So zeichnen Sie ein Diagramm in Excel. Erstellen von Diagrammen in Excel

Excel ist ein großartiges Werkzeug in der Suite Microsoft Office Tabellendaten unterschiedlichster Komplexität zu erstellen, zu erstellen und mit ihnen zu arbeiten. In einigen Fällen reicht die tabellarische Datendarstellung nicht aus, um Muster und Beziehungen in numerischen Arrays zu interpretieren. Vor allem, wenn sie mehrere Dutzend oder sogar Hunderte von Zeilen enthalten. In diesem Fall helfen Diagramme, die sich sehr einfach und bequem in Excel erstellen lassen.

So erstellen Sie ein Diagramm in Excel
Betrachten wir, wie Sie in der modernen Excel-Version ein Diagramm erstellen, wenn Sie bereits Tabellendaten eingegeben haben.

1. Wählen Sie die tabellarischen Informationen aus, die Sie grafisch darstellen möchten, beginnend in der oberen linken Zelle und endend unten rechts. Diese Daten werden verwendet, um das Diagramm zu erstellen.
   
2. Aktivieren Sie im Hauptmenü den Reiter „Einfügen“ und wählen Sie in der Gruppe „Diagramme“ den gewünschten Graphentyp aus.

   

   
   
3. Wählen Sie im sich öffnenden Menü den gewünschten Diagrammtyp basierend auf seinem funktionalen Zweck aus.
   • Im Histogramm Datenkategorien sind normalerweise entlang der horizontalen Achse und Werte entlang der vertikalen Achse angeordnet. In Volumenhistogrammen werden Datenkategorien auf der horizontalen und der Tiefenachse angezeigt, während die vertikale Achse den Datenwert anzeigt.
     
   • Auf den Charts, ermöglicht die Anzeige von Datenänderungen im Laufe der Zeit, Datenkategorien befinden sich entlang der horizontalen Achse, während die Werte entlang der vertikalen Achse liegen.
     
   • Kreisdiagramme- Sie zeigen nur eine Datenzeile an, daher werden sie nach dem einfachsten Prinzip gebildet: Der Anteil jedes Sektors im Kreis hängt vom Anteil des Wertes jeder Datengruppe am Gesamtwert ab.
     
   • In Balkendiagrammen Datenkategorien sind entlang der vertikalen Achse und ihre Werte entlang der horizontalen Achse angeordnet.
     
   • Streudiagramme unterscheiden sich zunächst nicht in der Art der Informationen, die sich auf ihrer vertikalen und horizontalen Achse befinden. Durch das Aufzeigen der Beziehung zwischen den Zahlenwerten der Datenreihen werden die Unterschiede in den Achsen weggelassen. Sie können auf Wunsch geändert werden und das Diagramm verliert seinen Informationsgehalt nicht.
     
   • Aktiencharts- die komplexeste Art von Diagrammen, die auf dem Prinzip der Gebäudeinformationen basieren. Beim Aufbau von Aktiencharts werden Zusammenhänge, Korrelationen und Veränderungsmuster bei mehreren Werten berücksichtigt.
     
   • Blasendiagramme- werden in Fällen verwendet, in denen Daten aus einer Tabellenkalkulation angezeigt werden müssen. Es verwendet zwei Spalten, die die Werte entlang der X- und Y-Achse verteilen, und die Größe der Blasen hängt davon ab Zahlenwerte in benachbarten Spalten.
     
4. Nachdem Sie den allgemeinen Diagrammtyp ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, je nach gewünschtem visuellem Design einen der Unterdiagrammtypen auszuwählen. Treffen Sie Ihre Wahl.

   

   
   
5. In der Mitte der Excel-Tabelle wird ein Diagramm angezeigt, das das Programm basierend auf Ihren Daten erstellt hat.

   

   
   
6. Höchstwahrscheinlich wird es aufgrund der falschen Auswahl von Datenreihen und Werten durch das Programm von dem abweichen, was Sie benötigen. Sie müssen die Darstellung der Informationen im Diagramm verfeinern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Daten auswählen".
   
7. Wählen Sie im erscheinenden Fenster die Indikatoren entsprechend Ihrer Aufgaben aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern.
   

Bearbeiten des Layouts des Diagramms
Sie können das Erscheinungsbild des Standarddiagramms jederzeit ändern, sein Format ändern und die erforderlichen Beschriftungen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf das Diagramm, woraufhin oben ein grün markierter Bereich erscheint. Es enthält drei Elemente: "Designer", "Layout", "Format".

• Auf der Registerkarte "Konstruktor" ist es möglich, die Farbe des Diagramms, sein allgemeines Erscheinungsbild und damit die Art der Informationsdarstellung zu ändern. Jeder Sektor kann mit einer Anzeige des Prozentsatzes der Fläche gefüllt werden, die er von der gesamten Fläche des Diagramms einnimmt. Hier können Sie den Diagrammtyp vollständig ändern und alle erfassten Werte gleich lassen.
  
• Auf der Registerkarte "Layout" können Sie die Textinformationen des Diagramms detailliert bearbeiten - die Legende jedes Wertes, den Titel des Diagramms, Informationsbeschriftungen sowie deren Position im Diagramm selbst.
  
• Im Register "Format" können Sie das Aussehen der Diagrammelemente ändern. Ändern Sie die Farbe des Rahmens, des Textes und des Designs aller Elemente. Die Abmessungen des Diagramms selbst, Breite und Länge. Die Hintergrundfarbe und Farbe jedes Elements im Diagramm.
  

Diagramme in Excel sind ein praktisches Werkzeug zum Konvertieren von Tabellendaten in eine visuelle Anzeige. Die geschickte Verwendung von Diagrammen in Excel reduziert den Zeitaufwand für die Analyse von Daten und das Identifizieren von Mustern in ihnen erheblich. Bei Bedarf nachgeschärft in Excel-Daten lassen sich sehr einfach auf andere Office-Dokumente wie beispielsweise Microsoft Word übertragen.

Grafiken und Diagramme in Excel sorgen für eine visuellere Darstellung der in Tabellen aufgezeichneten Daten. In Excel können Diagramme in verschiedenen Formen und Typen erstellt werden, z. B. kreisförmig, linear, punktförmig oder beliebig. Auf der Registerkarte Einfügen können Sie alle Arten von Diagrammen anzeigen. Bevor Sie mit der Erstellung von Diagrammen beginnen, füllen Sie sie aus und formatieren Sie sie. Lassen Sie uns zum Beispiel eine Tabelle erstellen, die aus 2 Spalten und 5 Zeilen besteht. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Tabelle.

Bevor Sie ein Kreisdiagramm in Excel 2010 erstellen, müssen Sie eine Tabelle mit Daten erstellen

Es öffnet sich ein kleines Fenster mit dem Namen Erstellen einer Tabelle in diesem Fenster. Sie müssen zuerst die Tabellenparameter angeben, dann das Kontrollkästchen neben der Tabelle mit Überschriften aktivieren und auf die Schaltfläche OK klicken. Tabellenparameter können eingestellt werden, indem die Tabelle selbst auf die gewünschte Größe gestreckt wird. Um die Felder der Tabelle und das Raster in der Tabelle dicker als übliche Linien zu machen, müssen Sie zuerst die Tabelle auswählen und dann auf der Hauptregisterkarte auf Andere Rahmen klicken.

Sie können ein Diagramm in Excel mit einer Tabelle erstellen

Ein Fenster mit dem Titel Zellen formatieren wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster auf der Registerkarte Rahmen den Linientyp für die äußeren und inneren Linien der Tabelle aus.

Um ein Diagramm aus einer Tabelle in Excel zu erstellen, erstellen wir zuerst das Tabellen-Markup

Um die äußeren Ränder der Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf einen beliebigen Linientyp und klicken Sie auf die äußeren. Um die inneren Ränder der Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf einen beliebigen Linientyp und klicken Sie auf die inneren. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, sieht Ihr Tisch wie ein echter Tisch aus. Nachdem Sie eine Tabelle erstellt haben, müssen Sie sie formatieren. Klicken Sie dazu auf eine beliebige Zelle in der Tabelle und klicken Sie auf Als Tabelle formatieren.

