Unterschiede zwischen Power BI und Tableau. So arbeiten Sie mit Microsoft Power BI – eine ausführliche Anleitung Bi Tools

Die führenden Programme für Do-it-yourself-Geschäftsanalysen sind seit langem Tableau Und Qlik die seit mehr als zehn Jahren in diesem Bereich tätig sind. Seit 2014 gehört Microsoft mit der Veröffentlichung zu den Spitzenreitern Power BI. Seitdem wurde Power BI kontinuierlich verbessert und ist heute ein starker Konkurrent von Tableau und Qlik.

Tableau war bereits deutlich nervös und begann in seinen Marketingmaterialien seinen Service mit Power BI zu vergleichen. Sie haben kürzlich eine Präsentation mit dem Titel erstellt „Schwächen von Power BI“(Link), einschließlich der folgenden Elemente:

• Wertschwankungen werden in den Diagrammen auf einen Bereich von 3.500 Punkten begrenzt
• Es ist schwierig, Berechnungen in Power BI durchzuführen, ohne die DAX-Sprache zu lernen
• Integrierte Diagramme verfügen nicht über Prognosen (Benutzer müssen hierfür R kennen)
• Tooltips können nicht angepasst werden
• Daten können während des Betriebs nicht gruppiert werden
• Es gibt keine Möglichkeit, das Dashboard einer anderen Person als Ausgangspunkt für weitere Analysen zu verwenden
• Schwierigkeiten beim Hinzufügen von Beschreibungen zu Dashboards
• Es ist schwierig, alternative Szenarien zu erkunden, da Daten nicht direkt im Power BI-Dashboard eingegeben/bearbeitet werden können.

Microsoft reagierte umgehend auf die Kritik an Tableau. „Wenn man zwei Produkte vergleicht, findet man immer Funktionen, die nur eines hat, die dem anderen fehlen“, sagt Amir Netz, technischer Spezialist für Microsoft Business Intelligence, gegenüber Computer World. „Vor diesem Hintergrund war ich angenehm überrascht, die Liste der Unterschiede zu sehen . Es hat Tableau viel Mühe gekostet, sie zu finden. Worauf sie hingewiesen haben, sind nicht einmal Eigenschaften, sondern bestimmte Unterschiede in einigen Eigenschaften, von denen einige bereits beseitigt wurden und viele weitere sich in der Entwicklung befinden.“

Microsoft hat außerdem 10 Vorteile von Power BI gegenüber Tableau genannt:

• Integrierte Treiber für Dutzende von Datenquellen, sodass Unternehmen problemlos darauf zugreifen können
• Dashboards, die wichtige Visualisierungen auf höchstem Niveau zusammenführen
• Abfragen in natürlicher Sprache, um Daten zu untersuchen und neue Visualisierungen zu erstellen
• SAAS BI der Enterprise-Klasse einschließlich lokaler Datenkonnektivität
• Laut Microsoft ist die Datenverarbeitung 10 bis 100 Mal schneller als Tableau
• Benutzerdefinierte Visualisierungen verfügbar, die eine offene Plattform verwenden (Tableau-Plattform ist geschlossen)
• Integration mit Cortana, Excel und Echtzeit-Datenaktualisierungen;
• Schnelle automatische Datenanalyse
• Integriertes ETL-Tool (Extrahieren, Transformieren und Laden).
• Ein Datenmodell, das eine große Anzahl von Tabellen und komplexere Beziehungen zwischen ihnen unterstützt. (Tableau unterstützt laut Microsoft nur einfache Datenmodelle.)

Eine der wichtigen Aufgaben, vor denen wir heute im Arbeitsprozess stehen, ist die korrekte und schöne Darstellung von Daten. Wir sind bestrebt, gesichtslose Zahlen in interessante und informative Materialien zu verwandeln und so unseren Berichten und Präsentationen Leben einzuhauchen. Darüber hinaus nimmt die Datenmenge, die in das menschliche Gehirn gelangt, von Jahr zu Jahr zu. Daher müssen wir neben der Erzielung von Ergebnissen auch diese richtig verarbeiten und strukturieren.

Wo fangen wir an?

Zuerst müssen wir Power BI installieren. Das Power BI-Tool ist als eigenständige Power BI Desktop-App oder auf powerbi.com verfügbar. Unsere Bekanntschaft mit Power BI beginnt mit Power BI Desktop – darin verarbeiten wir zunächst die Daten, erstellen einen Bericht darüber und laden ihn dann in das Portal hoch.

Power BI + Facebook. Welche interessanten Dinge sind in der Gruppe gespeichert?

