Merkmale der Nomenklatur 1s 8 2. Führen von Aufzeichnungen über die Nomenklatur nach Merkmalen. Berichte über Produkte mit Eigenschaften
Um 1C-Artikeln neue Merkmale hinzuzufügen oder Merkmale auf der Website des Online-Shops aufzuzeichnen, müssen Sie:
- Nehmen Sie die Einstellungen im Abschnitt „ Verwaltung" - "Artikeleinstellungen";
- einen neuen Artikeltyp erstellen (oder den aktuellen ändern);
- neue 1C-Eigenschaften für das Produkt erstellen;
Verwaltung von 1C-Artikeln
Um die Buchhaltung nach Merkmalen verfügbar zu machen, gehen Sie in den Bereich „Administration“ – „Artikeleinstellungen“. Gegenüber den Feldern „Artikelmerkmale“ und „Einzelne Produktmerkmale hinzufügen“ aktivieren Sie die Kästchen.
Um einen neuen Artikeltyp mit Einstellungen zur Abrechnung nach Merkmalen anzulegen, gehen Sie zu „ Regulierungs- und Referenzinformationen" - "Einstellungen und Referenzen". Klicken Sie in der Liste der Artikeltypen auf die Schaltfläche " Erstellen". Es öffnet sich ein Formular zum Erstellen eines neuen Artikeltyps. Im Feld " Name„Geben Sie den gewünschten Artikelnamen ein. Gegenüber der Zeile“ Merkmale nutzen„Aktivieren Sie das Kästchen und wählen Sie im Kästchen rechts aus“ Individuell für Artikel". Klicken Sie anschließend auf " Speichern und schließen".
Abb.1
Erstellen von Merkmalen von 1C-Artikeln
Gehen Sie anschließend zur 1C-Produktliste und öffnen Sie die Produktkarte. Um den Produkttyp zu ändern und Eigenschaften hinzuzufügen, klicken Sie auf „ Alle Aktionen" - "Bearbeiten von Objektdetails zulassen". Es öffnet sich ein Bestätigungsfenster – klicken Sie auf " Bearbeitung zulassen„.Auf der Produktregisterkarte“ Buchhaltungsinformationen", gegenüber der Linie " Art der Nomenklatur", wählen Sie den erstellten Elementtyp aus. Klicken Sie anschließend auf " Speichern und schließen".
Notiz. Dies ist notwendig, damit die Registerkarte „ Produkteigenschaften".
Öffnen Sie die Produktkarte erneut. Das Feld " Produkteigenschaften", gehen Sie dorthin. In diesem Fenster können Sie neue Merkmale hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche " Erstellen„. Es öffnet sich ein Fenster“ Registrierungsassistent für neue Funktionen". Geben Sie im Feld Arbeitstitel beispielsweise " ein Größe 52". Klicken Sie anschließend auf " Erstellen". Gehen Sie zur Produktregisterkarte und klicken Sie auf " Speichern und schließen".
Somit steht bei der Übertragung eines Produkts aus dem 1C-Produktsortiment in das Website-Produktsortiment das „Feld“ in der Produktkarte zur Verfügung. Größe 52„als Merkmal.
1C-Merkmale sind erforderlich, um im Rahmen von Merkmalen den Warenbestand im Lager zu erfassen.
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Unser ganzes Leben besteht aus Dokumenten, die verschiedenen Organisationen zur Verfügung gestellt werden müssen. Meistens handelt es sich dabei um eine Fotokopie eines Reisepasses oder einer Geburtsurkunde. Außerdem verlangen viele Institutionen eine Heiratsurkunde, TIN oder SNILS. Es gibt jedoch viele Stellen, an denen Sie nach einer Referenz Ihres Arbeits- oder Studienortes gefragt werden. Es steht auf der Liste der Dokumente, die für die Adoption, die Registrierung der Vormundschaft, den Erhalt einer Hypothek, die Prüfung bestimmter Fallkategorien vor Gericht und die Zulassung zu einer Universität benötigt werden (dann wird es in der Schule für den Absolventen geschrieben). Es kann auch bei der Bewerbung um eine neue Stelle als Empfehlung eines früheren Arbeitsplatzes oder beim Bestehen einer Zertifizierung erforderlich sein. Was für ein Dokument ist das und wie schreibt man eine Charakterreferenz für eine Person?
Was ist ein Merkmal?
Beginnen wir mit der Tatsache, dass es sich bei den Merkmalen um ein offizielles Dokument handelt, das die geschäftlichen und persönlichen Qualitäten einer Person bewertet. Bilden Sie die Merkmale:
- in der Produktion - der Leiter der Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeitet, oder ein Spezialist der Personalabteilung,
- an einer Schule (oder einer anderen Bildungseinrichtung) - der Klassenlehrer (Kurator) oder ein Vertreter der Verwaltung der Bildungseinrichtung.
