Ячейки и блоки ячеек. Абсолютная и относительная адресация ячеек MS Excel Примеры использования функции ячейка в excel
Первое знакомство с табличным процессором MS Excel
Табличный процессор – это программное средство для работы с электронными таблицами данных, позволяющее производить расчеты, упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных.
Элементами электронных таблиц являются ячейки, строки и столбцы.
Рабочая книга и рабочий лист
Файл MS Excel еще называют книгой Excel . При запуске программы MS Excel в памяти компьютера автоматически создается новая книга Книга1 (см. рис.). Книга Excel состоит из одного или нескольких рабочих листов (их количество можно менять). Лист, на котором пользователь находится, называется активным и его ярлычок выделяется белым цветом. Чтобы активизировать лист, достаточно щелкнуть мышью по его ярлычку.
Рабочий лист ЭТ представлен в виде таблицы, состоящей из 256 столбцов, которые обозначены английскими буквами (A, B, C, …Z, AA, AB, …IV) и 65356 строк, которые обозначены числами (1 … 65356).С активными рабочими листами книги MS Excel можно производить следующие действия:
· удаление (команда главного меню Правка/Удалить лист );
· вставка (Вставка/Лист );
· копирование (Правка/Переместить/скопировать лист: в диалоговом окне необходимо поставить галочку Создавать копию );
· перемещение (Правка/Переместить/скопировать лист );
· переименование (двойной щелчок мыши на ярлычке листа ).
Также все эти операции можно выполнить, щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выбрав соответствующую команду в контекстном меню.
Ячейки и блоки ячеек
Рабочий лист состоит из ячеек , которые образуются на пересечении столбцов и строк. Ячейка - основной элемент ЭТ. Ячейка однозначно задается своими координатами (адресом ), где сначала указывается буква (или буквы) столбца, а затем номер строки, на пересечении которых она находится. Например , А1, D12, СС10.
Ячейка называется активной или выделенной, если она обрамлена темной жирной линией (рамкой выделения).
Чтобы выделить ячейку достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.
Перемещение по ячейкам рабочего листа может выполняться:
· с помощью мыши: для перехода в любую видимую ячейку необходимо установить указатель мыши на нужную ячейку и щелкнуть левой кнопкой мыши;
· с помощью клавиатуры:
Клавиша Ú или Tab - перемещение на одну ячейку вправо;
Клавиша Ù - перемещение на одну ячейку влево;
Клавиша Û - перемещение на одну ячейку вверх;
Клавиша Ü или Enter – перемещение на одну ячейку вниз.
1. Строка формул расположена над рабочим листом. В ней отображается содержимое текущей ячейки. Строку формул можно вызвать или скрыть через команду главного меню Вид/Строка формул .
2. Поле адреса находится слева от строки формул. В нем отображается адрес текущей ячейки.
Любая ячейка имеет две характеристики :
1)Тип данных числа; символы; формулы;
· Число – числа в ячейку можно вводить со знаками =, +, - или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы #### (при этом число в памяти будет сохранено полностью). В этом случае можно увеличить ширину ячейки.
· Символы - это любой набранный текст.
· Формула – начинается со знака «=» и представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функций.
2)Формат , то есть определенный вид данных в ячейке. Для каждого типа данных существуют свои форматы. Настройку формата ячеек можно произвести через команду меню Формат/Ячейки . Например, числовой формат, дата и время, процентный, денежный и т.п.
Также в ЭТ можно работать с блоками (фрагментами, диапазонами) ячеек. Это часть таблицы, ограниченная некоторыми двумя столбцами и некоторыми двумя строками.
Блок задается координатами левой верхней и правой нижней ячейками, разделенных двоеточием. Например , D3:F20, U15:AB38.
Ячейкам и блокам можно присваивать имена . Для этого нужно выделить ячейку или блок и в поле адреса набрать имя. Тогда эти имена добавляются в список адресов (кнопка со стрелкой рядом с полем адреса).
[x] в которой выполняется ввод команд.
для записи команд;
для построения диаграммы
для создания таблицы
MS Excel 2010. В какой вкладке расположены команды: Линейка, Строка формул, Сетка, Заголовки?
[x] Вид
Главная
Вставка
Формулы
данные
MS Excel 2010. К какой группе команд относятся команды: Закрепить области, Упорядочить все, Новое окно?
[x] Окно
Макросы
Масштаб
Показать
Абзац
MS Excel. Какую команду использовал студент, для автоматического перевода оценки с буквенного эквивалента в цифровой?
[x] Макрос
Формула
Замена
Автосумма
Число
MS Excel 2010. Что возьмет студент за основу при построении диаграммы?
[x] Данные таблицы
Книгу Excel
Количество листов
Формат ячейки
нет ответа
[x] СЧЕТ
СРЗНАЧ
СУММ
ПУСТО
ЕСЛИ
MS Excel 2010. Студенту необходимо определить день недели в числовом формате заданной даты. Какую функцию необходимо использовать?
[x] ДЕНЬНЕД
ВРЕМЗНАЧ
СЕГОДНЯ
СЧЕТ
СРЗНАЧ
MS Excel 2010. Какая функция округляет число до указанного количества десятичных разрядов?
