Stempel und Unterschrift im gedruckten Formularlayout ohne Verwendung transparenter Bilder. Drucken und Unterschreiben in einem gedruckten Formularlayout ohne Verwendung transparenter Bilder So erstellen Sie ein Faksimile in 1C 8.3
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Bei der Arbeit mit Dokumentationen in großen (und kleinen) Organisationen treten häufig Probleme beim Signieren von Dokumenten auf. Die Menge der ausgestellten Unterlagen erreicht erhebliche Mengen und die Unterzeichner sind nicht immer an ihrem Arbeitsplatz oder einfach nur beschäftigt. Diesbezüglich kommt es zu einer Verzögerung bei der Unterzeichnung der erforderlichen Dokumente, einer entsprechenden Verlängerung der Frist für deren Übermittlung an die Partner und in der Folge zu einer Unzufriedenheit dieser mit allen sich daraus ergebenden Konsequenzen. Um ein solches Problem zu lösen, nämlich die Arbeitskosten für die Unterzeichnung einer Menge Dokumente zu senken und diesen Prozess zu beschleunigen, greifen Unternehmen zunehmend auf die Verwendung von Faksimile-Signaturen und -Siegeln zurück.
Eine Faksimile-Signatur ist eine exakte Kopie eines grafischen Bildes in Form eines Stempels, die die persönlich gemachte Unterschrift der für die Unterzeichnung der Dokumentation verantwortlichen Person (normalerweise eines Direktors oder Hauptbuchhalters) absolut wiedergibt und zur Bestätigung seiner Rechte dient. Dies kann alternativ beim Signieren einiger Dokumentationen verwendet werden.
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Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass die Verwendung von Faksimiles auf dem Territorium der Russischen Föderation nur in der durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation zulässigen Weise möglich ist. Verwenden Sie Faksimile-Signaturen anstelle von regulären Unterschriften und Siegeln, wenn dies von beiden Parteien dokumentiert wird, d. h. Es muss eine Vereinbarung unterzeichnet werden, wonach bei Transaktionen erstellte Dokumente (Rechnungen, Rechnungen, Urkunden usw.) mit Faksimile-Signaturen unterzeichnet werden können.
Die Verwendung einer Faksimile-Signatur und eines Faksimile-Siegels wird häufig in automatisierten Buchhaltungssystemen implementiert, und in 1C ist in einigen gedruckten Formularen die automatische Ersetzung eines Faksimile-Bildes eines Siegels und einer Unterschrift implementiert. In der 1C Enterprise Accounting 3.0-Konfiguration ist es also möglich, sofort eine Rechnung zur Zahlung und einen Abgleichsbericht mit Siegel und Unterschriften auszudrucken; hierfür müssen Sie Voreinstellungen vornehmen.
Jetzt schauen wir uns an, wie man ein Siegel in 1C und eine Faksimile-Signatur erstellt.
Die notwendigen Einstellungen werden in der Organisationskarte (Hauptbereich) in der Gruppe Logo und Druck vorgenommen. Hier gibt es für die Eingabe von Bildern jeweils eigene Felder. Hier können Sie auch Ihr Firmenlogo (Marke) eintragen.
Für diejenigen, die nicht wissen, wie man die notwendigen Bilder richtig für das Laden in das Programm vorbereitet, gibt es eine entsprechende Anleitung, die über einen Link in der Karte der Organisation geöffnet werden kann und in der detailliert erklärt wird, wie man ein Siegel und Unterschriften dafür anfertigt 1C Buchhaltung. Dies ist ganz einfach umzusetzen; Sie benötigen einen Drucker, einen Stift und einen Stempel, ein Scangerät und ein beliebiges Bildbearbeitungsprogramm, sogar Paint reicht aus.
