Bir belgeyi Microsoft Word'de kaydetme. Kelimede bir belgeyi kaydetme, kurulum, etkinleştir ve iptal et

Kullanıcının bilgisayarda yaptığı herhangi bir işlem, elektronik bir dolguya yüklenen belirli bir programı gerçekleştirir. sistem bloğu. Bilgisayar metnini yaz farklı kullanıyor olabilir bilgisayar programları, Örneğin, Microsoft Word. , Açık ofis. Bu tür programlar denir " Metin düzeltici". Metin editörü Microsoft Word Ücretli ProgramYani, bir bilgisayara para için kurulur ve küçük değil. Açık Office Metin Editörü ücretsiz bir programdır, yani bilgisayarınıza internetten ücretsiz olarak yüklenebilir. Bu programlar yazmak, tasarlamak, metin ayarları ve diğer özellikler için birçok farklı özelliğe sahiptir.
Sami basit program Metin yazmak için sisteme girer Microsoft Windows.Yani, bilgisayarınızda zaten mevcut. o metin düzeltici başlıklı " Not defteri". Bu programın yetenekleri çok mütevazı, ancak bu metin editöründe ne olduğunda metin yazmayı öğrenmeye başlayacağız.

Monitör ekranının sol alt köşesinde bir "başlat" düğmesi var. İmleci üzerine getirin ve tıklayın, yani sol fare düğmesine basın (Ön açma) yeni sekme). Ardından, imleci "Tüm Programlar" yazısından önce yukarıdaki imleci hareket ettirin, yazıt mavi renkte vurgulanacaktır. Sağdaki programlar listesi ile sütun görünecektir.

İmleci bu sütuna sağa doğru hareket ettirin ve listedeki "Standart" yazıyı seçin, yazıt mavi renkte vurgulanır. Doğru, listeye sahip başka bir sütun görünecektir. İmleci bu sütunda sağa doğru hareket ettirin ve listeden "Notepad" yazısını seçin, yazıt mavi renkte vurgulanacaktır. Bu yazıyı tıklayın.

Bir pencere açılacak, "Unnamed-Notepad" bir yazıt var.

Bizden önce büyük beyaz bir alan görüntüydü - metin yazma alanı. Bu alanın sol üst köşesinde küçük bir dikey özellik yanıp söner. Bu imlecimizdir, bu nedenle bir metin düzenleyicisine bakar, görünümünü okdan dikey çizgiye değiştirir. Klavyedeki metni yazmaya başlayalım.

Shift tuşuna aynı anda bastığınızda başlık mektubu yazılır. Kelimeler arasındaki boşluk, klavyenin altındaki uzun boş bir tuşa tek bir pres kullanılarak yapılır. Metnin bir kısmını yazmak için, yeni bir satırdan devam edin, yani yeni bir paragrafa başlayın, tuşuna basmalısınız. GİRİŞ. Aşağıdaki metin paragrafını önceki boş dizginden ayırmak için, ikinci kez "Enter" tuşuna basmanız gerekir. Gereksiz mektubu kaldırın İmlecin kaldıysa, tuşa basabilirsiniz. Backspace.İmleçten haklıysa - tuşa basarak Del.. İmleci fare ile istenen yere koyun.

Herhangi bir metnin en az bir paragrafını yazın. Her harfin klavyeyi çok uzun süre aramak zorunda kalması durumunda endişelenmeyin, bazen orada gerekli bir mektup olmadığı görülmektedir. Klavyede ve tüm noktalama işaretlerinin tüm harfleri olduğunu garanti ederim. Deneyin ve anahtarlarla deneyin. Exclamation, soru, virgülle nokta, alıntılar, sayı, sayı, klavye satırının ikinci üstündedir ve sol eline basarken yazılır. Vardiya..

Bir metin yazdıktan sonra, yazılı belgeyi bilgisayara kaydetmeniz gerekir. Genel olarak, mümkün olduğunca erken denemeye çalışmalısın. Yalnızca bir kelime yazmak yeterlidir ya da tek bir tane yazmamak, derhal belgeyi hemen kaydedin ve ardından klavyedeki metin yazmaya devam edin.

İmleci, ekranın sol üst köşesindeki "Dosya" yazısının üzerine getirin, aynı zamanda yazıt mavi renkte vurgulanır. Yazıt üzerine bir tıklama yapın, teklif edilen işlemlerin bir listesi açılacaktır. "Kaydet" yazısına tıklayın.

Bir pencere açılır, üst beyaz alanında "Klasör: Belgelerim" yazılmıştır. Bu klasör zaten bilgisayarınızda oluşturulmuştur. Aşağıda, "Belgelerim" klasörünün içinde olan farklı adlara sahip bazı klasörler bulunmaktadır. Her şey burada, sıradan hayatta olduğu gibi çok basit. Masaüstünüzde "belgelerimin" yazıldığı kalın bir klasör yatırır. Bu klasörde diğer klasörleri diğer isimlerle katlayın. Ancak zaten var olan klasörler arasında, uygun bir ada sahip bir isim yoktur, böylece sadece orada öğrenme sürecinde yazarken bir metin belgesi koyabilirsiniz. Bu yüzden yeni bir temiz klasör almanız gerekir, imzalamanız ve belgeyi oraya koymanız gerekir. Ve sonra bu yeni klasör de, diğerleri gibi, kalın paylaşılan klasörde "Belgelerim" dedi.

