Rozdiely medzi Power BI a Tableau. Ako pracovať s Microsoft Power BI – podrobný sprievodca Bi Tools

Popredné programy pre obchodnú analýzu typu „urob si sám“ sú už dlho Tableau A Qlik ktorí v tejto oblasti pracujú viac ako desať rokov. Od roku 2014 sa Microsoft pripojil k lídrom vydaním Power BI. Odvtedy sa Power BI neustále zdokonaľovalo a teraz je silným konkurentom pre Tableau aj Qlik.

Tableau už bolo zjavne nervózne a začalo vo svojich marketingových materiáloch porovnávať svoju službu s Power BI. Nedávno vytvorili prezentáciu tzv „Slabé stránky Power BI“(odkaz) vrátane nasledujúcich položiek:

• Kolísanie hodnôt je na grafoch obmedzené na rozsah 3 500 bodov
• Je ťažké robiť výpočty v službe Power BI bez toho, aby ste sa naučili jazyk DAX
• Vstavané grafy nemajú predpovedanie (používatelia na to potrebujú poznať R)
• Popisy nie je možné prispôsobiť
• Údaje nie je možné počas prevádzky zoskupovať
• Nie je možné použiť informačný panel niekoho iného ako východiskový bod pre ďalšiu analýzu
• Ťažkosti s pridávaním popisov na informačné panely
• Je ťažké preskúmať alternatívne scenáre kvôli nemožnosti zadávať/upravovať údaje priamo na hlavnom paneli Power BI.

Microsoft okamžite reagoval na kritiku Tableau. „Pri porovnávaní dvoch produktov môžete vždy nájsť funkcie, ktoré má iba jeden z nich a ktoré tomu druhému chýbajú,“ hovorí Amir Netz, technický špecialista Microsoft Business Intelligence, Computer World. „Vzhľadom na to som bol príjemne prekvapený, keď som videl zoznam rozdielov. . Nájsť ich stálo Tableau veľa úsilia. To, na čo poukázali, nie sú ani vlastnosti, ale určité rozdiely v niektorých vlastnostiach, z ktorých niektoré už boli odstránené a mnohé ďalšie sú vo vývoji.“

Microsoft tiež zaznamenal 10 výhod Power BI oproti Tableau:

• Vstavané ovládače pre desiatky zdrojov údajov, ktoré spoločnostiam umožňujú jednoduché pripojenie k nim
• Dashboardy, ktoré spájajú dôležité vizualizácie na najvyššej úrovni
• Dopyty v prirodzenom jazyku s cieľom preskúmať údaje a vytvoriť nové vizualizácie
• Podniková úroveň SAAS BI vrátane lokálnej dátovej konektivity
• Spracovanie dát je podľa Microsoftu 10 až 100-krát rýchlejšie ako Tableau
• K dispozícii sú vlastné vizualizácie, ktoré využívajú otvorenú platformu (platforma Tableau je zatvorená)
• Integrácia s Cortanou, Excelom a aktualizáciami údajov v reálnom čase;
• Rýchla automatická analýza dát
• Vstavaný nástroj ETL (extrakcia, transformácia a načítanie).
• Dátový model, ktorý podporuje veľké množstvo tabuliek a zložitejšie vzťahy medzi nimi. (Tableau podľa Microsoftu podporuje iba jednoduché dátové modely.)

Dnes je jednou z dôležitých úloh, ktorým čelíme v procese práce, úloha správne a krásne prezentovať údaje. Snažíme sa premeniť anonymné čísla na zaujímavé a informatívne materiály, ktoré oživia naše správy a prezentácie. Množstvo údajov vstupujúcich do ľudského mozgu sa navyše každým rokom zvyšuje, preto ich musíme popri získaní akýchkoľvek výsledkov správne spracovať a štruktúrovať.

kde začneme?

Najprv musíme nainštalovať Power BI. Nástroj Power BI je k dispozícii ako samostatná aplikácia Power BI Desktop alebo na stránke powerbi.com. Naše zoznámenie sa s Power BI začne Power BI Desktopom – v ňom najskôr spracujeme dáta, vytvoríme o nich report a následne ich nahráme na portál.

Power BI + Facebook. Aké zaujímavé veci sú uložené v skupine?

