Wir erstellen einen Archivierer. Wie öffnet man eine RAR-Datei? Die ausführlichste Anleitung

Winrar ist ein beliebtes Archivprogramm. Es ermöglicht Ihnen, Archive mit der Erweiterung zu erstellen RAR und POSTLEITZAHL.

Warum müssen Sie Archive erstellen?

Durch das Erstellen eines Archivs können Sie die Größe von Dateien reduzieren, um sie auf einen USB-Stick oder eine Festplatte zu schreiben sowie Dateien über das Internet zu übertragen.
Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Sie möchten Daten auf eine Disc mit einer Größe von 700 MB schreiben. Nachdem alle wichtigen Informationen für die Aufnahme gesammelt wurden, ergab sich eine Größe von 800 MB. Natürlich überschreiten alle Informationen die Kapazität Ihrer Festplatte. Und was machen? Möchten Sie eine neue CD kaufen? Nein, in diesem Fall hilft Ihnen die Erstellung eines Dateiarchivs. Durch Hinzufügen Ihrer Daten zum Archiv und Komprimieren mit einer der Methoden wird die Größe des Archivs kleiner als sein Inhalt, sodass Sie Daten platzsparend auf das Medium schreiben können.
Kommen Sie also zur Sache. Jetzt lernen wir, wie man ein Winrar-Archiv erstellt und entpackt.

Schritt 1... Als Beispiel nehme ich ein Bild. Natürlich haben Sie Dateien in einem anderen Format und einer anderen Menge.

Schritt 2... Um eine Datei zum Archiv hinzuzufügen, klicken Sie darauf Rechtsklick Maus und aus dem Kontextmenü auswählen Zum Archiv hinzufügen...

Schritt 3 ... Im Fenster Archivname und Parameter alle notwendigen Einstellungen zur Archivierung von Dateien werden vorgenommen.
Auf der Registerkarte Sind üblich klick auf den Button Überblick und wählen Sie den Ort aus, an dem Sie das erstellte Archiv speichern möchten. (Standardmäßig wird das Archiv an derselben Stelle erstellt, an der sich das archivierte Objekt befindet, in unserem Fall das Bild). Auf dem Feld Archivname Geben Sie dem Archiv einen Namen. Weiter auswählen Archivformat indem Sie das Optionsfeld in der Box setzen RAR oder POSTLEITZAHL.
Geben Sie die Komprimierungsmethode an:

- Ohne Kompression.
- Schnelle Geschwindigkeit.
- Schnell.
- Gewöhnlich.
- Gut.
- Maximum.

Wir wählen Gut Methode. Du kannst auch Datei in Volumes aufteilen Größe in Byte angeben, anpassen Update-Methoden und Archivierungsoptionen.

Alle notwendigen Einstellungen in der Registerkarte Sind üblich Wir haben getan.

Als nächstes finden wir es heraus So erstellen Sie ein Passwortarchiv... Das Festlegen eines Passworts für das Archiv gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten.
Um das Passwort in das Winrar-Archiv einzutragen, gehen Sie auf die Registerkarte zusätzlich und klicke auf den Button Passwort festlegen.

Im erscheinenden Fenster Eingeben Sicheres Passwort in das entsprechende Feld ein und bestätigen Sie es. Tipps zum Erstellen eines Passworts finden Sie im Artikel im Abschnitt Erstelle ein Passwort Konto ... Nachdem Sie ein Passwort erstellt und eingegeben haben, klicken Sie auf OK.

Die Einrichtung der Archivierung ist abgeschlossen. Um mit der Erstellung eines Archivs zu beginnen, klicken Sie auf OK.

Der Dateiarchivierungsprozess beginnt. Je nach Dateigröße und Komprimierungsmethode kann dieser Vorgang zwischen wenigen Sekunden und mehreren Stunden dauern. In diesem Fenster können Sie zu Hintergrundmodus, pausieren oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

Nach Abschluss der Archivierung sollten Sie über ein Archiv verfügen (gekennzeichnet durch den Pfeil). Der Größenunterschied zwischen den beiden Dateien ist deutlich sichtbar. Vor der Archivierung wog unsere Datei mehr als 2 Megabyte, und nach der Archivierung ist seine Größe 527 Kilobyte... Dafür ist die Archivierung da.

Wir haben das gesamte Archiv erstellt. Jetzt müssen wir lernen, wie man es auspackt.
Damit entpacke das archiv winrar Rechtsklick auf das Archiv und aus dem Kontextmenü auswählen Dateien extrahieren.

Im Fenster Extraktionspfad und Parameter Geben Sie den Ort an, an dem Sie das Archiv entpacken möchten. Standardmäßig wird das Archiv an dem Ort entpackt, an dem es sich befindet. Klicken Sie nach Abschluss der Konfiguration auf OK.

Der Extraktionsprozess wird beginnen. Die Dauer des Entpackens von Dateien hängt wie beim Erstellen eines Archivs von der Größe des Inhalts und der Komprimierungsmethode ab. Es kann von wenigen Sekunden bis zu mehreren Stunden dauern. Seien Sie also geduldig und warten Sie.
Nachdem die Extraktion abgeschlossen ist, haben Sie einen Ordner mit Dateien (durch einen Pfeil gekennzeichnet). Um Platz zu sparen, können Sie das Archiv einfach löschen.