Bu simgeye bir tıklama yapacağız, mavi seçimi göz kırparak bir klasör beyaz bir alanda ortaya çıktı. Ayrıca "yeni klasör" dedi. Bu isim içeriğini yansıtmaz, bu nedenle iyi bir isim klasörü vermek gerekir, yani mevcut ismi değiştirin. Klavyenizin sağ tarafındaki "DEL" tuşuna basın, "Yeni Klasör" adı ve mavi seçim ortadan kalkacak ve imleçimiz başlık için alanın içinde olacaktır.

Klasörün adını klavyedeki büyük bir harfle çevirin (gerekli olmasa da) "Eğitim", yüklememek için alıntılar. Enter tuşuna basın. Klasör oluşturuldu ve adlandırıldı.

Metin belgenizi bu klasöre koymak için açılmalıdır. Bilgisayarda, bu klasöre çift tıklayarak, yani "Eğitim" klasör imlecinin üzerine gelin ve üst üste iki kez tıklayın. Klasör, "belgelerimin" klasörünün daha önce olduğu yer için üst alana geçecektir. Bu, klasörümüzü açtığımız anlamına gelir. Pencerenin alt kısmında üç satır var. Üst satırda "* .txt" yazılı dizideki "dosya adı" denir.

En başında bir defter açtığımızda, yazıyı gördünüz. Adsız not defteri. Bu, belgemizin henüz adı yok olduğu anlamına gelir. Bilgisayarda, her belge (metin, fotoğraf, video vb.) dosya. Her dosyaya, o zaman herhangi bir isim atamanız gerekir. İstediğiniz dosya. İstediğiniz klasörde.

İşin S. farklı türler Bilgisayardaki belgeler farklı programlar kullanılarak yapılır, daha sonra dosya adından sonra, bilgisayarın hangi programı işe alması gerektiğini bilmesi için özel harf kombinasyonları yazarlar. Bizim durumumuzda, bir metin belgesine sahibiz, program metin editöründe gerçekleştirilen çalışma - Not Defteri. Bu programdaki dosyalar için, dosya adından sonra .txt karakterlerini yazın, başlangıçtaki nokta gereklidir. "Dosya adı" hattı bize bu tür karakterleri sunar. Noktadan önce yıldızlar, dosya adıyla değiştirmek için tasarlanmıştır.

İmleci, noktadan önce yıldızlardan sonra koyun, yani imleci bu yere taşıyın ve tıklayın. İmleç doğru yerde yanıp söner. İmleci tam olarak doğru yere koymak zorsa, örneğin yazıtın sonuna, ardından sol ok tuşuna (klavyenin hemen altında) basılarak sola doğru hareket edebilirsiniz. Sağdaki ok tuşu imleci sağa taşımak için tasarlanmıştır.

Artık yıldızları silmeniz gerekir, yani, metinleri ayarladığınızda yaptığınız gibi imlecin solunduysanız, Backspace tuşuna tıklayın. Bundan sonra, dosyamızın adını, yani bir metin belgesi, örneğin, Quotes'ı yüklememek için "İlk Metin" yazın.
Sonuç olarak, dosya adı şöyle görünmelidir: "Metin" kelimesinden sonra ilk metin .txt bir boşluk koymak değildir. "Kaydet" düğmesine basın.
Genel olarak, gelecekte, dosyaların isimlerindeki kelimeler arasında boşluklar koymayın, bir vida veya altı çizili koymak daha iyidir, boşluklarla bazı programlardaki dosyaları açarken hatalar vardır.

Belge Tasarrufu penceresi kapanır, metin belgeniz tekrar açılır. Şimdi, "isimsiz" yerine "ilk metin" yazılacaktır.

Bu nedenle, metin yazılır, belge adı (dosya adı) sahiptir, "eğitim" klasöründe yer alan "eğitim" klasöründe yatıyor paylaşılan klasör "Benim dökümanlarım". Belge ile çalışmayı ve kapatacağız. Sağ üst köşede, kırmızı kuadratikteki beyaz Crossbox'u tıklatın. İmlecin "Kapat" gibi göründüğünde.

Şimdi yazılı metni tamamlamaya ve düzeltmeye çalışalım. Bunu yapmak için, onu klasörden tekrar almanız gerekir. "Notepad" metin editörünü açın, çünkü zaten yaptığınızdan, "Başlat" düğmesinden başlayarak.
Sipariş dosyasına tıklayın, açın.

Açılan pencerede, üstteki "Eğitim" klasörünü göreceksiniz, bu zaten açık olduğu anlamına gelir. Aşağıda, "ilk metin" adıyla sayfanızı yatırır. Broşüre tıklayın, mavi renkte vurgulanır ve adı "dosya adı" dizesinde görünecektir. Sonra, "Aç" seçeneğini tıklayın. Yazılı metin görünecektir.

Şimdi bu metne birkaç satır eklemeye çalışın. İmlecin solundaki harfi imlecin sağına çıkarın, tekrar girin. Kelimeyi kaldırmaya çalışın. Bunu yapmak için, iki kez tıklayın, (mavi olarak vurgulanır) ve "DEL" tuşuna veya üstten "Düzenle, Sil" tuşuna basın. "Düzenle" kelimesini tıklattığınızda, liste düşer, bir "silme" eylemi var ve bu işlemi de yapabileceğiniz yanındaki anahtar adı verilir. Şimdi kaldırılmayı iptal etmeye çalışın, yani uzak kelimeyi yerinde iade edin. "Düzenle, İptal" ı tıklayın.