Ako skupinu, ktorej údaje budeme analyzovať, som si vybral

V modernom svete existujú určité triedy softvéru, ktoré sú zamerané hlavne na firemný segment (veľké a stredné podniky), a preto nie sú široko používané. Ale niektoré softvérové ​​systémy majú celkom zaujímavé funkcie, ktoré sa dajú využiť nielen v malých firmách, ale aj ako osobný nástroj. Je to jeden z týchto softvérových systémov, o ktorých sa bude diskutovať v tomto článku.

Poznámka

Som technický špecialista, takže článok má technickejší sklon. Ak si chcete prečítať informácie o produkte zamerané na podnikových používateľov, prejdite na pobočku IBM.

Hlavným účelom tohto článku je ukázať vám, ako vytvoriť svoj prvý „Hello World“ (podobný programovaniu) v IBM Cognos BI.

Chcem tiež poznamenať, že mám bohaté skúsenosti s písaním podrobných pokynov so snímkami obrazovky každého kroku. Tento článok však nebude ďalšou inštrukciou krok za krokom, tu chcem ukázať koncept práce so systémom a nie robiť ďalšiu príručku.

čo je BI?

Čo je teda systém BI? Troma slovami, toto je pokročilý systém podávania správ. Aby to bolo jasnejšie, nižšie uvediem hlavné funkcie, ktoré majú moderné systémy triedy BI:

• možnosť pripojenia k rôznym zdrojom údajov (od súboru Excel až po univerzálne pripojenie ODBC)
• schopnosť vytvárať jednoduché reporty (ako je graf alebo tabuľka), ako aj komplexné parametrizované reporty s kombinovanou štruktúrou a referenčnými prepojeniami (vŕtanie-koryto, vyvŕtanie/vyvŕtanie-dole)
• schopnosť transparentne pracovať s rôznymi zdrojmi údajov (napríklad Excel a SQL Server) s úplným spracovaním spojení medzi nimi
• možnosť interaktívnej práce s dátami (generovanie reportov „za chodu“)
• schopnosť prezentovať relačné údaje ako viacrozmerné
• schopnosť distribuovať prístupové práva pomocou interných a externých zdrojov autentifikácie (NTLM, LDAP atď.)
• možnosť spustiť generovanie správ buď manuálne alebo automaticky podľa plánu
• možnosť automatickej distribúcie generovaných reportov
• schopnosť vytvárať reporty v rôznych formátoch (Excel, HTML, PDF atď.)

V jednoduchom ruskom jazyku je systém BI program, ktorý používateľovi poskytuje pohodlné nástroje na analýzu prakticky akýchkoľvek údajov (či už je to súbor Excel alebo priemyselný dátový sklad).

Možnosť využitia BI systému ako osobného nástroja

Okamžite vyvstáva otázka, ako môžete použiť tento systém ako osobný nástroj? Odpoviem z osobného príkladu, IBM Cognos BI používam ako nástroj na analýzu štatistík v mojich projektoch a nástroj na analýzu štatistiky domáceho účtovníctva.

Tu, samozrejme, môžete argumentovať niečím v zmysle „viem veľmi dobre analyzovať štatistiky pomocou bežných SQL dotazov“ alebo „vstavané funkcie Excelu úplne stačia na analýzu celého účtovníctva domácnosti“, ale „všetko sa naučím v porovnaní." Ako ukazuje prax, je oveľa jednoduchšie jednoducho pretiahnuť potrebné dátové prvky myšou a získať výsledok v hotovej podobe, než sa zaoberať písaním SQL dotazov alebo prestavovaním funkcií Excelu.

Opäť všetko napísané je môj osobný názor, s ktorým nemusíte súhlasiť.

Architektúra IBM Cognos BI

Architektúra systému je relatívne jednoduchá (ako pre systém podnikovej triedy). Kľúčovým prvkom systému je teda server IBM Cognos BI (pozri diagram nižšie), ktorý pracuje so zdrojmi údajov pomocou užívateľom vytvoreného popisu (nazývaného metaúdaje). Ďalej prostredníctvom webového prístupu poskytuje server IBM Cognos BI prístup ku všetkým hlavným funkciám systému.

