Στο παράθυρο που ανοίγει βρίσκουμε το αρχείο επεξεργασίας
Διαμόρφωση: 1γ λογιστική
Έκδοση διαμόρφωσης: 3.0.44.177
Ημερομηνία έκδοσης: 20.01.2017
Το πρόγραμμα 1C: Accounting προσφέρει πλέον τη δυνατότητα τακτικής μεταφόρτωσης και λήψης δεδομένων από έγγραφα υπολογιστικού φύλλου Excel, χωρίς τη χρήση αλλαγών επεξεργασίας ή διαμόρφωσης τρίτων. Η φόρτωση και η εκφόρτωση είναι τόσο εύκολη που οι έμπειροι χρήστες θα ερωτευτούν γρήγορα αυτόν τον βολικό μηχανισμό και οι νέοι χρήστες θα τον κατακτήσουν γρήγορα.
Λήψη από το Excel 1C: Accounting 8.3 ed. 3.0
Για παράδειγμα, έχουμε αυτό το έγγραφο υπολογιστικού φύλλου Excel για τη φόρτωση μιας λίστας ειδών και τιμών (λιανική πώληση και αγορά).
Ελα σε .
Στην κορυφή κάντε κλικ Ονοματολογία και τιμές - Λήψη. Εδώ κρύβεται η φόρτωση και η εκφόρτωση από έγγραφα υπολογιστικού φύλλου.
Η λήψη υποστηρίζει xls (παλιά μορφή Excel 97-2003) και xlsx (νέα μορφή), καθώς και μορφές mxl και ods. Τώρα επιλέγουμε το αρχείο μας με την ονοματολογία και περιμένουμε να φορτώσει.
Το έγγραφο υπολογιστικού φύλλου έχει φορτωθεί με τη μορφή που το είδαμε στο Excel, τώρα θα εκχωρήσουμε στήλες και θα διαγράψουμε τις περιττές.
Κάντε κλικ στο Δώστε λεπτομέρειεςκαι επιλέξτε το επιθυμητό αντικείμενο από τη λίστα.
Επιλέξτε τη σειρά που περιέχει περιττές καταχωρήσεις, δηλαδή την κεφαλίδα του πίνακα, και κάντε κλικ Διαγραφή γραμμής.
Τώρα διαγράφουμε τη στήλη με την τιμή αγοράς, σημειώστε ότι η επεξεργασία μπορεί να συμπληρώσει μόνο 1 τύπο τιμής τη φορά!!!Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε ξανά αυτή τη λειτουργία και να φορτώσετε τον 2ο τύπο τιμής, για το 1ο φορτίο Λιανική για τη 2η αγορά.
Συμπληρώστε τα κενά δεδομένα, Τύπος τιμής, Ορισμός τιμών για. Τα κουμπιά Όλα, Βρέθηκαν, Νέα, Διπλότυπα θα διευκολύνουν σημαντικά την αναζήτηση και θα βοηθήσουν στη σύγκριση στοιχείων. Συμπληρώστε και κάντε κλικ Κατεβάστεμετά την οποία τα δεδομένα θα φορτωθούν στο 1C: Accounting.
Νέα προϊόντα εμφανίστηκαν στη λίστα προϊόντων, συμπληρωμένα και με ανατεθειμένες τιμές. Εάν πρέπει να φορτώσετε άλλο τύπο τιμής, κάντε ξανά όλα τα βήματα, αλλά επιλέξτε μια στήλη με διαφορετική τιμή, το ίδιο το 1C θα βρει ήδη δημιουργημένες θέσεις και δεν θα προσπαθήσει να τις αντιγράψει, αλλά απλώς θα προσθέσει έναν νέο τύπο τιμής.
Όπως μπορείτε να δείτε, η λήψη δημιούργησε 2 έγγραφα για τον καθορισμό των τιμών των προϊόντων, για την Τιμή Αγοράς και για την Τιμή Λιανικής. Η διαφορά μεταξύ αυτής της θεραπείας είναι Φόρτωση από το Excel στο 1C: Accounting 8.3,Το γεγονός είναι ότι αυτή είναι τυπική επεξεργασία και λειτουργεί χωρίς αποτυχίες και λαμβάνει υπόψη όλες τις δυνατότητες συμπλήρωσης του εγγράφου.