Eine Rechnung ist eine Vereinbarung, in der der Verkäufer den Preis für seine Arbeit oder Dienstleistungen angibt und der Käufer durch die Zahlung des Rechnungsbetrags die Bedingungen des Verkäufers akzeptiert und sich bei der Zahlung auf diese Rechnung bezieht. Die aktuelle Gesetzgebung regelt nicht die Form der Rechnung zur Zahlung. Daher können Organisationen selbstständig ein für ihre Arbeit geeignetes Zahlungsrechnungsformular entwickeln. Die häufigste und gefragteste Aufgabe unserer Kunden besteht darin, dem gedruckten Rechnungsformular ein Logo, ein Firmensiegel und ein Faksimile eines Beamten hinzuzufügen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen am Beispiel von 1C: Enterprise Accounting 3.0, wie Sie dies selbst tun können, ohne Änderungen am Standard-Druckformular vorzunehmen.
Damit die oben genannten Angaben standardmäßig in Rechnungen zur Zahlung eingefügt werden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Öffnen Sie im Menü „Haupt“ die Karte der gewünschten Organisation.
2. Öffnen Sie den Abschnitt „Logo und Druck“ und drucken Sie die Anweisungen aus.
Bereiten Sie anschließend gemäß den gedruckten Anweisungen Zeichnungen in einem beliebigen Format vor (Logo und gescannte Unterschriften und Siegel) und laden Sie sie in die entsprechenden Felder hoch: „Logo“, „Siegel“, „Unterschrift des Managers“, „Unterschrift des Hauptbuchhalters“. “.
3. Im Feld „Zusätzliche Bedingungen für den Ersatz in der Rechnung“ können Sie die notwendigen Informationen für den Käufer angeben, die direkt in der Rechnung angezeigt werden (z. B. Standardbedingungen usw.).
4. Über die Schaltfläche „Vorschau“ können Sie das Ergebnis der durchgeführten Aktionen auswerten.
5. Um das Ergebnis zu speichern, müssen Sie die Organisationskarte notieren und schließen.
Aufmerksamkeit! Aus rechtlicher Sicht handelt es sich bei einem Dokument mit einer Faksimile-Abbildung eines Siegels um eine Kopie. Um das Originaldokument vorzubereiten, müssen Sie es ohne Faksimile ausdrucken und mit einem echten Siegel versehen.
Wenn Ihre Organisation häufig Rechnungen ausstellt, kennen Sie das Gefühl, wenn Sie jedes Mal ein Dokument ausdrucken, es stempeln und unterschreiben, dann das Dokument scannen und an den Kunden senden müssen ... Wenn Sie eine Rechnung pro Tag ausstellen , dann können Sie das überleben, aber wenn pro Tag 30 Rechnungen ausgestellt werden müssen? Und auf der Rechnung steht zwar kein Logo Ihres Unternehmens, aber ich würde es gerne dort sehen. Jetzt ist es möglich Fügen Sie in 1c einen Stempel, eine Unterschrift und ein Logo auf ein Dokument ein!
In unserem Artikel werden wir uns damit befassen Anbringung eines Siegels und einer Unterschrift in 1s 8.2 und 1s 8.3
Anbringen eines Siegels und einer Unterschrift in 1s 8.2
Wir möchten sofort darauf hinweisen, dass es in 1C 8.2 keinen integrierten Mechanismus zum Anbringen eines Siegels, Logos und einer Signatur in 1C durch den Benutzer ohne die Beteiligung eines 1C-Programmierers gibt. Deshalb zu in 1s 8.2 hatten Sie ein Siegel und eine Unterschrift Für die Dokumente müssen Sie die Dienste eines 1C-Programmierers in Anspruch nehmen. Nachfolgend finden Sie ein vorgefertigtes Arbeitsbeispiel am Beispiel einer TORG-12-Rechnung.
Überlagerung eines Logos, Siegels und einer Unterschrift in 1s 8.3 Accounting 3.0
Wir haben oben bereits gesagt, dass es dem Benutzer in 1c 8.2 leider nicht möglich ist, eine Automatik vorzunehmen Ersetzung von Siegel, Logo und Unterschrift in 1c. Aber in 1s 8.3 ist das möglich! Zuerst sind wir bei Ihnen Fügen Sie dem ausgedruckten Formular das Logo und erst dann den Stempel und die Unterschriften hinzu, Also lasst uns anfangen!