Koncepčná architektúra komplexu IBM Cognos BI (diagram sa ukázal ako veľmi ťažkopádny)

Etapy práce so systémom

Ak chcete vytvoriť svoj prvý prehľad, musíte vykonať niekoľko základných krokov:

1. Vytvorte pripojenie k zdroju údajov
2. Vygenerujte popis zdroja údajov, t. j. vytvorte metadáta
3. Vytvorte a publikujte balík metaúdajov na serveri IBM Cognos BI
4. Vytvorte prehľad

Štruktúra zdroja testovacích údajov

Predtým, ako pristúpim k implementácii vyššie uvedených krokov, chcem povedať pár slov o zdroji testovacích údajov. Na jednej strane je štruktúra zdroja testovacích údajov relatívne jednoduchá (ako v prípade priemyselného dátového skladu), na druhej strane je o niečo zložitejšia ako jednoduchý excelový hárok. Všetky údaje v zdroji sú syntetické (generované algoritmami založenými na náhodných číslach), a preto sú agregované ukazovatele veľmi vyrovnané.

Ako môžete vidieť na obrázku vyššie, testovacia databáza obsahuje 3 hierarchické dimenzie: “Skupina produktov -> Produkt”, “Kontinent -> Krajina -> Mesto -> Maloobchod”, “Rok -> Polrok -> Štvrťrok -> Mesiac -> Dátum"; 2 ploché (jednorozmerné) rozmery: „Pokladník“, „Regionálny manažér“; a 2 tabuľky faktov: „Predaj“, „Plán predaja“.
Okrem toho sa dimenzia „Pokladňa“ nachádza v jednej z tabuliek faktov v denormalizovanej forme a dimenzia „Regionálny manažér“ je prepojená s úrovňou „Krajina“ dimenzie „Obchodný bod“ vzťahom „veľa k mnohým“. (predpokladá sa, že jeden manažér môže spravovať rôzne krajiny).

Pripojenie k zdroju údajov

V IBM Cognos BI sú všetky potrebné parametre na pripojenie k zdrojom údajov uložené v špeciálnych systémových objektoch nazývaných „Pripojenia zdroja údajov“. Ak chcete vytvoriť nové pripojenie, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov: prejdite na portál IBM Cognos BI, prejdite do sekcie „Správa“, otvorte kartu „Konfigurácia“, vyberte podsekciu „Pripojenia zdroja údajov“ („ Zdroj údajov Pripojenia" a kliknite na tlačidlo "Nový zdroj údajov" na paneli s nástrojmi. Ďalej sa zobrazí séria dialógových okien, v ktorých budete musieť nastaviť niekoľko parametrov, ako je názov pripojenia, typ pripojenia, server, prihlasovacie meno, heslo atď.

Vývoj metadát

Vývoj metadát je jedným z najťažších a najzodpovednejších momentov. Od kvality metadát závisí výkon systému (rýchlosť generovania reportov, správnosť generovaných výsledkov atď.), ako aj pohodlnosť vytvárania reportov. Ale napriek vyššie uvedenému je zložitosť vývoja metadát priamo úmerná zložitosti zdroja údajov. Ak chcete napríklad vytvoriť relačný popis nášho testovacieho zdroja údajov, stačí spustiť sprievodcu vytvorením metadát, niekoľkokrát kliknúť na tlačidlo „Ďalej“ a metadáta sú pripravené.

Takže, ako som už napísal, metadáta sú popisom zdroja údajov. V IBM Cognos BI. Základom metadát sú objekty Query Subject a vzťahy medzi nimi. Objekt „Query Subject“ je synonymom pre „View“ z relačných DBMS. To znamená, že „Predmet dopytu“ je založený na dopyte do DBMS, ktorý určuje štruktúru zdrojového objektu, a spojenia medzi „Predmetom dopytu“ sú popisom logickej interakcie medzi týmito dopytmi.

Na vytvorenie metaúdajov v IBM Cognos BI sa používa samostatná aplikácia IBM Cognos Framework Manager (jediná newebová aplikácia v balíku IBM Cognos BI). Po spustení Framework Manager budete vyzvaní na vytvorenie nového projektu (budete musieť zadať názov projektu a jeho umiestnenie v lokálnom súborovom systéme).