Durch das Komprimieren von Objekten in ein ZIP-Archiv können Sie nicht nur Speicherplatz sparen, sondern auch eine bequemere Übertragung von Daten über das Internet oder Zip-Dateien für den Versand per Post ermöglichen. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie Objekte im angegebenen Format verpacken.

Nicht nur spezialisierte Archivierungsanwendungen können ZIP-Archive erstellen, sondern diese Aufgabe kann auch mit den eingebauten Tools erledigt werden. Betriebssystem... Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie komprimierte Ordner dieses Typs auf verschiedene Weise erstellen können.

Methode 1: WinRAR

Beginnen wir mit der Analyse der Optionen zur Lösung des Problems mit dem beliebtesten Archiver - für das das Hauptformat RAR ist, aber dennoch ZIP erstellen kann.

1. Navigieren mit "Forscher" in das Verzeichnis, in dem sich die Dateien befinden, die im ZIP-Ordner abgelegt werden sollen. Wählen Sie diese Elemente aus. Liegen sie in einem festen Array, so erfolgt die Auswahl einfach mit gedrückter linker Maustaste ( Lackierung). Wenn Sie unterschiedliche Elemente packen müssen, halten Sie beim Auswählen die Taste . gedrückt Strg... Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Fragment ( PKM). Klicken Sie im Kontextmenü auf das Element mit dem WinRAR-Symbol "Zum Archiv hinzufügen…".



2. Das Tool für die WinRAR-Archivierungseinstellungen wird geöffnet. Zunächst einmal im Block "Archivformat" setze das Optionsfeld auf Position "POSTLEITZAHL"... Optional im Feld "Archivname" Der Benutzer kann einen beliebigen Namen eingeben, den er für richtig hält, aber er kann den von der Anwendung zugewiesenen Standardnamen belassen.

   

   Du solltest auch auf das Feld achten Kompressionsverfahren... Hier können Sie den Grad der Datenverpackung auswählen. Klicken Sie dazu auf den Namen dieses Feldes. Eine Liste der folgenden Methoden wird vorgestellt:

   • Normal (Standard);
   • Schnelle Geschwindigkeit;
   • Schnell;
   • Gut;
   • Maximal;
   • Ohne Kompression.

   Das musst du wissen, desto mehr schnelle Methode Sie die Komprimierung wählen, desto geringer ist der Archivierungsgrad, dh das resultierende Objekt nimmt mehr Speicherplatz ein. Methoden "Gut" und "Maximal" kann mehr bieten hohes Niveau Archivierung, aber der Vorgang dauert länger. Bei der Auswahl einer Option "Ohne Kompression" die Daten werden einfach gepackt, nicht komprimiert. Wählen Sie einfach die Option, die Sie für richtig halten. Wenn Sie die Methode verwenden möchten "Gewöhnlich", dann können Sie dieses Feld überhaupt nicht berühren, da es standardmäßig eingestellt ist.

   

   Standardmäßig wird das erstellte ZIP-Archiv im gleichen Verzeichnis wie die Originaldaten gespeichert. Wenn Sie dies ändern möchten, drücken Sie "Überblick…".



3. Ein Fenster erscheint "Archiv durchsuchen"... Verschieben Sie es in das Verzeichnis, in dem das Objekt gespeichert werden soll, und klicken Sie auf "Speichern".



4. Danach erfolgt eine Rückkehr zum Erstellungsfenster. Wenn Sie der Meinung sind, dass alle erforderlichen Einstellungen gespeichert wurden, drücken Sie zum Starten des Archivierungsvorgangs "OK".



5. Der Vorgang zum Erstellen eines ZIP-Archivs wird durchgeführt. Das erstellte Objekt selbst mit der Endung ZIP befindet sich in dem Verzeichnis, das der Benutzer zugewiesen hat, oder, wenn er dies nicht getan hat, dort, wo sich die Quellen befinden.

Sie können einen Zip-Ordner auch direkt über den internen WinRAR-Dateimanager erstellen.

Methode 2: 7-Zip

Der nächste Archivierer, der ZIP-Archive erstellen kann, ist das Programm.

Wie bei der vorherigen Methode können Sie auch durch Kontextmenü "Forscher".

Methode 3: IZArc

Die nächste Möglichkeit, ZIP-Archive zu erstellen, wird mit dem IZArc-Archiver durchgeführt, der zwar weniger beliebt ist als die vorherigen, aber auch ein zuverlässiges Archivierungsprogramm ist.

1. Starten Sie IZArc. Klicken Sie auf das Symbol mit der Aufschrift "Neu".

   

   Sie können sich auch bewerben Strg + N oder klicken Sie nacheinander auf die Menüpunkte "Datei" und "Archiv erstellen".