Μεταφόρτωση στο Excel από το 1C: Accounting 8.3 ed. 3.0
Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία στην έκδοση 3.0.44.177 και νεότερη είναι η μεταφόρτωση στο Excel από το 1C: Accounting 8.3. Αυτή η επεξεργασία θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν τιμοκατάλογο εταιρείας ή να μεταφέρετε τη λίστα των αντικειμένων σας σε προμηθευτές ή αγοραστές αμέσως με τιμές.
Είναι όλα εκεί στον κατάλογο Ονοματολογία - Ονοματολογία και Τιμές - Εκφόρτωση.
Στο σημείο Στήλες, επιλέξτε τις στήλες που πρέπει να δημιουργηθούν στο έγγραφο του Excel. Επιλογήχρησιμεύει για την επιλογή στοιχείων κατά Ομάδες, ιδιότητες, ονόματα... κ.λπ.
Για να ανεβάσουμε στο Excel, θα προσθέσουμε μια νέα στήλη, δηλαδή τον συντελεστή ΦΠΑ, δεν φαίνεται να είναι πολύ απαραίτητο, αλλά εξασκούμαστε.
Παρά το γεγονός ότι η έκδοση τιμολογίων για πληρωμή οποιωνδήποτε αγαθών ή υπηρεσιών στον αγοραστή δεν είναι υποχρεωτική, στην πράξη είναι αρκετά συνηθισμένη. Τα τιμολόγια αναφέρουν τα στοιχεία του προμηθευτή, καθώς και μια λίστα αγαθών και υπηρεσιών για τα οποία πρέπει να γίνει προκαταβολή.
Η πληρωμή λογαριασμών είναι πολύ βολική. Όλοι λαμβάνουμε μηνιαίες αποδείξεις για ενοίκιο, ρεύμα, φυσικό αέριο, νερό. Στην ουσία είναι και ανάλογα των λογαριασμών.
Φυσικά, το τιμολόγιο πληρωμής δεν είναι το κύριο παραστατικό, αλλά με αυτό ξεκινά η αντανάκλαση των πωλήσεων αγαθών και υπηρεσιών, καθώς και οι διακανονισμοί με τους πελάτες. Θα σας πούμε πώς να εκδώσετε ένα τιμολόγιο για πληρωμή στο 1C 8.3 και να το εκτυπώσετε σε αυτό το άρθρο.
Μπορείτε να βρείτε τιμολόγια για πληρωμή στην ενότητα «Πωλήσεις».
Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και συμπληρώστε την κεφαλίδα του. Θα αναφέρουμε την 31η Αυγούστου 2017 στο πεδίο "Πληρωμή από". Εάν ο αγοραστής δεν πληρώσει εντός του καθορισμένου χρόνου, το τιμολόγιο θα καταστεί άκυρο. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι, για παράδειγμα, αλλαγές τιμών.
Η κατάσταση του τιμολογίου μας θα είναι αρχικά "Μη πληρωμένη". Μόλις λάβουμε οποιαδήποτε ενέργεια από τον αγοραστή, η κατάσταση θα αλλάξει.
Θα επιλέξουμε ως αντισυμβαλλόμενο και θα υποδείξουμε ότι συνεργαζόμαστε μαζί του στο πλαίσιο συμφωνίας με τον αγοραστή "". Δεν χρειάζεται να καθορίσετε τη σύμβαση· σε αυτήν την περίπτωση, στα δεξιά αυτού του πεδίου, κάντε κλικ στο κουμπί «Νέο». Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα θα δημιουργήσει μια νέα συμφωνία με τον αγοραστή με βάση το τιμολόγιο που δημιουργήθηκε.
Μην ξεχάσετε να υποδείξετε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο πρέπει να ληφθεί η πληρωμή. Εάν παρέχετε εκπτώσεις στον αγοραστή, επιλέξτε το κατάλληλο είδος από την αναπτυσσόμενη λίστα με το ίδιο όνομα και υποδείξτε το μέγεθός του.
Στην ενότητα του πίνακα στην καρτέλα "Προϊόντα και υπηρεσίες", θα υποδείξουμε ότι πουλάμε 20 μονάδες καραμέλες "Assorted", 30 "Squirrel" και 25 "Cherry". Σίγουρα θα ελέγξουμε την ορθότητα των τιμών που εισάγονται αυτόματα. Μπορούν να επεξεργαστούν χειροκίνητα.
