Η Microsoft sharepoint τι είδους πρόγραμμα. Τι είναι το SharePoint. Πού είναι πιο αποτελεσματικό το SharePoint;

Η Microsoft προσφέρει μια πληθώρα λύσεων για χρήστες και επιχειρηματικούς πελάτες. Το SharePoint είναι ένα από αυτά. Τι είδους πρόγραμμα είναι, ποια προϊόντα περιλαμβάνει, ποιες είναι οι λειτουργίες τους, διαβάστε στο πλαίσιο αυτού του άρθρου.

Σχετικά με το πρόγραμμα

Το Microsoft SharePoint Products and Technologies είναι ένα σύνολο προϊόντων λογισμικού και εξαρτημάτων που απευθύνονται σε επιχειρήσεις για εργασία με εταιρικές πληροφορίες μέσω τοποθεσιών web. Η παρουσία τους θα επιτρέψει: την κοινή χρήση, οργάνωση, αποθήκευση, πρόσβαση σε δεδομένα από οποιαδήποτε συσκευή.

Για εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο. Το SharePoint περιλαμβάνει:

Ένα σύνολο διαδικτυακών εφαρμογών για την οργάνωση της συνεργασίας.
Ένα σύνολο λειτουργιών για τη δημιουργία ιστολογίων και διαδικτυακών πυλών.
Μονάδα αναζήτησης για φιλτράρισμα και αναζήτηση δεδομένων.
Ενότητα για τη δημιουργία φορμών για την εισαγωγή πληροφοριών.
Λειτουργίες διαχείρισης ροής εργασιών και επιχειρηματικής ευφυΐας.

Τεχνολογία

Το όνομα SharePoint μπορεί να αναφέρεται σε πολλά προϊόντα, τα οποία ονομάζονται:

SharePoint Online.Μια υπηρεσία cloud της Microsoft σχεδιασμένη για επιχειρήσεις. Όταν κυκλοφορήσει το Office 365, μπορείτε απλώς να εγγραφείτε στο Office 365 ή στο SharePoint Online για να δημιουργήσετε ιστότοπους, να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε πληροφορίες με τους υπαλλήλους σας.
Διακομιστής SharePoint.Με αυτό το σύστημα, η επιχείρησή σας μπορεί να διαχειρίζεται τη βάση πληροφοριών τοπικά (ανάπτυξη στο δίκτυό της). Αυτό το συγκρότημα περιλαμβάνει:
1. SharePoint Foundation- μια τεχνολογία που λειτουργεί ως βάση για όλους τους ιστότοπους.
2. Δυνατότητες διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου.
3. Business analytics, διαχείριση προσωπικών ιστοσελίδων και καναλιών, αναζήτηση πληροφοριών σε αυτούς τους ιστότοπους.
SharePoint Designer 2013.Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας HTML που απαιτείται για τη δημιουργία σελίδων και την εργασία με περιεχόμενο στον εταιρικό ιστότοπο που δημιουργήθηκε.

Πώς να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο;

Στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο πλακίδιο. Επιλέξτε SharePoint από το μενού που ανοίγει.
Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία τοποθεσίας" (Δημιουργία τοποθεσίας, Νέα τοποθεσία).
Ονομάστε τον ιστότοπο και κάντε κλικ στο Δημιουργία. Ο νέος ιστότοπος θα εμφανιστεί στον κατάλογο που έχει καθοριστεί εκ των προτέρων από τον διαχειριστή.
Ο ιστότοπος είναι άδειος, επομένως πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, να το γεμίσετε με περιεχόμενο και να παρέχετε πρόσβαση σε συναδέλφους.
Η Microsoft φρόντισε για τα πρότυπα και ετοίμασε τις δικές της επιλογές. Επιλέξτε το κατάλληλο πρότυπο που θα ταιριάζει με τον τύπο του ιστότοπού σας:
1. Ομάδες. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ενιαίο περιβάλλον για τη δημιουργία και την εργασία με πληροφορίες για μια ομάδα. Συχνά χρησιμοποιείται ως το μπροστινό μέρος της εταιρείας.
2. Το Blog.Blog σάς επιτρέπει να διανέμετε γρήγορα χρήσιμες πληροφορίες που δημοσιεύονται στον ιστότοπο μεταξύ των μελών του οργανισμού. Σε αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε εγγραφές. Δημοσιεύστε τα σε πολλές κατηγορίες. Απενεργοποιήστε και ενεργοποιήστε τη δυνατότητα σχολιασμού σε αναρτήσεις.
3. Έργο. Ειδικά προσαρμοσμένο για να συνεργαστεί με το έργο. Περιλαμβάνει χαρακτηριστικά συνεργασίας και εμφανίζει τη δυνατότητα Περίληψης Έργου που είναι συνδεδεμένη με τη Λίστα εργασιών. Η εργασία που προστέθηκε από έναν συνάδελφο στη "Λίστα εργασιών" θα εμφανίζεται αυτόματα στον ιστότοπο του έργου.
4. Κοινότητα . Ένα είδος φόρουμ στο οποίο οι συνάδελφοι διεξάγουν συζητήσεις.
5. Κέντρο Εγγράφων. Σας επιτρέπει να εργάζεστε με μεγάλο αριθμό εγγράφων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αρχείο ή βιβλιοθήκη.
6. Κέντρο Αρχείων. Κατάλληλο για εργασία και αποθήκευση οικονομικών, νομικών και συναφών εγγράφων.
7. Κέντρο Επιχειρηματικής Ευφυΐας. Σχεδιασμένο για αποθήκευση, ανάλυση και διεξαγωγή επιχειρηματικών αναφορών.

