メッセージのコピーをすぐに書いてください。 HTMLとPHPを使用してデータをメールに送信する最も簡単な形式。 フォントとフォーマット
現代の現実では、電子メールは年齢層に関係なく、インターネットユーザーの大多数によって使用されています。 このため、インターネットと通信が明らかに必要な人にとっては、適切な電子メール処理が不可欠です。
郵便サービスを使用してメッセージを作成して送信するプロセスは、すべてのユーザーが最初に理解する必要があることです。 記事に沿って、いくつかの詳細な説明とともに、電子メールで手紙を送るというトピックを取り上げます。
上記に加えて、ほとんどすべてのメールサービスには独自の機能がありますが、主な機能は変更されていません。 これにより、ユーザーは問題なくメールを送信する際の問題を解決できます。
送信するすべてのメッセージがほぼ瞬時にアドレスに届くことを忘れないでください。 したがって、送信後にレターを編集または削除することはできません。
Yandex Mail
Yandexのメールサービスは、長年にわたるメール転送システムの動作の安定性を示す優れた指標を示しています。 結果として、この電子メールは、少なくともこのタイプのロシア語のリソースから最も推奨されています。
サイトの対応する記事で、メッセージの作成と送信のトピックについてはすでに触れました。
- Yandexメール受信ボックスのメインページを開き、承認します。
- 画面の右上隅にあるボタンを見つけます "書く".
- グラフで "誰から"送信者としての名前を手動で変更したり、Yandex.Mailの公式ドメインの表示スタイルを変更したりすることもできます。
- フィールドに入力します "誰に"適切な人のメールアドレスによると。
- 必要に応じて、ご自身の裁量でフィールドに入力できます "トピック".
- 送信するメッセージは必ず本文欄に入力してください。
- その後の通信を容易にするために、内部メッセージングシステムをアクティブ化することをお勧めします。
- メッセージが終了したら、をクリックします "送信".
このサービスの自動システムは、完全な電子メールを入力するのに役立ちます。
文字の最大サイズとデザインの制限は、非常にぼやけています。
Yandex.Mailは、他の同様のサービスと同様に、事前定義された期間の後に自動的に手紙を送信する機能を提供することに注意してください。 この場合、フレームは送信者のすべての可能な設定に従って完全に設定できます。
編集の過程で、サービスの動作が不安定な場合、大きな文字を書くときに下書きが自動的に保存されます。 それらを見つけて、メールボックスナビゲーションメニューの適切なセクションで後で送信を続けることができます。
これで、手紙の作成と送信の手順に関するYandex.Mailの既存の機能がすべて終了します。
Mail.ru
メールサービスMail.ruを他の同様のリソースと提供する機能の観点から比較すると、注目に値する唯一の詳細は、かなり高いレベルのデータセキュリティの事実です。 そうでなければ、すべての行動、特に手紙を書くことは、特別なものとして目立たない。
- 承認手続きが完了したら、メールボックスに移動します。
- 画面の左上隅にあるメインのウェブサイトのロゴの下にあるボタンをクリックします "手紙を書く".
- テキストボックス "誰に"受信者の完全な電子メールアドレスに従って入力する必要があります。
- 自動メッセージコピー作成機能を使用して、別の宛先を追加することもできます。
- 次のコラムで "トピック"連絡する理由の簡単な説明を追加します。
- 必要に応じて、ローカルデータストレージを使用して追加のドキュメントをダウンロードしたり、以前に受信したファイル付きの保存済みテキストメッセージをダウンロードしたりできます。
- ツールバーの下にあるページのメインテキストブロックには、アピールのテキストを入力する必要があります。
- ここでも、通知、リマインダーのシステムを構成したり、特定の期間に手紙を送信したりすることができます。
- 必要なブロックの入力が終了したら、フィールドの左上隅にあります "誰に"ボタンをクリックします "送信".
- 送信時に、受信者のメールボックスでメールを適切に受信できる場合、受信者は即座にメールを受信します。
メールサービスは相互に完全に相互作用するため、受信者が使用するメールの種類は関係ありません。
このフィールドは空白のままにすることができますが、この状況では、メールを送信する意味が失われます。
ご覧のとおり、Mail.ruのメールボックスはYandexとあまり変わらず、操作中に特別な問題を引き起こすことはありません。
Gmail
Googleのメールサービスは、前述のリソースとは対照的に、独自のインターフェース構造を備えているため、初心者が基本的な機能を習得するのは難しい場合があります。 ただし、この場合、ツールチップを含む画面上のすべての詳細を注意深く読む必要があります。
上記に加えて、Gmailが唯一の機能するメールサービスであることが多いという事実に注意を向けることが重要です。 ここで実装されている手紙を処理するシステムは他の電子メールと積極的に相互作用するため、これは特にさまざまなサイトでのアカウントの登録に関係します。
- Googleからメールサービスの公式ウェブサイトを開き、サインインします。
- ナビゲーションメニューのあるメインブロックの上にあるインターネットブラウザウィンドウの左側で、ボタンを見つけて使用します "書く".
