Προστατέψτε το έγγραφό σας με κωδικό πρόσβασης. Πώς να αφαιρέσετε την προστασία επεξεργασίας από ένα έγγραφο του Word Το αρχείο προστατεύεται από επεξεργασία

Σήμερα, συνάδελφοι με πλησίασαν με το εξής αίτημα: Είχαν ένα έγγραφο του Word στο οποίο τα πεδία ήταν εν μέρει προστατευμένα από επεξεργασία. Ως εκ τούτου, το ίδιο το ερώτημα ήταν: είναι δυνατόν να αφαιρέσετε με κάποιο τρόπο την προστασία και να λύσετε το πρόβλημα επεξεργασίας;

Λοιπόν, τι έχουμε στην είσοδο; Ανοίξτε το έγγραφο

Για παράδειγμα, θέλουμε να αλλάξουμε τη γραμματοσειρά στην κεφαλίδα Contract, αλλά εδώ βρισκόμαστε αντιμέτωποι με ένα "bummer", τα πεδία για την επεξεργασία της γραμματοσειράς δεν είναι ενεργά

Αποφάσισα να κοιτάξω εδώ, αλλά εδώ με περίμενε ένα λογικό αποτέλεσμα

Προσπαθώντας να πατήσετε ένα κουμπί "Περιορισμός επεξεργασίας"

λαμβάνουμε το ακόλουθο μήνυμα

Αντίστοιχα, κάντε κλικ στο "Απενεργοποίηση προστασίας"

Λαμβάνουμε ένα παράθυρο με κωδικό πρόσβασης, τον οποίο επομένως δεν γνωρίζουμε.

Πρώτα απ 'όλα, αποφάσισα να στραφώ στο παλιό καλό βοηθητικό πρόγραμμα "Προηγμένη ανάκτηση κωδικού πρόσβασης του Office"που βοηθά σε ορισμένες περιπτώσεις, έχουμε αυτό το παράθυρο

Προφανώς κάτι πήγε στραβά. -Σκέφτηκα. Και αποφάσισα να καταφύγω σε εναλλακτικές μεθόδους επίλυσης του προβλήματος, και στην πραγματικότητα υπάρχουν αρκετές από αυτές:

1. Εκκινήστε το Microsoft Word, εκτελέστε την εντολή «Αρχείο» – «Άνοιγμα» ή κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα» στην τυπική γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να ξεκλειδώσετε. Για να καταργήσετε την προστασία από ένα έγγραφο του Word, εκτελέστε την εντολή "Αρχείο" - "Αποθήκευση ως". Επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης, ορίστε τον τύπο αρχείου σε "Web Page" και κάντε κλικ στο "OK". Μετά από αυτό, μπορείτε να καταργήσετε την προστασία του εγγράφου του Word.

2. Ανοίξτε το φάκελο όπου αποθηκεύσατε το έγγραφο ως ιστοσελίδα. Αυτό το αρχείο θα έχει επέκταση HTML. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το έγγραφο, επιλέξτε «Άνοιγμα με» για να αφαιρέσετε την προστασία του εγγράφου, επιλέξτε το πρόγραμμα Σημειωματάριο. Χρησιμοποιήστε την εντολή Αναζήτηση κατά για να βρείτε την ακόλουθη ετικέτα στον κώδικα του εγγράφου: , σε αυτήν την ετικέτα, με τη σειρά της, βρείτε τη γραμμή, θα μοιάζει κάπως έτσι: w:nprotectPassword>ABCDEF01 . Ανάμεσα στις ετικέτες θα υπάρχει ένας κωδικός πρόσβασης για την αλλαγή του εγγράφου. Για να καταργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα έγγραφο, αντιγράψτε τον στο πρόχειρο και, στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο στο Word και ξεκλειδώστε χρησιμοποιώντας τον κωδικό πρόσβασης που βρέθηκε.

3. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το έγγραφο σε ένα δεκαεξαδικό πρόγραμμα επεξεργασίας, να βρείτε την τιμή κωδικού πρόσβασης, να το αντικαταστήσετε με τέσσερα 0x00. Στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο στο Word και χρησιμοποιήστε έναν κενό κωδικό πρόσβασης για να καταργήσετε την προστασία του εγγράφου.

