Πώς να χωρίσετε το πλήρες όνομα του excele. Πώς να χωρίσετε τα κύτταρα στο Excel: "Κείμενο των στηλών", "Άμεση πλήρωση" και φόρμουλα.

Συχνά, κατά την κατάρτιση σύμβασης, λογαριασμού, εμπορικής προσφοράς ή άλλου εγγράφου, συνεργαζόμαστε με το όνομα του ονόματος και του Patronmic του πελάτη. Είναι απαραίτητο να διαιρέσετε το όνομα και να αποκτήσετε μόνο το όνομα που αναφέρεται στον πελάτη στο κείμενο του εγγράφου, είναι απαραίτητο να κάνετε ένα γράφημα με υπογεγραμμένο, αφήνοντας το όνομα και τα αρχικά.

Σίγουρος Μπορείτε να γράψετε έναν τύποΑυτό αφαιρεί τα απαραίτητα δεδομένα από το όνομα, αλλά ακόμη και ένας έμπειρος άνθρωπος θα χρειαστεί 5-7 λεπτά σε αυτό. Και τι γίνεται αν δεν γνωρίζετε εκ των προτέρων τη θέση του επώνυμου στο κείμενο; Πολύ πιο εύκολο και πιο βολικό Χρησιμοποιήστε έτοιμες λειτουργίες από vBA-Excel add-in.

Βρείτε το όνομα σε πλήρη

Μετά την εγκατάσταση του πρόσθετου θα είναι διαθέσιμη Νέο χαρακτηριστικό \u003d Επώνυμο (πλήρες όνομα)όπου

• Πλήρες όνομα - κείμενο ή σύνδεση με ένα κελί που περιέχει το πλήρες όνομα

Το έργο αυτής της λειτουργίας είναι να εξαγάγει μόνο το επώνυμο από το κύτταρο. Και αυτή δεν είναι σημαντική. Το επώνυμο μπορεί να πάει τόσο στην αρχή, έτσι στο τέλος ή στο μέσο του κειμένου.

Βρείτε ένα όνομα πλήρως

Παρόμοια λειτουργία για το όνομα \u003d Όνομα (Πλήρες όνομα). Αφαιρεί το όνομα από το κείμενο με το όνομα, δεν είναι επίσης σημαντική όπου η τοποθεσία.

Βρείτε το μεσαίο όνομα

Τελευταία λειτουργία σε αυτή τη σειρά - λειτουργία \u003d Patronymic (πλήρες όνομα) Για να εξάγει το πατρονυμϊκό.

Παραδείγματα εργασίας με το πλήρες όνομα στο Excel

Φέρτε το επώνυμο και τα αρχικά

Ένα από τα κοινά καθήκοντα στην προετοιμασία των εγγράφων είναι η μετασχηματισμός του κειμένου του επώνυμου ονόματος το όνομα του μεσαίου ονόματος στο κείμενο του ονόματος Ι. Ο. Είναι δυνατή η επίλυσή του χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο.

Όπως και στο Excel 2007 Split Text στις στήλες σε δύο, τρία ή περισσότερα κύτταρα. Συνήθως, για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε το κατανεμημένο κάτω από τα κύτταρα με το όνομα, έτσι ώστε τα δεδομένα να ήταν ξεχωριστά.

Πώς να μοιραστείτε το κείμενο στις στήλες στο Excel

Έπρεπε να μοιραστώ χρόνο σε κύτταρα επιτραπέζιων εκμεταλλεύσεων του Excel, παράδειγμα: 0: 00-15: 00. Και μεταξύ των τιμών του διαχωριστή διαχωριστή διαχωριστή 0: 00-15: 00, 16: 00-17: 00, 22: 00-24: 00. Αυτά τα δεδομένα είναι στον πίνακα με τη μέρα, σε κύτταρα, διαφορετικό αριθμό τιμών μεταξύ του διαχωριστή. Ήταν απαραίτητο να διαιρέσετε το χρόνο για κάθε μέρα, σε μια στήλη κάτω από την ημερομηνία για να βάλετε χρόνο, διαιρέστε το χρόνο στην αρχή και το τέλος, υπολογίστε τη διαφορά και προσθέστε τα πάντα μαζί ...