Έργο του ενδοοργανωτικού χώρου είναι η υψηλής ποιότητας και άμεση ανταλλαγή πληροφοριών. Προκειμένου οι εργαζόμενοι του οργανισμού να αλληλεπιδρούν πιο παραγωγικά, οι εταιρείες υπολογιστών προσπαθούν να δημιουργήσουν μια καλύτερη πλατφόρμα που θα μπορούσε να είναι υπεύθυνη για την εκτέλεση αυτής της εργασίας. Η πιο σοβαρή προσέγγιση σε αυτό το ζήτημα μεταξύ όλων των εταιρειών ήταν η Microsoft. Η ανάπτυξή του είναι το προϊόν SharePoint. Τι είναι αυτό το πρόγραμμα; Ας προσπαθήσουμε να το καταλάβουμε...

SharePoint: ποιο είναι το πρόγραμμα;

Όπως πιθανότατα έχετε ήδη καταλάβει, σήμερα θα μιλήσουμε για το πρόγραμμα SharePoint. Ποιος είναι ο σκοπός του; Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση αυτού του προγράμματος; Το SharePoint είναι ένα αρκετά άνετο πρόγραμμα υπεύθυνο για την οργάνωση παραγωγικής αλληλεπίδρασης μεταξύ των εργαζομένων της εταιρείας. Χάρη σε αυτήν την πλατφόρμα, δημιουργείται μια πύλη εντός της εταιρείας, η οποία είναι ένα κέντρο σύνδεσης για όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού, καθώς και ένα μέρος όπου αποθηκεύονται οι πληροφορίες υπηρεσιών.

Για ποιο σκοπό μπορεί να χρησιμοποιηθεί το SharePoint; Συνολικά, έχουμε ήδη καταλάβει τι είναι το SharePoint. Τώρα μένει μόνο να καταλάβουμε τι να κάνουμε με αυτό. Όταν έχει ήδη δημιουργηθεί η εσωτερική πύλη επικοινωνίας του οργανισμού, αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να οργανώσετε ένα κοινό σύστημα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κοινή επεξεργασία έργων και εγγράφων. Σήμερα υπάρχει η ευκαιρία να δημιουργηθεί μια διαδικτυακή πλατφόρμα επικοινωνίας, αυτοματοποίησης εργασιακών διαδικασιών και επίλυσης παρόμοιων προβλημάτων.

SharePoint Designer

Ένα από τα στοιχεία ενός έργου SharePoint είναι το πρόγραμμα SharePoint Designer. Στη συνέχεια, θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε τι είδους πρόγραμμα είναι και γιατί χρειάζεται. Έχουμε ήδη ασχοληθεί με τον κύριο σκοπό του SharePoint. Τώρα ξέρουμε ποιο είναι το πρόγραμμα. Ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική, δεν λειτουργούν πλήρως όλα τα εργαλεία συστήματος. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να επεκταθούν αυτοί οι περιορισμοί. Για να εργαστείτε πλήρως με τοποθεσίες web, πρέπει να χρησιμοποιήσετε προγράμματα επεξεργασίας ιστού. Το στοιχείο Share Point Designer σάς επιτρέπει να εκτελέσετε βήμα προς βήμα γρήγορη εγκατάσταση, να χρησιμοποιήσετε πρότυπα, να γεμίσετε το σύστημα με αρθρωτά στοιχεία, να δημιουργήσετε υψηλής ποιότητας σχεδιασμό και σχεδιασμό του έργου.

Αυτό το πρόγραμμα περιέχει όλα όσα χρειάζεστε, τα οποία σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε γρήγορα να εργάζεστε με έναν ιστότοπο. Σε αυτή την περίπτωση, όλα γίνονται πολύ απλά. Ο χρήστης δεν χρειάζεται να γνωρίζει πολύπλοκους κωδικούς συστήματος. Αρκεί απλώς να έχουμε μια αρχική κατανόηση των εργαλείων οπτικού σχεδιασμού. Αν και το SharePoint Designer αποτελεί μέρος της οικογένειας προϊόντων της Microsoft, δεν θα το βρείτε στην τυπική σουίτα του Office. Επομένως, εάν ο χρήστης έχει ανάγκη να χρησιμοποιήσει αυτό το πρόγραμμα, θα πρέπει να το αγοράσει ξεχωριστά. Παρεμπιπτόντως, αυτό το πρόγραμμα μπορεί να ληφθεί δωρεάν μόνο κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου.

Στόχοι

Όπως καταλάβατε ήδη, το πρόγραμμα SharePoint Designer ανήκει στους τυπικούς επεξεργαστές ιστού. Για το λόγο αυτό, οι εργασίες και οι λειτουργίες αυτού του προγράμματος θα πρέπει να σας είναι γνωστές. Αυτός είναι ο σχηματισμός σελίδων HTML, η εργασία με εφαρμογές web, η δημιουργία σελίδων ASPX, η διαχείριση ενός ιστότοπου. Για να λειτουργήσει σωστά η διαδικασία διαχείρισης, οι τοποθεσίες Web απαιτούν σύνδεση με το διακομιστή που εκτελεί τις υπηρεσίες SharePoint Services. Εάν θέλετε απλώς να δημιουργήσετε μια σελίδα HTML ή ASPX, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε καθόλου σύνδεση διακομιστή. Το μόνο σημαντικό σημείο είναι ότι μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, θα χρειαστεί να κατεβάσετε όλα τα αρχεία.

