Akému typu mena patrí legálny navigátor? Otázka. SPS Consultant Plus: hlavné funkcie právneho navigátora. Čo je Legal Navigator, jeho funkcie

Počítačový právny referenčný systém Consultant Plus (SPS K+) je softvérový balík, ktorý obsahuje súbor právnych informácií a softvérových nástrojov, ktoré umožňujú špecialistovi pracovať s týmto súborom informácií (vyhľadávať konkrétne dokumenty alebo ich časti, analyzovať ich a tlačiť informácie) .

SPS K+ - poskytuje informačné služby, pričom konečné rozhodnutia o právnych otázkach musí užívateľ prijímať samostatne.

SPS K+ je mediálne médium, nie však oficiálny zdroj publikovania, čo je potrebné vziať do úvahy pri kontaktovaní oficiálnych orgánov; zároveň ATP K+ obsahuje informácie o tom, kde bol tento alebo ten regulačný dokument oficiálne zverejnený, čo umožňuje používateľovi v prípade potreby rýchlo nájsť oficiálny zdroj.

Systém ConsultantPlus sa neustále vyvíja: každý rok sa objavujú nové príležitosti, ktoré zvyšujú efektivitu špecialistov. Spoľahlivosť softvérových technológií ConsultantPlus bola opakovane potvrdená certifikátmi spoločnosti Microsoft o kompatibilite s operačnými systémami Windows. Vysokú úroveň kvality prevedenia, vývoja a údržby SPS K+ potvrdzuje aj certifikát.

Právny referenčný systém ConsultantPlus poskytuje prístup k rôznym druhom právnych informácií: od nariadení, materiálov z praxe súdov, komentárov k dokumentom, účtov, finančných konzultácií, schém na premietnutie transakcií do účtovníctva až po formuláre výkazov a vysoko špecializované dokumenty.

Na uľahčenie získavania informácií sú všetky dokumenty obsiahnuté v zjednotenom informačnom poli ConsultantPlus (EIM). To vám umožňuje vyhľadávať potrebné dokumenty bez toho, aby ste sa museli starať o to, k akému typu informácií sa vzťahujú, a vytvárať si vlastné zbierky dokumentov súvisiacich s rôznymi typmi právnych informácií. Dokumenty každého typu majú svoje špecifické vlastnosti, preto je pre pohodlie práce s informáciami celý IIM rozdelený do deviatich sekcií, z ktorých každá obsahuje jednu alebo viac informačných bánk (IB), ktoré sú si obsahovo podobné.

Spustenie systému ConsultantPlus sa nelíši od spustenia akejkoľvek aplikácie WINDOWS a vykoná sa dvojitým kliknutím na skratku „ConsultantPlus“. Po spustení systému sa na obrazovke zobrazí okno Štart, odkiaľ môžete v závislosti od úlohy prejsť do rôznych častí systému Consultant Plus.

Práca v SPS K+ je rozdelená do niekoľkých etáp:

hľadať potrebné dokumenty;

štúdium zoznamu nájdených dokumentov;

práca s textom dokumentu.

Kliknutím na názov časti „Legislatíva“ v okne Štart sa otvorí okno vyhľadávania. V predvolenom nastavení sa otvorí „Vyhľadávacia karta“ - hlavný vyhľadávací nástroj. Okrem karty vyhľadávania má okno karty (ďalšie vyhľadávacie nástroje):

„Rýchle vyhľadávanie“ je riadok na zadanie dopytu (ako v internetových vyhľadávačoch). Vyhľadávanie môžete začať ihneď po spustení ConsultantPlus, už z okna Štart, bez toho, aby ste strácali čas výberom požadovanej časti systému a polí Vyhľadávacej karty. Stačí kliknúť na odkaz na Rýchle vyhľadávanie v okne Štart. Rýchle vyhľadávanie je tiež ľahko dostupné odkiaľkoľvek v programe vďaka Panelu rýchleho prístupu – stačí kliknúť na tlačidlo Rýchle vyhľadávanie v hornej časti pracovného okna