2. Ein Fenster erscheint "Archiv erstellen ..."... Verschieben Sie es in das Verzeichnis, in dem Sie den erstellten ZIP-Ordner ablegen möchten. Auf dem Feld "Dateinamen" schreibe den Namen ein, den du sie anrufen möchtest. Im Gegensatz zu vorherige Wege, wird dieses Attribut nicht automatisch zugewiesen. Es muss also auf jeden Fall manuell eingegeben werden. Drücken "Offen".



3. Dann öffnet sich das Tool "Dateien zum Archiv hinzufügen" in der Registerkarte "Dateien auswählen"... Standardmäßig wird es in demselben Verzeichnis geöffnet, das Sie als Speicherort für den fertig komprimierten Ordner angegeben haben. Sie müssen auch in den Ordner wechseln, in dem die Dateien gespeichert sind, die Sie packen möchten. Wählen Sie diese Elemente entsprechend aus Allgemeine Regeln die Auswahl, die Sie archivieren möchten. Wenn Sie danach genauere Archivierungseinstellungen festlegen möchten, wechseln Sie zur Registerkarte Kompressionseinstellungen.



4. Auf der Registerkarte Kompressionseinstellungen Stellen Sie zunächst sicher, dass im Feld "Archivtyp" der Parameter wurde eingestellt "POSTLEITZAHL"... Obwohl es standardmäßig installiert werden sollte, kann alles passieren. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie den Parameter auf den angegebenen ändern. Auf dem Feld "Aktion" Parameter muss angegeben werden "Hinzufügen".



5. Auf dem Feld "Kompression" Sie können die Archivierungsebene ändern. Im Gegensatz zu früheren Programmen ist dieses Feld in IZArc standardmäßig nicht auf den Durchschnittswert gesetzt, sondern auf denjenigen, der die höchste Komprimierungsrate bei den höchsten Zeitkosten bietet. Dieser Indikator heißt "Am besten"... Wenn Sie jedoch eine schnellere Ausführung der Aufgabe benötigen, können Sie diesen Indikator in einen anderen ändern, der eine schnellere, aber weniger hochwertige Komprimierung bietet:
   • Sehr schnell;
   • Schnell;
   • Das Übliche.

   Es gibt jedoch keine Möglichkeit der Archivierung im untersuchten Format ohne Komprimierung in IZArc.



6. Außerdem in der Registerkarte Kompressionseinstellungen Sie können eine Reihe anderer Parameter ändern:
   • Kompressionsverfahren;
   • Ordneradressen;
   • Datumsattribute;
   • Unterordner einschließen oder ignorieren usw.

   Nachdem alle erforderlichen Parameter angegeben wurden, um den Archivierungsvorgang zu starten, drücken Sie "OK".



7. Der Verpackungsvorgang wird durchgeführt. Der archivierte Ordner wird in dem vom Benutzer angegebenen Verzeichnis erstellt. Im Gegensatz zu früheren Programmen werden Inhalt und Speicherort des ZIP-Archivs über die Anwendungsschnittstelle angezeigt.

Wie in anderen Programmen kann die Archivierung im ZIP-Format mit IZArc über das Kontextmenü erfolgen "Forscher".

Über das Kontextmenü können Sie auch komplexe Einstellungen im Archivierungsvorgang vornehmen.

Methode 4: Hamster ZIP-Archiver

Ein weiteres Programm, das ZIP-Archive erstellen kann, ist Hamster ZIP Archiver, was jedoch schon am Namen zu erkennen ist.

1. Starten Sie den Hamster ZIP-Archiver. Zum Abschnitt wechseln "Erstellen".



2. Klicken Sie auf den mittleren Teil des Programmfensters, in dem der Ordner angezeigt wird.



3. Das Fenster startet "Offen"... Mit seiner Hilfe müssen Sie dorthin gehen, wo sich die zu archivierenden Originalobjekte befinden und diese auswählen. Dann drücken "Offen".

   

   Sie können anders handeln. Öffnen Sie das Verzeichnis, in dem sich die Dateien befinden "Forscher", wählen Sie sie aus und ziehen Sie sie in das ZIP-Archiver-Fenster in der Registerkarte "Erstellen".

   

   Nachdem die gezogenen Elemente in den Bereich der Programmschale fallen, wird das Fenster in zwei Teile geteilt. Elemente sollten in zwei Hälften gezogen werden, was als bezeichnet wird "Neues Archiv erstellen ...".



4. Unabhängig davon, ob Sie über das sich öffnende Fenster oder per Drag & Drop agieren, wird die Liste der zum Packen ausgewählten Dateien im ZIP-Archiver-Fenster angezeigt. Standardmäßig wird das archivierte Paket benannt "Mein Archivname"... Um es zu ändern, klicken Sie auf das Feld, in dem es angezeigt wird, oder auf das Stiftsymbol rechts davon.