Um ein Diagramm in Excel zu erstellen, ist es besser, die Tabelle zu formatieren

Aus den angebotenen Stilen müssen Sie einen geeigneten Stil auswählen, indem Sie darauf klicken. Danach wird die Tabelle formatiert. Jetzt können Sie, wie in Excel, ein Diagramm basierend auf dieser Tabelle erstellen. Die Diagrammerstellung in Excel 2010 erfolgt auf der Registerkarte Einfügen.

Die Diagrammerstellung in Excel 2010 erfolgt auf der Registerkarte Einfügen

Sie können ein Diagramm in Excel aus Daten erstellen verschiedene Formen Für unsere Tabelle ist es beispielsweise am besten, ein Kreisdiagramm in Excel zu erstellen. Um ein Diagramm in Excel basierend auf Daten in einer Tabelle zu erstellen, müssen Sie zuerst den Mauszeiger über eine beliebige Zelle in der Tabelle bewegen und die linke Maustaste drücken. Wählen Sie dann den gewünschten Diagrammtyp in unserem Fall ist es ein Tortendiagramm in Excel und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf und das Diagramm wird sofort angezeigt. Wenn Sie mit dem Cursor direkt über das Diagramm fahren und die rechte Maustaste drücken, wird es angezeigt Kontextmenü mit dem Sie die Form von Diagrammen bearbeiten und Daten aus der Tabelle hinzufügen können.

Um ein Diagramm in Excel bis zum Ende zu erstellen, müssen Sie es bearbeiten

Im Diagramm sind alle Beschriftungen und Werte editierbar, dazu müssen Sie den Cursor über den Eintrag, beispielsweise auf Birnen, bewegen und die linke Maustaste drücken. Um diese Inschrift sollten vier Punkte erscheinen, drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie den Eintrag Schriftart aus dem erscheinenden Kontextmenü.

Arbeiten mit Diagrammen in Excel 2010 durch Bearbeiten der Schriftart

Es öffnet sich ein Fenster namens Font, in dem Sie nicht nur den Stil und die Größe der Schriftart, sondern auch ihre Farbe ändern können.

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Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie ein Diagramm in Excel 2010 erstellen.

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Grundlagen der Arbeit mit Diagrammen. So wählen Sie das richtige Diagramm für Ihre Daten aus. Formatieren Sie Diagramme schnell und ändern Sie das Layout. Feinabstimmung des Diagramms. Verwenden von Schnellanalysetools.

Microsoft Office Specialist-Prüfungsfähigkeiten (77-420):

Theoretischer Teil:

1. Grundlagen der Arbeit mit Diagrammen (Graphen)

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Gehen wir ein wenig zurück zu den Regeln zum Platzieren von Informationen auf Excel-Tabellen, wir wissen bereits, dass ein Excel-Arbeitsmappenblatt aus Zellen besteht, deren Daten drei Arten enthalten: Text, Formeln oder Zahlen, aber Excel bietet auch ein sogenanntes verstecktes Ebene, auf der Diagramme, Bilder und alles, was sich frei über der Blattoberfläche bewegen kann, platziert werden. Diagramme werden auch Graphen genannt.

Excel enthält die umfangreichsten Möglichkeiten zum Erstellen von Diagrammen verschiedener Typen. Es ist fast unmöglich, alle Tricks zu lernen, das wissen die Welt-Gurus von Excel, wie John Walkenbach. Der Grund liegt nicht so sehr in der Reichhaltigkeit der Excel-Diagrammeinstellungen, sondern in den unerschöpflichen Möglichkeiten ihrer Anwendung. Tatsächlich handelt es sich um einen Konstruktor, mit dem Sie spektakuläre Diagramme implementieren können, die im Standard-Excel-Set nicht verfügbar sind. Wir werden einige dieser Implementierungen betrachten, vielleicht motivieren sie Sie, Ihre eigenen Meisterwerke der Visualisierung von Lesungen zu schaffen.

Mit Diagrammen arbeiten

Zuständig für die Arbeit mit Diagrammen ist die Registerkarte "Einfügen" der Gruppen "Charts" und "Sparklines" (sie werden auch Infolines genannt, Mini-Charts in einer Zelle).

Befehle zum Einfügen von Diagrammen

Das Arbeiten mit Diagrammen unterscheidet sich nicht vom Arbeiten mit anderen Funktionen in Excel: Sie wählen die Daten aus, die visualisiert werden sollen und klicken auf den Befehl des ausgewählten Diagramms, wobei Sie einen bestimmten Untertyp des Diagramms angeben, z. was soll es sein: schlicht, voluminös, mit Markern etc.

Sie können den Dialog "Diagramm einfügen" aufrufen, indem Sie auf das Aufrufdreieck in der unteren rechten Ecke der Gruppe "Diagramme" des Reiters "Einfügen" klicken und dort einen bestimmten Typ und Untertyp des Diagramms auswählen.

Nach dem Einfügen eines Diagramms in ein Excel-Sheet stehen dem Anwender zwei Reiter zur Feinabstimmung und Datenverwaltung zur Verfügung: „Design“ und „Format“.

Auf der Registerkarte Design kann der Benutzer den Diagrammtyp ändern, Daten auswählen oder ändern, bestimmte Elemente hinzufügen oder entfernen und einen Stil oder ein Layout auswählen.

Nach Auswahl des Diagramms wird das Register "Design" zur Verfügung gestellt, hier sind die Befehle konzentriert, die für das Diagrammlayout verantwortlich sind.

Wenn der Benutzer über die Registerkarte "Design" einen Designstil auf das gesamte Diagramm anwenden oder das Farbschema ändern kann, enthält die Registerkarte "Format" Befehle, die für die Formatierung von Diagrammelementen verantwortlich sind, z. B. können Sie die Farbe nur einer Spalte ändern . Außerdem ist diese Registerkarte für die Abmessungen des gesamten Diagramms verantwortlich.

Der Reiter „Format“ wird nach Auswahl des Diagramms verfügbar, hier sind Befehle zum Formatieren des Diagramms und seiner einzelnen Elemente konzentriert

Microsoft hat das Hinzufügen neuer Daten vereinfacht, um sie in einem Diagramm so gut wie möglich zu visualisieren. Der Benutzer muss nur den Cursor in die Zelle des Datenbereichs setzen und den gewünschten Diagrammtyp auswählen. Excel versucht, die Grenzen des Bereichs zu bestimmen und das Ergebnis als Diagramm auf dem Bildschirm anzuzeigen.

Dies ist jedoch nicht Der beste Weg, Pro einfache Bereiche ist natürlich ausreichend, aber es ist besser, zuerst den Bereich oder die Bereiche mit Daten auszuwählen und dann den gewünschten Diagrammtyp anzugeben, damit Sie sicher sein können, dass nur die erforderlichen Daten im Diagramm angezeigt werden.

Um ein Diagramm zu erstellen, können Sie mehrere Bereiche verwenden, sie können entweder benachbart oder voneinander entfernt sein. Halten Sie in diesem Fall die Strg-Taste gedrückt, während Sie Bereiche auswählen.

Daten für ein Diagramm können sich auf einem Diagrammblatt, einem anderen Blatt oder einer separaten Arbeitsmappe befinden

Es ist nicht möglich, mehrere solcher "verstreuten" Bereiche gleichzeitig auszuwählen, sie müssen nach der Erstellung des Diagramms hinzugefügt werden.

Das Hinzufügen von Daten zu einem Diagramm, nachdem es erstellt wurde, kann in der dritten Option zum Erstellen von Diagrammen hervorgehoben werden.

Daten werden dem Diagramm mit dem Befehl Daten auswählen aus der Gruppe Daten der Registerkarte Design oder dem Kontextmenü des Diagramms hinzugefügt.

Nicht der beste Weg zum Erstellen, es ist besser, mit den ausgefüllten Daten zu beginnen.