Als Gruppe, deren Daten wir analysieren werden, habe ich mich entschieden

In der modernen Welt gibt es bestimmte Softwareklassen, die sich hauptsächlich an den Unternehmensbereich (große und mittlere Unternehmen) richten und dementsprechend nicht weit verbreitet sind. Doch einige Softwaresysteme verfügen über durchaus interessante Funktionen, die nicht nur in kleinen Unternehmen, sondern auch als persönliches Tool genutzt werden können. Es ist eines dieser Softwaresysteme, das in diesem Artikel behandelt wird.

Notiz

Da ich ein technischer Spezialist bin, ist der Artikel eher technisch ausgerichtet. Wenn Sie Informationen zum Produkt lesen möchten, die sich an Geschäftsanwender richten, dann besuchen Sie die IBM-Offsite.

Der Hauptzweck dieses Artikels besteht darin, Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihre erste „Hello World“ (ähnlich der Programmierung) in IBM Cognos BI erstellen.

Ich möchte auch darauf hinweisen, dass ich umfangreiche Erfahrung im Schreiben von Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Screenshots jedes Schritts habe. Dieser Artikel wird jedoch keine weitere Schritt-für-Schritt-Anleitung sein; ich möchte hier das Konzept der Arbeit mit dem System zeigen und kein weiteres Handbuch erstellen.

Was ist BI?

Was ist also ein BI-System? In drei Worten: Dies ist ein fortschrittliches Berichtssystem. Um es klarer zu machen, liste ich im Folgenden die Hauptfunktionen auf, die moderne BI-Klassensysteme haben:

• Möglichkeit zur Verbindung mit verschiedenen Datenquellen (von einer Excel-Datei bis zu einer universellen ODBC-Verbindung)
• die Möglichkeit, sowohl einfache Berichte (z. B. ein Diagramm oder eine Tabelle) als auch komplexe parametrisierte Berichte mit einer kombinierten Struktur und Referenzlinks (Drill-Trough, Drill-Up/Drill-Down) zu erstellen.
• die Fähigkeit, transparent mit verschiedenen Datenquellen (z. B. Excel und SQL Server) zu arbeiten und dabei die Verbindungen zwischen ihnen vollständig zu verarbeiten
• Möglichkeit der interaktiven Arbeit mit Daten (Erstellung von Berichten „on the fly“)
• die Fähigkeit, relationale Daten mehrdimensional darzustellen
• die Möglichkeit, Zugriffsrechte sowohl über interne als auch externe Authentifizierungsquellen (NTLM, LDAP usw.) zu verteilen.
• die Möglichkeit, mit der Erstellung von Berichten entweder manuell oder automatisch nach einem Zeitplan zu beginnen
• Möglichkeit der automatischen Verteilung generierter Berichte
• Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten zu erstellen (Excel, HTML, PDF usw.)

In einfacher russischer Sprache ist ein BI-System ein Programm, das dem Benutzer praktische Tools zur Analyse praktisch aller Daten (sei es eine Excel-Datei oder ein industrielles Data Warehouse) bietet.

Möglichkeit, das BI-System als persönliches Tool zu nutzen

Es stellt sich sofort die Frage: Wie können Sie dieses System als persönliches Werkzeug nutzen? Ich werde anhand eines persönlichen Beispiels antworten: Ich verwende IBM Cognos BI als Tool zur Analyse von Statistiken in meinen Projekten und als Tool zur Analyse von Statistiken zur Heimbuchhaltung.

Hier kann man natürlich so etwas argumentieren wie „Ich kann Statistiken sehr gut mit gewöhnlichen SQL-Abfragen analysieren“ oder „Die eingebauten Funktionen von Excel reichen völlig aus, um die gesamte Haushaltsbuchhaltung zu analysieren“, aber „Es ist alles gelernt.“ im Vergleich." Wie die Praxis zeigt, ist es viel einfacher, die erforderlichen Datenelemente einfach per Drag & Drop mit der Maus zu ziehen und das Ergebnis in fertiger Form zu erhalten, als sich mit dem Schreiben von SQL-Abfragen oder der Neukonfiguration von Excel-Funktionen herumzuschlagen.

Auch hier ist alles Geschriebene meine persönliche Meinung, der Sie nicht zustimmen müssen.

IBM Cognos BI-Architektur

Die Systemarchitektur ist relativ einfach (wie bei einem System der Enterprise-Klasse). Das Schlüsselelement des Systems ist also der IBM Cognos BI-Server (siehe Abbildung unten), der mit Datenquellen arbeitet und dabei eine vom Benutzer erstellte Beschreibung (Metadaten genannt) verwendet. Darüber hinaus bietet der IBM Cognos BI-Server über den Webzugriff Zugriff auf alle Hauptfunktionen des Systems.