Αρχή λειτουργίας

Η εργασία με το πρόγραμμα SharePoint Designer είναι αρκετά απλή. Αρχικά, ο χρήστης καλωσορίζεται με μια απλή διεπαφή. Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πρόγραμμα επεξεργασίας ιστού, μπορείτε να μαντέψετε διαισθητικά τα επόμενα βήματα του προγράμματος. Η επόμενη λειτουργία που θα πρέπει να εκτελέσετε είναι η εισαγωγή κειμένου. Το πρόγραμμα παρέχει ήδη ορισμένους συνδυασμούς κώδικα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μορφοποίηση HTML. Ο κατασκευαστής είναι βασικά ο ίδιος με άλλα προγράμματα αυτού του τύπου. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να προσθέσετε διάφορα στοιχεία σχεδίασης, όπως ετικέτες και στοιχεία διακομιστή. Παρά το γεγονός ότι αυτά τα στοιχεία εξακολουθούν να έχουν ορισμένες διαφορές, ο τρόπος με τον οποίο εισάγουν κείμενο είναι ακριβώς ο ίδιος. Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να εισαγάγετε στοιχεία με διαφορετικές διαμορφώσεις. Μπορείτε να επιλέξετε διάφορες επιλογές από το μενού περιβάλλοντος. Αφού ολοκληρωθεί το έργο, μπορεί να γίνει προεπισκόπηση και στη συνέχεια να αποθηκευτεί.

SharePoint Workspace

Ένα άλλο στοιχείο του SharePoint είναι ο χώρος εργασίας του SharePoint. Τι είναι αυτό το πρόγραμμα και ποιος είναι ο σκοπός του; Το SharePoint Workspace εμφανίστηκε το 2010. Αυτό το στοιχείο έχει αντικαταστήσει το Microsoft Office Groove 2007. Αυτό το πρόγραμμα είναι μια ειδική εφαρμογή που σας επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε βιβλιοθήκες εγγράφων και άλλες υπηρεσίες του SharePoint. Η νέα έκδοση του προγράμματος αποδείχθηκε πιο ευέλικτη και διαδραστική. Τώρα μπορείτε να εργαστείτε με την εφαρμογή ανεξάρτητα ή σε συνδυασμό με τον SharePoint Server. Εάν κατανοήσετε αυτό το ζήτημα με περισσότερες λεπτομέρειες, γίνεται σαφές το κύριο καθήκον αυτού του στοιχείου. Συνίσταται στον συγχρονισμό περιεχομένου σε προσωπικό υπολογιστή με λίστες και έγγραφα σε πραγματικό χρόνο. Σε αντίθεση με το προηγούμενο στοιχείο, το οποίο ήταν υπεύθυνο για το σχεδιασμό, αυτό το στοιχείο είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας που χρησιμοποιείται σε τοποθεσίες και περιοχές που δημιουργήθηκαν προηγουμένως.

Δυνατότητες του SharePoint WorkSpace

Το θέμα της εξέτασης είναι το SharePoint WorkSpace. Γνωρίζουμε ήδη τι είναι. Μένει να ασχοληθούμε με τις δυνατότητες που παρέχει αυτό το λογισμικό. Πρώτον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το σχεδιασμό χώρων εργασίας, οι οποίοι με τη σειρά τους χωρίζονται στους ακόλουθους τύπους: SharePoint, Groove και την περιοχή δημόσιου φακέλου. Ο πρώτος τύπος είναι υπεύθυνος για το συγχρονισμό των δύο κατευθύνσεων απευθείας χωρίς επεξεργασία. Ο δεύτερος τύπος έχει σχεδιαστεί για πλήρη αλληλεπίδραση μεταξύ εργαζομένων. Αυτή η περιοχή θεωρείται η ασφαλέστερη.

Ο τρίτος τύπος έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί και να διατηρεί την πρόσβαση των εργαζομένων στους φακέλους του λειτουργικού συστήματος. Αυτά τα χαρακτηριστικά επιτρέπουν την εύκολη εγκατάσταση και εκκίνηση χωρίς βοήθεια. Ξεκινώντας τη συνεργασία, θα πρέπει πρώτα να λάβετε υπόψη ότι αυτό το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει τόσο εκτός σύνδεσης όσο και συνδεδεμένο. Χάρη στη λειτουργία αυτόματου συγχρονισμού, θα μπορείτε να επιστρέψετε στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του δημιουργημένου εγγράφου.

Το SharePoint Services υποστηρίζει τις ακόλουθες διαδικασίες: βελτιστοποίηση, ενοποίηση, ανταλλαγή μηνυμάτων, ασφαλής λειτουργία, αναζήτηση περιεχομένου και άλλα. Αυτό, φυσικά, απέχει πολύ από όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στους χρήστες.

Σφάλματα κατά τη ρύθμιση

Τώρα ας μιλήσουμε για τα σφάλματα που μπορεί να προκύψουν κατά τη διαμόρφωση του SharePoint. Ίσως αυτή η ενότητα θα σας φαίνεται άχρηστη τώρα, αλλά ξαφνικά στο μέλλον θα εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε ένα από αυτά τα σφάλματα. Σε αυτή την περίπτωση, το να γνωρίζετε πώς να εξαλείψετε τέτοια σφάλματα θα είναι πολύ χρήσιμο. Λόγω του γεγονότος ότι αυτό το πρόγραμμα είναι πολύ πολυλειτουργικό και πολύπλοκο, οι χρήστες πρέπει να αντιμετωπίσουν πολλά σφάλματα. Πρώτα απ 'όλα, οι χρήστες μπορούν να συμβουλεύονται να μην εξοικονομούν χώρο εργασίας.