[x] ОКРУГЛ
ОКРУГЛТ
СЧЕТ
СУММ
МАХ
MS Excel. Какая функция используется для возведение в степень?
[x] СТЕПЕНЬ
ОКРУГЛТ
СЧЕТ
СУММ
МАХ
45. MS Excel 2010. Укажите какие функции неимеют аргументы:
[x] СЕГОДНЯ, ПИ
ЕСЛИ, И
СЧЕТ, СРЗНАЧ
РАНГ, РАНГРВ
СУММ, МИН
MS Excel 2010. Студент при перемещение диаграммы с одного листа на другой использовал команду «Переместить диаграмму». В какой вкладке располагается данная команда?
[x] Конструктор
Макет
Формат
Главная
Вставка
MS Excel 2010. Студенту необходимо в диаграмме указать название осей. С помощью какой вкладки он выполнит данное требование?
[x] Макет
Конструктор
Формат
Главная
Вставка
MS Excel 2010. Студенту в диаграмме необходимо указать над точками подпись данных. Какой дополнительный параметр ему необходимо выбрать?
[x] Сверху
Слева
Справа
Снизу
По центру
MS Excel 2010. Студенту необходимо выбрать вид диаграммы для наилучшего отображения кретерия заболеваемости различных возратных групп. Какой вид диаграммы он не сможет использовать?
[x] древовидная
гистограмма
с областями
круговая
график
MS Excel 2010. В какой вкладке находится команда выбрать данные для построения диаграммы?
[x] Конструктор
Макет
Формат
Диаграмма
Вставка
MS Excel 2010. В готовой диаграмме необходимо изменить фон. В какой вкладке находится данная возможность?
[x] Формат
Вид
Конструктор
Диаграмма
Ячейка называется активной, когда в нее вводится информация (текст, число)
После того как мы создали наш документ его нужно сохранить.
Для сохранения документа нам понадобиться проделать следующие операции:
Нажимаем левой кнопкой мыши на вкладку файл;
После чего появится контекстное меню, в котором выберем значение «Сохранить»;
V. Применение полученных знаний (5 мин)
Тест на тему "Электронные таблицы"
Ученика(цы) .
Фамилии, Имя
Поставить «+» возле правильного ответа
1. В электронной таблице основной элемент рабочего листа – это …
1) ячейка;
2) строка;
3) столбец.
2. Адрес ячейки электронной таблицы – это …
1) имя, состоящее из любой последовательности символов;
2) имя, состоящее из имени столбца и номера строки
3) адрес байта оперативной памяти, отведенного под ячейку;
3. В ячейке электронной таблицы не может находиться:
1) число;
2) текст;
3) лист.
4. Выберите верное обозначение строки в электронной таблице:
1) К13;
2) 34;
3) АВ.
5. Выберите верное обозначение столбца в электронной таблице:
1) F12;
2) А;
3) 113.
6. Выберите верный адрес ячейки в электронной таблице:
1) 11D;
2) F12;
3) АБ3.
VІ. Итоги урока (3 мин)
Итак, ребята, что же вы нового для себя узнали на сегоднешнем уроке?
Что такое строка? (все ячейки расположенные на одном горизонтальном уровне .)
Что такое столбец? (все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду табли цы.)
Что такое ячейка? (элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.)
Как определить адрес ячейки? (по заголовкам строки и столбца).
«Плюс-минус-интересно ». Это упражнение можно выполнять как устно, так и письменно, в зависимости от наличия времени. Для письменного выполнения предлагается заполнить таблицу из трех столбцов. В столбец «П» - «плюс»- записывается все, что понравилось на уроке, информация и формы работы, которые вызвали положительные эмоции, либо, по мнению ученика, могут быть ему полезны для достижения каких-то целей. В столбец «М» - «минус»- записывается все, что не понравилось на уроке, показалось скучным, вызвало неприязнь, осталось непонятным, или информация, которая, по мнению ученика, оказалась для него не нужной, бесполезной. В столбец «И» - «интересно»- учащиеся вписывают все любопытные факты, о которых узнали на уроке, что бы еще хотелось узнать по данной проблеме, вопросы к учителю.
VІІ. Домашнее задание (2 мин)
Ячейки
Взгляните на Рабочий лист - он представляет собой совокупность строк и столбцов, а те, в свою очередь, состоят из ячеек.
Ячейка - это минимальный элемент электронной таблицы, который имеет адрес, составленный из имени столбца и имени строки на пересечении которых расположена данная ячейка.
Например, в записях Al, B2, С 6 буквами обозначаются столбцы, а цифрами -строки. Максимальное число столбцов, расположенных на листе, - 256. Первые столбцы обозначаются одним буквенным символом А, в, С и т.д., затем идут столбцы с двумя буквами АА, АВ, АС... Максимальное число строк также ограничено и равно 65536 (=2" 6).
В ячейки может вводиться различного рода информация, которая представляется в виде текста или числа: целого, десятичной или обыкновенной дроби, процента, денежной суммы и т.д. Для ввода информации нужно щелкнуть по ячейке мышью. Ячейка при этом окажется выделенной, то есть будет обведена жирной рамкой, а в правом нижнем углу рамки будет расположен маленький квадратик -маркер заполнения. Выделенная ячейка называется текущей или активной.