"Právny navigátor". Pomocou Legal Navigator môžete vyhľadávať informácie o konkrétnom právnom probléme;

"Referenčné informácie". Na túto kartu sa dostanete aj z okna „Štart“ pomocou odkazu „Referenčné informácie“. Pomocou tejto karty nájdete často používané referenčné informácie;

"recenzie". Na túto kartu sa dostanete aj z okna Štart cez odkaz „Recenzie“. Táto záložka sa používa pre správy a legislatívne prehľady;

"Kódy". K tejto karte je možné pristupovať aj z okna Štart cez odkaz „Kódy“. Táto karta sa používa na okamžitý prechod na zoznam všetkých kódov Ruskej federácie v aktuálnych vydaniach,

„Sprievodcovia“ sú zoznam odkazov na dokumenty pripravené špecialistami ConsultantPlus, ktoré pomáhajú používateľom riešiť rôzne odborné problémy bez toho, aby strácali čas nezávislým vyhľadávaním a analýzou informácií. Príručky obsahujú základné informácie o širokej škále praktických otázok – závery, možnosti, stanoviská súdu, príklady a odkazy na dokumenty. Príručky sú pravidelne aktualizované, aby odrážali zmeny v legislatíve. Systém ConsultantPlus poskytuje návody pre všetky hlavné skupiny používateľov: pre účtovníkov, pre personalistov, pre právnikov.

„Slovník pojmov“ - obsahuje nielen pojmy, ktorých definície sú uvedené v predpisoch (napríklad definícia pojmu „daň“ je uvedená v daňovom zákonníku Ruskej federácie, práve tá sa používa v slovníku), ale tiež navyše obsahuje výrazy bežne používané v podnikaní. Slovník je pravidelne aktualizovaný o novú terminológiu.

Okno vyhľadávania má okrem toho karty „Priečinky“, „Záložky“ a „História“.

Systém ConsultantPlus poskytuje tri štandardné typy menu:

1) hlavné menu, jeho príkazy sú umiestnené v hornom riadku obrazovky;

2) piktografické menu (panel tlačidiel) umiestnené pod hlavným;

3) kontextové menu, vyvolané kliknutím pravým tlačidlom myši na určité miesto na obrazovke.

Dôležitým nástrojom pre používanie systému ConsultantPlus je vstavaný systém nápovedy (F1).

Viac informácií o práci so SPS ConsultantPlus nájdete v príručke „Referenčné právne systémy: ConsultantPlus“ (PIEF).

Záruka

Spoločnosť Garant-Service vyvíja informačný systém Garant. Vývoj programu sa začal v auguste 1990. Prvá verzia Garant SPS bola predstavená v roku 1991.

Pri pripojení každého nového dokumentu do systému Garant prebieha celý cyklus zákonného spracovania.

Po preklade do elektronickej podoby je každý dokument testovaný na pravosť k oficiálnemu textu. Korektori to kontrolujú dvakrát.

Pred pripojením k informačnej banke je každý dokument podrobený predbežnému právnemu spracovaniu:

zaznamenajte všetky jeho údaje pre rýchle a jednoduché vyhľadávanie pomocou karty žiadosti;

poskytnúť osvedčenie, ktoré obsahuje úplný názov dokumentu, názov orgánu, ktorý ho prijal, a dátum prijatia, číslo a dátum registrácie na ministerstve spravodlivosti, postup nadobudnutia platnosti, zoznam úradných publikácií a zoznam všetkých zmien v dokumente;

umiestniť dokument do určitej časti klasifikátora;

pripojiť k vyhľadávaniu podľa situácie.

Odborníci z právneho oddelenia vykonajú úplnú právnu analýzu dokumentu, pokiaľ ide o jeho vzťah k celému súboru právnych predpisov. Vykonávajú sa zmeny a doplnky, identifikujú sa rozpory, objasňujú sa zložité formulácie, vytvárajú sa skryté prepojenia medzi dokumentmi, ktoré na seba nemajú formálne väzby, a automaticky sa vytvárajú zoznamy zodpovedajúcich respondentov.