Şimdi yazı tipi boyutunu arttırmaya çalışalım, böylece metin daha iyi görünür olacak ve yazı tipinin türünü değiştirelim. "Düzenle, her şeyi tahsis etmek" a tıklayın. Tüm metinler mavi renkte vurgulanır. Sonra, "Format, Yazı Tipi" üzerine basın.

"Yazı Tipi" başlığıyla bir pencere açılır. Lekeleri, yazılı metnimize karşılık gelen yazı tipi, çizim ve boyut türünü vurguladı. Bütün bunlar değiştirilebilir.
Sağdaki "Boyut" sütununda bir kaydırma çubuğu var. Üzerine tıklarsanız ve sürüklenmeyi bırakmazsanız, yazı tiplerinin boyutu kaydırılır. Kaydırma çubuğundaki bir oklar arasında yukarı veya aşağı kaydırabilirsiniz.

Yazı Tipi Boyutu 18'i seçin ve bu numaraya tıklayın, mavi olur. Zeka normalden ayrıldım. Solda sütunda başka bir yazı tipi "Times New Roman", daha çok hoşuma gitti. Bütün parametreleri istediğiniz gibi seçebilirsiniz. Sonraki "Tamam" düğmesine tıklayın.

Belge ile çalışırken, rasgele erişim belleği. Uzun süreli depolama için diske kaydedilmelidir. Bir belgeyi iletişim penceresinde kaydederken: Dosya adını belirtin, dosya türünü seçin, dosya özniteliklerinin kaydedildiği klasörü ve dosyanın kaydedileceği disk seçin.

1. Açık Belge penceresinin sol üst köşesinde, düğmeye tıklayın. "Ofis".

2. Tipik komut menüsünde "Kaydet - Kaydet - Belge sözcüğü.»

İncir. 3. Belgeyi kaydetme

1. "Dosya Adı" sütununda (pencerenin alt kısmında) hemen çevirin gerekli unvan Depolanan belge - Bu grafiğin penceresi otomatik olarak vurgulanır ve buraya girilecek adın adı burada (bkz. İncir. 3.dize dosya adı).

Konsey : Anlamlı bir şekilde adı belgenize atayın. Ne de olsa, bu isim için belgenin daha sonra bir keşif bulacağı içindir. Belgenin adı boyutu olabilir 255 karaktere kadar ve semboller içermemelidir: \\< > * ? ” / ; : |

2. Bir isim oluşturduktan sonra, belgenin bilgisayardaki yerleşimini seçmelisiniz. Word 2007'yi ilk kez kaydettiğinizde, dosyayı otomatik olarak belgelerim klasörüne veya program ayarlarında kaydetme için bir klasör olarak ayarlanan klasöre yerleştirmeyi önerir.

3. Bu belge için bu koruma adresleri size uymuyorsa, klasör dizesinde, yapısal ağacı açmanız ve disk listesinden kaydedilecek istediğiniz öğesini seçin.

Not . Sol paneli "bir belge kaydetme" penceresini de kullanabilir ve "Masaüstü", "Belgelerim" veya "Bilgisayarım" yı kaydetmek için seçin.

4. Penceresinde bir diski seçtikten sonra, belgenin yerleştirileceği klasörü açın. Klasörü kaydetmek için diskte erişilebilir bir yoksa, Pencere Kaydet panelindeki Klasör Oluştur düğmesini tıklayın.

5. "Klasör oluşturma" penceresinde, istediğiniz klasör adını yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.

6. "Dosya Türü" sütunu varsayılan "Word Belgesi" dir. Belge 2007 Word'de daha fazla çalışma için kaydedilirse, bu dosya format değerini kaydetmek için önerilir.

7. Belge adını çevirdikten ve Kaydet konumunu seçin, pencerenin sağ tarafındaki "Kaydet" düğmesine tıklayın veya Klavyedeki Enter tuşuna basın.

Görev 5. Oluşturulan metin belgesini adlandırılanArayüz Soyadınızla birlikte belgelerim için klasörde.

1. Çok Pencere Kelime Modu

Metin işlemcileri aynı anda çeşitli pencerelerde birden fazla belge ile çalışır. Metin girme ve düzenleme Metin, menü komutlarına erişimin mümkün olduğu etkin bir pencerede gerçekleştirilir. Menü penceresindeki komutlar, belgeler penceresini düzenlemenizi, bir pencereden diğerine geçmenize ve pencere çalışma alanını iki parçaya bölün.

1. Bir metin belgesi oluşturmanın ana aşamaları:

yazıyor

metin Düzenleme

biçimlendirme

yazım denetimi

metin yazdırma

korunma

Her aşama, belirli işlemlerin gerçekleştirilmesinden oluşur. Metin girmek, klavyekten ayarlayarak yapılabilir ve başka belgelerden bir belgeye çeşitli metin parçaları eklenebilir.

Yazıyorİmlecin konumunda başlar. İmleç kontrol tuşları veya fare manipülatörü tarafından yalnızca yazılan metin içinde değiştirilebilir. Editör Durum çubuğunda, belge satırı numarası, imlecin şu anda var olduğu için ekran ekranında ve konum numarasında görülebilir. Yazarken, birkaç kural takip edilmelidir.