Malo by sa chápať, že projekt Framework Manager (tiež označovaný ako model Framework Manager) je súbor lokálnych súborov, s ktorými pracuje lokálny program, a výsledkom je balík metadát, ktorý sa nachádza na serveri IBM Cognos BI ( ak nakreslíme analógiu s programovaním, potom projekt je zdrojový kód a balík je skompilovaná aplikácia). Z jedného projektu Framework Manager môžete vytvoriť viacero sád balíkov.

Po vytvorení projektu Framework Manager je najlepšie začať spustením Sprievodcu importom metadát (Akcia -> Spustiť sprievodcu metadátami...). Sprievodca importom vás vyzve, aby ste vybrali existujúci zdroj údajov alebo vytvorili nový a umožní vám vybrať potrebné objekty na import. V najjednoduchšom prípade (napríklad, keď je zdrojom údajov súbor programu Excel, ktorý v 99,9 % prípadov obsahuje údaje v denormalizovanej forme), budete musieť nastaviť polia objektu „Predmet dopytu“ na správny typ použitia. (atribút „Použitie“) a potom práca s modelom Framework Manager môže dokončiť a začať generovať a publikovať balík metadát. V zložitejšej verzii (ako v našom testovacom príklade) bude potrebné skontrolovať správnosť importovaných vzťahov medzi objektmi „Query Subject“, opraviť nesprávne a doplniť chýbajúce. V profesionálnejších možnostiach je možné vytvárať vypočítané polia, meniť štruktúru „Predmet dopytu“, vytvárať viacrozmerné zobrazenie, definovať bezpečnostné algoritmy atď.

Vytvorte a zverejnite balík metadát

Po vytvorení metaúdajov musíte vytvoriť metabalík a publikovať ho na serveri IBM Cognos BI. Ako som už spomenul, metabalík je podmnožina metadát, ktoré sú publikované na serveri a s ktorými pracujú všetky webové aplikácie komplexu IBM Cognos BI. Nastavenia metapacku vám umožňujú skryť alebo nezverejniť niektoré objekty metadát. Napríklad v testovacích metadátach je nejaký „Predmet dopytu“, ktorý ovplyvňuje logiku spracovania zdrojových údajov (je to prepojenie medzi krajinou a regionálnym riaditeľom), ale nemá pri tvorbe správ žiadnu hodnotu; má zmysel skryť takýto objekt metadát na úrovni balíka. Alebo napríklad polia s identifikátormi, tie má zmysel aj skryť pred používateľmi metabalíkov.

Ak chcete vytvoriť metabalík, musíte otvoriť kontextové menu v Správcovi rámca v časti „Packages“ a vybrať „Vytvoriť -> Balík“, po ktorom sa zobrazí sprievodca vytvorením metabalíka. Po vytvorení metabalíka systém okamžite ponúkne jeho zverejnenie na serveri. Začínajúci používateľ sa nemusí veľmi zaoberať možnosťami sprievodcu publikovaním balíkov (stačí kliknúť na Ďalej a Zverejniť). Jediná vec je, že na poslednej karte (kde nebude tlačidlo Ďalej, ale tlačidlo Publikovať) bude začiarkavacie políčko „Overiť balík pred zverejnením“, ktoré určuje, či sa metabalík pred publikovaním kontroluje na logické nejednoznačnosti a zobrazuje zoznam týchto nejasností, ak sa zistia. Dôrazne odporúčam, aby ste tento krok nikdy nepreskočili a pred zverejnením opravili všetky nejasnosti, ktoré nájdete.

Generovanie reportov (analýza dát)

Teraz sa pomaly dostávame k tomu najzaujímavejšiemu a najpravidelnejšiemu procesu – tvorbe reportov. Stáva sa, že nástroje na vytváranie pravidelných zostáv a nástroje na rýchlu analýzu údajov v IBM Cognos BI sú rovnaké (napriek tomu, že v niektorých je pohodlnejšie vykonávať rýchlu analýzu a v iných je pohodlnejšie generovať pravidelné prehľady, všetky vám umožňujú uložiť vaše výsledky vo formulárových prehľadoch).

Osobne uprednostňujem používanie nástroja IBM Cognos Report Studio na všetky úlohy BI. Ide o najuniverzálnejší nástroj, ktorý vám umožňuje vytvárať reporty prakticky akejkoľvek zložitosti a zároveň poskytuje relatívne pohodlné nástroje na rýchlu analýzu dát.