Είναι σημαντικό η εφαρμογή να έχει επαρκή αποθηκευτικό χώρο. Διαφορετικά, ορισμένες λειτουργίες απλά δεν θα λειτουργήσουν. Βεβαιωθείτε επίσης ότι χρησιμοποιείτε σωστά τον Microsoft SQL Server. Συνιστάται να βρείτε μια ξεχωριστή θέση για αυτό στο φυσικό σύστημα και να μην μοιράζεστε τους πόρους του με άλλες υπηρεσίες. Πολλά σφάλματα του SharePoint σχετίζονται με τη χρήση του οδηγού διαμόρφωσης. Αυτό το εργαλείο έχει πολλές ελλείψεις, οι οποίες συχνά οδηγούν σε διάφορες αποτυχίες. Επίσης, όταν δημιουργείτε μια διαδικτυακή εφαρμογή περιεχομένου, πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί. Ενδέχεται να εμφανιστούν σφάλματα λόγω μη έγκυρης διεύθυνσης URL. Για την αποφυγή σφαλμάτων αυτού του είδους, συνιστάται στον χρήστη να τεκμηριώνει όλες τις ρυθμίσεις της εφαρμογής βήμα προς βήμα.

Το κύριο καθήκον του ενδοοργανωτικού χώρου είναι η υψηλής ποιότητας και άμεση ανταλλαγή πληροφοριών. Προκειμένου η αλληλεπίδραση μεταξύ των εργαζομένων να είναι παραγωγική, οι εταιρείες υπολογιστών εργάζονται για τη δημιουργία μιας επιτυχημένης πλατφόρμας που θα είναι υπεύθυνη για αυτό το έργο. Μεταξύ άλλων, η Microsoft έχει λάβει σοβαρά υπόψη αυτό το ζήτημα με το προϊόν SharePoint. Τι είναι αυτό το πρόγραμμα;

Τι είναι το SharePoint;

Όπως καταλάβατε ήδη, θα ασχοληθούμε με το Microsoft SharePoint. Τι είναι αυτό το πρόγραμμα, ποιες είναι οι ανάγκες και τα οφέλη του; Έτσι, αυτό είναι ένα άνετο πρόγραμμα υπεύθυνο για την οργάνωση της παραγωγικότητας μεταξύ των εργαζομένων της εταιρείας. Χάρη στην πλατφόρμα, δημιουργείται μια πύλη εντός της εταιρείας, η οποία λειτουργεί ως ενιαίο κέντρο επικοινωνίας για τους εργαζόμενους, καθώς και ως χώρος αποθήκευσης επίσημων πληροφοριών.

Σε τι χρησιμεύει το SharePoint;

Συνολικά, καταλάβαμε το MS SharePoint: τι είναι και τι να κάνουμε με αυτό. Τώρα ας δούμε σε τι χρησιμεύει αυτό το πρόγραμμα. Όταν δημιουργείται μια εσωτερική πύλη επικοινωνίας, το πρόγραμμα μας επιτρέπει να οργανώσουμε ένα κοινό σύστημα για κοινή επεξεργασία εγγράφων και έργων. Τώρα είναι δυνατή η δημιουργία μιας διαδικτυακής πλατφόρμας επικοινωνίας, αυτοματοποίησης εργασιακών διαδικασιών και επίλυσης παρόμοιων εργασιών.

Τι είναι το SharePoint Designer;

Ένα από τα στοιχεία αυτού του έργου είναι το SharePoint Designer. Τι είναι αυτό το πρόγραμμα και γιατί χρειάζεται, θα καταλάβουμε περαιτέρω. Καταλάβαμε το βασικό SharePoint. Ξέρουμε τι είδους πρόγραμμα είναι. Αλλά, όπως δείχνει η πρακτική, δεν λειτουργούν όλα τα κεφάλαια πλήρως και επομένως είναι απαραίτητο να επεκταθούν οι περιορισμοί.

Για να ολοκληρωθεί η εργασία με τοποθεσίες web, χρησιμοποιούνται προγράμματα επεξεργασίας ιστού. Το SharePoint Designer σάς καθοδηγεί σε μια γρήγορη, βήμα προς βήμα εγκατάσταση:

χρήση προτύπων?
πλήρωση με αρθρωτά εξαρτήματα.
απαραίτητη άδεια?
ποιοτικό σχέδιο κ.λπ.

Αυτό το πρόγραμμα περιέχει όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσετε γρήγορα με έναν ιστότοπο. Όλα είναι απλά, επομένως δεν χρειάζεται να γνωρίζετε πολύπλοκους κωδικούς. Απλώς χρειάζεται να έχετε μια γενική κατανόηση των εργαλείων οπτικού σχεδιασμού.

Παρά το γεγονός ότι το SharePoint Designer ανήκει στη γενική οικογένεια της εταιρείας, το λογισμικό δεν βρίσκεται στην παράδοση της τυπικής σουίτας του Office. Επομένως, εάν υπάρχει ανάγκη για αυτό το πρόγραμμα, θα πρέπει να το αγοράσετε ξεχωριστά. Παρεμπιπτόντως, μπορείτε επίσης να το αποκτήσετε δωρεάν, αλλά μόνο για δοκιμαστική περίοδο.