Başlığı yazardığınızda hemen belgeyi kaydedinBöylece öngörülemeyen koşullar durumunda, tüm günün çalıştığı belgeyi kaybetmemek!

Word 2010 ve daha yeni sürümlerde bir belgeyi kaydetme

Belgeyi Word 2010'da kaydetmek için, Dosya sekmesine gidin. Ardından imleci aşağı sürün ve dizgiyi tıklayın. Farklı kaydet

İncir. 2.

Açılan pencerede, solda, bilgisayarınızdaki klasörlerin listesini görüyoruz. Bu listede, klasör gri ile vurgulanır Benim dökümanlarımYeni bir varsayılan belgeyi kaydetmeye davet edilir. Ancak kaydetmek için bir yay yeri seçebilirsiniz. Kaydırıcıyı kullanarak listeden kaydırın (kırmızı bir çerçevede vurgulanır) ve istediğiniz klasör veya diske (USB) tıklatın.

Dosya adı alanında, metninizin ilk satırının bir kısmına otomatik olarak uyar. Önerilen belge adını kabul edebilir veya kendinize göre değiştirebilirsiniz. Dosya türü alanı değişmeden bırakın.

Gerekirse, belgenize ek bilgi belirleyebilirsiniz: yazar, anahtar kelimeler, başlık, konu vb.

Dikkatini vermek! Son belgenizin adını ve kaydedileceği klasörün adını unuttuysanız, Dosya sekmesine gidin (Şek. 3) ve son öğeyi seçin. Sağda bir liste göreceksiniz. metin belgeleriİşte çalıştığınız, ve bunları kurtardığınız klasörlerin yanı sıra.

İncir. 3.

Word 2007'de bir belgeyi kaydetme

Belgeyi Word 2007'de kaydetmek için, 1 düğmesine basın (Şekil 4). Sonra imleç aşağı doğru sürer, düğmeyi 2 olarak ve ondan, Elder tarafından sağa doğru gidin ve 3 düğme düğmesine basın.

İncir. dört

"Kaydetme Belgesi" penceresi açılır:

İncir. beş

Açılan pencerede, solda, bilgisayarınızdaki klasörlerin listesini görüyoruz. Bu listede, klasör gri renkte vurgulanır, burada bilgisayarın yeni bir belge kaydetmek için sunduğu. Klasörler tarafından imlecle aynı fikirde değil ve tıklayabilirsiniz, kaydetmek istediğiniz birini açın.

Dosya Adı penceresinde, ad, bilgisayarınızın belgenizi vermek istediğine vurgulanır. Siz, tam orada, bu ismi kendiniz değiştirebilirsiniz.

Dikkatini vermek! Belgenin adını ve hedef klasörün adını değiştirmediyseniz, en azından, belgenin nerede kaydedildiğini unutmayın. Çünkü acemi kullanıcıları, genellikle düğmeye basar Kayıt etmekVe sonra yarım gün, kaydedilen belgenin bulunduğu yer arıyor.

Word 2003'te bir belgeyi kaydetme

Öyleyse bir cümle attın " Çok gerekli makale"Şimdi, Vordsky penceresinin en üstünde, üstteki Dosya Menüsü düğmesine basın ve Açılan menüdeki menüyü seçin. Farklı kaydet... .

İncir. 6.

Açılan pencerede Belgeyi Kaydetme Klasörün adını (belgelerim), hangi kelimenin yeni bir belgeyi kaydetmesi için teklif verdiğini görüyorsunuz. Klasör adının altında, bu klasörde zaten mevcut olan belgelerin bir listesini görüyoruz. Önerilen klasör yerine, bilgisayarınızsınız. Ana şey - nerede sakladığınızı unutmayın!

Bilgisayarın dosya adı da sunar, ancak hemen başka biriyle değiştirebilirsiniz. Dosya türü: Word belgesi böyle kalmalıdır. Gelecekte, imleci, makalenin başlığından tıklamak için belgeyi açmak yeterlidir ve Word penceresinde hemen açılır. İhtiyaç yok, irade, ön fırlatma kelime! Şimdi düğmeye basın Kayıt etmek Ve belge kaydedilir!

Klavyeyi kullanarak bir Word belgesini kaydetme

Yukarıda, menüyü kullanarak yeni bir belge nasıl kaydedileceğini gösterdim. Ancak, daha fazlası var hızlı yöntem Belgeyi kaydet - Yalnızca ihtiyacınız var, istediğiniz anahtarı unutmayın. Anahtarı F12. Klavyenin üst satırında bulunur. F12 tuşuna bastıktan sonra bir pencere açar
Belge Kaydet (Şekil 6 - Word 2003, Şekil 4 için - Word 2007 için). İfadelerime göre, çizimlerin altındaki ipuçlarına göre.

Belgeyi kaydettikten sonra, metin yazmaya devam edersiniz - kelime girilecektir otomatik mod Yazılan metni periyodik olarak kaydedin. Ancak, derhal, belgede değişiklik yaptıktan sonra, tuşlara basarak tutabilirsiniz. Shift + F12.. ben
Bunu yapıyorum: Ben sağ el sağa kaydırmalı ve orta parmak - F12 tuşuna basın. Deneyin - Çok rahat ve hızlı bir şekilde ortaya çıkıyor.