Die Merkmale werden in zwei Kopien erstellt: Eine wird dem Mitarbeiter ausgehändigt oder auf Wunsch einer Drittorganisation per Post versandt, die zweite wird in den Unterlagen des Mitarbeiters (Personalakte) abgelegt.
Das Zeugnis wird von mehreren Personen unterschrieben: demjenigen, der es erstellt hat (der Fachbereichsleiter oder der Klassenlehrer), einem Mitarbeiter der Personalabteilung und dem Leiter der Einrichtung. Das Dokument wird durch das Siegel der Organisation zertifiziert.
Wenn die Referenz an eine Drittorganisation erforderlich ist und per Post gesendet wird, müssen Sie in der oberen linken Ecke die Nummer des ausgehenden Dokuments und die Nummer seiner Registrierung angeben.
Was ist das Merkmal?
Das Merkmal kann sein:
- Intern – eine, die nur in der Organisation verwendet wird, in der die Person arbeitet (wird erstellt, um eine Zertifizierung für die Einhaltung der bekleideten Position zu bestehen oder bei einem Wechsel in eine andere Abteilung in einem großen Unternehmen). In einem solchen Dokument wird der Schwerpunkt auf die Arbeitsqualitäten des Mitarbeiters gelegt, sein kreatives Potenzial bewertet und Empfehlungen zur Nutzung dieses Potenzials gegeben. In der internen Beschreibung ist nicht angegeben, an welchem Ort sie bereitgestellt wird. Ein solches Dokument muss vom Leiter der Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeitet, und vom Leiter der Organisation unterzeichnet werden.
- Extern – ein solches Dokument wird auf Anfrage von Drittorganisationen oder dem Mitarbeiter selbst erstellt und ist für die Verwendung außerhalb der Organisation bestimmt, in der die Person arbeitet. Daher wird es möglichst vollständig erstellt und spiegelt alle Daten und eine objektive Einschätzung der Person wider. In diesem Fall kann das dem Mitarbeiter ausgehändigte Dokument nur vom Leiter der Einrichtung unterschrieben werden (sofern eine zweite Kopie mit der Unterschrift nicht nur des Vorgesetzten, sondern auch des Abteilungsleiters in der Geschäftsstelle oder Personalabteilung verbleibt). wo die Person arbeitet, sowie ein Mitarbeiter der Personalabteilung). Und je nachdem, wo genau die Charakterisierung erforderlich ist, kann das Dokument den Schwerpunkt auf die persönlichen oder im Gegenteil auf die geschäftlichen Qualitäten der Person legen.
Das Merkmal besteht aus vier Teilen:
- personenbezogene Daten einer Person – dieser Teil der Merkmale wird auf dem Blatt in der Mitte oder in der oberen rechten Ecke (in einer Spalte) platziert;
- Informationen über Arbeit oder Studium (seit welchem konkreten Jahr studiert oder arbeitet er in dieser Organisation, wie steht er zur Arbeit oder zum Studium, Grad der Professionalität, Meisterschaft, Erfolge usw.);
- Einschätzungen der geschäftlichen und moralischen (persönlichen) Qualitäten einer Person, Informationen über bestehende (sofern vorhanden) Auszeichnungen, Strafen, Beziehungen im Team (Genießt die Person Autorität unter Kollegen, ist sie eine Führungspersönlichkeit usw.);
- Angaben, wo das Merkmal eingereicht wird.
Einen Erfahrungsbericht schreiben
Um eine Charakterreferenz für eine Person zu verfassen, benötigen Sie ein Standard-A4-Blatt (das Dokument wird mithilfe von Computertechnologie erstellt), auf dem Sie alle Informationen platzieren müssen. Natürlich ist es besser, es auf einer Seite aufzubewahren, aber wenn das Dokument umfangreich sein soll (eine Person hat viele Insignien oder eine detailliertere Beschreibung ihrer geschäftlichen Qualitäten ist erforderlich), kann die Beschreibung darauf geschrieben werden mehrere Blätter (dann wird es nach den Regeln der Büroarbeit und des Dokumentenflusses zusammengenäht). Abschnitte werden in der Regel nicht nummeriert, sondern einfach als Absätze geschrieben.
Machen wir also eine Charakteristik:
- Überschrift: „Merkmale“ steht in der Mitte des Blattes im oberen Teil.
- Persönliche Daten. Wie oben erwähnt, müssen personenbezogene Daten in der Mitte des Blattes unter der Überschrift oder in der oberen rechten Ecke geschrieben werden. Sie müssen folgende Angaben enthalten: Nachname, Vorname, Vatersname der Person, Geburtsdatum, Position, Ausbildung. Wir dürfen nicht vergessen, dass Informationen zur Ausbildung vollständig angegeben werden müssen: welche Bildungseinrichtung und wann der Arbeitnehmer seinen Abschluss gemacht hat, welche Qualifikation (Beruf) er erworben hat. Auch die verfügbaren akademischen Grade und Titel sollten im Bewerbungsformular aufgeführt sein.
