Vo svete katalogizátorov. Kino doma: bezplatné katalogizátory filmov Aké typy katalogizátorov existujú?

ruský | Anglická inštalácia a prenosné registrované verzie v jednom inštalačnom programe!

WinCatalog je jednoducho použiteľný katalogizačný program určený na katalogizáciu diskov, súborov a priečinkov. Museli ste niekedy prezerať obsah desiatok CD pri hľadaní požadovaného programu alebo skladby? S WinCatalogom už nikdy nebudete musieť strácať čas hľadaním. Stačí raz pridať vaše disky do WinCatalogu a vyhľadávanie vám zaberie niekoľko sekúnd, dokonca bez nutnosti prítomnosti disku!

Požiadavky na systém:
Windows XP | Vista | 7 | 8 | 8,1 | 10

Torrent Cataloger súborov a priečinkov - WinCatalog 2017 17.4 RePack (& ​​Portable) od ZVSRus podrobnosti:
WinCatalog ukladá zoznam súborov zo všetkých vašich médií, skenuje obsah archívov zip, extrahuje značky zo súborov mp3 a dokonca získava názvy zvukových stôp z internetu. Ako často ste dali CD svojim priateľom a nikdy ste ich nedostali späť? Už nikdy nestratíte svoje disky: zoznam kontaktov zabudovaný do WinCatalogu uľahčuje sledovanie toho, kto aktuálne má to či ono médium.

Vlastnosti programu:
Katalogizácia všetkých jednotiek, ku ktorým má systém Windows prístup ako k úložnému médiu.
Katalogizácia jednotlivých priečinkov na diskoch.
Automatická extrakcia popisov archívu ZIP počas skenovania.
Naskenujte archívy ZIP a pridajte ich do adresára ako priečinky.
Automatická extrakcia popisov pre mp3, html súbory vo fáze skenovania disku.
Jednotlivé komentáre pre každý prvok: disk, priečinok alebo súbor.
Získanie informácií o stopách Audio CD z CDDB (Internetová databáza CD).
Každý prvok je spojený so sadou kľúčových slov pre presnejšie vyhľadávanie.
Vyhľadávajte v katalógu podľa názvu, komentára a kľúčových slov.
Vyhľadávajte na samostatnom disku aj v celom adresári.
Aktualizujte informácie o disku bez straty predtým zadaných komentárov a kľúčových slov.
Schopnosť odstrániť nepotrebné súbory a priečinky z adresára.
Pohodlné účtovanie daných diskov.
Export a import časti zbierky a zoznamu kontaktov.
Exportujte časť kolekcie do súboru cvs na otvorenie v MS Excel alebo inej aplikácii.
Schopnosť automaticky otvoriť posledný adresár pri spustení aplikácie.
Rýchla práca.

Informácie o prebalení:
Typ: Inštalácia | Rozbaľovanie. (Prenosná verzia od ZVSRus)
Jazyk rozhrania: ruský | Angličtina
Aktivácia: Vyliečené (kľúč)
Vystrihnúť: Iné lokalizácie.

Prepínače príkazového riadku:
Tichá inštalácia ruskej verzie: /VERYSILENT /I /RU
Tichá inštalácia anglickej verzie: /VERYSILENT /I /EN
Tiché rozbalenie: /VEĽMI TICHÉ /P
Nevytvárajte skratku(y) v ponuke Štart: /VERYSILENT /I /NS
Nevytvárajte skratku (skratky) na pracovnej ploche: /VERYSILENT /I /ND

Práca s dokumentmi zaberá používateľom, najmä kancelárskym pracovníkom, veľa času. Ale existuje veľa programov, ktoré dokážu výrazne optimalizovať manuálnu prácu pri práci s dokumentmi automatizáciou niektorých procesov. Mnohé z týchto riešení sa ľahko používajú, sú veľmi pohodlné a lacné, a preto sú dostupné širokému okruhu používateľov. O takýchto programoch sa bude diskutovať v tomto článku.

Organizácia dokumentov

Používatelia, ktorí sa musia potýkať s veľkým množstvom elektronických dokumentov, dobre poznajú situáciu, keď aj napriek prísnemu systému katalógov a podadresárov trvá nájdenie toho správneho dokumentu veľa času. Jednou z možností riešenia tohto problému je použitie špeciálneho katalogizačného programu, ktorého hlavnou úlohou je organizovať a triediť dáta, čo v konečnom dôsledku zabezpečuje rýchle vyhľadávanie potrebných informácií. Na trhu existuje veľké množstvo takýchto katalogizátorov a všetky sú zamerané na katalogizáciu buď diskov, priečinkov a súborov, alebo niektorých vysoko špecializovaných informácií (filmy, mince, známky atď.). Na katalogizáciu dokumentov je vhodný akýkoľvek univerzálny katalogizátor, ktorý umožňuje katalogizovať priečinky a súbory rôznych typov. Najlepším z takýchto riešení je balík WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), ktorý je však dosť drahý a jeho možnosti sú pre mnohých používateľov zjavne nadbytočné. Pre väčšinu ľudí bude stačiť použitie balíka WinCatalog Standard.

Ďalším spôsobom je spojiť súvisiace dokumenty do zložitých hierarchicky štruktúrovaných dokumentov uložených vo vnútri dátových súborov zodpovedajúcich týmto štruktúram. V takýchto štruktúrovaných dokumentoch je oveľa pohodlnejšie sa pohybovať a nájsť informácie, ktoré potrebujete, vďaka schopnostiam štruktúrovania a pokročilého vyhľadávania v dokumente. Okrem toho vám takáto štruktúra umožňuje vykonávať externé vyhľadávanie a vyhľadávať dokumenty na základe fragmentov textu, ktorý je v nich zahrnutý. Napríklad balík Maple je určený na vytváranie hierarchicky štruktúrovaných dokumentov.

WinCatalog Standard

Vývojár: WinCatalog.com

Veľkosť distribúcie: 1,62 MB

Práca pod kontrolou: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Spôsob distribúcie: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Cena: 200 rub.

WinCatalog Standard je jednoducho použiteľný multifunkčný katalogizátor s prehľadným ruskojazyčným rozhraním (obr. 1). Balík umožňuje katalogizovať dáta z akéhokoľvek pamäťového média, ktoré je možné pripojiť k počítaču: diskety, pevné a sieťové disky, bežné CD a audio disky, Zip disky atď. S jeho pomocou môžete triediť a organizovať akékoľvek priečinky a súbory bez ohľadu na ich umiestnenie. Dáta do katalógu môžete zadávať buď manuálne (priamo do virtuálnych priečinkov) alebo skenovaním diskov (vrátane tam umiestnených zip archívov) - v tomto prípade je pre ľahšiu orientáciu lepšie zložky a súbory extrahované z diskov triediť do virtuálnych priečinkov, čo vďaka podpore drag & drop operácií nezaberie veľa času.

Ryža. 1. Rozhranie WinCatalog Standard

Všeobecná správa katalógu je jednoduchá a pohodlná. Rozdelenie údajov do tematických priečinkov výrazne zjednodušuje orientáciu a umiestnenie priečinkov a ich vnorených prvkov možno jednoducho meniť jednoduchým pretiahnutím myšou. Pokročilé vyhľadávanie (podľa názvu, komentára, veľkosti a dátumu úpravy; obr. 2), podpora boolovských operácií a možnosť výberu konkrétneho priečinka na vyhľadávanie a tiež zohľadnenie kľúčových slov (možno ich prezieravo pridávať do jednotlivých prvkov adresára), umožňuje rýchlo nájsť požadovaný dokument a nájsť duplikáty - odstrániť duplicitné prvky z kolekcie. Export celého alebo časti katalógu dokumentácie do súboru CVS umožňuje spracovanie údajov v inej aplikácii (napríklad MS Excel) a export do súboru HTML je vhodný na tlač katalógu.

Ryža. 2. Vyhľadajte dokumenty vo WinCatalog Standard

Javor 6,25

Vývojár: Crystal Office Systems

Veľkosť distribúcie: Maple – 5,3 MB, Maple Professional – 5,89 MB

Práca pod kontrolou: Windows (všetky verzie)

Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová demo verzia: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

cena: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD

Maple je ľahko použiteľný správca dokumentov, ktorý vám umožňuje kombinovať rôzne materiály do hierarchických štruktúr a nakoniec získať štruktúrované dokumenty: obchodné plány, správy, analytické poznámky, brožúry atď. V takýchto hierarchických stromoch dokumentov sú rôznorodé informácie prezentované jasnejšie a nájdenie akéhokoľvek dokumentu je oveľa jednoduchšie ako pri štandardnej katalogizácii. Na prezeranie dokumentov vytvorených v Maple potrebujete špeciálny prehliadač Maple Reader, ktorý si môžete bezplatne stiahnuť na adrese: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Balík má užívateľsky prívetivé rozhranie (obr. 3) a dá sa tak ľahko naučiť, že ani chýbajúca ruská lokalizácia programu nebude pre väčšinu používateľov prekážkou, a preto možno toto riešenie odporučiť najširšiemu publiku.

Ryža. 3. Rozhranie programu Maple

Manažér je dostupný v dvoch verziách: základná Maple a rozšírená Maple Professional. Medzi zásadné rozdiely rozšírenej verzie patrí prítomnosť takých doplnkových funkcií, ako je vyhľadávanie dokumentov, kontrola gramatiky, šifrovanie súborov a zálohovanie hierarchických štruktúr.

Základom každého dokumentu v Maple je hierarchický strom uzlov, úroveň vnorenia poduzlov, v ktorých je rovnako ako ich počet neobmedzený. Každý uzol je samostatný dokument obsahujúci nielen text (zadaný priamo, vložený zo schránky alebo importovaný z dokumentov vo formátoch RTF, DOC, WRI a HTML), ale aj tabuľkový materiál, grafy, odkazy na základné fragmenty výsledného dokumentu alebo súbory. , atď. Pri príprave dokumentov je možné využiť štandardnú sadu funkcií pre prácu s textom: zmena typu a veľkosti písma, vytváranie zoznamov, formátovanie odsekov, používanie štýlov a pod.. Integrácia s MS Word umožňuje využiť kontrolu pravopisu zabudovanú v MS Word na kontrolu gramatiky a hľadanie synoným nielen v angličtine, ale aj v ruštine. Zabudovaný zálohovací systém poskytuje možnosť vytvárať komprimované záložné kópie hierarchických dokumentov (vo formáte ZIP a CAB). Vstavaný sprievodca šifrovaním vám pomôže zašifrovať citlivé dokumenty pomocou kryptografického algoritmu Blowfish. A vyhľadávací modul Finder vám umožňuje rýchlo nájsť potrebné dokumenty podľa fragmentu názvu, autora, komentárov, obsahu (obr. 4) atď.

Ryža. 4. Vyhľadávajte dokumenty podľa obsahu
v nich text v Maple

Rýchly prístup k dokumentom

Technológia počítačovej prípravy dokumentov predpokladá, že vytvorené dokumenty sa následne opakovane používajú. Napríklad pri vývoji nového dokumentu môžete potrebovať jeden alebo dva odseky zo včerajšieho dokumentu alebo nový dokument je vo všeobecnosti kópiou starého dokumentu, ale so zmenenými premennými informáciami atď.