Το πρώτο στάδιο. Διαχωρίστε το χρόνο σε κύτταρα

Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων, πατήστε τα δεδομένα κειμένου στις στήλες στην κασέτα, θα εμφανιστεί το κύκλωμα κειμένου.

Δεν αλλάζουμε τίποτα εάν έχετε ένα διακόπτη στη θέση: με διαχωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Πάρτε ένα σημάδι πίνακα "Daw", βάλτε το "άλλο"

και στο παράθυρο εισάγουμε ένα σημείο με ένα κόμμα [? ]. Κάντε κλικ είτε περαιτέρω, αν και δεν υπάρχει τίποτα να κοιτάξει εκεί, μάλλον πατώντας έτοιμο. Μια ερώτηση θα ζητηθεί: Αντικαταστήστε τα περιεχόμενα των κυττάρων; Απαντήστε ναι!

Ήμασταν ικανοί smash το κελί σε τόσες πολλές τιμές καθώς ήταν μεταξύ [. ]. Προσθέστε κενές χορδές κάτω από ένα κελί με μια ημερομηνία, σε μια ποσότητα, κύτταρα της δεξιάς στήλης C.

Δύο κύτταρα ή δύο γραμμές. Επιλέξτε Κύτταρα, Αντιγραφή,

και κάτω από το πρώτο κλικ κελί Κάντε δεξί κλικ "Ειδικό ένθετο" - "Μεταφορά".

Τα δεδομένα μεταφέρονται από τη συμβολοσειρά στη στήλη, θα κάνουμε τα πάντα τα ίδια για τα άλλα κύτταρα.

Συνέβη διαχωριστικό κείμενο Στο κελί, ελέγξτε την ημέρα, στη στήλη.

Δεύτερη φάση. Πώς να χωρίσετε το κελί στην εξορία στην αρχή και το τέλος

Παίρνουμε τη διαφορά χρόνου, καταφεύγοντας ξανά στο Master Text. Να συνεχίσει Ξεχωριστό κείμενο Σε κύτταρα κατά την έναρξη και το τέλος. Εδώ ο διαχωριστής είναι ένα σημάδι "-" μείον.

Θα φέρω μια στήλη για τον πίνακα μας με την αντιγραφή και την εισαγωγή του κελιού κοντά. Συνεργαζόμαστε με τον πλοίαρχο: κείμενο δεδομένων σε στήλες, το πρώτο βήμα δεν είναι τίποτα αλλαγή, στο δεύτερο βήμα στο παράθυρο άλλου [-] θέσει μείον, πατήστε έτοιμο.

Στάδιο τρίτο

Βάζουμε τον φόρμουλα: χρόνος λήξης μείον την ώρα έναρξης,

Μορφοποιήστε κυττάρων Όλες οι μορφές [h]: mm,

Ικανοποιούν τον τύπο μέχρι το τέλος. Πήραμε το χρόνο στο ρολόι. Στο επόμενο κελί, γράψτε: \u003d k4 * 60 Enter. Λαμβάνουμε χρόνο μέσα σε λίγα λεπτά.

Αληθές με δευτερόλεπτα ... Δεν βρήκα έναν τρόπο καλύτερο από την αντιγραφή μιας στήλης, να το εισάγετε σε ένα σημειωματάριο, πατήστε Ctrl + H (βρείτε και να αντικαταστήσετε), στο Find Posted by: 00

Και αντικαταστάθηκε αριστερά κενά ....

Πατήθηκα για να αντικαταστήσω τα πάντα ... το κείμενο χωρίς: 00 αντιγραφεί από το σημειωματάριο και εισάγεται στον πίνακα.

Με τον αριθμό των ωρών ήρθε ευκολότερη, αντιγράφηκε στο φορητό υπολογιστή και εισήχθη στον πίνακα. Ένα πρόβλημα: 24 ώρες Σταθείτε στις 24:00:00.

Δεν αποτελεί πρόβλημα, αφού γνωρίζουμε, Πώς να χωρίσετε το κελί στην εξορία, τότε μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε αντίγραφο και επικόλληση, αλλά με πονηρό - στο κελί πριν από τις 24:00 βάλτε την αποστροφή "-inval quotation" 24:00

Και εισάγετε παντού. Μπορείτε να διπλώσετε μόνο τα λεπτά μόνο λεπτά, θα πάρουμε το ποσό των ωρών, διαιρώντας το ποσό των λεπτών κατά 60 και ο αριθμός των ημερών που διαιρούμε τον ληφθέν αριθμό ωρών κατά 24 ....

