So füllen Sie eine Mitteilung bei der Post aus. So füllen Sie eine russische Postmitteilung aus – Beispiel für das Ausfüllen einer Postmitteilung

Der Zustellbeleg ist ein Dokument, das den Absender darüber informiert, dass seine Postsendung dem Empfänger zugestellt wurde. Benachrichtigungen können einfach, registriert oder elektronisch erfolgen.

Um einen Brief, ein Paket oder eine Geldüberweisung mit einem einfachen oder eingeschriebenen Rückschein zu versenden, müssen Sie ein spezielles Formular ausfüllen. Formulare sind in jeder Postfiliale erhältlich.

Für Sendungen innerhalb Russlands - Formular 119.

Für internationale Sendungen: CN 07.

Der Sendung selbst sollte ein einfaches oder eingeschriebenes Rücksendescheinformular beiliegen. Nach Zustellung der Postsendung an den Adressaten wird die Benachrichtigung entsprechend ausgestellt und selbstständig an den Absender zurückgesendet. Die Lieferzeit für die Benachrichtigung an den Absender entspricht der einer einfachen oder individuellen Postkarte.

Für den Versand einer Postsendung mit elektronischer Empfangsbestätigung ist das Ausfüllen spezieller Formulare nicht erforderlich. Bei der Bestellung eines Dienstes müssen Sie lediglich die gültige Mobilfunknummer des Absenders angeben.

Nachdem die Sendung mit elektronischer Benachrichtigung am Zustellort angekommen ist, druckt der Mitarbeiter ein spezielles Formular F.22/119 des Empfängers aus und unterschreibt es, aus dem hervorgeht, von wem, an wen und wann die Sendung zugestellt wurde.

Zukünftig wird eine gescannte Kopie des Lieferscheins auf die Website pochta.ru hochgeladen und kann in der Rubrik eingesehen/heruntergeladen werden

Auf der Vorderseite muss der Absender Folgendes angeben:

• Art der Benachrichtigung (einfach oder benutzerdefiniert);
• Art der Postsendung (Brief, Paket usw.);
• Ihre Adresse, Postleitzahl und Ihren vollständigen Namen.

Auf der Rückseite heißt es:

• Art der Postsendung;
• Adresse und Index des Empfängers (am Ende sollten Sie auch Ihren vollständigen Namen angeben).

Achtung: Der Absender der Postsendung gibt die Daten auf der Vorderseite an. Das heißt, wenn Sie einen eingeschriebenen Brief mit Rückschein versenden, geben Sie Ihre Daten an, da Sie der Empfänger dieses Dokuments sind. Auf der Rückseite ist angegeben, für wen die Sendung bestimmt ist. In diesem Fall wird die Rückseite des Formulars, wie oben erwähnt, vom Postmitarbeiter zum Zeitpunkt der Zustellung des Briefes ergänzt und vom Empfänger unterzeichnet.

So füllen Sie eine Benachrichtigung über die Zustellung eines eingeschriebenen Briefes aus

Mit dem Bundesgesetz Nr. 367-FZ wurde das Gesetz „Über den rechtlichen Status ausländischer Staatsbürger in der Russischen Föderation“ aus dem Jahr 2002 geändert. Mussten bisher nur Unternehmen und Organisationen den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit einem ausländischen Staatsbürger dem Migrationsdienst melden, so besteht seit Januar 2015 eine solche Pflicht auch für Großeltern, denen der Migrant beispielsweise beim Ausgraben geholfen hat Garten.

Für das FMS gibt es keinen Unterschied zwischen dem Status des Arbeitgebers (Einzelperson, juristische Person oder Einzelunternehmer) sowie zwischen den Arten der mit Migranten geschlossenen Verträge (Zivil- oder Arbeitsvertrag); dies ist für den Migrationsdienst wichtig wo und wie viele Tage der Migrant arbeitet. Dazu ist jeder, der die Dienste von Gastarbeitern in Anspruch nimmt, verpflichtet, innerhalb von 3 Werktagen eine ausgefüllte Meldung bei der Abteilung einzureichen.

Geöffnetes Formular:

Wichtig

Ein Postdokument, das den Absender darüber informiert, dass die von ihm versendete Fracht beim Empfänger eingegangen ist, ist eine Benachrichtigung über die Zustellung der Sendung. Dazu muss die Person, die ein wertvolles Paket, Päckchen oder einen Brief ausstellt, ein spezielles Formular ausfüllen.