Εάν παρέχετε αγαθά σε επιστρεφόμενα δοχεία, για παράδειγμα, μπύρα σε βαρέλια, οι πληροφορίες σχετικά μπορούν επίσης να αναφέρονται στην αντίστοιχη καρτέλα.
Εάν αυτό το τιμολόγιο πληρωμής είναι περιοδικό, για παράδειγμα, έχετε συμβόλαιο με τον αγοραστή για μηνιαία παράδοση, κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο «Επανάληψη» στο επάνω μέρος του εγγράφου. Στο παράθυρο που ανοίγει, καθορίστε πόσο συχνά θα πρέπει να επαναλαμβάνεται αυτή η μέτρηση. Μια υπενθύμιση σχετικά με αυτό θα εμφανιστεί στη λίστα των εγγράφων.
Εκτύπωση τιμολογίων για πληρωμή
Τα τιμολόγια για πληρωμή σε 1C εκδίδονται στον αγοραστή σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Στην πρώτη περίπτωση, όλα είναι πολύ απλά. Εκτυπώστε το μονοφωνικό τιμολόγιο από το ομώνυμο στοιχείο μενού "Εκτύπωση" στην κεφαλίδα του εγγράφου.
Αφού το εκτυπώσετε, υπογράφεται και σφραγίζεται.
Πώς να εισάγετε μια σφραγίδα και μια υπογραφή σε ένα τιμολόγιο
Κατά την έκδοση τιμολογίου σε έναν αγοραστή από το 1C 8.3 ηλεκτρονικά, για παράδειγμα, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι πολύ πιο βολικό να λαμβάνετε από το πρόγραμμα μια έντυπη φόρμα με σφραγίδες και υπογραφές φαξ ήδη εγκατεστημένες σε αυτό. Αυτό θα σας γλιτώσει από την εκτύπωση του εγγράφου, την υπογραφή του και τη σάρωση του αργότερα.
Μεταβείτε στον κατάλογο των οργανισμών και ανοίξτε την κάρτα εκείνου για τον οποίο πρέπει να εγκαταστήσετε σφραγίδα και υπογραφές. Στην ενότητα "Λογότυπο και εκτύπωση", επιλέξτε αρχεία από τον υπολογιστή σας με εικόνες φαξ που είχαν προετοιμαστεί προηγουμένως (μπορούν να σαρωθούν). Λάβετε υπόψη ότι το φόντο των εικόνων πρέπει να είναι είτε λευκό είτε διαφανές.
Τώρα ας επιστρέψουμε στο τιμολόγιο πληρωμής που δημιουργήθηκε προηγουμένως και αυτή τη φορά από το μενού εκτύπωσης, επιλέξτε το στοιχείο "Τιμολόγιο πληρωμής (με σφραγίδα και υπογραφές)." Όλες αυτές οι εικόνες που ανέβηκαν στην κάρτα του οργανισμού εμφανίστηκαν σε έντυπη μορφή.
Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης, μπορούμε να λάβουμε αυτό το τιμολόγιο σε ένα εξωτερικό αρχείο, για παράδειγμα, pdf, και να το στείλουμε στον αγοραστή.
Δείτε επίσης οδηγίες βίντεο για την έκδοση τιμολογίου και τη σύνταξη συμφωνίας στο 1C 8.3:
Πώς μπορείτε να κάνετε λήψη εγγράφων από έναν προμηθευτή μέσω email στο 1C:Accounting 8 έκδοση 3.0;
Το βίντεο έγινε στο πρόγραμμα 1C: Accounting 8 (έκδοση 3.0.42.84).
Η μετάβαση στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων (EDF) θα βοηθήσει στη σημαντική απλοποίηση της διαδικασίας ανταλλαγής εγγράφων μεταξύ των αντισυμβαλλομένων, καθώς και στη μείωση του κόστους παράδοσης εγγράφων, αγοράς αναλωσίμων και αποθήκευσης αρχείων. Από τις 8 Απριλίου 2011, ισχύει ο ομοσπονδιακός νόμος της 6ης Απριλίου 2011 αριθ. έγγραφα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων, ανατρέξτε στον κατάλογο «Ανταλλαγή Ηλεκτρονικών Εγγράφων» στην ενότητα «Λογιστική και Φορολογική Λογιστική».