Žiaľ, používateľ si nemôže vždy spomenúť na názov dôležitého dokumentu vytvoreného predvčerom a niekedy nemá ani najmenšiu predstavu o tom, kde ho hľadať. Samozrejme, musíte dokumentom dať zmysluplné mená a uložiť ich, pričom musíte dodržiavať prehľadnú katalogizáciu, ale, bohužiaľ, sa to stáva inak, kvôli zhonu, rušivým hovorom atď. Výsledkom je, že vyhľadávanie požadovaného dokumentu môže zabrať veľa drahocenného času - koniec koncov, nie je vôbec pravda, že ho budete môcť otvoriť prostredníctvom zoznamu odkazov systému Windows na najnovšie dokumenty dostupné cez ponuku Štart . Faktom je, že tento zoznam:

• obmedzené na 15 dokumentov – to znamená, že pravdepodobnosť zaradenia dokumentov napríklad pred týždňom je prakticky nulová;
• neumožňuje nájsť dokument, ak si pamätáte časť textu, ale zabudli ste názov súboru;
• nezahŕňa dokumenty rovnakého mena (ale zároveň odlišné) uložené pod rovnakým názvom, ale v rôznych priečinkoch, čo je dôležité napríklad pri spoločnej práci na dokumente s tvorbou viacerých jeho verzií.

Existuje ďalší problém - zoznam najnovších dokumentov poskytovaných v systéme Windows je jedným z kanálov na únik dôverných údajov, pretože každý používateľ (vrátane útočníka) ho môže použiť na zistenie povahy počítačovej aktivity vlastníka. Preto sa odporúča tento zoznam pravidelne čistiť, napríklad pomocou nástrojov na odstránenie „nevyžiadaných“ údajov z disku. V dôsledku toho nastáva zdanlivo paradoxná situácia: ak používateľ pravidelne ničí informácie o nedávno použitých dokumentoch z bezpečnostných dôvodov, potom je zbavený rýchleho prístupu k nim a v opačnom prípade riskuje, že sa stane obeťou útočníkov. Existuje však cesta von - môžete použiť špecializovaný nástroj ActualDoc, ktorý rozširuje možnosti systému Windows z hľadiska práce s najnovšími dokumentmi.

Ak bol požadovaný dokument vytvorený už dávno, a preto sa nemôže objaviť v zozname nedávno otvorených dokumentov (v systéme Windows aj v zozname ActualDoc), budete sa musieť uchýliť k jeho vyhľadaniu. Tu nastáva ďalší problém – používateľ si spravidla nepamätá názov dokumentu (rovnako ako dátum jeho vytvorenia), ale vie, ktoré kľúčové slová sa v texte vyskytujú. To znamená, že musíte hľadať dokument podľa fragmentov textu, ktorý je v ňom zahrnutý - bohužiaľ, hoci túto úlohu je možné vyriešiť pomocou vstavaných nástrojov systému Windows alebo napríklad programu Word, je to veľmi priemerné. A nejde len o to, že takéto vyhľadávanie nie je úplne zrejmé a vykonáva sa pomaly - niekedy sa s tým dá žiť. Dôležitejšie je, že sa nenájdu všetky súbory – pri vyhľadávaní sa nebudú brať do úvahy morfologické črty ruského jazyka, takže súbory, v ktorých majú hľadané slová inú koncovku veľkých a malých písmen, zostanú nenájdené. Zároveň špecializované vyhľadávacie nástroje ako „Snoop“ (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000“ a Phoenix Search (http ://indexlab.net/), dokáže rýchlo nájsť potrebné dokumenty bez ohľadu na ich umiestnenie. Najatraktívnejším spomedzi spomínaných riešení v pomere cena/kvalita sa nám javí balík Archivarius 3000.

ActualDoc 3.5

Vývojár: Softvér Flexigen

Veľkosť distribúcie:Štandardná - 4,1 MB, Profesionálna - 3,6 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/2003/Vista

Spôsob distribúcie: Standard – freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional – shareware (14-dňová demo verzia – http://www.flexigensoft.com/files/download/currentdoc .exe)

cena: Štandardné – zadarmo, Profesionálne – 19,95 dolárov

ActualDoc je najnovší správca dokumentov, ktorý si pamätá použité dokumenty a poskytuje rýchly a bezpečný prístup k nim. Program je jednoduchý a intuitívny, má užívateľsky prívetivé rozhranie s podporou ruského jazyka (obr. 5) a nevyžaduje prakticky žiadny čas na zvládnutie, najmä preto, že je sprevádzaný komplexným systémom nápovedy, a preto sa môže stať nepostrádateľným nástrojom pre profesionálov aj domácich používateľov.

Ryža. 5. Rozhranie programu ActualDoc

ActualDoc sleduje sťahovanie neobmedzeného počtu dokumentov v rámci užívateľom zadaného obdobia (štandardne 60 dní), podporuje viac ako 40 formátov súborov (textové a grafické súbory, dokumenty MS Office a HTML dokumenty, súbory PDF atď.) a umožňuje vám rýchlo stiahnuť ktorýkoľvek z nich. Nájsť požadovaný dokument v prostredí programu nie je problém. Ak je zvitok dokumentov, ktoré si zapamätala, relatívne malý, môžete dokument vybrať priamo zo zoznamu. V opačnom prípade by bolo rozumnejšie najprv obmedziť zoznam možných kandidátov filtrovaním (filtrovanie podľa času je možné). O interval, podľa rozšírenia a kategórie) alebo vyhľadávanie podľa názvu dokumentu (vo všeobecnosti) alebo podľa fragmentu textu v ňom obsiahnutého (nie vždy je však vyhľadávanie v ruskom texte úspešné). Požadovaný dokument je možné rýchlo otvoriť aj iným spôsobom – prostredníctvom vstavaných záložiek (rovnaké ako v Internet Exploreri; obr. 6), ktoré je možné priradiť k jednotlivým často používaným dokumentom a výrazne tak urýchliť prístup k nim, keďže neexistuje treba hľadať. Vybraný dokument je k dispozícii v zabudovanom prehliadači - na prezeranie, vyhľadávanie a kopírovanie, ako aj v externej aplikácii - na úpravu a možno ho použiť na kompletné spracovanie, selektívne kopírovanie informácií z neho, prípadne na odoslanie dokumentu e-mail. Zároveň môže byť samotný zoznam dokumentov skrytý pred zvedavými očami a chránený heslom - v tomto prípade sa v ponuke nezobrazia naposledy použité súbory Štart -> Dokumenty.

Ryža. 6. Otvorenie dokumentu cez záložku
v ActualDoc

Balík je dostupný v dvoch verziách: bezplatná základná Standard a platená Professional. Bezplatná verzia vám neumožňuje prezerať dokumenty vo vstavaných prehliadačoch, používať funkciu vyhľadávania (výsledkom je, že dokumenty môžete vyhľadávať iba vizuálne, prezeraním úplného alebo filtrovaného zoznamu), vytvárať vlastné kategórie a upravovať záložky.

Archivista 3000 (3,82)

Vývojár: Likasoft

Veľkosť distribúcie: 3 MB

Práca pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová demo verzia - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Cena:študentská licencia - 195 rubľov, osobná licencia - 295 rubľov, komerčná licencia - 900 rubľov.

« Archivist 3000 je optimálnym riešením pre rýchle vyhľadávanie dokumentov v 18 rôznych jazykoch (vrátane ruštiny, angličtiny, nemčiny a francúzštiny), ktoré je určené pre široké spektrum používateľov. Program poskytuje okamžitý prístup k dokumentom umiestneným na pevnom disku, sieťových a vymeniteľných jednotkách (CD, DVD, ZIP atď.) a dokáže pracovať so všetkými populárnymi typmi dokumentov (súbory PDF, dokumenty MS Office, textové súbory atď.). ). Dokáže vyhľadávať v archívoch (ZIP, RAR atď.), v e-mailových správach (Outlook, Outlook Express, The Bat! atď.) a súboroch k nim pripojených. Okrem toho je podporované vyhľadávanie v databázach Lotus Notes a Lotus Domino a v databázach správ ICQ, Odigo IM a Miranda IM.

Spolu s bežným vyhľadávaním podľa kľúčového slova alebo sady kľúčových slov podporuje program pokročilý režim vyhľadávania pomocou logických funkcií a dokáže vyhľadávať dokumenty nielen podľa obsahu, ale aj podľa názvu súboru, dátumu úpravy, veľkosti, typu dokumentu, kódovania atď. ( Obr. 7). Vďaka plnej podpore Unicode sa vyhľadávanie vykonáva správne nielen v dokumentoch v jednom jazyku, ale aj vo viacjazyčných (napríklad s textom v ruštine a nemčine súčasne). Je možné vzdialene vyhľadávať dokumenty cez internet s následným prístupom k nájdeným dokumentom cez ľubovoľný internetový prehliadač, napríklad Internet Explorer. Výsledky vyhľadávania je možné prezentovať v režime výpisu, kedy sa zobrazujú najvýznamnejšie (relevantné) fragmenty vybraných dokumentov so zvýraznením nájdených slov a v režime tabuľky, kedy sa zobrazujú stručné informácie o dokumentoch (obr. 8), pomocou ktorých dajú sa triediť.

Ryža. 7. Vyhľadajte dokumenty v prostredí Archivist 3000

Ryža. 8. Možnosti prezentácie výsledkov vyhľadávania
v "Archivarius 3000"

Vyplnenie štandardných dokumentov

Príprava štandardných dokumentov zaberá značnú časť času tým používateľom, ktorí sa v rámci svojich povinností podieľajú na príprave rôznej dokumentácie v poisťovniach, bankách, notárskych úradoch, spoločnostiach poskytujúcich rôzne druhy služieb a pod. Takéto dokumenty sa spravidla vytvárajú v textovom editore Word na základe pôvodne vyvinutých základných dokumentov, v ktorých sa niektoré premenné informácie jednoducho nahradia. Nie je na tom nič zložité, ale pri veľkých objemoch dokumentácie sa chybám nevyhneme - môžete napríklad omylom zadať údaje na nesprávnom mieste, kde majú byť, alebo vymazať niekoľko slov dokumentu atď. Preto je žiaduce, aby boli pre vstup otvorené iba tie polia, do ktorých je potrebné zadať údaje, a všetok ostatný text je zablokovaný. Vývojári poskytli možnosť vytvárať takéto dokumenty v programe Word. Stačí vytvoriť sériu šablón pre všetky štandardné dokumenty používané v organizácii, pričom každá šablóna zakáže zmenu trvalých údajov (príkaz Nástroje -> Nastaviť ochranu -> Zakázať akékoľvek zmeny okrem zadávania údajov do polí formulára) a školiť používateľov na vytváranie dokumentov pomocou šablón. Pre štandardné dokumenty, kde je relatívne málo variabilných informácií, budú takéto šablóny úplne postačovať na výrazné zrýchlenie procesu prípravy dokumentov a zníženie rizika chýb.

V praxi sa však používa veľa štandardných dokumentov, v ktorých premenné informácie zaberajú až polovicu objemu a niektoré z premenných údajov sa v tej či onej podobe viackrát opakujú (obr. 9) – napríklad celé meno. v rôznych prípadoch slová pre zadané dátumy alebo sumy atď. V tomto prípade používanie šablón programu Word príliš nepomôže, pretože vyplnenie dokumentov aj pomocou šablón zaberie veľa času, pretože všetky variabilné údaje sa budú musieť zadávať ručne.