5. Geben Sie einen beliebigen Namen ein und klicken Sie auf Eingeben.



6. Um anzugeben, wo sich das erstellte Objekt befinden wird, klicken Sie auf die Inschrift "Klicken, um den Pfad für das Archiv auszuwählen"... Aber auch wenn Sie diesem Label nicht folgen, wird das Objekt standardmäßig nicht in einem bestimmten Verzeichnis gespeichert. Wenn Sie die Archivierung starten, öffnet sich noch ein Fenster, in dem Sie das Verzeichnis angeben sollten.



7. Nachdem Sie auf die Inschrift geklickt haben, wird das Tool angezeigt "Wählen Sie den Pfad für das Archiv"... Gehen Sie darin in das Verzeichnis des geplanten Standorts des Objekts und klicken Sie auf "Ordner auswählen".



8. Die Adresse wird im Hauptfenster des Programms angezeigt. Für eine genauere Einstellung der Archivierung klicken Sie auf das Symbol "Parameter archivieren".



9. Das Parameterfenster wird gestartet. Auf dem Feld "Weg" Falls gewünscht, können Sie den Speicherort des zu erstellenden Objekts ändern. Da wir jedoch bereits darauf hingewiesen haben, werden wir diesen Parameter nicht berühren. Aber im Block "Kompressionsrate" Sie können den Grad der Archivierung und die Geschwindigkeit der Datenverarbeitung durch Ziehen des Schiebereglers anpassen. Die Standardeinstellung ist die normale Komprimierungsstufe. Die ganz rechte Position des Schiebereglers ist "Maximal", und ganz links ist "Ohne Kompression".

   Stellen Sie sicher, dass im Feld "Archivformat" wurde eingestellt auf "POSTLEITZAHL"... Andernfalls ändern Sie es in das angegebene. Sie können auch die folgenden Parameter ändern:

   • Kompressionsverfahren;
   • Wortgröße;
   • Wörterbuch;
   • Block usw.

   Nachdem alle Parameter eingestellt sind, klicken Sie auf das Symbol in Form eines nach links weisenden Pfeils, um zum vorherigen Fenster zurückzukehren.



10. Sie kehren zum Hauptfenster zurück. Jetzt müssen wir nur noch den Aktivierungsvorgang starten, indem Sie auf die Schaltfläche klicken "Erstellen".



11. Das archivierte Objekt wird erstellt und an der vom Benutzer in den Archiveinstellungen angegebenen Adresse abgelegt.

Der einfachste Algorithmus zum Ausführen der Aufgabe mit der Hilfe besagtes Programm ist das Kontextmenü zu verwenden "Forscher".

Die Option ist aber auch möglich, wenn der Benutzer über das Menü agiert "Forscher", wenn Sie den Packvorgang mit dem Hamster ZIP Archiver durchführen, können bestimmte Archivierungseinstellungen konfiguriert werden.

Methode 5: Total Commander

Sie können ZIP-Ordner auch mit den modernsten Dateimanager, von denen die beliebteste ist.

1. Starten Sie Total Commander. Wechseln Sie in einem der Bedienfelder zum Speicherort der Quellen, die Sie packen möchten. Navigieren Sie im zweiten Panel dorthin, wo Sie das Objekt nach dem Archivierungsvorgang senden möchten.



2. Dann müssen Sie die zu komprimierenden Dateien im Panel mit den Quellen auswählen. Dies kann in Total Commander auf verschiedene Weise erfolgen. Sind nur wenige Objekte vorhanden, kann die Auswahl durch einfaches Anklicken getroffen werden. PKM... In diesem Fall sollte der Name der ausgewählten Elemente rot eingefärbt werden.

   Aber wenn es viele Objekte gibt, dann in Gesamtkommandant es gibt Gruppenauswahlwerkzeuge. Wenn Sie beispielsweise Dateien nur mit einer bestimmten Erweiterung packen müssen, können Sie nach Erweiterung auswählen. Klicken Sie dazu auf Lackierung auf einem der zu archivierenden Elemente. Nächstes Drücken "Auswahl" und aus der Dropdown-Liste wählen Sie "Dateien / Ordner nach Erweiterung auswählen"... Außerdem können Sie nach dem Klicken auf das Objekt die Kombination anwenden Alt + Num +.

   

   Alle Dateien im aktuellen Ordner mit derselben Erweiterung wie das markierte Objekt werden hervorgehoben.

3. Um den integrierten Archiver zu starten, klicken Sie auf das Symbol "Dateien packen".



4. Das Werkzeug startet "Dateien packen"... Die wichtigste Aktion in diesem Fenster, die ausgeführt werden muss, besteht darin, den Optionsschalter in die Position zu bewegen "POSTLEITZAHL"... Sie können auch hinzufügen zusätzliche Einstellungen indem Sie die Kästchen neben den entsprechenden Elementen ankreuzen:
   • Erhaltung von Wegen;
   • Buchhaltung für Unterverzeichnisse;
   • Entfernen von Quellen nach dem Verpacken;
   • Erstellen Sie einen komprimierten Ordner für alle eine separate Datei usw.

   Wenn Sie die Archivierungsebene anpassen möchten, klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Einstellung ...".



