir dizi özellik.
- Verileri filtrelemek ve aramak için arama modülü.
- Bilgi girmek için formlar oluşturmak için modül.
- İş akışı yönetimi ve iş zekası için özellikler.
teknoloji
SharePoint adı, aşağıdakiler olarak adlandırılan birkaç ürüne atıfta bulunabilir:
- SharePoint Çevrimiçi.İş için tasarlanmış bir Microsoft bulut hizmeti. Office 365 piyasaya sürüldüğünde siteler oluşturmak, bilgi depolamak ve çalışanlarınızla paylaşmak için Office 365'e veya SharePoint Online'a abone olabilirsiniz.
- SharePoint Sunucusu. Bu sistem ile işletmeniz bilgi tabanını yerel olarak yönetebilir (ağında dağıtım). Bu kompleks şunları içerir:
- SharePoint Vakfı- tüm siteler için temel teşkil eden bir teknoloji.
- Kurumsal içerik yönetimi için yetenekler.
- İş analitiği, kişisel web sitelerinin ve kanalların yönetimi, bu sitelerde bilgi arayın.
- SharePoint Tasarımcısı 2013. Oluşturulan kurumsal sitede sayfalar oluşturmak ve içerikle çalışmak için gerekli olan bir HTML editörü.
İnternet sitesi nasıl oluşturulur?
- Sol üst köşede, kutucuğu tıklayın. Açılan menüden SharePoint'i seçin.
- Açılan pencerede "Site oluştur" düğmesine tıklayın (Site oluştur, Yeni site).
- Siteye bir ad verin ve Oluştur'a tıklayın. Yeni web sitesi, yönetici tarafından önceden belirlenen dizinde görünecektir.
- Web sitesi boş, bu nedenle bir şablon oluşturmanız, içerikle doldurmanız ve iş arkadaşlarınıza erişim sağlamanız gerekiyor.
- Microsoft şablonlarla ilgilendi ve kendi seçeneklerini hazırladı. Sitenizin türüyle eşleşen uygun şablonu seçin:
- Gruplar. Bir grup için bilgi oluşturmak ve bunlarla çalışmak için tek bir ortam olarak kullanılabilir. Genellikle şirketin ön sitesi olarak kullanılır.
- Blog.Blog, sitede yayınlanan faydalı bilgileri kuruluş üyeleri arasında hızlı bir şekilde dağıtmanızı sağlar. Üzerinde kayıt oluşturabilir, düzenleyebilir, silebilirsiniz. Bunları birden fazla kategoride yayınlayın. Yayınlara yorum yapma özelliğini devre dışı bırakın ve etkinleştirin.
- Proje.Proje ile çalışmak için özel olarak uyarlanmıştır. İşbirliği özelliklerini içerir ve Görev Listesine bağlı Proje Özeti özelliğini görüntüler. Bir meslektaş tarafından "Görevler Listesi"ne eklenen görev, proje web sitesinde otomatik olarak görüntülenecektir.
- Toplum .
Meslektaşların tartışmalar yürüttüğü bir tür forum.
- Belge Merkezi. Çok sayıda belgeyle çalışmanıza izin verir. Arşiv veya kitaplık olarak kullanılabilir.
- Kayıt Merkezi. Mali, yasal ve benzeri belgelerin çalışması ve saklanması için uygundur.
- İş Zekası Merkezi. İş raporlarını depolamak, analiz etmek ve yürütmek için tasarlanmıştır.
- Gruplar. Bir grup için bilgi oluşturmak ve bunlarla çalışmak için tek bir ortam olarak kullanılabilir. Genellikle şirketin ön sitesi olarak kullanılır.