Das Dokument hat die einheitliche Form Nr. 119 und stellt eine offizielle, rechtsgültige Zustellbestätigung dar. Eine Liefer- und Zustellungsanzeige kommt in der Regel dann zum Einsatz, wenn der Absender wertvolle Gegenstände, Dokumente mit besonderem Status oder hoher Bedeutung für den Adressaten versendet.

Zu dieser Kategorie können beispielsweise Geschäftsdokumente, Archivdokumente, Wertpapiere usw. gehören. Die Benachrichtigung über den Zustelldienst gibt dem Absender die Möglichkeit, die Bewegung der Ladung zu verfolgen und gibt außerdem die Gewissheit, dass das Paket oder der Brief dem Empfänger zugestellt wird.

Formular zur Benachrichtigung über die Zustellung von Einschreiben

Werfen Sie das Formular „Muster zum Ausfüllen eines Zahlungsauftrags“ nicht weg, sondern geben Sie es der Bank ab. Achtung! Der Teil des Formulars „Muster zum Ausfüllen eines Zahlungsauftrags“ sollte nicht weggeworfen, sondern zusammen mit dem ausgefüllten Formular dem Bankbetreiber übergeben werden... Regeln zum Ausfüllen der Formulare für das Einheitliche Staatsexamen 2015 AnmeldeformularOben Auf dem Registrierungsformular gibt es ein Beispiel für die Schreibsymbole beim Ausfüllen des Formulars. Muster für das Ausfüllen von Benachrichtigungen. Verfahren und Muster für das Ausfüllen des Posttransferformulars. Das Verfahren zum Ausfüllen des Posttransferformulars zum Auffüllen der Postkarte in Postämtern wird empfohlen Ein Muster davon ist in Anhang Nr. 1 zu diesem...Verfahren enthalten, wird durch die persönliche Unterschrift des Mitarbeiters unter Angabe des Datums des Ausfüllens der Meldung beglaubigt und übermittelt (durch Organisationen gesendet...).

Postalische Benachrichtigung über die Zustellung des Briefes

Download 3,86 KB. Name Muster für das Ausfüllen eines Lieferbenachrichtigungsformulars Typ Dokumente fill-form.ru Formulare Dokumente BEISPIEL FÜR das Ausfüllen eines Lieferbenachrichtigungsformulars Vorderseite Rückseite Ausgabe: Mai 2010 Musterantrag - Bestellung Ich bitte Sie um die gesamte schriftliche Korrespondenz und Lieferbenachrichtigungen von Postsendungen, Zeitschriften, Mitteilungen...
Erläuterungen zum Verfahren zum Ausfüllen der Mitteilung über die Eintragung von Informationen über den Katasteringenieur in das staatliche Ingenieurregister per Post mit einer Beschreibung der Anlage und mit einer Mitteilung über die Zustellung an die Zentrale von Rosreestr:...

Liefermitteilung

Die Mitteilung über die Zustellung einer Postsendung (Formular 119) ist ein Postdokument, das den Absender oder die von ihm genannte Person darüber informiert, dass die Postsendung (Paket, Päckchen, Brief, Überweisung usw.) zugestellt und dem Empfänger übergeben wurde. In diesem Fall ist den Postsendungen eine Zustellungsanzeige gemäß f. beizufügen. 119.

Die Info

Das Formular 119 wird kostenlos bei der Post ausgestellt. Möchte der Absender bei der Übergabe der Postsendung sicher wissen, ob seine Sendung angekommen ist und dies belegen, muss er das Zustellungsanzeigeformular (Formular 119) in den fett markierten Feldern ausfüllen.

Aufmerksamkeit

Der Zustellbeleg ist ein Dokument, das den Absender darüber informiert, dass seine Postsendung dem Empfänger zugestellt wurde. Benachrichtigungen können einfach oder benutzerdefiniert sein. Um einen Brief, ein Paket oder eine Geldüberweisung mit Empfangsbestätigung zu versenden, müssen Sie ein spezielles Formular ausfüllen.

Formulare sind in jeder Postfiliale erhältlich. Für Sendungen innerhalb Russlands - Formular 119. Für internationale Sendungen: CN 07. Das Esollte der Sendung selbst beiliegen. Nach Zustellung der Postsendung an den Adressaten wird die Benachrichtigung entsprechend ausgestellt und selbstständig an den Absender zurückgesendet. Die Lieferzeit für die Benachrichtigung an den Absender entspricht der einer einfachen oder individuellen Postkarte.