Programın temel işlevlerinden biri. Metnin, sırayla, bilgisayarda depolanabilir ve görüntülenebilen bir medya dosyasına dönüştürüldüğü bu işlem, diğer ortamlara taşınabilir ve ağ üzerinden iletin. Belgeyi düzenlerken yapılan değişiklikleri kaybetmemek için kilitleme verileri gereklidir. Bu özellik mümkün olduğunca sık kullanılması istenmektedir - daha sonra, program veya bilgisayar kapatıldığında veri kaybı riski azalır.

Word'de iki tür medya dosyası vardır:

1. "Kaydet" - Bu özelliği kullanarak düzenlerken, ilerlemeyi kaybetmemek için belgeyi güncelleyeceksiniz. Bir metinle çalışırken bu gereklidir.
2. "Kaydet" - orijinalin mevcut sürümünün bir kopyası olacak olan yeni bir belge oluşturulacak. Kaynak kodu, sırayla dokunulmaz.

Metni zorluk ve işlevsellikten farklı kayıplardan korumanın birçok yolu vardır. Birleşmişler genel öneriler Kullanarak:

• Programdan çıkmadan önce yapın. Düzenleyiciyi kapattığınızda, değişiklikleri düzeltmesi isteneceği bir pencere görünür. Cevap Seçenekleri - "Evet", "Hayır" ve "İptal". İlk düğmeye bastığınızda, metin kaydedilir (bilgisayar adı ve dizini seçmeyi önerecektir), ancak kullanıcılar genellikle yanlışlar ve "Hayır" üzerine tıklayın. Bu durumda, belge basitçe kapanacak ve her şey kaybolacak. "İptal" i tıkladığınızda, program kapanmaz ve dosyayla çalışmaya devam edebilirsiniz.
• Değişiklikleri mümkün olduğunca sık düzeltin. Bu rastgele bir kayıp önleyecektir. Çok sayıda Bir program veya bilgisayarla birlikte kazara kapanma veya hatalar sırasında veriler girildi.
• Gelecekteki kullanım için uygun formatta metni kaydedin. Örneğin, programın eski sürümlerinde veya diğer cihazlarda görüntülemeyi ve düzenlemeyi planlıyorsanız.
• Başka birine bir belge göndermeden önce, "Belgelerin Müfettişini" kullanın - bu özelliği kullanarak gizli bilgileri geri çekebilir ve kullanım güvenliğini artırabilirsiniz.
• Bir formatın iki belgesini aynı isimle kaydetmeyin - yalnızca son kaydedilecek ve ilk önce silinir.

Ad, iki bölümden oluşur - başlık ve genişleme. Metni kelimeyi kelimeye ilk kaydettiğinizde, bunları "NAME.DOCX" olarak belirleyebilirsiniz (NOKTA, NOKTA, BATILAMA). Bu özellik değişiklikleri düzeltmek için herhangi bir yöntem kullanırken kullanılabilir. Ek olarak, verileri belirleyebilir ve "Kaydet" e tıklayarak yeniden düzenlenebilir. Yeni başlık ve genişletme ile medya dosyası ayrı ayrı görünecektir. Metni okumak ve değiştirmek planlandığı tüm cihazlar için uygun olan bir formatı kullanın. Kelime için en çok yönlü - .doc

İlk Tasarruf (Yaratma)

Her kelime kullanıcısı içinde bir belge nasıl oluşturulacağını bilmelidir. Oldukça basit olun - 3 yol vardır:

1. Yeni bir medya dosyasını ilk düzenlediğinizde "Kaydet" veya "Kaydet" seçeneğini tıklayın;
2. CTRL + "S" tuşlarına basın - bu işlev ilkini kopyalar;
3. Pencereyi kapatmayı deneyin - programın kendisi değişiklikleri düzeltmeyi önerecektir.

Nasıl kullandığınıza bakılmaksızın, kayıt penceresi görünecektir. Dizin ve ismi seçebilirsiniz. Bu parametreleri istek üzerine yapılandırın.

Yeni olarak tasarruf

Zaten oluşturulmuş belge yeni olarak yazılabilir. Bu durumda, orijinal kalacaktır ve değiştirilen kopya, belirtilen dizinde kaydedilir. Bunun için ihtiyacınız var:

• "Dosya" nda "Kaydet" i tıklayın;
• Belgenin adını girin;
• Biçimi belirtin;
• Konum'u seçin ve "Tamam" ı tıklayın.

Şablon olarak kaydetme

Orijinal verilerin kaydındaki değişiklikleri önlemek için, ancak bunlara dayanan başka bir dosya yapın, şablon yapın:

1. İstediğiniz metni açın;
2. Dosyaya git;
3. Klit "Tasarruf";
4. "Bu Bilgisayarı" ve konum seçin;
5. Metnin adını girin;
6. "Şablon" formatını seçin;
7. Kayıt etmek.

Böylece yeni bir tane oluştururken bir kelime belgesini kaynak olarak kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için bir metin editörü açın ve "Oluştur" - "Oluştur'u oluşturun" seçeneğini tıklayın.