Tatsächlich ist die Unterscheidung zwischen Bauweisen bedingt, da Sie können Daten auswählen, ein Diagramm erstellen und diesem dann zusätzliche Bereiche hinzufügen.

Es gibt auch eine vierte Methode zum Erstellen eines Diagramms mithilfe des Werkzeugs Schnellanalyse, auf die wir später in dieser Lektion eingehen werden.

Was ist hervorzuheben?

Diagramme werden mit numerischen Daten erstellt, die entweder Konstanten (direkt in eine Zelle eingegeben) oder das Ergebnis von Berechnungsformeln sein können. Es gibt jedoch auch Textinformationen, die für Titel, Achsenbeschriftungen oder Legenden verwendet werden. Darüber hinaus können Sie durch die Auswahl von Daten für ein Diagramm sofort die Textbeschriftungen der Bereiche erfassen.

Exce ist gut darin, Daten und Signaturen dafür zu identifizieren

Es ist zu beachten, dass Excel nicht nur den Diagrammtyp (in Kombination mit einer zusätzlichen Achse) richtig ausgewählt hat, sondern auch die Namen mehrerer Zellen korrekt kombiniert hat. Es müssen noch die Namen und Beschriftungen der Achsen hinzugefügt werden (falls erforderlich). Selbst ein versierter Benutzer würde Zeit aufwenden müssen, um ein solches Diagramm zu erstellen.

Auf eine Notiz

Wenn das Diagramm ausgewählt ist und Schnelldruck gedrückt wird, wird nur das Diagramm zum Drucken gesendet.

Verschieben Sie das Diagramm und ändern Sie die Größe des Diagramms

Wie bereits erwähnt, werden Diagramme in Excel zusammen mit einigen anderen Elementen auf einer ausgeblendeten Blattebene platziert, sie sind nicht an Zellen gebunden bzw. können durch normales Ziehen mit der Maus frei verschoben werden.

Bei der Auswahl eines Diagramms müssen Sie äußerst vorsichtig sein und auf einen leeren Bereich innerhalb des Diagramms oder auf dessen Rand klicken, denn ein Klick auf ein Element innerhalb des Diagramms, beispielsweise eine Achsenbeschriftung oder einen Titel, führt zu dessen Auswahl und die Verschiebevorgänge berühren dieses Element bereits.

Heiße Kombination

Verschieben Sie das Diagramm, während Sie die Taste gedrückt halten Strg bewirkt, dass es kopiert wird.

Wenn Sie den Mauszeiger an den Rand des Diagramms bewegen und ziehen, ändert sich die Diagrammgröße, während sich die internen Elemente proportional zur Größenänderung vergrößern / verkleinern. Diese Größenanpassung ist grob, wenn Sie Breite und Höhe genau einstellen müssen, dann geschieht dies in der Gruppe "Größe" des Reiters "Format" mit einem ausgewählten Diagramm.

Wenn Sie mehrere Diagramme auswählen und die Größe festlegen, werden alle gleich groß

Standardmäßig wird ein Diagramm demselben Blatt hinzugefügt, von dem aus der Befehl zum Einfügen ausgeführt wurde; solche Diagramme, die ein ganzes Blatt belegen, werden als eingebettet bezeichnet. In Excel kann der Benutzer das Diagramm auf einem separaten Blatt platzieren, dies kann auf folgende Weise erfolgen:

1. Erstellen Sie ein eingebettetes Diagramm und übertragen Sie es auf ein separates Blatt. Das Dialogfeld "Diagramm verschieben" wird entweder über das Kontextmenü des Diagramms selbst oder über die Registerkarte "Design" über den Befehl "Diagramm verschieben" aufgerufen.
2. Sie können ein Diagramm sofort auf einem separaten Blatt erstellen, wählen Sie einfach die Ausgangsdaten aus und drücken Sie die Funktionstaste "F11".

Die beschriebenen Operationen wirken in die entgegengesetzte Richtung.

Eine Funktion, die erstmals in Excel 2013 hinzugefügt wurde, heißt Empfohlene Diagramme. Nachdem Sie zuvor die Daten ausgewählt haben, sollten Sie den Befehl "Empfohlene Diagramme" aus der Gruppe "Diagramme" des Registers "Einfügen" ausführen.

Es erscheint das bereits bekannte Fenster zum Einfügen eines neuen Diagramms, geöffnet auf der Registerkarte "Empfohlene Diagramme". Excel analysiert den hervorgehobenen Bereich und schlägt mehrere Diagrammoptionen vor, die die Daten am besten interpretieren. Wenn keine der Optionen passt, können Sie die Registerkarte "Alle Diagramme" verwenden oder die nächstgelegene Option auswählen und dann eine Feinabstimmung vornehmen.

In Bezug auf die empfohlenen Diagramme ist es nicht überflüssig, den Befehl "Zeile / Spalte" zu erwähnen, der die Daten entlang der Achsen mit einem Klick ändert, beispielsweise bei der Einkommensanalyse für sechs Produkte, ein fiktives Unternehmen, Excel die Achsen falsch bestimmt.

Das schnelle Ändern einer Spalte / Zeile in einem Diagramm ist nützlich, wenn Excel eine Reihe von Daten falsch identifiziert hat

Manchmal ist das Vertauschen von Zeilen und Spalten aus Analysesicht nützlich. Im ersten Fall wird die Rentabilität von Produkten also nach Monaten gezeigt, während im zweiten Fall vergleichende Analyse Rentabilität verschiedener Produkte pro Monat. Mit anderen Worten, aus der ersten Grafik können wir schließen, dass der März für alle Produkte der profitabelste war und aus der zweiten, dass das fünfte und zweite Produkt in Bezug auf die Rentabilität führend sind.

1. Auswahl der richtige Typ Diagramme zur Datenvisualisierung

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Daten zur Darstellung in einem Diagramm auswählen

Diagramme Ist eine grafische Darstellung numerischer Daten. Die Wahrnehmung von grafischen Informationen ist für eine Person einfacher. Eine wichtige Rolle spielt jedoch richtige Wahl Daten und die Art des Diagramms, das die Daten darstellt.

In Abbildung 3 gibt es beispielsweise 3 Optionen für die Darstellung der Verkaufsdaten für das vergangene Jahr.

Im Diagramm ist die erste Option aufgrund erheblicher Unterschiede in den Absolutwerten der Kategorien aus Analysesicht nicht indikativ. Trotz erheblicher Veränderungen des prozentualen Umsatzes in verschiedenen Zeiträumen ist es sehr schwer auf dem Diagramm zu erkennen und die ganze Bedeutung einer solchen Darstellung geht verloren.

Die zweite Option verwendet zwei Diagramme, hier sieht man den Unterschied im Umsatz, aber erstens kommt man in diesem speziellen Fall mit einem Diagramm aus und zweitens ist ein Diagramm statt eines Histogramms besser geeignet, um einen Trend darzustellen .

Die dritte Option wird durch ein kombiniertes (gemischtes) Diagramm dargestellt, das es ermöglicht, nicht nur die absoluten Indikatoren visuell zu bewerten, sondern auch den Trend, nun ja, oder sein Fehlen perfekt darzustellen.

Diagramme werden normalerweise erstellt, um eine bestimmte Botschaft zu vermitteln. Die Botschaft selbst steht im Titel, und schon das Diagramm macht die Aussage deutlich. Damit der Referent richtig versteht, ist es sehr wichtig, den richtigen Diagrammtyp auszuwählen, der die Daten am besten darstellt. In dieser Frage der Lektion werden wir herausfinden, wann welche Art von Diagramm verwendet werden sollte.