Στο παράδειγμα μου, κάτι από τις 31 ημέρες εργάστηκε 28 ημέρες, από 744 ώρες -673 ώρες και από 44640 λεπτά -40411 λεπτά ... δεν έχει σημασία τι είναι, το κύριο πράγμα που σε αυτό το παράδειγμα μάθατε πώς σε excele Διαχωρίστε το κείμενο στις στήλες Στο κελί, καθώς δεν είναι στάνταρ να χρησιμοποιήσετε το σημειωματάριο και να αλλάξετε τη μορφή των κυττάρων, προσθέτοντας την απόστροφα σε αυτά.

Σε αυτό το βίντεο, εμφανίζεται λεπτομερώς πώς να διαχωρίσει κείμενο στις στήλες:

Συνιστούμε να παρακολουθείτε βίντεο στο ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΛΗΡΟΥΣ ΟΘΟΝΗΣ, στην ποιότητα της ποιότητας επιλέγουν 1080 HD., Μην ξεχάσεις Εγγραφείτε στο κανάλι στο YouTube , εκεί θα βρείτε πολλά Ενδιαφέρον βίντεοπου βγαίνει αρκετά συχνά. Ευτυχισμένη προβολή!

Σε στήλες έτσι ώστε το όνομα, το πατρονυμϊκό και το επώνυμο να ήταν μέσα Διαφορετικά κύτταρα. Πώς να διαχωρίσετε κείμενο στο Excel στις στήλες;

Έτσι, υπάρχουν δύο τρόποι για να διαιρέσετε κείμενο σε στήλες.

1ος τρόπος για να διαχωρίσετε κείμενο στις στήλες. Master of text

Επισημάνετε τη στήλη με το κείμενο που θέλετε να διαιρέσετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε Β. επάνω πάνελ Δεδομένα - Κείμενο σε στήλες. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Οδηγός κειμένου (ανάλυση).

Εάν θέλετε να διαιρέσετε κείμενο σε χώρους ή άλλους χαρακτήρες, επιλέξτε "με διαχωριστές".

Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε το διάστημα ή το επιθυμητό σύμβολο.

Επιλέξτε τη μορφή κειμένου ή κάντε κλικ στο "Τέλος". Το κείμενο χωρίζεται!

Εάν όλα τα δεδομένα έχουν το ίδιο μήκος, μπορείτε να διαιρέσετε με σταθερό πλάτος (βλ. Εικόνα 2)

2ος τρόπος. Διαχωρίστε το κείμενο σε φόρμουλες Excel. Λειτουργία PST

Εάν χρειαστεί να διαχωρίσετε κείμενο σε στήλες χρησιμοποιώντας τον τύπο, χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες \u003d pst () και \u003d βρείτε ().

Για να βρείτε Οικογένεια στο κελί. Σε 2 φέρουν τη φόρμουλα

Όπου η λειτουργία θα βρει έναν αριθμό χαρακτήρων σε ένα χώρο και η λειτουργία \u003d pstr () επιστρέφει αυτόν τον αριθμό χαρακτήρων.

Αποκτώ Ονομα Ο φόρμουλα είναι περίπλοκος (είναι απαραίτητο να δώσετε λειτουργίες για να γνωρίζετε πού το όνομα αρχίζει να είναι ο πρώτος χώρος), οπότε εισάγετε στο C2 Cell

Να βρω μεσαίο όνομα στο κελί. D3. φέρουν τη φόρμουλα

Φαίνεται σκληρό, αλλά αν το καταλάβετε, θα δείτε ότι όλα είναι εύκολα, ειδικά με ένα παράδειγμα:

Πώς να πιάσετε τα κελιά όνομα, το πατρονυμικό, το επώνυμο

Για να σχεδιάσετε δεδομένα στα κύτταρα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία \u003d catch () ή τη δομή χρησιμοποιώντας & (ampersant) - το σύμβολο του σκάφους, για παράδειγμα, εισάγετε σε ένα κελί D3. τύπος

Πολύ συχνά με αυτή την ερώτηση, θέστε μια ερώτηση

Μια εφαρμογή Excel σάς επιτρέπει να σπάσετε το κείμενο στα κύτταρα της στήλης για μερικές υποθέσεις και να τα έχετε σε ξεχωριστές στήλες. Ταυτόχρονα, ένας ειδικός διαχωριστής χρησιμοποιείται για να καταρρεύσει, η οποία επιλέγεται από τον χρήστη για κάθε συγκεκριμένη περίπτωση.