Muster für das Ausfüllen des Lieferavisformulars

Achtung: Heute bietet die Russische Post zusätzlich zum Dienst „Zustellungsbenachrichtigung“ einen SMS-Benachrichtigungsdienst über die Ankunft der Sendung im Büro und die Zustellung an den Empfänger an. Kosten: 10 Rubel für jede Nachricht. So füllen Sie das Formular zur Benachrichtigung über die Zustellung eines eingeschriebenen Briefes F 119 richtig aus. Das Formular F 119 wird in Postämtern kostenlos ausgestellt. Wer eine Vereinbarung mit der Russischen Post hat, darf Formulare unter Einhaltung aller Standards selbstständig erstellen und drucken. Zwar werden solche „hausgemachten“ Formulare von normalen Bürgern sehr oft akzeptiert.

Sie können das Lieferavisformular online ausfüllen und anschließend über verschiedene Dienste im Internet ausdrucken. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen des Formulars zur Benachrichtigung über die Zustellung eines eingeschriebenen Briefes: Das Formular muss beidseitig ausgefüllt werden.

So füllen Sie eine Benachrichtigung über die Zustellung eines Briefes aus

Darüber hinaus muss sowohl bei der Einstellung eines Ausländers als auch bei seiner Entlassung eine Kündigung erfolgen. Eine Meldung ist ein Formular, dessen Formular durch die FMS-Verordnung Nr. 147 (geändert durch Nr. 149) entwickelt und genehmigt wurde. Zu dieser Verordnung gehören zahlreiche Anhänge, von denen Nr. 19 den Abschluss einer Vereinbarung mit einem ausländischen Staatsbürger und Nr. 20 die Kündigung betrifft. Sie sind sehr ähnlich! Alle Angaben in der Bekanntmachung sind in Druckbuchstaben eingetragen. Sie können Briefe schreiben, Sie können einen Computer benutzen. Die erste Zeile gibt den Namen der Gebietskörperschaft des FMS an, normalerweise ist dies eine Abteilung oder Abteilung des Föderalen Migrationsdienstes Russlands für diese oder jene Region oder Region.

Als nächstes müssen Sie das Kontrollkästchen aktivieren, indem Sie die Art des Arbeitgebers auswählen. Wenn Sie einen ausländischen Staatsbürger einstellen, um bei Ihrer Nebenlandwirtschaft zu helfen, kreuzen Sie das Kästchen „Einzelunternehmer“ an. Wenn der Migrant von einer Organisation eingestellt wird, kreuzen Sie das Kästchen „Juristische Person“ an .

So füllen Sie eine Benachrichtigung über die Zustellung eines Briefes richtig aus

Formulare für die Zustellung eines Einschreibens bei der Russischen Post sehen in der Regel lange Zeit gleich aus, sodass ein Muster zum Ausfüllen nicht überflüssig ist. Auch andere Postunternehmen haben Formulare, die dem in diesem Artikel besprochenen sehr ähnlich sind. 1

So füllen Sie die Vorderseite der Benachrichtigung über die Zustellung eines eingeschriebenen Briefes aus: Setzen Sie auf der Hauptseite des Formulars ganz oben ein Häkchen oder ein Kreuz, das die Art Ihres Briefes angibt, in diesem Beispiel „Einschreiben“. In der zweiten Zeile müssen Sie persönliche Daten eingeben: Nachname, Vorname und Vatersname der Person, an die die Benachrichtigung gesendet wird. Geben Sie nun die Absenderadresse des Benachrichtigungsempfängers an.

2 So füllen Sie die Rückseite des Einschreibenbelegs aus

• Die erste Zeile gibt den Typ und die Kategorie des empfangenen Briefes an.

So füllen Sie die Benachrichtigung über die Zustellung eines eingeschriebenen Briefes richtig aus

• Bitte beachten Sie, dass Bürger Kasachstans, Weißrusslands, Armeniens und Kirgisistans sowie ausländische Staatsbürger, die in Russland eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis, eine Aufenthaltserlaubnis oder den Status einer Person mit vorübergehendem Asyl erhalten haben, in ihrem Land ohne Patente und RPR arbeiten können In diesem Fall ist dieses Feld nicht erforderlich. Füllen Sie sofort das nächste Feld aus.