Στόχοι

Όπως καταλάβαμε ήδη, το SharePoint Designer ανήκει στους τυπικούς απλούς επεξεργαστές ιστού και επομένως οι λειτουργίες και οι εργασίες του είναι επίσης αρκετά γνωστές:

σχηματισμός σελίδων HTML.
Δημιουργία σελίδων ASPX.
Εργασία με διαδικτυακές εφαρμογές.
διαχείριση ιστοσελίδων.

Για να λειτουργήσει σωστά η διαδικασία, οι τοποθεσίες Web απαιτούν σύνδεση με διακομιστή που εκτελεί ήδη τις υπηρεσίες SharePoint Services. Εάν η αποστολή σας είναι να δημιουργήσετε μια σελίδα HTML ή ASPX, τότε κατ 'αρχήν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση με τον διακομιστή. Το μόνο σημείο - μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, θα χρειαστεί να κατεβάσετε όλα τα αρχεία.

Βασικές αρχές

Η εργασία με αυτό το πρόγραμμα, όπως ήδη αναφέρθηκε, είναι αρκετά απλή. Στην αρχή, θα σας υποδεχτεί μια στοιχειώδης διεπαφή και διαισθητικά θα καταλάβετε τα επόμενα βήματα, εάν, φυσικά, έχετε εργαστεί ποτέ με έναν επεξεργαστή ιστού.

Το επόμενο πράγμα που χρειάζεστε είναι η εισαγωγή κειμένου. Ορισμένοι συνδυασμοί κώδικα κατάλληλοι για μορφοποίηση HTML έχουν ήδη παρουσιαστεί για εσάς. Βασικά, ο κατασκευαστής δεν διαφέρει από τους ήδη γνωστούς.

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να προσθέσετε στοιχεία σχεδίασης: ετικέτες και στοιχεία διακομιστή. Παρά το γεγονός ότι υπάρχει ακόμα διαφορά σε αυτά τα στοιχεία, ο τρόπος εισαγωγής καθενός από αυτά στο κείμενο είναι ο ίδιος. Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να εισαγάγετε στοιχεία με διαφορετική διαμόρφωση, οι παράμετροι μπορούν να επιλεγούν στο μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, μπορείτε να το κάνετε προεπισκόπηση και να το αποθηκεύσετε.

Τι είναι το SharePoint Workspace;

Το επόμενο στοιχείο είναι το SharePoint Workspace. Τι είναι αυτό το πρόγραμμα και ποιος είναι ο σκοπός του; Αυτό το λογισμικό κυκλοφόρησε το 2010 από τη Microsoft και ήρθε στο Groove 2007. Το πρόγραμμα είναι μια εφαρμογή που παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε βιβλιοθήκες εγγράφων και άλλες υπηρεσίες του SharePoint μέρα και νύχτα.

Η νέα έκδοση του παλιού λογισμικού αποδείχθηκε πιο διαδραστική και ευέλικτη. Μπορείτε να εργαστείτε με την εφαρμογή ανεξάρτητα ή σε συνδυασμό με τον SharePoint Server. Εάν κατανοείτε το SharePoint Workspace, τι είναι και γιατί, τότε η κύρια εργασία είναι ξεκάθαρη: συγχρονισμός περιεχομένου σε υπολογιστή με έγγραφα και λίστες σε πραγματικό χρόνο. Σε αντίθεση με το προηγούμενο στοιχείο σχεδιασμού, αυτό χρησιμεύει περισσότερο ως πλατφόρμα επικοινωνίας σε περιοχές ή ιστότοπους που δημιουργήθηκαν προηγουμένως.

Ευκαιρίες

Άρα, το θέμα της συζήτησής μας είναι το Microsoft SharePoint Workspace. Γνωρίζουμε ήδη τι είναι και επομένως μένει να ασχοληθούμε με τις ευκαιρίες που μας παρέχει αυτό το λογισμικό. Πρώτα απ 'όλα, αυτός είναι ο σχεδιασμός χώρων εργασίας, χωρισμένος σε διάφορους τύπους:

Κοινόχρηστο σημείο;
Ράβδωση;
περιοχή δημόσιου φακέλου.

Η πρώτη επιλογή είναι υπεύθυνη για το συγχρονισμό δύο κατευθύνσεων ταυτόχρονα, απευθείας, χωρίς καμία επεξεργασία. Η εργασία εκτελείται με βιβλιοθήκες περιεχομένου και λίστες σε ξεχωριστό υπολογιστή. Η επόμενη περιοχή έχει σχεδιαστεί για μια πλήρη διαδικασία μεταξύ όλων των εργαζομένων. Αυτό το περιβάλλον θεωρείται το πιο ασφαλές. Η τρίτη επιλογή έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί και να λειτουργεί την πρόσβαση των εργαζομένων στους φακέλους του λειτουργικού συστήματος.

Οι παρακάτω δυνατότητες παρέχουν εύκολη εγκατάσταση και εκκίνηση χωρίς εξωτερική βοήθεια. Ταυτόχρονα, κατά την έναρξη της συνεργασίας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι το λογισμικό λειτουργεί τόσο σε συνδεδεμένο όσο και σε εσωτερικό. Επίσης, χάρη στον αυτόματο συγχρονισμό, θα μπορείτε να επιστρέψετε στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του εγγράφου.

Αποδεικνύεται ότι οι υπηρεσίες για το πρόγραμμα, γνωρίζετε ήδη) υποστηρίζουν τις ακόλουθες διαδικασίες:

βελτιστοποίηση;
ενσωμάτωση;
απλή διεπαφή χρήστη.
ανταλλαγή μηνυμάτων?
αναζήτηση περιεχομένου·
ασφαλής λειτουργία και πολλά άλλα.