CD'ye nasıl yazılır

Metni kelimeden optik medyaya yazmak için aşağıdakilere ihtiyacınız var:

1. Medyayı kayıt için sürücüye yerleştirin;
2. Seçeneklerden birini seçin - "Kaydedilen CD" veya "Yeniden Yazılabilir" (İkincisi, bilgileri tekrar tekrar kaydetmenize ve silmenize izin verir);
3. "Başlat" - "Bilgisayar" ı tıklayın ve bu öğenin yanındaki oka tıklayın;
4. Mevcut disklerin listesi açılacak;
5. Belirli medya dosyalarının seçilen aktarımında;
6. "Bir disk yaz" ve "Nasıl? uSB flash sürücü"Veya" CD / DVD oynatıcılı "istenen gereksinimlere bağlıdır;
7. Bir disk adı;
8. Sonra, her şeyi ekrandaki talimatlara göre yapın.

CD'ye metin yazmak için ipuçları:

• İzin verilen hacmi aşan veri miktarını karşılamaya çalışmayın. Disk kapasitesi pakette (ve bazen kendisinde) gösterilir. Medya dosyaları büyükse, onları kaydetme ve üzerine yazma yeteneği ile bir DVD'ye kaydetmek daha iyidir. Doğru, hepsi değil windows sürümü İşler. dVD kopyalama.. Özel programlar kullanmak zorunda kalacağız.
• Medyanın doğru giriş için gerekli olan geçici medya dosyalarını oluşturmak için yeterli olduğunu kontrol edin. Windows'taki standart disk, 700 MB'a kadar, daha hızlı - 1 GB'a kadar gerektirir.
• Kopyalama prosedürünü tamamladıktan sonra, verilerin transfer edilmesini ve kaydedilmesini sağlamak için medyayı kontrol edin.

USB taşıyıcısından nasıl tasarruf edilir

Bu seçenek, Word Word'ü aktarmanız gerektiğinde, özellikle internete başka bir cihazda erişim yoksa. Bunun için ihtiyacınız var:

1. USB cihazını bağlantı noktasına yerleştirin;
2. "Dosya" tuşuna basın;
3. "Kaydet";
4. "Bilgisayar" veya "Çıkarılabilir Medyaya Sahip Aygıtlar" bölümündeki "USB Sürücüsü" nde çift tıklayın;
5. Belgenin adını girin;
6. "Kaydet" i tıklayın.

Uzaktan Erişim ile Nasıl Yazılır

İnternetteki verileri kaydedin - Verileri saklamanın uygun bir yolu, bunlara erişim mümkündür farklı yerler. Bilgisayarların ağa bağlı olması yeterlidir. Bunun için ihtiyacınız var:

1. Açık dosya";
2. "Kaydet" i tıklayın;
3. Bir ağ klasörü seçin;
4. Bilgisayarla senkronize edilirse, "bilgisayar" alanındaki listede belirtin;
5. Ayrıca "Dosya Adı" ndaki klasörün adını yazmaya da başlayabilir ve ENTER tuşuna basın;
6. Yazmak istediğiniz dosyanın adını girin ve "Kaydet" i tıklayın.

SharePoint'te nasıl tasarruf edilir

Algoritma:

1. Açık dosya";
2. "Kaydet", gönder ve "SharePoint'e kaydet" seçeneğini tıklayın;
3. Kayıt için konumu seçin, "Kaydet" i tıklayın;
4. Onay giriş iletişim kutusunda.

OneDrive'da Nasıl Yazılır

Algoritma:

1. Açık dosya";
2. "Web sitesinde kaydet" i tıklayın;
3. "Giriş yap", giriş yapmış Windows Live. Kimlik, "Tamam" ı tıklayın;
4. OneDrive klasörünü seçin, "Kaydet" i tıklayın;
5. Dosya adını girin ve yazın.

Belge, OneDrive'da mevcut olacak. Diğer kullanıcılara görüntülemeye veya düzenlemelerini sağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, klasöre referansla paylaşın.

Word'in eski sürümlerinde açmanın nasıl mümkün olduğu

Modern olarak temel olan ".docx" formatı microsoft sürümleri Ofis Word 2003 ve önceki programlarda kullanılamaz. Sadece özel bir uyumluluk paketi takarken açılabilir. Yüklemeleri önlemek için, ".doc" da metin yazmak yeterlidir. Doğru, bu durumda, Word 2010 Araçları ve daha yeni kullanılarak kullanılan biçimlendirmeye erişilemez. ".Doc" için yazmak için, ihtiyacınız var:

1. Açık dosya";
2. "Kaydet";
3. Dosya adını girin, "Kaydet" i tıklayın;
4. Aşağı açılır listede "Belge Word 97-2003" uzantısını belirtin ve ".doc" olarak değiştirin;
5. Belge adını girin ve onaylayın.

Alternatif bir formatta nasıl yazılır

Bilgisayarlarda diğer özelliklerle birlikte açıp düzenleyebilecek kullanıcıların çalışması için veri kaydetmeniz gerekiyorsa, alternatif bir uzantı seçebilirsiniz. Ayrıca, dosyanın işlevselliğini ayarlamanıza olanak tanır - örneğin, değiştirilemeyecek şekilde erişilemez hale getirmek için. En sık kullanılan:

1. PDF ve XPS Düzenlemeyi sınırlamak ve yalnızca görüntüleme izin vermek için;
2. Web sayfası uzantısı, tarayıcıdaki metni görüntülemek için;
3. TXT, RTF, ODT ve DOC - Bilgisayarlarda veya sınırlı işlevselliğe sahip programlarda çalışmak.