Systém Garant má výkonné vyhľadávacie nástroje, ktoré vám umožnia rýchlo nájsť potrebné právne informácie. Výber typu vyhľadávania závisí od toho, aké predbežné informácie máte o problematike alebo dokumente, o ktorý máte záujem. Správny výber do značnej miery určuje presnosť a rýchlosť vyhľadávania.

Informácie o existujúcej súprave je možné získať výberom pomocníka/informácií o súprave v hornom menu a pre získanie pomoci pri práci so systémom stačí vybrať Pomocník/Obsah alebo stlačiť štandardnú klávesu F1. Menu/File/Configuration Settings umožňuje konfigurovať systémové rozhranie.

Systém má nasledujúce typy vyhľadávania (napríklad, keď kliknete na tlačidlo na paneli nástrojov alebo na navigačnom paneli):

základné vyhľadávanie;

vyhľadávanie podľa detailov – vyhľadávanie s presnými detailmi;

vyhľadávanie podľa situácie – vyhľadávanie s popisom reálnej situácie;

hľadať vo výkladovom slovníku.

Základné vyhľadávanie je veľmi výkonný a zároveň jednoduchý vyhľadávací nástroj. Toto je know-how GARANT, vytvorené v roku 2007 a neustále zdokonaľované. Základné vyhľadávanie vám umožňuje okamžite a presne nájsť potrebné informácie pomocou jediného riadku dopytu. Rozumie nielen úradnému, ale aj živému jazyku profesionálov – skratkám, skratkám, odborným termínom a dokonca aj slangu. Začnite písať svoj dopyt a Slovník populárnych dopytov vám okamžite povie, ako ho presnejšie sformulovať. Vyberte požadované znenie zo slovníka - odpoveď sa zobrazí okamžite.

Vyhľadávanie podľa podrobností sa používa, ak sú známe nejaké podrobnosti (číslo, meno, dátum, orgán, ktorý dokument vydal, alebo iné podrobnosti). Vyhľadávanie podľa podrobností je presný nástroj určený na vyhľadávanie dokumentov pomocou predtým známych (alebo predpokladaných) informácií o dokumente.

Vyhľadávanie podľa situácie sa používa, ak nie je známe, ktoré dokumenty obsahujú odpovede na vaše otázky. Vyhľadávanie podľa situácie je unikátny patentovaný vývoj spoločnosti Garant. Encyklopédia situácií "Garant" obsahuje viac ako 100 000 podrobných výrazov ("Garant-Maximum. Celé Rusko"). Vďaka Encyklopédii situácií môže každý, kto nie je odborníkom v danej oblasti a nepozná detaily regulačného aktu, nájsť odpoveď na svoju otázku v obrovskom množstve údajov a vybrať dokumenty, ktoré situáciu popisujú. Pomocou známych výrazov formulujú otázky a zadávajú počiatočné časti slov v ľubovoľnom poradí do poľa kontextového filtra. V dôsledku toho budú všetky situácie, ktorých názvy zodpovedajú zadanému kontextu, prehľadne zobrazené v hlavnom okne systému.

Vyhľadávanie vo výkladovom slovníku sa používa, ak potrebujete vyhľadať výklad slov. Na rozdiel od vyhľadávania v dokumentoch je vyhľadávanie interpretácií určené na získanie interpretácie termínu alebo terminologického výrazu. Vyhľadávanie sa vykonáva vo výkladovom slovníku pojmov zabudovanom v Garante. Slovník obsahuje výklady desaťtisícov pojmov na ekonomické a právne témy. Zdrojmi sú domáce a zahraničné encyklopédie, odborné príručky, výkladové slovníky a definície z predpisov.

Sekcia referenčných informácií v hlavnom menu slúži na rýchle vyhľadanie referenčných informácií (formuláre hlásení, daňové sadzby, výmenné kurzy, adresy a telefónne čísla úradov a mnohé ďalšie).

Ďalšie informácie o práci so SPS Garant nájdete v príručke „Referenčné právne systémy: Garant“ (PIEF).