Ryža. 9. Príklad dokumentu s veľkým objemom
variabilné informácie

Je tu ešte jedna črta prípravy štandardných dokumentov - často je potrebné pripraviť nie jeden dokument, ale niekoľko naraz (napríklad na vypracovanie bankovej zmluvy o otvorení depozitára sú potrebné tri alebo štyri typy zmlúv podpis). Rovnaké informácie sa teda musia zadávať do rôznych dokumentov, čo tiež zaberie veľa času a pravdepodobnosť, že urobíte chybu, sa zodpovedajúcim spôsobom zvýši. Takéto dokumenty môžete pripraviť oveľa rýchlejšie pomocou špecializovaných aplikácií určených na automatizáciu procesu prípravy štandardných dokumentov, ako sú AutoDoc alebo Blitz Document. Tieto aplikácie sú tiež založené na použití šablón, ktoré na rozdiel od bežných šablón Wordu nielenže umožňujú zadávať údaje do polí na to určených (pre ktoré musí používateľ vyplniť sadu formulárov s údajmi), ale sú dokáže aj naprogramovane transformovať zadané údaje, napríklad dokáže nahradiť čísla v slovách, skloňovať slová a slovné spojenia podľa gramatických pádov a pod. Vďaka tomu sú potrebné dokumenty vyplnené rýchlo a počet chýb, ktoré je možné urobiť, je rádovo menší ako pri ich tradičnej príprave vo Worde. Okrem toho je vytváranie štandardných dokumentov prostredníctvom špecializovaných riešení tiež atraktívne, pretože všetky vytvorené dokumenty sú automaticky katalogizované a nájdenie akéhokoľvek z nich v budúcnosti nie je problém a používateľ nemusí poznať zložitosti prípravy dokumentov, pretože všetky právne nuansy sú už zohľadnené v šablónach.

AutoDoc 1.2

Vývojár: EleWise

Veľkosť distribúcie: 6 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/2003

Spôsob distribúcie: shareware (funkčne obmedzená demo verzia - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Cena:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubľov, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubľov, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubľov.

"AutoDoc" je program, ktorý umožňuje automatizovať a zrýchliť proces vypĺňania štandardných dokumentov pomocou šablón vytvorených pomocou MS Word a udržiavať archív dokumentov a záznamov vytvorených pomocou týchto šablón. Proces generovania nových dokumentov v ňom je mimoriadne automatizovaný – stačí vybrať požadovaný obchodný scenár zo všeobecného zoznamu scenárov (obchodným scenárom sa rozumie prispôsobená šablóna) a vyplniť vstupný formulár požadovanými údajmi (obr. 10). Vytvorený dokument je možné zobraziť, uložiť, vytlačiť alebo otvoriť v programe Word na ďalšie úpravy.

Ryža. 10. Vytvorenie dokumentu pomocou skriptu „AutoDoc“.

Počet vstavaných skriptov je malý (obr. 11), ale je možné ich rozšíriť o vlastné skripty, ktorých proces tvorby je podrobne a prehľadne prezentovaný v nápovede a je plne ovládaný sprievodcom, a preto je prístupný väčšina používateľov. Vývoj nového skriptu zahŕňa vykonanie piatich krokov: zadanie názvu skriptu, vytvorenie šablóny, definovanie premenných, nastavenie a otestovanie skriptu a jeho uloženie na ďalšie úpravy (obr. 12). Na prvý pohľad môže príprava šablóny spôsobiť určité ťažkosti, pretože ju treba vytvoriť manuálne vo Worde, čo si vyžaduje znalosť skriptovacieho jazyka. V praxi je však všetko oveľa jednoduchšie - stačí pochopiť, že premenné sa zadávajú do zložených zátvoriek a pred ne sa umiestni znak $, všetok ostatný text sa vytlačí obvyklým spôsobom (obr. 13). Nové šablóny je možné vytvárať nielen od začiatku, ale aj na základe existujúcich šablón alebo hotových dokumentov – v prvom prípade stačí zmeniť nastavenia skriptu a otestovať ho so zmenenými nastaveniami a v druhom prípade otvoriť hotový dokument, nahradiť meniace sa informácie premennými a špecifikovať ho ako šablónu. Premenné môžu byť niekoľkých typov vrátane tých, ktoré umožňujú:

• zadajte údaje do niekoľkých polí naraz: celé meno, údaje o pase, údaje o organizácii atď.;
• vybrať premennú hodnotu z množiny hodnôt;
• vykonávať rôzne operácie a transformácie: vypočítať percento z čísla alebo DPH zo sumy, previesť číslo na reťazec, zadať aktuálny dátum atď.;
• označiť slovo alebo frázu v určitom páde atď.

Dokumenty vytvorené podľa obchodných scenárov AutoDoc sa ukladajú vo forme prehľadne štruktúrovaných záznamov, a preto môžete požadovaný dokument kedykoľvek nájsť filtrovaním alebo vyhľadávaním, zobraziť ho, vytlačiť, vygenerovať alebo odstrániť.

Ryža. 11. Okno „AutoDoc“ so zoznamom vstavaných skupín
podnikateľské scenáre

Ryža. 12. Vývoj nového skriptu v AutoDoc

Ryža. 13. Príklad textu šablóny v „AutoDoc“,
v ktorom sa objavujú štyri premenné: „číslo“,
„mesiac“, „organizácia“ a „celé meno“

Program je dodávaný v dvoch verziách: pre jedného používateľa – „AvtoDoc-Personal“ a pre viacerých používateľov (sieť), zastúpené dvoma modulmi – „AvtoDoc-Server“ a „AvtoDoc-Client“. Vo verzii pre jedného používateľa sú všetky komponenty systému umiestnené na lokálnom počítači a vo verzii pre viacerých používateľov je databáza skriptov, šablón a záznamov nainštalovaná na serveri a na počítačoch používateľov je iba klientska časť. nainštalovaný, čo umožňuje použitie všetkých materiálov AutoDoc uložených na serveri.

Bleskový dokument 3.4.1

Vývojár: BlitzSoft

Veľkosť distribúcie: 991 kB

Práca pod kontrolou: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Spôsob distribúcie: shareware (funkčne obmedzená demo verzia - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Cena: 500 rub.

Blitz Document je kompaktný program na automatické vytváranie štandardných dokumentov pomocou šablón skriptov. Umožňuje rýchlo generovať dokumenty na základe vstavaných šablón, ktorých počet je viac ako 30 (obr. 14), alebo vlastných skriptov, ktoré je možné vyvinúť na základe vstavaných šablón alebo prázdnych rozložení. Vytvorenie dokumentu pomocou hotového skriptu je mimoriadne jednoduché – stačí vybrať typ skriptu a riadiť sa pokynmi sprievodcu, ktorý používateľa svedomito prevedie všetkými fázami prípravy dokumentu (obr. 15). Hotový dokument je možné prezerať, tlačiť, upravovať vo vstavanom textovom editore (je možné opraviť premenné aj konštantné údaje) alebo otvoriť na úpravy vo Worde.

Ryža. 14. Zoznam vstavaných skriptov Blitz Document

Ryža. 15. Vytvorenie skriptovaného dokumentu
Bleskový dokument

Vývoj vytvorených šablón je o niečo komplikovanejší, ale bude tiež v rámci možností väčšiny používateľov. Je pravda, že zvládnutie tejto funkcie bude nejaký čas trvať, pretože referenčné informácie zahrnuté v programe sú, žiaľ, určené pre dostatočne vyškolených používateľov (sú veľmi skromné ​​a neobsahujú žiadne ilustrácie ani príklady). Technicky pozostáva vytvorenie novej šablóny z dvoch fáz: výber vstavanej šablóny alebo layoutu, na základe ktorého sa vytvorí nová šablóna, a postupná úprava konštantných a variabilných údajov v nej obsiahnutých (obr. 16). Konštantné údaje sa zadávajú v reálnej podobe, nie však priamo do textu, ale cez dialógové okná. Informácie o premenných sa upravujú aj počas dialógu a už sa nezadávajú priamo, ale sú nahradené premennými so zástupnými znakmi, navrhnutými s ohľadom na skriptovací jazyk používaný v programe. Skripty dokážu text zadaný pri generovaní dokumentu nielen zobraziť, ale aj zmeniť pomocou systému príkazov na nahradenie alebo transformáciu dát. Poskytuje sa napríklad:

Ryža. 16. Vývoj novej šablóny na základe rozloženia
v dokumente Blitz Document

• Skloňovanie slov a slovných spojení podľa gramatických pádov;
• prevod čísel na reťazce;
• prevod kalendárnych dátumov na reťazce;
• vykonávanie akýchkoľvek výpočtov používaných v právnych a obchodných dokumentoch;
• zmena textu v závislosti od hodnoty zadávaných údajov a pod.

Dokumenty vytvorené pomocou Blitz Document sa ukladajú do štruktúrovaných účtovných denníkov – to vám umožňuje rýchlo sa pohybovať v dokumentácii a takmer okamžite získať prístup k potrebným materiálom, napríklad na ich tlač. Okrem toho je možné dokumenty zoskupovať do virtuálnych súborov, čo je výhodné pre rýchly prístup k materiálom súvisiacim s konkrétnym subjektom alebo objektom vyskytujúcim sa v databáze.

OCR text v naskenovaných dokumentoch

Používatelia, ktorí často musia konvertovať papierové dokumenty (stránky knihy, novín, časopisov alebo faxov) do elektronického upraviteľného formátu, sa nezaobídu bez systému rozpoznávania znakov alebo systému OCR (Optical Character Recognition), ktorý je navrhnutý na automatické zadávanie textu z papierových dokumentov. do počítača. Teoreticky môžete použiť program FineReader od ABBYY alebo CuneiForm od Cognitive Technologies – oba sú spoľahlivé v prevádzke a majú vysokú presnosť rozpoznávania. Balík FineReader má však zjednodušenú a cenovo dostupnú verziu pre domácich používateľov, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, vďaka čomu je atraktívnejší pre širšie publikum.

ABBYY FineReader 8.0

Vývojár: Softvér ABBYY

Veľkosť distribúcie: 40,5 MB

Práca pod kontrolou: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Spôsob distribúcie: shareware (neexistuje žiadna demo verzia FineReader Home Edition, funkčne obmedzená demo verzia FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

cena: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader je ideálnym riešením na rozpoznávanie dokumentov, v ktorých sa rozpoznáva nielen text, ale aj dizajn, čo zabezpečuje presný prenos tabuliek, obrázkov a členenie textu do stĺpcov (obr. 17). Program sa ľahko používa, dokáže rozpoznať viacjazyčné (podporovaných 179 jazykov) a viacstranové dokumenty. Je možné rozpoznať celý dokument alebo jeho jednotlivé strany. Výsledok je možné uložiť v jednom z bežných formátov: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT alebo PDF. Na odstránenie chýb je možné ukladať výsledky rozpoznávania krok za krokom. Bol implementovaný export výsledkov rozpoznávania priamo do programov Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect a Adobe Acrobat. Vstavaná kontrola pravopisu (pre 36 jazykov) pomôže urýchliť kontrolu výsledku a integrácia s Microsoft Word umožňuje volať program priamo z Wordu, bez toho, aby ste boli vyrušovaní z práce s textom.