Der allgemein anerkannte Guru des Excel-Tabellenkalkulationsprozessors - John Walkenbach stellt fest, dass in den allermeisten Fällen die Botschaft, die durch ein Diagramm vermittelt werden muss, ein Vergleich ist und hebt die folgenden Arten von Vergleichen hervor:

• Vergleich mehrerer Elemente. Zum Beispiel Umsatz nach Unternehmensregion
• Vergleich der Daten im Zeitverlauf. Zum Beispiel Absatzmengen nach Monaten und der allgemeine Trend der Unternehmensentwicklung
• Relativer Vergleich. Mit anderen Worten, die Zuteilung einer Aktie als Ganzes. Hier Die beste Option es wird ein Tortendiagramm geben
• Vergleich der Datenverhältnisse. Ein Streudiagramm kann die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben gut darstellen.
• Frequenzvergleich. Ein Balkendiagramm kann verwendet werden, um die Anzahl der Schüler anzuzeigen, deren Leistung innerhalb eines bestimmten Bereichs liegt.
• Definition von Nicht-Standard-Indikatoren. Wenn es viele Experimente gibt, können Sie mithilfe des Diagramms "Anomalien" oder Werte, die sich erheblich von den anderen unterscheiden, visuell identifizieren.

So wählen Sie den richtigen Diagrammtyp in Excel

Diese Frage lässt sich nicht eindeutig beantworten, es hängt alles davon ab, welche Botschaft der Benutzer mit dem Diagramm übermitteln möchte. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 6 Produkte verkauft und über historische Umsatzdaten verfügt, können Sie hier zwei Diagrammoptionen verwenden:

1. Balkendiagramm - wenn Sie die Einnahmen aus verschiedenen Produkten visuell vergleichen möchten
2. Kreisdiagramm - wenn Sie den Anteil jedes Produkts am Gesamteinkommen des Unternehmens bestimmen müssen.

Interessanterweise bietet Excel sowohl den ersten als auch den zweiten Typ an, wenn Sie die empfohlenen Diagramme verwenden. Hier gibt es jedoch noch ein paar weitere Optionen, die absolut falsch zu verwenden sind, zum Beispiel ein Diagramm, ein Trichter oder ein Bereich mit Ansammlungen.

Manchmal können Sie mehrere Optionen erstellen und die beste visuell bestimmen, aber hier sehen wir uns die Diagramme an, die Excel dem Benutzer und typische Szenarien für deren Verwendung bietet.

Histogramme

Wenn nicht die meisten, dann eine der gängigsten Diagrammtypen. Das Histogramm stellt jeden Punkt als senkrechten Balken dar, dessen Höhe dem Wert entspricht. Histogramme werden verwendet, um diskrete Datensätze zu vergleichen.

Es gibt 7 in Excel 2016 verschiedene Typen Histogramme: mit Gruppierung, mit Akkumulation, normalisiert mit Akkumulation, die gleichen 3 Typen in volumetrischer Version und nur ein volumetrisches Histogramm. Bei 3D-Diagrammen ist Vorsicht geboten, sie mögen auf den ersten Blick attraktiv erscheinen, sind aber in den meisten Fällen ihren zweidimensionalen Pendants im Informationsgehalt unterlegen.

Balkendiagramme

Wenn Sie das Histogramm um 90 Grad drehen, erhalten Sie ein Balkendiagramm. Der Umfang dieser Diagramme ist ähnlich wie bei Histogrammen und im Allgemeinen werden Histogramme besser wahrgenommen, aber wenn die Kategoriebezeichnungen lang genug sind, sehen sie auf einem Balkendiagramm harmonischer aus.

Excel hat den Titel des Diagramms falsch identifiziert, er muss ersetzt werden

In Excel gibt es 6 Arten von Balkendiagrammen, alle Typen ähneln Balkendiagrammen, aber es gibt kein dreidimensionales Balkendiagramm, da es keinen Untertyp gibt, der es ermöglichen würde, mehrere Datenreihen auf der dritten Achse zu platzieren.

Zeitplan

Ein sehr verbreiteter Diagrammtyp, der verwendet wird, um kontinuierliche Daten oder Trends anzuzeigen.

Währungskurse, die Einnahmen oder Verluste des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum, der Site-Traffic und viele andere Indikatoren lassen sich am besten in einer Grafik darstellen.

In Excel können Sie 7 verschiedene Untertypen von Diagrammen erstellen, einschließlich dreidimensionaler.

Kreisdiagramme werden verwendet, um Proportionen in Bezug auf ein Ganzes darzustellen. Alle Werte, die für ein Tortendiagramm verwendet werden, müssen positiv sein, negative Werte werden von Excel automatisch umgerechnet. Kreisdiagramme sind nützlich, wenn Sie Folgendes darstellen müssen: den Marktanteil des Unternehmens, den Prozentsatz erfolgreicher / nicht erfolgreicher Studenten, die Nische eines bestimmten Programms unter Wettbewerbern usw.

Kreisdiagramme werden verwendet, um einen Teil eines Ganzen anzuzeigen. Einer der seltenen Fälle, in denen eine dreidimensionale Version sowohl schön als auch informativ aussieht.

Sie müssen keine Werte in Prozent angeben und sicherstellen, dass ihre Summe gleich 100 ist, Excel summiert die Werte automatisch und verteilt die Anteile. Ein Tortendiagramm basiert auf einer Datenreihe und ist einer der seltenen Fälle, in denen ein dreidimensionales Diagramm sowohl harmonisch als auch informativ aussehen kann. Insgesamt gibt es 5 Arten von Tortendiagrammen, von denen zwei eine sekundäre Entschlüsselung von Daten ermöglichen.

Excel bestimmt selbst, welche Daten in die sekundären Diagramme eingefügt werden sollen, und macht dies in der Regel nicht richtig. Glücklicherweise ist es recht einfach, den Zustand in den Parametern einer Reihe des Sekundärdiagramms festzulegen. Sie können nicht nur konfigurieren, wie viele Werte der Dekodierung des Sekundärdiagramms zugeordnet werden, sondern auch einige andere Parameter definieren. zum Beispiel Größe.

Ein separater Untertyp eines Kreisdiagramms ist ein Ringdiagramm – es ist ein Kreisdiagramm für mehrere Datenreihen. Auf diese Weise ist es möglich, den Marktanteil zu unterschiedlichen Zeiträumen abzubilden. Aber Donut-Diagramme können auch für die geringfügige Entschlüsselung von Daten funktionieren.

Wenn Sie ein Kreisdiagramm für mehrere Datenreihen erstellen müssen, müssen Sie ein Ringdiagramm auswählen

Streudiagramme

Eine weitere gängige Art von Diagrammen sind Streu- oder Streudiagramme. Die Besonderheit dieser Art von Diagrammen besteht darin, dass sie die Kategorieachse nicht verwenden und die Werte entlang der X- und Y-Achse aufgetragen werden. Diese Art von Diagrammen wird häufig in statistischen Studien verwendet, um zunächst das Vorhandensein / Fehlen eines Zusammenhangs zwischen zwei Variablen (Anzahl der Bewerbungen und Verkäufe, Schülerbesuche und Leistung, Körpergröße und 100 m Laufgeschwindigkeit des Athleten, Betriebszugehörigkeit und Löhne) zu bestimmen , usw.) )

Streudiagramme sind in der Statistik beliebt

Es gibt 7 Arten von Streudiagrammen in Excel, und zwei davon sind Blasendiagramme, bei denen die Größe der Blase von den Werten des Punktes abhängt.

Blasendiagramme sind nicht der häufigste Besucher in allgemeinen Berichten; tatsächlich ist ein Blasendiagramm ein Streudiagramm mit einer zusätzlichen Reihe von Daten.

Ein interessantes Beispiel für die Verwendung eines Blasendiagramms wurde von John Walkenbach demonstriert, der einen Mausmaulkorb "zeichnet", lasst uns reproduzieren gegebenes Beispiel und wir.

Nachdem Sie die Daten eingegeben und das Diagramm erstellt haben, müssen Sie den Maßstab einstellen und den Schalter "Werte entsprechen" auf den "Blasendurchmesser" stellen.

Um diesen Effekt zu erzielen, mussten wir den Blasengrößenparameter auf „Durchmesser“ ändern, die Skala auf 290 (Standardwert 100) setzen und die Werte einfärben. standardmäßig haben alle Werte die gleiche Farbe.