Για παράδειγμα, εξετάστε τα δεδομένα του αρχείου CSV. Κάθε υποσύνολο χωρίζεται σε ένα σύμβολο "σημείο με ένα σύμβολο" και τοποθετείται σε διπλά εισαγωγικά. Τοποθετήστε τα οπουδήποτε στο βιβλίο εργασίας σας:

Πλήρες όνομα · "ημερομηνία γέννησης" · "Paul" · "πόλη κατοικίας" · "επάγγελμα"
"Ivanov Ivan Ivanovich". "27.03.1985"; "Άνδρας". "Voronezh"; "ηλεκτρικό"
"Petrov Petr Petrovich". "12.03.1976"; "Άνδρας". "Μόσχα"; "Γεωλόγος"
"Kuten Elizabeth Fedorovna". "11.12.1994"; "Γυναίκα". "Καζάν". "Γιατρός"

Πριν από τη διάσπαση, απαιτείται να επισημάνετε την επιθυμητή περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κείμενο στήλης" στην περιοχή "Εργασία με δεδομένα" στην ταινία της καρτέλας δεδομένων.

Το κείμενο του Wizard διανομής κειμένου θα εμφανιστεί στην οθόνη:

Η όλη διαδικασία αποτελείται από τρία βήματα.

Στο πρώτο στάδιο, πρέπει να επιλέξετε τη μορφή δεδομένων για τον διαχωρισμό, δηλαδή να καθορίσετε αν το κείμενο περιέχει διαχωριστές ή κάθε μελλοντική στήλη έχει το σταθερό πλάτος του, δηλ. Μήκος κειμένου. Η τελευταία επιλογή δεν θα ληφθεί υπόψη, καθώς δεν διαφέρει από την πρώτη εκτός από το επόμενο βήμα, όπου είναι απαραίτητο να επιλέξετε ανεξάρτητα το πλάτος πεδίου στη γραμμή.

Επιλέξτε "με delimiters" και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Την ακόλουθη ενέργεια Επιλέγει το σύμβολο διαχωρισμού. Μπορούν να είναι οποιαδήποτε από τις πινακίδες, συμπεριλαμβανομένων των γραμμάτων και των αριθμών.

Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι αν οι διαχωριστές πηγαίνουν σε μια σειρά, κάθε ένα από αυτά σχηματίζει μια νέα στήλη, δηλ. 2 τέτοια σύμβολα δημιουργούν μια κενή στήλη, 3 - 2, κλπ. Για να απαλλαγείτε από αυτή τη συχνά απαραίτητη δράση, αρκεί να βάλουμε ένα tick στο "μετρήστε τους διαδοχικούς διαχωριστές σε ένα".

Μια κατάσταση μπορεί να συμβεί όταν η υποενότητα για τη δημιουργία μιας στήλης περιέχει ένα σύμβολο διαχωριστή που δεν είναι. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι χορδές πρέπει να περικλείονται σε μονόκλινα ή διπλά εισαγωγικά (στο παράδειγμά μας των δεδομένων προέλευσης που υπάρχει) και στο παράθυρο του οδηγού πρέπει να επιλέξετε ποιες γραμμές περιορισμού ισχύουν.

Λάβετε υπόψη ότι οι χαρακτήρες και οι περιοριστές διαχωριστών απομακρύνονται από την περιεκτικότητα σε διαιρεμένα δεδομένα.