Predpokladajme, že potrebujeme vytvoriť rýchly prehľad obsahujúci predajné fakty podľa krajiny, skupiny produktov a štvrťročnej frekvencie. Tento pomerne jednoduchý prehľad je možné vytvoriť podľa týchto krokov:

1. spustite webovú aplikáciu IBM Cognos Report Studio
2. V uvítacom okne kliknite na tlačidlo „vytvoriť“.
3. v zozname základných šablón vyberte „crosstab“ („corsstab“)
4. umiestnite dátové prvky podľa schémy uvedenej nižšie
5. spustiť zostavu na vykonanie

Po spustení správy na vykonanie dostanete niečo takéto.

Pri pohľade na výslednú správu môžeme s istotou povedať, že je úprimne zle navrhnutá, čísla nie sú naformátované, ekonomický význam je úprimne otázny atď. Všetky tieto konštrukčné chyby sa však dajú odstrániť nastavením vlastností príslušných prvkov nastavenia, a aby bol ekonomický význam zaujímavejší, môžete si napríklad urobiť plán/analýzu faktov.

Napríklad na zostavenie nižšie uvedenej správy (na hotových metadátach) som ako skúsený odborník strávil asi 20-30 minút.

A aby som to úplne prerobil do tmavej farebnej schémy, strávil som asi ďalších 10 minút.

Záver

Dúfam, že v tomto článku sa čitateľovi podarilo získať všeobecné informácie o BI systémoch a princípe ich fungovania. Samozrejme, v rámci krátkeho článku nie je možné relatívne podrobne zvážiť niektorý z nastolených aspektov (napr. o tom, ako správne tvoriť metadáta by sa dala napísať celá kniha), ale myslím si, že ak sa rozhodnete vyskúšať , potom vám tento článok povie, kde začať a aké očakávané výsledky.

Taktiež som sa vôbec nedotkol niektorých zaujímavých mechanizmov a funkcií (napríklad mechanizmus reprezentácie relačného zdroja dát ako multidimenzionálneho), ale je to spôsobené tým, že množstvo potrebného materiálu (minimum teórie a minimum praxe) by stačilo na samostatný článok.

Trochu o licenciách

Ak sa rozhodnete pre kúpu samostatného systému IBM Cognos BI pre osobnú potrebu alebo pre malú firmu, ceny vás asi nepríjemne prekvapia, no IBM má špeciálny komplexný systém IBM Cognos Express, ktorý je určený pre malé organizácie a obsahuje niekoľko produktov (vrátane BI) a stojí oveľa menej.

Zdravím vás, drahí priatelia, Anton Buduev je s vami. Týmto článkom sa začínam pozerať na veľmi hlbokú a pre každého z nás dôležitú tému, do ktorej som sa bezhlavo zamiloval – komplexnú analytiku v podnikaní pomocou úžasnej analytickej platformy od Microsoftu – Power BI.

Faktom je, že v dnešnej realite, bez ohľadu na to, kto ste – majiteľ firmy alebo generálny riaditeľ, výkonný manažér alebo výkonný riaditeľ, začínajúci podnikateľ alebo špecifický špecialista (napríklad v reklamnom priemysle alebo v marketingu), musíme všetci spracovávať obrovské množstvo prichádzajúcich informácií a na ich základe rýchlo prijímať určité informované rozhodnutia. Čo sa v dôsledku toho zmení na konkrétne činy a z nich sa už dosahujú výsledky.

Ak sa pozrieme na veci vo vzťahoch príčina-následok, potom aby výsledky splnili naše očakávania, musia byť činy správne. A akcie budú správne, ak primárna informácia bude, ako hovorí jeden z mojich mentorov – TPSI!

Stručne povedané, TPSI znamená informácie:

• pevné (to znamená skutočné, neskreslené, bez chýb),
• úplné (t. j. úplné, bez zakrývania),
• včasné (teda „práve tu a teraz“... neaktuálne nám nevyhovuje).

Rozšírená verzia prepisu tiež pridáva definície:

• komparatívny (to znamená, že ho musíme s niečím porovnať... keďže všetko je známe len porovnávaním),
• krásne (teda vizuálne zrozumiteľné, v grafike... keďže človek myslí a myslí v obrazoch).