Ryža. 17. Výsledok rozpoznávania dokladov
v ABBYY FineReader Home Edition

Program je prezentovaný v dvoch verziách: FineReader Home Edition, určená pre začiatočníkov, a FineReader Professional Edition, zameraná na profesionálov. Profesionálna verzia umožňuje spravovať parametre rozpoznávania (zmeniť režim, vykonávať rozpoznávanie s tréningom) a má bohatšiu sadu rozpoznávacích funkcií (rozpoznávanie PDF súborov, textov zachytených digitálnym fotoaparátom a pod.). Professional Edition navyše poskytuje viac rôznych formátov ukladania, pribudla schopnosť rozpoznávať čiarové kódy a rýchlo rozpoznať snímky obrazovky pomocou pomôcky Screenshot Reader.

Konverzia dokumentov z formátu PDF

Všetka technická dokumentácia je dnes dodávaná vo formáte PDF, v ktorom na prezeranie dokumentov slúži bezplatná utilita Adobe Acrobat Reader. Pomerne často je však potrebné použiť fragmenty PDF súborov pri príprave vlastných dokumentov alebo úpravách materiálov vo formáte PDF (napríklad článok, zmluva, správa atď.). V prvom prípade budete musieť extrahovať fragmenty textu a/alebo obrázkov zo súborov PDF (teoreticky to možno urobiť pomocou vstavaných nástrojov Acrobat Reader, ale s veľmi priemernými výsledkami). V druhom prípade budete musieť previesť dokumenty PDF do upraviteľného formátu (napríklad do formátu Word) pri zachovaní dizajnu pôvodného dokumentu, ktorý ani Acrobat Reader neposkytuje. V takýchto prípadoch prídu na pomoc špeciálne nástroje, z ktorých najatraktívnejšie balíky sú ABBYY PDF Transformer a PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Pozrieme sa na prvý z nich – je síce drahší, ale má rozhranie v ruskom jazyku a umožňuje konvertovať súbory PDF do niekoľkých upraviteľných formátov a dokáže správne rozpoznať nielen anglický, ale aj ruský text.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Vývojár: Softvér ABBYY

Veľkosť distribúcie: 52 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000 (SP2 alebo vyšší)/XP/Server 2003

Spôsob distribúcie: shareware (15-dňová demo verzia – http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Cena: 1490 rubľov.

ABBYY PDF Transformer je nástroj na konverziu dokumentov PDF do formátov dokumentov Microsoft Word (obr. 18), Excel, ako aj súborov HTML a TXT. Balík má intuitívne rozhranie a je veľmi jednoduchý na používanie, takže ho zvládnu aj začiatočníci.

ABBYY PDF Transformer dokáže konvertovať akékoľvek súbory PDF vrátane súborov bez textovej vrstvy (takéto súbory sa najčastejšie získavajú z naskenovaných dokumentov a predstavujú obraz textu) a správne spracováva súbory PDF obsahujúce akúkoľvek kombináciu podporovaných jazykov (vrátane ruštiny a Angličtina). Pomôcka presne zachováva dizajn zdrojového dokumentu (obrázky, tabuľky, rozloženie stĺpcov, odkazy) a umožňuje spravovať možnosti konverzie a ukladania. Môžete napríklad jasne definovať oblasti, ktoré by mal program vnímať ako text alebo ako obrázok (čo je dôležité pri súboroch PDF so zložitým dizajnom), uložiť hotový dokument s rovnakým dizajnom ako v origináli alebo ako stĺpec textu (s obrázkami alebo bez nich - voliteľné) atď. V prípade potreby je možné selektívne konvertovať jednotlivé stránky alebo aj ich fragmenty. Okrem toho môže ABBYY PDF Transformer vykonávať aj spätnú konverziu, ktorá vám umožní vytvárať súbory PDF z dokumentov Microsoft Word, tabuliek Excel, prezentácií programu PowerPoint, diagramov Visio a súborov HTML, ako aj z takmer akejkoľvek aplikácie, ktorá podporuje tlač dokumentu (toto je implementované prostredníctvom virtuálnej tlačiarne PDF-XChange pre ABBYY PDF Transformer 2.0).

Prečo potrebujete vysokorýchlostný internet s neobmedzenou prevádzkou? Ak bez váhania odpoviete: „sťahovať filmy“, potom je táto recenzia napísaná práve pre vás. Našťastie rýchlosť internetového pripojenia, pri ktorej máte film za pár minút na pevnom disku, už dávno nie je raritou, vďaka ktorej vždy rýchlo nájdete čerstvý film na dnešný večer, ak sa nepremieta nič hodnotné. v televízii. Čo robiť s filmom po zhliadnutí? Pravdepodobne existujú tri možnosti: odstrániť ho, nechať ho ležať na pevnom disku alebo napáliť na disk CD/DVD. Ak sa najčastejšie uchyľujete k druhej alebo tretej možnosti, pravdepodobne veľmi skoro narazíte na problém, ktorý skôr či neskôr prekoná každého zberateľa: ako sa nenechať zmiasť vo všetkom tomto bohatstve? Ako si spomeniete, či máte vo svojej zbierke konkrétny film, a ak áno, kde ho nájdete? Programy na katalogizáciu filmov pomôžu zodpovedať všetky tieto otázky. Keďže výber takéhoto softvéru je dosť veľký, v tomto prehľade sme sa obmedzili iba na niekoľko nástrojov, ktoré sme vybrali podľa dvoch kritérií: prítomnosť ruského rozhrania a voľný stav.

Movienizer 1.9

Vývojár: Movienizer
Veľkosť distribúcie: 6 MB
Rozširovanie, šírenie: zadarmo Napriek tomu, že Movienizer je jedným z najmladších filmových katalogizátorov, už si získal značnú obľubu. To však nie je prekvapujúce - program je celkom funkčný, ale zároveň úplne zadarmo, čo je pre programy tohto druhu zriedkavé. Ďalšou dôležitou výhodou je podpora niekoľkých jazykov rozhrania vrátane ruštiny. Takmer každý katalogizátor používa na ukladanie údajov svoj vlastný formát. Z tohto dôvodu sa používatelia často ocitnú ako rukojemníci jedného alebo druhého programu. Akonáhle začnú sledovať zbierky v jednej z nich, jednoducho nemôžu vyskúšať iné riešenie, pretože opätovné zadávanie informácií je dosť únavné. Tvorcovia Movienizera ponúkli vynikajúce riešenie - automatickú konverziu databáz iných programov do formátu tohto katalogizátora. Pri prvom spustení Movienizer vyhľadá súbory s databázami a po ich nájdení ponúkne konverziu jeho formátu. Podporované sú obľúbené aplikácie ako All My Movies, Ant Movie Catalog, EMDB a ďalšie. Podpora pre niektoré programy je poskytovaná vo forme doplnkov, takže ak sa nenašiel nástroj, ktorý ste predtým používali, má zmysel pozrieť sa na webovú stránku Movienizer a vyhľadať vhodný doplnok.

Rozhranie Movienizera silne pripomína prehliadač a práca s databázou sa najviac podobá navigovaniu na webovej stránke. Pomocou panela s nástrojmi môžete rýchlo otvoriť domovskú stránku programu, vrátiť sa na stránky predtým prezeraných filmov, otvoriť okno vyhľadávania, prehrať film pomocou externého alebo vstavaného prehrávača atď.

Na úvodnej stránke programu môžete vidieť celkový počet filmov a osobností v databáze, rýchlo prejsť na posledné pridané alebo naposledy zmenené filmy a vykonať vyhľadávanie. Pracovná oblasť programu obsahuje textové informácie týkajúce sa filmov, grafiky (rámčeky, obaly atď.), ako aj odkazy. Práve to druhé vás neustále núti myslieť si, že pracujete na internete a nie s offline databázou. Odkazy sa vytvárajú automaticky, keď pridáte rôzne informácie o filmoch. Napríklad, keď zadáte informácie o roku vydania filmu, čísla sa automaticky skonvertujú na odkaz. Kliknite naň a dostanete sa na stránku, kde sú zhromaždené všetky filmy vydané v tomto roku. To isté platí pre všetky osobnosti, ktoré sa podieľali na vzniku filmu – hercov, režisérov, scenáristov atď. Žánre sú prezentované aj formou odkazov. Zbierka sa zobrazuje ako abecedný zoznam na špeciálnom úzkom paneli na ľavej strane okna programu. Na želanie používateľa si môžete pozrieť všetky filmy alebo len tie, ktorých názvy začínajú vybraným písmenom abecedy. Kolekciu je možné prezentovať aj vo forme stromovej štruktúry. Každá stránka filmu má niekoľko praktických tlačidiel, ktoré vám pomôžu spravovať vašu zbierku. S ich pomocou môžete naznačiť, že tento film je momentálne v zbierke alebo darovaný priateľovi, že je žiadaný, že už bol zhliadnutý a tiež, že ste pripravený ho predať.

Pridávanie filmov je implementované celkom pohodlne. Môžete ich pridať podľa názvu, podľa čiarového kódu a tiež naznačiť programu cestu k súboru na disku alebo vložením DVD do mechaniky. Keďže Movienizer pracuje s niekoľkými veľkými online databázami filmov v ruskom jazyku, jedným z najpohodlnejších spôsobov pridávania filmov je podľa názvu. Stačí zadať jedno alebo viac slov, ktoré sa vyskytujú v názve, a program sa pokúsi získať všetky informácie o feede z internetu. Vyhľadávanie trvá niekoľko minút, po ktorých môžete vidieť nájdené filmy, ktoré úplne alebo čiastočne zodpovedajú požiadavke.

Po výbere jedného z nich budete musieť chvíľu počkať, kým sa údaje stiahnu. V prípade potreby môžete nakonfigurovať niektoré parametre načítania údajov, napríklad maximálny počet obrázkov, maximálny počet znakov v popise atď.

EMDB 0,80

Vývojár: Wicked & Wild
Veľkosť distribúcie: 890 kb
Rozširovanie, šírenie: free EMDB (skratka pre Eric's Movie Database) je ďalší bezplatný katalogizátor, ktorý môže tvrdiť, že je voľbou používateľa. Okrem bezplatného statusu má program ešte jednu dôležitú výhodu – je neustále aktualizovaný a vylepšovaný. EMDB má ruské rozhranie, Preklad však nie je vždy správny a neúplný, takže aj keď vyberiete ruštinu, môžete nájsť anglické názvy možností.

EMDB bude zaujímať predovšetkým tých, ktorí zbierajú zahraničné filmy. Faktom je, že program pracuje s jednou a jedinou online databázou - IMDB.com. Ide o databázu, v ktorej sú popisy všetkých filmov (aj domácich) prezentované v angličtine, takže informácie v ruštine je potrebné do filmových kariet pridávať ručne. EMDB má veľa polí na zadávanie informácií. Môžete určiť médium, na ktorom je film zaznamenaný, jazyky, v ktorých má titulky, prítomnosť menu a bonusov na DVD. Ak vo vašej zbierke dominujú ripy, môžete určiť cestu k súboru na disku, ako aj zdroj, z ktorého bola konverzia vykonaná - DVD, Blu-ray, videokazeta atď. Pri každom filme sú polia, pomocou ktorých môžete označiť, že film bol pozretý, je v kolekcii alebo že si ho chcete len kúpiť. V hlavnom okne programu sa štandardne zobrazuje zoznam všetkých filmov v kolekcii, no ak chcete, môžete si napríklad zobraziť len tie, ktoré ešte neboli zhliadnuté, alebo tie, na ktoré sa chystáte kúpiť. Vo všeobecnosti je flexibilné prispôsobenie rozhrania jednou zo silných stránok EMDB. Zobrazenie informácií v hlavnom okne je možné prispôsobiť podľa vlastného uváženia výberom farebnej schémy a toho, aké informácie sa budú zobrazovať. Program má správcu požičovní, takže ho môžete použiť na sledovanie diskov, ktoré ste požičali priateľom. EMDB si pamätá, kedy boli disky vypožičané a vrátené, a uchováva históriu výpožičiek. Nakoniec stojí za zmienku taká dôležitá funkcia, ako je zálohovanie údajov. Budete ho potrebovať v prvom rade, ak chcete preniesť databázu filmov na iný počítač alebo preinštalovať systém. Zálohovanie je možné vykonávať manuálne, ako aj automaticky – týždenne alebo mesačne.