Flächendiagramme

Diese Art von Diagrammen ist ziemlich selten und stellt Diagramme mit gefüllten Bereichen dar. Wenn Sie versuchen, mehrere Datenzeilen darzustellen, ist es möglich, dass eine Situation nicht ausgeschlossen wird, in der eine andere Zeile unter einer Zeile nicht sichtbar ist, in diesem Fall der beste ausweg entweder einen einfachen Graphen verwenden oder versuchen, die Datenreihen so anzuordnen, dass die Reihen mit niedrigeren Werten im Vordergrund stehen.

Achten Sie beim Erstellen eines Flächendiagramms darauf, dass Sie sich nicht hinter einer Reihe einer anderen verstecken.

Überlappen sich die Graphen, d.h. Überschneidungen nicht vermieden werden können, können Sie die im Vordergrund stehende Datenreihe transparent füllen.

Wie der Name schon sagt, wurden sie erstellt, um Preise an Börsen anzuzeigen, sie können jedoch in anderen Fällen verwendet werden, zum Beispiel mithilfe eines Aktiencharts können Sie eine Grafik der Temperaturänderungen für Februar 2016 in Kiew visuell darstellen.

Der Aktienchart kann nicht nur für seinen vorgesehenen Zweck verwendet werden

Der Punkt in der Mitte ist die Durchschnittstemperatur und die Linie repräsentiert die Tagesstreuung. Wie Sie sehen, war der Februar überraschend warm.

Eine ziemlich seltene Art von Diagramm, das eine dreidimensionale Oberfläche darstellt. Besonderheit Diese Art von Diagramm besteht darin, dass hier Farbe verwendet wird, um Werte und nicht Datenreihen hervorzuheben.

Eine Besonderheit eines Oberflächendiagramms ist, dass Werte farblich hervorgehoben werden, keine Datenreihen

Die Anzahl der Farben auf einem Oberflächendiagramm hängt vom Preis der wichtigsten Unterteilungen entlang der Wertachse ab: eine Farbe – ein Wert.

Ein Oberflächendiagramm in Excel ist nicht im vollen Sinne 3D, es kann nicht von Datenpunkten gezeichnet werden, die im x-, y-, z-Koordinatensystem dargestellt sind, es sei denn, "x" und "y" sind gleich.

Blütenblätter

Ein Blütenblattplot ist analog zu einem Plot in einem Polarkoordinatensystem. Ein Blütenblatt hat für jede Kategorie eine eigene Achse, die Achsen gehen von der Mitte aus und der Wert wird auf der entsprechenden Achse aufgetragen.

Mehrere Kategorieachsen können auf einer Radarkarte dargestellt werden

Als Beispiel für die Verwendung eines Radardiagramms können Sie den wöchentlichen Site-Traffic einer Site für einen bestimmten Zeitraum analysieren, da Sie sehen, dass die Anzahl der Besucher am Wochenende deutlich geringer ist.

Wenn sich mehrere Datenreihen überlappen, ähnlich einem Flächendiagramm, können Sie entweder die Füllung transparent machen oder Sie wählen die nicht ausgefüllte Radardiagrammoption, dann erhalten Sie nur eine Grafik in einem Polarkoordinatensystem.

Kombiniertes (gemischtes) Diagramm

Ein kombiniertes oder gemischtes Diagramm ist ein Diagramm, das zwei Arten von Diagrammen in einem kombiniert. Ein eindrucksvolles Beispiel für die erfolgreiche Anwendung dieses Diagrammtyps ist die allererste Zahl in dieser Frage, wenn das Balkendiagramm den Umsatz des Unternehmens zeigt und das Diagramm auf demselben Diagramm die prozentuale Veränderung gegenüber dem Vorjahr zeigt .

In unserem Excel-Beispiel die Ausgangsdaten richtig analysiert und vorgeschlagen gegebener Typ Diagramme in den empfohlenen. Wenn kein solcher Vorschlag von Excel eingegangen ist, ist es so einfach, ein Kombinationsdiagramm selbst zu erstellen, wie Birnen zu schälen:

Natürlich sind nicht alle Diagrammtypen kombinierbar, die Auswahl ist begrenzt verschiedene Typen Histogramme und Grafiken.

Wenn Sie eine Version von Excel verwenden, die älter als 2013 ist, kann der Prozess zum Erstellen des Kombinationsdiagramms anders sein.

Neue Diagrammtypen in Excel 2016

Alle neuen Charts werden für einen engen Kreis von Spezialisten interessant sein, zum Beispiel empfiehlt Microsoft die Verwendung eines Trichter-Charts, um die Anzahl potenzieller Käufer in verschiedenen Verkaufsphasen darzustellen.

Ein Trichterdiagramm zeigt die Anzahl potenzieller Käufer in verschiedenen Phasen des Verkaufs

Lassen Sie jeden selbst entscheiden, wie sehr eine solche Visualisierung visuell ist.

Diagrammvorlagen

Manchmal dauert es viel Zeit, ein Diagramm zu erstellen und zu verfeinern. Wenn Sie mehrere ähnliche und zeitaufwendige Diagramme erstellen müssen, können Sie einfach die Quelle kopieren und jedes Mal mit neuen Daten füllen.

Obwohl diese Methode eine Existenzberechtigung hat, ist es zu diesem Zweck besser, das Originaldiagramm als Vorlage zu speichern und es dann wie alle anderen Diagrammtypen zu verwenden.

So speichern Sie ein Diagramm als Vorlage:

1. Erstellen Sie ein Diagramm.
2. Diagramm formatieren, Einstellungen vornehmen.
3. Wählen Sie das Diagramm aus / rufen Sie das Kontextmenü auf / wählen Sie den Befehl "Als Vorlage speichern ..."
4. Geben Sie der Vorlage einen Namen.

Excel-Diagrammvorlagen haben die Erweiterung *.crtx. Alle vom Benutzer erstellten Vorlagen finden Sie in der Gruppe Vorlagen, bzw. wenn Sie den Typ eines bereits erstellten Diagramms ändern müssen, sollte die zuvor gespeicherte Vorlage dort gesucht werden.

1. Formatieren Sie Diagramme schnell mit Stilen und Layout

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Nachdem Sie das Diagramm erstellt haben, können Sie seine Parameter bis zur Unkenntlichkeit ändern. detaillierte Einstellungen Diagramme werden in der nächsten Frage besprochen, und jetzt werden wir vordefinierte Stile und Layouts auf das Diagramm anwenden. Mit diesen Tools finden Sie schnell den richtigen Look für Ihr Diagramm.

Alle notwendigen Werkzeuge befinden sich auf dem zusätzlichen Reiter "Design", wir benötigen die Befehle der Gruppen "Chart Layout" und "Chart Styles".

Stile bestimmen das Aussehen des Diagramms, während das Layout für das Vorhandensein und die Platzierung von Diagrammelementen verantwortlich ist.

Diagrammstile sind ein vordefinierter Satz visueller Optionen für ein Diagramm.

Die voreingestellten Diagrammstile sind für die äußere Gestaltung von Diagrammelementen wie Schriftarten und Farben verantwortlich. Sie können zusätzlich mit dem Befehl "Farben ändern" experimentieren, mit dem Sie zusätzlich zum Stil eine Reihe von Farben auswählen können.

Stile sowie Farbsets hängen vom Thema der Excel-Arbeitsmappe selbst ab.

Diagrammstile fügen die Diagrammelemente selbst nicht hinzu oder entfernen sie, der Dropdown-Befehl Express-Layout ist dafür verantwortlich.

Wenn Sie ein mehr oder weniger akzeptables Layout gewählt haben, dieses aber fehlt oder im Gegenteil ein bestimmtes Element überflüssig ist, dann bietet der Drop-Down-Befehl "Diagrammelement hinzufügen" einfach eine Fülle von Möglichkeiten zum Hinzufügen und Anordnen Diagrammelemente.