Φυσικά, δεν είναι όλα τα χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα στους χρήστες.

Σφάλματα διαμόρφωσης

Ήρθε η ώρα να μιλήσουμε για σφάλματα εγκατάστασης του Microsoft SharePoint. Τι θα μας δώσει; Ίσως αυτή η ενότητα δεν θα σας βοηθήσει, αλλά παρόλα αυτά, εάν αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα, τότε θα έχετε μια λύση. Λόγω του γεγονότος ότι αυτό το λογισμικό είναι πολύ περίπλοκο και πολυλειτουργικό, οι χρήστες με τον ένα ή τον άλλο τρόπο πρέπει να αντιμετωπίσουν σφάλματα.

Φυσικά, υπάρχουν και άλλα σφάλματα που σχετίζονται με τη διαμόρφωση της εφαρμογής.

Αποτελεσματική χρήση

Καταλάβαμε το SharePoint (ξέρουμε επίσης τι είδους πρόγραμμα είναι). Τώρα ας εξετάσουμε πού θα συμπεριφέρεται πιο αποτελεσματικά το λογισμικό. Αν μιλάμε για περιοχές, τότε η εφαρμογή είναι κατάλληλη για:

οδηγοί?
μάρκετινγκ και διαφήμιση;
τεχνολογίες πληροφορικής·
χρήστες·
διαχειριστές.

Έτσι, με τη βοήθεια του SharePoint, η διοίκηση θα μπορεί να συμφωνεί σε πρότυπα, να παρακολουθεί το ημερολόγιο των συναντήσεων και να ορίζει εργασίες. Είναι επίσης δυνατό να καταχωρήσετε ιδέες, να δημιουργήσετε αναλυτικά στοιχεία και να επικοινωνήσετε απευθείας με τους συναδέλφους.

Οι ειδικοί πληροφορικής μπορούν να συνεργαστούν με την πύλη εξυπηρέτησης χρηστών, να διανέμουν, να λαμβάνουν υπόψη και να αναλύουν κριτικές χρηστών, να διαχειρίζονται κεντρικά την πύλη και να χρησιμοποιούν τα δημιουργημένα πρότυπα.

Οι απλοί χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ιδιόκτητες πληροφορίες, να επικοινωνούν με συναδέλφους, να συμπληρώνουν αιτήσεις και να διαχειρίζονται έγγραφα.

Οι διαχειριστές μπορούν να υπολογίσουν την αλληλογραφία και τα έγγραφα, να καλέσουν μέσα μεταφοράς και ταξί, να δημιουργήσουν κρατήσεις για εισιτήρια, ξενοδοχεία, αίθουσες συνεδριάσεων και άλλα.

Σε γενικές γραμμές, όπως δείχνει η πρακτική, οι μεγάλες εταιρείες είναι ευχαριστημένες με όσους έχουν ήδη συναντήσει το SharePoint και τα στοιχεία του περισσότερες από μία φορές.

Ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Office 365 ή στον εταιρικό ιστότοπο του SharePoint Server του οργανισμού σας, στη γραμμή πλοήγησης ή στην επάνω γραμμή της εφαρμογής εκκίνησης, κάντε κλικ στο πλακίδιο Κοινόχρηστο σημείοή Τοποθεσίες. Αυτοί είναι οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συνδεθείτε στο SharePoint.

SharePoint Online

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το στοιχείο SharePoint στη γραμμή τίτλου.

SharePoint Server 2016

SharePoint Server 2013

Λειτουργίες τοποθεσίας SharePoint

Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν το SharePoint για τη δημιουργία ιστοσελίδων. Στο Office 365, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία από την αρχική σελίδα του SharePoint. Επίσης, κάθε φορά που δημιουργείτε μια ομάδα του Office 365 στο Outlook Online ή στο Office 365, δημιουργείται επίσης μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint. Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Server, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας ή πολλούς άλλους τύπους τοποθεσιών. Οι ιστότοποι είναι βολικοί στη χρήση ως ασφαλές μέρος για αποθήκευση και οργάνωση πληροφοριών, κοινή χρήση δεδομένων και πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, όπως Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome ή Mozilla Firefox. Κάντε λήψη της εφαρμογής SharePoint για κινητά για πρόσβαση σε ιστότοπους από κινητές συσκευές.