Konzeptionelle Architektur des IBM Cognos BI-Komplexes (das Diagramm erwies sich als sehr umständlich)

Phasen der Arbeit mit dem System

Um Ihren ersten Bericht zu erstellen, müssen Sie mehrere grundlegende Schritte ausführen:

1. Erstellen Sie eine Verbindung zu einer Datenquelle
2. Generieren Sie eine Beschreibung der Datenquelle, d. h. erstellen Sie Metadaten
3. Erstellen und veröffentlichen Sie ein Metadatenpaket auf dem IBM Cognos BI-Server
4. Bericht erstellen

Struktur der Testdatenquelle

Bevor ich mit der Implementierung der oben genannten Schritte fortfahre, möchte ich ein paar Worte zur Testdatenquelle sagen. Einerseits ist die Struktur der Testdatenquelle relativ einfach (wie bei einem industriellen Data Warehouse), andererseits ist sie etwas komplexer als eine einfache Excel-Tabelle. Alle Daten in der Quelle sind synthetisch (generiert durch Algorithmen auf Basis von Zufallszahlen), weshalb die aggregierten Indikatoren sehr gleichmäßig aussehen.

Wie Sie im obigen Diagramm sehen können, enthält die Testdatenbank drei hierarchische Dimensionen: „Produktgruppe -> Produkt“, „Kontinent -> Land -> Stadt -> Einzelhandelsgeschäft“, „Jahr -> Halbjahr -> Quartal ->“. Monat -> Datum von"; 2 flache (eindimensionale) Dimensionen: „Kassierer“, „Regionalmanager“; und 2 Faktentabellen: „Verkäufe“, „Verkaufsplan“.
Darüber hinaus befindet sich die Dimension „Kassierer“ in denormalisierter Form in einer der Faktentabellen und die Dimension „Regionalmanager“ ist durch eine „viele-zu-viele“-Beziehung an die Ebene „Land“ der Dimension „Einzelhandelspunkt“ gebunden (Es wird vorausgesetzt, dass ein Manager verschiedene Länder verwalten kann).

Verbindung zu einer Datenquelle herstellen

In IBM Cognos BI werden alle notwendigen Parameter für die Verbindung zu Datenquellen in speziellen Systemobjekten namens „Data Source Connections“ gespeichert. Um eine neue Verbindung zu erstellen, müssen Sie ein paar einfache Schritte ausführen: Gehen Sie zum IBM Cognos BI-Portal, gehen Sie zum Abschnitt „Verwaltung“, öffnen Sie die Registerkarte „Konfiguration“, wählen Sie den Unterabschnitt „Datenquellenverbindungen“ („Datenquelle“) Verbindungen“ und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Neue Datenquelle“. Als nächstes erscheint eine Reihe von Dialogfeldern, in denen Sie verschiedene Parameter festlegen müssen, wie z. B. Verbindungsname, Verbindungstyp, Server, Login, Passwort usw.

Metadatenentwicklung

Die Entwicklung von Metadaten ist einer der schwierigsten und verantwortungsvollsten Momente. Sowohl die Leistung des Systems (die Geschwindigkeit der Berichterstellung, die Richtigkeit der generierten Ergebnisse usw.) als auch die Bequemlichkeit der Berichterstellung hängen von der Qualität der Metadaten ab. Trotz alledem ist die Komplexität der Entwicklung von Metadaten direkt proportional zur Komplexität der Datenquelle. Um beispielsweise eine relationale Beschreibung unserer Testdatenquelle zu erstellen, starten Sie einfach den Metadaten-Erstellungsassistenten, klicken Sie mehrmals auf die Schaltfläche „Weiter“ und schon sind die Metadaten fertig.

Wie ich bereits geschrieben habe, sind Metadaten eine Beschreibung der Datenquelle. In IBM Cognos BI. Die Grundlage von Metadaten sind Abfragesubjektobjekte und die Beziehungen zwischen ihnen. Das Objekt „Query Subject“ ist ein Synonym für „View“ aus relationalen DBMS. Das heißt, das „Abfragesubjekt“ basiert auf einer Abfrage an das DBMS, die die Struktur des Quellobjekts bestimmt, und die Verbindungen zwischen dem „Abfragesubjekt“ sind eine Beschreibung der logischen Interaktion zwischen diesen Abfragen.

Zum Erstellen von Metadaten in IBM Cognos BI wird eine separate Anwendung, IBM Cognos Framework Manager, verwendet (die einzige Nicht-Webanwendung in der IBM Cognos BI-Suite). Nach dem Start von Framework Manager werden Sie aufgefordert, ein neues Projekt zu erstellen (Sie müssen den Namen des Projekts und seinen Speicherort im lokalen Dateisystem eingeben).