Um einen bestimmten Stil oder eine Farbpalette anzuwenden, genauso wie um bestimmte Elemente des Diagramms hinzuzufügen / zu entfernen, ist es überhaupt nicht notwendig, auf die Registerkarte "Design" zu gehen. Wenn Sie ein Diagramm auswählen, werden daneben drei Popup-Buttons gebildet, der obere ist für das Entfernen oder Hinzufügen von Diagrammelementen verantwortlich, der mittlere für das Ändern des Stils oder der Farbpalette.

Das Löschen eines beliebigen Elements des Diagramms ist auch durch Drücken der Entf-Taste möglich, mit Vorauswahl des erforderlichen (oder nicht benötigten) Elements.

Mit der dritten Popup-Steuerungsschaltfläche können Sie schnell bestimmte Manipulationen mit den Daten durchführen. Hier können Sie eine oder mehrere Datenreihen ausblenden, ohne das Diagramm selbst neu aufbauen zu müssen.

Die Verwendung von Stilen und Layouts ermöglicht es Ihnen, das Erscheinungsbild des Diagramms schnell zu ändern, aber wenn Sie mehr benötigen Feinabstimmung Sie sollten die Befehle verwenden, um die Diagrammelemente manuell zu formatieren.

1. Formatieren von Diagrammen in manueller Modus

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Mit einer gewissen Vorstellung von Diagrammen und deren Konstruktionsmethoden werfen wir einen genaueren Blick auf die Hauptelemente des Diagramms: Datenreihen (Hauptdiagrammelement), Achsen (Haupt links, Hilfs rechts), Achsentitel, Diagrammtitel, Datenbeschriftungen, Datentabelle (dupliziert eine Tabelle aus einem Blatt), Raster, Legende (Datenreihenbeschriftungen).

Es ist auch üblich, den Diagrammbereich und den Plotbereich abzugrenzen.

Kartenbereich ist der gesamte interne Raum, der durch die Grenzen des Diagramms begrenzt wird.

Grundstücksfläche ist der Raum, der von den Achsen begrenzt wird, kann der Plotbereich des Diagramms innerhalb des Bereichs des Diagramms selbst verschoben werden.

Der Benutzer kann durch einen Linksklick auf ein Element im Diagramm ein Element auswählen und bearbeiten, beispielsweise einen neuen Wert eingeben. Wenn es schwierig ist, ein Element mit der Maus auszuwählen, wird in der Gruppe "Aktuelles Fragment" auf der Registerkarte "Format" ein Dropdown-Befehl zur Verfügung gestellt, um es auszuwählen.

Bisher haben wir die Bestandteile des Diagramms in der Form übernommen, in der sie durch den einen oder anderen Gestaltungsstil dargestellt wurden, nun werden wir die Elemente manuell formatieren.

Es ist nicht überflüssig zu beachten, dass die Anzahl der Diagrammelemente von der Art des Diagramms selbst abhängt. Sie können vorhandene löschen oder ihre Position ändern und auch fehlende Elemente hinzufügen, indem Sie den Befehl Diagrammelemente hinzufügen der Gruppe Diagrammlayout verwenden die Registerkarte Design.

Textetiketten formatieren

Textbeschriftungen sind Achsenbeschriftungen, Diagrammtitel, Reihenbeschriftungen usw. Zur Formatierung müssen Sie zuerst das gewünschte Element auswählen und dann die Befehle der Gruppen "Schriftart" und "Ausrichtung" verwenden. Bei Bedarf können Sie den Dialog "Schriftart" aufrufen und noch mehr Optionen für die Gestaltung der Textbeschriftung konfigurieren. Das Formatieren von Textbeschriftungen unterscheidet sich nicht vom Formatieren von Nur-Text in Excel.

Textbeschriftungen in einem Diagramm werden mit den Befehlen Schriftart und Ausrichtung formatiert

Wenn Sie den Titel eines Diagramms oder Achsenbeschriftungen ändern müssen, klicken Benutzer in der Regel auf das Element und beginnen direkt im Diagramm mit der Änderung des Titels. Sie können dies tun, aber Sie können auch auf die Textbeschriftung (zum Beispiel den Namen des Diagramms) klicken, das "="-Zeichen setzen und auf die Zelle klicken, in der der gewünschte Name gespeichert ist. Diese Methode ist gut, da der Name in der Zelle durch eine Formel geändert werden kann und automatisch im Diagramm selbst widergespiegelt wird.

Formatieren von Datenreihen (Datenreihen)

Für die Formatierung von Datenreihen ist die Registerkarte Format aus der Gruppe der zusätzlichen Registerkarten „Arbeiten mit Diagrammen“ zuständig. Bevor Sie mit der Formatierung fortfahren, müssen Sie lernen, wie Sie ein bestimmtes Element der Reihe (Spalte, Punkt, Sektor, Zeile usw.) richtig auswählen.

Also, der erste Klick mit der linken Maustaste auf ein beliebiges Element der Zeile, Auswahl der gesamten Zeile, Sie können die gesamte Zeile über die Dropdown-Liste aus der Gruppe "Diagrammelemente" auswählen und der zweite Klick auf ein bestimmtes Element wird bereits nur dieses Element ausgewählt, bzw. alle Formatierungen gelten nur für ihn.

Auf eine Notiz

Der erste Klick auf eine Datenzeile wählt die gesamte Zeile aus und der zweite Klick wählt ein bestimmtes Element der Zeile aus. Es kann individuell formatiert werden.

Nach der Auswahl eines Elements erfolgt die anschließende Formatierung durch die Werkzeuge der Gruppe "Formstile" des Registers "Format". Hier können Sie einen der voreingestellten Stile für Formen auswählen oder individuelle Einstellungen vornehmen: Linienstärke, Füllung und Farbe, Schatten, Effekte usw. Eine tiefere Einstellung der Parameter erfolgt über den Formformatierungsdialog, der durch Klicken auf das Dreieck in der unteren rechten Ecke der Gruppe aufgerufen wird. Der Name dieses Fensters sowie die Liste der darin zur Bearbeitung verfügbaren Befehle hängen übrigens vom aktuell ausgewählten Element ab.

Zu den interessanten Parametern, die in diesem Dialogfeld konfiguriert werden, gehört die Transparenz der Füllfarbe, die nicht nur eine ästhetische, sondern auch eine praktische Funktion hat. Transparenz ist nützlich, wenn sich einige Zeilen überlappen.

Formatieren einer Legende

Legende im Excel-Diagramm ist die Signatur einer Reihe von Daten. Wie jedes andere Diagrammelement kann die Legende gelöscht, in andere Bereiche des Diagramms platziert oder formatiert werden.

Feinabstimmung das Auftreten Legenden werden im bekannten Formatierungslegendendialog erzeugt, hier können Sie beispielsweise die Farbe der Beschriftung selbst an den Stil der Datenreihe im Diagramm anpassen, Spiegelungen oder andere Effekte hinzufügen.

So verschieben Sie Elemente im Diagrammbereich richtig

Das Verschieben von Diagrammelementen innerhalb des Diagrammbereichs kann auf zwei Arten erfolgen: Ziehen Sie einfach mit der Maus und wählen Sie die Position mit dem Befehl "Diagrammelement hinzufügen" aus. So wählen Sie die Platzierung des Elements am besten aus.

Wenn Sie zum Beispiel eine kleine Bewegung machen müssen, verschieben Sie die Legende nach rechts und nicht in die Mitte, dann geschieht dies mit der Maus, aber wenn Sie zum Beispiel kardinale Permutationen vornehmen müssen, platzieren Sie sie nicht am unten im Konstruktionsbereich, aber oben unter dem Namen oder an der Seite, dann besser mit dem Befehl "Chartelement hinzufügen", da in diesem Fall passen sich alle anderen Elemente schnell an das neue Diagrammlayout an. Wenn Sie solche Manipulationen mit der Maus vornehmen, müssen Sie viel basteln (Größe und Position der restlichen Elemente manuell ändern) und das Ergebnis wird Ihnen nicht gefallen.

SERIE-Funktion

Am Ende der Betrachtung dieses Themas ist die Funktion REIHE, wird es in der Bearbeitungsleiste angezeigt, wenn eine bestimmte Datenreihe ausgewählt wird.