- これで、ページの右下に、フルスクリーンに展開できるレターを作成するための基本的なフォームが表示されます。
- テキストボックスに入力します "誰に"この手紙を送る必要がある人の電子メールアドレス。
- カウント "トピック"、以前と同様に、メールを送信する理由を明確にするために、明らかに必要な場合に記入されます。
- 送信メールのデザインに関するサービスの機能を使用することを忘れないで、あなたの考えに従ってメインテキストフィールドに記入してください。
- 編集時のメッセージは自動的に保存され、通知されることに注意してください。
- メールを転送するには、ボタンをクリックしてください "送信"アクティブなウィンドウの左下隅にあります。
- メールを送信すると、対応する通知が提供されます。
メッセージを複数回転送する場合は、指定した各受信者の間にスペース区切り文字を使用します。
ご覧のとおり、Gmailは、メールを介して他の人と通信することよりも、仕事での使用を目的としています。
ランブラー
Ramblerの電子メール受信ボックスはMail.ruと非常によく似たデザインスタイルですが、この場合、インターフェイスは一部の機能を提供していません。 この点で、このメールは、ワークスペースの整理やメール送信ではなく、ユーザーとのコミュニケーションに適しています。
- まず、Rambler Mailの公式Webサイトにアクセスし、その後の承認を得て登録します。
- Rambler Webサイトサービスの上部のナビゲーションバーのすぐ下にあるボタンを見つけます "手紙を書く"それをクリックします。
- テキストボックスに追加 "誰に"ドメイン名に関係なく、すべての受信者の電子メールアドレス。
- ブロックに "トピック"連絡する理由の簡単な説明を挿入します。
- 必要に応じてツールバーを使用して、必要に応じてメッセージ作成インターフェイスの主要部分に入力します。
- 必要に応じて、ボタンを使用して添付ファイルを追加します "ファイルを添付する".
- リクエストの作成が終了したら、署名のあるボタンをクリックします "手紙を送る" Webブラウザウィンドウの左下にあります。
- メッセージを作成するための適切なアプローチにより、メッセージは正常に送信されます。
ご覧のとおり、サービスの運用中は、基本的な推奨事項に従うことで問題を回避できます。
この記事で述べたすべての結論として、各メールには、一度送信されたメッセージに応答するというそれほど異なる機能がないことに言及することが重要です。 この場合、応答の作成は特別に指定された編集者で行われ、その中で、とりわけ、送信者からの早期の手紙があります。
一般的なメールサービスで手紙を作成して送信する可能性を理解していただければ幸いです。
Microsoft Outlookでは、送信するすべてのメッセージについて、自動Bcc（カーボンコピー）が他の配布リストまたはユーザーに送信されるように指定できます。
このルールが役立つシナリオの1つは、テクニカルサポートセンターなど、すべてのチームメンバーが受信メールに応答する場合です。 グループの1人のメンバーがメッセージに返信すると、他のグループメンバーは自動的に返信のコピーを受け取り、すべての送信メッセージを最新の状態に保ちます。
クライアントルール
ルールを作成する
これで、メッセージが送信されるたびに、それが新しいメッセージであっても、メッセージが転送されたり、ルールで指定された人やグループからの返信があったりすると、それらは自動的にコピー受信者として追加されます。 人物またはグループの名前は、メッセージの作成のCc行には表示されませんが、それらの名前はメッセージの受信者全体に表示されます。
ルールを無効にする
タブのメールビューで 家ボタンを押す 規則 > ルールとアラートの管理.
セクションのタブ ルール
ボタンをクリックします わかった.
ルールとアラート.