Aby boli vaše obchodné informácie spoľahlivé, úplné, aktuálne, porovnateľné a krásne, na základe čoho môžete skutočne urobiť pravdivú analýzu. A podľa toho, vykonávanie akcií, ktoré sú potrebné práve tu a teraz na dosiahnutie vašich cieľov, sa dobre a dokonca veľmi dobre hodí pre celý rad programov a služieb nazývaných MS Power BI (v ruštine „Power Bi Eye“), oboznámenie sa s ktorým je venovaný aj tento článok.

Ak sa vo vašich vzorcoch vyskytujú nejaké chyby alebo problémy a výsledky vzorcov neustále nie sú podľa vašich predstáv a potrebujete pomoc, absolvujte bezplatný expresný kurz „Rýchly štart v jazyku funkcií a vzorcov jazyka DAX pre Power BI a Power Pivot "

Power BI – čo to je? Popis softvéru.

Takže, PowerBI - čo je to za program, čo je to za systém od Microsoftu?

Ak hovoríme o jeho popise doslova jednou vetou, potom Power BI je analytické prostredie (súbor programov a online služieb), ktoré umožňuje:

• jednoduché pripojenie k akémukoľvek sťahovaniu informácií z rôznych zdrojov,
• skombinovaním a prenosom týchto informácií do jedného štandardizovaného dátového modelu (jednotná informačná jamka),
• výpočet potrebných parametrov a KPI na základe týchto kombinovaných údajov,
• vytváranie vizuálnych grafov atď.

A to všetko je plne automatizované, automaticky sa aktualizuje a je dostupné online na analýzu z akéhokoľvek zariadenia (PC, tablety, smartfóny) v interaktívnom režime, ktorý poskytuje individuálny prístup na prezeranie rôznym používateľom.

Pre lepšie pochopenie toho, čo sú zostavy a analýzy Power BI, nižšie je príklad jednoduchej interaktívnej zostavy o reklamných zdrojoch a platených aplikáciách.

Funkcie Power BI

Aké príležitosti poskytuje Power BI vám a mne? V skutočnosti môže byť zoznam obrovský, ale obmedzíme sa na prehľad najzákladnejších funkcií:

• Zhromažďovanie informácií z absolútne akýchkoľvek zdrojov údajov. Môžu to byť rôzne služby, databázy, súbory, Google Docs, Yandex Disk, Excel, csv, priečinky, dokumenty, dáta z internetu, API a rôzne iné konektory, ktoré tím Power BI vyvíja a mesačne pridáva do programu;
• Spracovanie prijatých údajov, ich uvedenie do jednotnej formy a štandardu. Kombinácia a prepojenie všetkých týchto nesúrodých tabuliek do jedného dátového modelu (informačná studňa), ktorý vám umožňuje čerpať údaje o stave podnikania na akejkoľvek úrovni podrobností informácií, dostať sa až k samotnému základu, rozobrať všetko doslova do „kosti“ k skutočným príčinám výsledkov v podnikaní;
• Vývoj a modelovanie vlastných vzorcov, metrík, ukazovateľov a KPI na kontrolu a analýzu potrebných parametrov riadenia podniku;
• Interaktívna vizualizácia všetkých metrík, KPI, tabuliek v grafickej podobe. To neuveriteľne zlepšuje a výrazne urýchľuje proces sledovania, porovnávania a analýzy prevádzkových informácií v obchodnom manažmente;
• Prezentácia všetkých zostáv a dashboardov cez internet prostredníctvom služby Online alebo prostredníctvom aplikácie Power BI Mobile;
• Poskytovanie oddelených prístupových práv pre zamestnancov;
• Využívanie serverového výkonu cloudu spoločnosti Microsoft na automatické spracovanie ľubovoľného množstva údajov;
• Automatická aktualizácia všetkých informácií (v dátovom modeli vašich zostáv) hostených v cloude Power BI, čo vám umožňuje prijímať aktuálne údaje v zostavách Power BI online „priamo tu a teraz“;
• Automatické upozornenie systémom na potrebných zamestnancov pri dosiahnutí kritických hodnôt v zadaných KPI

Čo vám prinesie používanie služby Power BI a komplexná analýza vo všeobecnosti?