- Informationen zur Arbeitstätigkeit. Hier sollten Sie angeben, seit wann die Person in der Einrichtung arbeitet (studiert), in welcher Position, welche Funktionen sie ausübt oder welche Verantwortlichkeiten ihr übertragen wurden, wie sich die Person in der Organisation beruflich entwickelt hat (sofern dies natürlich der Fall war). eins). Wenn der Mitarbeiter innerhalb der Organisation auf andere Positionen versetzt wurde, muss er ebenfalls aufgeführt werden. Sie sollten auch die Ergebnisse seiner Tätigkeit angeben: welche Projekte er geleitet hat, an welchen Projekten er teilgenommen hat, welche Arbeiten er selbstständig durchgeführt hat usw.
- Beurteilung geschäftlicher und moralischer Qualitäten. Dieser Teil der Merkmale ist der wichtigste, da er die Beurteilung sowohl der beruflichen als auch der persönlichen Qualitäten widerspiegelt. Das Maß an Kreativität, Verantwortung, Kompetenz, Professionalität und Integrität des Mitarbeiters muss angegeben werden. Sie müssen außerdem die Lernfähigkeit des Mitarbeiters, sein Interesse an ausländischen Berufserfahrungen, seine Kenntnis der Vorschriften und maßgeblichen Dokumente sowie seine Fähigkeit angeben, einen Arbeitsprozess zu organisieren und stabile Arbeitsbeziehungen mit Kollegen aufzubauen. Es ist unbedingt erforderlich, seine Beziehung zu den Mitarbeitern, dem Management und den Untergebenen der Organisation zu beschreiben. Wenn es um die Zertifizierung eines Mitarbeiters geht, müssen die Merkmale eine Beurteilung seiner aktuellen Arbeit beinhalten: ob der Mitarbeiter der ausgeübten Position entspricht oder nicht.
- Letzter Teil. Hier müssen Sie angeben, warum die Merkmale zusammengestellt wurden. In der Regel ist der Ort der Einreichung angegeben: „Die Merkmale sind zur Vorlage in … zusammengestellt.“
- Unterschriften, Siegel. Unter dem Text rechts (oder in der Mitte) sind die Unterschriften der für die Erstellung der Merkmale Verantwortlichen sowie des Leiters der Organisation anzubringen, links ist das Datum der Erstellung des Dokuments anzugeben.
Merkmale dienen der Spezialisierung und Erweiterung der Möglichkeiten der Artikelbuchhaltung. Dies können Produktgröße, Farbe, Material usw. sein.
Beim Erstellen eines Merkmals als Standard kann der Benutzer seinen Arbeitsnamen eingeben. Um beispielsweise mehrere Eigenschaften im Namen eines Merkmals anzugeben, müssen diese manuell ausgefüllt werden:
Abbildung 1. Wir haben bereits beschrieben, wie den Werten von Verzeichnissen und Dokumenten zusätzliche Details hinzugefügt werden können. Jetzt zeigen wir, wie das Hinzufügen zusätzlicher Details zum Nachschlagewerk der Artikelmerkmale Ihnen die Arbeit damit erleichtert.
Mit der Konfiguration „1C: Trade Management 11“ können Sie das Erscheinungsbild des Namens des Verzeichniswerts anpassen, der im System und beim Drucken angezeigt wird. Schauen wir uns am Beispiel eines konkreten Online-Shops an, wie das geht.
Wie erstelle ich den Artikeltyp „Jacken“ für ein Online-Bekleidungsgeschäft?
1. Für zusätzliche Details und Eigenschaften von Objekten aktivieren wir deren Verwendung in den Systemeinstellungen (Administration – Allgemeine Einstellungen – Zusätzliche Details und Informationen).
2. Um einen neuen Artikeltyp zu erstellen, gehen Sie zum Nachschlagewerk „Artikeltypen“ (NSI – Einstellungen und Nachschlagewerke) und fügen Sie einen neuen Artikeltyp hinzu:
Figur 2.
3.
Füllen Sie die Grundfelder aus und wählen Sie die Art der verwendeten Merkmale aus. Um allgemeine Eigenschaften für den gesamten Artikeltyp festzulegen, wählen Sie den gewünschten Artikel aus.
Dadurch wird verhindert, dass Sie für ähnliche Produktpositionen die gleichen Merkmale anlegen. Wenn Sie eindeutige Merkmale erstellen müssen, wählen Sie den Punkt „Individuell für Artikel“ aus.
4. Gehen Sie zur Registerkarte „Zusätzliche Details“ und fügen Sie neue Werte zur Liste „Zusätzliche Merkmalsdetails“ hinzu.
5. Geben Sie den Namen des zusätzlichen Attributs und die Werte an, die es annehmen kann:
Figur 3. 6.
Fügen Sie einige zusätzliche Details hinzu, die zur Detaillierung der Merkmale und zum Speichern der Formänderungen erforderlich sind:
Figur 4.
Beim Erstellen eines Merkmals ist es nun praktisch, die Parameter in die entsprechenden Felder einzugeben:
Abbildung 5. 7.