アドバイス：個々のメッセージに対してこのルールをすばやく無効にする方法の詳細については、次のセクション（ ""）を参照してください。
カテゴリを使用して個々のメッセージの自動CCを無効にする
ダイアログボックスをナビゲートすることなく、単一のメッセージに基づいて自動の新しいCcルールをオフにする柔軟性が必要な場合 ルールとアラート、ルールと一緒にOutlookのカテゴリ機能を使用できます。
アドバイス：
まず、送信するすべての電子メールに対して自動送信ブラインドカーボンコピー（Cc）ルールを作成する必要があります。
この特定のルールはと呼ばれます クライアントルール..。 クライアントルールは、それが作成されたコンピューターでのみ実行され、Outlookが実行されている場合にのみ実行されます。 別のコンピューターの電子メールアカウントを使用して電子メールメッセージを送信する場合、ルールはそのコンピューターから実行されないため、そのコンピューターで作成されます。 これと同じルールを、使用する予定の各コンピューターで作成する必要があります。
ルールを作成する
これで、メッセージが送信されるたびに、それが新しいメッセージであるかどうか、メッセージまたは人々からの返信を転送するとき、またはルールで指定された配布リストがコピー受信者として自動的に追加されます。 人の名前または配布リストは、メッセージの作成のCc行には表示されませんが、これらの名前はメッセージのすべての受信者に表示されます。
ルールを無効にする
コピーの自動送信を防ぐには、最初にルールを無効にする必要があります。
メニューのメールで サービスボタンを押す ルールとアラート.
タブ内 メールルール章で ルール作成したルールに対応するチェックボックスをオフにします。
ボタンをクリックします わかった.
これで、他の人やメーリングリストにコピーを自動的に送信せずにメッセージを送信できます。 ダイアログボックスでルールを再度有効にするまで、ルールは非アクティブになります ルールとアラート.
アドバイス：
カテゴリを使用して個々のメッセージの自動CCを無効にする
ダイアログボックスを呼び出さずに、個々のメッセージの新しい自動Ccルールを無効にする場合 ルールとアラート、Office Outlook2007で使用できるカテゴリにルールを設定できます。
指定したカテゴリがメッセージに追加されたときに、ルールが自動的にコピーを送信しないように、以前に作成したルールを変更します。
メッセージの自動Ccルールをオフにする場合は、カテゴリを適用します。
アドバイス：カテゴリの作成時に指定した場合は、キーボードショートカットを使用できます。
メッセージが送信されると、auto-ccルールは適用されません。
同じアクションを実行する標準のBP30機能を正しく指し示しています。 コメントから引用するには：
個人設定-電子メール設定-送信電子メールのコピーをアドレスに送信します。
上記の図：
要するに、私は自転車を発明しました。 拡張機能をダウンロードする必要はありませんが、標準機能を使用してください。
簡単な紹介
SMTP経由で送信されるメッセージに関しては、メールサーバーが異なれば動作も異なります。 Gmailにメールがある場合は、上記の問題はおそらく問題ではありません。 私はYandexにメールを送っていますが、何もしなければ、BP 3.0から手紙を送った後、この送信の事実は跡形もなく失われます。 インターネットで、手紙の「Bcc」フィールドに住所を示す、手紙を自分に転送するためのヒントを見つけました。 メールボックスの横で、レターを解析するためのルールを設定し、自分から送信されたレターを[送信済みアイテム]フォルダーに移動できます。
アカウントのメールアドレスがBCCメッセージフィールド（つまり、自分のメールアドレス）にある場合、YandexMailはデフォルトでメッセージを送信済みアイテムフォルダにシフトすることが判明しました。
使い方
拡張機能がすでにインストールされている場合は、通常の方法で相手方に手紙を送ります。たとえば、「購入者への請求書」という文書または文書の登録簿からです。
レターを送信するためのフォームで、[送信済みアイテムに送信]ボックスをオンにして、レターを自分に転送します（選択したチェックボックスは現在のユーザーに記憶されます）
お気軽に手紙を送ってください。
カウンターパーティに届きます。
を含むほとんどの電子メールクライアント Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozillaサンダーバード 1つの電子メールを多数の受信者に送信する機能を提供します。 あなたは通常、関数でこれを行うことができます コピー（英語では、略語がその指定に採用されています SS）、 また 隠しコピー (CCB）。 にメッセージを送信するとき コピー受信者は、このメールが送信された他の人のメールアドレスを見ることができます。 2番目のケースでは、追加の宛先のIDが非表示になります。