Es versteht sich, dass das Framework Manager-Projekt (auch als Framework Manager-Modell bezeichnet) eine Reihe lokaler Dateien ist, mit denen das lokale Programm arbeitet, und das Metadatenpaket das Ergebnis ist, das sich auf dem IBM Cognos BI-Server befindet ( Wenn wir eine Analogie zur Programmierung ziehen, dann ist das Projekt der Quellcode und das Paket die kompilierte Anwendung. Sie können mehrere Paketsätze aus einem einzigen Framework Manager-Projekt erstellen.

Sobald das Framework Manager-Projekt erstellt ist, beginnen Sie am besten mit der Ausführung des Metadaten-Import-Assistenten (Aktion -> Metadaten-Assistent ausführen...). Der Import-Assistent fordert Sie auf, eine vorhandene Datenquelle auszuwählen oder eine neue zu erstellen, und ermöglicht Ihnen die Auswahl der erforderlichen Objekte für den Import. Im einfachsten Fall (z. B. wenn die Datenquelle eine Excel-Datei ist, die in 99,9 % der Fälle Daten in denormalisierter Form enthält) müssen Sie die Felder des Objekts „Abfragesubjekt“ auf die richtige Verwendungsart einstellen (das „Nutzung“-Attribut) und dann die Arbeit mit dem Modell. Framework Manager kann die Generierung und Veröffentlichung des Metadatenpakets abschließen und beginnen. In einer komplexeren Variante (wie in unserem Testbeispiel) wird es notwendig sein, die Korrektheit der importierten Beziehungen zwischen „Query Subject“-Objekten zu überprüfen, falsche zu korrigieren und fehlende hinzuzufügen. Bei professionelleren Optionen ist es möglich, berechnete Felder zu erstellen, die Struktur des „Abfragesubjekts“ zu ändern, eine mehrdimensionale Darstellung zu erstellen, Sicherheitsalgorithmen zu definieren usw.

Erstellen und veröffentlichen Sie ein Metadatenpaket

Nachdem die Metadaten erstellt wurden, müssen Sie ein Metapaket erstellen und es auf dem IBM Cognos BI-Server veröffentlichen. Wie ich bereits erwähnt habe, ist ein Metapaket eine Teilmenge von Metadaten, die auf dem Server veröffentlicht wird und mit der alle Webanwendungen des IBM Cognos BI-Komplexes arbeiten. Mit den Metapack-Einstellungen können Sie einige Metadatenobjekte ausblenden oder nicht veröffentlichen. In den Testmetadaten gibt es beispielsweise ein „Abfragesubjekt“, das die Logik der Quelldatenverarbeitung beeinflusst (es ist die Verbindung zwischen dem Land und dem Regionaldirektor), für die Erstellung von Berichten jedoch keinen Wert hat ein solches Metadatenobjekt auf Paketebene ausblenden. Oder zum Beispiel Felder mit Bezeichnern, es ist auch sinnvoll, diese vor Metapaket-Benutzern zu verbergen.

Um ein Metapaket zu erstellen, müssen Sie das Kontextmenü im Framework Manager im Abschnitt „Pakete“ öffnen und „Erstellen -> Paket“ auswählen. Anschließend erscheint der Assistent zum Erstellen von Metapaketen. Nachdem das Metapaket erstellt wurde, bietet das System sofort an, es auf dem Server zu veröffentlichen. Ein unerfahrener Benutzer muss sich nicht viel mit den Optionen des Paketveröffentlichungsassistenten befassen (klicken Sie einfach auf „Weiter“ und „Veröffentlichen“). Das Einzige ist, dass es auf der letzten Registerkarte (wo es keine Schaltfläche „Weiter“, sondern eine Schaltfläche „Veröffentlichen“ gibt) ein Kontrollkästchen „Paket vor Veröffentlichung überprüfen“ gibt, das bestimmt, ob das Metapaket vor der Veröffentlichung auf logische Mehrdeutigkeiten überprüft und angezeigt wird eine Liste dieser Unklarheiten, falls sie gefunden werden. Ich empfehle Ihnen dringend, diesen Schritt niemals zu überspringen und etwaige Unklarheiten vor der Veröffentlichung zu korrigieren.

Erstellen von Berichten (Datenanalyse)

Jetzt nähern wir uns langsam dem interessantesten und regelmäßigsten Prozess – der Erstellung von Berichten. Es kommt vor, dass die Tools zum Erstellen regelmäßiger Berichte und die Tools zur schnellen Datenanalyse in IBM Cognos BI dieselben sind (obwohl es in einigen Fällen bequemer ist, eine schnelle Analyse durchzuführen, in anderen jedoch bequemer zu erstellen). regelmäßige Berichte, alle ermöglichen es Ihnen, Ihre Ergebnisse in Form von Berichten zu speichern).