Um das automatische Ausfüllen eines Namens für ein Merkmal einzurichten, öffnen Sie das Artikeltypformular und gehen Sie zur Registerkarte „Namensvorlagen“. Klicken Sie neben dem Arbeitstitel des Merkmals auf die Schaltfläche „Bearbeiten“:
Abbildung 6. 8.
Konfigurieren Sie im angezeigten Formelbearbeitungsformular das Namensformat. Auf der linken Seite des Formulars stehen Merkmalsdetails (auch die von Ihnen zusätzlich erstellten) zur Auswahl, auf der rechten Seite Operatoren und Funktionen.
Durch Doppelklicken auf jedes Element wird es zur Formel hinzugefügt (das Element wird in eckigen Klammern hinzugefügt, was bedeutet, dass sein Wert ersetzt wird), Textwerte werden über die Tastatur eingegeben und in „Anführungszeichen“ gesetzt. Elemente werden durch „+“-Zeichen miteinander verbunden. Sie können die Richtigkeit der Füllung überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche „Formel prüfen“ klicken:
Abbildung 7.
Speichern Sie die Benennungsformel und die Art der Nomenklatur. Erstellen Sie nun ein neues Artikelmerkmal.
9. Beim Ausfüllen einer Spezifikation müssen Sie nicht sofort den Arbeitsnamen eingeben. Klicken Sie nach der Eingabe der Daten und der Aufzeichnung auf die Schaltfläche „Vorlage ausfüllen“. Der Name wird gemäß der Vorlage geschrieben, die Sie zuvor konfiguriert haben.
Es ist nicht notwendig, die Schaltfläche zu drücken: Wenn Sie das Formular erfassen, wird der Name automatisch gemäß der Vorlage ausgefüllt:
Abbildung 8.
Als Ergebnis sieht Ihre Liste der Artikelmerkmale nun wie folgt aus:
Abbildung 9.
Haben Sie irgendwelche Fragen?
Viele Unternehmen verkaufen Produkte mit zusätzlichen Eigenschaften wie Farbe, Größe, Vollständigkeit, Material usw.
Nehmen wir an, unser Unternehmen verkauft Kleidung in verschiedenen Farben und Größen. Für jedes Bekleidungsmodell gibt es insgesamt 6 Farben und 4 Größen. Bei der Eingabe von Produktinformationen in die Datenbank können wir eine der folgenden Methoden verwenden.
Methode 1. Erstellen eines neuen Artikels für jede Farbe/Größe
In diesem Fall können wir alle Informationen für jede Farbe/Größe verfolgen (Reste, Verkäufe, Gewinne, Preise usw.). Dann wird es aber viele Positionen im Verzeichnis „Nomenklatur“ geben, denn für jedes Modell müssen Sie 24 (6*4) Einträge in das Verzeichnis eintragen. Eine solche Anzahl an Produkten macht die Arbeit mit dem Verzeichnis, einschließlich der Suche nach dem richtigen Produkt darin, sehr schwierig. Und wenn eine neue Farbe oder Größe erscheint, erhöht sich das Volumen noch mehr.
Methode 2. Spiegelt nicht die Verfügbarkeit von Farben/Größen in der Datenbank wider
In diesem Fall wächst der Umfang des Verzeichnisses „Nomenklatur“ nicht. Dann können wir jedoch nicht die notwendigen Informationen zu den Produkten in der Datenbank erhalten. Beispielsweise wissen wir nicht, in welchen Farben/Größen ein bestimmtes Modell verfügbar ist. Bestellt ein Kunde beispielsweise ein weißes T-Shirt in Größe M, können wir ihm nicht sofort sagen, ob es vorrätig ist. Wir haben nur Informationen über die Gesamtzahl der T-Shirts eines bestimmten Modells im Lager. Um jedoch eine bestimmte Größe herauszufinden, müssen Sie zum Lager gehen. Wenn Sie die genauen Farb-/Größenverhältnisse nicht kennen, kann dies auch zu Schwierigkeiten bei der Bestellung von Waren bei Lieferanten führen. Wir können auch nicht sehen, welche Farben/Größen sich am besten verkaufen, da der Verkaufsbericht nur allgemeine Verkaufsdaten für das Modell enthält.
Methode 3. Verwendung von Artikelmerkmalen
Beide bisherigen Methoden weisen erhebliche Nachteile auf und sind für den Einsatz in einem Handelsunternehmen nicht geeignet. Daher gibt es in den 1C:Enterprise-Programmen einen speziellen Mechanismus zum Erstellen zusätzlicher Merkmale des Artikels. Einerseits gibt es bei seiner Verwendung nicht sehr viele Positionen im Nomenklaturverzeichnis, da nicht jede eingegeben werden muss Farbe/Größe als separates Element. Andererseits stehen Ihnen alle notwendigen Detailinformationen zur Verfügung, beispielsweise zum Verkauf eines Produkts einer bestimmten Farbe oder seiner Restbestände.
