Сохранение документа в программе Microsoft Word. Сохранение документ в Word, настройка, включение и отмена автосохранения

Любое действие, которое пользователь делает на компьютере, выполняет определённая программа, загруженная в электронную начинку системного блока. Написать на компьютере текст можно с помощью различных компьютерных программ, например, Microsoft Word , Open Office . Такие программы называются "Текстовый редактор ". Текстовый редактор Microsoft Word является платной программой, то есть устанавливается на компьютер за деньги, причём не маленькие. Текстовый редактор Open Office является свободной программой, то есть её можно установить на свой компьютер из интернета бесплатно. Эти программы имеют много различных возможностей для написания, оформления, корректировки текста и прочие возможности.
Самая простая программа для написания текста входит в состав системы Microsoft Windows, то есть она уже имеется на вашем компьютере. Это текстовый редактор под названием "Блокнот ". Возможности этой программы очень скромные, но мы начнём учиться писать текст пока что именно в этом текстовом редакторе.

В левом нижнем углу экрана монитора есть кнопка "Пуск ". Наведите на неё курсор и сделайте клик, то есть нажмите левую кнопку мыши (предварительно откройте новую вкладку). Далее передвигайте курсор выше до надписи "Все программы", надпись при этом выделится синим цветом. Справа появится колонка с перечнем программ.

Передвиньте курсор вправо в эту колонку и выберите из перечня надпись "Стандартные", надпись при этом выделится синим цветом. Справа появится ещё одна колонка с перечнем. Передвиньте курсор вправо в эту колонку и выберите из перечня надпись "Блокнот", надпись при этом выделится синим цветом. Сделайте клик на этой надписи.

Откроется окно, в верхней части которого имеется надпись "Безымянный-Блокнот".

Перед нами появилось большое белое поле - пространство для написания текста. В левом верхнем углу этого поля мигает маленькая вертикальная черта. Это наш курсор, так он выглядит в текстовом редакторе, изменив свой вид со стрелки на вертикальную черту. Начнём набирать текст на клавиатуре.

Заглавная буква пишется при нажатии одновременно левой рукой клавиши Shift . Пробел между словами делается с помощью однократного нажатия на длинную пустую клавишу в нижней части клавиатуры. Для того чтобы, написав часть текста, продолжить его с новой строки, то есть начать новый абзац, следует нажать клавишу Enter . Чтобы отделить следующий абзац текста от предыдущего пустой строкой, надо нажать клавишу "Enter" второй раз. Удалить ненужную букву, если она находится слева от курсора, можно нажатием клавиши Backspace , если она находится справа от курсора - нажатием клавиши Del . Курсор ставьте на нужное место с помощью мышки.

Напишите хотя бы один абзац любого текста. Не волнуйтесь, если каждую букву приходится искать на клавиатуре очень долго, иногда кажется, что нужной буквы там вообще нет. Уверяю вас, что на клавиатуре есть все буквы и все знаки препинания. Попробуйте и поэкспериментируйте с клавишами. Такие знаки, как восклицательный, вопросительный, точка с запятой, кавычки, номер находятся во втором сверху ряду клавиатуры и пишутся при одновременном нажатии левой рукой клавиши Shift .

После того, как вы написали некоторый текст, нужно сохранить написанный документ на компьютере. Вообще сохранять документ надо стараться как можно раньше. Достаточно написать только одно слово или даже не писать ни одного, сразу сохранить документ, а затем продолжить ввод текста с клавиатуры.

Наведите курсор на надпись "файл" в левом верхнем углу экрана, надпись при этом выделится синим цветом. Сделайте клик по надписи, откроется список предлагаемых действий. Нажмите на надпись "Сохранить как".

Откроется окно, в верхнем белом поле которого написано "Папка: Мои документы". Эта папка уже создана в вашем компьютере. Ниже расположены ещё несколько папок с разными названиями, которые находятся внутри папки "Мои документы". Здесь всё очень просто, как в обычной жизни. На вашем рабочем столе лежит толстая папка, на которой написано "Мои документы". В эту папку вы складываете другие папки с другими названиями. Но среди уже имеющихся там папок нет ни одной с подходящим названием, чтобы туда можно было положить только что написанный вами в процессе обучения текстовый документ. Значит надо взять новую чистую папку, подписать её и положить документ туда. А затем эту новую папку тоже положить, как и все другие, в толстую общую папку "Мои документы".