Εάν οι αντισυμβαλλόμενοι δεν συμμετέχουν στη ροή ηλεκτρονικών εγγράφων, τότε η ανταλλαγή εγγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα βοηθήσει στην απλούστευση της διαδικασίας εγγραφής του κύριου λογιστικού εγγράφου στο σύστημα πληροφοριών.
Έγγραφα λογιστικού συστήματος Τιμολόγιο αγοραστή, Πωλήσεις (πράξη, τιμολόγιο), Εκδόθηκε τιμολόγιομπορεί να σταλεί στον αντισυμβαλλόμενο μέσω email (κάντε κλικ Απόστειλε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείουμε μια εικόνα ενός φακέλου). Το έγγραφο αποστέλλεται ως αρχείο που επισυνάπτεται στην επιστολή στη μορφή που έχει επιλέξει ο χρήστης. Στην επιστολή επισυνάπτεται επίσης ένα αρχείο που προορίζεται για λήψη από τον παραλήπτη στο "1C: Accounting 8" (αναθ. 3.0).
Μπορείτε να ανεβάσετε έγγραφα που έχετε λάβει από τον προμηθευτή στις φόρμες της λίστας εγγράφων.
Τα τιμολόγια για πληρωμή μεταφορτώνονται με τη μορφή λίστας εγγράφων Χρηματικά εντάλματα. Τιμολόγια και πράξεις - στη λίστα Αποδείξεις (πράξεις, τιμολόγια).
Ο παραλήπτης μπορεί να ανεβάσει έγγραφα όπως ή UPDαπό αρχεία με επέκταση xls, mxl ή σε μορφή εγκεκριμένη από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας. Μπορείτε να ανεβάσετε έγγραφα από αρχείο ή από email. Μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο φόρτωσης με τη μορφή της λίστας των εγγράφων παραλαβής κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατεβάστε. Κατά τη φόρτωση, το πρόγραμμα ελέγχει τη συμμόρφωση με τη μορφή και αναφέρει τα αποτελέσματα του ελέγχου.
Κατά τη μεταφόρτωση εγγράφων TORG-12, Πιστοποιητικό αποδοχής εργασίας (υπηρεσίας).ή UPDδημιουργείται ένα έγγραφο λογιστικού συστήματος Απόδειξη (πράξη, τιμολόγιο), στο οποίο συμπληρώνονται αυτόματα τα απαραίτητα στοιχεία. Μπορεί να δημιουργηθεί ένα πρόσθετο έγγραφο για παραστατικά παραλαβής Λήψη τιμολογίου.
Εάν ένα προϊόν ή υπηρεσία φτάσει στον παραλήπτη από τον προμηθευτή για πρώτη φορά και τα στοιχεία του αγοραστή και του προμηθευτή δεν συγχρονίζονται, τότε στη μορφή που ανοίγει Σύγκριση δεδομένων ανά είδοςτο πεδίο πρέπει να συμπληρωθεί Ονοματολογίαεπιλέγοντας την κατάλληλη θέση από τον κατάλογο Ονοματολογίακαι πατήστε το κουμπί Αποθήκευσε και κλείσε .
Η δημιουργία λογαριασμών email γίνεται στην ενότητα Διοίκηση - Διοργανωτής.Η διεύθυνση email του αντισυμβαλλομένου πρέπει να προσδιορίζεται στη φόρμα του στοιχείου καταλόγου αντισυμβαλλόμενοι.
Λάβετε υπόψη ότι τα ληφθέντα έγγραφα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (από αρχείο) δεν είναι νομικά δεσμευτικά έγγραφα, επομένως τόσο ο αγοραστής όσο και ο πωλητής πρέπει να έχουν σωστά εκτελεσμένα έγγραφα σε έντυπη μορφή.