PDF veya XPS'ye nasıl yazılır

Bu formatlar, düzenlemeyi sınırlamak için en erişilebilir ve popülerdir. Belgenin alıcısı yalnızca içeriği görüntüleyebilir. Böyle bir ayar yapmak için ihtiyacınız var:

1. Açık dosya";
2. "Kaydet";
3. Metin adını uygun alana girin;
4. Dosya türü seçim listesinde, PDF veya XPS belirtin;
5. Görüntüleme yalnızca çevrimiçi ise, boyutunu azaltabilirsiniz - "Minimum Boyut" nı tıklayın;
6. Metni kısmen yazmanız gerekirse, kaydedilmiş düzenlemeleri, dosya özelliklerini etkinleştirin veya köprü oluşturma, "Parametreler" bölümündeki uygun maddeleri seçin;
7. Değişiklikleri onaylayın.

Bir Web Sayfası biçiminde nasıl kaydedilir

Bu seçenek tarayıcıda okumak için uygundur. Metin düzenine tolerans göstermez. Sıradan bir HTML sayfası biçiminde ve tüm medya dosyalarını (MHTML) birleştiren bir belge olarak yazabilirsiniz. Bunun için:

1. "Dosya" tuşuna basın;
2. "Kaydet";
3. Yayınlandığında, sunucu adını bulun ve bir kez üzerine tıklayın;
4. Dosya adını girin;
5. "Tip" alanında "Web sayfasını" veya alternatif - "bir dosyada";
6. Değişiklikleri onaylayın.

Basit formatlarda kaydetme

Bu seçenek, neredeyse tüm programları düzenleme için "okuyabilen" basit bir genişlemeye metin yazmak için gereklidir. En kolay olanı ".txt". Ayrıca ".rtf", ".odt" ve ".wps" de seçebilirsiniz. Kullanımlarının sevgilim biçimlendirme ve düzenine yol açabileceğini dikkate almak önemlidir. Yalnızca metnin kendisi önemli olduğunda, özelliklerini değil, uzantıları kullanın. Bunun için:

1. Açık dosya";
2. "Kaydet";
3. Metnin adını girin;
4. Medya dosyasının türünü seçin - yukarıdakilerden biri;
5. Değişiklikleri onaylayın.

Kelime askıda kalırsa ilerleme kaydetmek nasıl

Genellikle, özellikle "zayıf" bilgisayarlarda, problemler gerçekleşir. Kelimenin başarısızlığı, içine verilen verileri kaybettiğiniz gerçeğine yol açabilir. son zamanlarda. Program veya bilgisayar başarısız olduktan sonra metni geri yüklemeye çalışmanın üç yolu vardır:

• Görev Yöneticisi'ni (Ctrl + Alt + Sil) ve "Görevi Kaldır" sözcüğünü arayın. Büyük olasılıkla, sistem soracağını soracak. Belge birkaç dakika içinde tekrar açılacak ve en son verileri içerecektir.
• İş oturumu yanlış yapıldıysa, geçici bir klasördeki verileri C: \\ belgeler ve ayarlar \\ user_ame \\ Yerel Ayarlar \\ TEMP'si bulabilirsiniz. Düzgün kaydedilmemiş belgelerin kopyaları vardır. Bu nedenle, bilgisayar kapatıldığında bile, metni iade etme şansı var.
• PC'yi uyku moduna çevir. Ondan sonra, "uyan". Yöntem asılmaya yardımcı olur.

Otomatik Depolama Word.

Bu seçenek varsayılan programda çalışır - belge her 10 dakikada bir kaydedilir. Bununla birlikte, önemli bir belge ile çalışırken, risk olmadığından emin olmak ve otomatik depolama işlevinin karşısında bir kenenin varlığını kontrol etmek daha iyidir. Ek olarak, aralığı değiştirebilirsiniz. Fonksiyon, genellikle kapatılan bilgisayarlar için gereklidir - böylece bir sonraki girişe kadar tanıtılacağı metni kaybetmezsiniz. Etkinleştirmek ve yapılandırmak için:

1. "Dosya" - "Parametreler" - "Tasarruf" i tıklayın;
2. "Otomatik Depolama" nın yakınındaki onay kutusunun kurulduğundan emin olun;
3. İstenilen İlerleme Kayıt Aralığını Göster;
4. Tamam'ı tıklayın.

Otomatik depolamayı silmek için, aynı yoldan geçin ve menüdeki onay kutusunu kaldırın.

Sonuç

İlerleme kaydı, metinle çalışırken ana özelliklerden biridir. Word, ilerleme kolay olmamasını sağlar, ancak birçok formattan ve temelde farklı hizmetlerden birinde yapmak için.

Bir belge nasıl oluşturulacağına baktık. microsoft programı Kelime.

2010 kelimeniz varsa, ana menüde en fazla soldan bir "dosyaya" düğmeniz olacaktır.

İletişim kutusunda, trives yönü var. Birincisi, belgenizi kaydetmek istediğiniz yer, ikincisi - nasıl aramak istersiniz, üçüncüsü, dosyanın türünü seçmektir.

Kuyruktaki üç yöne de dikkate alın.

Kaydet konumunu seçmek, yukarıda bulunur. Varsayılan olarak, bilgisayar, zaten bilgisayarınızda olan dosyaların klasör belgelerini kaydetmeyi önerir. Görmek için sol üst köşedeki oka basın.