Der nächste große Zellbereich ist für besondere Kategorien von Ausländern gedacht, die kein Patent oder RPR besitzen. Es ist nicht erforderlich, den Status des Migranten einzugeben; Sie müssen angeben, auf welcher Grundlage er ohne Dokumente arbeitet. Also:

1. Wenn Ihr Ausländer Staatsbürger eines Landes ist, das Teil der Eurasischen Wirtschaftsunion ist (Kasachstan, Weißrussland, Armenien, Kirgisistan), geben Sie „Vertrag über die Eurasische Wirtschaftsunion“ an. Und alle.
2. Wenn Ihr Ausländer eine befristete Aufenthaltserlaubnis oder eine Aufenthaltserlaubnis in Russland hat, schreiben Sie: „S.

Eine Mitteilung der Post ist eine Quittung, mit der Sie ein an Ihren Namen und Ihre Adresse gesendetes Paket senden oder empfangen können. Es besteht aus 2 Teilen:

Vorderseite: Der Absender füllt es aus und vermerkt darauf Ihren Namen, Ihre Adresse und kurze Merkmale der Ladung (Gewicht und Abgangsort);
Der Nachteil ist, dass Sie es ausfüllen müssen.

Korrektes Ausfüllen der Bekanntmachung

Um ein Paket problemlos zu empfangen oder zu versenden, vergessen Sie nicht, Ihren Reisepass mitzunehmen – die Betreiber werden Sie auch danach fragen, um sicherzustellen, dass Sie Sie sind. Unabhängig davon, ob Sie Absender oder Empfänger sind, können Sie einen Musterbescheid direkt in der Filiale einsehen. Auch bei Schwierigkeiten können Ihnen die Mitarbeiter der Post weiterhelfen. Die Mitteilung muss sorgfältig und fehlerfrei ausgefüllt werden, damit das Paket problemlos beim Empfänger ankommt.

Wenn Sie ein Paket versenden, müssen Sie die Vorderseite ausfüllen. Es muss Folgendes enthalten:

Ihr Nachname, Vorname und Vatersname, Wohnort, Art der Ladung und Versandkategorie: einfacher Brief, eingeschriebener Brief, Paketpost, Päckchen, Überweisung. Außerdem werden der deklarierte Wert (der Betrag, für den Sie das Paket im Falle eines Verlusts versichern möchten) und die Nachnahme (der Betrag, den der Empfänger Ihnen zahlen muss, wenn es sich um einen Kauf handelt) angegeben. Denken Sie daran: Je höher der angegebene Wert, desto höher die Versandkosten, da die Post einen kleinen Prozentsatz für die Frachtversicherung erhebt.
Nachname, Vorname und Vatersname, Wohnort des Empfängers. Diese Spalte muss besonders sorgfältig ausgefüllt werden, da der Empfänger das Paket sonst nicht abholen kann. Sie müssen die Adresse Ihres tatsächlichen Wohnsitzes angeben, da die Benachrichtigung selbst an diesen gesendet wird.

Wenn Sie ein Paket erhalten haben

Wenn Sie ein Paket erhalten müssen, warten Sie auf die Benachrichtigung und gehen Sie damit an die auf der Vorderseite angegebene Postadresse – Sie benötigen nichts anderes von der Vorderseite. Drehen Sie den Bescheid um, öffnen Sie Ihren Reisepass und füllen Sie die erforderlichen Zeilen aus: Nummer, Reisepassserie, Ausstellungsort und -datum, Adresse des tatsächlichen Wohnsitzes, Eingangsdatum und unterschreiben Sie mit einer Niederschrift.

Sekundärbenachrichtigung eines Pakets oder Briefes

Zusätzlich zum üblichen Hinweis gibt es einen Hinweis f 22- Dies ist die sogenannte Sekundärbenachrichtigung, die Ihnen zugestellt wird, wenn Sie das Paket nicht innerhalb einer Woche nach Eingang des Pakets in der Abteilung abgeholt haben. Es dient als Garantie dafür, dass Sie über das Paket informiert sind und wird wie gewohnt ausgefüllt.

Der Versand von Paketen, Päckchen und eingeschriebenen Briefen durch das Territorium Russlands wird formalisiert und von Standarddokumenten begleitet, mit deren Hilfe der Empfänger über in seinem Namen empfangene Korrespondenz oder Pakete oder Pakete benachrichtigt wird. Bei der Registrierung der Korrespondenz füllt der Absender das spezielle Formular 22 aus. Es ist für jede Person nützlich zu wissen, wie eine Mitteilung der Russischen Post ausgefüllt wird, von der ein Muster weiter unten besprochen wird. Mit solchen Formularen müssen Sie sich nicht nur beim Empfang von Päckchen, Päckchen, Briefen von Freunden und Verwandten auseinandersetzen, sondern auch beim Empfang von Korrespondenz von der Justiz, Produkten aus einem Online-Shop oder wertvoller Fracht.