4. Αποθηκεύστε το έγγραφο σε μορφή .docx. Αλλάξτε την επέκταση αρχείου σε .zip (καλέστε το μενού περιβάλλοντος στο αρχείο, κάντε κλικ στο "Μετονομασία", διαγράψτε το .docx, πληκτρολογήστε .zip αντί αυτού). Ανοίξτε το αρχείο που προκύπτει, επιλέξτε το αρχείο settings.xml και κάντε κλικ στο κουμπί «Εξαγωγή». Ανοίξτε αυτό το αρχείο με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, βρείτε την παρακάτω ετικέτα , Διέγραψε το. Στη συνέχεια, προσθέστε το αρχείο settings.xml στο αρχείο και επιβεβαιώστε την αντικατάσταση του αρχείου. Μετονομάστε το αρχείο σε αρχείο με την επέκταση .docx. Ανοίξτε το έγγραφο στο Word - η προστασία καταργείται.

Τα έγγραφα κειμένου που δημιουργούνται στο MS Word μερικές φορές προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, ευτυχώς, οι δυνατότητες του προγράμματος επιτρέπουν να γίνει αυτό. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό είναι πραγματικά απαραίτητο και σας επιτρέπει να προστατεύσετε το έγγραφο όχι μόνο από την επεξεργασία, αλλά και από το άνοιγμά του. Χωρίς να γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο. Τι γίνεται όμως αν ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασής σας ή τον χάσατε; Σε αυτήν την περίπτωση, η μόνη λύση είναι να αφαιρέσετε την προστασία από το έγγραφο.

Για να ξεκλειδώσετε ένα έγγραφο του Word για επεξεργασία, δεν χρειάζεστε ειδικές γνώσεις ή δεξιότητες. Το μόνο που χρειάζεστε για αυτό είναι η παρουσία του ίδιου προστατευμένου αρχείου, του Word που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, οποιουδήποτε αρχείου αρχειοθέτησης (για παράδειγμα, WinRar) και του επεξεργαστή Notepad++.

Σημείωση:Καμία από τις μεθόδους που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο δεν εγγυάται 100% πιθανότητα να ανοίξετε ένα προστατευμένο αρχείο. Αυτό εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως η έκδοση του προγράμματος που χρησιμοποιείται, η μορφή αρχείου (DOC ή DOCX) και το επίπεδο προστασίας του εγγράφου (προστασία με κωδικό πρόσβασης ή μόνο περιορισμοί επεξεργασίας).

Οποιοδήποτε έγγραφο περιέχει όχι μόνο κείμενο, αλλά και δεδομένα σχετικά με τον χρήστη, και μαζί με αυτά μια σειρά από άλλες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού πρόσβασης για το αρχείο, εάν υπάρχει. Για να βρείτε όλα αυτά τα δεδομένα, πρέπει να αλλάξετε τη μορφή αρχείου και στη συνέχεια να "ψάξετε" σε αυτό.

Αλλαγή της μορφής αρχείου

1. Εκκινήστε το Microsoft Word (όχι το αρχείο) και μεταβείτε στο μενού "Αρχείο".

2. Επιλέξτε ένα στοιχείο "Ανοιξε"και καθορίστε τη διαδρομή προς το έγγραφο που θέλετε να ξεκλειδώσετε. Για να αναζητήσετε ένα αρχείο, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Ανασκόπηση".

3. Δεν θα μπορείτε να το ανοίξετε για επεξεργασία σε αυτό το στάδιο, αλλά δεν το χρειαζόμαστε.

Όλα στο ίδιο μενού "Αρχείο"επιλέξτε αντικείμενο "Αποθήκευση ως".

4. Καθορίστε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου, επιλέξτε τον τύπο του: "Ιστοσελίδα".