受信者アドレスを追加する
メールの受信者を指定するには、フィールドにメールアドレスを入力します 誰に (それか):一部の電子メールクライアントでは、フィールドにユーザー名を入力するだけで、プログラムによって自動的に入力されます。
このフィールドを使用して複数の人に電子メールを送信すると、各人は他の受信者の完全なリストを見ることができます。
メールのコピーを作成する方法
分野 CCまた コピーフィールドよりも間接的な方法でメールを交換するために使用されます 誰に..。 あなたがあなたの電子メールで直接人に宛てていないが、その人が手紙のスレッドで議論に従うことを望むか、または単にこのトピック、フィールドを知っていることを望むなら コピー素晴らしいオプションになります。 にいる宛先 コピー手紙は、フィールドに置かれたもののように、彼のメールボックスで未読の手紙を受け取ります 誰に; 唯一の違いは、電子メールの本文で最初に手紙の宛先を指定する相手です。 専門家の世界では、 コピー非常に広く使用されており、さまざまなイベントやトピックについて同僚に知らせておくのに役立ちます。フィールドにアドレスのリストを入力するだけで、メールの受信者を一覧表示できます コピーこれは通常、フィールドのすぐ下にあります 誰に..。 この一連の受信者の全員が、他のすべての受信者の名前と電子メールアドレスを確認できます。
Bccメールを作成する方法
各電子メールクライアント（Gmail、Outlook、Mozilla Thunderbird、Yahooなど）を使用すると、手紙の送信者は、電子メールチェーン内の他のユーザーに情報を宣伝することなく、多数の人々に連絡することができます。 この機能はと呼ばれます BCCまた 隠しコピー..。 フィールドにアドレスを入力すると、受信者を非表示にできます 隠しコピーフィールドを使用する代わりに 誰にと コピー:この機能は、個人の電子メールとグループの電子メールの両方に使用できます。 これは、連絡先の機密を保持したり、スパムや迷惑メールから連絡先を保護したりする場合、または単に受信者に同じメッセージの受信者を知らせたくない場合に特に便利です。
分野 隠しコピーすべての電子メールクライアントでデフォルトで常に使用できるとは限りません。 たとえば、 見通しあなたはに行く必要があります パラメーター設定にアクセスします。 v サンダーバードドロップダウンメニューからこの機能を選択する必要があります。 v Gmailボタンを押す必要があります コピーと 隠しコピー; v WindowsLiveメール同時にキーを押す必要があります Alt + B.
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以下に示す基本的なルールはすべて、主にパートナー、同僚、顧客、パフォーマーとのビジネス上のやり取りに関連しています。 個人的な通信でのそれらの使用は、すべての人にとって私的な問題です。 ただし、個人的な通信でこれらのルールに従うことは、あなたの良い印象を生み出すだけです。
ビジネスメール倫理
突然これ以上読みたくない場合は、少なくとも次の基本的なルールに制限してください。
- 返信するときは、「全員に返信」ボタンを使用してください。これにより、元の電子メール受信者がコピーされたままになり、応答が通過しないようになります。 インターフェイス設定で[返信]ボタンを非表示にすることを強くお勧めします。 必要に応じて、不要な受信者を「手動で」削除できます。
- 「件名」フィールドを空白のままにしないでください。連絡先の人は1日に何百通ものメールを受信する可能性があり、このフィールドを使用してメールの重要性と内容をすばやく評価します。
- 手紙を引用します。新しい手紙で返信を開始したり、受信した手紙の[全員に返信]をクリックしたり、メールクライアントの設定で返信と転送の引用機能をオフにしたりしないでください。
- 完全に引用された場合（手紙全体に対するあなたの答えの場合）答えのテキストを手紙の最後ではなく、一番下の最初に書いてください。
続けましょう？
手紙を受け取る
- 受け取った手紙を読む必要があります。 あなたが手紙を受け取った場合、それは誰かが何らかの理由でそれを送ったことを意味します（もちろん、スパムはここでは考慮されません）。 未読の文字があり、1日以上経過している場合、メールの操作方法がわかりません。 ただし、次の場合は許容されます。
- その人が亡くなったか、突然病気になりました。
- メールでの作業は彼の公務には含まれていません（その場合、彼はビジネス用の電子メールを必要としません）。
- マネージャーでない場合は、少なくとも1日2回、午前と午後にメールをチェックしてください。 制作の質問に対するあなたからの回答がない場合、他の人の作業が停滞し、問題の解決が遅れる可能性があります。