Schauen wir uns die Nutzung des Zusatzmerkmalsmechanismus am Beispiel des Programms 1C: Trade Management, Rev. 10.3 genauer an.
Ermöglicht die Verwendung von Artikelmerkmalen
Die Verwendung von Merkmalen in der Datenbank ist optional, daher kann diese Option in den Einstellungen aktiviert oder deaktiviert werden. Gehen wir zu den Buchhaltungseinstellungen und aktivieren Sie die Verwendung von Merkmalen im Programm.
Menü: Service – Abrechnungseinstellungen – Abrechnungseinstellungen einrichten
Setzen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ das Flag „Artikelmerkmale verwenden“:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern und das Formular zu schließen. Jetzt können Sie den Artikeleigenschaftenmechanismus im Programm verwenden.
Erstellen eines Artikels mit Eigenschaften
Menü: Verzeichnisse – Nomenklatur – Nomenklatur
Fügen wir ein neues Element hinzu und geben den Namen an – T-Shirt. Wählen wir den Artikeltyp – Produkt, und die Basismaßeinheit – Stück:
Um für ein Produkt zusätzliche Merkmale angeben zu können, aktivieren wir die Checkbox „Zusätzliche Merkmale erfassen“. Eigenschaften":
Speichern wir das neue Produkt über die Schaltfläche „Speichern“. Nach dem Speichern können Sie auf der Registerkarte „Merkmale“ mit der Eingabe weiterer Merkmale beginnen:
Jedes Merkmal repräsentiert mehrere Eigenschaften und ihre Werte, zum Beispiel:
Sie können für ein Produkt beliebig viele Zusatzmerkmale mit unterschiedlichen Farben und Größen anlegen. Die Eigenschaften selbst (Farbe, Größe) werden vorab oder bei der Eingabe des ersten Zusatzes erstellt. Eigenschaften.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um ein neues Merkmal zu erstellen. Es öffnet sich ein neues Fenster:
Der Name des Merkmals wird oben angezeigt; Sie müssen ihn nicht manuell ausfüllen, er wird automatisch ausgefüllt.
Die Eigenschaftentabelle zeigt mögliche Eigenschaften (solange die Tabelle leer ist, wurden keine Eigenschaften erstellt) und ihre Werte für dieses spezifische Merkmal an.
Lassen Sie uns die Eigenschaften erstellen, die wir benötigen – „Farbe“ und „Größe“. Klicken Sie dazu in der Eigenschaftstabelle auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und geben Sie den Namen der Eigenschaft an:
Auf der Registerkarte „Eigenschaftszuweisungen“ werden die Produkte oder Produktgruppen angezeigt, für die diese Eigenschaft festgelegt werden soll. Wenn alle Ihre Produkte zusätzliche haben. Wenn Ihre Merkmale die Eigenschaft „Farbe“ haben, kann diese Registerkarte leer gelassen werden.
Nehmen wir an, dass wir neben Kleidung auch Laptops verkaufen. Laptops werden auch zusätzliche Eigenschaften haben, aber völlig unterschiedliche: Festplattenkapazität, Prozessorleistung, Typ der Grafikkarte. Das heißt, bei der Eingabe von Laptops müssen wir die Farbe nicht in den Merkmalen angeben. Wenn Sie in der Eigenschaft „Farbe“ keine weiteren Einstellungen vornehmen, wird diese bei der Eingabe der Eigenschaften eines beliebigen Produkts, auch von Laptops, angezeigt.
Geben wir als Zuweisung der Eigenschaft „Farbe“ die Produktgruppe „Bekleidung“ an. Fügen Sie dazu eine Zeile zur Tabelle hinzu und wählen Sie darin die entsprechende Produktgruppe aus:
Daher versteht das Programm, dass Sie bei der Eingabe der Eigenschaften eines Produkts aus der Gruppe „Bekleidung“ die Eigenschaft „Farbe“ anzeigen müssen. Wenn ein Produkt nicht in dieser Gruppe enthalten ist, wird die Eigenschaft „Farbe“ darin nicht angezeigt, als ob diese Eigenschaft nicht vorhanden wäre.
Und über die Schaltfläche „Hinzufügen“ die möglichen Farbwerte in der Tabelle auflisten:
Wichtig: Mögliche Eigenschaftswerte können in Zukunft ergänzt werden; es ist nicht notwendig, alle Werte auf einmal einzugeben.
Die Eigenschaften und ihr Wert sind fertig, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und kehren Sie zum Fenster zur Merkmalserstellung zurück:
Erstellen Sie auf die gleiche Weise die zweite Eigenschaft – „Größe“:
Jetzt ist alles bereit, Produkteigenschaften zu erstellen, die gewünschte Farbe und Größe auszuwählen:
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“, um das erste Merkmal zu speichern. Bitte beachten Sie, dass der Merkmalsname automatisch generiert wurde:
Produkt mit abgeschlossenen Eigenschaften:
Lassen Sie uns ein zweites Produkt mit ähnlichen Eigenschaften erstellen. Das Anlegen von Eigenschaften (Farbe, Größe) ist nicht mehr erforderlich, Sie müssen nur noch die gewünschten Werte auswählen und Produkteigenschaften anlegen.