Persönlich verwende ich für alle BI-Aufgaben am liebsten das Tool IBM Cognos Report Studio. Dies ist das universellste Tool, mit dem Sie Berichte nahezu beliebiger Komplexität erstellen können und das gleichzeitig relativ praktische Tools für die schnelle Datenanalyse bietet.

Nehmen wir an, wir müssen einen Schnellbericht erstellen, der Verkaufsdaten nach Land, Produktgruppe und vierteljährlicher Häufigkeit enthält. Dieser recht einfache Bericht kann mit den folgenden Schritten erstellt werden:

1. Starten Sie die IBM Cognos Report Studio-Webanwendung
2. Klicken Sie im Willkommensfenster auf die Schaltfläche „Erstellen“.
3. Wählen Sie in der Liste der Basisvorlagen „Crossstab“ („Corsstab“) aus.
4. Ordnen Sie die Datenelemente gemäß dem unten gezeigten Diagramm an
5. Führen Sie den Bericht zur Ausführung aus

Nachdem Sie den Bericht zur Ausführung ausgeführt haben, erhalten Sie etwa Folgendes.

Wenn wir uns den resultierenden Bericht ansehen, können wir mit Sicherheit sagen, dass er offen gesagt schlecht gestaltet ist, die Zahlen nicht formatiert sind, die wirtschaftliche Bedeutung offenkundig fraglich ist usw. Alle diese Designfehler können jedoch behoben werden, indem die Eigenschaften der entsprechenden Einstellungselemente festgelegt werden. und um die wirtschaftliche Bedeutung interessanter zu gestalten, können Sie beispielsweise eine Plan-/Ist-Analyse durchführen.

Um beispielsweise den unten gezeigten Bericht (über vorgefertigte Metadaten) zu erstellen, habe ich als erfahrener Spezialist etwa 20 bis 30 Minuten aufgewendet.

Und um es komplett in ein dunkles Farbschema umzugestalten, habe ich noch etwa 10 Minuten aufgewendet.

Abschluss

Ich hoffe, dass der Leser in diesem Artikel allgemeine Informationen über BI-Systeme und deren Funktionsweise erhalten konnte. Natürlich ist es im Rahmen eines kurzen Artikels unmöglich, einen der angesprochenen Aspekte relativ detailliert zu betrachten (zum Beispiel könnte man ein ganzes Buch über die korrekte Bildung von Metadaten schreiben), aber ich denke, wenn Sie sich dazu entschließen, es zu versuchen Dann erfahren Sie in diesem Artikel, wo Sie anfangen sollen und welche Ergebnisse Sie erwarten können.

Außerdem habe ich einige interessante Mechanismen und Funktionen überhaupt nicht angesprochen (zum Beispiel den Mechanismus zur Darstellung einer relationalen Datenquelle als mehrdimensional), aber das liegt daran, dass die Menge des notwendigen Materials (ein Minimum an Theorie und a ein Minimum an Übung) würde für einen separaten Artikel ausreichen.

Ein wenig über Lizenzen

Wenn Sie sich für den Kauf eines separaten IBM Cognos BI-Systems für den persönlichen Gebrauch oder für ein kleines Unternehmen entscheiden, werden Sie die Preise wahrscheinlich unangenehm überraschen, aber IBM verfügt über ein spezielles umfassendes System, IBM Cognos Express, das für kleine Organisationen konzipiert ist und mehrere enthält Produkte (einschließlich BI) und kostet viel weniger.

Grüße, liebe Freunde, Anton Buduev ist bei euch. Mit diesem Artikel beginne ich, mich mit einem sehr tiefgreifenden und für jeden von uns wichtigen Thema zu befassen, in das ich mich Hals über Kopf verliebt habe – End-to-End-Analysen im Unternehmen mithilfe der erstaunlichen Analyseplattform von Microsoft – Power BI.

Tatsache ist, dass wir in der heutigen Realität, unabhängig davon, wer Sie sind – Unternehmer oder CEO, Geschäftsführer oder Führungskraft, angehender Unternehmer oder ein bestimmter Spezialist (z. B. in der Werbebranche oder im Marketing) – dies tun müssen verarbeiten eine große Menge an eingehenden Informationen und treffen darauf basierend schnell bestimmte fundierte Entscheidungen. Die dadurch in konkrete Maßnahmen münden und daraus bereits Ergebnisse erzielt werden.

Wenn wir Dinge in Ursache-Wirkungs-Beziehungen betrachten, müssen die Handlungen richtig sein, damit die Ergebnisse unseren Erwartungen entsprechen. Und die Aktionen werden korrekt sein, wenn die primäre Information, wie einer meiner Mentoren sagt, TPSI ist!

Kurz gesagt, TPSI steht für Information:

• solide (das heißt real, unverzerrt, ohne Fehler),
• vollständig (d. h. umfassend, ohne Verschleierung),
• zeitgemäß (also „hier und jetzt“... veraltet passt nicht zu uns).