5. Das Fenster der allgemeinen Einstellungen von Total Commander wird in der Sektion gestartet ZIP-Archiver... Weiter zum Block "Kompressionsverhältnis des internen ZIP-Packers"... Drei Komprimierungsstufen können durch Neuanordnen des Optionsfeldschalters eingestellt werden:
   • Normal (Stufe 6) (Standard);
   • Maximum (Stufe 9);
   • Schnell (Stufe 1).

   Wenn Sie den Schalter auf Position stellen "Andere", dann können Sie im gegenüberliegenden Feld den Archivierungsgrad manuell von 0 Vor 9 ... Wenn Sie in diesem Feld angeben 0 , dann wird die Archivierung ohne Komprimierung der Daten durchgeführt.

   Im selben Fenster können Sie einige zusätzliche Einstellungen vornehmen:

   • Namensformat;
   • Datum;
   • Öffnen unvollständiger ZIP-Archive etc.

   Sobald die Einstellungen festgelegt sind, klicken Sie auf Sich bewerben und "OK".



6. Zurück aus dem Fenster "Dateien packen", Drücken Sie "OK".



7. Die Dateien werden gepackt und das fertige Objekt wird in den Ordner gesendet, der im zweiten Fenster des Total Commander geöffnet ist. Dieses Objekt hat denselben Namen wie der Ordner, der die Quellen enthält.

Methode 6: Verwenden des Explorer-Kontextmenüs

Sie können einen ZIP-Ordner auch mit den integrierten Windows-Tools erstellen, indem Sie dazu das Kontextmenü verwenden "Forscher"... Sehen wir uns dies am Beispiel von Windows 7 an.

So haben wir herausgefunden, dass ein ZIP-Ordner nicht nur mit spezialisierter Software, sondern auch mit internen Windows-Tools erstellt werden kann. In diesem Fall können Sie jedoch die grundlegenden Parameter nicht konfigurieren. Wenn Sie ein Objekt mit einem klaren bilden müssen gegebene Parameter dann weiter Hilfe wird kommen Software von Drittanbietern. Welches Programm gewählt wird, hängt allein von den Vorlieben der Benutzer selbst ab, da es bei der Erstellung von ZIP-Archiven keinen wesentlichen Unterschied zwischen verschiedenen Archivern gibt.

Wenn du für arbeitest persönlicher Computer, ist es sehr oft erforderlich, die Größe einer Datei zu reduzieren, um Platz auf Ihrer Festplatte oder Ihrem Wechseldatenträger zu sparen. Sie müssen beispielsweise eine Datei mit einer Diskette von einem Computer auf einen anderen kopieren. Oder Sie müssen eine große Datei per senden Email... Wenn Sie seine Größe reduzieren, sparen Sie viel Zeit, und wenn das Internet nicht unbegrenzt ist, dann Geld. In solchen Situationen besteht die beste Lösung darin, eine komprimierte Datei zu erstellen. Wie erstelle ich ein Archiv? So heißt diese Datei.

Definition

Ein Archiv ist eine einzelne Datei, die viele andere Dateien in komprimierter Form enthalten kann, um Speicherplatz zu sparen. Um mit solchen Daten zu arbeiten, gibt es spezielle Softwareprodukte Archivierer genannt. Mit ihrer Hilfe können Sie Dateien komprimieren, extrahieren und auch den Inhalt dieser Archive anzeigen. Das Komprimieren und Packen von Informationen wird als Archivieren bezeichnet, und das Entpacken wird als Dearchivieren bezeichnet.

Formate

Es gibt mehrere komprimierte Dateiformate. Die gebräuchlichsten sind RAR, ZIP, TAR, CAB. Diese drei Buchstaben werden zur Erweiterung der komprimierten Datei. Der Formattyp beeinflusst die Komprimierungsrate. Ein RAR-Archiv ist beispielsweise leichter als ein ZIP-Archiv. Auch das Format der gepackten Dateien beeinflusst die Effizienz. Einige können nur zweimal komprimiert werden, während andere vier oder mehr komprimiert werden können. Es gibt Formate, die überhaupt nicht komprimieren. Wie erstellt man mit einem solchen Programm ein Archiv?

Das bequemste Tool ist der bekannte Archiver namens WinRAR. Es kann verwendet werden, um sowohl ZIP- als auch RAR-Archive zu erstellen. Und es kann problemlos komprimierte Dateien anderer Formate anzeigen und entpacken.

Sequenzierung

Um die Frage zum Erstellen eines RAR-Archivs zu beantworten, müssen Sie einige einfache Operationen ausführen. Für den Anfang heben Sie sich ab erforderliche Dateien... Wenn es viele davon gibt, ist es praktisch, die Auswahl mit der Maus zu verwenden, während Sie die STRG-Taste auf der Tastatur gedrückt halten. Wenn Sie die Kombination STRG + A drücken, werden absolut alle Dateien in diesem Verzeichnis ausgewählt. Wenn diese Methode unbequem ist, können Sie das Menü "Datei" des Archivierungsprogramms verwenden. Es ist notwendig, den Punkt "Hinzufügen" auszuwählen und dann im angezeigten Fenster den Namen einzugeben, den der Benutzer dem erstellten Archiv zuweisen möchte. Hier können Sie auch das Format wählen: ZIP oder RAR. Der zweite ist standardmäßig eingestellt, da er viel besser komprimiert wird und meistens nicht geändert werden muss. Für den Fall, dass Sie das Archiv an einen anderen Benutzer übertragen müssen, fragen Sie ihn besser im Voraus, ob er ein Programm hat, das mit dem ausgewählten Dateiformat arbeiten kann.