Erstellung von Dokumenten für Waren mit Merkmalen
Sobald Merkmale angelegt sind, können Sie diese in allen Programmdokumenten verwenden. Sie können beispielsweise ein T-Shirt einer bestimmten Farbe kaufen oder verkaufen, unterschiedliche Preise oder Rabatte für verschiedene Größen festlegen und vieles mehr. Betrachten wir die Erstellung von Dokumenten mit Merkmalen am Beispiel des Dokuments „Eingang von Waren und Dienstleistungen“ – wir werden den Eingang von T-Shirts und Pullovern der Firma „Modnik“ formalisieren.
Menü: Dokumente – Einkauf – Waren- und Leistungseingang
Lassen Sie uns ein Dokument erstellen und alle Standarddetails ausfüllen – Organisation, Gegenpartei, Lager:
In der Spalte „Eigenschaften“ müssen Sie die Farbe/Größe des T-Shirts angeben, das Sie kaufen möchten. Wir können eine der zuvor erstellten zusätzlichen auswählen. Eigenschaften oder erstellen Sie ein neues:
Um die Ankunft anderer Farben/Größen zu arrangieren, fügen Sie neue Zeilen hinzu und geben Sie darin die erforderlichen Eigenschaften an. Wir geben in jeder Zeile auch den Preis und die Menge ein.
Andere Dokumente zum Warenverkehr werden auf die gleiche Weise erstellt. Geben Sie einfach in der Spalte „Merkmale“ weitere Eigenschaften des Produktes an!
Notiz: Beim Festlegen von Preisen und Rabatten für Waren mit zusätzlichen Eigenschaften gibt es einige Funktionen. Wenn Sie einen Rabatt auf ein Produkt ohne Angabe einer Eigenschaft festlegen, gilt der Rabatt für alle möglichen Eigenschaften dieses Produkts. Wenn Sie einen Preis für ein Produkt festlegen, ohne die Merkmale auszufüllen, gilt dieser Preis nicht für die Merkmale des Produkts.
Berichte über Produkte mit Eigenschaften
Wenn ein Produkt zusätzliche Merkmale aufweist, ist es sehr wichtig, Informationen darüber im Kontext jedes Merkmals anzeigen zu können. Schauen Sie sich zum Beispiel die Reste von schwarzen T-Shirts in Größe S an. Das Programm verfügt über diese Option in allen notwendigen Berichten. Nehmen wir als Beispiel den Bericht „Warenaufstellung im Lager“.
Menü: Berichte – Inventar (Lager) – Liste der Waren in Lagern
Klicken Sie im Bericht auf die Schaltfläche „Einstellungen“ und fügen Sie die Gruppierung „Artikelmerkmale“ zu den Zeilengruppierungen hinzu:
Beispiel eines generierten Berichts:
Das Feld „Artikelmerkmale“ kann nicht nur in Gruppierungen, sondern auch in Selektionen, Zusatzfeldern und zur Sortierung verwendet werden. Damit haben Sie jederzeit die notwendigen Informationen zum Produkt hinsichtlich zusätzlicher Eigenschaften im Blick.
Viele Unternehmen verkaufen Produkte, die über zusätzliche Eigenschaften wie Farbe, Größe, Fülle, Material usw. verfügen. Nehmen wir an, unser Unternehmen verkauft Kleidung in verschiedenen Farben und Größen. Für jedes Bekleidungsmodell gibt es insgesamt 6 Farben und 4 Größen. Bei der Eingabe von Produktinformationen in die Datenbank können wir eine der folgenden Methoden verwenden:
Methode 1. Erstellen eines neuen Artikels für jede Farbe/Größe
In diesem Fall können wir alle Informationen für jede Farbe/Größe verfolgen (Reste, Verkäufe, Gewinne, Preise usw.). Dann wird es aber viele Positionen im Verzeichnis „Nomenklatur“ geben, denn für jedes Modell müssen Sie 24 (6*4) Einträge in das Verzeichnis eintragen. Eine solche Anzahl an Produkten macht die Arbeit mit dem Verzeichnis, einschließlich der Suche nach dem richtigen Produkt darin, sehr schwierig. Und wenn eine neue Farbe oder Größe erscheint, erhöht sich das Volumen noch mehr.