Σημείωση:Εάν το έγγραφο που αποθηκεύετε εκ νέου έχει εφαρμοσμένα ειδικά στυλ μορφοποίησης, ενδέχεται να δείτε μια ειδοποίηση ότι ορισμένες ιδιότητες του εγγράφου δεν υποστηρίζονται από προγράμματα περιήγησης ιστού. Στην περίπτωσή μας, αυτά είναι τα όρια των ζωδίων. Δυστυχώς, δεν μένει τίποτα άλλο παρά να αποδεχτείτε αυτήν την αλλαγή κάνοντας κλικ στο κουμπί «Συνέχεια».

Αναζήτηση κωδικού πρόσβασης

1. Μεταβείτε στο φάκελο όπου αποθηκεύσατε το προστατευμένο έγγραφο ως ιστοσελίδα, θα υπάρχει η επέκταση αρχείου "HTM".

2. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε "Για να ανοίξω με".

3. Επιλέξτε ένα πρόγραμμα.

Σημείωση:Το μενού περιβάλλοντος μπορεί να περιέχει το στοιχείο "Επεξεργασία με Σημειωματάριο++". Επομένως, επιλέξτε το για να ανοίξετε το αρχείο.

4. Στο παράθυρο του προγράμματος που ανοίγει, στην ενότητα "Αναζήτηση"επιλέξτε αντικείμενο "Εύρημα".

5. Εισαγάγετε την ετικέτα στη γραμμή αναζήτησης σε αγκύλες () w: UnprotectPassword. Κάντε κλικ "Αναζήτηση περαιτέρω".

6. Στο επισημασμένο τμήμα κειμένου, βρείτε μια γραμμή παρόμοιου περιεχομένου: w:UnprotectPassword>00000000, που είναι οι αριθμοί "00000000", που βρίσκεται ανάμεσα στις ετικέτες, αυτός είναι ο κωδικός πρόσβασης.

Σημείωση:Αντί για αριθμούς "00000000", που υποδεικνύεται και χρησιμοποιείται στο παράδειγμά μας, θα υπάρχουν εντελώς διαφορετικοί αριθμοί ή/και γράμματα μεταξύ των ετικετών. Σε κάθε περίπτωση, αυτός είναι ο κωδικός πρόσβασης.

7. Αντιγράψτε δεδομένα μεταξύ των ετικετών επισημαίνοντάς τες και κάνοντας κλικ "CTRL+C".

8. Ανοίξτε το πρωτότυπο έγγραφο του Word που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης (όχι το αντίγραφο HTML) και επικολλήστε την αντιγραμμένη τιμή στη γραμμή εισαγωγής κωδικού πρόσβασης ( CTRL+V).

9. Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ"για να ανοίξετε το έγγραφο.

10. Σημειώστε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης ή αλλάξτε τον με οποιονδήποτε άλλο που γνωρίζετε ότι δεν θα ξεχάσετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο μενού "Αρχείο" — "Υπηρεσία" — "Προστασία εγγράφων".

Εναλλακτική μέθοδος

Εάν η μέθοδος που περιγράφεται παραπάνω δεν σας βοήθησε ή για κάποιο λόγο δεν μείνατε ικανοποιημένοι με αυτήν, σας συνιστούμε να δοκιμάσετε μια εναλλακτική λύση. Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη μετατροπή ενός εγγράφου κειμένου σε αρχείο, την αλλαγή ενός στοιχείου που περιέχεται σε αυτό και, στη συνέχεια, τη μετατροπή του αρχείου ξανά σε έγγραφο κειμένου. Κάναμε κάτι παρόμοιο με ένα έγγραφο για να εξαγάγουμε εικόνες από αυτό.

Αλλαγή της επέκτασης αρχείου

Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το προστατευμένο αρχείο και αλλάξτε την επέκτασή του από DOCX σε ZIP. Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο αρχείο και πατήστε F2.

2. Αφαιρέστε την επέκταση DOCX.

3. Εισαγάγετε αντ' αυτού φερμουάρκαι πατήστε "ΕΙΣΑΓΩ".

4. Επιβεβαιώστε τις ενέργειές σας στο παράθυρο που εμφανίζεται.

Αλλαγή περιεχομένου αρχείου

1. Ανοίξτε το αρχείο zip, μεταβείτε στο φάκελο λέξηκαι βρείτε το αρχείο εκεί "settings.xml".