ArchiVid 2.4.09

Vývojár: Kuribko Konštantín
Veľkosť distribúcie: 1,4 MB
Rozširovanie, šírenie: free ArchiVid je ďalší rýchlo sa rozvíjajúci katalogizátor, ktorý zostáva bezplatný. Vývojár ponúka dve možnosti sťahovania - EXE inštalátor alebo archív so všetkými súbormi potrebnými na fungovanie programu. Ak zvolíte druhú možnosť, ArchiVid je veľmi vhodné použiť na USB disku, pretože v tomto prípade nie je potrebná inštalácia. Jednou zo zaujímavých funkcií programu je automatické pridávanie technických informácií o súbore na filmovú kartu. Táto príležitosť bude výhodná predovšetkým pre tých, ktorí si sťahujú filmy z internetu a nekupujú DVD. Stačí zadať cestu k súboru videa a ArchiVid ho analyzuje a potom o ňom pridá informácie do databázy vrátane veľkosti súboru, trvania videa, rozlíšenia obrázka, kodeku použitého na kompresiu videa atď. špecifikovať program priečinok, v ktorom sú filmy uložené, proces môže byť čo najviac zautomatizovaný. V tomto prípade sa automaticky vytvoria a vyplnia karty pre všetky filmy detekované programom.

Rozhranie programu je prezentované vo forme tabuľky, ktorá obsahuje niekoľko stĺpcov: názov filmu, jeho číslo v kolekcii, prítomnosť popisu, prítomnosť grafiky atď. Zobrazenie stĺpcov je možné ovládať skrytím alebo naopak zobrazovanie informácií, ktoré vás zaujímajú. Je pohodlné, že môžete triediť podľa každého stĺpca. Na rýchle vyhľadávanie filmov v kolekcii môžete použiť filtre a kategórie. Používateľ môže vytvárať filtre pomocou akýchkoľvek informácií o filme: rok vydania, žáner, prítomnosť popisu, kodek použitý na kompresiu videa atď. Pokiaľ ide o kategórie, tie sa zobrazujú v hlavnom okne programu vo forme stromu. Kategórie je možné vytvárať na základe kritérií, ako je sledovaný/nepozretý film, obľúbený film, požičaný priateľovi atď. Kategórie môžete vytvárať manuálne. Ten istý film možno rozdeliť do niekoľkých kategórií. Rovnako ako iní katalogizátori, aj ArchiVid podporuje online databázy, čo uľahčuje vypĺňanie filmových kariet. Napriek tomu, že program pracuje s viacerými veľkými databázami, môže sa stať, že požadovaný film sa nenachádza ani v jednej z nich. V tomto prípade môžete použiť jednu z pohodlných funkcií programu - rýchle vyhľadávanie filmu vo vyhľadávači Google podľa jeho názvu.

Záver

Je nepravdepodobné, že zbierka môže mať nejakú hodnotu, ak ani jej majiteľ nevie, čo presne sa v nej nachádza, a preto v nej nemôže nič nájsť. To je dôvod, prečo sú katalogizačné programy potrebné pre každého, kto si váži a cení svoje filmy. Stojí za to stráviť čas raz zostavením databázy a v budúcnosti budete vždy môcť nájsť odpoveď na otázku: „Čo pozerať dnes večer?

Časy, keď možnosti bežného správcu súborov stačili na pohodlnú navigáciu medzi množstvom priečinkov a súborov, sú preč. Moderné počítače ukladajú neskutočné množstvo rôznorodých informácií len na pevný disk, ktorého objem dosahuje desiatky gigabajtov, kde sa okrem bežných pracovných materiálov objavujú distribučné sady, fotografie, hudba atď. má vlastnú zbierku CD a DVD, celkom Je možné, že niektoré informácie sú uložené na Zip diskoch atď. Je zrejmé, že bez ohľadu na to, s akým pohodlným a rozumným systémom na organizovanie vnorených adresárov používateľ príde, je jednoducho nereálne pochopiť také množstvo informácií, najmä preto, že zbierky rýchlo rastú.

Tento stav znamená, že hľadanie nejakého programu, dobrého obrazu, melódie vhodnej na danú príležitosť atď. trávi sa veľa času, čo je nerozumné. A je tiež dobré, ak hľadáte napríklad obrázok iba v určitých adresároch na pevnom disku. A ak potrebujete nájsť, povedzme, film alebo zriedkavo používaný program, budete musieť prelistovať veľa diskov a zakaždým ich vložiť do CD-ROM, čo zaberie veľa času a neprospeje to disky. Problém sa však dá vyriešiť celkom jednoducho, treba použiť vhodný katalogizátor. Hlavnou úlohou katalogizátorov je organizovať a triediť dáta, čo pre užívateľa znamená rýchlo nájsť potrebné informácie a ak sa dáta nachádzajú na CD alebo DVD, nemusíte ani vyberať príslušný disk. . Paralelne s tým existuje veľmi jednoduchá možnosť sledovať disky požičané priateľom alebo známym a mať tak kedykoľvek prehľad o tom, komu bol disk odovzdaný a či bol vrátený. Je pravda, že to všetko predpokladá predvyplnenie katalógu a zadanie informácií, ktoré vás zaujímajú - musíte skenovať disky CD, vyplniť databázu hudobných súborov alebo obrázkov atď., Ale bez toho sa nezaobídete.

Aké typy katalogizátorov existujú?

Pri štúdiu programov určených na katalogizáciu údajov si môžete hneď všimnúť jeden dôležitý bod. Niektorí katalogizátori sa zameriavajú na automatické skenovanie diskov a priečinkov, a preto majú veľmi rýchly spôsob naplnenia zbierky a rozsah informácií, ktoré automaticky vypĺňajú, je pomerne široký a môže pokryť nielen názov, umiestnenie a ďalšie charakteristiky, ale aj súbor popisy. Takéto popisy „ochrany“ v dokumentoch MS Office, HTML a Adobe Acrobat, zvukových súboroch, obrázkoch, súboroch File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs atď. môžu byť neskôr veľmi užitočné pri vyhľadávaní a identifikácii údajov. . Iné katalogizátory sú akýmsi shellom na správu špecializovaných databáz, a preto vyžadujú manuálne zadávanie údajov pre každú položku katalógu, čo môže trvať veľa času, ak je kolekcia veľká. Prirodzene, prvou a celkom prirodzenou túžbou bude vybrať nejaký program z prvej skupiny a navždy zabudnúť na pomôcky druhej skupiny.

Nie všetko je však také jednoduché. Katalogizátory z prvej skupiny sú univerzálne a zamerané na evidenciu diskov, priečinkov a súborov, čo nemusí byť dostatočne pohodlné napríklad na katalogizáciu softvéru, filmov a pod. a v zásade nebudú vhodné na organizovanie zbierok kníh, známok, mincí a pod. Katalogizátory druhej skupiny umožňujú spravovať ľubovoľné zbierky bez obmedzení (a s prihliadnutím na špecifické problémy charakteristické pre evidenciu údajov z určitej skupiny) a v niektorých prípadoch implementujú určité automatizačné techniky na urýchlenie zadávania údajov.

Všeobecne uznávaným lídrom v prvej skupine katalogizátorov je balík WhereIsIt, aj keď existuje niekoľko rovnako úspešných konkurenčných riešení (všetkým sa venujeme v článku), ktoré síce majú o niečo menšiu funkcionalitu, ale iné výhody. Napríklad, ak hovoríme o organizovaní veľkých zbierok uložených len na CD a DVD, potom je pohodlnejšie použiť aplikáciu CD Storage Master, kolekcia bude vizuálnejšia a jej vytvorenie zaberie menej času. V prípade malých zbierok domácich CD a súborových zdrojov uložených na pevnom disku má zmysel použiť program 10-Strike SearchMyDiscs, ktorý má symbolickú cenu a rozhranie v ruskom jazyku. Do prvej skupiny patria aj obrazové katalogizátory, ktoré síce stoja od seba, ale sú zamerané aj na automatické vypĺňanie katalógu. Balík PicaJet je právom považovaný za najrýchlejší a zároveň kompaktný katalogizátor obrázkov.

Čo sa týka druhej skupiny, všetko závisí od typu kolekcie a nedá sa jednoznačne pomenovať vodca. Pokiaľ ide o katalogizáciu softvéru, najlepším riešením v tejto triede je balík SoftCAT. Na správu veľkých zbierok diskov DVD je vhodnejšie použiť aplikáciu DVD Profiler. Najpohodlnejším riešením na správu hudobných zbierok je MediaMonkey atď. Okrem toho, ak chcete, môžete nájsť špecializované katalogizátory pre iné typy informácií, napríklad pre katalogizáciu kníh Balík Book Collector Pro, hry Game Collector, mince CoinManage atď.

Univerzálne katalogizátory

)

cena: 39,95 dolárov

Práca pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt je najobľúbenejšie riešenie na katalogizáciu rôznych typov údajov, ktoré je zaujímavé pre skúsených používateľov aj začiatočníkov. Tých prvých zaujme všestrannosťou a širokými možnosťami individuálneho prispôsobenia programu a pre tých druhých je zabezpečená podpora série sprievodcov, ktorí umožňujú vykonávať potrebné úkony takmer úplne automaticky. Aplikácia má pohodlné a dobre navrhnuté používateľské rozhranie, podporuje všetky typy súborových systémov vrátane FAT, FAT32 a NTFS a umožňuje katalogizovať údaje z akéhokoľvek pamäťového média, ktoré je možné pripojiť k počítaču: diskety, bežné CD a audio disky, DVD a ZIP mechaniky, pevné disky, sieťové disky atď. Program vám umožňuje prezerať zoznamy súborov a priečinkov, vykonávať vyhľadávanie podľa zadaných kritérií a tiež brať do úvahy údaje o vašich vlastných a cudzích diskoch. Okrem toho podporuje pluginy, vďaka ktorým možno výrazne rozšíriť množstvo pomocných informácií extrahovaných zo súborov.

WhereIsIt možno použiť na katalogizáciu rôznych údajov, vrátane CD, hudobných zbierok (MP3 a audio CD), obrazových zbierok, zálohovania dokumentov atď., ľahko zvládne obrovské množstvo informácií a dokáže spravovať napríklad stovky CD. Adresáre získané ako výsledok jeho práce, ktorých môže byť niekoľko a ktoré možno zoskupovať, sú uložené v súboroch vo formáte CTF. Katalógy sú kompaktné, a preto sa dajú jednoducho preniesť na iný počítač a vyhľadávanie potrebných informácií v nich prebieha takmer okamžite. Program vytvorí podrobný zoznam všetkých katalogizovaných súborov, priečinkov a diskov s ich popisom, kde okrem štandardných parametrov v podobe názvu, veľkosti, dátumu a pod. na žiadosť užívateľa sa môže objaviť textový popis, miniatúra, kategória a pod.. Rôzne typy informácií pre ľahšiu orientáciu môžu byť zvýraznené rôznymi farbami podľa kategórie, typu zdroja údajov a pod. Režim rýchleho vyhľadávania vám umožňuje vyhľadávať údaje podľa názvu alebo popisu a mechanizmus rozšíreného vyhľadávania vám umožňuje vytvárať komplexné kritériá vyhľadávania vrátane použitia boolovských operácií. Program podporuje vyhľadávanie duplicitných informácií v katalógu. Vstavaný generátor správ vám umožňuje prezentovať všetky alebo len určité katalógové informácie v užívateľsky príjemnej forme na výstup na tlačiareň, fax alebo export do iných formátov, ako je tabuľka Excel, dokument RTF alebo webová stránka, atď.