Οι περισσότεροι οργανισμοί στην καθημερινή τους πρακτική χρησιμοποιούν το προϊόν λογισμικού Excel από τη σουίτα γραφείου της Microsoft για να παρακολουθούν διάφορες λογιστικές συναλλαγές με τον παλιό τρόπο. Αυτό συμβαίνει όταν μια εταιρεία μόλις πρόσφατα μεταπήδησε στο σύστημα 1C και οι ενότητες αναφορών δεν έχουν ακόμη διορθωθεί σωστά ή ο προμηθευτής προτιμά να στείλει έναν τιμοκατάλογο με τη μορφή συνοπτικού πίνακα σε μορφή .xls. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι συχνά υπάρχει ανάγκη αντικατάστασης της χειροκίνητης εισαγωγής θέσεων με ένα αυτοματοποιημένο σύστημα. Αυτό θα μειώσει σημαντικά τον χρόνο συμπλήρωσης των εγγράφων ονοματολογίας και θα μειώσει τον αριθμό των σφαλμάτων, που είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη όταν πρόκειται για πολλές δεκάδες ή και εκατοντάδες στοιχεία.
Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί με διάφορους τρόπους: ορισμένοι οργανισμοί προτιμούν να αναθέσουν αυτήν την εργασία στο τμήμα πληροφορικής τους, άλλοι προσλαμβάνουν προγραμματιστές που εργάζονται στην εταιρεία του δικαιοδόχου, αλλά αυτό είναι αρκετά ακριβό και απαιτεί πολύ χρόνο.
Μια πολύ πιο κερδοφόρα διέξοδος από αυτήν την κατάσταση θα ήταν η χρήση της κατάλληλης διαμόρφωσης 1C, η οποία θα επεξεργαστεί τα δεδομένα εντελώς δωρεάν και θα γίνει ένας καθολικός βοηθός στην ενσωμάτωση εγγράφων 1C και υπολογιστικών φύλλων Excel.
Σε αυτήν την ενότητα, θα σας βοηθήσουμε να καταλάβετε πώς να ρυθμίσετε τη φόρτωση δεδομένων από ένα αρχείο .xls σε μία από τις διαμορφώσεις λογισμικού από την εταιρεία 1C με βάση το "1C:Enterprise 8"
Κάθε χρήστης της επαγγελματικής έκδοσης του 1C:Enterprise 8 έχει ήδη μια τέτοια επεξεργασία! ΕΙΝΑΙ στον δίσκο!
Τυπική επεξεργασία "Φόρτωση δεδομένων από το Tabular Document.epf", που βρίσκεται στην ενότητα: "Τεχνολογική υποστήριξη" > "Μεθοδολογική υποστήριξη 1C: Enterprise 8" > "Καθολικές αναφορές και επεξεργασία" >
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument Λήψη
Λάβετε υπόψη ότι από τον Φεβρουάριο του 2010, στον δίσκο ITS, αυτή η επεξεργασία για διαμορφώσεις στην πλατφόρμα 8.1 βρίσκεται σε άλλη ενότητα: «Τεχνολογική υποστήριξη» > «Μεθοδολογική υποστήριξη 1C:Enterprise 8» > «1C:Enterprise 8.1 πλατφόρμα» > «Universal αναφορές και επεξεργασία" > "Φόρτωση δεδομένων από έγγραφο υπολογιστικού φύλλου".
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Λήψη
Διαθέσιμα δεδομένα πηγής:
- Τιμοκατάλογος στο Excel "PriceOnlineKhimSnab.xls" - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
- Τυπική διαμόρφωση Enterprise Accounting Edition 2.0, έκδοση 2.0.12.2, πλατφόρμα 8.2 (8.2.10.77)
- Είναι απαραίτητο να φορτώσετε ονόματα προϊόντων και τιμές σε 1C από το Excel
Από τον Τιμοκατάλογο πρέπει να κατεβάσετε το βιβλίο αναφοράς στοιχείων στο 1C: Accounting 8.
Ξεκινάμε το πρόγραμμα 1C. Για να ξεκινήσει η επεξεργασία, επιλέξτε το στοιχείο μενού "Αρχείο"> "Άνοιγμα".
Στο παράθυρο που ανοίγει βρίσκουμε το αρχείο επεξεργασίας
Βρίσκεται στο δίσκο ITS στον κατάλογο \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument
Εάν αντιγράψατε προηγουμένως το αρχείο επεξεργασίας στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το επιλέξετε.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο
Λάβετε υπόψη ότι η φόρτωση δεδομένων θα πραγματοποιηθεί σε δύο στάδια: Στάδιο 1 - φόρτωση ονομάτων και ρύθμιση των τιμών των στοιχείων των νέων στοιχείων καταλόγου που είναι απαραίτητα για την έναρξη (μονάδα μέτρησης, συντελεστής ΦΠΑ, χαρακτηριστικό προϊόντος/υπηρεσίας). Στάδιο 2 - τιμές φόρτωσης.