Die Funktion SERIE ist eine unvollständige Funktion, sie kann nicht in Zellen eines Arbeitsblatts verwendet werden und andere Funktionen können nicht als Argumente verwendet werden. Sie können jedoch die Argumente der Funktion selbst bearbeiten. Die praktische Bedeutung einer solchen Veranstaltung ist zweifelhaft, da es einfacher ist, alles durch die entsprechenden Teams zu erledigen, aber für Gesamtentwicklung es wird nützlich sein, sich kennenzulernen.
Die Syntax für die ROW-Funktion lautet wie folgt:

SERIES (Zeilenname; Kategoriebezeichnungen; Datenbereich; Zeilennummer; Dimensionen)

• Zeilenname - ein optionales Argument enthält einen Verweis auf die Zelle, die den in der Legende verwendeten Zeilennamen enthält. In unserem Fall ist dies Zelle B1;
• category_labels - optionales Argument, enthält einen Verweis auf den Zellbereich, in den Beschriftungen für die Kategorieachse geschrieben werden. In unserem Fall ist dies der Bereich A2: A32;
• data_range - Erforderlich; enthält einen Verweis auf den Bereich der Datenzellen für die Reihe. Sie können nicht zusammenhängende Bereiche verwenden. In diesem Fall müssen Sie sie durch Kommas trennen und in Klammern setzen.
• row_number - erforderliches Argument kann nur eine Konstante sein (Zahl direkt in der Formel). Dieses Argument ist nur sinnvoll, wenn mehrere Datenreihen auf dem Diagramm vorhanden sind und zeigt die Zeichnungsreihenfolge an, wenn dem orangefarbenen Bereich die erste Zahl zugewiesen wird, wird er hinter dem blauen Bereich verborgen;
• Dimensionen - wird nur für Blasendiagramme verwendet, enthält einen Link zu einem Bereich mit Blasengrößen.

Wie Sie in der ROW-Funktion sehen können, werden Referenzen auf Bereiche und Zellen absolut und mit der obligatorischen Angabe des Blattnamens eingegeben. Auf den ersten Blick mag dies etwas verwirrend erscheinen, aber wenn man genau hinschaut, dann verbindet sich der Standard absolut mit der Angabe des Blattes. Hier kann es übrigens benannte Bereiche geben, aber dann müssen Sie den Namen des Buches angeben.

Mehrere Tools zur schnellen Analyse des ausgewählten Sortiments sind hier auf einmal konzentriert.

Komponenten des Befehls Schnellanalysetools

Sie können Werkzeuge zur bedingten Formatierung auf den ausgewählten Bereich anwenden, ein Diagramm erstellen. Dies ist die gleiche vierte Methode, um ein Diagramm zu erstellen, die wir zuvor erwähnt haben, verschiedene Summen berechnen (Summe, Durchschnitt usw.), den Bereich in eine Tabelle umwandeln (wir betrachten Tabellen weiter ) und bauen Sparklines (Infolines, Mini-Charts) - kleine Diagramme, die in eine Zelle passen.

Wenn Sparklines nützlich sind

Wenn Sie eine Tabelle mit vielen Datenreihen haben, würde die Verwendung eines Standarddiagramms zur Erstellung vieler Diagramme führen und das Spektakel wäre nicht das visuellste. Die Verwendung von Sparklines zeigt das Diagramm für jede Zeile des Bereichs separat an .

Bei den anderen beiden Sparklines-Typen ist die Situation ähnlich: „Histogramm“ und „Gewinn/Verlust“.

Sparklines zu einem Arbeitsblatt hinzufügen

Die erste und wahrscheinlich die meisten schneller Weg Das Erstellen von Sparklines erfolgt mit dem Schnellanalysewerkzeug, Sie können jedoch auch Sparklines im ausgewählten Bereich erstellen, indem Sie die Registerkarte Einfügen, Gruppe Sparklines verwenden. In diesem Fall müssen Sie zusätzlich einen Bereich für die Anzeige von Infolinien angeben, bei der Schnellanalyse werden Sparklines rechts neben dem ausgewählten Bereich hinzugefügt. Der Bereich muss der Anzahl der Zeilen entsprechen.

Zu Beginn dieser Lektion haben wir über die unsichtbare Ebene gesprochen, auf der Diagramme und Textfelder platziert werden. Sparklines sind eigentlich Diagramme als eine der Datentypen in Zellen, zusammen mit Text, Zahlen und Formeln. Deshalb gelten beim Bauen von Sparklines die Standardregeln zum Füllen von Zellen, nämlich Autovervollständigung. Sie können eine Sparkline für eine Zeile erstellen und dann AutoFill verwenden, um die verbleibenden Zellen im Bereich auszufüllen.

Schauen wir uns Sparklines als schnelles Analysewerkzeug genauer an.

Nach dem Hinzufügen von Infozeilen zum Arbeitsblatt erscheint eine spezielle Registerkarte Design für die Arbeit mit Mini-Charts.

Trotz der Fülle an Einstellungen auf der Registerkarte gibt es nicht so viele einstellbare Parameter, sie beziehen sich hauptsächlich auf das Erscheinungsbild.

Der Befehl "Daten ändern" ermöglicht es, zusätzlich zu den Dateneinstellungen für alle oder eine einzelne Sparkline, die Anzeige von leeren und ausgeblendeten Zellen anzupassen. Diese Einstellungen ähneln denen für Diagramme, standardmäßig werden leere Werte ignoriert und die Linie wird nicht unterbrochen. Sie können jedoch festlegen, dass an Stellen mit leeren Zellen Unterbrechungen vorhanden sind oder sie als Nullwerte angenommen werden.

In der Gruppe "Anzeigen" können Sie die Anzeige von Markern für einzelne oder alle Punkte aktivieren. Es ist beispielsweise praktisch, das Maximum und das Minimum zu sehen.

Die Gruppe "Stil" widmet sich vollständig der Änderung des Erscheinungsbilds von Sparklines, die Farbe der Marker können Sie separat anpassen.

Mit Hilfe der letzten Gruppe können Sie konfigurieren, dass Sparklines als Ganzes wahrgenommen und entsprechend formatiert werden, oder Sie können die Gruppierung aufheben, dann können Sie jede Sparkline einzeln anpassen.

Der Befehl Achse ist aus Sicht der Datenpräsentation der wichtigste.

Mit dem Befehl "Achse" können Sie verschiedene Parameter konfigurieren

Standardmäßig wird für jede Reihe ein Minidiagramm mit seinen maximalen und minimalen Werten erstellt, was für die allgemeine Dynamik praktisch ist, aber nicht zum Vergleichen von Reihen. In der Abbildung mit dem Beispiel die gleichen Daten, nur im unteren Beispiel ist die Achsenskalierung für alle Sparklines gleich eingestellt. Aufgrund der unterschiedlichen Werte ist es unmöglich, die Dynamik in den Zeilen 2-10 visuell nachzuvollziehen.

Standardmäßig hat jede einzelne Sparkline individuelle Maximal- und Minimalwerte. Auf diese Weise können Sie die Dynamik unabhängig von absoluten Indikatoren verfolgen.

Andere schnelle Analysetools

Am Ende der Überprüfung des Schnellanalysetools formatieren wir den ausgewählten Bereich mit bedingter Formatierung, erstellen ein Diagramm, fügen einige Summen hinzu und fügen Sparklines des Histogrammtyps hinzu.

Das Schnellanalysetool hat Summen unter den Daten platziert, Sparklines links neben den Daten.

Schnelle Wiederholung des Materials:

Die sogenannten Speicherkarten, schauen Sie sich die Karte an und versuchen Sie zu antworten, indem Sie auf die Karte klicken, wird die richtige Antwort angezeigt. Speicherkarten eignen sich gut, um sich Schlüsselpositionen einer Aktivität zu merken. Alle Lektionen in diesem Kurs werden mit Speicherkarten geliefert.