Die erweiterte Version des Transkripts fügt außerdem Definitionen hinzu:

• vergleichend (das heißt, wir müssen es mit etwas vergleichen... da alles nur im Vergleich bekannt ist),
• schön (also visuell verständlich, in Grafiken... da der Mensch in Bildern denkt und denkt).

Damit Ihre Geschäftsinformationen solide, vollständig, aktuell, vergleichend und ansprechend sind und Sie auf deren Grundlage tatsächlich eine wahrheitsgetreue Analyse durchführen können. Und dementsprechend ist es gut und sogar sehr gut geeignet, sich mit einer ganzen Reihe von Programmen und Diensten namens MS Power BI (auf Russisch „Power Bi Eye“) vertraut zu machen, um hier und jetzt die Maßnahmen zu ergreifen, die zur Erreichung Ihrer Ziele erforderlich sind dem und diesem Artikel gewidmet ist.

Wenn in Ihren Formeln Fehler oder Probleme auftreten und die Ergebnisse der Formeln ständig nicht Ihren Erwartungen entsprechen und Sie Hilfe benötigen, nehmen Sie am kostenlosen Expresskurs „Schnellstart in die DAX-Funktions- und Formelsprache für Power BI und Power Pivot“ teil "

Power BI – was ist das? Beschreibung der Software.

Also, PowerBI – was ist das für ein Programm, was ist das für ein System von Microsoft?

Wenn wir die Beschreibung wörtlich in einem Satz beschreiben, dann ist Power BI eine analytische Umgebung (eine Reihe von Programmen und Online-Diensten), die Folgendes ermöglicht:

• einfache Verbindung zu jedem Download von Informationen aus verschiedenen Quellen,
• Kombinieren und Zusammenführen dieser Informationen in einem einzigen standardisierten Datenmodell (Single Information Well),
• Berechnung der notwendigen Parameter und KPIs auf Basis dieser kombinierten Daten,
• Erstellen visueller Diagramme usw.

Und das alles vollautomatisch, automatisch aktualisierend und online für die Analyse von jedem Gerät (PC, Tablets, Smartphones) im interaktiven Modus verfügbar, so dass ein individueller Zugriff für die Anzeige durch verschiedene Benutzer möglich ist.

Damit Sie besser verstehen, was Power BI-Berichte und -Analysen sind, finden Sie unten ein Beispiel für einen einfachen interaktiven Bericht über Werbequellen und kostenpflichtige Anwendungen.

Power BI-Funktionen

Welche Möglichkeiten bietet Power BI für Sie und mich? Tatsächlich könnte die Liste riesig sein, wir beschränken uns jedoch auf einen Überblick über die grundlegendsten Funktionen:

• Sammlung von Informationen aus absolut beliebigen Datenquellen. Dies können verschiedene Dienste, Datenbanken, Dateien, Google Docs, Yandex Disk, Excel, CSV, Ordner, Dokumente, Daten aus dem Internet, APIs und verschiedene andere Konnektoren sein, die das Power BI-Team jeden Monat entwickelt und dem Programm hinzufügt;
• Verarbeitung der empfangenen Daten, um sie in eine einheitliche Form und einen einheitlichen Standard zu bringen. Durch die Kombination und Verbindung all dieser unterschiedlichen Tabellen in einem einzigen Datenmodell (Information Well), das es Ihnen ermöglicht, Daten über den Stand des Unternehmens auf jeder Informationsdetailebene zu erfassen, bis zum Grundstein vorzudringen und alles buchstäblich bis auf die „Knochen“ zu zerlegen. , zu den wahren Ursachen der Ergebnisse im Unternehmen;
• Entwicklung und Modellierung eigener Formeln, Metriken, Indikatoren und KPIs zur Steuerung und Analyse der notwendigen betriebswirtschaftlichen Parameter;
• Interaktive Visualisierung aller Kennzahlen, KPIs, Tabellen in grafischer Form. Dies verbessert und beschleunigt den Prozess der Verfolgung, des Vergleichs und der Analyse betrieblicher Informationen in der Unternehmensführung erheblich;
• Präsentation aller Berichte und Dashboards über das Internet über den Onlinedienst oder über die Power BI Mobile-Anwendung;
• Bereitstellung separater Zugriffsrechte für Mitarbeiter;
• Nutzung der Serverleistung der Microsoft Cloud zur automatischen Verarbeitung beliebiger Datenmengen;
• Automatische Aktualisierung aller Informationen (im Datenmodell Ihrer Berichte), die in der Power BI-Cloud gehostet werden, wodurch Sie aktuelle Daten in Power BI-Berichten online „direkt hier und jetzt“ erhalten können;
• Automatische Benachrichtigung der benötigten Mitarbeiter durch das System bei Erreichen kritischer Werte in den vorgegebenen KPIs

Was bringt Ihnen der Einsatz von Power BI und End-to-End-Analysen im Allgemeinen?