Súčasná doba je vekom informácií. A v modernom biznise, bez ohľadu na jeho veľkosť, existuje množstvo dátových tokov: výroba, predaj, zisk, zamestnanci, organizačné dáta, technické dáta, logistika, financie, reklama, marketing a tak ďalej.

Každá z týchto oblastí má desiatky vlastných metrík a KPI. Okrem toho sú tieto metriky a KPI rozdelené podľa skupín, segmentov, kategórií, oddelení, manažérov, predajcov, obchodov atď. Vo všeobecnosti ukazovatele, podľa ktorých sa kontrola vykonáva, nie sú ani stovky, ale tisíce.

A ak chcete byť úspešní, na vrchole vlny a pred všetkými konkurentmi, musíte byť schopní veľmi rýchlo zostaviť všetky kontrolné ukazovatele, analyzovať ich a robiť správne rozhodnutia.

Problém je však v tom, že existuje veľa údajov a často v mnohých podnikoch, a ešte viac pre začínajúcich podnikateľov sa všetky analýzy týkajú procesu manuálneho kopírovania (kopírovanie a vkladanie). Toto kopírovanie je navyše veľmi zdĺhavé, zdĺhavé a obsahuje vysokú pravdepodobnosť chýb.

Výsledkom je, že sa od toho všetkého upúšťa, nevykonávajú sa žiadne analýzy, a ak sa vykonávajú, potom na najprimitívnejšej úrovni, a preto sa všetky rozhodnutia v podnikaní prijímajú na základe niektorých osobných záverov, ktoré 99% prípadov je chybných. A kvôli tomu sa biznis nielenže nerozvíja, ale naopak stráca a padá nadol, čím vznikajú obrovské straty.

Teraz to všetko môžete vyriešiť pomocou služby Power BI a ani nemôžete, ale jednoducho to potrebujete, pretože:

1. Komplexná analýza s dnešnými technológiami Power BI je v skutočnosti jednoduchá a jednoduchá, nie je o nič ťažšia ako Excel. Dokáže sa s tým vyrovnať úplne každý podnikateľ bez ohľadu na schopnosti, vek, zdroje atď. Úplne všetci!
2. Implementáciou komplexnej analýzy a služby Power BI získate prehľad a zamilujete si svoje podnikanie a správu. Budete mať istotu v sebe a vo svojich rozhodnutiach. Jednoducho preto, že budete jasne rozumieť svojmu biznisu a od akých procesov závisia vaše výsledky a ako tieto procesy ovplyvniť.
3. Implementáciou komplexnej analýzy a služby Power BI zvýšite ziskovosť podnikania 1,5 až 2-krát, alebo dokonca vyššie, doslova „od nuly“, znížite zbytočné náklady, rozšírite svoje výhody a každý deň zlepšíte svoje nevýhody.
4. Komplexná analýza a Power BI sú vašou konkurenčnou výhodou. Budete sa vyvíjať rýchlejšie a lepšie ako vaši konkurenti vďaka kontrole a práci na aspektoch, ktoré sú často voľným okom neviditeľné. Koniec koncov, celé tajomstvo je v riadení základných príčin.
5. Komplexná analýza a Power BI sú vaše štruktúrované znalosti o akomkoľvek aspekte vášho podnikania. V ktorejkoľvek sekcii, z akéhokoľvek uhla pohľadu, pod akýmkoľvek hranolom, online „tu a teraz“. To je vaša schopnosť reagovať na zmeny rýchlosťou blesku.

Preto, ak vo vás rezonuje to, čo som napísal vyššie, ak je vám to blízke a chcete konečne dosiahnuť novú úroveň, potom vás pozývam, aby ste sa ku mne a Power BI pridali na tomto dobrodružstve!

Predtým som vo svojom podnikaní nevykonával vôbec žiadne analýzy, a ak nejaké boli, tak na tej najprimitívnejšej úrovni. Ale vždy som chápal, že to nejde.

Úplne som sa ponoril do problematiky end-to-end analytiky. Teraz som jej fanúšik. Teraz všetko do seba zapadlo. Teraz biznis jednoducho zbožňujem, pretože viem, čo sa v ňom deje, aké parametre a ako ovplyvňujú finálne výsledky, ktoré som si naplánoval. Teraz jednoducho viem, čo mám robiť. Teraz už mám úplnú jasno. To isté želám aj vám!