Делаем клик на этом значке, в белом поле появилась папка с подмигивающим синим выделением. Она так и названа "Новая папка". Такое название не отражает её содержания, поэтому надо дать папке приличное название, то есть изменить существующее название. Нажмите клавишу "Del" в правой части вашей клавиатуры, название "Новая папка" и синее выделение пропадут, а внутри поля для названия окажется наш курсор в виде вертикальной черты.

Наберите с клавиатуры название папки с большой буквы (хотя с большой не обязательно) "Обучение", кавычки не ставить. Нажмите клавишу "Enter". Папка создана и названа.

Для того, чтобы положить наш текстовый документ в эту папку, её надо открыть. На компьютере это делается двойным кликом на папке, то есть наведите на папку "Обучение" курсор и щёлкните два раза подряд. Папка переместится в верхнее поле на то место, где раньше была папка "Мои документы". Это означает, что мы открыли нашу папку. Внизу окна есть три строки. Верхняя строка называется "Имя файла" в строке написано "*.txt"

Когда мы в самом начале открыли Блокнот, то вверху видели надпись Безымянный-Блокнот . Это означает, что у нашего документа пока ещё нет имени. В компьютере каждый документ (текстовый, фотография, видео и пр.) называется файл . Каждому файлу нужно присваивать какое-либо имя, чтобы потом можно было отыскать нужный файл в нужной папке.

Поскольку работа с разными видами документов на компьютере производится с помощью разных программ, то после имени файла пишут специальные сочетания букв, чтобы компьютер знал, в какой программе следует открыть ваш файл для работы. В нашем случае мы имеем текстовый документ, работа с которым производится в программе текстовый редактор - Блокнот. Для файлов в этой программе следует после имени файла писать символы .txt , точка в начале обязательна. Строка "Имя файла" предлагает нам именно такие символы. Звёздочка перед точкой предназначена для замены её на имя файла.

Поставьте курсор после звёздочки перед точкой, то есть наведите мышкой курсор на это место и сделайте клик. Курсор начнёт мигать в нужном месте. Если трудно поставить курсор точно в нужное место, можно поставить его, например, в конец надписи а затем передвинуть влево с помощью нажатия клавиши со стрелкой влево (справа внизу на клавиатуре). Клавиша со стрелкой вправо предназначена для перемещения курсора вправо.

Теперь нужно стереть звёздочку, то есть нажать на клавишу Backspace , если звёздочка у вас слева от курсора, так как вы делали при наборе текста. После этого вписывайте название нашего файла, то есть текстового документа, например, "Первый текст ", кавычки не ставить.
В результате имя файла должно выглядеть так: Первый текст.txt После слова "текст" пробела не ставить. Нажать кнопку "Сохранить".
Вообще в дальнейшем не ставьте пробелов между словами в названиях файлов, лучше ставить чёрточку или подчерк, с пробелами возможны ошибки при открывании файлов в некоторых программах.

Окно сохранения документа закроется, откроется вновь ваш текстовый документ. Вверху теперь вместо "Безымянный" будет написано "Первый текст ".

Итак, текст написан, документ имеет название (имя файла), лежит в папке "Обучение", которая лежит в общей папке "Мои документы". Закончим работу с документом и закроем его. В правом верхнем углу нажмите белый крестик на красном квадратике. При наведении на него курсора появляется подсказка "Закрыть".

Теперь попробуем дополнить и откорректировать написанный текст. Для этого его нужно снова взять из папки. Откройте текстовый редактор "Блокнот", так как вы это уже делали, начиная с кнопки "Пуск".
Нажмите по порядку Файл, открыть.

В открывшемся окне вы увидите папку "Обучение" вверху, значит она уже открыта. Ниже в ней лежит ваш листок с названием "Первый текст". Кликните на листке, он выделится синим цветом и в строке "Имя файла" появится его имя. Далее нажмите кнопку "Открыть. Откроется написанный вами ранее текст.