Σε οποιοδήποτε στάδιο που περιγράφηκε παραπάνω, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί "Τέλος" για να δώσετε μια εφαρμογή Excel για να ολοκληρώσετε ανεξάρτητα τον διαχωρισμό κειμένου στα κύτταρα της στήλης. Αλλά αν θέλετε να ελέγξετε ολόκληρη τη διαδικασία, συνεχίστε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Βήμα φινίρισμα Είναι ο διορισμός μορφοποίησης νέων στηλών και ορίζετε χώρο για την τοποθεσία τους.

Του Πιθανές ρυθμίσεις Μόνο μερικές μορφές (τύποι δεδομένων) παρέχονται και είναι δυνατή η τοποθέτηση διανεμημένου κειμένου στο τρέχον φύλλο.

• < Назад

Εάν το site υλικών σας βοήθησε, στη συνέχεια υποστηρίξτε, παρακαλούμε να σχεδιάσετε έτσι ώστε να μπορούμε να το αναπτύξουμε περαιτέρω.

Δεν είστε αρκετά δικαιώματα για να σχολιάσετε.

Εδώ εξετάσει Πώς να διαιρέσετε το κείμενο στο Κελί από το excel σε πολλά κελιά.Για παράδειγμα, μια πρόταση από το πρώτο κύτταρο εξαπλώθηκε με λέξεις σε διάφορα άλλα κύτταρα, πλήρες όνομα, ημερομηνία κ.λπ.
Για παράδειγμα, έχουμε μια λίστα με επώνυμα, ονόματα σε μία στήλη. Πρέπει να γράψουμε επώνυμα σε μία στήλη και ονόματα σε άλλη στήλη. Για παράδειγμα, για να καθορίσετε το πάτωμα των ανθρώπων στη λίστα. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το άρθρο "στο Excel που ονομάζεται Paul".
Επιλέξτε Κύτταρα, κείμενο στο οποίο πρέπει να διαιρέσετε ή ολόκληρη τη στήλη.
Πηγαίνουμε στην καρτέλα "Δεδομένα" στην ενότητα "Εργασία με δεδομένα" και επιλέξτε τη λειτουργία "Κείμενο των στηλών".Στο παράθυρο "Οδηγός" κειμένου "που εμφανίζεται, στη γραμμή" Μορφή δεδομένων πηγής ", δείχνουμε" με διαχωριστές ". Πατήστε το κουμπί "Επόμενο".


Εδώ καθορίζετε στο συμβολοσειρά "Σύμβολο - Διαχωριστής" - "Χώρος". Βάλτε το "χώρο", διότι στη λίστα μας το όνομα και το επώνυμο γράφονται μέσω του χώρου. Εάν το όνομα και το επώνυμο (άλλες λέξεις) γράφτηκαν μέσω του κόμματος, θα δείξουμε τον διαχωριστή "κόμμα".

Σε αυτό το παράθυρο, στην ενότητα "Ενότητα" Δείγμα δεδομένων ", μπορείτε να δείτε αμέσως ποιες στήλες θα αξιοποιήσουμε.Πατήστε το κουμπί "Επόμενο".
Εδώ, στην ενότητα "Θέση σε:", καθορίζετε το εύρος των στηλών στις οποίες θα ταιριάζουν νέα δεδομένα.

Προσοχή!

Οι στήλες αυτού του εύρους πρέπει να είναι κενές, διαφορετικά οι πληροφορίες θα ανεγερθούν σε αυτά και θα αντικατασταθούν από ένα νέο. Εάν δεν υπάρχουν κενές στήλες, μπορείτε να εισαγάγετε τις στήλες. Πώς να το κάνετε, κοιτάξτε στο άρθρο "Πώς να προσθέσετε μια συμβολοσειρά, μια στήλη στο Excel."
Μπορείτε να ορίσετε τη μορφή κυττάρων στήλης. Για παράδειγμα, αν μοιραστείτε τη στήλη για ημέρες και μήνες, ένα χρόνο, τότε μπορείτε να καθορίσετε τη μορφή "Μορφοποίηση δεδομένων" - "Ημερομηνία".
Πατήστε το κουμπί "Τέλος". Αποδείχθηκε έτσι.
Έτσι μπορείτε να χωρίσετε κείμενο από ένα κελί σε μεγαλύτερο αριθμό στηλών.Για παράδειγμα, εδώ χωρίστηκε η ημερομηνία ξεχωριστά στις στήλες - τον αριθμό, το μήνα, το έτος.