Methode 2. Spiegelt nicht die Verfügbarkeit von Farben/Größen in der Datenbank wider
In diesem Fall wächst der Umfang des Verzeichnisses „Nomenklatur“ nicht. Dann können wir jedoch nicht die notwendigen Informationen zu den Produkten in der Datenbank erhalten. Beispielsweise wissen wir nicht, in welchen Farben/Größen ein bestimmtes Modell verfügbar ist. Bestellt ein Kunde beispielsweise ein weißes T-Shirt in Größe M, können wir ihm nicht sofort sagen, ob es vorrätig ist. Wir haben nur Informationen über die Gesamtzahl der T-Shirts eines bestimmten Modells im Lager. Um jedoch eine bestimmte Größe herauszufinden, müssen Sie zum Lager gehen. Wenn Sie die genauen Farb-/Größenverhältnisse nicht kennen, kann dies auch zu Schwierigkeiten bei der Bestellung von Waren bei Lieferanten führen. Wir können auch nicht sehen, welche Farben/Größen sich am besten verkaufen, da der Verkaufsbericht nur allgemeine Verkaufsdaten für das Modell enthält.
Methode 3. Artikelmerkmale verwenden
Beide bisherigen Methoden weisen erhebliche Nachteile auf und sind für den Einsatz in einem Handelsunternehmen nicht geeignet. Daher gibt es in den 1C:Enterprise-Programmen einen speziellen Mechanismus zum Erstellen zusätzlicher Merkmale des Artikels. Einerseits gibt es bei seiner Verwendung nicht sehr viele Positionen im Nomenklaturverzeichnis, da nicht jede eingegeben werden muss Farbe/Größe als separates Element. Andererseits stehen Ihnen alle notwendigen Detailinformationen zur Verfügung, beispielsweise zum Verkauf eines Produkts einer bestimmten Farbe oder seiner Restbestände.
Schauen wir uns die Nutzung des Zusatzmerkmalsmechanismus am Beispiel des Programms 1C: Trade Management, Rev. 10.3 genauer an.
Ermöglicht die Verwendung von Artikelmerkmalen
Die Verwendung von Merkmalen in der Datenbank ist optional, daher kann diese Option in den Einstellungen aktiviert oder deaktiviert werden. Gehen wir zu den Buchhaltungseinstellungen und aktivieren Sie die Verwendung von Merkmalen im Programm.Menü: Service – Abrechnungseinstellungen – Abrechnungseinstellungen einrichten
Setzen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ das Flag „Artikelmerkmale verwenden“:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern und das Formular zu schließen. Jetzt können Sie den Artikeleigenschaftenmechanismus im Programm verwenden.
Erstellen eines Artikels mit Eigenschaften
Als nächstes müssen Sie ein Produkt erstellen und seine möglichen Eigenschaften angeben. Als Beispiel erstellen wir zwei neue Positionen im Verzeichnis „Nomenklatur“ – „T-Shirt“ und „Pullover“.Menü: Verzeichnisse – Nomenklatur – Nomenklatur
Fügen wir ein neues Element hinzu und geben den Namen an – T-Shirt. Wir wählen den Artikeltyp (Produkt) und die Basismaßeinheit (Stk) aus.
Um für ein Produkt zusätzliche Merkmale angeben zu können, aktivieren wir die Checkbox „Zusätzliche Merkmale erfassen“. Eigenschaften":
Speichern wir das neue Produkt über die Schaltfläche „Speichern“. Nach dem Speichern können Sie auf der Registerkarte „Merkmale“ mit der Eingabe weiterer Merkmale beginnen:
Jedes Merkmal repräsentiert mehrere Eigenschaften und ihre Werte, zum Beispiel:
Sie können für ein Produkt beliebig viele Zusatzmerkmale mit unterschiedlichen Farben und Größen anlegen. Die Eigenschaften selbst (Farbe, Größe) werden vorab oder bei der Eingabe des ersten Zusatzes erstellt. Eigenschaften.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um ein neues Merkmal zu erstellen. Es öffnet sich ein neues Fenster:
Der Name des Merkmals wird oben angezeigt; Sie müssen ihn nicht manuell ausfüllen, er wird automatisch ausgefüllt.
Die Eigenschaftentabelle zeigt mögliche Eigenschaften (solange die Tabelle leer ist, wurden keine Eigenschaften erstellt) und ihre Werte für dieses spezifische Merkmal an.
Erstellen wir die Eigenschaften, die wir benötigen – „Farbe“ und „Größe“. Klicken Sie dazu in der Eigenschaftstabelle auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und geben Sie den Namen der Eigenschaft an:
Auf der Registerkarte „Eigenschaftszuweisungen“ werden die Produkte oder Produktgruppen angezeigt, für die diese Eigenschaft festgelegt werden soll. Wenn alle Ihre Produkte zusätzliche haben. Wenn Ihre Merkmale die Eigenschaft „Farbe“ haben, kann diese Registerkarte leer gelassen werden.
Nehmen wir an, dass wir neben Kleidung auch Laptops verkaufen. Laptops werden auch zusätzliche Eigenschaften haben, aber völlig unterschiedliche: Festplattenkapazität, Prozessorleistung, Typ der Grafikkarte. Diese. Bei der Eingabe von Laptops müssen wir die Farbe nicht in den Merkmalen angeben. Wenn Sie in der Eigenschaft „Farbe“ keine weiteren Einstellungen vornehmen, wird diese bei der Eingabe der Eigenschaften eines beliebigen Produkts, auch von Laptops, angezeigt.