Φόρτωση τίτλων
Ορίστε τη "Λειτουργία λήψης" - Μεταφόρτωση στον κατάλογο "Προβολή καταλόγου" - Ονοματολογία
Στην καρτέλα "Έγγραφο πίνακα".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα αρχείου" ex1_b01.jpg, στο παράθυρο επιλογής που εμφανίζεται, βρίσκουμε τον κατάλογο στον οποίο έχουμε έναν τιμοκατάλογο στο Excel από τον οποίο σκοπεύουμε να φορτώσουμε δεδομένα στο 1C.
Το αρχείο ενδέχεται να μην εμφανίζεται αρχικά. Ορίστε τον τύπο αρχείου σε "Φύλλο Excel (*.xls)"
Επιλέξτε το αρχείο μας
Εμφανίζονται τα στοιχεία της κάρτας αντικειμένου.
Ρύθμιση επιλογών φόρτωσης τίτλου
Θέλουμε να επιστήσουμε την προσοχή σας στην πτυχή της αναγνώρισης δομικών μονάδων των βιβλίων αναφοράς ονοματολογίας στο 1C: Λογιστικό πρόγραμμα έκδοση 8, επειδή ένα από τα βασικά σημεία για τον προσδιορισμό αυτών των στοιχείων είναι το όνομα. Εάν οι θέσεις της βάσης πληροφοριών δεν είχαν συμπληρωθεί αρχικά, τότε θα χρειαστεί να παρακολουθήσετε διπλές θέσεις και, εάν υπάρχουν, να τις διαγράψετε.
Τα διπλά ονόματα είναι δύσκολο να αποφευχθούν· είναι ιδιαίτερα δύσκολο για τους υπαλλήλους που θα χρησιμοποιήσουν αυτόν τον τύπο φόρτωσης όχι για εφάπαξ εισαγωγή δεδομένων στη λίστα, αλλά για συστηματική αυτόματη φόρτωση πληροφοριών.
Το θέμα περιπλέκεται από το γεγονός ότι ο εργαζόμενος έχει να αντιμετωπίσει διάφορες συντομογραφίες και άλλες συντομογραφίες, διπλή ορθογραφία του ονόματος και χρήση διαφόρων σημείων στίξης.
Με επαναλαμβανόμενη χρήση και σημαντικό όγκο ληφθέντων πληροφοριών, συνιστούμε τη χρήση άλλου λογισμικού από τη σειρά «1C: Enterprise 8», για παράδειγμα «1C: Trade Management 8», «1C: Small Firm Management 8» ή «1C: Integrated Automation 8», που έχουν την παράμετρο «Article», η οποία διασφαλίζει την αξιόπιστη αναγνώριση των δεδομένων που έχουν φορτωθεί σε καταλόγους ονοματολογίας και εξαλείφει τη δυνατότητα αντιγραφής ονομάτων.
Γραμμή "Βασική μονάδα μέτρησης" - στη στήλη "Λειτουργία φόρτωσης" επιλέξτε "Εγκατάσταση", στη στήλη "Προεπιλεγμένη τιμή" επιλέξτε τη μονάδα μέτρησης (στην περίπτωσή μας - τεμ.)
Γραμμή "Ποσοστό ΦΠΑ" - στην περίπτωσή μας, για όλα τα ληφθέντα στοιχεία ορίζουμε τον ΦΠΑ στο 18%, για αυτό στη στήλη "Λειτουργία φόρτωσης" επιλέγουμε "Ορισμός", στη στήλη "Προεπιλεγμένη τιμή" επιλέγουμε "18%".
Εάν τα εμπορεύματα συνοδεύονται από διαφορετικό ΦΠΑ, ο οποίος αναγράφεται σε ξεχωριστή στήλη του τιμοκαταλόγου που κατεβάσατε, τότε στη στήλη "Λειτουργία φόρτωσης", ορίστε "Αναζήτηση" και τον αριθμό της αντίστοιχης στήλης τιμοκαταλόγου στην "Αριθ. στήλης" έγγραφο υπολογιστικού φύλλου».