Mehrbändige Archive

Disketten werden immer seltener verwendet, kommen aber dennoch vor. Und wenn Sie ein großes Archiv darauf aufnehmen müssen, wird es mehrbändig erstellt. Es besteht aus Teilen, die Volumes genannt werden. Wie erstelle ich ein solches Archiv? Wählen Sie dazu im Abschnitt "Volume-Größe" 1475500. Diese Zahl gibt die Größe der Diskette an. In diesem Fall ist es besser, das Kontrollkästchen "Zur Wiederherstellung" zu aktivieren, um das Archiv wiederherstellen zu können, wenn die darin enthaltenen Daten plötzlich beschädigt sind. Schließlich ist eine Diskette nicht das zuverlässigste Laufwerk.

Selbstextrahierende Archive

Es kommt vor, dass auf dem Computer komprimierte Datei auspackt auch wenn Sonderprogramm nicht installiert. Wie erstelle ich ein selbstextrahierendes Archiv? Wählen Sie dazu die zu verpackenden Dateien aus und wählen Sie dann mit der rechten Maustaste den Punkt "Zum Archiv hinzufügen". Wichtig: dieser Punkt ist nur wenn gesetzt, dann wird auch das Format ausgewählt. In den Parametern müssen Sie angeben, dass es sich um ein SFX-Archiv handelt. Es bleibt nur noch auf die Schaltfläche "OK" zu klicken und alles ist fertig.

Wie Sie oben sehen können, ist die Antwort auf die Frage, wie man ein Archiv erstellt, nicht schwierig. Sie brauchen nur die entsprechende Software, ein wenig Geduld und gerade Arme. Aber die Folgen des Kompetenzerwerbs sind nur positiv: Speicherplatzersparnis, mehr Freizeit beim Übertragen von Dateien, Komfort. Sie können auch andere Neulinge unterrichten. Schließlich ist es auch für sie nützlich, zu wissen, wie man ein Archiv erstellt.

Wir erklären Ihnen, wie Sie ein Archiv für einen einzelnen Unternehmer oder in einer neu gegründeten Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) richtig erstellen. Der Artikel wird auch für eine bereits operierende GmbH nützlich sein, in der es kein Archiv, aber jede Menge Dokumente gibt.

Sie haben gerade Ihr eigenes Unternehmen gegründet - Sie sind Einzelunternehmer oder Gründer einer LLC. Während dieser Zeit werden Sie mit mehreren wichtigen Fragen konfrontiert:

Wie organisiert man die Arbeit mit Dokumenten richtig?

Wie speichert man Dokumente, um die benötigten Dokumente in wenigen Minuten zu finden?

Wie kann man keine Dokumente verlieren?

Auf diese Fragen gibt es nur eine Antwort: Es gilt, die effiziente Arbeit zweier wichtiger Dienste zu organisieren – Büroarbeit und Archiv.

Der erste Schritt besteht darin, die Satzung (oder Position) der Organisation zu studieren, eine Organisationsstruktur und eine Besetzungstabelle zu entwickeln (wenn die Organisation schon lange arbeitet, sind die letzten beiden Dokumente bereits vorhanden).

Organisationsstruktur und Besetzungstabelle

Die Struktur wird (meist in Form eines Diagramms) anhand der Aktivitäten der Organisation und natürlich des Budgets erstellt. Die Mindeststruktur ist ein Mitarbeiter (ein einzelner Unternehmer oder der einzige Teilnehmer - der Gründer einer LLC). Er ist einer unter allen: Manager, Hauptbuchhalter, Sekretär, Archivar. Im Rahmen von Verträgen kann er jedoch Mitverwalter einstellen.

Wenn das Personal der LLC klein ist (z. B. zehn Mitarbeiter), kann die Besetzungstabelle Folgendes enthalten:

Leiter der Organisation - 1 Einheit;

Stellvertretender Leiter - 1 Einheit;

Hauptbuchhalter - 1 Einheit;

Buchhalter-Kassierer - 1 Einheit;

Sekretär (er ist Angestellter und Archivar) - 1 Einheit;

Mitarbeiter (gemäß dem Hauptprofil der Organisation) - 5 Einheiten.

Während das Arbeitsvolumen zunächst gering ist, bewältigt die Sekretärin erfolgreich zwei Bereiche: die Aktenverwaltung und den Aufbau eines Archivs. Die Hauptsache ist, die Dinge in den Dokumenten zu ordnen. Dazu ist es notwendig, eine Nomenklatur der Fälle zu erstellen, die sich an der Besetzungstabelle der Organisation orientiert.