Einblenden eines Logos in ein Rechnungsdokument in 1s 8.3
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie einem Dokument in der Konfiguration 1C: Accounting 8.3 (Revision 3.0) einen Stempel, eine Signatur und ein Logo anbringen.
Gehen Sie zunächst auf die Karte unserer Organisation und klicken Sie auf den Punkt „Logo und Siegel“. Wir suchen das Feld „Logo“ und klicken auf den Abwärtspfeil:
Wählen Sie nun „Alle anzeigen“ aus der Liste:
Klicken Sie im unten angezeigten Fenster auf die Schaltfläche „Datei erstellen“:
Wählen Sie nun die Option „Aus einer Datei auf der Festplatte“ und klicken Sie auf „Erstellen“:
Nun werden wir gebeten, ein Bild anzugeben, das wir als Logo verwenden möchten. Wir haben zum Beispiel das Logo der Firma 1C übernommen. Sie können jedes Bild einfügen, das ein bestimmtes Format hat (png, jpg, bmp). Nachdem wir die Datei mit dem Bild in 1C ausgewählt haben und auf die Schaltfläche „Aufzeichnen und Schließen“ klicken:
Jetzt sehen wir unsere Datei in der Liste unter dem von uns angegebenen Namen. Klicken wir darauf und drücken Sie „Auswählen“:
Wir beobachten, wie das Logo in das Feld eingefügt und auf dem Formular angezeigt wird.
Dazu Logo-Overlay in 1s 8.3 Wenn Sie fertig sind, führen Sie die nächsten Schritte wie unten beschrieben aus.
Anbringen eines Siegels und einer Unterschrift auf einem Rechnungsdokument zur Zahlung in 1s 8.3
Jetzt lass uns Wir bringen einen Stempel und eine Unterschrift in 1C an. Klicken Sie dazu auf den Punkt „Wie erstellt man schnell und einfach eine Faxsignatur und ein Faxsiegel?“:
Sie müssen dieses Blatt ausdrucken und die darin enthaltenen Anweisungen befolgen:
Jetzt haben wir ein Bild (gescanntes Blatt Papier) in einem der Formate (png, jpg, bmp) mit Signaturen und einem Siegel, in unserer Version ist es so ausgefallen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Abwärtspfeil neben dem Feld „Faksimiledruck“:
Wählen Sie aus der angezeigten Liste „Alle anzeigen“:
Klicken Sie im Auswahlfenster auf die Schaltfläche „Datei erstellen“:
Im Dateierstellungsfenster interessiert uns die Option „Aus einer Datei auf der Festplatte“, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Erstellen“:
Nun werden wir erneut aufgefordert, die Datei mit dem Bild anzugeben, hier wählen wir dasselbe gescannte Blatt Papier mit Unterschriften und Siegel aus, das wir einige Punkte zuvor erhalten haben. Wir beobachten das Einstellungsfenster für die Datei, die sich öffnet. Geben Sie den Namen an und klicken Sie auf „Speichern und schließen“:
Nach diesen Manipulationen erschien unsere Datei in der Liste. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“.
So fügen Sie dem gedruckten Formular einer Rechnung einen Stempel, eine Unterschrift und ein Logo zur Zahlung an den Käufer hinzu (für 1C: Buchhaltung 8.3, Edition 3.0)
27.07.2018T09:42:51+00:00Organisationen verlangen häufig die Einbettung eines Logos und eines Siegels mit Unterschrift direkt in die Rechnung zur Zahlung an den Käufer. Dadurch wirkt das Konto solider und repräsentativer. Der Faxdruck auf einer Rechnung ist gesetzlich nicht verboten und daher nutzen viele Menschen diese Möglichkeit.
Heute erzähle ich Ihnen, wie Sie ein ähnliches Setup für 1C: Accounting 8.3 (Edition 3.0) selbst und ohne die Hilfe eines Programmierers erstellen können.
Wir individualisieren das Siegel, die Unterschrift und das Logo
Gehen Sie also zum Abschnitt „Haupt“ und wählen Sie den Punkt „Organisationen“ aus:
Öffnen Sie die Karte unserer Organisation und erweitern Sie den Punkt „Logo und Siegel“:
Unmittelbar danach werden wir gebeten, das Bild anzugeben, das wir als Logo verwenden möchten. Sie müssen im Voraus eine Datei mit einem solchen Bild vorbereiten (beim Designer bestellen) oder im Internet etwas Passendes finden.