Der Absender füllt die Vorderseite des Formulars aus, die wie folgt aussieht:

Die Vorderseite wird vom Absender handschriftlich oder bei der Post durch Ausfüllen eines speziellen Formulars am Computer ausgefüllt.

Es gibt 4 Benachrichtigungen gleichzeitig auf einem Blatt. Das Benachrichtigungsformular besteht aus mehreren Teilen und ist für den Postboten, der verpflichtet ist, und den Empfänger, auf der Rückseite bei der Post mit einer persönlichen Unterschrift auszufüllen. Auf der Vorderseite befindet sich stets eine organisationsinterne Mitteilungsnummer, die der Nachverfolgung der Korrespondenz dient. Das Ausfüllen der Felder ist nicht schwierig, aber es können Fehler passieren, daher sollten Sie jede Zeile sorgfältig prüfen. Die Sendungsverfolgungsnummer wird zum Zeitpunkt der Abreise vergeben und befindet sich oben auf dem Formular.

Mithilfe der angegebenen Sendungsverfolgungsnummer können Sie den Sendungsverlauf ganz einfach über das Internet verfolgen und so das Paket zeitnah bei der Post abholen. Darüber hinaus muss man manchmal mehrere Tage auf die Benachrichtigung über den Eingang der Korrespondenz warten. Am Ende des Formulars werden außerdem die Adresse für den Empfang des Pakets und die Öffnungszeiten der Filiale eingetragen.

Beispiel für das Ausfüllen einer Mitteilung der Russischen Post

Die Rückseite der Mitteilung muss vom Empfänger ausgefüllt werden und sieht wie folgt aus

Ein Beispiel einer ausgefüllten Benachrichtigungsquittung sieht so aus:

Um Korrespondenz zu erhalten, müssen Sie Ihren Reisepass am Empfangsort im Büro vorlegen und das angegebene Formular mit persönlicher Unterschrift ausfüllen. Hier geben Sie Ihre Passdaten und den Meldeort an, sofern Sie tatsächlich am Ort des Paketempfangs wohnen. Es wird gesetzlich davon ausgegangen, dass eine Unterschrift in einer Mitteilung eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten darstellt. Der untere Teil wird von Postangestellten ausgefüllt.

Was tun, wenn der Postbote die Mitteilung nicht zugestellt hat?

Bei der Überwachung der Bewegung eines Pakets anhand der Sendungsverfolgungsnummer stellt sich häufig heraus, dass es sich bereits am Ausgabeort befindet, aber keine Benachrichtigung eingegangen ist. In diesem Fall können Sie die gewünschte Zahlenkombination auf einem separaten Blatt umschreiben und sich zusammen mit Ihrem Reisepass an Ihr Postamt wenden. Eine weitere Möglichkeit für aktive Internetnutzer und diejenigen, die zu Hause einen Drucker haben, besteht darin, das auf der Website der Russischen Post angebotene Formular mit den Passdaten auszufüllen und das fertige Formular anschließend auszudrucken.

Sie können einfach ein leeres Formular ausdrucken und manuell ausfüllen. Der Hauptpunkt ist das Vorhandensein einer handschriftlichen Unterschrift.

Achten Sie beim Herunterladen auf einen kleinen Hinweis, dass Sie die Kontaktnummer anrufen sollten, wenn die Postmitarbeiter die Annahme des Formulars verweigern.

Manchmal, wenn der Empfänger die Sendung nicht abholt oder die Benachrichtigung verloren geht, wird eine zweite Benachrichtigung ausgestellt, auf der sich auf der linken Seite ein Abreißcoupon befindet, um den Empfang zu kennzeichnen, und das sieht so aus.

Die Zweitmitteilung muss dem Empfänger gegen Unterschrift persönlich ausgehändigt werden. Ein normales Paket wird bis zu 30 Tage bei der Post aufbewahrt. Die Rücksendung erfolgt dann auf Kosten des Absenders.

Abschluss

Anhand des Musterbeispiels zum Ausfüllen einer Mitteilung der Russischen Post kann nun jeder Absender und Empfänger seine Korrespondenz problemlos korrekt ausfüllen.