Erstellen Sie eine To-Do-Liste

UNSER WÖRTERBUCH

Nomenklatur der Fälle- eine systematisierte Liste der Überschriften von Fällen, die in der Büroarbeit der Organisation auftauchen, mit Angabe der Aufbewahrungsfristen.

Die Aufbewahrungsfristen für Dokumente richten sich in der Regel nach der Liste der im Rahmen der Tätigkeit staatlicher Stellen, lokaler Behörden und Organisationen erstellten Standard-Verwaltungsarchivdokumente unter Angabe der Aufbewahrungsfristen (genehmigt auf Anordnung des Kultusministeriums) Russlands vom 25.08.2010 Nr. 558, geändert am 16.02.2016; im Folgenden - Liste 2010). Es gibt aber auch Abteilungslisten.

Die Nomenklatur der Fälle ist zusammengestellt nach etablierte Form... Die Verantwortung für die Vorbereitung liegt beim Büromanagementdienst (Sekretariat, Geschäftsstelle usw.) der Organisation.

Der Archivar (wenn das Archiv in der Organisation der Struktur nach eine eigenständige Einheit ist) hilft normalerweise bei der Entwicklung der Nomenklatur der Fälle.

Wenn die Organisation klein ist oder noch in den Kinderschuhen steckt, übernimmt ein Mitarbeiter die Funktionen eines Sachbearbeiters und eines Archivars. Er entwickelt auch die Nomenklatur der Fälle.

Die Nomenklatur der Fälle ist die Grundlage für die Inventarisierung von Fällen mit dauerhafter, vorübergehender (über 10 Jahre) Lagerung und Personal.

Die Nomenklatur der Fälle wird auf dem allgemeinen Briefkopf der Organisation erstellt (im Einzelunternehmer sollte ein solches Formular auch sein), vom Personenersteller (zuständig für den Büroarbeitsdienst) unterzeichnet und vom Leiter der Organisation genehmigt . Auf dem „Genehmigt“-Stempel wird die Unterschrift des Leiters angebracht und das Datum der Genehmigung angegeben.

Nach der Genehmigung der Nomenklatur der Fälle wird eine Anordnung (für die Haupttätigkeit) über die Genehmigung der Nomenklatur der Angelegenheiten der Organisation (Beispiel 1) erlassen.

Alle Strukturabteilungen (bzw. Mitarbeiter) erhalten nach Genehmigung des Fallverzeichnisses und Registrierung des Auftrages Auszüge mit Fallüberschriften aus den entsprechenden Abschnitten des Verzeichnisses zur Verwendung in ihrer Arbeit. Jede Struktureinheit, die einen Auszug aus der allgemeinen (zusammenfassenden) Nomenklatur der Fälle erhalten hat, muss Ordner für Dokumente in strikter Übereinstimmung mit den Indizes und Überschriften der Nomenklaturfälle erstellen.

Ein Auszug aus einer To-Do-Liste ist eine Kopie eines bestimmten Abschnitts der To-Do-Liste. Beispielsweise erhält die Buchhaltung einen Auszug aus dem Fallverzeichnis, der den Abschnitt Nr. 3 („Buchhaltung“) vollständig enthält. Mitarbeiter des Rechnungswesens können anhand der Liste der Fallköpfe aus dem Extrakt bereits bei der Belegerstellung Fälle korrekt bilden. Darüber hinaus werden alle Kopien der Bestellungen (für die Haupt-, Verwaltungs- und Wirtschaftstätigkeiten und das Personal) unbedingt an die Buchhaltung gesendet.

Die Fallliste einer kleinen Organisation mit einer Liste von Dokumenten, die in fast jeder Organisation generiert werden, kann wie in Beispiel 2 aussehen.

Die Entwicklung einer Nomenklatur von Fällen ist eine große und zeitaufwändige Aufgabe. Da der Zweck dieses Unterabschnitts darin besteht, den Zusammenhang zwischen der Nomenklatur von Fällen und der Bildung von Fällen und ihrer Speicherung im Archiv zu erläutern, wird der Prozess der Erstellung einer Nomenklatur von Fällen nicht im Detail betrachtet.

So wurde die Nomenklatur der Fälle erstellt, genehmigt und Auszüge daraus an die Mitarbeiter ausgegeben. Bei der Verteilung von Auszügen müssen die Mitarbeiter erklären, dass sie gemäß den Namen in der Nomenklatur der Fälle Standesbeamtenordner vom Typ „Krone“ erstellen und nur diese Ordner mit den dem Titel entsprechenden Dokumenten ablegen sollen.

Archivieren ist der Vorgang, bei dem Dateien und Ordner in einer speziellen "komprimierten" Datei abgelegt werden, die normalerweise deutlich weniger Speicherplatz auf Ihrer Festplatte beansprucht.

Dadurch können auf jedem Medium viel mehr Informationen aufgezeichnet werden, diese Informationen können schneller über das Internet übertragen werden, sodass Archivierung immer gefragt sein wird!

In diesem Artikel sehen wir uns an, wie Sie eine Datei oder einen Ordner auf Ihrem Computer zippen können. wir werden auch auf die gängigsten Programme für die Archivierung eingehen.