Für unsere Experimente habe ich das 1C-Firmenlogo genommen:
Im Allgemeinen reicht jedes Bild in den Formaten (png, jpg, bmp) aus.
Das Logo wurde in das Feld eingefügt und auf dem Formular angezeigt, super!
Wir kümmern uns um die Anfertigung von Faxstempeln und Unterschriften. Klicken Sie dazu auf den Punkt „Anleitung „So erstellen Sie eine Faxsignatur und ein Faxsiegel““:
Lassen Sie uns das gedruckte Blatt ausdrucken und den Anweisungen folgen:
Danach stehen uns 3 Bilder in einem der Formate (png, jpg, bmp) mit Siegel und Signaturen zur Verfügung, in meinem Fall sehen sie so aus:
Wir sehen, dass Bilder mit Stempeln und Unterschriften ersetzt und auf dem Formular angezeigt wurden. Klicken Sie in der Organisationskarte auf die Schaltfläche „Aufzeichnen und schließen“:
Gehen Sie abschließend zu einer Rechnung zur Zahlung an den Käufer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ -> „Rechnung zur Zahlung (mit Stempel und Unterschriften)“:
Ein gedrucktes Formular der Rechnung mit Logo, Siegel und Unterschriften ist erschienen:
Wenn die Bilder mit Siegel und Unterschriften zu klein sind, scannen Sie das Blatt erneut mit einer höheren Auflösung.
Wir sind großartig, das ist alles, was es scheint
Was aber, wenn wir möchten, dass das Siegel über die Unterschrift passt?
Das braucht nicht jeder, und anscheinend hat 1C deshalb standardmäßig eine Option mit einem separaten Ort für die Unterschrift und das Siegel eingeführt.
Für diejenigen, die sie kombinieren müssen, finden Sie unten eine Anleitung.
Wir kombinieren das Siegel und die Unterschrift des Managers
Gehen Sie dazu zu einem beliebigen Konto und erstellen Sie ein reguläres gedrucktes Formular (ohne Stempel und Unterschriften):
Es wird so ausgehen:
Dann schneiden wir entlang der fetten Linie unten (vor den Unterschriften und dem Siegel) ab, scannen den unteren Teil und speichern ihn als Bild auf dem Desktop.
Ich habe es so bekommen (Stempel und Unterschrift sind fiktiv):
Gehen Sie erneut zur Karte der Organisation, Abschnitt „Logo und Druck“.
Hier löschen wir die Bilder mit den Unterschriften des Managers und des Buchhalters und laden anstelle des alten Siegelbilds das große Bild hoch, das wir gerade erstellt haben und das Siegel und Unterschriften kombiniert:
Klicken Sie auf der Karte der Organisation auf die Schaltfläche „Aufzeichnen und schließen“ und erstellen Sie dann ein gedrucktes Formular einer beliebigen Rechnung zusammen mit einem Siegel und Unterschriften:
Wählen Sie im sich öffnenden gedruckten Formular im Punkt „Mehr“ den Befehl „Layout ändern ...“:
Gehen Sie im sich öffnenden Layout fast ganz nach unten (ungefähr zur 90. Zeile) und wählen Sie das unsichtbare Quadrat unter der Aufschrift „Manager“ aus:
Unsere Aufgabe besteht darin, dieses Quadrat etwas höher (experimentell ermittelt) als den Beschriftungskopf zu ziehen und über die gesamte Breite der Druckform zu spannen, und zwar so:
Ändern Sie nichts anderes! Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erfassen und schließen“. Das gedruckte Rechnungsformular wird automatisch neu formatiert:
Es ist genau das eingetreten, was wir wollten: Das Siegel ist auf die Unterschrift geklettert.
Wieder gut gemacht
Übrigens, für neue Lektionen...