Die Gegenwart ist das Zeitalter der Information. Und in modernen Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, gibt es viele Datenflüsse: Produktion, Vertrieb, Gewinn, Mitarbeiter, Organisationsdaten, technische Daten, Logistik, Finanzen, Werbung, Marketing und so weiter.

Jeder dieser Bereiche verfügt über Dutzende eigener Kennzahlen und KPIs. Darüber hinaus sind diese Kennzahlen und KPIs nach Gruppen, Segmenten, Kategorien, Abteilungen, Managern, Verkäufern, Geschäften usw. unterteilt. Im Allgemeinen gibt es nicht einmal Hunderte, sondern Tausende von Indikatoren, anhand derer die Kontrolle erfolgt.

Und wenn Sie erfolgreich sein wollen, an der Spitze der Welle und vor allen Mitbewerbern, dann müssen Sie in der Lage sein, alle Steuerungsindikatoren sehr schnell zu erfassen, zu analysieren und die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Das Problem besteht jedoch darin, dass es viele Daten gibt und in vielen Unternehmen und noch mehr bei unerfahrenen Unternehmern häufig alle Analysen auf einen Prozess des manuellen Kopierens (Kopieren und Einfügen) hinauslaufen. Darüber hinaus ist dieses Kopieren sehr mühsam, langwierig und birgt eine hohe Fehlerwahrscheinlichkeit.

Infolgedessen wird auf all dies verzichtet, es werden keine Analysen durchgeführt, und wenn doch, dann auf der primitivsten Ebene, und infolgedessen werden alle geschäftlichen Entscheidungen auf der Grundlage einiger persönlicher Schlussfolgerungen getroffen, die in 99 % der Fälle sind falsch. Und aus diesem Grund entwickelt sich das Geschäft nicht nur nicht, sondern verliert im Gegenteil und rutscht ab, was zu enormen Verlusten führt.

Jetzt können Sie all dies mit Hilfe von Power BI lösen, und das können Sie nicht einmal, aber Sie brauchen es einfach, weil:

1. End-to-End-Analysen mit den heutigen Power BI-Technologien sind tatsächlich einfach und unkompliziert, nicht schwieriger als Excel. Absolut jeder Unternehmer kommt damit zurecht, unabhängig von Fähigkeiten, Alter, Ressourcen etc. Absolut jeder!
2. Durch die Implementierung von End-to-End-Analysen und Power BI werden Sie Klarheit gewinnen und Ihr Unternehmen und Management lieben. Sie werden sich selbst und Ihren Entscheidungen sicher sein. Ganz einfach, weil Sie Ihr Unternehmen klar verstehen und wissen, von welchen Prozessen Ihre Ergebnisse abhängen und wie Sie diese Prozesse beeinflussen können.
3. Durch die Implementierung von End-to-End-Analysen und Power BI steigern Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens buchstäblich „von Grund auf“ um das 1,5- bis 2-fache oder sogar noch mehr, indem Sie unnötige Kosten reduzieren, Ihre Vorteile verbessern und Ihre Nachteile jeden Tag verbessern.
4. End-to-End-Analysen und Power BI sind Ihr Wettbewerbsvorteil. Sie entwickeln sich schneller und besser als Ihre Konkurrenten, da Sie Aspekte kontrollieren und bearbeiten, die für das bloße Auge oft unsichtbar sind. Schließlich liegt das ganze Geheimnis im Umgang mit den Grundursachen.
5. End-to-End-Analysen und Power BI sind Ihr strukturiertes Wissen über jeden Aspekt Ihres Unternehmens. In jedem Bereich, aus jedem Blickwinkel, unter jedem Prisma, online „hier und jetzt“. Das ist Ihre Fähigkeit, blitzschnell auf Veränderungen zu reagieren.

Wenn also das, was ich oben geschrieben habe, in Ihnen Anklang findet, wenn Ihnen das am Herzen liegt und Sie endlich ein neues Level erreichen wollen, dann lade ich Sie ein, mich und Power BI auf diesem Abenteuer zu begleiten!

Bisher habe ich in meinem Unternehmen überhaupt keine Analysen durchgeführt, und wenn überhaupt, dann auf der primitivsten Ebene. Aber ich habe immer verstanden, dass das nicht gehen würde.

Ich habe mich komplett in das Thema End-to-End-Analytics vertieft. Jetzt bin ich ihr Fan. Jetzt hat alles seinen Platz gefunden. Jetzt liebe ich das Geschäft einfach, weil ich weiß, was darin passiert, welche Parameter und wie sie die von mir geplanten Endergebnisse beeinflussen. Jetzt weiß ich einfach, was zu tun ist. Jetzt habe ich völlige Klarheit. Ich wünsche dir das gleiche!