Darunter versteht man ein Dokument, das bestimmte Daten über den Absender und Empfänger des Pakets enthält. Gemäß der geltenden Arbeitsordnung erfolgt die Meldung im Formular Nr. 22. Die Geschwindigkeit des Paketversands hängt davon ab, wie korrekt das Dokument vom Empfänger ausgefüllt wird. Daher ist die relevante Frage: Wie füllt man aus? Ein Muster wird nur nützlich sein. Wenn Sie sich Zeit nehmen und die Absätze des Dokuments sorgfältig lesen, passieren keine Fehler.

Bei der Registrierung eines Pakets bei einem russischen Postamt gibt der Absender grundlegende Informationen über den Empfänger ein (vollständiger Name, Adresse mit Postleitzahl). Wenn die Sendung an das angegebene Büro geliefert wird, füllt der Postmitarbeiter den Deckblattteil des Formulars 22 aus.

Die Vorderseite der Postmitteilung enthält:

• Abteilungssiegel in der oberen rechten Ecke;
• Seriennummer des Dokuments;
• Vollständiger Name des Empfängers, wie vom Absender angegeben;
• vollständige Adresse des Empfängers;
• Art der Quittung (Brief, Benachrichtigung, Paketpost, Päckchen oder Postanweisung);
• Art der Lieferung (Einschreiben, Wertangabe, gewöhnlich, einfach, beschleunigt);
• Paketidentifikationsnummer;
• Ladungsgewicht;
• angegebener Wert;
• Adresse der Filiale, in der Sie das Paket entgegennehmen können.

Und am Ende der Seite wird darauf hingewiesen, dass eine Strafe für die Lagerung erhoben wird, wenn das Paket länger als gesetzlich festgelegt bei der Post verbleibt. Das Dokument wird vom Postboten zugestellt und kann persönlich übergeben oder in den Briefkasten geworfen werden.

So füllen Sie eine Mitteilung der Russischen Post anhand des Musters aus

Nachdem Sie ein Dokument aus den Händen eines Postangestellten erhalten oder es in einem Briefkasten gefunden haben, ist es wichtig, die Rückseite korrekt auszufüllen. Sie können es direkt in der Filiale ausfüllen, Hauptsache der Empfänger hat einen Reisepass oder ein anderes Ausweisdokument bei sich. Wenn Sie es zu Hause ausfüllen, hilft Ihnen ein elektronisches Muster, die unklaren Punkte herauszufinden. Auf der Rückseite der Postmitteilung trägt der Empfänger daher folgende Daten ein:

• Art des vorgelegten Dokuments (Reisepass, seltener – Führerschein oder Dienstlizenz);
• Serie und Nummer des Dokuments, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde;
• eine Unterschrift ähnlich der im Dokument;
• Datum von.

Wenn es sich um den Empfang einer Geldüberweisung, eines Pakets ohne Angabe einer Adresse (mit dem Vermerk „a/c No.____, post restante“) handelt oder wenn die vom Absender angegebene Adresse nicht offiziell ist, müssen Sie die Registrierung angeben Adresse. Alle Felder werden vollständig gemäß dem Dokument ausgefüllt.

Sekundärer Hinweis

Wenn die primäre Postbenachrichtigung aus irgendeinem Grund nicht beim Empfänger ankommt, stellt die Post ein neues Dokument aus – eine sekundäre Postbenachrichtigung. Das Formular bleibt dasselbe (Nr. 22), aber dieses Mal verfügt das Dokument über einen Abreißbeleg. Dies geschah, um bei der persönlichen Übergabe der Mitteilung die Unterschrift und das Datum des Adressaten einzuholen. Dies zeigt an, dass der Empfänger über die auf ihn wartende Ladung informiert ist. Ist ein persönliches Treffen mit dem Adressaten nicht möglich, hinterlegt der Postbote einen Zweitbescheid im Postfach, der auf einen Abreißbeleg hinweist.

Sollte der Empfänger das Paket nicht innerhalb von 30 Tagen abholen, wird es zurückgeschickt. Verweigert der Absender die Abholung des Pakets, wird die Fracht zu einem spezialisierten Postlager transportiert.

Wie einfach der Empfang des Pakets sein wird, hängt vom rechtzeitigen Eingang der Benachrichtigung und deren korrektem Abschluss ab. Um nicht zu viel Zeit mit dem erneuten Umschreiben der Daten zu verbringen, ist es besser, alles anhand der Vorlage auszufüllen.