Γραμμή "Υπηρεσία" - στη στήλη "Λειτουργία φόρτωσης", επιλέξτε "Εγκατάσταση", στη στήλη "Προεπιλεγμένη τιμή", επιλέξτε "Όχι" (στην περίπτωσή μας, όλες οι θέσεις είναι προϊόντα).
Έχουμε ορίσει τις ελάχιστες τιμές για νέα στοιχεία στον κατάλογο ονοματολογίας, που θα σας επιτρέψουν να ξεκινήσετε να εργάζεστε. Για να κλείσετε τον μήνα, να διανείμετε το κόστος, να δημιουργήσετε λογιστικές και φορολογικές αναφορές, θα χρειαστεί να ορίσετε τις τιμές "Ομάδα αντικειμένων" και "Στοιχείο κόστους"· για εισαγόμενα αγαθά, ορίστε τη "Χώρα προέλευσης" και "Αριθμός τελωνειακής δήλωσης". , αλλά αυτό μπορεί να γίνει αργότερα χρησιμοποιώντας ομαδική επεξεργασία.
Εάν είστε έτοιμοι να ορίσετε τις τιμές αυτών των λεπτομερειών τώρα, τότε υποδείξτε. Κάντε κλικ στο «Λήψη» στην κάτω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο «Ναι» όταν σας ζητηθεί
Ελέγχουμε την παρουσία νέων στοιχείων στην αντίστοιχη ομάδα του βιβλίου αναφοράς ειδών
Ανοίξτε την κάρτα προϊόντος και ελέγξτε ότι τα στοιχεία έχουν τοποθετηθεί σωστά
Εάν όλα είναι σωστά, τότε μπορείτε να προχωρήσετε στο δεύτερο στάδιο - φόρτωση τιμών από τον τιμοκατάλογο στο Excel.
Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία φόρτωσης δεδομένων στο μέλλον με τις ίδιες ρυθμίσεις παραμέτρων φόρτωσης, συνιστούμε να αποθηκεύσετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί ex1_b03.jpg "Αποθήκευση ρυθμίσεων" και ονομάστε ξεκάθαρα την τρέχουσα ρύθμιση, για παράδειγμα, "Φόρτωση ονομάτων προϊόντων από τον τιμοκατάλογο του Excel".
Την επόμενη φορά που μπορείτε να φορτώσετε τις αποθηκευμένες ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επαναφορά ρυθμίσεων" και επιλέγοντας την επιθυμητή από τη λίστα.
Φόρτωση τιμών
Στο "Enterprise Accounting" Rev. 2.0, οι τιμές ορίζονται χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Setting Item Prices".
Ρυθμίστε τη "Λειτουργία φόρτωσης" - "Φόρτωση στην ενότητα πίνακα".
Στο πεδίο «Σύνδεσμος», επιλέξτε «Ρύθμιση τιμών αντικειμένων».
Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ένα υπάρχον έγγραφο στο οποίο θέλουμε να προσθέσουμε νέα στοιχεία ή να δημιουργήσουμε ένα Νέο (συνιστάται), στο έγγραφο που υποδεικνύουμε ποιο «Τύπος Τιμής» θα φορτώσουμε (στο παράδειγμά μας «Λιανική»).
Κάντε κλικ στο "Ok" και αποθηκεύστε το κενό έγγραφο προς το παρόν. Τώρα επιλέξτε αυτό το νέο αποθηκευμένο έγγραφο από το ημερολόγιο στη γραμμή «Σύνδεσμος». Στο πεδίο "Ενότητα πίνακα", επιλέξτε "Προϊόντα"
Τώρα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Έγγραφο πίνακα".
Και πάλι, επιλέξτε τον τιμοκατάλογο μας στο Excel από τον οποίο κατεβάσαμε τα είδη και τώρα θα κατεβάσουμε τις τιμές (βλ. σημείο 5).
Ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων – ανταλλαγή νομικά σημαντικών εγγράφων (και όχι μόνο) σε ηλεκτρονική μορφή.
Μπορώ να δώσω το απλούστερο παράδειγμα διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων – εταιρείες που ανταλλάσσουν έγγραφα του Word μέσω email.