Теперь попробуйте дописать к этому тексту ещё несколько строк. Удалите букву слева от курсора, справа от курсора, впишите снова. Попробуйте удалить слово. Для этого нужно дважды кликнуть на нём, (оно выделится синим цветом) и нажать клавишу "Del" или вверху "Правка, Удалить". Когда вы нажимаете на слове "Правка", выпадает список, в нём есть действие "Удалить", а рядом дано название клавиши, с помощью которой также можно проделать это действие. Теперь попробуйте отменить удаление, то есть вернуть удалённое слово на место. Нажмите "Правка, Отменить".

Теперь попробуем увеличить размер шрифта, чтобы лучше было видно текст, и изменить тип шрифта. Нажмите "Правка, Выделить всё". Весь текст выделится синим цветом. Далее нажмите вверху "Формат, Шрифт".

Откроется окно с названием сверху "Шрифт". Синим цветом выделены тип шрифта, начертание и размер, соответствующие нашему написанному тексту. Всё это можно изменить.
В колонке "Размер" справа есть полоса прокрутки. Если нажать на неё и не отпуская тащить вниз, будут прокручиваться размеры шрифтов. Можно прокручивать их по одному стрелками на полосе прокрутки вверх или вниз.

Выбираем размер шрифта 18 и кликаем на этом числе, оно станет синим. Начертание я оставила обычное. А в левой колонке выбрала другой тип шрифта "Times New Roman", мне такой больше нравится. Можете выбрать все параметры так, как нравится вам. Дальше жмите кнопку "OK".

Во время работы с документом, он находится в оперативной памяти. Для долговременного хранения его необходимо записать на диск. При сохранении документа в окне диалога необходимо: Указать имя файла, выбрать Тип файла, выбрать папку, в которой сохраняются атрибуты файла, и диск на котором будет сохранен файл.

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office» .

2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить как – Документ Word»

Рис. 3. Сохранение документа

1. В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа – окошко этой графы автоматически выделено, и текст имени будет вводиться именно здесь (см. Рис. 3 строку Имя файла).

Совет : осмысленно присваивайте имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться документ для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: \ < > * ? ” / ; : |

2. После создания имени необходимо выбрать место размещения документа на компьютере. При первом сохранении Word 2007 автоматически предлагает поместить файл в папку «Мои документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения.

3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устраивают, в строке «Папка» нужно включить структурное дерево и в списке дисков выбрать нужный для сохранения.

Примечание . Можно также воспользоваться левой панелью окна «Сохранение документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Мои документы» или «Мой компьютер».

4. После выбора диска в его окне открыть папку, где будет размещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкнуть по кнопке «Создать папку» на панели окна сохранения.

5. В окошке «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке «ОК».

6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word 2007, рекомендуется сохранить данное значение формата файла.

7. После набора имени документа и выбора места сохранения щелкнуть по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Задание 5. Сохраните созданный текстовый документ с именем Интерфейс в папке с Вашей фамилией в Мои Документы.

1. Многооконный режим работы Word

Текстовые процессоры могут одновременно работать с несколькими документами в различных окнах. Ввод и редактирование текста осуществляется в активном окне, в котором возможен доступ к командам меню. Команды в меню Окно позволяют упорядочивать окна документов, переходить из одного окна в другое и разделять рабочую область окна на две части.

1. Основными этапами создания текстового документа:

набор текста

редактирование текста

форматирование

проверка правописания

печать текста

сохранение

Каждый этап состоит из выполнения определенных операций. Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.

Набор текста начинается от положения курсора. Его можно изменить клавишами управления курсора или манипулятором мышь только в пределах набранного текста. В строке состояния редактора на экране дисплея виден номер строки документа и номер позиции в ней, где в текущий момент находится курсор. При наборе текста следует соблюдать ряд правил.

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Рис. 4

Откроется окно "Сохранение документа":

Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .

Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12 . Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.

Одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще - тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.

Есть два вида записи медиафайла в Word:

1. «Сохранить» - используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
2. «Сохранить как» - будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.

Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:

• Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа - «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
• Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
• Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
• Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» - с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
• Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием - будет записан только последний, а первый удалится.