Aby ste lepšie pochopili zloženie všetkých programov PowerBI, prečo je každý z týchto programov potrebný a ako vám bude užitočný. Aké výsledky získate používaním každého z týchto programov, kde budeme pokračovať v predstavovaní úžasného nástroja Power BI, ktorý je nevyhnutný pre každé podnikanie. Konkrétne rozoberieme architektúru MS Power BI (čiže graficky rozoberieme skladbu programov, pohyb všetkých procesov a to, čo po čom nasleduje vo všeobecnej schéme práce, ako aj aké výhody to prinesie vy a vaša firma).

Tiež zdieľajte tento článok so svojimi priateľmi na sociálnych sieťach, možno bude tento materiál pre niekoho veľmi užitočný.

Páčil sa vám článok?
Pridajte si tento článok do záložiek prehliadača a vráťte sa k nemu znova. Ak to chcete urobiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + D na klávesnici

Počuli ste už o nástroji Power BI od spoločnosti Microsoft? Toto je momentálne najhorúcejšia téma medzi internetovými obchodníkmi. Každý chce s touto službou pracovať, no málokto vie ako. Náš expert Rustam Gizatullin vám predstaví Power BI, ukáže vám jeho možnosti a aplikácie na riešenie každodenných problémov.

Čo je Power BI od spoločnosti Microsoft?

Samozrejme, nie je možné opísať všetky možnosti Power BI v jednom článku. Ale po prečítaní budete schopní pochopiť, či je tento produkt pre vás zaujímavý alebo nie.

Power BI je teda riešenie od spoločnosti Microsoft, ktoré pozostáva z aplikácie Power BI Desktop, mobilnej aplikácie Power BI a webovej služby Power BI Service.

Power BI vám umožňuje:

• pripojenie k rôznym zdrojom údajov,
• spracovávať tieto údaje,
• prezentovať údaje vo forme pohodlných interaktívnych správ.

Jednoducho povedané, pomocou Power BI môžete získavať údaje z Excelu, databázy SQL, Yandex. Metriky a všeobecne kdekoľvek inde. Potom tieto údaje zhrňte, vypočítajte nové metriky a prezentujte ich vo forme rôznych vizualizácií: tabuliek, matíc, grafov, diagramov, histogramov atď.

Tu je príklad zostavy vytvorenej pomocou služby Power BI:

Ako funguje Power BI?

Ako príklad sa pozrime na vytvorenie prehľadu na základe údajov zo služieb Google Analytics a Yandex. Metriky.

Na pripojenie k zdrojom údajov, spracovanie údajov a vytváranie zostáv potrebujeme desktopovú aplikáciu Power BI. Môžete si ho stiahnuť

Power BI sa predvolene dokáže pripojiť ku všetkým najbežnejším zdrojom údajov: súborom, databázam, službám webovej analýzy, sociálnym sieťam, systémom CRM atď.

V tomto prípade môžete použiť konektory tretích strán napísané pre Power BI. Napríklad použijem konektory na pripojenie k Yandexu. Metrica a Google Analytics od Maxima Uvarova.

Po zhromaždení údajov ich predbežne spracujem: uvediem typ pre každé pole, filter, odstránim nepotrebné stĺpce atď.

Takto som získal počiatočné údaje z analytických systémov a vypočítal chýbajúce metriky. Teraz na ich základe môžem vytvárať rôzne vizualizácie.

3. A teraz to najzaujímavejšie, kvôli ktorému sa to všetko začalo - vytváranie vizualizácií pre analýzu dát.

Pomocou vstavanej sady vizualizácií môžete vytvárať rôzne interaktívne zostavy. Zároveň si môžete zobraziť údaje získané pri importe aj nové metriky vypočítané na základe pôvodných údajov.

Nahraním vytvoreného BI systému do WEB služby získate prístup k vytvoreným reportom z prehliadača, mobilnej aplikácie alebo budete môcť report publikovať vo verejnej doméne.

Závery a komentáre

1. Ak neustále pracujete s dátami, kombinujete dáta z rôznych zdrojov a tieto operácie nie sú nijako automatizované, tak Power BI je to, čo si lekár objednal.

2. Prácu v Power BI zvládnete sami. Nasledujúce odkazy vám pomôžu:

• vynikajúce