Φυσικά, μια τέτοια ροή εγγράφων δεν είναι δομημένη, μια επιστολή με αρχείο μπορεί απλώς να μην γίνει έγκαιρα αντιληπτή και, το πιο σημαντικό, δεν έχει έγκυρη υπογραφή και σφραγίδα.
Επιπλέον, το άρθρο μας ασχολείται με την ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ προγραμμάτων 1C. Επομένως, το έγγραφο πρέπει να έχει μια συγκεκριμένη δομή, έτσι ώστε το πρόγραμμα λήψης να μπορεί να το αναγνωρίσει σωστά και να το «ταξινομήσει».
Για το σκοπό αυτό, υπάρχουν ορισμένοι κανόνες ανταλλαγής, ορισμένοι από τους οποίους είναι εγκεκριμένοι από το νόμο (για παράδειγμα, η μορφή ηλεκτρονικού τιμολογίου).
Για αυτόν τον λόγο, σε αυτό το άρθρο θέλω να περιγράψω τη διαδικασία για τη ρύθμιση της μεταφοράς και αποδοχής ενός Τιμολογίου σε ηλεκτρονική μορφή με βάση τη διαμόρφωση 1C 8.3 Accounting 3.0.
Ρύθμιση ενός ηλεκτρονικού εγγράφου διαμόρφωσης 1C: "Enterprise Accounting 3.0".
Για να εργαστεί πιο αποτελεσματικά με την ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων, η 1C αποφάσισε να συνάψει συνεργασία με την από καιρό αποδεδειγμένη και αξιόπιστη εταιρεία Taxcom. Ως αποτέλεσμα αυτής της συνεργασίας, εμφανίστηκε μια ενότητα που ενσωματώθηκε στις πιο δημοφιλείς διαμορφώσεις 1C.
Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:
Αυτό κατέστησε δυνατή την οργάνωση όχι μόνο της ανταλλαγής δεδομένων, δηλαδή την απλή μεταφορά τους από έναν αντισυμβαλλόμενο σε άλλο, αλλά και τη διαμόρφωση αντικειμένων του συστήματος 1C με βάση αυτά τα δεδομένα. Πρόκειται για τιμολόγια, Πράξεις, παραστατικά παραλαβής και πώλησης, παραστατικά αποθήκης κ.λπ.
Επιπλέον, δεν μπορούμε να παραλείψουμε να σημειώσουμε ορισμένα πλεονεκτήματα αυτής της προσέγγισης:
- ο χρήστης δεν χρειάζεται να μεταβεί σε άλλο πρόγραμμα και δεν χρειάζεται καν να αλλάξει τη γνώριμη διεπαφή.
- Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε επιπλέον ένα πρόγραμμα χειριστή διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων και να παρακολουθήσετε τις ενημερώσεις του.
Ας περάσουμε στην τεχνική πλευρά της ρύθμισης της διαδικασίας. Αποτελείται από τέσσερα στάδια:
- Αρχικά, ας βεβαιωθούμε ότι το σύστημα 1C: Enterprise πληροί τις απαραίτητες απαιτήσεις, δηλαδή, η πλατφόρμα προγράμματος πρέπει να είναι τουλάχιστον έκδοση 2.15 και η έκδοση της διαμόρφωσης που χρησιμοποιείται πρέπει να περιέχει μια λειτουργική μονάδα ροής εγγράφων. Αυτές οι πληροφορίες βρίσκονται στον ιστότοπο της 1C ή από συνεργάτες. Μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες ενημερώσεις από συνεργάτες.
- Για να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία, πρέπει να υποβάλετε αίτηση. Όπως έγραψα νωρίτερα, η ενότητα εγγράφων είναι ήδη στο πρόγραμμα. Δεν είναι όμως ακόμα ενεργός. Η λειτουργικότητά του θα ενεργοποιηθεί μετά την εξέταση της εφαρμογής (συνήθως αυτό δεν απαιτεί πολύ χρόνο). Η αίτηση θα πρέπει να συμπληρωθεί στον «προσωπικό σας λογαριασμό» στη διεύθυνση: http://users.v8.1c.ru.
- Μόλις η αίτηση αναθεωρηθεί και εγκριθεί, η λειτουργικότητα της ενότητας ροής εγγράφων θα είναι πλήρως διαθέσιμη.
- Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στη ρύθμιση του "1C: Enterprise".