Windows-Archivierung

Wenn Sie eine moderne Windows-Version (Vista, 7, 8) haben, verfügt der Explorer über eine integrierte Möglichkeit, direkt mit komprimierten Zip-Ordnern zu arbeiten. Es ist sehr praktisch und ermöglicht es Ihnen, viele Arten von Dateien schnell und einfach zu komprimieren. Schauen wir uns Schritt für Schritt an, wie das geht.

Nehmen wir an, wir haben eine Dokumentdatei (Word). Seine tatsächliche Größe beträgt 553 KB.

1) Um eine solche Datei zu archivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann im Explorer-Kontextmenü den Reiter "Senden / komprimierter Zip-Ordner". Siehe Screenshot unten.

2) Alles! Das Archiv sollte bereit sein. Wenn Sie zu den Eigenschaften gehen, werden Sie feststellen, dass die Größe einer solchen Datei um etwa 100 KB abgenommen hat. Nicht viel, aber wenn Sie Megabyte oder Gigabyte an Informationen komprimieren, können die Einsparungen sehr groß werden!

Die Komprimierung dieser Datei betrug übrigens 22%. Der in Windows integrierte Explorer erleichtert die Arbeit mit diesen komprimierten ZIP-Ordnern. Viele Benutzer haben keine Ahnung, dass sie es mit gezippten Dateien zu tun haben!

Archivierungsprogramme

Zip-Ordner allein reichen für die Archivierung nicht aus. Erstens gibt es bereits fortgeschrittenere Formate, mit denen Sie die Datei noch stärker komprimieren können (in diesem Zusammenhang ein interessanter Artikel zum Vergleich von Archivern :). Zweitens unterstützen nicht alle Betriebssysteme die direkte Arbeit mit Archiven. Drittens ist die Betriebsgeschwindigkeit des Betriebssystems mit Archiven möglicherweise nicht immer für Sie geeignet. Viertens behindern zusätzliche Funktionen bei der Arbeit mit Archiven niemanden.

Einige der beliebtesten Programme zum Archivieren von Dateien und Ordnern sind WinRar, 7Z und der File Commander - Total Commander.

WinRar

Nach der Installation des Programms können Sie im Kontextmenü Dateien zu Archiven hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Dateien und wählen Sie die Funktion aus, wie im Screenshot unten gezeigt.

Das erstellte "Rar"-Archiv komprimiert die Datei noch stärker als "Zip". Es stimmt, das Programm verbringt mehr Zeit damit, mit diesem Typ zu arbeiten ...

7z

Ein sehr beliebter Archivierer mit einer hohen Komprimierungsrate. Seine neues Format Mit "7Z" können Sie einige Dateitypen stärker komprimieren als WinRar! Es ist sehr einfach, mit dem Programm zu arbeiten.

Nach der Installation hat der Explorer ein Kontextmenü mit 7z, Sie müssen nur die Option auswählen, um eine Datei zum Archiv hinzuzufügen.

Übrigens ist 7z wie gesagt nicht viel, aber stärker komprimiert als alle bisherigen Formate.

Gesamtkommandant

Einer der beliebtesten Windows-Commander. Es gilt als Hauptkonkurrent des Datei-Explorers, der standardmäßig in Windows integriert ist.

1. Wählen Sie die Dateien und Ordner aus, die Sie archivieren möchten (sie sind rot markiert). Drücken Sie dann auf dem Bedienfeld die Funktion "Zip-Dateien".

2. Vor Ihnen sollte sich ein Fenster mit Komprimierungseinstellungen öffnen. Hier sind die gängigsten Komprimierungsmethoden und -formate: zip, rar, 7z, ace, tar usw. Sie müssen ein Format auswählen, einen Namen, Pfade usw. angeben. Dann auf die Schaltfläche "OK" klicken und das Archiv ist fertig .

3. Was das Programm komfortabel macht, ist der Fokus auf den Benutzer. Anfänger bemerken möglicherweise nicht einmal, dass sie mit Archiven arbeiten: Sie können ganz einfach Dateien eingeben, beenden und andere Dateien hinzufügen, indem Sie sie einfach per Drag & Drop von einem Programmfenster in ein anderes ziehen! Und es ist unnötig, Dutzende von Archivern auf Ihrem Computer installiert zu haben, um Dateien in verschiedenen Formaten zu archivieren.

Fazit

Durch das Komprimieren von Dateien und Ordnern können Sie die Dateigröße erheblich reduzieren und dementsprechend mehr Informationen auf Ihrer Festplatte speichern.

Denken Sie jedoch daran, dass nicht alle Dateitypen komprimiert werden sollten. Zum Beispiel ist es fast nutzlos, Video, Audio, Bilder * zu komprimieren. Dafür gibt es andere Methoden und Formate.

* Das Format der Bilder ist übrigens "bmp" - man kann es ganz gut komprimieren. Andere Formate, zum Beispiel ein so beliebtes wie "jpg" - bringen keinen Vorteil ...