Änderung in BP-Version 3.0.64.34
Nachdem wir nun in der Organisation eine Unterschrift und ein Siegel eingerichtet haben, müssen wir noch den Punkt „Rechnung zur Zahlung“ in der Rechnung auswählen und im gedruckten Formular selbst das Kontrollkästchen „Unterschrift und Siegel“ aktivieren:
Sie müssen es nur einmal installieren. Sein Wert wird zwischen Aufrufen des Druckformulars gespeichert.
Ergänzung von einem Site-Reader. Wenn es ein Rechnungsformular gab - Feld
wird nicht mit einem Kontrollkästchen angezeigt – es ist notwendig
Derzeit können Sie in „1C: Accounting 8“ (Rev. 3.0) an Kunden ausgestellte Rechnungen und Abstimmungsabrechnungen mit Gegenparteien per Fax drucken. 1C-Experten erklärten uns, wie man diese Funktionalität im Programm nutzt.
Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie die entsprechenden Einstellungen in Form eines Verzeichniselements vornehmen Organisationen(in der Organisationskarte), auf die über den Abschnitt zugegriffen werden kann Hauptsächlich.
In der Organisationskarte müssen Sie eine zusammenklappbare Gruppe öffnen Logo und Siegel und laden Sie gemäß den Anweisungen grafische Bilder der Faksimile-Unterschriften des Managers und des Hauptbuchhalters hoch. Auf Wunsch können Sie auch das Logo und das Siegel der Organisation hochladen (Abb. 1). Unter dem Link wird ein Muster-Rechnungsformular mit Logo, Faksimile-Signatur, Siegel und weiteren Bedingungen angezeigt Vorschau gedrucktes Formular „Rechnung an Käufer“.
Reis. 1. Aufnahme eines Faksimiles in die Organisationskarte
Jetzt im Dokument Rechnung des Käufers(Kapitel Verkäufe) bei der Auswahl eines Teams Drucken – Rechnung zur Zahlung(mit Siegel und Unterschriften) Es wird eine gedruckte Form des Dokuments mit Faksimile-Unterschriften des Managers und Hauptbuchhalters und dem Siegel der Organisation angezeigt (Abb. 2).
Reis. 2. Rechnung per Fax ausdrucken
Um das Dokument zu drucken Akt der Abstimmung der Abrechnungen mit der Gegenpartei(Kapitel Verkäufe oder Abschnitt Einkäufe) wurde die Faksimile-Signatur des Managers oder Hauptbuchhalters angezeigt, dann im Feld Vertreter der Organisation auf dem Lesezeichen Zusätzlich Als verantwortliche Person ist außerdem entweder der Geschäftsführer oder der Hauptbuchhalter anzugeben. Dann bei der Auswahl eines Befehls Siegel – Versöhnungsbericht(mit Stempel und Unterschrift) wird ein Dokument mit Faksimile-Signatur und dessen Abschrift gedruckt (Abb. 3).
Reis. 3. Drucken des Abstimmungsberichts per Fax
Was die Einbeziehung von Faxen beim Drucken von Akten, Rechnungen und UPD betrifft, ist eine solche Möglichkeit in 1C: Buchhaltung 8 aufgrund der bestehenden Risiken für den Empfänger dieser Dokumente nicht vorgesehen.
Wenn ein Dokument gesendet wird, um es zeitnah in den Buchhaltungsunterlagen einer Gegenpartei widerzuspiegeln, ist es besser, es direkt aus dem Programm heraus per E-Mail in einem der vom Programm angebotenen Formate (XLS, XML usw.) zu versenden. . Dann kann die Gegenpartei das empfangene Dokument automatisch in ihr Programm herunterladen, ohne Zeit mit der manuellen Eingabe zu verschwenden.
Aufgrund zahlreicher Anfragen von Nutzern, Die Entwickler von 1C:Accounting 8 erwägen die Möglichkeit, Faksimiles zu Primärdokumenten hinzuzufügen in einem Programm. Zu diesem Thema wird derzeit im Ideenzentrum diskutiert. BUKH.1S beschloss außerdem, seine Leser zu fragen, ob das Hinzufügen eines Faksimiles zur Primärseite sinnvoll ist und warum Benutzer diese Funktionalität benötigen.
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