2. Εξάγετε το από το αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης, μέσω του μενού περιβάλλοντος ή απλώς μετακινώντας το από το αρχείο σε οποιαδήποτε βολική τοποθεσία.

3. Ανοίξτε αυτό το αρχείο χρησιμοποιώντας το Notepad++.

4. Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε την ετικέτα τοποθετημένη σε γωνιακές αγκύλες w:documentProtection…, Οπου «…» - αυτός είναι ο κωδικός πρόσβασης.

5. Καταργήστε αυτήν την ετικέτα και αποθηκεύστε το αρχείο χωρίς να αλλάξετε την αρχική μορφή και το όνομά του.

6. Προσθέστε το τροποποιημένο αρχείο ξανά στο αρχείο, συμφωνώντας με την αντικατάστασή του.

Άνοιγμα προστατευμένου αρχείου

Αλλάξτε την επέκταση αρχείου από φερμουάρπίσω DOCX. Ανοίξτε το έγγραφο και η προστασία θα αφαιρεθεί.

Ανάκτηση χαμένου κωδικού πρόσβασης χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα Accent OFFICE Password Recovery

είναι ένα καθολικό βοηθητικό πρόγραμμα για την ανάκτηση κωδικών πρόσβασης σε έγγραφα του Microsoft Office. Λειτουργεί με όλες σχεδόν τις εκδόσεις προγραμμάτων, παλιές και νέες. Μπορείτε να κάνετε λήψη της δοκιμαστικής έκδοσης στον επίσημο ιστότοπο· η βασική λειτουργικότητα θα είναι αρκετή για να ανοίξει ένα προστατευμένο έγγραφο.

Αφού κατεβάσετε το πρόγραμμα, εγκαταστήστε το και εκτελέστε το.

Πριν ξεκινήσετε να ανακτάτε τον κωδικό πρόσβασής σας, πρέπει να εκτελέσετε ορισμένους χειρισμούς με τις ρυθμίσεις.

Ρύθμιση του Accent OFFICE Password Recovery

1. Ανοίξτε το μενού "Ρυθμίσεις"και επιλέξτε "Διαμόρφωση".

2. Στην καρτέλα "Εκτέλεση"Στο κεφάλαιο "Προτεραιότητα εφαρμογής"κάντε κλικ στο μικρό βέλος που βρίσκεται δίπλα σε αυτή την ενότητα και επιλέξτε "Υψηλός"μια προτεραιότητα.

3. Κάντε κλικ "Ισχύουν".

Σημείωση:Εάν όλα τα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο δεν ελέγχονται αυτόματα, κάντε το μη αυτόματα.

4. Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ"για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να βγείτε από το μενού ρυθμίσεων.

ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΚΩΔΙΚΟΥ

1. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο"προγράμματα και Τύπος "Ανοιξε".

2. Καθορίστε τη διαδρομή προς το προστατευμένο έγγραφο, επιλέξτε το με το αριστερό κλικ του ποντικιού και κάντε κλικ "Ανοιξε".

3. Πατήστε το κουμπί "Αρχίζουν"στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Θα ξεκινήσει η διαδικασία ανάκτησης του κωδικού πρόσβασης για το αρχείο που επιλέξατε· αυτό θα πάρει κάποιο χρόνο.

4. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας θα εμφανιστεί στην οθόνη ένα παράθυρο με αναφορά, στο οποίο θα αναγράφεται ο κωδικός πρόσβασης.

5. Ανοίξτε το προστατευμένο έγγραφο και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που καθορίστηκε στην αναφορά.

Θα τελειώσουμε εδώ, τώρα ξέρετε πώς να αφαιρέσετε την προστασία από ένα έγγραφο του Word και επίσης γνωρίζετε πώς να ανακτήσετε έναν ξεχασμένο ή χαμένο κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε ένα προστατευμένο έγγραφο.