Yukarıdaki rakam, açılır menüyü ve şimdi klasörde ne olduğumuzu gösterir. Kütüphane. Eğer versiyonunuz varsa Windows Vista.O zaman kütüphanenin kaydını görmeyeceksiniz. Bunun yerine bir kayıt olacak Kullanıcılar. Bu klasörde, kullanıcının bilgisayarı yapılandırırken kullandığı adıyla başka bir klasör olacaktır.

Örneğin, Kullanıcılar\u003e Leonid\u003e Belgeler

Kütüphane klasörünün içinde başka bir klasör var Belgeler. Örneğin, bu klasördeki dosyamızdan tasarruf edin. İletişim kutusu, belgeler klasöründe de diğer klasörleri gösterir.

Çalışmanızı saklamak için kendi klasörünüzü oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, düğmesine tıklayın. yeni dosyaBulunur.

İletişim kutusunda göründüğünü göreceksiniz yeni dosya Mavi arka ışıklı sarı. Mavi arka ışıklı alanda, örneğin klasörün adını yazın Benim projelerim. Ardından, ENTER tuşuna basarak bu işlemi onaylayın. Klasör yeniden adlandırılacak.

Yanılıyorsanız, klasöre tekrar basın. Tekrar tıklayın ve aynı mavi arka ışığını göreceksiniz. Veya basın sağ düğme Fare ve görünen menüde Adını değiştirmek.

Bir klasör oluşturduktan sonra, geçmek için üzerine çift tıklayın. dikkat et üst iletişim kutusu.

Yeni klasörümüz doğru klasör belgelerinde göründü, yani içinde olduğu anlamına gelir, tıpkı belgeler klasörünün kütüphane klasörünün içinde olduğu gibi. Böylece, belgeler klasörünün içinde bir klasör oluşturduk.

Şimdi, kaydettiğimiz belgemiz için bir isim bulmalıyız. İletişim kutusunun altına bakarsanız Farklı kaydet2 alan göreceksiniz. Bir şey denir Dosya adıİkinci Dosya tipi. Dosya adı alanı, bu dosyanın adını girdiğiniz yerdir. Dosya türü alanında, dosyanızın ne tür olacağını seçersiniz.

2007 harflerle başlayan mikrosof kelime belgeleri Docx. Sonsuza kadar önceki sürümlerde Doc. Eğer birinin Microsoft Word 2007'nin sahibi ise, ile biten bir belge göndermek istiyor. DOCX, T.sAD'niz, alınan dosyayı açamayacaktır. Bunun nedeni ise Önceki sürümler Onlar için yeni bir formatın nasıl kullanılacağını bilmiyorum.

Ters ifade doğru değil. Yani, Microsoft Word 2007 tutucusu, Size DOC harfleriyle biten bir dosya gönderirse, hem 2007'den hem de Microsoft Word 2010'da açabilirsiniz.

Microsoft Word, belgeleri çok çeşitli biçimlerle kaydetmenize izin verir. Dosya uçanının herhangi bir yerinde olduğu gibi, tüm olası biçimlerin listesini göreceksiniz.

Bu görüntü belgemizin 97 - 2003 Word'e ait olduğunu gösterir, çünkü dosya uzantısı üç harften oluşur - Doc. Ancak ilk belge tanımlanır, ancak bir uzantısı vardır. Docx, İhtiyacımız olan format gereklidir. Formatı seçerken dikkatli olun, seçeneğin doğru olduğundan emin olun.

Şimdi dosya adı alanına dikkat edin. Dosya adını değiştirmeden Kaydet'e tıklarsanız, bir isim atayacaktır. Doc1. Dosyayı al Doc1.docx. Bu belge için çok net bir isim değil, böylece diğerine değiştireceksiniz. Dosya adını değiştirmek için, sadece dosya adı alanına tıklayın. Kaldırmak Önceki kayıt Ve yeni bir isim girin. Örneğin, "İlk belgem".

İletişim kutunuz aşağıdaki resimde gibi görünmelidir. Eğer öyleyse, tıklayın Kayıt etmek.

Şimdi belgemiz sabit diske kaydedilir. Böylece belgenin gerçekten kaydedildiğinden emin olabilirsiniz, ekranın üstünde (veya Word 2010 için dosya) yine tura tekrar basın. Seç Farklı kaydet. Görünen iletişim kutusunda, dosyanızın adını göreceksiniz.

Kaydet olarak kaydet iletişim kutusunu kaldırmak için İptal düğmesine tıklayın.

Kayıtlı belgede çalışmaya devam edebilirsiniz. Ancak, işinizde değişiklik yaparsanız veya bazı satırlar eklerseniz, değiştirilmiş bir belgeyi kaydetmeyi unutmayın. Yeni açıklanan her şeyi tekrarlamanız gerekmez. Sadece Office veya Dosya düğmesine basın ve aşağıda gösterilen yuvarlak simgesine kaydedin veya tıklatın. Bu, belgenizdeki değişiklikleri kaydeder.

Word 2007.

Word 2010.

Belgedeki değişiklikleri kaydetmenin başka bir yolu var. Bastırmak Ctrl Klavyede aynı anda harfe basın S.. Üzerinde çalışan dosyadaki değişiklikleri düzenli olarak kaydetmeyi unutmayın. Öyleyse, öngörülemeyen bir durum durumunda, örneğin bilgisayarın ışığının veya kırılmasını keserek, çalışmanız hiçbir şey için kaybolmaz ve tekrar tekrar başlamanız gerekmez.