Kontrolné otázky

2. Definícia ATP, hlavné parametre charakterizujúce ATP.

3. Hlavné úlohy riešené pomocou SPS. Obmedzenia používania ATP.

4. Zdroje informácií pre ATP.

5. Základné prístupy k rozdeleniu súboru právnych informácií do samostatných databáz v Garante.

6. Charakteristika prístupu k členeniu súboru právnych informácií, ktorý prijala spoločnosť Consultant Plus.

7. Právne referenčné systémy ConsultantPlus. Zloženie a stručný popis systémov podľa federálnej legislatívy, obsah informačnej bezpečnosti každého systému.

8. Právne referenčné systémy Garant. Zloženie a stručný popis systémov podľa federálnej legislatívy, obsah informačnej bezpečnosti každého systému.

9. Pomocník k dokumentu, jeho úloha a vlastnosti.

10. Účel a hlavné prvky zákonného spracovania. Vlastnosti zákonného spracovania dokumentov v systémoch Consultant Plus.

Právny navigátor v právnom referenčnom systéme ConsultantPlus je jednoduchý a pohodlný nástroj na vyhľadávanie výberu dokumentov k právnej problematike. Je to podobné ako abecedné indexy predmetov v náučnej a vedeckej literatúre. Právny navigátor sa používa v prípade, že používateľ nepozná presné detaily dokumentov upravujúcich študovanú problematiku.

Popis právneho navigátora

Právny navigátor sa v systéme ConsultantPlus objavil v roku 2003 a okamžite sa stal obľúbeným nástrojom používateľov. S jeho pomocou je veľmi jednoduché nájsť všetky potrebné dokumenty k danej problematike: stačí nájsť a zvýrazniť kľúčové pojmy zodpovedajúce skúmanej problematike v slovníku Legal Navigator a systém okamžite vygeneruje výber všetkých potrebných dokumentov. .

Dôležité je, že pomocou Legal Navigator systém ConsultantPlus nájde iba platné dokumenty a pri otvorení každého dokumentu sa užívateľ okamžite dostane k požadovanému fragmentu textu.

Vývoj právneho navigátora

Právny navigátor sa neustále vyvíja. S vydaním Series 200 – súboru nových možností systému ConsultantPlus – sa teda prístup k Legal Navigator stal oveľa jednoduchším. V novom okne Štart aplikácie ConsultantPlus sa objavil odkaz – kliknutím naň sa používateľ okamžite dostane do okna Legal Navigator.

Navyše, v sérii 200 bol ďalej vyvinutý samotný Legal Navigator:

Vývoj Legal Navigator v systéme ConsultantPlus:

Prejdite do Legal Navigator priamo z okna Štart,

Do vyhľadávania boli pridané nové informačné banky,

Výrazne sa rozšíril slovník finančných pojmov,

Slová môžu byť zadané v akejkoľvek forme a s ľubovoľným zakončením.

Pripojenie nových informačných bánk.

K Legal Navigator sú pripojené 3 nové informačné banky:

Legislatíva moskovského regiónu,

legislatíva Petrohradu,

Schémy účtovných zápisov.

Používateľ teraz pomocou Legal Navigator nájde federálne a regionálne právne akty, materiály súdnej praxe Federálneho arbitrážneho súdu Moskovského okresu, finančné poradenstvo, tabuľky účtovných zápisov a materiály z účtovných periodík.

Jednoduché a pohodlné vyhľadávanie kľúčových konceptov

Vyhľadávanie kľúčových pojmov v právnom navigátore je jednoduchšie a pohodlnejšie: slová je možné zadávať v akejkoľvek forme (s ľubovoľnými koncovkami). Okrem toho môžete použiť skratky aj skratky výrazov a ich celé názvy. V tomto prípade sa budú brať do úvahy aj tie slová, ktorých množné číslo sa netvorí podľa všeobecných pravidiel (roky, deti-deti atď.);

Rozšírenie slovníka finančných pojmov

V právnom navigátore bol výrazne (takmer dvakrát!) rozšírený slovník kľúčových pojmov z daňovej a účtovnej tematiky – to vám umožní presnejšie formulovať vyhľadávací dopyt. Napríklad v skupine pojmov „Daň z príjmov. Výdavky“ sa objavili nové kľúčové pojmy ako „Platby nájomného (lízingu), „Zľavy (bonusy)“, „Požiarna bezpečnosť, istota“.