Μερικές φορές προκύπτουν καταστάσεις όταν τα τυπικά έγγραφα γραφείου προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης από αλλαγές που γίνονται σε αυτά. Αυτό προκαλεί μια σειρά από δυσκολίες, καθώς τα αρχεία μπορούν να αποσταλούν με την ανάγκη διόρθωσης σφαλμάτων και παραλείψεων και οι κωδικοί πρόσβασης συχνά χάνονται ή ξεχνιούνται. Υπάρχουν τρόποι για να καταργήσετε την προστασία σε ένα έγγραφο του Word;

Ευκαιρίες αφαίρεσης ή παράκαμψης προστασίας

Για να καταργήσετε την προστασία, απλά πρέπει να αποθηκεύσετε ξανά αυτό το αρχείο με τις νέες ρυθμίσεις ιδιοτήτων εγγράφου. Απλώς αποθηκεύστε αυτό το αρχείο ως ιστοσελίδα και, στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε την αφαίρεση του κωδικού πρόσβασης και τη μορφοποίηση του εγγράφου όπως θέλετε. Το αρχείο που προκύπτει θα είναι σε μορφή HTML και θα ανοίξει ως τυπική ιστοσελίδα χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας. Κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε τον κώδικα της σελίδας. Θα δείτε τον πηγαίο κώδικα του εγγράφου, ο οποίος εκτός από το κείμενο θα περιέχει έναν τεράστιο αριθμό ετικετών εργασίας. Ανάμεσα σε όλες τις ετικέτες, βρείτε αυτή που είναι υπεύθυνη για τον κωδικό πρόσβασης του εγγράφου. Παραδοσιακά ονομάζεται Password.
Μεταξύ των ανοιχτών και κλειστών ετικετών θα βρείτε τον ίδιο τον κωδικό πρόσβασης, ο οποίος αποκλείει τις αλλαγές στο έγγραφο. Στη συνέχεια, απλώς αφαιρέστε την ετικέτα που σας εμποδίζει να εργαστείτε με το κείμενο. Αποθηκεύστε τις αλλαγές και αποθηκεύστε ξανά με αντίστροφη σειρά ως αρχείο γραφείου, όχι ως ιστοσελίδα.

Άλλοι τρόποι για να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης

Φυσικά, υπάρχουν και προγράμματα που σας επιτρέπουν να πραγματοποιείτε αυτόματα αυτές τις ενέργειες. Είναι απαραίτητα όταν αντιμετωπίζετε έναν τεράστιο αριθμό αρχείων που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Για παράδειγμα, ήρθατε σε ένα νέο χώρο εργασίας και ο προηγούμενος υπάλληλος προστάτευσε όλα τα αρχεία με κωδικούς πρόσβασης. Σε αυτήν την περίπτωση, εσείς ή ο διαχειριστής του συστήματος θα χρησιμοποιήσετε ένα από τα δημοφιλή προγράμματα που θα σας επιτρέψουν να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από όλα τα αρχεία ταυτόχρονα, κάτι που είναι πολύ πιο εύκολο και πιο γρήγορο από το να το κάνετε χειροκίνητα. Αυτά τα προγράμματα απλώς επιλέγουν τα απαραίτητα αρχεία, εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για αυτά και εντός ορισμένου χρόνου τα αρχεία αποθηκεύονται ξανά χωρίς κωδικό πρόσβασης αυτόματα. Ο χρόνος που χρειάζεται αυτή η διαδικασία εξαρτάται από τον αριθμό των αρχείων και τον όγκο τους, αλλά συνήθως δεν διαρκεί περισσότερο από μία ώρα ακόμα και με τεράστιο όγκο διορθωμένης ροής εγγράφων. Εξετάσαμε τους δύο πιο δημοφιλείς και αποτελεσματικούς τρόπους αφαίρεσης κωδικών πρόσβασης· ποιος να επιλέξει εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον όγκο των εγγράφων, καθώς δεν συνιστάται η χρήση προγραμμάτων για πολλά αρχεία· η πραγματοποίηση διορθώσεων είναι ταχύτερη και ευκολότερη με μη αυτόματο τρόπο.

Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα μόνοι σας, σας συνιστούμε! Έχουμε αρκετά προσιτές τιμές και ικανούς ειδικούς. Η προσφορά αφορά τη Μόσχα και την περιοχή της Μόσχας.