Когда вы активизируете ячейку, заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится ячейка, выделяются полужирным шрифтом. Адрес текущей ячейки отображается в поле имени.
Диапазоны
Многие операции в Excel можно выполнять не только над отдельными ячейками, но и над множеством ячеек. К таким операциям относятся копирование и перемещение данных, форматирование ячеек, обработка данных различных ячеек по одной формуле (например, суммирование или нахождение максимального значения).
Совокупность ячеек электронной таблицы называется диапазоном. Чаще всего на практике приходится работать с прямоугольными диапазонами. Чтобы активизировать прямоугольный диапазон, щелкните левой кнопкой мыши по какой-либо угловой ячейке диапазона (например, С2) и, не отпуская кнопки, протяните указатель до другой угловой ячейки (например, F8), расположенной пс диагонали прямоугольника. Выделенный прямоугольный диапазон будет обведем жирной рамкой, содержащей маркер заполнения.
Прямоугольный диапазон ячеек обозначается записью адресов угловых ячее» (левой верхней и нижней правой), которые разделены двоеточием, например.
Microsoft Excel (в дальнейшем просто - Excel) - это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.
Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.
Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул - от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.
Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.
Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.
Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис. 79) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис. 77 активная ячейка выделена рамкой).
Рис. 79. Элементы таблицы
Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.
Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.
Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.
Ячейка - основной элемент таблицы - имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.
Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.
Команды запуска приложений Office описаны в предыдущей главе. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.
При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.
Рабочая книга в Excel - это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.
Общие элементы окна приложений Office описаны в предыдущих главах. Рассмотрим подробнее специфические элементы окна Excel (рис. 80).
Рис. 80. Окно Excel
Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.
Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.
В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.
Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге, По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.
Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.
Создание новой рабочей книги
Так же как и в Word, каждая рабочая книга, созданная Excel, основывается на некоторой модели, называемой шаблоном. По умолчанию Excel основывает новую рабочую книгу на шаблоне с именем Книга. Шаблон сохраняет информацию о форматировании ячеек и рабочих листов, а также используемых панелях инструментов.
Щелкнув кнопку Создать (New) на стандартной панели инструментов, можно создать новую, пустую рабочую книгу на базе шаблона, принятого по умолчанию.
Создание книги на основе выбранного шаблона
- Выберите команду Создать (New) из меню Файл,
- Выберите нужную закладку для определения категории шаблона создаваемой рабочей книги.
- Затем выберите шаблон или мастер, на которых будет основываться новая рабочая книга.
Шаблоны могут быть созданы предварительно и могут содержать элементы форм для отчетов, включающих накладные, долговые обязательства, финансовые отчеты и др., принятые в конкретной организации (рис. 81).
Рис. 81. Шаблон Платежные формы (лист Накладная)
Перемещение внутри рабочей книги
Окно рабочей книги показывает только часть листа открытой электронной таблицы. Чтобы просмотреть различные части листа, используются вертикальный или горизонтальный бегунки для прокрутки листа по вертикали и по горизонтали соответственно. Положение бегунка Показывает относительное место размещения окна экрана внутри рабочего листа. Использование бегунков изменяет область просмотра, но не перемещает активную ячейку.
В больших таблицах данные могут находиться и за пределами видимого окна экрана. Для перемещения активной ячейки с одновременной прокруткой окна используются клавиши и клавиатурные сочетания.
Таблица 16. Клавиши и клавиатурные сочетания перемещения активной ячейки
| Клавиши | Перемещение |
| → или Tab | Вправо на одну ячейку |
| ↓ или Enter | Вниз на одну ячейку |
| или ← | Вверх на одну ячейку или влево на одну ячейку |
| Pg Up или Pg Dn | Вверх или вниз на одно экранное "окно" |
| End + → или Ctrl + → | Вправо до конца строки в области, содержащей данные |
| End + ← или Ctrl + ← | Влево до конца строки в области, содержащей данные |
| End + или Ctrl + | К началу столбца в области, содержащей данные |
| End + ↓ или Ctrl + ↓. | К концу столбца в области, содержащей данные |
| Home | Самая левая ячейка в строке |
| Ctrl + Home | Ячейка А1 |
| Ctrl + End | Нижняя, правая ячейка, используемая на рабочем листе |
Чтобы перейти к любой ячейке в рабочей книге, можно использовать ссылку на ячейку (рис. 82).
Рис. 82. Диалоговое окно Переход
- Выберите команду Перейти из меню Правка (Edit, Go To) или нажмите на клавиатуре клавишу F5 .
- Введите ссылку на ячейку (например, ячейка С2) и нажмите ОК.
Эту операцию удобно использовать для перехода к ячейке с известным адресом в больших таблицах, содержащих несколько десятков строк или столбцов.
Для перемещения между листами в рабочей книге используются ярлыки листов и кнопки прокрутки ярлыков. Чтобы перейти на другой лист, нужно щелкнуть по ярлыку этого листа.