Uveďme príklad vyhľadávania dokumentov pomocou Legal Navigator.

PRÍKLAD. Pri vrátení tovaru je potrebné nájsť doklady vysvetľujúce problematiku účtovníctva a daňového účtovníctva (pozri obrázok 1).

Krok 1. Do vyhľadávacieho panela právneho navigátora zadajte: VRÁTENIE TOVARU.

Krok 2. V ľavom stĺpci vyberte kurzorom skupinu pojmov „Účtovanie zásob (MIA)“, v pravom stĺpci zaškrtnite kľúčový pojem „Vrátenie, výmena, záručná oprava tovaru“. A v skupine pojmov „DPH“ zaškrtnime kľúčový pojem „Vrátenie tovaru“.

Krok 3. Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť zoznam dokumentov (F9)".

Systém nájde 6 regulačných dokumentov, 11 finančných konzultácií, 39 tabuliek účtovných zápisov a 80 účtovných tlačových publikácií k tejto právnej problematike.

SPS "konzultant"

Vyhľadávacia karta

V roku 1992 NPO VMI vydala novú generáciu právneho systému - SPS Consultant Plus. Tento vývoj zohľadňoval skúsenosti z predchádzajúcich desaťročí a zároveň obsahoval nové riešenia. Consultant Plus je založený na pokročilých technológiách a jedinečných princípoch organizácie služieb. Urobil sa vážny krok v budovaní systému prístupu k právnym informáciám v celom Rusku. V procese vývoja nového právneho referenčného systému Consultant Plus sa podarilo vyriešiť najzložitejšie problémy. Po prvé, urýchlene, bezodkladne aktualizovať informácie o používateľských počítačoch vo všetkých regiónoch Ruska. Po druhé, organizácia vysokokvalitných spoľahlivých služieb pre používateľov. Vznikol tak nielen nový unikátny produkt, ale prakticky od nuly bola zorganizovaná celoruská sieť služieb na šírenie právnych informácií. Vývoj Consultant Plus položil základy pre rozvoj nového domáceho odvetvia – odvetvia šírenia právnych informácií.

Dnes je spoločnosť Consultant Plus lídrom na ruskom trhu právnych referenčných systémov. Používateľmi Consultant Plus je viac ako 180 000 organizácií po celom Rusku. Podľa pravidelných štúdií vykonávaných poprednými výskumnými organizáciami drvivá väčšina ruských používateľov pracuje so systémom Consultant Plus – podľa rôznych odhadov si ho vyberie 70 až 79 % spoločností. Consultant Plus je viac ako dvojnásobný pred najbližším konkurentom.

odkaz na legislatívu užívateľského dokumentu

Obr.2. "Consultant Plus"

Vyhľadávanie podľa právneho navigátora

Fulltextové vyhľadávanie je „automatické vyhľadávanie dokumentov, pri ktorom sa celý text alebo významné časti textu používajú ako vyhľadávací obrázok dokumentu“ (7). V ATP je fulltextové vyhľadávanie softvérovo implementované vyhľadávanie slov alebo kombinácií znakov priamo v texte databázových dokumentov. Tento typ vyhľadávania sa vykonáva pri absencii presných údajov o dokumente. Na zvýšenie rýchlosti procesu sa používajú informácie zo slovníka indexov. Možnosť tohto typu vyhľadávania je založená na plnotextovom automatizovanom indexovaní dokumentov, pri ktorom sa všetky slová nájdené v textoch automaticky zapisujú do slovníka s uvedením čísla dokumentu, kde sa slovo našlo. Takýto slovník je usporiadaný v abecednom poradí, ale líši sa od abecedného zoznamu tým, že automaticky zahŕňa všetky slová z textov, a nie špeciálne vybrané právne výrazy. Fulltextové vyhľadávanie slov a fráz v ATP je automatické vyhľadávanie založené na použití slovníka tohto typu. Automatická metóda výberu dokumentov vyžaduje inteligentný prístup zo strany bibliografa a používateľa pri vytváraní rešeršného dotazu, prítomnosť viacerých možností dotazu s použitím rôznych synonymických výrazov a definícií.