Βίντεο: Πώς να αφαιρέσετε την προστασία σε ένα έγγραφο του Word

! Αυτό το άρθρο δεν θα σας βοηθήσει να λύσετε το πρόβλημα του ιού ransomware, δυστυχώς. Μόνο η κοινή λογική και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μπορούν να σας σώσουν από αυτά τα κακόβουλα προγράμματα. Παρεμπιπτόντως, αν νομίζετε ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο δίκτυο του γραφείου ή στη μονάδα δίσκου D:\ είναι πανάκεια, κάνετε λάθος. Ο ιός μπορεί εύκολα να περάσει από τα κοινόχρηστα στοιχεία που είναι διαθέσιμα στον τρέχοντα χρήστη.

Μπορείτε να αφαιρέσετε την προστασία από ένα έγγραφο του Word που προστατεύεται, για παράδειγμα, από επεξεργασία ή εκτύπωση, χωρίς προγράμματα για την κατάργηση προστασίας· δεν χρειάζεται να σκεφτείτε τι είδους ιούς θα εγκαταστήσετε στο σύστημά σας μαζί με αυτό το λογισμικό. Ετσι...

Αποθηκεύστε το προστατευμένο έγγραφο του Word ως HTML

Εκκινήστε το Microsoft Word, εκτελέστε την εντολή "Αρχείο" - "Άνοιγμα" ή κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" στην τυπική γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να ξεκλειδώσετε. Για να καταργήσετε την προστασία από ένα έγγραφο του Word, εκτελέστε την εντολή "Αρχείο" - "Αποθήκευση ως". Επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης, ορίστε τον τύπο αρχείου σε "Web Page" και κάντε κλικ στο "OK". Μετά από αυτό, μπορείτε να καταργήσετε την προστασία του εγγράφου του Word.

Ανοίξτε το φάκελο όπου αποθηκεύσατε το έγγραφο ως ιστοσελίδα. Αυτό το αρχείο θα έχει επέκταση HTML. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το έγγραφο, επιλέξτε «Άνοιγμα με» για να αφαιρέσετε την προστασία του εγγράφου, επιλέξτε το πρόγραμμα Σημειωματάριο. Χρησιμοποιήστε την εντολή Αναζήτηση κατά για να βρείτε την ακόλουθη ετικέτα στον κώδικα του εγγράφου: , σε αυτήν την ετικέτα, με τη σειρά της, βρείτε τη γραμμή, θα μοιάζει κάπως έτσι: w:nprotectPassword>ABCDEF01. Ανάμεσα στις ετικέτες θα υπάρχει ένας κωδικός πρόσβασης για την αλλαγή του εγγράφου. Για να καταργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα έγγραφο, αντιγράψτε τον στο πρόχειρο και, στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο στο Word και ξεκλειδώστε χρησιμοποιώντας τον κωδικό πρόσβασης που βρέθηκε.

Ο επεξεργαστής HEX θα αφαιρέσει την προστασία!

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το έγγραφο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας hex, να βρείτε την τιμή του κωδικού πρόσβασης και να το αντικαταστήσετε με τέσσερα 0x00. Στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο στο Word και χρησιμοποιήστε έναν κενό κωδικό πρόσβασης για να καταργήσετε την προστασία του εγγράφου.

Καταργήστε την προστασία ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας DOCX -> ZIP -> DOCX

Αυτό σημαίνει ότι εάν πρέπει να καταργήσετε την προστασία από ένα έγγραφο που είναι ήδη σε μορφή DOCX, τότε μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα και να αλλάξετε αμέσως την επέκταση αρχείου σε ZIP.

Αποθηκεύστε το έγγραφο σε μορφή .docx. Αλλάξτε την επέκταση αρχείου σε .zip (καλέστε το μενού περιβάλλοντος στο αρχείο, κάντε κλικ στο "Μετονομασία", διαγράψτε το .docx, πληκτρολογήστε .zip αντί αυτού). Ανοίξτε το αρχείο που προκύπτει, επιλέξτε το αρχείο settings.xml και κάντε κλικ στο κουμπί «Εξαγωγή». Ανοίξτε αυτό το αρχείο με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, βρείτε την παρακάτω ετικέτα , Διέγραψε το. Στη συνέχεια, προσθέστε το αρχείο settings.xml στο αρχείο και επιβεβαιώστε την αντικατάσταση του αρχείου. Μετονομάστε το αρχείο σε αρχείο με την επέκταση .docx. Ανοίξτε το έγγραφο στο Word - η προστασία καταργείται.