Geben wir als Zuordnung der Eigenschaft „Farbe“ die Produktgruppe „Bekleidung“ an. Fügen Sie dazu eine Zeile zur Tabelle hinzu und wählen Sie darin die entsprechende Produktgruppe aus:
Daher versteht das Programm, dass Sie bei der Eingabe der Eigenschaften eines Produkts aus der Gruppe „Bekleidung“ die Eigenschaft „Farbe“ anzeigen müssen. Wenn ein Produkt nicht in dieser Gruppe enthalten ist, wird die Eigenschaft „Farbe“ darin nicht angezeigt, als ob diese Eigenschaft nicht vorhanden wäre.
Und über die Schaltfläche „Hinzufügen“ die möglichen Farbwerte in der Tabelle auflisten:
Wichtig: Mögliche Eigenschaftswerte können in Zukunft ergänzt werden; es ist nicht notwendig, alle Werte auf einmal einzugeben.
Die Eigenschaften und ihr Wert sind fertig, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und kehren Sie zum Fenster zur Merkmalserstellung zurück:
Erstellen Sie auf die gleiche Weise die zweite Eigenschaft – „Größe“:
Jetzt ist alles bereit, Produkteigenschaften zu erstellen, die gewünschte Farbe und Größe auszuwählen:
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“, um das erste Merkmal zu speichern. Bitte beachten Sie, dass der Name des Merkmals automatisch generiert wurde.
Produkt mit abgeschlossenen Eigenschaften:
Lassen Sie uns ein zweites Produkt mit ähnlichen Eigenschaften erstellen. Das Anlegen von Eigenschaften (Farbe, Größe) ist nicht mehr erforderlich, Sie müssen nur noch die gewünschten Werte auswählen und Produkteigenschaften anlegen.
Erstellung von Dokumenten für Waren mit Merkmalen
Sobald Merkmale angelegt sind, können Sie diese in allen Programmdokumenten verwenden. Sie können beispielsweise ein T-Shirt einer bestimmten Farbe kaufen oder verkaufen, unterschiedliche Preise oder Rabatte für verschiedene Größen festlegen und vieles mehr. Betrachten wir die Erstellung von Dokumenten mit Merkmalen am Beispiel des Dokuments „Eingang von Waren und Dienstleistungen“ – wir werden den Eingang von T-Shirts und Pullovern der Firma „Modnik“ formalisieren.Menü: Dokumente – Beschaffung – Waren- und Leistungseingang
Wir erstellen ein Dokument und geben alle Standarddetails ein – Organisation, Gegenpartei, Lager.
In der Spalte „Eigenschaften“ müssen Sie die Farbe/Größe des T-Shirts angeben, das Sie kaufen möchten. Wir können eine der zuvor erstellten zusätzlichen auswählen. Eigenschaften ändern oder ein neues erstellen.
Um die Ankunft anderer Farben/Größen zu arrangieren, fügen Sie neue Zeilen hinzu und geben Sie darin die erforderlichen Eigenschaften an. Wir geben in jeder Zeile auch den Preis und die Menge ein.
Beispiel eines ausgefüllten Dokuments:
Andere Dokumente zum Warenverkehr werden auf die gleiche Weise erstellt. Geben Sie einfach in der Spalte „Merkmale“ weitere Eigenschaften des Produktes an!
Hinweis: Bei der Festlegung von Preisen und Rabatten für Produkte mit zusätzlichen Eigenschaften gibt es einige Besonderheiten. Wenn Sie einen Rabatt auf ein Produkt ohne Angabe einer Eigenschaft festlegen, gilt der Rabatt für alle möglichen Eigenschaften dieses Produkts. Wenn Sie einen Preis für ein Produkt festlegen, ohne die Merkmale auszufüllen, gilt dieser Preis nicht für die Merkmale des Produkts.
Berichte über Produkte mit Eigenschaften
Wenn ein Produkt zusätzliche Merkmale aufweist, ist es sehr wichtig, Informationen darüber im Kontext jedes Merkmals anzeigen zu können. Schauen Sie sich zum Beispiel die Reste von schwarzen T-Shirts in Größe S an. Das Programm verfügt über diese Option in allen notwendigen Berichten. Nehmen wir als Beispiel den Bericht „Warenaufstellung im Lager“.Menü: Berichte – Inventar (Lager) – Liste der Waren in Lagern
Klicken Sie im Bericht auf die Schaltfläche „Einstellungen“ und fügen Sie die Gruppierung „Artikelmerkmale“ zu den Zeilengruppierungen hinzu:
Beispiel eines generierten Berichts:
Das Feld „Artikelmerkmale“ kann nicht nur in Gruppierungen, sondern auch in Selektionen, Zusatzfeldern und zur Sortierung verwendet werden. Damit haben Sie jederzeit die notwendigen Informationen zum Produkt hinsichtlich zusätzlicher Eigenschaften im Blick.