Имя состоит из двух частей - названия и расширения. При первом сохранении текста в Ворд вы можете указать их в виде «Name.docx» (имя до точки, формат - после). Эта возможность доступна при использовании любого способа фиксации изменений. Кроме того, вы можете указать данные и после повторного редактирования, нажав «Сохранить как». Медиафайл с новым названием и расширением появится отдельно. Используйте такой формат, который подходит для всех устройств, на которых планируется читать и изменять текст. Наиболее универсальный для Ворд - .doc

Первое сохранение (создание)

Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто - есть 3 способа:

1. Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
2. Нажать Ctrl + «S» - эта функция дублирует первую;
3. Попытаться закрыть окно - программа сама предложит зафиксировать изменения.

Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.

Сохранение как нового

Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:

• В «Файл» нажать «Сохранить как»;
• Ввести наименование документа;
• Указать формат;
• Выбрать расположение и нажать «ОК».

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:

1. Откройте нужный текст;
2. Перейдите в «Файл»;
3. Клкните «Сохранить как»;
4. Выберите «Этот компьютер» и расположение;
5. Введите название текста;
6. Выберите формат «Шаблон»;
7. Сохраните.

Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» - «Создать из имеющегося».

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

1. Поместить носитель в привод для записи;
2. Выбрать один из вариантов - «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
3. Нажмите «Пуск» - «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
4. Развернётся список доступных дисков;
5. В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
6. Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» - зависит от желаемых требований;
7. Сделайте название диска;
8. Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

• Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
• Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые - до 1 ГБ.
• После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как сохранить на USB-носителе

Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word - особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:

1. Вставьте USB-устройство в порт;
2. Нажмите «Файл»;
3. Выберите «Сохранить как»;
4. Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
5. Введите название документа;
6. Нажмите «Сохранить».

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете - удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить как»;
3. Выбрать сетевую папку;
4. Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
5. Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
6. Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

Алгоритм:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
3. Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
4. В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

Алгоритм:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
3. Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
4. Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
5. Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word

Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
4. В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
5. Ввести имя документа и подтвердить.

Как записать в альтернативном формате

Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла - например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:

1. PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
2. Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
3. TXT, RTF, ODT и DOC - для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы - самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя текста в соответствующее поле;
4. В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
5. Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры - кликните «Минимальный размер»;
6. Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
7. Подтвердите изменения.

Как сохранить в виде веб-страницы

Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:

1. Нажмите «Файл»;
2. Выберите «Сохранить как»;
3. При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
4. Введите наименование файла;
5. В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу - «в одном файле»;
6. Подтвердите изменения.

Сохранение в простых форматах

Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них - «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:

1. Откройте «Файл»;
2. Выберите «Сохранить как»;
3. Введите наименование текста;
4. Выберите тип медиафайла - один из вышеописанных;
5. Подтвердите изменения.

Как сохранить прогресс если завис Word

Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:

• Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
• Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Local Settings\Temp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
• Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Автосохранение Word

Эта опция работает в программе по умолчанию - документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются - так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:

1. Нажмите «Файл» - «Параметры» - «Сохранение»;
2. Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
3. Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
4. Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Итог

Запись прогресса - одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.

Мы рассмотрели как создавать документ в программе Microsoft Word.

Если у вас Word 2010, то у вас это будет кнопка «Файл», самая крайняя слева в главном меню.

В диалоговом окне есть триосновных направления. Первое – это куда вы хотите сохранить ваш документ, второе – как вы его желаете назвать, третье – выбрать тип файла.

Рассмотрим все три направления в порядке очереди.

Выбор места сохранения располагается прямо наверху. По умолчанию компьютер предлагает сохранить файлв папку Документы, которая ужеесть на вашем компьютере. Чтобы это увидеть, нажмите стрелку в левом верхнем углу.

На рисунке выше видно выпадающее меню и то, что мы сейчас находимся в папке Библиотека . Если вы обладатель версии Windows Vista, тогда вы не увидите запись Библиотека. Вместо нее будет запись Пользователи . В этой папке тогда будет другая папка с именем, которое пользователь использовал при настройке компьютера.