Η μορφή Word αποθηκεύει δισεκατομμύρια αρχεία, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων με εμπιστευτικό περιεχόμενο. Επομένως, δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι μεταξύ των ενσωματωμένων εργαλείων της εφαρμογής γραφείου υπάρχουν αρκετές βολικές λειτουργίες που σας επιτρέπουν να αρνηθείτε την πρόσβαση σε κείμενο σε τρίτους.

Η προστασία είναι δομημένη ως εξής: ο χρήστης που είναι ο κάτοχος του αρχείου ορίζει έναν κωδικό πρόσβασης. Κατά το άνοιγμα ενός εγγράφου, η εφαρμογή (Word, LibreOffice, Έγγραφα Google και άλλα) θα σας ζητήσει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Μέχρι ο χρήστης να καθορίσει ένα κλειδί πρόσβασης, το αρχείο δεν θα ανοίξει και κανείς δεν θα διαβάσει το κείμενο που περιέχεται σε αυτό.

Ορισμός κωδικού πρόσβασης

Εάν διαθέτετε την έκδοση του Word 2007, τότε πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Office", το οποίο βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία.

Ο κωδικός κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, επομένως βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε πατήσει το πλήκτρο Caps Lock ή Shift.

Είναι αδύνατο να ανακτήσετε έναν χαμένο κωδικό πρόσβασης, επομένως βεβαιωθείτε ότι το κλειδί ασφαλείας δεν έχει χαθεί (ξεχαστεί).

Στην έκδοση 2003 του Word, η ίδια λειτουργία γίνεται μέσω του μενού "Εργαλεία", όπου υπάρχει μια ενότητα "Επιλογές" με μια υποενότητα "Ασφάλεια". Το Word 2010 διατηρεί το κουμπί του Office, αλλά η ενότητα Προετοιμασία έχει αντικατασταθεί με μια καρτέλα Προστασία, η οποία περιλαμβάνει μια επιλογή Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

Αφαίρεση κωδικού πρόσβασης

Εάν δεν χρειάζεται πλέον να προστατεύετε τα περιεχόμενα ενός εγγράφου, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε γρήγορα και εύκολα τον κωδικό πρόσβασης από αυτό:

Στην έκδοση 2003 του Word, οι ίδιες ενέργειες εκτελούνται μέσω του μενού "Εργαλεία" στην ενότητα "Επιλογές". Αφαιρέστε το κλειδί από το στοιχείο "Ασφάλεια" - και το έγγραφο θα ανοίξει χωρίς να ελέγξετε τον κωδικό πρόσβασης.

Απαγόρευση επεξεργασίας

Εάν θέλετε το έγγραφο να είναι ανοιχτό σε άλλους χρήστες, αλλά μόνο εσείς μπορείτε να κάνετε αλλαγές, ορίστε έναν περιορισμό στην επεξεργασία. Στο Word 2007:

1. Ανοίξτε την καρτέλα Αναθεώρηση.
2. Κάντε κλικ στην Προστασία εγγράφου.
3. Επιλέξτε τη λειτουργία περιορισμού στον πίνακα που εμφανίζεται στα δεξιά.

Υπάρχουν δύο τύποι περιορισμών - μορφοποίηση και επεξεργασία. Στο πρώτο, μπορείτε να περιορίσετε το σύνολο των επιτρεπόμενων στυλ, στο δεύτερο, μπορείτε να απαγορεύσετε εντελώς οποιαδήποτε επεξεργασία του εγγράφου.

Ο χρήστης που ανοίγει το αρχείο μπορεί μόνο να εξοικειωθεί με το περιεχόμενό του, αλλά δεν θα μπορεί να διαγράψει ή να αντικαταστήσει τίποτα.