- あなたがマネージャーであるなら、あなたの一日は、一日中アンロードされたままであなたのメールを自動的にチェックする電子メールクライアントを実行することから始めるべきです。 少なくとも10分ごと（できれば1〜3分）にメールの自動配信/受信を設定します。
- あなたは手紙を受け取りました。 あなたが非常に忙しい場合は、それが誰であるか、トピックをすぐに評価し、目を通してそれをざっと見てください-これは、手紙が緊急の応答を必要とするか、少し待つことができるかどうかをすばやく判断するのに役立ちます。
- 可能であれば、すぐに答えてください。 これは、ビジネスを動かし、メールの詰まりを回避するための最も簡単で効果的な方法です。
- 24時間以内に回答できないことがわかった場合は、すぐに「数日以内に回答します」または少なくとも「少し遅れて回答します」と記入することをお勧めします。
To、Cc、Bccフィールド
- 「To」、「CC」、「BCC」フィールドがあることに注意してください。 あなたが手紙を受け取ったとき、あなたのさらなる行動（そしてあなたの通信パートナーの行動）は彼らに依存します：
- 「宛先」-手紙とそれに含まれる情報または質問は、受取人に直接宛てられます。 質問を送信する場合は、「宛先」フィールドで指定された宛先からの回答を待っています。 あなたが受信者である場合、あなたは答えなければなりません。
- 「CC」（「コピー」）-コピーで立っている受信者は、情報のために「メモ」の手紙を受け取るか、「目撃者に招待されます」。 コピーの受信者は、通常、手紙に返信するべきではありません。 また、そのような必要がある場合は、「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」というフレーズから始めるのが礼儀正しいと考えられます。
- 「BCC」（「ブラインドカーボンコピー」）-「宮殿の陰謀」のフィールド。 このフィールドに受信者を指定することにより、この手紙を「密かに」彼に送信します。メインの受信者またはコピーの受信者は、この人に手紙を送信したことを知りません。 また、すべての受信者があなたの名簿を知らないように、大量のメール送信にも使用されます。
- 返信するときは、「全員に返信」ボタンを使用してください。 これにより、最初の電子メールの受信者のコピーが保持され、応答によって受信者が通過することはありません。
- あなたの特派員によってそこに追加された人々が手紙のコピーから削除しないでください。 他の特派員があなたの答えを受け取らないように個人的な何かに答えたい場合は、手紙を書いた人を除いて、コピーから全員を削除します（はい、私たちは返信ボタンを使用しません）。
- 受け取った手紙の「宛先」フィールドに3人以上の宛先がいる場合、これは、これらの特派員の両方またはどちらかが応答する必要があることを意味します。 両方が答えるべきだと考えてください-手紙があなたと他の誰かに宛てられている場合は、あなたも答えてください（「この質問は私には絶対にありません、そのような答えをさせてください」のような答えであっても）。
- 同様に、「宛先」フィールドに複数の受信者を含めないことを強くお勧めします。 2通に送られた手紙の場合、それぞれが相手が答えると思うので、どちらからも返事を受け取ることはありません。 誰もがこの記事を読んだわけではありません。
- 同意者の同意なしに私的な通信をメーリングリストに転送することは非倫理的です！
件名フィールド
- 空白のままにしないでください。
- 手紙の件名は短くする必要がありますが、主な内容、手紙の件名を反映しています。 「質問」、「こんにちは！」などの見出し または空の見出しはあなたに基本的なビジネスライティングスキルを欠いている初心者を与えます。
- 件名が異なるいくつかの電子メールの1つに返信するときは、正しいものに答えてください。 会議については「18.04火曜日の会議」という件名で手紙に返信し、印刷用の資料については「印刷用資料」という手紙に返信してください。 これは、以前の通信を引用しているためです（以下の「手紙の書き方」のセクションを参照）。
- 週次レポートなどの電子メールを定期的に送信する必要がある場合は、ヘッダーを一定に保つようにしてください。または、受信者がそのようなメールを並べ替えるための自動ルールを設定できるように、ヘッダーの少なくとも一部を一定にする必要があります。
書くことの重要性
- 手紙に緊急の変更に関する情報、契約書のテキスト、または最初に注意を払う必要のあるその他の情報が含まれている場合は、重要度「高」を使用します。これにより、「受信トレイ」で手紙が強調表示されます。
- 無駄に「高い」重要性を使用しないでください-「騒々しい」人々は迷惑であり、より謙虚になります。