Например, Пользователи>Леонид>Документы

Внутри папки Библиотека есть еще одна папка, называемая Документы . Сохраняем, к примеру,наш файл в этой папке. В диалоговом окне видны и другие папки, которые также находились в папке Документы.

Вы можете создать и свою собственную папку для хранения в ней ваших работ. Для этого нажмите на кнопку Новая папка , расположеннуюсверху.

Вы увидите, что в диалоговом окне появилась новая папка желтого цвета с синей подсветкой. На поле с синей подсветкой напечатайте имя папки, например Мои проекты . Затем подтвердите данное действие нажатием клавиши ввод. Папка будет переименована.

Если вы ошибетесь, нажмите снова на папку. Нажмите еще раз и вы увидите ту же синюю подсветку. Или нажать правую кнопку мышки и в появившемся меню выбрать Переименовать .

После создания папки, дважды кликните по ней, чтобы зайти вовнутрь. Обратите внимание на верхнюю часть диалогового окна.

Наша новая папка появилась правее папки Документы, что означает, что она находится внутри нее, так же, как и папка Документы находится внутри папки Библиотека. Таким образом, нами создана папка, находящаяся внутри папки документы.

Теперь нам надо придумать имя для нашего документа, который мы сохраняем. Если вы посмотрите на нижнюю часть диалогового окна Сохранить как , то увидите 2 поля. Одно называется Имя файла , второе Тип файла . Поле Имя файла, это место где вы вводите имя файла. В поле Тип файла вы выбираете какого типа будет ваш файл.

Документы Microsof Word начиная 2007 года заканчиваются буквами DOCX . В более ранних версияхони заканчивалисьбуквамиDoc . Если вы какому-то обладателю Microsoft Word 2007 захотите послать документ, заканчивающийся на DOCX, то ваш адресат не сможет открыть принятый файл. Это происходит потому, что предыдущие версии не знают как обращаться с новым для них форматом.

Обратное утверждение не верно. Т. е., если обладатель Microsoft Word 2007 пошлет файл, оканчивающийся буквами Doc, Вам, то вы сможете открыть его как на с 2007, так и на Microsoft Word 2010.

Microsoft Word позволяет сохранять документы с широким диапазоном форматов.Щелкните в любом месте на полетип файла и вы увидите весь список возможных форматов.

Данное изображение показывает, что наш документ принадлежит Word 97 – 2003, так как расширение файла состоит из трех букв – Doc . Первый документ в выкладке, тем не менее, имеет расширение DOCX , формат, который нам и требуется. Будьте внимательны выбирая формат, убедитесь лишний раз, что выбор правильный.

Теперь обратим внимание на поле имя файла. Если вы нажмете на Сохранить не изменив имя файла, то ему присвоится имя Doc1 . Получится файл Doc1.docx . Это не очень понятное имя для документа, так что изменим его на другое. Для изменения имени файла просто щелкните внутри поля Имя файла. Удалите предыдущую запись и введите новое имя. Например, «Мой первый документ».

Ваше диалоговое окно должно выглядеть как на картинке ниже. Если это так, нажмите кнопку Сохранить .

Теперь наш документ сохранен на жестком диске. Чтобы вы могли убедиться, что документ действительно сохранен, нажмите снова круглую кнопку Офис в верхней части экрана (или Файл для Word 2010). Выберите Сохранить как . И в появившемся диалоговом окне вы увидите название вашего файла.

Нажмите кнопку «Отмена», чтобы убрать диалоговое окно «Сохранить как».

Вы можете продолжить работу над сохраненным документом. Но если вы в вашу работу внесете изменения или добавите какие-то строки, то не забывайте сохранять измененный документ. Вам не нужно снова повторять все выше описанное заново. Достаточно просто нажать кнопку Офис или файл и сохранить или нажать на круглую иконку, которая показана ниже. Это позволит сохранить изменения в вашем документе.

Word 2007

Word 2010

Есть и другой способ сохранить изменения в документе. Удерживая клавишу CTRL на клавиатуре одновременно нажмите буквуS . Не забывайте регулярно сохранять изменения в файле, работая над ним. Так, в случае непредвиденной ситуации, например, отключение света или поломка компьютера, ваш труд не пропадет даром, и вам не придется начинать все сначала.