Hlavným problémom je, že vo väčšine prípadov používatelia požadujú dokumenty bez vopred známych presných podrobností iba na základe všeobecného významu problému. Stratégia fulltextového vyhľadávania v závislosti od situácie určuje výber najoptimálnejšieho vyhľadávacieho algoritmu. ATP umožňujú implementovať možnosti tematického (problematického) a kontextového (približného) vyhľadávania v prípade, že je známe všeobecné tematické zameranie dokumentov. Výsledky tematického vyhľadávania sú najúčinnejšie v situáciách, keď je problém alebo jeho hranice nepresne alebo nejasne definované. Typ kontextového vyhľadávania sa odporúča v nasledujúcich prípadoch:

Neschopnosť presne formulovať vyhľadávací dopyt;

Ťažkosti pri definovaní presných právnych pojmov, ktoré charakterizujú ten či onen problém, potreba získať maximum dokumentov, čo i len vzdialene súvisiacich s problémom záujmu.

Niekedy môže konečný výsledok kontextového vyhľadávania v podobe zoznamu dokumentov obsahovať okrem dôležitých aj nepodstatné a náhodné. Napríklad zoznam dokumentov pre žiadosť „Štátne symboly Ruskej federácie“ spolu so základnými zákonmi „O štátnom znaku Ruskej federácie“, „O štátnej vlajke Ruskej federácie“, „O štáte Hymna Ruskej federácie“, zahŕňa federálny zákon č. 99-FZ z 15. júla 2000 „O rastlinnej karanténe“, kde článok 17 znie: „Štátna karanténna služba pre rastliny Ruskej federácie má vlajku, vlajku a identifikačnú značku. ..“

Každý typ vyhľadávania má pri použití svoje výhody a nevýhody, výhody a obmedzenia. Najväčšiu efektivitu dosiahnete kombináciou rôznych typov vyhľadávania.

Napríklad pri žiadosti o vyhľadávanie predpisov, ktoré stanovujú povolenie pre vodičov kategórie „C“ viesť vozidlo s prívesom s hmotnosťou nad 750 kg, hľadajte v takých známych dokumentoch, ako sú „Pravidlá cestnej premávky“ a federálny zákon č. 196- Federálny zákon v znení neskorších predpisov zo dňa 03/02/99 „O bezpečnosti cestnej premávky“ neprinieslo pozitívne výsledky. Pri odkazovaní na klasifikátory a situačnú príručku s kľúčovými slovami „motorová doprava - cestná doprava“ bol vygenerovaný zoznam 72 dokumentov, z ktorých 53 bolo platných. Podľa názvu nebol žiadny z dokumentov relevantný. Úplné preskúmanie by si vyžadovalo značné množstvo času pre bibliografa. V tomto prípade s použitím atribútu „text dokumentu“ bola spresňujúca požiadavka formulovaná pomocou logického operátora „AND“ - „750 auto* príves*“. Výsledkom pátrania bolo nájdené uznesenie vlády Ruskej federácie č. 1396 zo dňa 15.12.1999 v znení neskorších predpisov. zo dňa 21.11.2001 č. 808 „O schválení pravidiel pre absolvovanie kvalifikačných skúšok a vydávanie vodičských preukazov“, kde odsek 7 umožňoval vodičom, ktorí majú oprávnenie viesť vozidlá skupiny „C“ „... viesť ich aj v prítomnosť prívesu, ktorého najväčšia prípustná hmotnosť nepresahuje 750 kilogramov."

V dôsledku predbežného právneho spracovania sú všetky dokumenty sprevádzané súborom ďalších informácií, ktoré vám umožňujú orientovať sa v legislatíve a sledovať dynamiku jej vývoja. Právne spracovanie je identifikácia vzťahov medzi dokumentmi, zaznamenávanie identifikovaných spojení pomocou odkazov, poznámok, referenčných informácií, ako aj vytváranie revízií dokumentov pri ich zmene. Práve zákonné spracovanie dokumentu pri zadávaní do PDB vytvára reálne predpoklady na to, aby používateľ rýchlo našiel požadovaný dokument.