WhereIsIt podporuje viac ako 60 typov súborov a dokáže extrahovať popisy z rôznych zdrojov: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, súbory Files.bbs, textové súbory, dokumenty MS Office, obrázky a zvukové súbory vrátane súborov MP3, súbory Adobe Acrobat, spustiteľné súbory, súbory fontov atď., hoci v skutočnosti sa popisy z niektorých typov súborov extrahujú až po pripojení príslušných pluginov. Program dokáže pracovať s rôznymi typmi archívov, vrátane ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 a SFX. Archivované súbory možno zobraziť ako priečinky a súbory v nich možno otvárať alebo extrahovať priamo v prostredí katalogizácie.

Vývojár: Cdstorager.com

Veľkosť distribúcie: 6,8 MB

Spôsob distribúcie: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Cena: CD Storage Master Standard 29,95 USD, CD Storage Master Professional 59,95 USD

Práca pod kontrolou: všetky verzie systému Windows

CD Storage Master je pohodlný nástroj na katalogizáciu CD a DVD a softvéru, ktorý poskytuje efektívnu správu veľkých zbierok a umožňuje vám rýchlo nájsť akékoľvek CD. Balík je prezentovaný v dvoch edíciách: plný Professional a skrátený Standard, ktorý nemá modul generovania obalov, nepodporuje vlastné kategórie, tlač a export dát, ako aj vyhľadávanie duplicitných súborov.

Program má elegantné rozhranie a má veľa zaujímavých funkcií, ktoré vám umožňujú organizovať samotný proces katalogizácie a ďalšiu prácu s katalógom s maximálnym pohodlím. Môže pracovať na pozadí a vstavaný modul Active Storage Monitor automaticky rozpozná výskyt nového disku, ktorý ešte nie je v katalógu a okamžite na to upozorní používateľa. Sprievodca generátorom obalov diskov CD vám pomôže vytvoriť a vytlačiť kompletnú sadu obalov a štítkov na ľubovoľné CD; v prípade potreby si môžete automaticky stiahnuť chýbajúce obaly diskov CD z Amazon.com. Samotné disky nie sú v katalógu umiestňované len za sebou, ako je to v mnohých iných katalogizátoroch, ale v podpriečinkoch podľa ich typu (DVD, Data, Video CD a Audio CD) a môžu byť navyše rozlíšené podľa užívateľských kategórií. . Výsledkom je, že ak chcete vyhľadať konkrétny disk, môžete prejsť na požadovaný typ disku a vybrať kategóriu alebo spustiť režim vyhľadávania, ktorý vám umožňuje vyhľadávať disky pomocou širokej škály parametrov: štítok, kategória, textový popis, názov zväzku, zväzok atď. Katalóg, ako aj výsledky aktuálneho vyhľadávania je možné vytlačiť a/alebo exportovať do dokumentu HTML alebo súboru MS Excel.

Počas procesu katalogizácie CD Storage Master zaznamenáva nielen štandardné informácie o súboroch (názvy, veľkosť, čas vytvorenia a čas modifikácie), ale aj metadáta a zoznam typov súborov, z ktorých môže program extrahovať informácie, je oveľa väčší ako pri analógovom programy. V tomto parametri môže konkurovať CD Storage Master iba WhereIsIt, a to len vtedy, ak beriete do úvahy pluginy. Zoznam podporovaných popisov formátov na extrahovanie zahŕňa dokumenty MS Office, Adobe Acrobat a HTML, zvukové súbory a rôzne typy hudobných súborov, spustiteľné exe súbory a knižnice (*.dll, *.ocx), video súbory, obrázky vo všetkých populárnych formátoch , vrátane viacvrstvových súborov PSD, súborov FLASH atď. Podporuje prácu s archívmi vo formátoch RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ A ARC vrátane samorozbaľovacích archívov. Archivované súbory v adresári môžu byť zobrazené ako priečinky a súbory v nich môžu byť otvorené alebo extrahované priamo v prostredí programu.

Vývojár: WinCatalog.com

Veľkosť distribúcie: 1,65 MB

Spôsob distribúcie: shareware (funkčne obmedzená ukážka anglickej verzie 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, ruská verzia 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe)

Cena: Anglická verzia 1.52 32 dolárov, ruská verzia 1.1 200 rub.

Práca pod kontrolou: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard je ľahko použiteľný multifunkčný katalogizátor, ktorý sa líši od svojich analógov tým, že úspešne kombinuje možnosti katalogizácie diskov a priečinkov s katalogizáciou nezaradených položiek: kníh, známok, mincí atď. Inými slovami, program implementuje dve rôznorodé katalogizačné technológie naraz: automatické skenovanie diskov a ručné zadávanie informácií do klasickej databázy a používateľ sa tak nemusí zaoberať dvoma rôznymi programami.

WinCatalog Standard umožňuje katalogizovať dáta z akéhokoľvek pamäťového média, ktoré je možné pripojiť k počítaču: diskety, pevné a sieťové disky, bežné CD a audio disky, ZIP disky atď. Okrem skenovania diskov program umožňuje pridávať do kolekcií jednotlivé priečinky a súbory, ako aj akékoľvek ďalšie informácie, hoci aj vo forme používateľských záznamov. Je možné sledovať požičané disky, knihy a pod. tieto prvky sú označené špeciálnou ikonou a vďaka tomu sú okamžite viditeľné. Na označenie osoby, ktorej je disk alebo kniha zapožičaná, slúži databáza kontaktov a kontakty je možné importovať z MS Outlook, takže proces zadávania údajov je rýchly a pohodlný. Program implementuje skenovanie vnútri ZIP archívov a ich pridávanie do adresára ako priečinky, automatickú extrakciu popisov ZIP archívov, automatickú extrakciu popisov pre MP3, HTML a TXT súbory, získavanie informácií o audio CD stopách z CDDB.

Všeobecná správa katalógu je jednoduchá a pohodlná. Rozdelenie údajov do tematických priečinkov výrazne zjednodušuje orientáciu a umiestnenie priečinkov a ich vnorených prvkov možno jednoducho meniť jednoduchým potiahnutím myšou. Pokročilé vyhľadávanie, ktoré podporuje boolovské operácie a možnosť vybrať konkrétny priečinok na vyhľadávanie a zohľadňuje kľúčové slová (možno ich premyslene pridať do všetkých alebo jednotlivých prvkov katalógu), vám umožní rýchlo nájsť požadovaný prvok a duplikovať vyhľadávanie vám umožní odstrániť duplicitné prvky z kolekcie. Možnosť exportovať celú kolekciu alebo jej časť do CVS súboru vám umožní použiť katalógové dáta na spracovanie v inej aplikácii, napríklad MS Excel, a export do HTML súboru je vhodný napríklad na publikovanie na webe alebo na tlač.

Vývojár: Spoločnosť ElcomSoft Co Ltd

Veľkosť distribúcie: 1,38 MB

Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová ukážka http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Cena: 20 dolárov

Práca pod kontrolou:

Advanced Disk Catalog (ADC) mimoriadne jednoduchý a pohodlný katalogizátor rôznych informácií o médiách, väčšinou určený pre nenáročných používateľov.

Balík ADC vám umožňuje katalogizovať disky, súbory a priečinky v súlade s používateľskými kategóriami a v prípade potreby k nim pridávať komentáre (disky, súbory a priečinky) a dokáže pracovať s disketami, pevnými diskami, CD a ZIP diskami. Bola implementovaná podpora archívnych súborov vo formátoch ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH a TAR, vrátane samorozbaľovacích archívov. Výsledný katalóg obsahuje množstvo referenčných informácií o katalogizovaných údajoch vrátane popisov extrahovaných z rôznych typov súborov: ID3 tagy z hudobných súborov, informácie o audio CD z freedb.org a z online databáz CD, popisy zo súborov HTML, dokumenty Adobe PDF, a Microsoft Office, popisy zo spustiteľných modulov (*.exe, *.dll atď.) a zo súborov.bbs, index.txt, file_id.diz atď.

Katalóg je kompaktný, uložený na disku ako súbor vo formáte CAT, možno ho neobmedzene rozširovať a aktualizovať a informácie o ňom je možné prezentovať vo forme automaticky generovaného prehľadu. Program umožňuje vyhľadávať súbory, priečinky, disky podľa názvu, umiestnenia, dátumu, veľkosti a kategórie. Okrem toho je možné porovnať katalogizovaný disk s pôvodným a identifikovať odstránené alebo zastarané súbory a vyhľadať duplicitné súbory.

Vývojár: Softvér 10-Strike

Veľkosť distribúcie: 1 382 MB

Spôsob distribúcie: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Cena: 200 rub.

Práca pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs je určený na organizovanie malých zbierok CD (asi 100-200 kusov) a iných súborových zdrojov uložených na pevnom disku alebo CD. Program má intuitívne rozhranie v ruskom jazyku, nevyžaduje prakticky žiadny čas na zvládnutie, je ponúkaný za symbolickú cenu, a preto môže byť ideálnym riešením pre domácich používateľov, ktorým umožní rýchlo sa orientovať vo svojich zbierkach a nájsť potrebné disky a súbory.

10-Strike SearchMyDiscs spája všetky naskenované disky a priečinky do adresára, pričom ukladá všetky informácie o štruktúre súborov diskov a priečinkov, pričom zohľadňuje popisy readme, file_id.diz, txt súbory, MP3 tagy, vlastnosti súborov v AVI, Formáty EXE, DLL, JPG, GIF, značky BMP, PNG, TIFF a EXIF ​​​​. V prípade potreby je ľahké doplniť disky, súbory a priečinky potrebnými textovými popismi a miniatúrami obrázkov. Katalóg obsahuje aj komprimované súbory vo formátoch ZIP, RAR, ARJ, CAB a SFX a samotné disky je možné organizovať do tematických skupín, pričom ten istý disk je zaradený do rôznych skupín. Program podporuje dva režimy vyhľadávania katalogizovaných údajov: rýchle vyhľadávanie diskov podľa názvu a/alebo popisu a pravidelné vyhľadávanie súborov podľa popisu, kategórie a masky.

Katalogizované zdroje je možné zobraziť podľa tematických skupín, čo je vhodné na vyhľadávanie, alebo vo forme stromového katalógu súborov a priečinkov, čo môže byť užitočné napríklad pri vytváraní vlastného archívu s programami zoskupenými podľa kategórií a typov . Obidve informácie môžu byť prezentované v zostave automaticky generovanej programom, ktorá je uložená vo formáte TXT alebo HTML a jej vzhľad a charakter informácií obsiahnutých v zostave určuje používateľ.