- ビジネス特派員への個人的な手紙、または面白い写真や重要度が「低い」リンクの手紙をマークします。
手紙を書く（返信）
- あいさつから始めましょう、それは礼儀正しいです。 「こんにちはグリア！」 あなたが怠惰すぎてその人の名前を書くことができないことを示唆しています。 「アンドレイ！」だけでも または「こんにちは！」 非常に丁寧で十分です。
- 同じ言語でその人と話してください。 これは、ロシア語/英語だけでなく、テキストの形式にも当てはまります。 正式な手紙を受け取った場合、それに対する非公式の返答は、回答者に無礼であり、あなた自身の低位文化のデモンストレーションになります。 非公式の訴えに対する正式な回答は、規制の遵守を求めるか、または単に企業の規則によって要求されるかのいずれかです。
- 中間の手紙ではなく、通信の連鎖の最後の手紙に常に返信するようにしてください。
- Neispolzuyte音訳ただし、テキストの入力が難しい状況から手紙を送る場合（たとえば、携帯電話やロシア語のキーボードレイアウトのないコンピューターから）。
- メールクライアントがロシア語をサポートしていない場合、またはエンコーディングを台無しにする場合は、応答テキストを添付ファイルで添付してください。
- ビジネスレターは、正確、簡潔、具体的である必要があります。
- 正確性-参照している正確な情報（別の手紙の日付と件名、会議の日付、会議の議題項目、ファイル名、Web上のドキュメントへのリンクなど）を含めます。
- Laconic-3つの文で書くことができるものを3ページにまとめたものもあります。 考える人はそれをはっきりと表現し、あなたの特派員はそれを見る。
- 特異性-手紙から、受取人に正確に何が要求されているか、彼らが彼にどのような行動を望んでいるかを明確にする必要があります。
- ビジネス通信は、書簡体小説の練習の場ではなく、感情を表現する場でもありません。 このために、フォーラム、チャットルーム、およびその他の電子対人コミュニケーション手段があります。 簡潔なビジネステキストは乾燥ではなく、時間の節約と思考の正確さです。
- 手紙にいくつかの質問、トピック、またはタスクが含まれている場合は、それらを構造化し、番号付きまたは番号なしの段落で区切ります。 継続的な思考の流れは読みにくく、手紙の要点を見逃しがちです。 さらに、一部の人々は、構造が不十分な手紙をすぐにゴミ箱に送る傾向があります（これはおそらく過激主義ですが）。
- リクエストやタスクへの答えは「やろう！」ということを忘れないでください。 不完全な。 「私たちはそのような日付までにそれを行います」、「非常に多くの日後」、「そのようなイベントの後」-これらはより明確で正確な答えです。
- 手紙が単に「OK」と答えられるような言葉で書かれている場合、答えははるかに速く受け取られる可能性があります。 たとえば、何をするかについて複数のオプションがある場合は、デフォルトを提案します。
- テキストにエラーがあってはなりません。 眼球怖いことではありませんが、すべての文字で単語を間違って書いたり書いたりすると、すぐに目立ち、ロシア語でマイナスの「3」が明らかになります（教育と文化の一般的なレベルについての推測的な結論も同様です） 。
- 手紙のhtmlフォーマットを使用しないようにしてください。 残念ながら、この形式の文字の書き方はOutlookのデフォルトですが、これを使用する場合、特に引用（回答と転送）する場合は、多くの質問が発生します。
- HTML形式の電子メールを受信した場合は、プレーンテキストに変更しないでください。これにより、返信を受信するときの送信者の情報の認識が損なわれます。 あなたの特派員があなたにとってより重要であるほど、彼の適切な認識を維持することがより重要です。 色付きのHTML引用符での回答の強調表示に対処することも、HTMLフォーマットパネルの[インデントを減らす]ボタンを使用することもできます（ただし、気まぐれなニュアンスがいくつかあります）。
- 元の手紙のテキストを引用します。 それはどういう意味だと思いますか？ どちらもわかりません：宛先：AIST-創造的な鳥件名：Re：Re：Re：質問OK！ Vasya
- 引用するときは、他人のテキストを編集しないでください。 これは一種の手紙の偽造です。
- 完全な引用で（手紙全体に対するあなたの答えの場合）、手紙の最後ではなく、最初に答えのテキストを書いてください。
- 引用符を使用して箇条書きに回答する場合は、引用符を上と下の空白行で区切り、文の先頭に大文字を使用します。 ここで答えを見つけてみてください：>ロゴを添付のものに置き換えることをお勧めします>この非常にカラフルな背景は添付ファイル内のロゴを見つけられなかったので>碑文を修正してください-「魚」の代わりに「奴隷」と書くべきです！ >さもなければ、私たちは誤解され、碑文は修正されました、申し訳ありません>そして最後のもの...