Praktische Aufgaben:

Im praktischen Teil finden Sie Aufgaben zur vorherigen Lektion. Nach dem Ausfüllen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Version mit der vom Dozenten erstellten Antwort zu vergleichen. Es wird dringend empfohlen, sich die Lösung erst anzusehen, nachdem Sie die Aufgabe selbst erledigt haben. Für einige Aufgaben gibt es kleine Tipps.

Lösung anzeigen

Wenn Sie schwer verständliche Daten visualisieren müssen, kann Ihnen ein Diagramm dabei helfen. Mithilfe eines Diagramms können Sie auf einfache Weise die Beziehungen zwischen verschiedenen Indikatoren darstellen sowie Muster und Konsistenzen in den verfügbaren Daten erkennen.

Sie denken vielleicht, dass Sie zum Erstellen eines Diagramms schwer zu erlernende Programme verwenden müssen, aber dies ist nicht der Fall. Dafür reicht Ihnen ein normaler Texteditor Word. Und in diesem Artikel werden wir dies demonstrieren. Hier erfahren Sie, wie Sie in Word 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016 ein Diagramm erstellen.

So erstellen Sie ein Diagramm in Word 2007, 2010, 2013 oder 2016

Wenn Sie verwenden Word-Programm 2007, 2010, 2013 oder 2016, um die Figur zu machen, die Sie brauchen Sie müssen auf die Registerkarte "Einfügen" gehen und dort auf die Schaltfläche "Diagramm" klicken.

Danach erscheint das Fenster "Chart einfügen" vor Ihnen. In diesem Fenster Sie müssen das Aussehen des Diagramms auswählen, das Sie in Ihr Word-Dokument einfügen möchten, und auf die Schaltfläche "Ok" klicken... Nehmen wir als Beispiel ein Kreisdiagramm.

Nachdem Sie das Aussehen des Diagramms ausgewählt haben, in Ihrem Word-Datei ein Beispiel dafür, wie das von Ihnen ausgewählte Diagramm aussehen könnte, wird angezeigt. Dadurch wird sofort das Excel-Fenster geöffnet. In Excel sehen Sie eine kleine Tabelle mit Daten, die zum Erstellen eines Diagramms in Word verwendet werden.

Um das eingefügte Diagramm an Ihre Bedürfnisse anzupassen, Sie müssen Änderungen an der Tabelle in Excel vornehmen... Geben Sie dazu einfach Ihre eigenen Spaltennamen und die erforderlichen Daten ein. Wenn Sie die Anzahl der Zeilen in der Tabelle erhöhen oder verringern müssen, können Sie dies tun, indem Sie den blau markierten Bereich ändern.

Nachdem alle notwendigen Daten in die Tabelle eingetragen wurden, kann Excel geschlossen werden. Nach dem Schließen des Excel-Programms erhalten Sie das benötigte Diagramm in Word.

Wenn es in Zukunft notwendig wird, die zum Erstellen des Diagramms verwendeten Daten zu ändern, dann Sie müssen das Diagramm auswählen, auf die Registerkarte "Konstruktor" gehen und auf die Schaltfläche "Daten ändern" klicken.

Um das Erscheinungsbild des Diagramms individuell anzupassen, verwenden Sie die Registerkarten „Design“, „Layout“ und „Format“. Mit den Werkzeugen auf diesen Registerkarten können Sie die Farbe des Diagramms, die Beschriftungen, den Textumbruch und viele andere Optionen ändern.

So erstellen Sie ein Tortendiagramm in Word 2003

Wenn Sie verwenden Texteditor Word 2003, um das benötigte Diagramm zu erstellen Sie müssen das Menü "Einfügen" öffnen und dort den Punkt "Bild - Diagramm" auswählen.

Als Ergebnis erscheinen in Ihrem Word-Dokument ein Diagramm und eine Tabelle.

Um ein Kreisdiagramm zu erstellen klicken Rechtsklick Maus auf das Diagramm und wählen Sie den Menüpunkt "Diagrammtyp".

Danach erscheint ein Fenster, in dem Sie den entsprechenden Diagrammtyp auswählen können. Hier können Sie unter anderem ein Tortendiagramm auswählen.

Nachdem Sie die Einstellungen für das Aussehen des Diagramms gespeichert haben, können Sie mit der Änderung der Daten in der Tabelle beginnen. Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf das Diagramm und eine Tabelle wird vor Ihnen angezeigt.

Mithilfe dieser Tabelle können Sie die Daten ändern, die zum Erstellen eines Diagramms verwendet werden.

Hallo lieber Leser!

Dieser Artikel konzentriert sich auf die Tatsache, dass die Informationen, die in einem Diagramm angezeigt werden, dem Benutzer viel mehr sagen können als eine Reihe von Tabellen und Zahlen. Sie können visuell sehen, wie und was Ihr Diagramm anzeigt.

Grafiken und Diagramme in Excel nehmen einen ziemlich bedeutenden Platz ein, da sie zu den beste Werkzeuge zur Datenvisualisierung. Selten ist ein Bericht ohne Diagramme vollständig, besonders häufig werden sie in Präsentationen verwendet.

Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie ein Diagramm, unterschreiben es und sehen mit eigenen Augen alle aktuellen Informationen in einem zugänglichen visuellen Format. Der Einfachheit halber bietet das Programm einen ganzen Abschnitt, der dafür zuständig ist, mit einer umfangreichen Gruppe von Registerkarten "Arbeiten mit Diagrammen".

Und jetzt denke ich, es lohnt sich, es zu erzählen, und wir werden es uns Schritt für Schritt ansehen:

Diagramme in Excel erstellen

Womit eigentlich beginnt, brauchen wir zunächst die Ausgangsdaten, auf deren Grundlage das Diagramm tatsächlich erstellt wird. Betrachten wir Schritt für Schritt:

• Sie wählen die gesamte Tabelle zusammen mit den vorzeichenbehafteten Spalten und Zeilen aus;
• wähle eine Registerkarte "Einfügung", gehe zum Block "Diagramme" und wählen Sie den Diagrammtyp, den Sie erstellen möchten;

Auswählen und Ändern eines Diagrammtyps

Wenn Sie ein Diagramm erstellt haben, das nicht Ihren Anforderungen entspricht, können Sie jederzeit den Diagrammtyp auswählen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Um den gewünschten Diagrammtyp auszuwählen und zu ändern:

• Wählen Sie zuerst Ihre gesamte Tabelle erneut aus;
• zweitens geben Sie die Registerkarte ein "Einfügung", geh nochmal in den Block "Diagramme" und ändern Sie den Diagrammtyp aus den vorgeschlagenen Optionen;

Ersetzen von Zeilen und Spalten in einem Diagramm

Sehr oft, wenn es passiert Erstellen von Diagrammen in Excel es gibt Verwirrung und Verwirrung oder einfach weil es nicht angezeigt wurde. Dieser Fehler ist einfach zu beheben, nur ein paar Schritte:

Ändern des Namens des Diagramms

Wir haben also das Diagramm erstellt, aber dies ist nicht der letzte Schritt, denn wir müssen es benennen, damit nicht nur wir nach einiger Zeit wissen, worum es geht, sondern auch diejenigen, die das erstellte Diagramm verwenden werden. Das Ändern des Diagramms ist also sehr schnell, nur ein paar Klicks:

Arbeiten mit einer Diagrammlegende

Der nächste Schritt besteht darin, eine Legende für unser Diagramm zu erstellen. Legende Ist eine Beschreibung der Informationen, die im Diagramm enthalten sind. Normalerweise wird die Legende standardmäßig automatisch rechts neben dem Diagramm positioniert. Erstellen einer Legende für ein Diagramm folgendermaßen:

Datenlabels in einem Diagramm

Diagramme in Excel erstellen endet mit dem letzten Arbeitsschritt mit dem Diagramm, dies ist die Datensignatur. Auf diese können Sie sich irgendwann mit Daten oder auf eine Gruppe von Daten konzentrieren. Die Signatur hilft Ihnen, mit den empfangenen Daten frei zu arbeiten. Sie können es so machen.