Špecializovaní katalogizátori

Vývojár: FNProgramware

Veľkosť distribúcie: 5 MB

Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová demo verzia http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Cena: 29,95 dolárov

Práca pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT je shell na správu softvérovej databázy, pomocou ktorej môžete kedykoľvek zistiť, aké programy máte k dispozícii a kde sa nachádzajú, ako aj dôležité informácie o nich: sériové číslo, registračné meno, aktivačný kód , atď. Takýto špecializovaný katalogizátor bude užitočný pre každého používateľa, ktorý má viac či menej veľkú zbierku softvéru, a je absolútne nepostrádateľný pre správcov zapojených do inštalácie softvéru.

SoftCAT vám umožňuje viesť dôkladné softvérové ​​záznamy, ktoré zaznamenávajú nielen základné údaje o programoch zahrnutých v katalógu, ale aj rôzne súvisiace informácie: číslo verzie, vývojár, platforma, stav, jazyk, cena, možnosť nákupu, adresa domovskej stránky, miesto skladovania distribúcie atď. P. Pre ľahšiu orientáciu sú všetky programy rozdelené do kategórií akceptovaných v štandardných softvérových katalógoch: „Business and Finance“, „Graphics and Design“, „Home and Study“ atď., ktoré je možné v prípade potreby upravovať. Takýto softvérový katalóg môže pokrývať programy umiestnené na trvalom aj vymeniteľnom médiu.

Program má intuitívne rozhranie a ľahko sa používa, čo je mimoriadne dôležité vzhľadom na únavnosť počiatočného vyplnenia katalógu, pretože vo väčšine prípadov bude potrebné údaje, ako v každej databáze, zadávať ručne. Tento proces je však možné do určitej miery urýchliť vďaka autokatalogizácii, vďaka ktorej program samostatne vyhľadá na pevnom disku programy už nainštalované v systéme a všetky údaje, ktoré sú na nich dostupné, automaticky zapíše do databázy, v prípade potreby bude ich potrebné len opraviť. V budúcnosti je lepšie, aby sa stalo pravidlom kombinovať inštaláciu nového programu s jeho pridaním do katalógu.

Ak si nájdete čas na vyplnenie databázy, v budúcnosti bude hľadanie požadovaného programu, ako aj registrácia a ďalšie údaje trvať takmer sekundy, pretože všetok softvér je rozdelený do kategórií a pre rýchly prístup systém poskytuje abecedu , filtrovanie, triedenie a niekoľko režimov vyhľadávania vrátane pokročilého vyhľadávania pomocou boolovských operácií. Výsledky najčastejšie používaných nastavení vyhľadávania je možné uložiť. Stojí za zmienku, že po nájdení požadovanej aplikácie v databáze môžete nielen prechádzať jej umiestnením a súvisiacimi informáciami, ale tiež ju nainštalovať priamo z vytvorenej databázy.

SoftCAT zaisťuje úplnú bezpečnosť registračných informácií uzamknutím databázy heslom a možnosťou zálohovania údajov vytvorením záložnej kópie adresára.

Vývojár: InterVocative Software, LLC

Veľkosť distribúcie: 3,9 MB

Spôsob distribúcie: shareware (demo verzia s obmedzenou funkciou http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Cena: 29,95 dolárov

Práca pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

DVD Profiler je pohodlný nástroj na správu veľkých DVD zbierok, ktorý môže byť nepostrádateľný pre spoločnosti zaoberajúce sa videopožičovňou a predajom DVD filmov a je zaujímavý aj pre domácich fanúšikov DVD. Katalogizáciou svojej zbierky pomocou tohto programu môžete rýchlo prechádzať a nájsť požadovaný disk, ako aj získať podrobné informácie o akomkoľvek DVD v priebehu niekoľkých sekúnd. Aplikácia zároveň umožňuje zohľadniť nielen disky zahrnuté v zbierke, ale aj zapamätať si DVD objednané alebo plánované na nákup.

Možnosť usporiadania zbierky DVD v programe je veľmi efektívna, pretože prevažnú väčšinu zdĺhavých operácií napĺňania databázy vykonáva samotný program. Nový disk môžete do zbierky pridať dvoma spôsobmi: pomocou skenera pripojeného k počítaču na zadanie kódu UPC (Universal Product Code), čo je pohodlnejšie vo firemnom prostredí, alebo jednoduchým vložením disku do DVD-ROM. . Disk budete musieť vložiť do mechaniky, aj keď nemá UPC kód. Od používateľa sa nevyžadujú prakticky žiadne ďalšie akcie, pretože program sa nezávisle pripojí na internet a pomocou počiatočných informácií o disku dostane všetky ostatné informácie z databázy na webovej stránke vývojárskej spoločnosti, ktorá je veľmi rozsiahla a obsahuje viac ako 150 tisíc DVD filmov. Pri každom filme obsahuje podrobné informácie: názov, rok, žáner, jazyky, titulky, zoznam hercov, obaly atď. Ak v databáze nie sú žiadne informácie o disku, prirodzene ich budete musieť zadať ručne. Manuálne zadanie bude potrebné aj pri vypĺňaní osobných údajov o disku: poznámky, miesto nákupu, dátum nákupu, cena atď. Obaly a ďalšie obrázky na disk je možné získať nielen z celosvetovej databázy, ale v prípade potreby ich môžete zadať aj samostatne a vstavaný editor obrázkov vám umožňuje vykonávať jednoduché úpravy na naskenovaných obrázkoch vrátane otáčania, orezávania atď. .

Po vytvorení takejto osobnej databázy nebude v budúcnosti ťažké nájsť disk vo vlastnej zbierke, bude stačiť použiť pokročilé možnosti vyhľadávania alebo filtrovania. Generátor správ zabudovaný v programe vám pomôže prezentovať potrebnú časť informácií z vlastnej databázy v pohodlnej forme a vytlačiť ich, čo môže byť užitočné, napríklad ak potrebujete zoznam diskov dostupných vo vašej zbierke alebo treba brať do úvahy celkové náklady na nákup plánovaných diskov a pod. P.

Vývojár: FNProgramware

Veľkosť distribúcie: 6,5 MB

Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová ukážka http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Cena: 39,95 dolárov

Práca pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Balík CATVids je určený na katalogizáciu a správu zbierok videí a je zaujímavý pre spoločnosti, ktoré sa zaoberajú veľkým množstvom videí (videoštúdiá, videopožičovne atď.), ako aj jednoducho pre nadšencov videa.

CATVids pracuje so všetkými typmi médií, vrátane digitálnych video diskov, VHS kaziet a laserových diskov, a katalóg, ktorý vytvára, môže obsahovať nielen profesionálne filmy, ale aj akékoľvek iné video záznamy, ktoré užívateľa zaujímajú. Program vám umožňuje zohľadniť širokú škálu informácií: názov videa, formát, rok vydania, vydavateľ, dátum nákupu, cena, hodnotenie používateľov atď. V prípade potreby môžete do databázy uložiť aj obaly video CD a portréty hercov. Aplikáciu je možné jednoducho prispôsobiť konkrétnemu používateľovi: môžete zmeniť názvy polí, skryť nepotrebné polia a naopak pridať chýbajúce. Na urýchlenie a zjednodušenie procesu vypĺňania databázy videí poskytuje program možnosť sťahovať informácie o známych filmoch z internetu.

Hlavnou úlohou správy takejto databázy je zrýchlenie vyhľadávania údajov na konkrétnom videu, pre ktoré systém zabezpečuje zavedenie kategórií, filtrovanie, viacúrovňové triedenie a niekoľko možností vyhľadávania. Tieto databázy však možno nepriamo použiť aj na iné účely, napríklad pri generovaní správ, na čo je jednoduché použiť generátor správ, pri zverejňovaní informácií o sortimente video produktov, napríklad na webovej stránke; podporovaný je export dát do formátu HTML atď.

Vývojár: Ventis Media, Inc.

Veľkosť distribúcie: 4,55 MB

Spôsob distribúcie: Freeware MediaMonkey Standard (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), shareware MediaMonkey Gold

Cena: MediaMonkey Gold 29,95 dolárov

Práca pod kontrolou: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey je pohodlný a multifunkčný hudobný organizátor, ktorý je zameraný na majiteľov veľkých hudobných zbierok a je právom považovaný za jednu z najlepších takýchto aplikácií. Program umožňuje katalogizovať zvukové súbory vo formátoch OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV a MP3, ktoré sa môžu nachádzať na vašom pevnom disku, CD a lokálnej sieti. Vyznačuje sa pohodlným, intuitívnym a elegantným rozhraním, kompaktnou veľkosťou (v porovnaní s aplikáciami s podobnými funkciami) a veľmi vysokou rýchlosťou - to všetko spolu poskytuje možnosť ľahko a efektívne spravovať aj veľmi veľké hudobné zbierky s 50 000 a viac súbormi.

MediaMonkey rýchlo nájde (na diskoch, v lokálnej sieti a na internete) hudobné súbory a automaticky ich rozdelí do priečinkov so zameraním na umiestnenie súborov, meno interpreta, názov albumu, rok, typ melódie a ďalšie parametre, ktoré poskytne ďalší pohodlný prístup k akejkoľvek melódii z knižnice. Vstavaný navigátor poskytuje možnosť pohodlného prezerania súborov s ich triedením a filtrovaním, čo umožňuje v prípade potreby upravovať údaje uložené v ID3 tagoch. Pomocou MediaMonkey je vyhľadávanie pohodlné a rozsiahle: môžete vyhľadávať podľa mena interpreta, názvu skladby a/alebo albumu a ďalších informácií uložených v ID3 tagoch, ako aj podľa veľkosti súboru, dĺžky zvukového záznamu a množstva ďalších charakteristík. Integrácia s Winampom vrátane podpory pluginov Winamp zaisťuje počúvanie zvukových súborov v bežnom režime, MediaMonkey navyše dokáže prehrávať hudbu samostatne, s automatickým vyrovnávaním úrovne hlasitosti prehrávaných melódií. Podpora práce so zoznamami skladieb, ktoré môžu obsahovať až niekoľko tisíc skladieb s veľmi odlišným umiestnením, vám umožní mať hudobný repertoár vždy po ruke pre každú príležitosť. Okrem toho vám MediaMonkey umožňuje napaľovať CD vďaka integrácii s Nero Burning Rom, konvertovať hudobné súbory do požadovaného formátu pomocou vstavaného audio prevodníka, nájsť duplicitné súbory a synchronizovať knižnicu vášho počítača s iPodmi a inými prenosnými audio zariadeniami.

Program je prezentovaný v dvoch vydaniach: bezplatná MediaMonkey Standard a platená MediaMonkey Gold. To posledné dopĺňa možnosť automatickej aktualizácie knižnice a synchronizácie s prenosnými zariadeniami, pokročilé režimy vyhľadávania a filtrovania, podpora práce s virtuálnymi CD a prítomnosť režimu spánku.

Vývojár: Picajet.com

Veľkosť distribúcie: 5,45 MB

Spôsob distribúcie: shareware (15-dňová demo verzia http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Cena: 39,95 dolárov

Práca pod kontrolou: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet je pohodlný nástroj na rýchlu katalogizáciu fotografií, ktorý vám umožňuje importovať a katalogizovať fotografie z digitálneho fotoaparátu alebo skenera alebo uložené na pevnom disku alebo na diskoch CD a DVD. Fotografie sú rozdelené do kategórií, z ktorých každá môže obsahovať ľubovoľný počet fotografií. Pohodlné dynamické približovanie automaticky mení veľkosť fotografií a uľahčuje ich prezeranie. Fotografie môžu byť vybavené popisom a hodnotením, pri prezeraní sa pod fotografiou zobrazia oba indikátory. Okrem toho sa obrázky automaticky spájajú do skupín na základe rôznych kritérií: dátum, hodnotenie, zdroj importu.