Pri práci s aktuálnym vydaním konkrétneho normatívneho aktu môže používateľ okamžite získať informácie o retrospektívnych vydaniach dokumentu, určiť respondenta a korešpondenčné spojenia dokumentu, odkaz na zdroj publikácie vo forme bibliografického popisu, informácie o publikácii, resp. prečítajte si komentáre k dokumentu Právne spracovanie dokumentov tiež pomáha identifikovať rozpory v normách rôznych dokumentov, vedie používateľa v tematických nadpisoch a kľúčových slovách. Vo všeobecnosti SPS vytvára novú schému prezentácie informácií vo forme hypertextovej implementácie na súvisiacich dokumentoch, pričom sa presúva z jedného dokumentu do druhého pomocou odkazov.

Možnosti vyhľadávania, pokročilé navigačné systémy a unikátne technologické riešenia zabudované do SPS nám umožňujú hovoriť o transformácii činnosti bibliografa, ktorá predtým zahŕňala používanie iba tradičného referenčného a vyhľadávacieho aparátu. ATP sú pohodlným a efektívnym prostriedkom na organizáciu práce bibliografov v súvislosti s poskytovaním právnych informácií. V súčasnosti môžeme povedať, že samotné ATP sú súčasťou referenčného a vyhľadávacieho aparátu knižníc. Aktívne zavádzanie elektronických zdrojov do praxe, ktorých sú SPS neoddeliteľnou súčasťou, otvára nové možnosti pre bibliografické služby a poskytuje nové vyhľadávacie nástroje, ktoré pozývajú užívateľa neustále rozširovať svoj arzenál práce s právnymi informáciami.

Právny navigátor, nástroj na inteligentné vyhľadávanie dokumentov, pomáha užívateľovi rýchlo nájsť základné dokumenty k problematike, ktorá ho zaujíma. Právny navigátor pozostáva z dvoch stĺpcov: pravý obsahuje kľúčové pojmy a ľavý obsahuje skupiny, ktoré kombinujú podobné kľúčové pojmy. Používateľ zaškrtne požadované pojmy a systém vytvorí zoznam dokumentov k tejto problematike. Právny navigátor efektívne dopĺňa možnosti vyhľadávacej karty.

Dovoľte nám zdôrazniť hlavné možnosti práce s právnymi informáciami v systéme ConsultantPlus:

1. Funkcia „Dokumenty pod kontrolou“ zabezpečuje automatické overovanie zmien v dokumentoch, ktoré sú pre používateľa najdôležitejšie zo sekcií „Legislatíva“ a „Návrhy zákonov“. Používateľ má dôležité dokumenty pod kontrolou a ak dôjde k zmenám v dokumentoch, systém to ohlási. Dokumenty vybrané používateľom systém umiestni do priečinka „Dokumenty pod kontrolou“ a zmenené dokumenty sa skopírujú do priečinka „Najnovšie zmeny v dokumentoch pod kontrolou“ - jeho otvorením používateľ uvidí, v ktorých dokumentoch nastali zmeny .

2. Príležitosti na rýchle preštudovanie dokumentu. V prvom rade ide o hierarchický obsah každého dokumentu podľa jednotlivých článkov, z ktorého môžete rýchlo prejsť na príslušný fragment textu a naopak. K dispozícii je retrospektíva vydaní všetkých meniacich sa dokumentov - vďaka tomu má používateľ v každom okamihu kompletné informácie o stave legislatívy.

Sprievodca odkazmi vám umožňuje vybrať požadované vydanie dokumentu pri prechode naň pomocou odkazov z textov materiálov o autorských právach a súdnych rozhodnutí. Používateľ si sám určí, na ktoré vydanie bude nasledovať odkaz – aktuálne alebo to, ktoré bolo platné v čase prípravy konzultácie alebo súdneho rozhodnutia.