10 δυνατότητες του SharePoint διαθέσιμες αυτήν τη στιγμή

	Ενέργειες
Προσθέστε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint για απομακρυσμένη πρόσβαση	Μπορείτε απλά να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία από τον υπολογιστή σας στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Στο SharePoint Online, στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ Προσθήκη. Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Edge, μπορείτε να προσθέσετε αρχεία ή φακέλους. SharePoint Online SharePoint Server 2016 Στον SharePoint Server 2013, κάντε κλικ Δημιουργία εγγράφουκαι μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του SharePoint που έχετε διαμορφώσει, ίσως χρειαστεί πρώτα να κάνετε κλικ Αποστολή αρχείου. Αποστολή Αρχείων στη Βιβλιοθήκη.
Άνοιγμα εγγράφου σε βιβλιοθήκη	Κάντε κλικ στο έγγραφο που θέλετε για να το ανοίξετε στο Office Online. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, επιλέξτε στοιχεία Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία σε<название приложения> . Για πληροφορίες σχετικά με τις βιβλιοθήκες εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι η βιβλιοθήκη εγγράφων; .
Συνεργασία εγγράφων	Κάντε κλικ στο έγγραφο που θέλετε στη βιβλιοθήκη. Θα ανοίξει στο Office Online. Η επάνω δεξιά γωνία δείχνει τον αριθμό των ατόμων που το επεξεργάζονται αυτήν τη στιγμή.
Κοινή χρήση εγγράφων	SharePoint Online SharePoint Server 2016/2013
Κοινή χρήση ιστότοπου
Διατηρήστε τις προηγούμενες εκδόσεις ενός εγγράφου κατά την επεξεργασία του	Στο SharePoint Online, κάντε δεξί κλικ σε ένα έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη και επιλέξτε Ιστορικό έκδοσης(ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο μενού). Για εκδόσεις του SharePoint Server, κάντε κλικ στην έλλειψη ( ... ) δίπλα στο όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην έλλειψη ( ... ) στο παράθυρο διαλόγου για να ανοίξετε το μενού ή επιλέξτε το έγγραφο και στην καρτέλα ΑρχείαΚάντε κλικ Ιστορικό έκδοσης. Κορδέλα διακομιστή SharePoint και καρτέλα Αρχεία Ανατρέξτε στην ενότητα Ενεργοποίηση και διαμόρφωση εκδόσεων για μια λίστα και βιβλιοθήκη για περισσότερες πληροφορίες.
Εύρεση των σωστών αντικειμένων	Εισαγάγετε μια λέξη-κλειδί στο πεδίο Αναζήτησηκαι μετά κάντε κλικ Αναζήτηση . SharePoint Online SharePoint Server 2016 και 2013
Ανταλλαγή πληροφοριών στον οργανισμό	Στο Office 365, στο SharePoint Online ή στο SharePoint Server 2016, κάντε κλικ στην εφαρμογή εκκίνησης και μετά στο πλακίδιο Γκρινιάζωή ειδησεογραφικό κανάλι, εισάγετε το μήνυμά σας και κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσιεύω. Εάν χρησιμοποιείτε SharePoint Server 2013, στη γραμμή τίτλου, κάντε κλικ Γκρινιάζωή ειδησεογραφικό κανάλι.

Αντιγραφή και μετακίνηση αρχείων και φακέλων μεταξύ βιβλιοθηκών

Οι μέθοδοι αντιγραφής και μετακίνησης αρχείων εξαρτώνται από την έκδοση του SharePoint που χρησιμοποιείτε. Στο SharePoint Online, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή για αντιγραφή μεταξύ βιβλιοθηκών αντίγραφοή Κίνηση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Μετακίνηση ή αντιγραφή φακέλου, αρχείου ή συνδέσμου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Κουμπιά Μετακίνηση και Αντιγραφή στο SharePoint Online

Ανοίγοντας μια βιβλιοθήκη του SharePoint στην προβολή Εξερεύνηση αρχείων, μπορείτε να εκτελέσετε γρήγορα όλες τις λειτουργίες αρχείων. Στην πραγματικότητα, αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους: συγχρονισμός φακέλων ή άνοιγμα στην Εξερεύνηση αρχείων. Η διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι οι συγχρονισμένοι φάκελοι παραμένουν και μπορούν να χρησιμοποιηθούν ανά πάσα στιγμή, ενώ η λειτουργία "Άνοιγμα στον Εξερεύνηση" είναι μια λειτουργία μίας χρήσης.

Ο συγχρονισμός μιας βιβλιοθήκης δημιουργεί ένα τοπικό αντίγραφό της στον υπολογιστή σας. Συγχρονίζοντας δύο βιβλιοθήκες, μπορείτε να αντιγράψετε, να μετακινήσετε ή να διαγράψετε αρχεία και φακέλους και να δημιουργήσετε φακέλους. Η συγχρονισμένη βιβλιοθήκη σας συγχρονίζεται αυτόματα με τη βιβλιοθήκη του SharePoint. Για οδηγίες σχετικά με το συγχρονισμό βιβλιοθηκών με το SharePoint Online, ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός αρχείων από μια βιβλιοθήκη εγγράφων στον υπολογιστή σας. Για οδηγίες για τον SharePoint Server 2016 και τον SharePoint Server 2013, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση του υπολογιστή σας για συγχρονισμό των τοπικών αρχείων του SharePoint Server.

Ένας άλλος τρόπος χρήσης του Explorer για λειτουργίες αρχείων είναι να ανοίξετε μια βιβλιοθήκη σε αυτό. Μπορείτε να αντιγράψετε, να μετακινήσετε και να επεξεργαστείτε αρχεία και φακέλους στην επιφάνεια εργασίας σας. Τα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint ενημερώνονται αυτόματα. Ανατρέξτε στην ενότητα Εργασία με αρχεία βιβλιοθήκης τοποθεσιών στην Εξερεύνηση αρχείων για περισσότερες πληροφορίες.

Έλεγχος πρόσβασης σε έγγραφα

Η τεχνολογία του SharePoint βασίζεται σε δικαιώματα. Η κατανόηση του τρόπου λειτουργίας των αδειών θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε περιεχόμενο σε ιστότοπους. Εκ.

Σχετικά με το πρόγραμμα

Ένα σύνολο διαδικτυακών εφαρμογών για την οργάνωση της συνεργασίας.
Ένα σύνολο λειτουργιών για τη δημιουργία ιστολογίων και διαδικτυακών πυλών.
Μονάδα αναζήτησης για φιλτράρισμα και αναζήτηση δεδομένων.
Ενότητα για τη δημιουργία φορμών για την εισαγωγή πληροφοριών.
Λειτουργίες διαχείρισης ροής εργασιών και επιχειρηματικής ευφυΐας.