Režim rozšíreného vyhľadávania vám umožňuje rýchlo nájsť fotografie na základe akýchkoľvek kritérií vyhľadávania. Štandardne sa vyhľadávanie vykonáva iba podľa popisu obrázka, kategórie alebo názvu súboru, v tomto prípade sa všetky nájdené fotografie zobrazia bez zoskupenia. Ak chcete, môžete vyhľadávať obrázky iba vo vybranom zozname kategórií. Pomerne často je však pohodlnejšie brať do úvahy jednu alebo druhú možnosť zoskupenia pri vyhľadávaní a vyhľadávaní obrázkov podľa daného kritéria, ale v rámci konkrétnej skupiny. PicaJet podporuje triedenie obrázkov podľa hodnotenia, popisu, veľkosti súboru, dátumu importu a celý rad ďalších indikátorov, čo môže urýchliť proces hľadania tých správnych fotografií a tiež vám umožní vyhľadávať duplikáty.

Zoznam možností programu zahŕňa automatickú korekciu jasu, kontrastu a osvetlenia a možnosť orezávať a otáčať obrázky a vstavaný režim rýchlej korekcie vám umožňuje vykonávať tieto operácie na celej skupine obrázkov naraz. V prípade potreby dokáže program previesť obrázky do jedného z hlavných grafických formátov (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) so zadaným kompresným pomerom.

Medzi ďalšie funkcie PicaJet Photo Album patrí zálohovanie vytvoreného fotoalbumu na CD alebo DVD, poskytovanie online prístupu k nemu a odosielanie jednotlivých obrázkov s automatickou úpravou veľkosti súboru e-mailom.

Katalogizátori

Všetci ľudia niečo zbierajú: audio a video disky, knihy, časopisy, programy atď. Nie je prekvapujúce, že v určitom okamihu chcú svoju zbierku usporiadať, napríklad zistiť, čo bolo darované priateľom a čo naopak, bola prijatá na tému záujmu. Dnes na internete nájdete veľa úspešných programov na systematizáciu zbierok. Niektoré z nich sú diskutované v tejto časti.

Dnes má takmer každý používateľ doma niekoľko desiatok CD. Pravdepodobne ste boli viac ako raz prekvapení, aké ťažké je často rýchlo nájsť program alebo súbor MP3, o ktorý vás priateľ požiadal. Pomôcka MyLib je veľmi jednoduchý, ale pohodlný nástroj na vytváranie zoznamu informácií uložených na CD.

Program naskenuje vybrané médium a vytvorí jeho obraz, ktorý obsahuje kompletné informácie o súboroch a priečinkoch prítomných na disku. Veľkosť súboru s obrázkom nepresahuje 200 kB, môžete k nemu pridať vlastné komentáre, ktoré vám pomôžu rýchlo nájsť požadovaný súbor medzi množstvom vytvorených obrázkov. Pomôcka vám umožňuje zoskupovať obrázky do samostatných priečinkov (programy, hudba vo formáte MP3 atď.) vďaka pohodlnému stromovému systému.

Nástroj CD Collector je vhodný pre používateľov, ktorí oceňujú jednoduchosť a jednoduchosť používania softvéru.

Pri prvom spustení pomôcky musíte pridať typy kolekcií (programy, hudba atď.) a vybrať jeden z nich. Hlavné okno programu obsahuje tri záložky: Tam, Tu A Zbierka. Najprv musíte vyplniť kartu Zbierka zoznam všetkých dostupných diskov tohto typu bez rozdelenia do kategórií, ale len s pridaním názvu disku a jeho stručného popisu. V prípade potreby môžete disky zoradiť podľa abecedy. Keď vás priateľ požiada o disk, prejdite na kartu Tam, zadajte názov disku, meno kamaráta a predpokladaný dátum návratu disku. Keď váš priateľ vráti disk, uveďte ho v zozname vrátených diskov a kliknite na tlačidlo Disk vrátený. To isté by ste mali urobiť, ak niekomu vezmete disk.

Správca zbierok vám umožňuje rýchlo zmeniť typ zbierky bez opustenia programu. Nástroj je nenáročný a stabilný v prevádzke. Určite bude pre určitú časť používateľov jeho možnosti úplne postačujúce.

Dobrou voľbou na systematizáciu údajov by bol správca zberu Collmate, ktorý by bol vyvinutý s ohľadom na všetky potrebné kritériá, a preto by mal byť univerzálny.

Posúďte sami: na prácu s programom nie sú potrebné žiadne databázové ovládače ani ďalšie knižnice, pričom pomôcka podporuje metódu Drag-and-Drop a umožňuje výber jazyka rozhrania. Informácie, ktoré program ukladá, sú prezentované vo forme stromovej štruktúry (obr. 3.9). Pomôcka vám umožňuje vytvárať neobmedzené množstvo zbierok, kontaktov a položiek uložených v jednom súbore.

Ryža. 3.9. Rozhranie programu Collmate

Každá položka pridaná do novovytvorenej kolekcie, ako sú napríklad videodisky. môže obsahovať až 32 upraviteľných atribútov, podrobný textový popis a podrobné informácie o aktuálnom stave ( Na mieste, Rozdané, Stratené A Očakáva sa).

Program poskytuje dostatok príležitostí. Proces vytvárania nových kolekcií riadi špeciálny majster. Okrem toho tento nástroj poskytuje šablóny kolekcií, ktoré možno použiť ako základ pri vytváraní novej kolekcie a tiež ich možno jednoducho aktualizovať podľa špecifického typu položiek zadaných do všeobecnej databázy. Program vám umožňuje duplikovať tú istú položku v rôznych zbierkach, organizovať položky podľa ktoréhokoľvek z atribútov, udržiavať „životnú históriu“ položky v kolekcii, exportovať zoznam položiek vo formátoch HTML a CSV a odoslať zoznam prostredníctvom email.

Vstavaný vyhľadávací nástroj vám pomôže rýchlo nájsť požadovanú položku a systém kontextovej pomoci vám povie o všetkých možnostiach programu.

Všetky zadané údaje môžete šifrovať a chrániť heslom. Pomôcka vám tiež umožňuje nainštalovať Collmate Report Designer - bezplatný modul, ktorý poskytuje možnosť vytvárať vlastné zostavy a katalógy. Neregistrovaná verzia programu funguje 30 dní.

Ďalším pohodlným nástrojom na organizáciu existujúcej zbierky diskov je pomôcka Golden CD Base. Intuitívne rozhranie programu a množstvo funkcií robí z Golden CD Base vynikajúceho pomocníka pre všetkých majiteľov veľkého množstva CD.

Pomôcka vám umožňuje vytvárať zbierky vo forme databáz (môže ich byť toľko, koľko chcete). Disky tak môžete organizovať podľa tematických oblastí: do jednej databázy zahrňte video disky a do druhej hudbu. Pri pridávaní nového disku do databázy môžete zadať jeho názov a typ, žáner, publikum, pre ktorého je disk určený, výrobcu, režiséra, hercov, dĺžku trvania filmu a pridať aj krátky popis. Nadpisy 12 stĺpcov je možné ľubovoľne meniť v závislosti od témy aktuálnej databázy. Následne (ak je v databáze veľké množstvo záznamov) vám to pomôže rýchlo nájsť požadovaný disk.

Pomôcku môžete ovládať pomocou príkazov ponuky. Okrem toho veľa položiek zodpovedá ikonám na paneli nástrojov v hlavnom okne programu.

Pomôcka môže sledovať duplicitné údaje a upozorniť na to používateľa. Všetky hlavné operácie (pridanie, zmena, vymazanie disku atď.) sa zaznamenávajú do denníka udalostí.

Môžete vytvoriť záložnú kópiu svojej existujúcej databázy a exportovať ju do programu Microsoft Excel. Pomôcka vám tiež umožňuje urobiť opak: ak boli predtým všetky údaje vo formáte XLC, potom v prípade potreby môžete súbor importovať, nastaviť heslo na prístup k databáze a vytlačiť celý obsah.

"Katalóg CD"

„CD Catalog“ je veľmi dobrý program, ktorý poskytuje veľké množstvo užitočných príležitostí pre používateľov, ktorí chcú organizovať existujúce zbierky videodiskov a DVD, hudobných albumov, softvéru a rôznych dátových diskov (hry, encyklopédie atď.), ako knihy. Každá kolekcia má vlastnú databázu, ktorú je možné v prípade potreby zašifrovať. Pri zadávaní informácií o ďalšom disku môžete pridať jeho úplný popis.

Program vám umožňuje uložiť akékoľvek informácie o disku vrátane obrázka na obale a popisu a pre zvukové disky - zoznam skladieb. Ak sú vaše hudobné súbory vo formáte MP3, môžete si prezerať a dokonca upravovať značky MP3. Pri pridávaní diskov s dátami program naskenuje, vygeneruje a uloží kompletnú štruktúru disku (všetky adresáre a súbory). Ak disk nemáte pri sebe, špeciálny znak vám pripomenie, že ste si ho požičali.

Okrem toho program poskytuje vyhľadávací systém pre požadovaný disk. "CD Directory" môže udržiavať štatistiky a zobrazovať správy o rôznych kritériách v každej databáze. Špeciálne nástroje zahrnuté v programe vám pomôžu rýchlo vytvoriť zbierku všetkých hudobných albumov alebo automatické štartovacie menu pre počítačový disk.

Program CD Catalog 3.0.2 existuje v dvoch verziách: bezplatnej (s obmedzeniami) a platenej, v ktorej sú dostupné všetky funkcie. Okrem toho, ak ste si nainštalovali verziu 2.0.1 aplikácie, môžete ju bezplatne aktualizovať z webovej stránky na verziu 3.0.2

Okrem toho, aby program fungoval, musí byť v počítači nainštalovaný prehliadač Internet Explorer minimálne vo verzii 5.01 a balík Microsoft.NET Framework 1.0.

Z knihy Hudobné centrum v počítači autora Leontyev Vitalij Petrovič

Katalogizátory a databázy MoodLogic Web: http://www.moodlogic.com Veľkosť: 5 MB Stav: Shareware Jeden z najúžasnejších programov na monitorovanie a spracovanie zbierok MP3, aké v prírode existujú! Predstavte si, že máte na pevnom disku nahromadené množstvo skladieb vo formáte MP3. Všetky

Z knihy 200 najlepších programov pre Linux autora Jaremčuk Sergej Akimovič

Katalogizačné programy Každý človek postupne hromadí veľké množstvo rôzneho materiálu: knihy (papierové aj elektronické), stohy časopisov, filmy, hudba, videohry, známky, mince a iné veci súvisiace so záľubami a životným štýlom. Postupom času na to prísť

Z knihy 500 najlepších programov pre Windows autora Uvarov Sergej Sergejevič

Katalogizátori Všetci ľudia niečo zbierajú: audio a video disky, knihy, časopisy, programy atď. Nie je prekvapujúce, že v určitom okamihu chcú organizovať svoju zbierku, napríklad zistiť, čo dostali priatelia a čo naopak , bolo brané podľa záujmov predmetu. Dnes