Damit Sie den Aufbau aller PowerBI-Programme besser verstehen, warum jedes dieser Programme benötigt wird und welchen Nutzen es für Sie hat. Welche Ergebnisse werden Sie mit der Verwendung jedes dieser Programme erzielen? Wir werden weiterhin das erstaunliche Power BI-Tool vorstellen, das für jedes Unternehmen notwendig ist. Wir analysieren nämlich die Architektur von MS Power BI (das heißt, wir analysieren grafisch die Zusammensetzung der Programme, die Bewegung aller Prozesse und was im allgemeinen Arbeitsschema auf was folgt, sowie welche Vorteile dies mit sich bringt Sie und Ihr Unternehmen).

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Haben Sie schon vom Power BI-Tool von Microsoft gehört? Dies ist derzeit das heißeste Thema unter Internet-Vermarktern. Jeder möchte mit diesem Dienst arbeiten, aber nur wenige wissen wie. Unser Experte Rustam Gizatullin führt Sie in Power BI ein und zeigt Ihnen seine Fähigkeiten und Anwendungen zur Lösung alltäglicher Probleme.

Was ist Power BI von Microsoft?

Natürlich ist es unmöglich, alle Möglichkeiten von Power BI in einem Artikel zu beschreiben. Aber nach der Lektüre werden Sie verstehen, ob dieses Produkt für Sie interessant ist oder nicht.

Power BI ist also eine Lösung von Microsoft, die aus der Desktop-Anwendung Power BI Desktop, der mobilen Anwendung Power BI Mobile und dem WEB-Dienst Power BI Service besteht.

Mit Power BI können Sie:

• eine Verbindung zu einer Vielzahl von Datenquellen herstellen,
• diese Daten verarbeiten,
• Präsentieren Sie Daten in Form praktischer interaktiver Berichte.

Einfach ausgedrückt: Mit Power BI können Sie Daten aus Excel, SQL-Datenbanken und Yandex abrufen. Metriken und überall sonst im Allgemeinen. Fassen Sie diese Daten dann zusammen, berechnen Sie neue Metriken und präsentieren Sie sie in Form verschiedener Visualisierungen: Tabellen, Matrizen, Grafiken, Diagramme, Histogramme usw.

Hier ist ein Beispiel für einen mit Power BI erstellten Bericht:

Wie funktioniert Power BI?

Sehen wir uns als Beispiel die Erstellung eines Berichts basierend auf Daten von Google Analytics und Yandex an. Metriken.

Um eine Verbindung zu Datenquellen herzustellen, Daten zu verarbeiten und Berichte zu erstellen, benötigen wir die Power BI-Desktopanwendung. Sie können es herunterladen

Power BI kann standardmäßig eine Verbindung zu allen gängigen Datenquellen herstellen: Dateien, Datenbanken, Webanalysedienste, soziale Netzwerke, CRM-Systeme usw.

In diesem Fall können Sie für Power BI geschriebene Connectors von Drittanbietern verwenden. Ich werde zum Beispiel Connectors verwenden, um eine Verbindung zu Yandex herzustellen. Metrica und Google Analytics von Maxim Uvarov.

Nachdem ich die Daten gesammelt habe, verarbeite ich sie vor: Ich gebe den Typ für jedes Feld an, filtere es, entferne unnötige Spalten usw.

Daher habe ich die ersten Daten aus den Analysesystemen erhalten und die fehlenden Kennzahlen berechnet. Auf dieser Grundlage kann ich nun verschiedene Visualisierungen erstellen.

3. Und nun das Interessanteste, weshalb all dies begonnen wurde – die Erstellung von Visualisierungen für die Datenanalyse.

Mithilfe der integrierten Visualisierungen können Sie verschiedene interaktive Berichte erstellen. Gleichzeitig können Sie sowohl die beim Import gewonnenen Daten als auch neue, auf Basis der Originaldaten berechnete Metriken anzeigen.

Durch das Hochladen des erstellten BI-Systems auf den WEB-Dienst haben Sie über einen Browser oder eine mobile Anwendung Zugriff auf die erstellten Berichte oder können den Bericht öffentlich veröffentlichen.

Schlussfolgerungen und Kommentare

1. Wenn Sie ständig mit Daten arbeiten, Daten aus verschiedenen Quellen kombinieren und diese Vorgänge in keiner Weise automatisiert sind, dann ist Power BI das, was der Arzt verordnet hat.

2. Sie können die Arbeit in Power BI selbstständig meistern. Die folgenden Links helfen Ihnen:

• exzellent