K textom dokumentov môžete pridávať komentáre. Vďaka tomu je analytická práca používateľa vizuálnejšia a zrozumiteľnejšia. Komentáre používateľov v texte dokumentu sa ukladajú v systéme, a to aj pri prenose textu do MS Word a pri tlači dokumentu, a v prípade potreby je možné ich prezeranie na obrazovke zakázať.

3. Príležitosti na analýzu právneho problému. Pri štúdiu dokumentu odborníci často potrebujú ďalšie materiály, ktoré súvisia so študovaným dokumentom, napríklad konzultácie s odborníkmi na účtovníctvo a dane, pripomienky právnikov, súdnu prax a tlačové materiály. V systéme ConsultantPlus je možné takéto informácie rýchlo získať pomocou špeciálnych ikon v poliach dokumentov - po kliknutí na túto ikonu sa sprístupnia všetky dodatočné materiály. A na získanie informácií o všetkých dokumentoch súvisiacich s tým, čo sa študuje, použite tlačidlo „Odkazy“ na paneli nástrojov systému.

Pre pohodlie používateľov obsahujú texty dokumentov aj poznámky s dôležitými informáciami o použití dokumentu alebo jeho jednotlivých častí.

Používateľ si môže uložiť akékoľvek dokumenty zo systému ConsultantPlus v známom formáte Microsoft Word. Priamo počas práce môžete tiež preniesť text dokumentu, ktorý študujete, alebo jeho fragment do programu Word. To uľahčuje prípravu napríklad textu zmluvy na základe textu zo systému ConsultantPlus.

4. Pohodlné ukladanie výsledkov práce. Systém poskytuje dostatok príležitostí na prácu s priečinkami obsahujúcimi zbierky dokumentov, ktoré používateľa zaujímajú, a so záložkami, ktoré označujú dôležité časti textu. Do jedného priečinka môžete uložiť rôzne typy informácií (predpisy, pripomienky, konzultácie, formuláre obchodných dokumentov atď.) a pomocou záložiek zaznamenať komentár k textu. Priečinky si môžete vymieňať s kolegami – je tu funkcia na export/import priečinkov a záložiek. Pri príprave vlastných dokumentov na základe informácií zo systému sa používajú špeciálne nástroje na výber, kopírovanie a prenos fragmentov textu do Wordu.

5. Aktuálne podklady a legislatívne novinky. Systém poskytuje rýchly a pohodlný prístup k referenčným informáciám (napríklad výmenné kurzy, daňové sadzby, účtovný kalendár a pod.) a legislatívnym novinkám, čo vám umožňuje držať krok s najnovšími zmenami v regulačnom rámci a vydávaním nových dokumentov.

Otázka: Ako rýchlo nájsť dôležité informácie o rôznych praktických situáciách?

Rozsah právnych problémov, ktorým čelia špecialisti v organizácii, je veľmi široký. Právny navigátor ConsultantPlus nám vždy pomáha ušetriť čas a objasniť dôležité informácie pre niekoľko požiadaviek naraz.

Krok 1: Pod ľubovoľným profilom z ľubovoľného okna systému ConsultantPlus môžete prejsť na stránku Legal Navigator. Rovnomenné tlačidlo sa nachádza na paneli rýchleho prístupu.

Vo vyhľadávacom paneli vytvoríme jedno- alebo dvojslovný dopyt. Vľavo postupne študujeme požadované skupiny pojmov.

Krok 2: Vpravo začiarknite kľúčové pojmy, ktoré objasňujú náš dopyt (sú farebne zvýraznené). Môžete vybrať až 5 ľubovoľných výziev a vytvoriť zoznam dokumentov.

Všetky nájdené fragmenty sú zvýraznené. Pomocou šípok „Nájsť“ nad textom sa rýchlo presúvame z jedného fragmentu do druhého a študujeme dokument.

Výsledok: Rýchlo! To najdôležitejšie a nič viac!

Ako zostaviť zoznam dokumentov podľa dátumov ich prijatia alebo novelizácie sa dozviete na workshope o tom, ako efektívne pracovať so Systémom ConsultantPlus.