Τεχνολογία

Το όνομα SharePoint μπορεί να αναφέρεται σε πολλά προϊόντα, τα οποία ονομάζονται:

SharePoint Online.Μια υπηρεσία cloud της Microsoft σχεδιασμένη για επιχειρήσεις. Όταν κυκλοφορήσει το Office 365, μπορείτε απλώς να εγγραφείτε στο Office 365 ή στο SharePoint Online για να δημιουργήσετε ιστότοπους, να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε πληροφορίες με τους υπαλλήλους σας.
Διακομιστής SharePoint.Με αυτό το σύστημα, η επιχείρησή σας μπορεί να διαχειρίζεται τη βάση πληροφοριών τοπικά (ανάπτυξη στο δίκτυό της). Αυτό το συγκρότημα περιλαμβάνει:
1. SharePoint Foundation- μια τεχνολογία που λειτουργεί ως βάση για όλους τους ιστότοπους.
2. Δυνατότητες διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου.
3. Business analytics, διαχείριση προσωπικών ιστοσελίδων και καναλιών, αναζήτηση πληροφοριών σε αυτούς τους ιστότοπους.
SharePoint Designer 2013.Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας HTML που απαιτείται για τη δημιουργία σελίδων και την εργασία με περιεχόμενο στον εταιρικό ιστότοπο που δημιουργήθηκε.

Πώς να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο;

Στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο πλακίδιο. Επιλέξτε SharePoint από το μενού που ανοίγει.
Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία τοποθεσίας" (Δημιουργία τοποθεσίας, Νέα τοποθεσία).
Ονομάστε τον ιστότοπο και κάντε κλικ στο Δημιουργία. Ο νέος ιστότοπος θα εμφανιστεί στον κατάλογο που έχει καθοριστεί εκ των προτέρων από τον διαχειριστή.
Ο ιστότοπος είναι άδειος, επομένως πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, να το γεμίσετε με περιεχόμενο και να παρέχετε πρόσβαση σε συναδέλφους.
Η Microsoft φρόντισε για τα πρότυπα και ετοίμασε τις δικές της επιλογές. Επιλέξτε το κατάλληλο πρότυπο που θα ταιριάζει με τον τύπο του ιστότοπού σας:
1. Ομάδες. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ενιαίο περιβάλλον για τη δημιουργία και την εργασία με πληροφορίες για μια ομάδα. Συχνά χρησιμοποιείται ως το μπροστινό μέρος της εταιρείας.
2. Το Blog.Blog σάς επιτρέπει να διανέμετε γρήγορα χρήσιμες πληροφορίες που δημοσιεύονται στον ιστότοπο μεταξύ των μελών του οργανισμού. Σε αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε εγγραφές. Δημοσιεύστε τα σε πολλές κατηγορίες. Απενεργοποιήστε και ενεργοποιήστε τη δυνατότητα σχολιασμού σε αναρτήσεις.
3. Έργο. Ειδικά προσαρμοσμένο για να συνεργαστεί με το έργο. Περιλαμβάνει χαρακτηριστικά συνεργασίας και εμφανίζει τη δυνατότητα Περίληψης Έργου που είναι συνδεδεμένη με τη Λίστα εργασιών. Η εργασία που προστέθηκε από έναν συνάδελφο στη "Λίστα εργασιών" θα εμφανίζεται αυτόματα στον ιστότοπο του έργου.
4. Κοινότητα . Ένα είδος φόρουμ στο οποίο οι συνάδελφοι διεξάγουν συζητήσεις.
5. Κέντρο Εγγράφων. Σας επιτρέπει να εργάζεστε με μεγάλο αριθμό εγγράφων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αρχείο ή βιβλιοθήκη.
6. Κέντρο Αρχείων. Κατάλληλο για εργασία και αποθήκευση οικονομικών, νομικών και συναφών εγγράφων.
7. Κέντρο Επιχειρηματικής Ευφυΐας. Σχεδιασμένο για αποθήκευση, ανάλυση και διεξαγωγή επιχειρηματικών αναφορών.

Σφραγίδα

Επίσης ενδιαφέρον:

Ποιος είναι ο όγκος της εφαρμογής Yandex Disk

Το πρόγραμμα περιήγησης δεν ανοίγει σελίδες: Τρόποι επίλυσης του προβλήματος

Τι να κάνετε με το σφάλμα "Το Explorer σταμάτησε να λειτουργεί

Σας προτείνουμε να διαβάσετε:

2022-03-27 06:52:28

Πώς να ενεργοποιήσετε πρόσθετα στο πρόγραμμα περιήγησης mozilla firefox

2022-03-27 06:52:28

Συντομεύσεις πληκτρολογίου - αντιστοίχιση διαφόρων συνδυασμών

2022-03-27 06:52:28

Πώς να ρυθμίσετε την ταπετσαρία σε έναν υπολογιστή με Windows

Συνεχίζοντας το θέμα:

Δρομολογητές

Συντομεύσεις πληκτρολογίου (λίστα)

Καλημέρα, μυστηριώδης περιπλανώμενος! Ελπίζω να γνωρίζετε ότι το λειτουργικό σύστημα Windows περιέχει μεγάλο αριθμό χρήσιμων λειτουργιών. Στο σημερινό άρθρο...