1. Επιλέξτε λειτουργία επεξεργασίας.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Ναι, ενεργοποίηση προστασίας».
3. Εισαγάγετε και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασής σας.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προστασία με τον ίδιο τρόπο: μεταβείτε στην καρτέλα "Έλεγχος", εκκινήστε την επιλογή "Προστασία εγγράφου" και κάντε κλικ στο "Κατάργηση προστασίας". Μόλις εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας, οι περιορισμοί στη μορφοποίηση και την επεξεργασία θα καταργηθούν.

Στο Word 2010, η διαδρομή για τη ρύθμιση περιορισμών είναι ελαφρώς διαφορετική: πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Office", να μεταβείτε στην ενότητα "Λεπτομέρειες" και εδώ να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περιορισμός επεξεργασίας".

Στην έκδοση του 2003, η λειτουργία βρίσκεται στο μενού "Εργαλεία", όπου υπάρχει ένα στοιχείο "Προστασία εγγράφου".

Εάν πρόκειται να μοιραστείτε ένα αρχείο κειμένου και ανησυχείτε ότι κάποιος θα κάνει κατά λάθος αλλαγές σε αυτό, μπορείτε να επισημάνετε το έγγραφο ως τελικό. Αυτή η λειτουργία δεν αποτελεί δυνατότητα ασφαλείας, καθώς κάθε χρήστης που ανοίγει το αρχείο μπορεί να αλλάξει την κατάσταση του εγγράφου.

Η εντολή Mark as Final βοηθά στην προστασία του κειμένου από τυχαίες αλλαγές.

Επιπλέον, οι χρήστες θα ενημερωθούν ότι το εν λόγω έγγραφο είναι η τελική έκδοση.

Ένα μικρό εικονίδιο θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος που θα σας ειδοποιεί ότι το έγγραφο έχει επισημανθεί ως τελικό. Όλα τα εργαλεία επεξεργασίας θα γίνουν ανενεργά. το αρχείο θα είναι μόνο για ανάγνωση.

Προστασία παράκαμψης

Εάν υπάρχουν μέθοδοι ορισμού κωδικού πρόσβασης, τότε πρέπει να υπάρχει τρόπος να τον αφαιρέσετε. Καταλάβαμε τη «σωστή» απενεργοποίηση των περιορισμών. αλλά αν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να καταφύγετε σε ανέντιμες μεθόδους:

1. Αλλάξτε την επέκταση αρχείου από "docx" σε "zip".
2. Εξαγάγετε το αρχείο settings.xml από το αρχείο που προκύπτει (στο φάκελο "word").
3. Ανοίξτε το αρχείο και αφαιρέστε πληροφορίες από αυτό
4. Συσκευάστε το settings.xml ξανά στο αρχείο εγγράφων.
5. Αλλάξτε την επέκταση από "zip" σε "docx".

Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο σε έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί στο Word 2007 και 2010. Εάν συναντήσετε ένα αρχείο με επέκταση *.doc, δοκιμάστε να το ανοίξετε μέσω της εφαρμογής OpenOffice.

Χρησιμοποιώντας άλλες μεθόδους προστασίας

Εάν τα ενσωματωμένα μέσα προστασίας ενός εγγράφου του Word δεν σας φαίνονται αρκετά αξιόπιστα, μπορείτε επιπλέον να προστατεύσετε το αρχείο με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας προγράμματα τρίτων κατασκευαστών. Κατά την αφήγηση της ιστορίας, έχουμε ήδη περιγράψει αρκετές αποδεδειγμένες μεθόδους:

• Περιορισμός πρόσβασης με χρήση εργαλείων των Windows.
• WinRar.
• Anvide Lock Folder.

Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε αρχείο αρχειοθέτησης - για παράδειγμα, το πρόγραμμα 7-Zip κάνει εξαιρετική δουλειά. Αφού δημιουργήσετε ένα αρχείο με κωδικό πρόσβασης, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εμπιστευτικότητα του εγγράφου: η διάρρηξή του θα πάρει πολύ χρόνο και χρήμα.